項(xiàng)目部印章使用規(guī)定

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁項(xiàng)目部印章使用規(guī)定 項(xiàng)目部印章使用規(guī)定 建筑企業(yè)由于施工項(xiàng)目眾多、分散，且項(xiàng)目所在地常常與建筑企業(yè)住所地不在同一個地區(qū)，在建筑企業(yè)未在項(xiàng)目所在地設(shè)立分公司的情況下，為了方便經(jīng)營，項(xiàng)目部公章便得到了廣泛的運(yùn)用。 不過在實(shí)踐工作當(dāng)中刻制項(xiàng)目部公章容易，管理卻難，項(xiàng)目部公章是項(xiàng)目部印章中的管理重點(diǎn)?？梢哉f，鮮有施工企業(yè)沒有因項(xiàng)目部公章管理問題而付出過代價的。 一個工程施工完畢，甚至移交發(fā)包方后，有多少施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有這樣一份自信：這個項(xiàng)目不會出現(xiàn)企業(yè)所不掌握的蓋有項(xiàng)目部公章的債權(quán)文書？恐怕不會很多，現(xiàn)實(shí)中大量此方面的糾紛案件已可見一斑。有的施工企業(yè)因項(xiàng)目部

2、公章管理問題遭受了重大經(jīng)濟(jì)損失，這令施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們心有余悸。 案例： 河南某勞務(wù)有限公司起訴河南某建設(shè)工程有限公司要求支付拖欠的勞務(wù)工程款221.2738萬元，加上逾期付款利息、誤工損失等，共計(jì)270.0738萬元。 勞務(wù)公司訴稱：與建設(shè)公司簽訂建設(shè)工程施工合同后，公司便按合同完成了工程施工，但建設(shè)公司無故拖延支付勞務(wù)工程款。經(jīng)公司多次催要，雙方進(jìn)行了結(jié)算，建設(shè)公司所欠勞務(wù)工程款為221.2738萬元，并出具欠條。同時由于被告材料供應(yīng)、工程款未及時撥付等原因，造成原告施工人員窩工、誤工及工程機(jī)械停滯費(fèi)等損失約45.8萬元，也應(yīng)由被告賠償。勞務(wù)公司多次催要，但建設(shè)公司一直以發(fā)包商沒有支付其工程款

3、為由拖延。 隨后勞務(wù)公司提交了5組證據(jù)，包括建設(shè)工程施工勞務(wù)承包合同，及建設(shè)公司工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人柳某簽字蓋章的欠條，載明該項(xiàng)目下欠勞務(wù)公司勞務(wù)工程款221.2738萬元。 建設(shè)公司辯稱：勞務(wù)公司與建設(shè)公司沒有簽訂過勞務(wù)合同，合同上的章不是建設(shè)公司的公章，是勞務(wù)公司私自刻制的，請求駁回原告對建設(shè)公司的訴訟請求。 關(guān)于公章問題，法院認(rèn)定：項(xiàng)目部柳某與勞務(wù)公司簽訂了建設(shè)工程施工勞務(wù)合同，該合同雖蓋的是建設(shè)公司工程項(xiàng)目專用章，但該公章系柳某加蓋，其在建設(shè)公司與勞務(wù)公司建設(shè)工程施工合同中的身份是建設(shè)公司委托代理人，且是約定的建設(shè)公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。該枚印章是項(xiàng)目部的常用章，且發(fā)包方公司對此公章認(rèn)可，故能夠

4、代表建設(shè)公司項(xiàng)目部。 法院認(rèn)定，建設(shè)與勞務(wù)公司之間形成了事實(shí)上的勞務(wù)關(guān)系。判決建設(shè)公司支付勞務(wù)公司勞務(wù)工程款221.2738萬元及利息(利息按中國人民銀行同期貸款利率，賠償勞務(wù)公司誤工損失212596.7元。 項(xiàng)目部印章使用規(guī)定 公司的經(jīng)營活動需要使用的印章種類有很多，如行政公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章以及各類職能部門的專屬印章等，但為何在建筑公司所有印章當(dāng)中，項(xiàng)目部章卻總是被反復(fù)提及呢？思格特小編認(rèn)為主要有兩點(diǎn)以下原因： 1、難管控：建筑公司項(xiàng)目部門主要都是設(shè)立在外地，相比于公司內(nèi)部的印章，管控難度自然要更加麻煩，當(dāng)下最常見的辦法是建筑總公司保管項(xiàng)目部的印章，項(xiàng)目部那邊需要使用印章就只能通過

5、寄送方式來完成用印工作，這無疑會導(dǎo)致用印效率慢、成本高。 2、風(fēng)險大：但如果授權(quán)項(xiàng)目部自行管理使用印章，建筑總部公司就不能及時的掌控具體用章事宜，如果發(fā)生私蓋、偷蓋等問題也不能做出有效及時的應(yīng)對措施，相比于法律和經(jīng)濟(jì)糾紛風(fēng)險，還是第一個管理方式更為穩(wěn)妥。 項(xiàng)目部章違規(guī)使用案例 何某是廣東某建筑企業(yè)一個項(xiàng)目施工經(jīng)理，他負(fù)責(zé)的工程建設(shè)期間，因申報材料、結(jié)算工程款都必須到總部公司去蓋章，而公司距項(xiàng)目地又較遠(yuǎn)，他嫌跑腿和寄送文件太麻煩，于是私自刻制了一枚公司印章，用于申報材料和項(xiàng)目結(jié)算的蓋章。 后來項(xiàng)目施工施工到一半時發(fā)現(xiàn)，以為地質(zhì)條件特殊，當(dāng)下使用的設(shè)備并不能滿足施工要求，于是何某便拿著私刻個公司印

6、章和某租賃部重新租了一套設(shè)備繼續(xù)施工。直到結(jié)算時，何某懵了，因?yàn)闆]跟公司報備公司并不承認(rèn)這筆費(fèi)用，而租賃部那邊又催的緊，何某一時間陷入了兩難境地。最終僵持不下，租賃部將何某和建筑公司告上了法院，要求建筑公司支付設(shè)備租賃費(fèi)用，法院受理了租賃部的申述請求，最終判決建筑公司支付設(shè)備租賃費(fèi)用。 建筑公司對項(xiàng)目部章的管理辦法 建筑公司智慧印章管理系統(tǒng)，通過將公司項(xiàng)目部章安裝到智能設(shè)備當(dāng)中再交由項(xiàng)目部管理，總部公司通過APP進(jìn)行遠(yuǎn)程審批工作，解決了異地用章時效慢等問題，并且思格特全密封智能設(shè)備，可以保障無授權(quán)不可用章，異常用章行為自動預(yù)警，即便相隔千里，總部公司依然可以掌控項(xiàng)目部章的一舉一動，保障項(xiàng)目部章

7、高效與規(guī)范管理使用。 項(xiàng)目部印章使用規(guī)定 （1）公司財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計(jì)人員人名章。 （2）公司財(cái)務(wù)專用印章，用于代表公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；公司法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時預(yù)留銀行印鑒；會計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會計(jì)憑證等會計(jì)業(yè)務(wù)，對外提供會計(jì)報表。 （3）財(cái)務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保公司貨幣資金的安全。 （4）財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計(jì)保管本人印章。 （5）財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。 （6）財(cái)務(wù)