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1、會(huì)計(jì)檔案管理制度是什么會(huì)計(jì)檔案管理制度 第一章總則 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的(平安)、完整、準(zhǔn)時(shí),依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法及財(cái)政部會(huì)計(jì)檔案管理方法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,制定本方法。 其次章會(huì)計(jì)檔案管理部門 1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在特地地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必需建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱、嚴(yán)防毀
2、損、散失和泄密。 第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍 1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對(duì)外對(duì)私改造資料,銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)整表等。年度終了都必需依據(jù)規(guī)定歸檔。 2.會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種關(guān)心登記簿等。 3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括會(huì)計(jì)制度規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。 4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。 5.增值稅專用發(fā)票和一般發(fā)票。 第四章會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按挨次編號(hào)。 1.會(huì)計(jì)憑證。 (1)按月立卷:每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記案卷名目,每月立卷一份。 (2)分散裝訂:依據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、結(jié)實(shí)、美觀。 (3)裝訂封面的全部?jī)?nèi)容要填寫齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。 2.會(huì)計(jì)賬簿。 各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨
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