物業(yè)質(zhì)量記錄表格一覽表

1、深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司質(zhì)量記錄表格一覽表編號(hào)：版本：C/0表格生效期：年02月01日 序號(hào)：職能管理類表格序號(hào)表格編號(hào)表格名稱存檔部門(mén)保存時(shí)間版本1.文件編制/更改申請(qǐng)表品質(zhì)管理部至少3年C/02.文件發(fā)放簽收表品質(zhì)管理部至少3年C/03.借閱登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/04.體系文件分類（發(fā)放）表品質(zhì)管理部至少3年C/05.文件資料存儲(chǔ)清單各部門(mén)至少3年C/06.文件處理表文件保存部門(mén)同該文件保存期C/07.記錄檢查表品質(zhì)管理部永久C/08.標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)一覽表總經(jīng)理辦公室永久保存C/09.質(zhì)量記錄表格一覽表品質(zhì)管理部至少3年C/010.環(huán)境因素匯總登記表各有關(guān)部門(mén)至少3年C/011.重

2、要環(huán)境因素評(píng)價(jià)表各有關(guān)部門(mén) 品質(zhì)管理部至少3年C/012.管理評(píng)審計(jì)劃品質(zhì)管理部永久保存C/013.管理評(píng)審報(bào)告品質(zhì)管理部永久保存C/014.應(yīng)聘職位登記表人力資源部 各部門(mén)員JL離職后1年C/015.轉(zhuǎn)正審批表人力資源部員JL離職后1年C/016.面談表人力資源部 各部門(mén)員JL離職后1年C/017.人員編制申請(qǐng)表人力資源部 各部門(mén)至少3年C/018.交接手續(xù)完善表各部門(mén)至少3年C/019.新員工試用情況反饋表人力資源部員JL離開(kāi)后1年C/020.培訓(xùn)（會(huì)議）記錄表各部門(mén)至少1年C/021.培訓(xùn)計(jì)劃等業(yè)務(wù)部門(mén) 人力資源部至少1年C/022.實(shí)習(xí)報(bào)告人力資源部員JL離開(kāi)后1年C/023.職員月考

3、核評(píng)分匯總表各部門(mén)至少3年C/024.職員（工）季度考核評(píng)分表人力資源部員JL離職后1年C/025.獎(jiǎng)懲通知書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)員JL離職后1年C/026.離職手續(xù)表各業(yè)務(wù)部門(mén) 人力資源部員JL離職后1年C/027.維修類職員部門(mén)考核評(píng)分表人力資源部員JL離職后1年C/028.職員中級(jí)考核部門(mén)評(píng)分表人力資源部員JL離職后1年C/029.資產(chǎn)情況審核單各部門(mén)永久保存C/030.印鑒、證照登記表各部門(mén)永久保存C/031.印鑒使用申請(qǐng)表各部門(mén)至少1年C/032.印鑒、證照領(lǐng)（借）用申請(qǐng)表各部門(mén)至少1年C/033.印鑒、證照制發(fā)申請(qǐng)表各部門(mén)永久保存C/034.印鑒、證照廢止申請(qǐng)表各部門(mén)永久保存C/035.工作

4、環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查情況記錄 表人力資源部 各部門(mén)至少2年C/036.策劃方案/合同評(píng)審記錄表品質(zhì)首埋部 各部門(mén)永久保存C/037.合同登記表各部門(mén)永久保存C/038.物資申購(gòu)單各部門(mén)至少1年C/039.不合格物資處理單各部門(mén) 房產(chǎn)后勤部至少1年C/040.物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告各部門(mén)1年C/041.采購(gòu)異常信息反饋表各部門(mén)1年C/042.智能化工程物資采購(gòu)計(jì)劃智能化工程部1年C/043.智能化工程項(xiàng)目組申請(qǐng)單智能化工程部1年C/044.智能化工程物資采購(gòu)訂單智能化工程部1年C/045.智能化工程物資調(diào)撥單智能化工程部1年C/046.智能化工程樣品申請(qǐng)單智能化工程部1年C/047.智能化工程樣品借用單智

5、能化工程部1年C/048.智能化工程物資付款結(jié)算單智能化工程部1年C/049.智能化工程項(xiàng)目組零星材料需 求計(jì)劃智能化工程部1年C/050.智能化工程項(xiàng)目組工具需求計(jì) 劃智能化工程部1年C/051.智能化工程項(xiàng)目組辦公用品需 求計(jì)劃智能化工程部1年C/052.智能化工程分包項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告智能化工程部1年C/053.智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單智能化工程部1年C/054.智能化工程采購(gòu)單價(jià)變更審核 表智能化工程部1年C/055.VKWY綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單綠化工程部1年C/056.VKWY供方現(xiàn)場(chǎng)（約見(jiàn)）評(píng)審記錄表綠化工程部1年C/057.VKWY開(kāi)標(biāo)記錄表各部門(mén)3年C/058.VKWY定標(biāo)書(shū)各部門(mén)3年C/

6、059.VKWY合格物資供方（品牌）一覽表各部門(mén)至少1年C/060.VKWY合格服務(wù)供方一覽表品質(zhì)管理部1年C/061.VKWY供方申請(qǐng)（評(píng)審）表各部門(mén)1年C/062.VKWY物資供方回訪表各部門(mén)1年C/063.VKWY工作評(píng)估報(bào)告品質(zhì)管理部 各部門(mén)合同期滿后3年C/064.VKWY設(shè)備設(shè)施外包檢查表各部門(mén)合同期滿后1年C/065.VKWY電梯供方設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表品質(zhì)管理部 各部門(mén)至少3年C/066.VKWY電梯供方服務(wù)效果月評(píng)估表品質(zhì)管理部 各部門(mén)至少3年C/067.VKWY電梯保養(yǎng)檢查記錄表各部門(mén)至少3年C/068.VKWY新、改建（造）工程驗(yàn)收記錄 表各部門(mén)1年C/069.VKWY參觀

7、接待登記表總經(jīng)理辦公室至少3年C/070.VKWY工作交流/實(shí)習(xí)安排表總經(jīng)理辦公室 接待部門(mén)至少3年C/071.VKWY新聞媒體采訪登記表各部門(mén)1年C/072.VKWY鑰匙配置申請(qǐng)表各管理處永久保存C/073.VKWY顧客委托鑰匙登記表各管理處永久保存C/074.VKWY管理用鑰匙清單各管理處永久保存C/075.VKWY鑰匙使用登記表各管理處至少3年C/076.VKWY鑰匙代管委托書(shū)各管理處永久保存C/077.VKWY固體廢棄物處理跟蹤記錄表各有關(guān)部門(mén)至少3年C/078.VKWY資源能源消耗登記表各有關(guān)部門(mén)至少2年C/079.VKWY產(chǎn)品制作申請(qǐng)表總經(jīng)理辦公室 各部門(mén)至少1年C/080.VKW

8、Y進(jìn)倉(cāng)單各部門(mén)至少3年C/081.VKWY物資領(lǐng)（借）用單各部門(mén)至少3年C/082.VKWY倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表各部門(mén)至少3年C/083.VKWY待處理物資登記表各部門(mén)處理后保存1年C/084.VKWY員工物資領(lǐng)用清單各部門(mén)離職后保存1年C/085.VKWY危險(xiǎn)品巡查記錄表各有關(guān)部門(mén)至少1年C/086.VKWY危險(xiǎn)品情況一覽表各有關(guān)部門(mén)至少1年C/087.VKWY危險(xiǎn)品MSDS表各有關(guān)部門(mén)長(zhǎng)期保存C/088.VKWY內(nèi)部審核檢查表品質(zhì)管理部至少5年C/089.VKWY不合格報(bào)告品質(zhì)管理部至少5年C/090.VKWY內(nèi)審觀察項(xiàng)才艮告品質(zhì)管理部至少5年C/091.VKWY糾正（預(yù)防）措施報(bào)告品質(zhì)營(yíng)埋部

9、各部門(mén)至少5年C/0顧客關(guān)系類表格序號(hào)多格編號(hào)走相幺稱右檔就門(mén)俁右時(shí)間胴本1.管理服務(wù)報(bào)告各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/02.工作信息記錄本各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/03.物業(yè)管理工作簡(jiǎn)報(bào)各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/04.活動(dòng)方案及效果評(píng)估表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/05.業(yè)主社團(tuán)登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/06.前期介入情況周記表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/07.物業(yè)管理建議書(shū)品質(zhì)管理部至少3年C/08.業(yè)主（住戶）資料卡各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/09.委托銀行代收款協(xié)議書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/010.顧客鑰匙/物品領(lǐng)用清單各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/011.租戶管理協(xié)議書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)停租后1年C/012.卡發(fā)放（異常）情況記錄表

10、各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/013.卡季度整理表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/014.裝修申請(qǐng)表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/015.裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/016.裝修施工人員登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/017.裝修許可證各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/018.裝修違章通知書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/019.商戶管理服務(wù)協(xié)議書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/020.商戶消防安全管理責(zé)任書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/021.商業(yè)活動(dòng)申請(qǐng)表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/022.特約商戶人員登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/023.居家服務(wù)情況記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/024.居家服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/025.居家服務(wù)協(xié)議書(shū)

11、各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/026.居家服務(wù)回訪記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/027.常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表品質(zhì)管理部至少3年C/028.會(huì)議服務(wù)通知單各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/029.會(huì)議室使用情況一覽表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/030.會(huì)議錄音交接清單各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/031.會(huì)議室設(shè)備檢查維修記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/032.工程遺留問(wèn)題處理記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/033.空置房巡查記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/034.顧客投訴處理記錄表品質(zhì)管理部 各管理處永久保存C/0設(shè)備類表格序號(hào)表格編號(hào)表格名稱存檔部門(mén)保存時(shí)間版本1.自動(dòng)消防設(shè)備測(cè)試報(bào)告各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/02.設(shè)備/設(shè)施保養(yǎng)維修記錄表各業(yè)務(wù)部

12、門(mén)至少3年C/03.設(shè)備工具匯總表品質(zhì)管理部 各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年至少1年C/04.設(shè)備/設(shè)施檢查記錄表品質(zhì)管理部 各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/05.機(jī)電設(shè)備年度檢修計(jì)劃品質(zhì)管理部 各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/06.電力運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/07.消防主機(jī)運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/08.消防聯(lián)動(dòng)柜運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/09.電纜絕緣測(cè)試記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/010.柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/011.二次供水設(shè)施消毒清洗記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/012.中央空調(diào)運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/013.房屋本體年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/014.設(shè)備/

13、設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/015.房屋接管驗(yàn)收表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/016.管理用鑰匙移交清單各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/017.物業(yè)移交驗(yàn)收表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/018.權(quán)屬清冊(cè)各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/019.檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)儀器（設(shè)備） 匯總表品質(zhì)管理部至少3年C/020.檢測(cè)儀器年檢合格標(biāo)簽儀器有效期i兩C/021.檢測(cè)儀器年檢記錄表品質(zhì)管理部至少3年C/0安全類表格序號(hào)表格編號(hào)表格名稱存檔部門(mén)保存時(shí)間版本1.安全員交接班記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/02.安全檢查記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/03.夜間查崗計(jì)劃安排表各業(yè)務(wù)部門(mén) 品質(zhì)管理部至少1年C/04.夜間查崗情況記錄表各業(yè)務(wù)

14、部門(mén) 品質(zhì)管理部至少1年C/05.緊急集合情況記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/06.演習(xí)計(jì)劃及情況登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/07.安全員巡邏簽到表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/08.安全員巡查記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/09.裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/010.物資搬運(yùn)放行條各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/011.來(lái)訪人員情況登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/012.人員臨時(shí)出入卡各業(yè)務(wù)部門(mén)不保存C/013.公司進(jìn)出人員登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/014.車位租用協(xié)議書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)失效后保存1 年C/015.車位服務(wù)協(xié)議書(shū)各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/016.停車場(chǎng)車輛情況登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/017.車輛停放

15、服務(wù)卡各業(yè)務(wù)部門(mén)不存C/018.車輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/019.駛出車輛異常情況登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/020.未收費(fèi)車輛登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/021.中控室交接班記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/022.拾遺物品登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)處理后保存1 年C/023.郵件簽收登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少3年C/024.紅外系統(tǒng)報(bào)警記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/025.消防設(shè)備設(shè)施清單各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/026.租住人員情況登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)停租后保存1 年C/027.突發(fā)事件登記表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/028.突發(fā)事件處理記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/0環(huán)境管理類表格序號(hào)表格編號(hào)表格名稱存檔部

16、門(mén)保存時(shí)間版本1.洗手間定時(shí)清潔記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)1年C/02.消殺（毒）工作記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/03.鼠、蜂空度檢測(cè)記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)1年C/04.泳池、泳樂(lè)設(shè)施運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/05.綠化養(yǎng)護(hù)檢查表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/06.綠化苗木變更或工程改造審驗(yàn) 表各業(yè)務(wù)部門(mén)永久保存C/07.綠化項(xiàng)目更改申請(qǐng)表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少5年C/08.保潔工作檢查記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/09.周期性保潔工作記錄表各業(yè)務(wù)部門(mén)至少1年C/0經(jīng)營(yíng)管理類表格序號(hào)表格編號(hào)表格名稱存檔部門(mén)保存時(shí)間版本1.綠化服務(wù)工作評(píng)估報(bào)告回復(fù)表綠化工程部至少1年C/02.智能化工程合同評(píng)審記錄表綠化工程部至少1年C/

17、03.智能化工程內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)智能化工程部至少1年C/04.智能化工程交接記錄智能化工程部至少1年C/05.智能化工程設(shè)備清單智能化工程部至少1年C/06.智能化工程竣工資料交接清單智能化工程部至少1年C/07.智能化工程設(shè)備故障處理記錄 表智能化工程部至少1年C/08.智能化工程設(shè)備故障處理流程 表智能化工程部至少1年C/09.智能化工程售后服務(wù)收費(fèi)明細(xì) 表智能化工程部至少1年C/010.智能化工程售后服務(wù)月報(bào)智能化工程部至少1年C/011.智能化工程不合格物資處理單智能化工程部至少1年C/012.智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表智能化工程部至少1年C/013.智能化工程月物資清單智能化工程部至少1年C/014.智能化工程施工日記智能化工程部至少1年C/015.智能化工程工具臺(tái)帳表智能化工程部至少1年C/016.智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)表智能化工程部至少1年C/017.智能化工程訂單完成情況表智能化工程部至少1年C/018.樓宇出售（出租）委托書(shū)租售中心永久保存C/019