人事行政管理管理制度全套

1、人事行政管理管理制度全套人事行政管理管理制度全套匯編編制:執(zhí)行： 年1第一章 人事能 及 權(quán)人事行政管理制度匯 編審核：審批：月日文件目錄行 政 部 職限P34第二章公文管理制 P5簫三章公 司 印 章 管 理 制度P81睇四章理 制 P151第五章消 防 安 全 管 理 制1 / 20人事行政管理管理制度全套P183保六章 車輛 使 用 管 理 制 度P324鴕七章辦公 用 品 管 理 制度P47P49第八章員工 食 堂 管 理 制度P505藻九章 員工宿 舍 管 理 制 TOC o 1-5 h z P576瑞十章貨運 司 機 管 理 規(guī) 定P6976第 H章門 衛(wèi) 工 作 管 理制度P77

2、91第十二章 人員 招 聘 管 理 制 度P9211室十三章新2 / 20人事行政管理管理制度全套員工入職及轉(zhuǎn)正工作流程管理規(guī)定P1 13121第十四章 員工離職及辭退管理制度 P122140第十五章 員工推薦 人 才 獎 勵 規(guī)定P14142第十六章 考勤管 理 制 度P14314第十七章員 工 休 假 管 理制度P147153g十八章 員 工 加 班 管 理 制 度P15415涕十九章員工 福 利 管 理 制 度3 / 20人事行政管理管理制度全套P16316笄二 H一 章 公司招待管理制 度 P17017緯二十二章 辦 公 樓 衛(wèi) 生 管 理 制 度P1731792第一章 人事行政部職能

3、及權(quán)限 1、人事行政部職能 行政事務(wù)管理： 負(fù)責(zé)公司證件、資質(zhì)資料、辦公設(shè)施、 辦公用品、公司 印章、雜志報刊訂 購、外聯(lián)、接待、消防治安、福利發(fā)放 等管理工作。人力事務(wù)管理：負(fù)責(zé)人員 招聘、引進、用工、簽訂勞動合同書、 業(yè)績考 核、調(diào)動、晉升、離退休、 辭退、解聘手續(xù)、工資發(fā)放、考勤、員 工保險辦理、員工勞動關(guān)系的處理等管 理工作。文秘事務(wù)管理：包括介紹信、 證明、傳真、復(fù)印、打字、電話、名片 制作、訂票和文件收發(fā)的管理工作。后勤事務(wù)管理：車隊、門衛(wèi)、宿舍、食堂、4 / 20人事行政管理管理制度全套環(huán)境衛(wèi)生及綠化、生活辦公設(shè)施維修等后勤服務(wù)工作。會務(wù)管理：包括會 議通知、會場布置和資料準(zhǔn)備工

4、作，及 印發(fā)會議紀(jì)要，督促、檢查會議決議的貫徹和執(zhí)行情況、會議記錄歸檔工 作等管理工作。 外聯(lián)事務(wù)管理。 各類 文件檔案管理。企業(yè)文化建設(shè)：。信息管理：。公司值班管理。 項目申報 及驗收管理。制度及流程制定、修訂、 完善。各項規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。公司安排的其他職能。32、人事行政部權(quán)限對本中心的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置有規(guī)劃和建議權(quán) 對本中心中層以上人員任免建議權(quán)和以 下人員任免、調(diào)整決定權(quán)對公司員工員 工獎懲的有建議權(quán) 對本中心員工有考 核權(quán)和獎懲權(quán)對下級之間工作爭議有 裁決權(quán)對公司各部門總監(jiān)以下員工的綜合素質(zhì)的考核評價權(quán)對公司差旅費、通訊交通費、招待費等管理 費用的計劃和報銷有審核權(quán) 對公司制

5、度、規(guī)定或會議布置工作的執(zhí)行有監(jiān)督5 / 20人事行政管理管理制度全套檢查權(quán)對公司行政、人力制度有修訂建 議權(quán)和解釋權(quán)對公司發(fā)展戰(zhàn)略制定有 參與權(quán)有權(quán)向其它部門索取工作需要有關(guān)的數(shù)據(jù)4第二章 公文管理制度1、目的:為了規(guī)范公司文檔管理，確保公司日常 行政事務(wù)的順利進行，提高工作效率， 特制定本制度。2、適用范圍：適用于公司所有部門。3、責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部及公司文件的管理行政人事部負(fù)責(zé)公司各類文件、制度文件、 來往文件、傳真的保存。4、內(nèi)容：文件、公文的分類 外發(fā)文件：是指 以公司名義向外發(fā)出的文件。 內(nèi)發(fā) 文件：是以公司或公司某部門名義在公 司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章 制度、重大 事項通報、重要決定

6、等。 部門間文 件：公司部門間因業(yè)務(wù)需要內(nèi)部自發(fā)的 往來文件等。外來文件：政府機關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部及其他公 司送達(dá)公司的公文。行文流程第1、2類公文相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門起草，6 / 20人事行政管理管理制度全套行政人力資源部審核并填寫文件呈批單”，報總經(jīng)理審批，后行政人力資 源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編加文號、打印再外發(fā)或 公布。第3類公文相關(guān)部門自理，編號部門編制。行文逐級行文、多級行文、越級行文三種行文方式，行文 部門要認(rèn)真把握行文規(guī)則。公文擬稿、制作原則公文撰寫必須遵從文通字順，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，主 題明確等。公文的內(nèi)容、形式與撰寫 過程必須符合國家法律、符合公司制度 原 則。 公文的撰寫要

7、實事求事 地反映情況解決問題，符合文體的規(guī)范 格式， 內(nèi)容要簡明扼要且具時效性， 行文要準(zhǔn)確、完整、簡潔。 公文的 格式與編號 公文的格式 字體 及大?。喊l(fā)文字號字體為 四號仿宋體”; 標(biāo)題字體為二 號加粗宋體”；正文 一級標(biāo)題 乙、”字體為 四號黑體”；正文 內(nèi)容字體為 四號仿宋體；主題詞字體 為四號黑體”。 頁邊距一般為：上 下2,左右。頁眉頁腳：頁眉左側(cè)7 / 20人事行政管理管理制度全套為公司圖標(biāo)，右側(cè)為企業(yè)精神。行距:單倍行距。公文的編號5第1類公文行政 人力資源部統(tǒng)一編號為 天際食字年份 編號”。如：天際食字2014008號 第 2類公文行政人力資源部統(tǒng)一編號為天 際部門字年份編號

8、”。分為：天際政字2014008號；天際產(chǎn)字2014008 號；天際財字2014008號；天際銷字 2014008 號；天際技字2014008 號。 第3類文件部門自行編號為：部門年份如：行政2014008號 第4類公文無需編號。公文處理及保凡政府機關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部或其他企業(yè)送達(dá)公司的 的公文，行政人力資源部統(tǒng)一處理并保 管，需送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，要及時 呈上，需分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門的，行政人 力資源部負(fù)責(zé)送達(dá)并跟蹤落實。公司或各部門以公司名義向外發(fā)出的重要 公文，行政人力資源部 備份公8 / 20人事行政管理管理制度全套司向各部門下發(fā)的公文、管理制度等文 件，各部應(yīng)簽收、保管，不

9、得外傳或遺失，公文中屬密件的事項不得泄露。 公司公文下發(fā)后，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文 件內(nèi)容，確保公司公文的嚴(yán)肅性，行政人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，并 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。 文件的署名 按下列規(guī)定進行 內(nèi)部往來文件，如 果是一般往來文件，只需部門負(fù)責(zé)人署 名，如果是單純的上報文件或者不涉及其它部門且內(nèi)容不重要的文件，只 需署部門名稱；如果是重要文件，按責(zé) 任范圍，須署相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人姓名和 職務(wù)；內(nèi)發(fā)文件，以部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章制度、重大事項 通報、重要決定等，須經(jīng)行政人力資源 部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋部門章后方 可下發(fā)。對外文件，如合同書、呈政府或機關(guān)的申請報告、回執(zhí)、公告等 重要文件

10、，一律署總經(jīng)理姓名與職務(wù)，如果是總經(jīng)理委托事項可指定責(zé)任 者署名。以部門或公司名義起草的9 / 20人事行政管理管理制度全套外發(fā)文件，須經(jīng)行政人力資源部審核并 加 蓋相關(guān)印章。 公文的發(fā)送 原則上各部門需外發(fā)的公務(wù)文件，函件, 一律交行政人力資源部審 核后統(tǒng)一 寄出，重要函件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 寄出。各部門的郵寄文件，必須于發(fā)送前在發(fā)信登記表與郵資明細(xì)賬上做 好登記并填寫。5、附則：本制度自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政人力 資源部。 6附件1文件簽批表擬稿部門擬稿時間文件標(biāo)題擬稿人緊急程度訂門日月月月章部 三口稿 第擬月年年年文件級別保密級別 附 件發(fā)文 編號 申請項目定 匚廢止主送范圍抄報

11、范圍 經(jīng)理簽字簽字：年主管總監(jiān) 簽批簽字： 日總經(jīng)理簽批簽字： 日董事長簽批簽字： 日 7公司印章管理制度 1、目的：為加 強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、10 / 20人事行政管理管理制度全套發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢， 特制定本制度。2、定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文 件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的 文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明 其權(quán)威作用而使用的印章。3、公司印章的種類 公司公章：公司按法 定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記 后，在所在地公安部門登記備案，對外 具有法人效用的公司正式印章。法人代表章：刻有公司董事長名字具有法 人效應(yīng)的法人專用章。財務(wù)章；刻

12、有公司專用的公司印章。地稅章/國稅章；刻有公司名稱及稅務(wù)編號的印章。 其它專用章；因工作需要代表公司對外 或?qū)?nèi)行使某項專業(yè)權(quán)力的印章，包括 內(nèi)部行文章、合同專用章、出入庫管理 章、行政及人力資源專用章、工會章等。 增刻此類印章的申請必須在申請時列明 印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。公司印章的申請與刻制、廢止印章的申請刻制、換發(fā)、遺失、繳回。11 / 20人事行政管理管理制度全套必要的業(yè)務(wù)用章，包括支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章的申請刻制、 換發(fā)等可以書面形式向行政人資行政人 資部部提交 制印章申請表申請表必 須申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，行政人資 部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)。公

13、 司印章的刻制行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻 制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。散失、損毀、被盜的補發(fā)。公司印章在受 到散失、損毀、被盜的 情況時，各 管理者應(yīng)填報 制印章申請表”，迅速向 行政人資部說明原因，印章管理部門負(fù) 責(zé)人簽字和總經(jīng)理/總經(jīng)理確認(rèn)。行政人 資部根據(jù)情況依本制度辦理后續(xù)事宜， 對外遺失的對外印章應(yīng)該登報公示。廢止繳回。于機構(gòu)變更或其他原因廢止 的印章，使用部門及時將印章交行政人資部處理，填寫 制印章申請表 除特別需要，行政人資部將廢止印章保 存三年，然后在征得原使用者的意見后 再行處理。新印鑒登記。申請刻制好的印章應(yīng)在行政人資部進行登記。行12 / 20人事行政管理管理制度全套政人資部應(yīng)

14、將每個印章登入 印章登記卡”內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此 檔案永久保存。4、管理及使用印章的管理8公司印章公司行政人資部統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織 印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀； 管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù) 責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的 規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。公司有關(guān)職能部門對所分工管理的法人章、公章、財務(wù)章、公 司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。公章主要用于公司對政府申報的報表，對外共函，公司性質(zhì) 的證明文件，稅務(wù)報表等。公章的用印行政人資部專人負(fù)責(zé)管理， 用印時 經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理

15、或總經(jīng) 理授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可使用。法人林書和投標(biāo)代表章主要用于公司法人代表授權(quán)證 書，人事勞動合同，招13 / 20人事行政管理管理制度全套書、支票、稅務(wù)報表等。法人代表章的 用印行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時 經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或總經(jīng) 理授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可使用。財務(wù)專用 章，財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按公司財務(wù)管理 制度規(guī)定使用。合同專用章主要用于公 司與供應(yīng)商合同的簽訂，合同專用章公 司行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng) 申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或其授權(quán) 人員簽字批準(zhǔn)后方可使用。各部門專用章，即各部門內(nèi)部印章，如行政專 用章，內(nèi)部行文章等。則各部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)管理。用印申請人申 請，

16、部門負(fù)責(zé)人簽字即可蓋章。原則上 本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對 外效力。其它專用章的管理有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在 公司印鑒檔案中登記的使用范圍執(zhí)行并 負(fù)直接責(zé)任。公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫 公司公 章用印登記表用印申請部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果相14 / 20人事行政管理管理制度全套應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。否則行政人資部有權(quán)拒絕 用印，產(chǎn)生的后果用印申請單位自負(fù)。 公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對 公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否與使用的印章一致，嚴(yán)格把關(guān)。公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章， 須相關(guān)職部門按 規(guī)定程序使用合同 專用章。 公司印章設(shè)

17、專人保管，原 則上印章的保管人也是印章的管理人和 使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作 細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制 度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私 利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及 不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。印章的使用 9原則上公司印章只限在公司辦公室內(nèi)，不能將印 章攜帶出辦公室 以外使用。如特殊 情況必須外帶，用印人申請登記，填寫印信攜出申請單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 印章保管人員或使用人方可帶章隨行， 使用時應(yīng)對需蓋章的資料仔細(xì)核對后方 可用印。公司不允許開具蓋有公司15 / 20人事行政管理管理制度全套公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具 的，必須經(jīng)申請用印部門

18、負(fù)責(zé)人確認(rèn)，公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，行政人資部做特別登記、追蹤管理。持空白介 紹信外出工 作歸來必須向公司原開 具處匯報登記其介紹信的用途，未使用 的 必須交回。 5、其它 嚴(yán) 禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用 于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情 節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政處罰， 造成經(jīng)濟損失者賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失，情 節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響者予以開除；觸 犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律 責(zé)任。本制度自發(fā)布之日起施行，公司行政人資部解釋并修改。6、附件制印章申請表印章 登記 卡公司公章用印登記表印信攜出申請單10附件1:印章登記16 / 20人事行政管理管理制度全套卡

19、印章登記卡 登記日期： 用途：印 模 報備機關(guān)：保管單位： 材質(zhì)：用 印權(quán)責(zé)：登記日期：用途：印模報 備機關(guān)：保管單位：材質(zhì)：用印權(quán)責(zé)：登記日期：用途：印模報備機 關(guān)：保管單位： 材質(zhì)：用印權(quán)責(zé)： 11制印人：制成日期：廢止日期：廢止理：繳回日期：制印人：制成日期：廢止日期：廢止理：繳回日期：制印人：制成日期： 廢止日期：廢止理：繳回日期：印章名稱：銷毀日期： 銷毀 原因：銷毀人：印章名稱：銷毀日期：銷毀原因： 銷毀人： 印章名稱：銷毀日期：銷毀原因：銷毀人：附件2:印章/證件攜出申請單印章/證件攜出申請單申請單位攜出印章/證件 申請時間 名稱攜出理預(yù)計歸還時實際攜出時間 間 攜出部門負(fù)申請人 實際歸還時 間人資行政中批 準(zhǔn)責(zé) 人心負(fù)責(zé)人攜出人17 / 20人事行政管理管理制度全套保管人12附件4:制印章申請表 附件3:印章管理使用流程 印章使用人填寫印章使用申請需外攜填寫外印章使用部門負(fù)攜申請單責(zé)人審核 部門負(fù)責(zé)人簽字審核總經(jīng)理批準(zhǔn)人資行政中心簽字許可印章保管員 給予蓋章并做好登記總經(jīng)理批準(zhǔn)印章回收并印章交指定做好回收登隨從人 員保管記13并做好登記申請理：申請分類字體O制匚換發(fā)繳部 門 申請人印章名稱材質(zhì)口象皮章 o質(zhì)章 報備機關(guān) 印章模式 m 書口隸書 回匚遺失補匚篆書 發(fā) 口敷回 部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦 總經(jīng)理 聿他興他：牛角章14第四章會議管理制度1、目的：為了進一