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文檔簡介
1、泓域/生物科技產(chǎn)品公司治理分析生物科技產(chǎn)品公司治理分析xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112694640 一、 加強和發(fā)揮我國工會在公司治理中的作用 PAGEREF _Toc112694640 h 4 HYPERLINK l _Toc112694641 二、 工會在公司治理中的作用 PAGEREF _Toc112694641 h 4 HYPERLINK l _Toc112694642 三、 員工持股計劃定義 PAGEREF _Toc112694642 h 5 HYPERLINK l _Toc112694643 四、 我國員工持股計劃制
2、度的探索 PAGEREF _Toc112694643 h 6 HYPERLINK l _Toc112694644 五、 完善我國上市公司獨立董事制度 PAGEREF _Toc112694644 h 9 HYPERLINK l _Toc112694645 六、 獨立董事的作用及制約因素 PAGEREF _Toc112694645 h 14 HYPERLINK l _Toc112694646 七、 董事及其類別 PAGEREF _Toc112694646 h 20 HYPERLINK l _Toc112694647 八、 董事的任職資格 PAGEREF _Toc112694647 h 22 HYP
3、ERLINK l _Toc112694648 九、 董事會會議 PAGEREF _Toc112694648 h 23 HYPERLINK l _Toc112694649 十、 董事會的規(guī)模 PAGEREF _Toc112694649 h 27 HYPERLINK l _Toc112694650 十一、 股東(大)會 PAGEREF _Toc112694650 h 28 HYPERLINK l _Toc112694651 十二、 股東會會議的類型及運行機制 PAGEREF _Toc112694651 h 29 HYPERLINK l _Toc112694652 十三、 中小股東權(quán)益的維護 PAG
4、EREF _Toc112694652 h 35 HYPERLINK l _Toc112694653 十四、 中小股東及其權(quán)益 PAGEREF _Toc112694653 h 42 HYPERLINK l _Toc112694654 十五、 股東權(quán)利 PAGEREF _Toc112694654 h 44 HYPERLINK l _Toc112694655 十六、 股東 PAGEREF _Toc112694655 h 48 HYPERLINK l _Toc112694656 十七、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112694656 h 53 HYPERLINK l _Toc11269465
5、7 十八、 產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展工程 PAGEREF _Toc112694657 h 54 HYPERLINK l _Toc112694658 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc112694658 h 55 HYPERLINK l _Toc112694659 二十、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112694659 h 56 HYPERLINK l _Toc112694660 二十一、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112694660 h 61 HYPERLINK l _Toc112694661 二十二、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc112694661 h 74 HYP
6、ERLINK l _Toc112694662 二十三、 項目風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc112694662 h 77 HYPERLINK l _Toc112694663 二十四、 項目風(fēng)險對策 PAGEREF _Toc112694663 h 80 HYPERLINK l _Toc112694664 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112694664 h 81 HYPERLINK l _Toc112694665 (一)優(yōu)勢分析(S) PAGEREF _Toc112694665 h 81 HYPERLINK l _Toc112694666 1、工藝技術(shù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc
7、112694666 h 81 HYPERLINK l _Toc112694667 公司一直注重技術(shù)進步和工藝創(chuàng)新,通過引入國際先進的設(shè)備,不斷加大自主技術(shù)研發(fā)和工藝改進力度,形成較強的工藝技術(shù)優(yōu)勢。公司根據(jù)客戶受托產(chǎn)品的品種和特點,制定相應(yīng)的工藝技術(shù)參數(shù),以滿足客戶需求,已經(jīng)積累了豐富的工藝技術(shù)。經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化綜合服務(wù)。 PAGEREF _Toc112694667 h 81加強和發(fā)揮我國工會在公司治理中的作用(1)我國對工會參與公司治理有著明確的法律規(guī)定。公司法第18條規(guī)
8、定:公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時,應(yīng)當(dāng)聽取公司工會的意見,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。(2)我國工會依照法律規(guī)定,在積極推動公司制企業(yè)職工董事、職工監(jiān)事進入董事會、監(jiān)事會,行使職工參與決策和監(jiān)督方面發(fā)揮重要作用。(3)我國工會重視在非公有制企業(yè)推行民主管理工作。根據(jù)中華人民共和國工會法第37條關(guān)于“國有、集體企業(yè)以外的其他企業(yè)、事業(yè)單位的工會委員會,依照法律規(guī)定組織職工采取與企業(yè)、事業(yè)單位相適應(yīng)的形式,參與企業(yè)、事業(yè)單位民主管理”的規(guī)定,積極探索非公有制企業(yè)職工參與民主管理制度、形式和方法。工會在公司治理中的作用(一)在國際上工會推動機構(gòu)
9、投資者作為在20世紀70年代,機構(gòu)投資者在公司治理中的行為還只是消極的和被動的。而到了80年代機構(gòu)投資者開始轉(zhuǎn)變消極的行為,一部分原因是因為機構(gòu)投資者用腳投票的代價比較大,迫使機構(gòu)投資者在公司治理中采取積極的行動,另一部分原因就是工會的推動作用。(二)工會直接在公司治理中的作用從職工董事、職工監(jiān)事在董事會和監(jiān)事會中的比例來看,員工參與公司程度不夠,員工作為單個個體來說,在公司治理中發(fā)揮的作用有限。而工會作為員工利益的代表,其法定的身份和地位更有助于員工在公司治理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。員工持股計劃定義員工持股是指員工通過認購或購買公司股票從而以員工和股東的身份參與到公司治理中。目前員工持股的主要形式
10、有員工持股計劃、員工股票期權(quán)和員工股票購買計劃等等。員工股票期權(quán)是指公司按照一定的程序授予員工購買本公司股票的權(quán)利,該權(quán)利允許員工在未來的某一時間以某種價格購買公司一定數(shù)量的股票。員工股票期權(quán)限于經(jīng)理或管理者,則稱為經(jīng)理股票期權(quán)。目前將股票期權(quán)普及到所有員工的企業(yè)還比較少,主要是經(jīng)理股票期權(quán)。員工股票購買計劃是一種面向全體員工的持股計劃,員工可以將一定比例的指定薪酬用于購買公司的股票,購買價略低于股票市價,一般是股票市價的85%。股票來源一般為董事會授權(quán)增發(fā)的新股或公司從證券二級市場上回購的股票,員工認購后可以出售獲利。因此,員工股票購買計劃是一種短期激勵性質(zhì)兼具福利的計劃。員工持股計劃也稱員
11、工股票所有權(quán)計劃,是指企業(yè)員工通過貸款或現(xiàn)金等方式購買或認購企業(yè)的股票,從而以勞動者和所有者雙重身份參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)治理中。員工持股計劃的基本內(nèi)容是:在企業(yè)內(nèi)部或外部設(shè)立專門機構(gòu)(員工持股會或員工持股信托基金),這種機構(gòu)通過信貸方式形成購股基金,然后幫助員工購買并取得本企業(yè)的股票,進而使本企業(yè)員工從中分得一定比例,一定數(shù)額的股票紅利。同時也通過持股制度調(diào)動員工參與企業(yè)經(jīng)營的積極性,形成對企業(yè)經(jīng)營者的有效約束。顯然,員工持股計劃從根本上打破了物質(zhì)資本一元壟斷的局面,它主張勞動力資本化,這給員工提供了一條憑自己的勞動、技術(shù)、知識分享利潤的途徑,從而比簡單的讓員工出資購買公司的股份大大前進
12、了一步。對于員工股票期權(quán)和員工股票購買計劃,員工大多數(shù)會行權(quán)或在得到股票后進行拋售,所以,這兩種計劃是短期的激勵,而不是長期的激勵,因此員工對公司治理的參與效果沒有員工持股計劃好。從公司治理的角度看,員工持股計劃有效地把員工的長遠利益相結(jié)合,從而使員工在公司治理中發(fā)揮積極的作用。我國員工持股計劃制度的探索要建立和推行員工持股制度,必須充分借鑒西方先進企業(yè)和國家的經(jīng)驗。一是完善的立法是員工持股制度有效推行的制度保障。西方發(fā)達國家基本上是把企業(yè)員工持股制度作為一項社會保障計劃來加以推行和支持的。在美國,ESOP實際上是一項特別的養(yǎng)老金福利計劃,它的初衷很大程度上是為雇員創(chuàng)造多種退休收入來源。日本及
13、其他一些國家也基本上把這項制度作為增加員工收入,提高社會保險能力的方法給予相應(yīng)的政策支持。借鑒國外的做法,我國的員工持股計劃應(yīng)該與社會保障制度,特別是與職工養(yǎng)老保險制度結(jié)合起來。這不僅可以增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,而且可以逐漸發(fā)展成為一種事前的、內(nèi)生的員工自我養(yǎng)老保障制度,減輕國家和社會的養(yǎng)老負擔(dān)。二是設(shè)立專門的組織為員工持股計劃的順利實施提供組織保障。對于員工持有的股份,西方各國基本上都建立了專門的機構(gòu)實行統(tǒng)一管理。美國的員工持股計劃基本上有兩類:一類是不利用信貸杠桿的員工持股計劃,也稱股票獎金計劃,即期權(quán)式股票。公司直接將股票交給員工持股計劃委員會,由委員會為每個員工建立賬戶,員工每年從企業(yè)利
14、潤中按其持有的股票分得紅利,并用這些紅利來歸還原雇主或公司以股票形式的賒賬,還完后股票即屬員工所有。另一類是利用信貸杠桿的員工持股計劃。即公司先設(shè)立一個員工持股計劃信托基金會,該基金會由公司擔(dān)保向銀行或其他金融機構(gòu)貸款,用以購買公司的股票,購買的股票由信托基金會掌握而不直接分配給每個員工,公司每年從利潤中按預(yù)定比例提取一部分歸還銀行貸款,隨著貸款的償還,信托基金會按事前確定的比例逐步將股票轉(zhuǎn)入員工個人賬戶。我國推行員工持股制度,可以設(shè)立員工持股會,對員工持股進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,員工持股的管理機構(gòu)可主要由工會組織來管理,但應(yīng)依法建立專門的機構(gòu),并明確其法律地位。一些大型企業(yè)內(nèi)部職工持股或高層管理
15、人員持股也可以由外部的信托機構(gòu)、基金管理機構(gòu)來管理。三是員工持股制度的實施要注意兼顧公平與效率。實行員工持股計劃在充分重視其激勵作用的同時還必須認真考慮分配公平問題,各國政府都對員工持股制度作了一些鼓勵公平合理分配的規(guī)定:如對通過持股計劃獲得的收入進行限制,確保低收入員工能從員工持股計劃的推行中獲得合理的利益。美國規(guī)定,實行員工持股計劃的企業(yè)須有70%以上的員工參加,一般員工因此獲得收益不低于高薪階層收益的70%,但每個員工從員工持股計劃中收益不超過其年工資總額的25%;企業(yè)雇員持股比例達30%以上,出售股票的股東免交28%的股份收入增值所得稅,貸款的金融機構(gòu)其利息可免征50%所得稅。四是要發(fā)
16、揮信用在員工持股計劃中的作用,普遍實行購股手段非現(xiàn)金化。美、英等國基本上通過信用制度鼓勵企業(yè)員工持股。如美國實行ESOP的公司,雇員購買股票并不是用現(xiàn)金支付,而是用預(yù)期勞動支付。其資金來源方式主要有兩種:一是由公司先建立具有法人資格的雇員持股基金,再由公司擔(dān)保由持股基金向金融機構(gòu)貸款,形成雇員持股,然后用股本的紅利逐年(法律規(guī)定不超過7年)償還;二是由公司直接出讓股本總額的30%左右給公司雇員持股基金,購股款用日后的紅利逐年償還。有的國家還規(guī)定實行員工持股的企業(yè)可用稅前利潤的一定比例用于購買股票分配給員工。從實踐看,我國職工持股的資金來源主要有現(xiàn)金出資、銀行貸(借)款、公益金、凈資產(chǎn)增值獎勵、
17、專利及專有技術(shù)作價等,以現(xiàn)金為主要購股手段,這與西方發(fā)達國家通行的以預(yù)期勞動為支付手段有很大的差異。我們應(yīng)借鑒西方國家的成功做法,推行職工持股貸款項目。這不僅可以解決職工持股計劃實行過程中的資金問題,而且對解決銀行貸款出路、啟動投資等問題也具有一定的促進作用。完善我國上市公司獨立董事制度(一)在我國上市公司中引入獨立董事制度的必要性(1)我國上市公司中董事會與經(jīng)營層基本重合,內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重。在國有上市公司中,由于缺乏國有資產(chǎn)的真正人格化代表,存在著嚴重的“所有者缺位”問題,形成了嚴重的內(nèi)部人控制局面。內(nèi)部人控制帶來的后果是造成了國有資產(chǎn)的大量流失。要減少內(nèi)部人控制現(xiàn)象,設(shè)置獨立董事是一種有
18、效的方法。因為董事會與經(jīng)理層是一種委托代理的關(guān)系,它與股東之間又是一種信托關(guān)系,所以董事會發(fā)揮作用的程度決定了一個公司治理結(jié)構(gòu)的有效性。在董事會中,如果沒有一批強有力的超脫于經(jīng)理職能的稱職的董事,董事會的核心作用就不能得到真正的發(fā)揮,而且董事會與經(jīng)理層之間的委托代理關(guān)系就會轉(zhuǎn)化為缺乏約束力的“合謀”關(guān)系。由于獨立董事與公司的經(jīng)理層沒有利益方面的直接聯(lián)系,可以憑借著其豐富的工作經(jīng)驗和獨立的判斷能力,有效地改善董事會的質(zhì)量,充分發(fā)揮其監(jiān)督制衡作用。(2)國有上市公司中大股東所占比例過大,可能侵犯中小股東利益。我國上市公司股權(quán)設(shè)置極為不合理,大股東都占絕對持股比重。與國外董事會作為全體股東的“代理人
19、”相比,我國企業(yè)的董事會已濃縮成為大股東的“代理人”。大股東通過操縱股東大會和董事會,把上市公司作為自己的“提款機”。比如利用上市公司的資產(chǎn)無償為母公司提供抵押擔(dān)保向銀行貸款,而在貸款到期后不償還,造成上市公司的抵押品任憑銀行處置。特別是在涉及與母公司進行關(guān)聯(lián)交易時,董事會已完全被大股東操縱,不惜以犧牲廣大中小股東利益為代價,制造虛假利潤或者讓母公司無償使用上市公司的資產(chǎn)。(3)我國上市公司中監(jiān)事會的監(jiān)督作用十分有限。雖然公司法規(guī)定了監(jiān)事會的職權(quán),但在實踐中,監(jiān)事會的作用卻難以發(fā)揮,監(jiān)事會形式化的現(xiàn)象很普遍。主要表現(xiàn)在:監(jiān)事會的獨立性不強;監(jiān)督機制不完善;人員構(gòu)成不合理。(二)完善我國上市公司
20、獨立董事制度的具體思路(1)完善各項相關(guān)的法律和制度,使獨立董事能真正發(fā)揮其作用。我國的公司法對設(shè)置獨立董事沒有作硬性規(guī)定。上市公司章程指引第112條規(guī)定,公司可以設(shè)立獨立董事,并對獨立董事的任職資格做了相應(yīng)的限制,但該條款屬“選擇性條款”。至少在法律、法規(guī)層面,境內(nèi)上市的公司設(shè)立獨立董事的隨意度還很大,沒有像境外上市公司那樣受到硬性約束。所以我國的獨立董事制度建設(shè)應(yīng)具有權(quán)威性,所賦予獨立董事的權(quán)利與其承擔(dān)的義務(wù)應(yīng)相當(dāng),獨立董事職責(zé)重大,在實踐中如何保證其職責(zé)的有效行使是我們應(yīng)重點考慮的問題也是獨立董事制度能否真正有效的關(guān)鍵。我們可以通過制定獨立董事法強制要求上市公司依法建立獨立董事制度,并依
21、法保證獨立董事正常履行職能,約束獨立董事行為,從而確保公司董事會中獨立董事的獨立性及獨立董事制度的合法性。另外,在獨立董事法的約束下,可考慮成立“獨立董事協(xié)會”,通過協(xié)會加強獨立董事制度建設(shè),規(guī)范獨立董事執(zhí)業(yè)行為。(2)賦予獨立董事應(yīng)有的權(quán)利。我國上市公司聘請獨立董事,往往只是為了改變或美化公司的形象,大部分獨立董事有職無權(quán),成了公司的擺設(shè)。要真正建立獨立董事制度,發(fā)揮獨立董事應(yīng)有的作用,關(guān)鍵在于賦予獨立董事應(yīng)有的權(quán)利。例如,獨立董事所發(fā)表的意見應(yīng)在董事會決議中列明;公司在涉及關(guān)聯(lián)交易時,獨立董事的意見能起決定作用;兩名以上的獨立董事可提議召開臨時股東大會;獨立董事可直接向股東大會、中國證監(jiān)會
22、和其他有關(guān)部門報告情況;獨立董事辭職或被辭退,該公司應(yīng)該向交易所報告情況并陳述理由,等等。(3)建立一套有效的激勵約束機制,使獨立董事在董事會的決策中盡職盡責(zé)。在激勵不足的情況下,獨立董事由于與公司的經(jīng)營、管理甚至利益相關(guān)甚小,可能會缺乏動力去發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了吸引優(yōu)秀人才進入公司董事會擔(dān)任獨立董事,獨立董事的報酬應(yīng)逐漸向?qū)嵭薪蛸N和股票期權(quán)相結(jié)合的方向,除應(yīng)支付必要的報酬,必要時可以給予獨立董事一定的股票期權(quán)或股票獎勵,使他們的個人利益與公司的業(yè)績聯(lián)系在一起。從約束機制上講,健全聲譽機制,強化獨立董事的責(zé)任,對于給公司造成損失的須承擔(dān)責(zé)任,為避免獨立董事不出席董事會會議或委托其他董事代為投票
23、的情況,我們應(yīng)該在法律、法規(guī)或規(guī)則上將董事缺席視作同意董事會所采取的決定,并要求他們對此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,獨立董事也要和其他董事一樣承擔(dān)責(zé)任。特別是在有關(guān)侵犯中小股東利益的關(guān)聯(lián)交易時,獨立董事更應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。通過建立約束與激勵機制,可以使獨立董事在把這一身份看成是一種榮譽的同時,還應(yīng)當(dāng)把它看成是一個企業(yè)責(zé)任和社會責(zé)任。(4)健全信息傳遞渠道。由于獨立董事不在公司經(jīng)營層任職,本身不具有信息優(yōu)勢,在很大程度上會限制其職能的發(fā)揮。特別在信息披露和信息的有效性、真實性方面有很多不足和漏洞,獨立董事的信息劣勢更為明顯。所以要發(fā)揮獨立董事的作用,就應(yīng)逐步建立健全信息的披露與傳遞機制。例如,應(yīng)保證獨立董事可以就
24、有關(guān)問題與董事長和總經(jīng)理進行書面或面對面交流;定期舉行由獨立董事參加的會議,讓獨立董事有足夠的經(jīng)費進行遠程訪問,保證獨立董事能夠與經(jīng)理、雇員、客戶、供應(yīng)商、競爭者、獨立財務(wù)顧問和審計師進行個別交流。(5)獨立董事的提名要采取多種方式,保證獨立董事的“獨立性”。在美國公司中,董事會下一般設(shè)有主要由獨立董事組成的提名委員會,新的獨立董事一般都由該委員會來提名。在我國,獨立董事一般都是由董事長提名或者由大股東提名。其結(jié)果是:一方面,若董事長、大股東與企業(yè)經(jīng)理層重疊,獨立董事還是受制于“內(nèi)部人”喪失了獨立性:另一方面,往往把所聘任的獨立董事的聲望名氣放在首位,缺乏科學(xué)性和針對性。鑒于此,在獨立董事的提
25、名上,首先要避免大股東的“一言堂”。例如,可以由董事會提出獨立董事應(yīng)具有的條件和素質(zhì),報經(jīng)股東大會批準,采取面向一定范圍公開招聘的方式,然后請中介機構(gòu)對擬選聘的獨立董事進行資質(zhì)調(diào)查和論證。(6)逐步建立獨立董事人才市場。美國斯坦福大學(xué)的RonaldJ.Gilson和哈佛大學(xué)的ReinierKraakman建議機構(gòu)投資者可考慮招聘和培養(yǎng)一些職業(yè)的外部董事,讓他們就像日本、德國的銀行那樣,對公司進行積極的監(jiān)督。他們還建議機構(gòu)可以通過一些組織發(fā)展全職董事,他們的工作就是在56家公司代表機構(gòu)做外部董事。Gilson和Kraakman指出,如果說業(yè)余的外部董事容易受到管理層的指派和操縱的話,那么這種同時
26、擔(dān)任5家公司董事的職業(yè)外部董事則不大可能受某一公司的指派或操縱。職業(yè)外部董事制度實現(xiàn)了勞動分工及專門化,能夠提高效率,發(fā)揮董事監(jiān)督的規(guī)模效益。隨著我國機構(gòu)投資者的發(fā)展壯大,應(yīng)逐步獨立董事人才市場,使獨立董事更有效地監(jiān)督公司管理,切實保護股東的利益。獨立董事的作用及制約因素(一)獨立董事的作用1、提高了董事會對股份公司的決策職能通過修改公司法和證券法,制定獨立董事制度,明確獨立董事的任職條件、獨立董事的職責(zé)、獨立董事在董事會成員中的比例,以及對股份公司應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任等條款,保障了獨立董事依法履行董事職責(zé)。獨立董事以其具有的專業(yè)技術(shù)水平,經(jīng)營管理經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德,受到廣大股東的信任,被股東大
27、會選舉履行董事職責(zé),提高了董事會的決策職能。獨立董事制度的確立,改變了股份公司董事會成員的利益結(jié)構(gòu)彌補了同國有資產(chǎn)管理部門、投資機構(gòu)推薦或委派董事的缺陷和不足。我國公司法雖然在“股份有限公司的設(shè)立和組織機構(gòu)”一章的92條和103條中,分別授予創(chuàng)立大會和股東大會“選舉董事會成員”的職權(quán)。但由于沒有具體規(guī)定董事的專業(yè)資格條件,而在實踐中一般參照第68條國有獨資公司董事“由國家授權(quán)投資機構(gòu)或者國家授權(quán)的部門按照董事會的任期委派或更換”的規(guī)定,由股份有限公司發(fā)起人等公司大股東按出資比例推薦或委派。這導(dǎo)致了股東資本的多少直接決定了董事的任免。大股東通過股東大會決議操縱或左右董事會就不可避免,董事往往成為
28、大股東在公司和董事會利益的代言人也就順理成章。公司股東會對董事的選舉實際上成為大股東按出資比例對董事的委派。獨立董事制度改變了董事會內(nèi)部的利益比例結(jié)構(gòu),使董事會決策職能被大股東控制的現(xiàn)象得以有效的制衡。獨立董事制度的確立,改變了股份公司董事會成員的知識結(jié)構(gòu)。公司法在董事會組織結(jié)構(gòu)中,對董事會組織的人數(shù),選舉產(chǎn)生的程序、方法和一般資格條件作了規(guī)定,但對董事應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)資格條件卻沒有明確。創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則不但明確規(guī)定了獨立董事應(yīng)當(dāng)具備的條件,而且還規(guī)定了不得擔(dān)任獨立董事的禁止性條款,對獨立董事的任職條件從選舉程序、專業(yè)知識、工作經(jīng)歷、執(zhí)業(yè)登錄和身體條件等方面都進行了規(guī)范,從而保證了獨立董事參加
29、董事會議事決策的綜合素質(zhì),彌補了董事會成員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不平衡的缺陷,提高了董事會決策的科學(xué)性。同時,通過法律賦予獨立董事的獨立職權(quán),也從董事的善管義務(wù)、忠實義務(wù)方面要求和督促其從維護全體股東的合法權(quán)益出發(fā),客觀評價股份公司的經(jīng)營活動,尤其是敢于發(fā)表自己的不同意見,防止公司經(jīng)營管理層操縱或隱瞞董事會的違法、違紀行為,為董事會提供有利于股份公司全面健康發(fā)展的客觀、公正的決策依據(jù)。2、增強了董事會對股份公司經(jīng)營管理的監(jiān)督職能從1984年我國開展股份制改造試點工作以來,我國滬、深兩市上市公司已逾千家,股票總市值超過4萬億元,約占國內(nèi)生產(chǎn)總值的50%左右。我國先后制定頒布了以公司法、證券法為體系的證券法
30、律、法規(guī)和制度300多部,對于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,保障社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到了積極作用。但是,我們也應(yīng)該看到,由于我國還處在市場經(jīng)濟發(fā)展的初期,公司法律制度尚未完全建立健全,法人治理機制還沒有完全擺脫“人治”的影響。其中最突出的表現(xiàn)之一就是相當(dāng)一部分由上級行政主管部門或投資機構(gòu)推薦委派擔(dān)任股份公司的董事,往往成為大股東在公司董事會中的代言人,只代表其出資方的利益,沒有體現(xiàn)股份公司“股東利益最大化”的基本特征。震動證券市場的“鄭州百文現(xiàn)象”,關(guān)鍵問題之一就是由于股份公司董事會制度不完善,缺少超脫于公司利益之外的獨立董事,使公司經(jīng)營者集決策、經(jīng)營大權(quán)于一身。股東會、董事會和監(jiān)事會有名無實,形同虛
31、設(shè),成為企業(yè)管理層的“橡皮圖章”,失去了對股份公司經(jīng)營管理的有效監(jiān)督,從而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營的嚴重虧損,損害了廣大投資者的合法權(quán)益。3、有利于股份有限公司兩權(quán)分離,完善法人治理機制股份公司實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,所有權(quán)與決策權(quán)分離的關(guān)鍵,就是如何在建立和完善適應(yīng)二者之間相互制衡法律制度的基礎(chǔ)上,保護股份公司的整體利益。同時,這也是現(xiàn)代公司制度的精髓所在,是股份制公司推動社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和科學(xué)進步的組織保證。獨立董事制度改變了由政府任命、主管機關(guān)推薦,委派董事的董事會組成方式。獨立董事不是公司的股東,不具有股份公司的所有權(quán),但依照法律規(guī)定享有代表全體股東行使對公司經(jīng)營管理的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。從法
32、律制度、組織機構(gòu)兩個方面保證了股份公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離:一是在公司法人治理結(jié)構(gòu)中,由于獨立董事參與董事會決策,對于董事會始終處于股份公司樞紐地位,對公司生存和發(fā)展起到了更好的監(jiān)督作用,避免董事會更多的陷入公司的具體事務(wù)性工作提供了保證。二是在股份公司法人治理結(jié)構(gòu)中,設(shè)立獨立董事制度對于完善董事會內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),股東會、董事會和經(jīng)營管理層三者之間的分工協(xié)調(diào)關(guān)系,提供了組織機構(gòu)上的保障。公司法理認為,表決權(quán)是股份公司股權(quán)制度的核心,而股東權(quán)益的最終實現(xiàn)就體現(xiàn)在董事對公司經(jīng)營決策權(quán)的表決權(quán)和監(jiān)督權(quán)上,獨立董事制度是防止股份公司“所有者缺位”和“內(nèi)部人”控制的有效手段之一。獨立董事在董事會中的特殊
33、作用不僅代表了市場經(jīng)濟競爭的公正和公平性,同時,也標志著現(xiàn)代公司法律制度的完善程度。因此,修改公司法,建立獨立董事制度勢在必行。(二)制約獨立董事作用發(fā)揮的因素獨立董事的作用在于他能夠獨立決策而不受任何股東的局部利益牽制,從而立足于企業(yè)長期發(fā)展的角度,公正地把握公司的方向,對股東的權(quán)益制衡。然而,由于各種因素的制約,企業(yè)的很多獨立董事還是成為了“花瓶董事”、“人情董事”??偟膩碚f,制約獨立董事作用發(fā)揮的因素主要有以下幾方面:(1)股權(quán)的集中程度。一般來說,過于集中的股權(quán)會制約獨立董事作用的發(fā)揮。股權(quán)過于集中,會造成大股東擁有絕對的權(quán)力去控制董事會和經(jīng)理層,使得獨立董事為了避免沖突或者其他的原因
34、不能很好地盡自己的義務(wù)。股權(quán)過于集中,那么股東大會的權(quán)力也集中在少數(shù)的控股股東手中,獨立董事的提名與更替受到控股股東的控制,這樣造成獨立董事無法發(fā)揮其監(jiān)督作用。(2)是否擁有良好的激勵制度。獨立董事逐漸淪為“花瓶董事”、“人情董事”的一個重要原因是公司缺乏良好的激勵制度。由于公司沒有一套對獨立董事進行獎懲的制度,許多獨立董事在董事會會議上沒有很好地運用自己的專業(yè)判斷,在進行決議的時候隨大流。只有擁有一套良好的激勵制度,對獨立董事的行為進行客觀的評價,獎罰分明,獨立董事才有可能運用自己的智慧,發(fā)揮自己的能力,對董事會的每項決議都慎重地做出決定,發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。(3)獨立董事的能力和精力的限制
35、。我國的上市公司聘請的獨立董事很多是大學(xué)或各類研究院的學(xué)者,或者是一些銀行家,或是財務(wù)、審計待領(lǐng)域的專業(yè)人士。獨立董事與公司沒有任何的利益聯(lián)系因此能起到一定的監(jiān)督作用,也正是因為如此,許多獨立董事對公司的業(yè)務(wù)并不完全熟悉與了解,能力有限,這就很可能會導(dǎo)致他們難以發(fā)揮專業(yè)的作用。同時,很多獨立董事都有著自己本身的工作,如大學(xué)教授兼任某公司的獨立董事,他需要花費一定的時間與精力在研究與教學(xué)工作中,因此他無法把全部的時間和精力都投入到公司中,作為獨立董事的作用便受到了影響。董事及其類別(一)董事董事就是董事會的成員,是由股東大會選舉產(chǎn)生的。由于公司并無實際的形態(tài),其事務(wù)必須由某些具有實際權(quán)力和權(quán)威的
36、人代表公司進行管理,這些人被稱為“董事”。董事是公司治理的主要力量,對內(nèi)管理公司事務(wù),對外代表公司進行經(jīng)濟活動。不僅自然人可以擔(dān)任公司董事,法人也可以擔(dān)任公司董事。但是在法人擔(dān)任公司董事時,需要指定一名符合條件的自然人作為其法定代表,即為董事長。董事具有以下權(quán)利:業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán),即對日常事務(wù)的業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)與重大事項的具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行權(quán);出席董事會和股東大會并對決議事項投票表示贊成或反對的權(quán)利;在特殊情況下代表公司的權(quán)利,主要有代表公司向政府主管機關(guān)申請設(shè)立、修改公司章程,發(fā)行新股,發(fā)行公司債券,變更、合并以及解散等各項登記的權(quán)利;依照公司章程獲取報酬津貼的權(quán)利。董事具有以下義務(wù):謹慎和忠實義務(wù)。董事應(yīng)
37、具有謹慎和善良的品質(zhì),能夠盡最大努力來履行自己的義務(wù),并必須能夠保守本公司的商業(yè)秘密,如果這方面出現(xiàn)失職行為必須承擔(dān)責(zé)任。對公司承擔(dān)不得逾越權(quán)限的義務(wù)。董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任,董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴重損失時,參與決議的董事對公司負賠償責(zé)任。競業(yè)禁止義務(wù)。董事不得自營或者為他人經(jīng)營與其任職公司同類的經(jīng)營活動。(二)董事的類別根據(jù)董事的來源和獨立性,可以把董事劃分為內(nèi)部董事和外部董事。內(nèi)部董事是相對于外部董事而言的,一般是指出任公司董事的是本企業(yè)的職工或管理人員。而在外部董事當(dāng)中,也可能有與本企業(yè)的員工有著某種關(guān)系(如親戚關(guān)系)或者與本企業(yè)有著經(jīng)濟利益關(guān)
38、系的董事,所以外部董事又可以劃分為非執(zhí)行董事和獨立董事。1、內(nèi)部董事內(nèi)部董事也稱作執(zhí)行董事,一般指現(xiàn)任公司的管理人員或雇員以及關(guān)聯(lián)方經(jīng)濟實體的管理人員或雇員。他們既是公司的雇員,也可以是與本企業(yè)有著經(jīng)濟關(guān)聯(lián)的企業(yè)的員工,如母公司的總經(jīng)理出任子公司的董事。出席董事會是內(nèi)部董事的義務(wù),他們一般不能領(lǐng)取作為董事的薪金。由于內(nèi)部董事是公司的內(nèi)部員工,所以他們在公司治理結(jié)構(gòu)中的監(jiān)督作用有限。2、非執(zhí)行董事非執(zhí)行董事也叫灰色董事,或者非獨立非執(zhí)行董事,指與本公司或管理層有著個人關(guān)系的或者經(jīng)濟利益聯(lián)系的外部董事?;疑驴梢允菆?zhí)行董事的家庭成員、代表公司的律師、長期的咨詢顧問、與公司具有密切的融資關(guān)系的投資
39、者或商業(yè)銀行家,或者其他來自與本公司發(fā)生真實商業(yè)交易的公司的人?;疑驴赡苡纱矶?、專家董事等構(gòu)成,目前這種由非執(zhí)行董事為多數(shù)的董事會是我國上市公司董事會組成的一種主要表現(xiàn)形式,但是這種形式的董事會的監(jiān)督作用依然有限,對它所發(fā)揮的作用仍需做出鑒別。3、獨立董事獨立董事又稱獨立非執(zhí)行董事,是指獨立于管理層,與公司沒有任何可能嚴重影響其做出獨立判斷關(guān)系的董事。非執(zhí)行董事可區(qū)分為獨立非執(zhí)行董事(即獨立董事)和非獨立非執(zhí)行董事(即灰色董事)。獨立董事的獨立性一般體現(xiàn)在三個方面:與公司不存在任何雇傭關(guān)系;與公司不存在任何交易關(guān)系;與公司高層職員不存在親屬關(guān)系。董事的任職資格董事與股東不同,不是任何人
40、都可以成為董事,而對股東來說任何持有公司股份的人都是公司的股東。董事是由股東會或者職工民主選舉產(chǎn)生的,當(dāng)選為董事后就成為董事會成員,就要參與公司的經(jīng)營決策,所以董事對公司的發(fā)展具有重要的作用,各國公司法對董事任職資格均做出了一定限制。我國公司法第147條規(guī)定,有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的董事:(1)無民事行為能力或者限制民事行為能力;(2)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;(3)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起
41、未逾三年;(4)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;(5)個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。公司違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級管理人員的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)上述情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。董事會會議董事會以會議體的方式行使權(quán)力,會議質(zhì)量是企業(yè)管理和公司治理中非常具體、關(guān)鍵的問題。有效的董事會會議需要會前做好充分準備,會中遵循必要的程序,會后確保董事會的決議能夠得到切實的貫徹執(zhí)行。1、董事會會議的種類可以將董事會的會議分為四種類型:首次會議、例行會議、臨時會議和特別會
42、議。首次會議就是每年年度股東大會開完之后的第一次董事會會議。國際規(guī)范做法都是每年股東大會上要選舉一次董事,即使實際并沒有撤換,也要履行一下這個程序。這樣每年度的首次會議就具有一種“新一屆”董事會亮相的象征性意義。中國公司普遍實行三年一屆的董事會選舉制度,會議按第幾屆第幾次會議的順序,淡化了每年度首次會議的意義。例行會議就是董事會按著事先確定好的時間按時舉行的會議。首次會議上就應(yīng)該確定下來董事會例行會議的時間,比如每個月第幾個星期的星期幾。這樣做能夠有效地提高董事會的董事出席率,也能確保董事會對公司事務(wù)的持續(xù)關(guān)注和監(jiān)控。在每次董事會例行會議結(jié)束時,董事長或董事會秘書,要確認下次董事會例行會議的時
43、間和地點。臨時會議是在例行會議之間,出現(xiàn)緊急和重大情況、需要董事會做出有關(guān)決策時召開的董事會會議。建立起一套董事會的例行會議制度,也許是很多中國公司董事會實際運作到位的一個有效辦法。并不是一定要有重大決策做時才需要召開董事會會議。董事會的特別會議或者說是“非正式會議”、“務(wù)虛會”、“戰(zhàn)略溝通與研討會”等,與前三種董事會會議不同,它的目的不是要做出具體的決策,也不是要對公司運營保持持續(xù)監(jiān)控,而是提高董事會戰(zhàn)略能力,加強董事會與管理層的聯(lián)系等。這種會議很多公司治理專家都用不同的名稱提出過,一年或者兩年一次,一定不能在公司總部等正式場合召開,可以擴大范圍,邀請一些非董事會成員的公司高管參加,也可以請
44、外部專家作為會議引導(dǎo)者,提升這類會議的“溝通”和“研討”水準。2、董事會的會議頻率與有效性一個不能定期召開會議的董事會,處于不能履行其對股東和公司所負職責(zé)的危險之中。董事們不能定期會面,其自身也會遭遇來自法律或者股東訴訟方面的沒有履行董事職責(zé)的風(fēng)險。就正式的董事會會議來說,會議的頻率取決于公司的具體情況,其內(nèi)部和外部的事件和情況。有時可能需要天天開會,如發(fā)生標購或被標購情況時。即使在平靜期,可能也有一些需要召開董事會緊急會議處理的問題。國外優(yōu)秀公司一般每年召開10次左右的董事會會議。中國公司法規(guī)定每年至少召開兩次董事會會議。為了加強董事會的監(jiān)督和決策作用,作為一個規(guī)則,公司至少要每年召開4次董
45、事會會議,即每個季度召開一次。可以充分利用各種現(xiàn)代化的通訊手段,提高董事會的效率,加強董事之間、董事與公司之間的聯(lián)系。董事會的專業(yè)委員會會議相對較少一些,一年可能兩到三次,這也要取決于公司的具體情況。我國公司法有關(guān)董事會會議的規(guī)定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開10日以前通知全體董事和監(jiān)事。董事會會議應(yīng)由1/2以上的董事出席方可舉行,董事會做出決議必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會會議表決實行一人一票。董事會會議應(yīng)由董事本人出席,董事因故不能出席可以書面委托其他董事代為出席董事會,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。3、董事會的會議資料為每次董事會會議準備文件會有所不同,這取決于公司
46、及每次會議自身的具體情況。但有一些基本的文件,是使董事們能夠在董事會中真正發(fā)揮作用所必需的。這些基本文件包括:會議議程表,一般由董事長準備或批準;上次會議的會議紀要,通常由董事會秘書提供;首席執(zhí)行官的業(yè)務(wù)運營報告,給出一個自上次董事會會議以來影響公司業(yè)務(wù)的主要事件的概述;財務(wù)報告,提供直到最近的經(jīng)營損益表、現(xiàn)金流量表和融資情況;還應(yīng)該有一些由高級經(jīng)理層提供給董事會成員、支持會議議程中所列事項的書面報告。在董事會會議召開之前,要盡可能早地將有關(guān)議事項目和有關(guān)公司業(yè)務(wù)的一些重要信息和數(shù)據(jù)資料以書面形式發(fā)給董事。這樣可以給董事會成員以充分的通知和提醒,以保證他們能夠參會并且有足夠的時間為會議做準備工
47、作。通常情況下,一些專題和背景資料也應(yīng)在董事會召開前幾天送發(fā)給董事會成員,使董事們對討論的問題有所準備,以便縮短會議時間。在董事會會議召開之后,董事會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。董事會的規(guī)模董事會的規(guī)模是指董事會成員的多少。一般認為,隨著公司規(guī)模的擴張,董事數(shù)量是增加的。然而,迄今為止,還沒有證據(jù)表明公司董事會規(guī)模與公司的資本總額、凈資產(chǎn)或銷售量成比例增加。影響董事會規(guī)模的因素包括:第一,行業(yè)性質(zhì),例如在美國,銀行和教育機構(gòu)董事會人數(shù)較多。第二,是否發(fā)生兼并事件。當(dāng)兼并剛剛發(fā)生時,一般不會大規(guī)模解雇董事,此時兩個公司的董事合在一起組成董事會,董事會
48、規(guī)模達到最大。隨著一方漸漸控制了公司,另一方的董事將不得不離開董事會,董事會規(guī)模趨于縮小。第三,CEO的偏好。為了減少董事會的約束,CEO采用增大或減少董事人數(shù)的辦法加強對董事會的控制。第四,外部壓力。隨著要求增加外部董事、少數(shù)民族董事、婦女董事的社會呼聲日漸提高,董事會呈擴張之勢。第五,董事會內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。設(shè)置多個下屬次級委員會的董事會要比單一執(zhí)行職能的董事會規(guī)模大。因為每一個下屬次級委員會要行使職能,組成人數(shù)必須達到一定數(shù)量(法律規(guī)定),因此下屬次級委員會越多,職能劃分越細,董事會人數(shù)越多。一些學(xué)者對董事會規(guī)模進行了經(jīng)驗研究。據(jù)對百家中國上市公司的調(diào)查,董事會的平均規(guī)模是11人。股東(大)
49、會股東(大)會(有限公司稱“股東會”,股份公司稱“股東大會”,以下統(tǒng)稱“股東會”),是指由公司全體股東組成的一個公司機構(gòu),它是公司的權(quán)力機關(guān),是股東行使股東權(quán)利的組織。在公司治理結(jié)構(gòu)中,股東會作為公司權(quán)力機構(gòu)是不可或缺的,股東會具有以下特征:(一)股東會由全體股東組成公司的股東是公司股東會的當(dāng)然成員,任何一名股東都有權(quán)出席股東會會議,而不論其所持股份的多少、性質(zhì)。任何股東都有權(quán)行使作為股東會的一員所應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利,同樣也應(yīng)該履行作為股東所應(yīng)盡的義務(wù)。(二)股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)公司的資本來源于股東的出資,作為公司資產(chǎn)所有者的股東,理應(yīng)對公司的運營、發(fā)展提出自己的要求,公司的發(fā)展應(yīng)體現(xiàn)股東的
50、意志。股東會最高權(quán)力機構(gòu)的地位是從公司內(nèi)部來說的,對外,股東會不代表公司進行活動。(三)股東會是公司的必設(shè)機構(gòu)只有在特殊情況下,才可以不設(shè)立股東會,如我國公司法第六十七條關(guān)于國有獨資公司的特別規(guī)定:國有獨資公司不設(shè)立股東會,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)行使股東會職權(quán)。股東會會議的類型及運行機制由于股東會是由全體股東組成的,而股東會作為最高權(quán)力機構(gòu)必須形成自己的意志,因此股東會只能通過會議的方式來形成決議,行使對公司的控制權(quán)。顯然股東會與股東會會議是不同的兩個概念,股東會是指公司的組織機構(gòu),而股東會會議是指股東會的工作方式,是股東會為了解決公司的問題,依據(jù)公司法或者公司的章程而召開的會議。(一)股東會
51、會議類型股東會會議一般分為定期會議和臨時會議兩類。(1)定期會議,也稱為普通會議、股東會議、股東年會,是應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時必須召開的股東會會議。定期會議每年至少應(yīng)該召開一次,以便審議批準董事會的報告、監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告、公司的年度財務(wù)預(yù)決算方案、公司的利潤分配方案和彌補虧損方案,并且與公司的財務(wù)核算年度相互協(xié)調(diào),通常是在上一會計年度結(jié)束后的一定時期內(nèi)召開。(2)臨時會議,也稱為特別會議,是指在必要時,根據(jù)法定事由或者由于法定人員的提議而臨時召開的股東會會議,是相對于定期會議而言的。法律規(guī)定的法定人員有三種:代表十分之一以上的表決權(quán)的股東:三分之一以上的董事;監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司
52、的監(jiān)事。這里的“以上”包括本數(shù),若是由監(jiān)事會提議召開臨時股東會,還應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會做出決議。這三類主體提議召開股東會會議時,董事會應(yīng)當(dāng)履行召集職責(zé),使股東會依法召開。公司章程還可以規(guī)定,當(dāng)某些事由出現(xiàn)時公司應(yīng)當(dāng)召開臨時會議,比如公司需要就重大事項做出決策,或公司出現(xiàn)嚴重虧損,或公司的董事、監(jiān)事少于法定人數(shù),或公司董事、監(jiān)事有嚴重違法行為需立即更換等情況。(二)股東大會的運作1、會議的召集股東大會是由全體股東組成的會議體機關(guān),其權(quán)利的行使需召開由全體股東所組成的會議。但由于股東大會的性質(zhì)以及公司的正常運營需要,股東大會不可能也沒有必要經(jīng)常、隨意召開;另一方面,股東大會制度是為維護股東權(quán)益而存在,也應(yīng)
53、該在必要時發(fā)揮其應(yīng)有的作用和功能,以防止該制度被不合理“架空”,損及股東利益。因此,由法律規(guī)定合理的股東大會召集制度便成為了必要。一般認為,股東大會的召集制度是關(guān)于股東大會召集條件,召集權(quán)利人,召集通知等各項規(guī)定的總和。規(guī)定合理、科學(xué)、完備的召集制度,對股東尤其是中小股東權(quán)利的保護以及股東大會和公司的正常運作意義重大。(1)會議的召集人我國現(xiàn)有公司法第四十一條規(guī)定,有限責(zé)任公司設(shè)立董事會的,股東大會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。不設(shè)董事會的,股東會會議由執(zhí)行董事召集和主
54、持。董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。(2)召集通知和時間股東會是由全體股東組成的,所以召開股東會會議時要通知,這樣才可能保證股東知情并來參加會議。我國現(xiàn)行公司法第四十二條規(guī)定,召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日以前通知全體股東,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。第九十一條規(guī)定,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議通知各認股人或者予以公告。2、會議的議事規(guī)則股東會作為公司的最高權(quán)力機構(gòu),其權(quán)力是通過股東會會議來行使的,股東會會議對于公
55、司來說是很重要的,股東會會議的召開有一定的議事規(guī)則,主要包括:股東的出席率。股東的出席率是指出席股東會會議的股東占全體股東的百分比。法律為了保護廣大小股東的利益,避免大股東運用自己對公司的控制優(yōu)勢損害中小股東的利益,規(guī)定股東會會議必須有一定比例的股東出席才能召開,這樣通過的決議才合法有效。對于股東出席率,我國現(xiàn)行公司法第九十一條規(guī)定,創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的認股人出席方可舉行。表決要求。一項決議的通過要經(jīng)過股東會會議的決議,而在表決時一般都要求經(jīng)過出席會議的多數(shù)表決通過,學(xué)界稱此為多數(shù)決規(guī)則。多數(shù)決規(guī)則又可以分為簡單多數(shù)和絕對多數(shù)。簡單多數(shù)是指一項事件的通過只需要簡單多數(shù),即1/2通過
56、即可。絕對多數(shù)是指一項事件在表決通過時,要求絕對多數(shù)(2/3)同意才能通過。我國現(xiàn)行公司法對此有明確的規(guī)定。對于有限責(zé)任公司,我國現(xiàn)行公司法第四十四條第二款規(guī)定,股東會會議做出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。該條第一款的規(guī)定是,股東會會議的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。由此可以看出,我國公司法對一般決議的表決要求規(guī)定得不是很嚴格把它賦予給了公司自己去解決。對于股份有限公司,現(xiàn)行公司法第一百零四條規(guī)定,股東大會做出決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是,股東大會
57、做出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。表決方式。對于有限責(zé)任公司,我國現(xiàn)行公司法第四十三條規(guī)定,股東會會議同股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。我國現(xiàn)行公司法對于表決方式的規(guī)定較為靈活,給予了充分自由。股東表決權(quán)行使的方式包括:一是本人投票制與委托投票制;二是現(xiàn)場投票制與通訊投票制;三是直接投票制與累積投票制。對于股份有限公司,我國現(xiàn)行公司法第一百零四條規(guī)定,股東出席股東大會會議,所持每一股份有一個表決權(quán);但是,公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。第一百零六條規(guī)定,股東大
58、會會議選舉董事、監(jiān)事,可以根據(jù)公司章程的規(guī)定或者股東大會的決議,實行累積投票制。第一百零七條規(guī)定,股份有限公司有股東可以委托代理人出席股東大會會議,代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。會議記錄。公司法第四十二條第二款規(guī)定,有限責(zé)任公司的股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。公司法第一百零八條規(guī)定,股份有公司的股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定做成會議記錄,主持人、出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席會議股東的簽名冊及代理出席委托書一并保存,以備后續(xù)查閱參考。中小股東權(quán)益的維護縱觀世界各國,維護中小股東合法權(quán)益的舉措大致有以下幾種:(一)累積投票權(quán)制度
59、累積投票權(quán)制度作為股東選擇公司管理者的一種表決權(quán)制度,最早起源于美國伊利諾伊州憲法的規(guī)定。后逐漸為各國效法。按照適用的效力不同,累積投票權(quán)制度可以分為兩種強制性累積投票權(quán)制度,即公司必須采用累積投票權(quán)制度,否則屬于違法。許可性累積投票權(quán)制度。許可性累積投票權(quán)制度又分為選出式和選入式兩種,前者是指除非公司章程做出相反的規(guī)定,否則就應(yīng)實行累積投票權(quán)制度;后者是指除非公司章程有明確的規(guī)定,否則就不實行累積投票權(quán)制度。累積投票權(quán)制度的立法政策隨著現(xiàn)代制度的成熟與公司治理結(jié)構(gòu)的完善而呈現(xiàn)漸趨寬松的發(fā)展趨勢。2002年我國證監(jiān)會頒布的上市公司治理準則規(guī)定:“控股股東控股比例在30%以上的上市公司,應(yīng)當(dāng)采用
60、累積投票制。采用累積投票制度的上市公司應(yīng)在公司章程里規(guī)定該制度的實施細則?!敝袊C監(jiān)會以規(guī)章的形式肯定了累積投票制,是對這方面法律空白的填補。目前我國已有許多上市公司在公司章程中添加了該細則。(二)強化小股東對股東大會的請求權(quán)、召集權(quán)和提案權(quán)1、請求權(quán)的強化我國公司法第104條規(guī)定,持有公司股份10%以上的股東請求時,董事會應(yīng)當(dāng)召集臨時股東大會。從目前看,此比例過高,建議將10%的持股比例降至一個合理的程度,如5%或3%。2、自行召集權(quán)我國公司法規(guī)定,股東有召集請求權(quán),但沒有規(guī)定董事會依請求必須召開股東大會,也沒有規(guī)定董事會拒絕股東的該項請求時應(yīng)如何處理,故法律還應(yīng)規(guī)定小股東有自行召集股東大會
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