人事事務(wù)管理表格

1、人事事務(wù)員工檔案信息表管理表格姓名性別民族出生日期身份證號碼員工基本信息政治面貌婚姻狀況最高學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)戶口所在地籍貫地址員工基本信息特長愛好聯(lián)系方式工作經(jīng)歷雇用情況檔案資料員工檔案信息表備注所屬部門擔(dān)任職務(wù)入公司時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調(diào)檔聘用形式如未調(diào)檔，檔案所在地備注文件名稱存檔情況文件名稱存檔情況個人簡歷人員登記表面試評價表入職考試試卷學(xué)歷證書復(fù)印件身份證復(fù)印件勞動合同書員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)調(diào)整記錄員工薪酬調(diào)整表員工續(xù)簽合同申報員工培訓(xùn)記錄表續(xù)表檔案資料員工考核記錄表職位說明書獎懲記錄表備注員工入職檔案清單員工入職檔案清單員工入職檔案清單員工姓名：員工編號：所在部門

2、： 婚姻狀況： 未婚已婚性別: 男女個人簡歷1 寸照片 7 張面試記錄表原單位離職證明原件身份證復(fù)印件最高學(xué)歷證件復(fù)印件資格證書復(fù)印件英語等級證書復(fù)印件體檢表（半年內(nèi)有效）醫(yī)療保險藍本（已在其他企業(yè)繳納保險）戶口本復(fù)印件（需要新增社保開戶的)結(jié)婚證復(fù)印件（已婚者才提供）獨生子女證復(fù)印件（僅有獨生子女者才提供）員工利益關(guān)系申報表整理材料簽名：檢查確認簽名:接收確認簽名：人事檔案記錄變更表序號員工姓名原始建檔新檔更新更新備注人事檔案記錄變更表編號部門時間更新時間卡號類別12345678檔案查閱登記表序號檔案號檔案名稱查閱事由查閱時間審批人借出人備注12345678檔案查閱登記表員工個人培訓(xùn)檔案員工

3、姓名員工編號入職時間培訓(xùn)名稱類別時間學(xué)時地點講師考試成績記錄情況備注試用期培訓(xùn)階段在職培訓(xùn)階段員工個人培訓(xùn)檔案個人委托人事檔案關(guān)系合同書個人委托人事檔案關(guān)系合同書人才發(fā)展服務(wù)中心(以下稱甲方）與保存人事檔案關(guān)系訂立合同如下:同志（以下稱乙方)，就一、乙方自愿將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入并委托甲方負責(zé)管理。乙方原身份為。二、甲方管理責(zé)任如下:應(yīng)乙方要求為其辦理人事檔案關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并受乙方委托管理其人 事檔案關(guān)系。按規(guī)定向有關(guān)組織出具檔案中已記載的證明材料，提供檔案借用。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定提供相關(guān)人事管理和服務(wù)。應(yīng)乙方要求按其原身份和存檔期間的實際情況介紹到新的就業(yè)單位。乙方的社會保險、住房公積金，按國

4、家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.甲方可受乙方委托 ，代為辦理有關(guān)手續(xù)。甲方不負責(zé)其他管理責(zé)任。三、乙方責(zé)任義務(wù)如下:乙方委托代理人事檔案管理費每月 元整，從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方當月起每半年預(yù)交并結(jié)算一次。超過半年未交者,須從未交月份起補交，并同時按每月 元計交納違約罰金，其他人事代理項目按有關(guān)規(guī)定標準另行收繳。乙方在存檔期間發(fā)生的病、殘、傷、亡等意外事故，均由乙方個人承擔(dān)責(zé)任.乙方存檔期間需由個人委托轉(zhuǎn)為單位委托代理時，應(yīng)及時向甲方通報并 與甲方辦理有關(guān)手續(xù)。乙方存檔期間個人情況有所變化（職稱、學(xué)歷等)時，應(yīng)及時通知甲方, 并將有關(guān)材料送甲方歸檔。乙方調(diào)離甲方時，應(yīng)結(jié)清有關(guān)代理費,退回存檔合同憑證。乙方存檔期

5、間有臨時性工作，需由工作單位出具工作鑒定，交甲方歸入個人檔案,工齡連續(xù)計算。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力，自乙方人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方之日起生效。甲方簽字（蓋章)：簽訂日期：乙方簽字（蓋章）：簽訂日期：續(xù)表跨部門調(diào)動申請表調(diào)入崗位為經(jīng)理級以上（含經(jīng)理）時請先由部門辦理任命手續(xù)申請人簽字：年月日調(diào)出部門意見：負責(zé)人(或授權(quán)人)：年月日調(diào)入部門意見：負責(zé)人（或授權(quán)人)：年月日人力資源部意見：負責(zé)人（或授權(quán)人）:年月日負責(zé)人簽字：負責(zé)人（或授權(quán)人）:年月日跨部門調(diào)動申請表申請人員工編號原所在部崗位原工作地點現(xiàn)申請調(diào)入部崗位現(xiàn)工作地點崗位調(diào)動申請表申請人原所在原工作地點現(xiàn)申請調(diào)入現(xiàn)工作地

6、點員工編號部崗位部崗位崗位調(diào)動申請表調(diào)入崗位為經(jīng)理級以上（含經(jīng)理)時請先由部門辦理任命手續(xù)申請人簽字:年月日部門意見:部門負責(zé)人簽字：年月日人力資源部意見：簽字：年月日負責(zé)人簽字：簽字:年月日崗位晉升資格認定表姓 名部門現(xiàn)崗位名稱及類別學(xué) 歷入職時間前兩季度考評成績擬晉升崗位名稱擬晉升崗位類別業(yè)績及勝任能力簡述：崗位晉升資格認定表用人部門意見:經(jīng)理簽字:年月日人力資源部意見：簽字:年月日崗位調(diào)整表申請部門調(diào)整前所在部門調(diào)整前崗位名稱及人員崗位調(diào)整表調(diào)整后所在部門申請日期調(diào)整后崗位名稱及人員調(diào)整原因部門經(jīng)理審批:主管副總經(jīng)理審批：內(nèi)部調(diào)動通知單簽名：日期：簽名：日期:姓名員工編號調(diào)動類別平調(diào)降崗

7、原部門/組現(xiàn)部門/組原崗位名稱現(xiàn)崗位名稱原崗位類別現(xiàn)崗位類別調(diào)動原因部門工作需要組織架構(gòu)調(diào)整違紀補崗（被替補人員姓名：其他（請說明：）)調(diào)出部門/組經(jīng)辦調(diào)入部門/組經(jīng)辦人及申請日期人及申請日期調(diào)出部門經(jīng)理審調(diào)入部門經(jīng)理審批及審批日期批及審批日期人力資源調(diào)配負責(zé)人員審核確認及日期人力資源信息管理員備案確認及日期內(nèi)部調(diào)動通知單員工離職申請表員工離職申請表所審批人：日期:在部3部門經(jīng)理意見門員工的離職日期（工薪發(fā)放截止日)：若延期至員意工申請日 30 天之后,請說明延遲原因：見審批人：日期:1以下由員工本人填寫姓名：所在部門：離職后聯(lián)系電話: 入職日期:身份證號碼：部門：通訊地址：是否已簽合同崗位：

8、（郵編：職務(wù))個人情況已簽未簽是否簽訂了服務(wù)協(xié)議： 是 （ 應(yīng)屆生服務(wù)協(xié)議引進人才服務(wù)協(xié)議 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議其他）（可向人力資源部咨詢)-辭職原因：希望離職日期：申請人簽字：（手寫）日期：年月日2上級意見其他意見4人力資源部意見簽字： 日期：5主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字: 日期：員工離職交接單員工離職交接單（存根單）員工離職交接單姓名（部門 ）將于 年 月 日離職，按照公司規(guī)定辦理以下離職手續(xù)，若因離職手續(xù)未辦理完畢而導(dǎo)致不良后果，由員工自行承擔(dān)。我保證在離職后，若公司發(fā)現(xiàn)我在離職前有任何損害公司利益的行為，我同 意向公司支付相應(yīng)勞動報酬作為違約金，如有公司給予的任何補償金全額退回。員工簽字：日期: 工作交

9、接單（手續(xù)辦理單）姓名（部門 ）將于 年 月 日離開公司，員工所在部門已同意其離職?，F(xiàn)員工辦理離職工作、物品交接手續(xù)，各部門請將與該部門有關(guān)的業(yè)務(wù)交接清楚,在其歸還相關(guān)物品后簽字確認,謝謝！人力資源部簽字:年 月 日請各部門協(xié)助辦理如下手續(xù),如有問題請及時反饋:(工作已交接/檔案資料已經(jīng)歸檔 /借閱的檔案歸還 -必要時需附交接清單）工作接收人簽字：月日所在部門（辦公位、門、檔案柜鑰匙/辦公用品/借用設(shè)備、儀器及工具歸還/其他）相關(guān)簽字：月日人員續(xù)表（確認離職員工工作全部交接完畢)所在簽字:月日部門部門領(lǐng)導(dǎo)行政部門網(wǎng)絡(luò)管理（電腦收回/郵件系統(tǒng)注銷）簽字:月日資產(chǎn)管理(車證/其他資產(chǎn)）簽字:月日聯(lián)

10、簽部門財務(wù)部（借款/賬款/押金/其他財務(wù)問題)簽字：月日考勤人力胸卡是/否交回： 考勤核算時間：社保公積金截止月份:簽字：月日資源部經(jīng)理簽字：月日說明請憑此單在 5 個工作日內(nèi)辦理完畢，若員工按公司規(guī)定辦理完離職手續(xù)的,工資將在社保停繳后按公司規(guī)定結(jié)算工資；若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)而引起的一切后果由員工自行承擔(dān)辭退建議表員工姓名員工編號到崗日期崗位所在部門辭退類型 考核辭退 違 紀 病 退 業(yè)務(wù)變更 其 他辭退建議表直接上級評價主要內(nèi)容辭退原因：以具體事例對員工業(yè)績與表現(xiàn)等方面進行評價。簽字：年月日總經(jīng)理室意見簽字：年月日其他補充意見簽字:年月日提示:請收集盡可能詳盡的原始記錄作附件。附

11、件清單是否提前 30 天通知： 是離職時間：年月 否日（請大寫）備注工薪建議發(fā)放截止日期：年月日（請大寫）部門經(jīng)理：年月日辭退通知書同志原系公司部門職務(wù)/崗位員工，年年月月日起在我公司工作。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定從日起予以辭退,特此通知。辭退通知書說明事項：（辭退原因）公司授權(quán)人簽字（蓋章)：員工本人簽字:時間：時間：解除勞動關(guān)系通知書：由于，你與公司的勞動關(guān)系自年月日正式解除，請于年月日前到人力資源部領(lǐng)取“員工離職工作/物品交接單解除勞動關(guān)系通知書并辦理離職手續(xù)。人力資源部(簽章)年月日簽收回執(zhí)本人已收到公司于雙方勞動關(guān)系自年月日發(fā)出的“解除勞動關(guān)系通知書”.年月日起解除。本人簽字：年

12、月日解除勞動關(guān)系協(xié)議書解除勞動關(guān)系協(xié)議書經(jīng)協(xié)商，公司（甲方）與（乙方），從年月日起，解除勞動關(guān)系。甲方按規(guī)定支付乙方經(jīng)濟補償金.本協(xié)議一式兩份，由甲乙雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力.甲方(蓋章）：年乙方（簽字):月日年月日員工離職補償金發(fā)放通知單員工離職補償金發(fā)放通知單員工姓名崗位員工編號部門聯(lián)系電話辭退考核辭退違紀辭退病退原因業(yè)務(wù)變更其他：2008 年 1 月 1 日前：工作每滿 1 年，發(fā)給該員工 1 個月平均工資, 不滿 1 年的按照 1 年標準發(fā)放。2008 年 1 月 1 日后:工作每滿 1 年，發(fā)給該員工 1 個月平均工資，不補償滿 1 年大于 6 個月的按照 1 年標準發(fā)放，不滿

13、1 年小于 6 個月的按照金計半年標準發(fā)放，月工資高于用人單位本地區(qū)上年度職工月平均工資3算方倍的，按職工月平均工資 3 倍支付，年限最高不超過 12 年。法平均工資按照該員工過去 12 個月平均收入計算；如果未提前一個月通知員工，應(yīng)多發(fā)一個月平均工資；其他補償金：按照國家法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.應(yīng)付該員工到崗日期為年月日，離崗日期為年月補償日，發(fā)薪截止日期為年月日，離職手續(xù)辦理完畢日期為金年月日.是否提前一個月通知員工： 是 否共計發(fā)放經(jīng)濟補償金其他補償金:個月平均工資.主管部門簽字：薪酬部門簽字：退休員工工作/物品交接單公司各部:茲有部門先生/女士將于年月日退休，請將與本部有關(guān)的業(yè)務(wù)交接清

14、楚，在其歸還所借款項、物品后請予簽字。人力資源部門簽字：年月日本部門直接領(lǐng)導(dǎo)（確認退休員工工作交接完畢,檔案資料已經(jīng)歸檔,借閱的檔案已經(jīng)歸還。）簽字:年月日部門總經(jīng)理（如退休人員為需要審計人員，請確認關(guān)于該退休人員的審計已結(jié)束。）簽字：年月日EMail、網(wǎng)絡(luò)等(請注明扣款金額）：系統(tǒng)管理部簽字：年月日固定資產(chǎn)：行政后勤部簽字：年月日退休員工工作/物品交接單辦公位鑰匙：簽字：年月日行政后勤部通訊（請注明扣款金額）：簽字:年月日固定資產(chǎn)：簽字：年月日財務(wù)部貨款/借款:簽字:年月日外事：簽字:年月薪酬福利：簽字：日年月日人力資源部IC 卡/違約金：簽字：檔案：簽字：年月日年月日人力資源部負責(zé)人:簽字：年月日續(xù)表考勤請假單部門姓名崗位填寫日期考勤請假單（1）因公外出;（2）病假；填寫事由（3）事假；（5)喪假；(4）婚假；（6）產(chǎn)假；（7)陪產(chǎn)假； （8)帶薪休假；說明（9）工傷；(10)其他（請在備注中注明原因）。年 月 日 時 分至 月 日 時 分年 月 日 時 分至 月 日 時 分年 月 日 時 分至 月 日 時 分備注審核審批填寫說明：（1）請于未打卡事前或事后 3 個工作日內(nèi)交“考勤說明單，請于每月前提交.病假請附病假證明。日（2)“說明”部分的填寫：請按時間順序填寫