勘探與生產erp系統(tǒng)實施項目管理1

1、項目管理系統(tǒng)介紹大港油田公司PS項目組2008年7月24日目錄一、SAP產品介紹二、項目管理模塊概覽三、項目結構及管理對象四、項目計劃五、項目預算六、項目執(zhí)行七、報表系統(tǒng)SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市全球第一大企業(yè)管理軟件提供商客戶遍及120個國家，系統(tǒng)支持28種語言、多種貨幣和多種法規(guī)69,700多個系統(tǒng)安裝點21,600多家企業(yè)正在運行SAP系統(tǒng)2004年銷售額達到75億歐元 SAP公司的雇員及合作伙伴50多個國家設有分支機構全球共計30,000多名員工全球超過8000名研發(fā)人員1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨詢顧問SAP公司擁有全球領先的ERP管理

2、軟件。目前，全球超過9500家公司正在使用SAP ERP系統(tǒng)財富500強80以上使用SAP管理解決方案關于軟件供應商 - SAPSAP在中國發(fā)展迅猛 近年來，國內主要大型企業(yè)也相繼實施SAP系統(tǒng)，以提升企業(yè)內部的經營管理水平和增強整體競爭力。以下是我們了解到的一些實施了SAP系統(tǒng)的國內知名企業(yè)：聯(lián)想集團神州數(shù)碼海爾集團春蘭集團一汽大眾上海貝爾長虹小天鵝紅塔集團康佳集團中石油大唐電信TCL青島啤酒光明乳業(yè)雀巢浙江電力SONY 中國上海浦東發(fā)展銀行上海通用汽車上廣電SAP高科技和電子行業(yè)方案SAP工程建筑業(yè)方案SAP石油天然氣行業(yè)方案SAP電力行業(yè)方案SAP服務行業(yè)方案SAP醫(yī)療保健業(yè)方案SAP汽

3、車制造業(yè)方案SAP媒體與出版發(fā)行方案SAP航空航天業(yè)方案SAP基礎材料制造業(yè)方案全面的行業(yè)解決方案SAP消費品制造業(yè)方案SAP保險業(yè)方案SAP公共事業(yè)方案SAP通訊業(yè)方案 SAP化工行業(yè)方案SAP制藥行業(yè)方案SAP零售業(yè)方案SAP銀行業(yè)方案客戶和合作伙伴的關系管理供應鏈的計劃和組織產品開發(fā)供應鏈的執(zhí)行企業(yè)策略管理財務價值鏈業(yè)務支持和組織結構商業(yè)智能化SAP系統(tǒng)的功能范圍勘探與生產ERP系統(tǒng)將啟用SAP的財務會計（FI）、管理會計（CO）、項目系統(tǒng)（PS）、銷售分銷（SD）、物料管理（MM）、工廠維護（PM）等功能模塊分別用以支持勘探與生產企業(yè)的外部財務會計 、管理會計、項目成本管理、原油天然氣

4、銷售、物資管理、設備維護等企業(yè)經營管理活動。目錄一、SAP產品介紹二、項目管理（PS）模塊概覽三、項目結構及管理對象四、項目計劃五、項目預算六、項目執(zhí)行七、報表系統(tǒng)項目的特點Hierarchy ofproject parts 項目層次結構Complexity,uniqueness復雜性獨特性Cross-departmental跨部門Planning and controlling計劃與成本控制日期資源成本 / 收入預算付費財務部銷售部 成本控制部采購部生產部項目的生存周期狀態(tài)/階段概念粗略計劃詳細計劃批準實施結算時間工作分級結構預算未結項目成本收入會計目錄一、SAP產品介紹二、項目管理模塊概覽

5、三、項目結構四、項目計劃五、項目預算六、項目執(zhí)行七、報表系統(tǒng)八、系統(tǒng)演示案例項目結構項目定義工作分解結構（WBS）工作分解結構元素項目定義WBS 1.1鉆前WBS 1.2.1鉆井WBS 1.2.2測井WBS 1.2鉆井鉆井項目WBS 錄井（綁定項目對象，用于報表）WBS 試油工程項目結構示例A-1000-03配套裝置A-1000-01鉆井A-1000-02地面建設A-1000-04研發(fā)支出A-1000-05地面建設A-1000-06其它A-1000鉆井項目A-1000-01-01鉆前A-1000-01-02鉆井作業(yè)A-1000-01-03測井A-1000-01-04

6、錄井A-1000-01-05試油A-1000-03-01地面設施A-1000-03-02計量裝置A-1000-03-03主要設備A-1000-05-01建筑A-1000-05-02安裝A-1000-01-01-01土地A-1000-01-01-02鉆前工程A-1000-03-03-02變壓器A-1000-03-03-01抽油機A-1000-03-04材料A-1000-01-02-01鉆井作業(yè)A-1000-01-02-02定向井作業(yè)A-1000-05-02材料 CommitmentsCommitmentsll Purchase requisitionPurchase requisitionll

7、Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingll Overheads, process costsOverheads, process costsll Interest calculationInterest calculationll Results analysisResults analysisll SettlementSettlement成本/收入ll 計劃成本/收入l 實際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll 支付計劃 (借方/貸方)l 實際數(shù)據(jù)過帳日期:ll 計劃日期l 實際日期April7預算:ll 初始

8、預算l 預算更新l 已下達預算l 預算控制承諾:ll 需求計劃l 合同Purchaseorder期間處理ll 間接費用, 處理成本l 利息計算l 結果分析l 結算工作分解結構工作分解結構（WBS）的功能目錄一、SAP產品介紹二、項目管理模塊概覽三、項目結構四、項目計劃五、項目預算六、項目執(zhí)行七、報表系統(tǒng)資源支付日期項目結構YX成本, 收入物料計劃的內容WBS 要素網絡抬頭網絡作業(yè)作業(yè)要素ll 基本日期l 預測日期l 規(guī)劃日期l 實際日期ll 基本日期l 規(guī)劃日期l 實際日期ll 約束 (基本日期)ll 最早的 (規(guī)劃) 日期l 最晚的 (規(guī)劃) 日期ll 實際日期ll 最早的 (規(guī)劃) 日期l

9、l 最晚的 (規(guī)劃) 日期ll 實際日期項目定義ll 基本日期項目中的日期你可以為工作分解結構要素進行手工日期計劃，也可以使用網絡作業(yè)進行自動日期計劃你可以根據(jù)項目層次結構進行自上而下或自下而上的計劃日期計劃外部處理作業(yè)服務作業(yè)1工作中心Internally processed activity內部處理作業(yè)人力計劃MMM 公司 采購訂單供應商12001200120040004000400010001000100030003000300020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150050005000

10、5000能力利用率網絡作業(yè)形成資源計劃的基礎： 能力需求采用內部作業(yè)進行計劃 外部處理采用外部或服務作業(yè)進行計劃 物料需求采用分配給網絡作業(yè)的組件進行計劃資源計劃目錄一、SAP產品介紹二、項目管理模塊概覽三、項目結構及管理對象四、項目計劃五、項目預算六、項目執(zhí)行七、報表系統(tǒng)初步預算批復的預算預算編制由上而下分配預算是一個項目的財務框架 它不同于成本計劃它具有綜合約束性成本計劃計劃編制預算編制自底向上匯總總計劃值預算的制定計劃是一個預算編制的基礎,是一個草稿,用于估算總值,以備隨后的預算審批.總計劃值和形成預算后的總值會有所差異.預算的結構1 E-13992 E-1399-13 E-1399-1

11、-14 E-1399-1-25 E-1399-2.狀態(tài)層次結構年度2002總計2003可分配的已分配的當前預算釋放預算1.可以根據(jù)事先制定好的原則,來由總到分自上而下分解到不同層次的預算.2.也可以手工制定各層次預算,系統(tǒng)會進行相關的檢查.+100預算轉移預算補充預算退回項目內項目間轉移項目內從項目退回補充到項目項目內+100預算的更新預算$10m開始:下達:$2.5m第二里程碑:下達:30%最終檢查:下達:$3m預算$10m下達$8.5m下達預算提醒警告安全$10m$2.530%$3m$10m$8.5m警告錯誤預算+-參照預算檢查可用性檢查請購收到發(fā)票收貨采購訂單警告發(fā)郵給項目經理訂單計劃

12、承諾 實際總計年度總計釋放 年度釋放預算控制目錄一、SAP產品介紹二、項目管理模塊概覽三、項目結構及管理對象四、項目計劃五、項目預算六、項目執(zhí)行七、報表系統(tǒng) YX可行性控制成本/ 收入日期WarnungFehler+集成AMAMFIFICOCOSDPMMMCS付款數(shù)據(jù)資源HRPSPS項目的執(zhí)行-網絡902153902153作業(yè)10001200開始04/10/0004/15/00 結束04/20/0004/20/00工作 143 87詳細屏幕:l 實際工作l 處理程度l 作業(yè)類型l 日期l “最終確認”Individual Confirmation單個確認Structure Info Syste

13、m結構信息系統(tǒng)Collective Confirmation集中確認單個與集體確認確認將網絡作業(yè)的處理狀態(tài)記入憑證,并能預測項目剩余部分。當確認了一個作業(yè)， 就將實際成本、實際持續(xù)時間和該作業(yè)的系統(tǒng)狀態(tài)過帳。進度確認采購申請打開采購申請詢價報價供應商選擇采購訂單處理 (采購訂單承諾)采購訂單監(jiān)控 發(fā)票校驗(實際成本)收貨*(實際成本)作業(yè)外部處理服務MMM Company 采購訂單物料組件手工創(chuàng)建與分配* 服務處理時, 輸入并接受服務而不是收貨項目的采購流程防止錯誤的實際過帳/數(shù)據(jù)允許最后的結算 “關閉”的層次技術性關閉關閉根據(jù)結束狀態(tài)歸檔項目中不再有余額結束關閉項目目錄一、SAP產品介紹二、

14、項目管理模塊概覽三、項目結構及管理對象四、項目計劃五、項目預算六、項目執(zhí)行七、報表系統(tǒng)SAP基于計劃基于預算明細報表總結報表結構信息系統(tǒng)成本控制信息系統(tǒng)項目進程分析區(qū)域控制項目管理報表Capacities能力項目管理信息系統(tǒng)Order reportReservations Purchase requisitionsPurchase ordersStock/requirements list訂單報表預留采購申請采購訂單庫存需求清單Progress analysis項目進程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款List Edit Goto View Extras Set

15、tings System HelpWBS elementsAct.NetworkCCenterCost Element6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200*P.1234.10004

16、73147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProject summarizationProfitability AnalysisProfit Center AccountingSAP-EIS項目概要獲利分析利潤中心會計Structure/Dates結構/日期-Business Information Warehouse (BW)業(yè)務信息庫 (BW)項目管理信息系統(tǒng)選擇項目WBS 要素網絡

17、 / 訂單作業(yè)項目中的物料tototototo類型 IDPROJ T-20088WBS T-20088TXT SpecificationsDOC PS_IMGWBS T-20088-1Ntwk 902053Acty 902053 1000Mlst Acty 902053 3000Mat T-20210Acty 902053 4000Acty 902053 5000WBS T-20088-2工作2088 H2088 H 833 H 833 H 200 H 233 H 250 H 350 H1050 H作業(yè)1000110012001300140020003000310040005000最早開始09/06/200009/27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/200009/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚開始09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/20010