企業(yè)集群注冊托管企業(yè)登記須知2018年

1、企業(yè)集群注冊托管企業(yè)登記須知（2018年）根據(jù)東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法的規(guī)定，在我市 申請托管企業(yè)和集群企業(yè)登記，按此須知辦理。一、托管企業(yè)登記（一）如何申請成為托管企業(yè)？.僅以下兩類企業(yè)可以增加住所托管服務(wù)：一是在本市注冊的會計師事務(wù)所；二是經(jīng)市級以上部門認(rèn)定的眾創(chuàng)空間、孵化器、加速器、港澳臺科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)合培優(yōu)示范基地等孵化載體 建設(shè)運營企業(yè)。其分支機(jī)構(gòu)不可以從事住所托管服務(wù)。.辦法實施前開辦的托管企業(yè)可以繼續(xù)從事住所托管 服務(wù)。（二）申請成為托管企業(yè)，需要提交什么材料？從事住所托管服務(wù)，應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交以下材料， 通過辦理 經(jīng)營范圍變更登記，取得“集群企業(yè)住所托管”的經(jīng)營范圍：.辦

2、理變更登記所需的材料；.標(biāo)明面積不少于 200平方米的產(chǎn)權(quán)證明，屬于租賃房產(chǎn) 的，還應(yīng)當(dāng)提交租賃期限自申請之日起不少于 2年的房屋租賃合 同或無償使用證明的復(fù)印件；.人民銀行出具的申請企業(yè)及其法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人近3年的信用報告，公安部門出具的申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人近3年的無犯罪記錄證明；注：人民銀行出具的信用報告均無公章， 對企業(yè)及法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人信用符合托管企業(yè)登記的判定 標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)：近3年內(nèi)無不良信用記錄，沒有未結(jié)清的逾期授信、 欠息。法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人：信用良好，在近 3年內(nèi)的銀行貸款（含信用卡透支）最高逾期不

3、超過90天及累計逾期次數(shù)不超過6次。對公安部門出具的無犯罪記錄證明中標(biāo)明的時間不做 要求，可不滿三年。出具機(jī)關(guān)為：戶籍所在地派出所或居住證登 記所在地派出所（非東莞居民）。.托管企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人和聯(lián) 絡(luò)員的姓名及聯(lián)系方式；.申請人簽署的承諾書（申請從事住所托管服務(wù)承諾書）, 承諾對申請材料真實性負(fù)責(zé)、遵守本辦法有關(guān)規(guī)定及行業(yè)規(guī)程， 配合監(jiān)管部門，積極履行自身義務(wù)。法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員在辦理登 記時，應(yīng)到場確認(rèn)其個人信息的真實性。使用申請材料真實性 確認(rèn)書進(jìn)行拍照確認(rèn)。.會計師事務(wù)所提供執(zhí)業(yè)證書，孵化載體建設(shè)運營企業(yè)提 供經(jīng)市級以上部門認(rèn)定為科技企

4、業(yè)孵化載體的文件。第3項證明材料需提交原件，3個月內(nèi)曾經(jīng)向工商部門提 交過原件的，可提交復(fù)印件，登記機(jī)關(guān)通過電子檔案核對原件； 第4項由于原登記材料中已有記載， 無需另外提交；第5項承諾 書由市局制定文書樣式，上述申請材料全部納入登記檔案。申請成為托管企業(yè)的有關(guān)說明、 承諾等文書樣式，均可以 在東莞紅盾信息網(wǎng)辦事服務(wù) 表格下載 企業(yè)登記注冊 集群注 冊托管企業(yè)相關(guān)表格”中下載。（三）托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更登記提交材料托管企業(yè)在場地租賃合同期內(nèi)無特殊原因的不允許變更住 所（經(jīng)營場所）。托管企業(yè)申請住所（經(jīng)營場所）變更登記，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：.辦理變更登記所需的材料；（注：擬變更住所（經(jīng)營場

5、所）需符合托管企業(yè)的條件）.托管企業(yè)變更住所情況說明；（四）托管企業(yè)終止托管登記提交材料托管企業(yè)辦理經(jīng)營范圍變更登記（取消“集群企業(yè)住所托 管”項目）或者注銷登記，須向登記機(jī)關(guān)提交集群企業(yè)住所變更 登記全部辦理完成或托管合同到期、解除的情況說明。（托管企業(yè)終止托管業(yè)務(wù)情況說明、已辦理住所變更的集群企業(yè)名單、已解除托管合同或托管合同已到期尚未變更地址的集群 企業(yè)名單）登記人員需審查托管企業(yè)申請登記時，其名下還有多少家集群企業(yè)，應(yīng)當(dāng)為解除合同（未變更地址）和合同到期的企業(yè)數(shù) 之和。解除合同和合同到期尚未變更地址的企業(yè)名單，移交承擔(dān)企業(yè)監(jiān)督管理職責(zé)的部門處理。二、集群企業(yè)登記托管企業(yè)需要對集群企業(yè)進(jìn)

6、行建檔、托管、聯(lián)絡(luò)，是企業(yè)行 為，不可以是個人行為，因此，除集群企業(yè)申請住所遷出原托管 企業(yè)外，其他登記業(yè)務(wù)均需委托托管企業(yè)辦理，辦理登記時需提交托管企業(yè)指派具體經(jīng)辦人的文件，申請材料虛假的，托管企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。（一）集群企業(yè)設(shè)立登記要注意的問題.集群企業(yè)住所地址由“托管企業(yè)地址” + “（集群注 冊）”方式組成。為方便系統(tǒng)自動識別托管企業(yè)地址，托管證明 載明托管合同編號，合同編號前6位數(shù)為托管企業(yè)營業(yè)執(zhí)照社會 信用代碼最后4位數(shù)加合同簽訂當(dāng)年的年份后 2位數(shù)，如東莞市 清研聯(lián)華集群注冊托管有限公司 2018年簽訂的托管合同編號為 10XE 18xxxxxx。.集群企業(yè)登記材料與要求，辦法

7、沒作規(guī)定的，審查 要求與其他企業(yè)相同。（二）集群企業(yè)經(jīng)營范圍登記審查受理集群企業(yè)設(shè)立和經(jīng)營范圍變更登記，應(yīng)審查其經(jīng)營范圍，屬于下列情形的不予登記：（1）經(jīng)營范圍涉及工商登記前置審批事項目錄中所列事項的；（2）從事生產(chǎn)加工、餐飲服務(wù)、旅業(yè)、娛樂服務(wù)、網(wǎng)吧、 人力資源中介服務(wù)、再生資源回收和處理、食品（含保健食品）、 藥品、醫(yī)療器械、危險化學(xué)品、民用爆炸物品、煙花爆竹、機(jī)動 車維修、放射性物品、旅行社、互聯(lián)網(wǎng)金融、融資性擔(dān)保、小額 貸款、證券服務(wù)、拍賣、典當(dāng)、倉儲、物流等行業(yè)的。（3）港澳臺、外資企業(yè)不得申請登記為集群企業(yè)，經(jīng)市科 技部門認(rèn)定的港澳臺創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才投資設(shè)立的，及注冊場地在市級以上部門

8、認(rèn)定的孵化載體內(nèi)的港澳臺、外資企業(yè)除外。注：經(jīng)市科技部門認(rèn)定的港澳臺創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才投資設(shè)立的港 澳臺企業(yè)可以登記在任一托管企業(yè)，受理人員在公文系統(tǒng)中查詢 投資者是否為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才，只需要其中一名投資者為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè) 人才即可辦理，并在審查意見上注明“ XXX為港澳臺創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人 才”；托管企業(yè)為市級以上部門認(rèn)定的孵化載體的可以托管所有 港澳臺、外資企業(yè)。上述負(fù)面清單為列舉式，基本上是要求有經(jīng)營場所方可經(jīng)營 的行業(yè)，登記人員應(yīng)充分理解負(fù)面清單的含義，不隨意擴(kuò)大負(fù)面清單外延，發(fā)現(xiàn)確實不宜登記為集群企業(yè)的行業(yè)，應(yīng)耐心指導(dǎo)中請人，并向市局報告。（三）因托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更，導(dǎo)致集群企業(yè)住 所變更登記，

9、需提交的材料為便利集群企業(yè)批量申請、 便捷工商部門批量審核，由于實 際地址仍然掛靠在原托管企業(yè)，因托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變 更，導(dǎo)致集群企業(yè)住所變更登記， 可通過換發(fā)營業(yè)執(zhí)照方式對住 所（經(jīng)營場所）予以更新，提交如下材料：增/減/補(bǔ)/換發(fā)證照申請書。申請原因需寫清楚是由于托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更， 導(dǎo)致集群企業(yè)住所變更登記為“ XXXXX o受理人員通過業(yè)務(wù)系 統(tǒng)核實托管企業(yè)的住所。指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書。營業(yè)執(zhí)照正副本原件。托管企業(yè)指派具體經(jīng)辦人的文件。受理人員使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的變更流程受理業(yè)務(wù)。（四）集群企業(yè)住所變更或注銷登記提交材料集群企業(yè)申請遷出登記、住所變更登記或注

10、銷登記意味著解 除托管關(guān)系，除公司遷出、住所變更或注銷登記應(yīng)提交的材料外， 還需提交解除集群企業(yè)托管關(guān)系情況說明。為方便集群企業(yè)，一般情況下解除托管關(guān)系的說明由托管企 業(yè)出具，托管企業(yè)不出具的，根據(jù)實際情況個案處理。如：托管公司被列入異常名錄， 集群公司申請地址變更或者 注銷登記的，由集群公司出具查找不到托管公司的情況說明代替 解除托管關(guān)系的說明，窗口人員需確認(rèn)托管公司是否已列入異常 名錄。（五）集群企業(yè)登記材料核實承諾制為便捷集群企業(yè)辦理登記， 允許托管企業(yè)向注冊地登記機(jī)關(guān) 提交集群企業(yè)登記材料審核人員備案表備案登記材料審核人員名單及簽名樣式，由審核人員對集群企業(yè)登記材料進(jìn)行核實。 集群企業(yè)

11、辦理登記時，可提交集群企業(yè)登記材料核實承諾書： 由托管企業(yè)對申請材料的真實性負(fù)責(zé)， 免于法定代表人或者聯(lián)絡(luò) 員到場確認(rèn)。集群企業(yè)登記材料核實承諾書歸到登記檔案，集群企業(yè)登記材料審核人員備案表由登記機(jī)關(guān)另行保管。申請從事住所托管服務(wù)承諾書（登記機(jī)關(guān)名稱）：申請人（企業(yè)名稱），擬從 事集群企業(yè)住所托管服務(wù)，鄭重承諾如下：一、申請人已知悉提交虛假材料將產(chǎn)生的后果，對所提交的申清材料真實性負(fù)責(zé)。二、申請人將嚴(yán)格遵守東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法 有關(guān)規(guī)定及行業(yè)規(guī)程。三、申請企業(yè)及其法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人近3 年在工商、公安、人民銀行等部門無違法（犯罪）記錄及經(jīng)營異 常名錄、嚴(yán)重違法失信等不

12、良信用記錄。四、以下事項二選一：口申請企業(yè)的法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人近3年沒 有擔(dān)任其他企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）或負(fù)責(zé)人。口申請企業(yè)的法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人曾擔(dān)任其 他企業(yè)的法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）或負(fù)責(zé)人，在其任職期 間該企業(yè)近3年未曾列入經(jīng)營異常名錄、 嚴(yán)重違法企業(yè)名單，沒 有稅務(wù)不良信用記錄。申請企業(yè)蓋章:法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人簽名:托管企業(yè)變更住所情況說明（托管企業(yè)變更住所/經(jīng)營場所適用）（登記機(jī)關(guān)名稱）：本企業(yè)（企業(yè)名稱）擬變 更住所（經(jīng)營場所）為L新地址）按照東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法規(guī)定，本企業(yè)已于 年 月 日前通知住所托管在本企

13、業(yè)的全部（）家集群企業(yè)。本企業(yè)承諾：在變更住所（經(jīng)營場所）后 30日內(nèi)在原住所 繼續(xù)為集群企業(yè)提供托管服務(wù)，弁協(xié)助托管的集群企業(yè)辦理相應(yīng) 的住所變更登記手續(xù)。特此說明。托管企業(yè)（蓋章）：法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人簽名:托管企業(yè)終止托管業(yè)務(wù)情況說明（托管企業(yè)終止業(yè)務(wù)適用）（登記機(jī)關(guān)名稱）：本企業(yè)（企業(yè)名稱）決 定終止從事住所托管業(yè)務(wù)，擬辦理 更經(jīng)營范圍/匚注銷登記/口 遷出登記。按照東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法規(guī)定，本企業(yè)原 托管的集群企業(yè)共計（）家，其中，已辦理住所變更登記的集 群企業(yè)（）家，余下已提前解除托管合同但未變更地址的集群企業(yè)（）家、合同到期未變更地址的集群企業(yè)（）家。具體

14、名單詳見附件。以上所述情況屬實，如有虛假，由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任由 本企業(yè)承擔(dān)。特此說明。托管企業(yè)（蓋章）：法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人簽名:已辦理住所變更的集群企業(yè)名單序號企業(yè)名稱注冊號/統(tǒng)一社會耐用代碼123456789托管企業(yè)蓋章：法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日注：依據(jù)實際情況表格可以自行增減。已解除托管合同或托管合同已到期尚未變更地址的集群企業(yè)名單狀態(tài)為：解除合同/合同到期企業(yè)名稱注冊號/統(tǒng)一社會耐用代碼狀態(tài)123456789托管企業(yè)蓋章：法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/負(fù)責(zé)人簽名:解除集群企業(yè)托管關(guān)系情況說明（登記機(jī)關(guān)名稱）：現(xiàn)有（集群企業(yè)），托管合同編號為,已

15、于年月 日與本企業(yè)正式解除托管關(guān)系。特此說明。托管企業(yè)（蓋章）：集群注冊托管證明（登記機(jī)關(guān)名稱）（集群企業(yè)）由本企業(yè)提供住所托管服務(wù)，托管合同編號為特此證明托管企業(yè)（蓋章）集群企業(yè)登記材料核實承諾書（登記機(jī)關(guān)名稱）：（集群企業(yè)）于 年 月 日簽署的登記申請資料已由本企業(yè)核實，情況如下：.擬任法定代表人簽名是其本人簽字；.所提交的公司法定代表人身份證明復(fù)印件與原件一致；.自然人股東（或新增自然人股東）簽名是其本人簽字；.股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中自然人股東簽名是其本人簽字；.所提交的股東主體資格證明（身份證明）復(fù)印件與原件 一致。本企業(yè)承諾，已核實上述材料，弁知曉集群企業(yè)辦理下述 情形：（1）設(shè)立口（ 2）變更（名稱口股東口住所口法定代表人 口經(jīng)營范圍口注冊資本口解除托管口）（3）注銷口，情況如有虛假，本企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。審核人員簽名：托管企業(yè)蓋章： 法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/ 負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日注1 :承諾中的5種情況，可根據(jù)登記申請材料實際情況修改，公司新設(shè)及法定代表人變更應(yīng)有1、2項，公司新設(shè)及新增股東