會計檔案的整理方法是什么

1、會計檔案的整理方法是什么會計檔案的整理方法是什么會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。下面是我整理的會計檔案的整理方法是什么，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。會計檔案的整理方法對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構(gòu)和會計人員必須認(rèn)真對待，努力做好。（1）會計憑證的整理。會計憑證是會計檔案的重要組成部分。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝

2、訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。整理會計憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好會計憑證的裝訂工作。（2）會計憑證的歸檔。首先，要認(rèn)真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好

3、卷脊上的項目。卷脊上一般應(yīng)寫上年月憑證和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負(fù)責(zé)保管。（3）會計賬簿的整理。年度終了，各種賬簿（包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)分類賬）在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案（會計賬簿）封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。（4）會計報表的整理。會計報表一般在年度終了后，由專人（一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負(fù)責(zé)人）統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月（季）度報表，由主管人員負(fù)責(zé)保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝

4、訂成冊，登記會計檔案（會計報表）目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后，由主管報表人員負(fù)責(zé)裝盒歸檔。（5）其他會計資料的整理。其他財會資料，包括年（季）度成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應(yīng)隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當(dāng)長時間內(nèi)，由財會部門保存。這就需要認(rèn)真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填

5、寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標(biāo)準(zhǔn)。會計檔案的保管期限會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案管理辦法規(guī)定了中國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：1、需要永久保存的會計檔案有：年度決算財務(wù)會計報告；資本金、股金及股權(quán)明細(xì)；開銷戶登記簿；客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單（卡）收據(jù)；賬銷案存的清單或資

6、料。會計檔案保管登記簿、銷毀清冊；7有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊；機構(gòu)變動交接清冊；有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書；己用憑證、賬簿登記簿；會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案；會計初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、文件；其他需要永久保管的檔案。2、保管期限為25年的會計檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。3、保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。4、保管期限為10年的

7、會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。5、保管期限為5年的會計檔案有：下級行上報的中期財務(wù)會計報告（月度、季度、半年度報表及附件、說明）；聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書；密押代號表使用保管登記簿；存、貸款單位余額對賬回單；固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議；其他需要保管五年的會計檔案。6、保管期限為3年的會計檔案有：各級行本身及匯總?cè)牭娜沼嫳?；會計系統(tǒng)運行日志；不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等

8、檢查資料；流水賬；其他需要保管三年的會計檔案。會計檔案的銷毀規(guī)定（1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)共同提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊。（2）機關(guān)、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計檔案要銷毀時，報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。（3）會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。（4）銷毀檔案前，應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計檔案時