大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備購(gòu)置與管理辦法模板

1、大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備購(gòu)置與管理方法購(gòu)買、使用進(jìn)口科教儀器設(shè)備是我校教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行 的重要保障。在進(jìn)口儀器設(shè)備的具體工作中，需經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)部門 的審批及辦理免稅等諸多環(huán)節(jié)。為規(guī)范并加強(qiáng)該方面工作，嚴(yán)格遵 守國(guó)家有關(guān)政策及海關(guān)法規(guī)，特制訂本實(shí)施細(xì)那么。第一條進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)與論證為保證經(jīng)費(fèi)合理使用，提高設(shè)備的使用效率，院、所、中心等 （用戶單位）在經(jīng)費(fèi)到位提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)時(shí)，均根據(jù)政府采購(gòu) 進(jìn)口產(chǎn)品管理方法按規(guī)定進(jìn)行可行性論證。報(bào)財(cái)政部門審核，批 準(zhǔn)后進(jìn)入采購(gòu)程序。第二條 選擇供應(yīng)商及談判用戶單位在論證前要進(jìn)行廠商的調(diào)研工作，了解其技術(shù)能 力、資質(zhì)信用狀況及售后服務(wù)等綜合情況，并將情況提供給設(shè)

2、備 處，設(shè)備處那么按照采購(gòu)指南中規(guī)定的程序流程，進(jìn)行招標(biāo)等操 作。招標(biāo)等工作結(jié)束后，設(shè)備處與中標(biāo)單位簽訂技術(shù)協(xié)議，協(xié) 議中須注明標(biāo)的、配置、價(jià)格；商務(wù)條款；售后服務(wù)等細(xì)那么。第三條辦理進(jìn)口批件和簽訂外貿(mào)合同進(jìn)口批件和簽訂外貿(mào)合同由設(shè)備處負(fù)責(zé)申請(qǐng)、辦理。按國(guó)家規(guī)定，在外貿(mào)合同簽訂前，機(jī)電產(chǎn)品須得到國(guó)家有關(guān)審批部門 的進(jìn)口批準(zhǔn)，按進(jìn)口類別需分別辦理機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表、進(jìn)口配 額證明、進(jìn)口許可證等。外貿(mào)合同須由國(guó)家批準(zhǔn)的具有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)且具有良 好信譽(yù)的公司與廠商簽約方有效。第四條付款事項(xiàng)1、外貿(mào)合同簽訂后，用戶單位需按合同金額的100%預(yù)付貨 款。2、貨物進(jìn)口環(huán)節(jié)中的外貿(mào)代理費(fèi)、銀行費(fèi)、海關(guān)監(jiān)管

3、費(fèi)、報(bào) 關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)雜費(fèi)等都由用戶單位承當(dāng)。終費(fèi)用以發(fā)票實(shí)際結(jié)算 為準(zhǔn)。第五條 科教用品免稅證明的辦理科教用品免稅是國(guó)家對(duì)教育、科研事業(yè)的特定減免稅政 策，具有很強(qiáng)的政策性和嚴(yán)格的界定。凡在國(guó)家規(guī)定的免稅范圍內(nèi) 的科教用品，由設(shè)備處代學(xué)校向轄區(qū)海關(guān)或其主管單位申報(bào)，用戶 負(fù)責(zé)提供所有支持材料，必要時(shí)用戶單位需配合共同去海關(guān)辦理。進(jìn)口科教用品的免稅范圍，詳見海關(guān)總署公布的科學(xué)研 究和教學(xué)用品免征進(jìn)口稅收暫行規(guī)定以及關(guān)于執(zhí)行科學(xué)研究和 教學(xué)用品免征進(jìn)口稅收暫行規(guī)定的實(shí)施方法。申請(qǐng)免稅的科教用品只限定在教學(xué)和科研工作中使用，不 得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、移作它用或轉(zhuǎn)移監(jiān)管地點(diǎn)。假設(shè)確需變更，必須 先由設(shè)備處

4、報(bào)海關(guān)批準(zhǔn)。違反海關(guān)法規(guī)可能招致嚴(yán)重法律后果。海關(guān)批復(fù)后出具“科教用品免稅證明”。免稅與否的 終解 釋權(quán)在海關(guān)，如不能免稅，用戶單位需另付關(guān)稅及增值稅款。第六條報(bào)關(guān)與提運(yùn)通常情況下，供貨方（或廠家）會(huì)在外貿(mào)合同規(guī)定的交貨期發(fā) 貨。設(shè)備處應(yīng)在貨物到港前，準(zhǔn)備好相應(yīng)的進(jìn)口批件、免稅證明等 報(bào)關(guān)文件交外貿(mào)公司辦理合同清關(guān)、提運(yùn)手續(xù)。第七條商品驗(yàn)收和索賠到貨前，用戶單位應(yīng)具備合同中有關(guān)實(shí)驗(yàn)室安裝條件條款 的要求。到貨后及時(shí)與供貨商聯(lián)系驗(yàn)收、安裝事宜。驗(yàn)收時(shí)首先應(yīng)按合同開箱清點(diǎn)數(shù)量，然后再根據(jù)合同中的 技術(shù)協(xié)議逐項(xiàng)驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)。驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有短缺、破損或質(zhì) 量問(wèn)題，要做好記錄并經(jīng)雙方確認(rèn)后形成備忘錄

5、。第八條文件歸檔進(jìn)口設(shè)備檔案應(yīng)有以下內(nèi)容：可行性論證報(bào)告、外貿(mào)合同復(fù) 印件（包括合同條款、設(shè)備清單、技術(shù)協(xié)議、備忘錄等）、進(jìn)出口 貨物征免稅證明復(fù)印件、儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算清單復(fù)印件、 商檢、索賠文件等。第九條結(jié)算、入固定資產(chǎn)帳外貿(mào)公司支付賣方合同全部款項(xiàng)后，開具外貿(mào)專用發(fā)票向?qū)W校 結(jié)算。設(shè)備處及時(shí)做好固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。第十條免稅科教用品的后續(xù)管理1、免稅科教用品需接受海關(guān)的監(jiān)管，海關(guān)會(huì)定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)的免 稅科教用品進(jìn)行檢查。違反海關(guān)規(guī)定，后果將十分嚴(yán)重（詳見中 華人民共和國(guó)海關(guān)法、中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例）。2、儀 器設(shè)備類的監(jiān)管期一般為五年，汽車的監(jiān)管期一般為八年。監(jiān)管期 內(nèi)，免稅科教用品不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、移作他用或轉(zhuǎn)移監(jiān)管地 點(diǎn)，如確需變更（包括校內(nèi)用戶單位之間的變更），須填寫免稅物 品產(chǎn)權(quán)變更申請(qǐng)表，報(bào)海關(guān)審批。監(jiān)管期滿，用戶單位應(yīng)填報(bào)減免稅物品核銷申請(qǐng)表， 由設(shè)備處