企業(yè)員工考勤管理現(xiàn)狀及主要問題論文

1、企業(yè)員工考勤管理現(xiàn)狀及主要問題論文關(guān)于企業(yè)員工考勤管理現(xiàn)狀及主要問題論文企業(yè)員工考勤制度是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序，并通過規(guī)范員工的工作作息時(shí)間、工作紀(jì)律來提高其辦事效率的公司紀(jì)律制度。當(dāng)然，考勤制度的具體制定方案也要依據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)行環(huán)境以及管理特色來具體設(shè)計(jì)，但其核心目標(biāo)都是在于通過制定明確的公司工作紀(jì)律要求來規(guī)范員工的工作行為，并通過評(píng)分系統(tǒng)以及相應(yīng)的賞罰制度來提高企業(yè)員工的自律能力和積極性，同時(shí)也科學(xué)的管理和規(guī)范了企業(yè)合理運(yùn)行的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)運(yùn)行效率、經(jīng)濟(jì)效益這一最終目標(biāo)。一、企業(yè)員工考勤管理現(xiàn)狀1.評(píng)分制度是員工考核的重要依據(jù)在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的員工考勤管理工作中，評(píng)分制

2、度都是員工考核的重要依據(jù)，而其評(píng)分準(zhǔn)則主要包含以下幾個(gè)方面：一是嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)員工的正常工作時(shí)間，并且企業(yè)全體職工都必須進(jìn)行打卡登記等措施來記錄其是否遵守工作作息時(shí)間，而且必須保證所有員工都是親自打卡登記，不得由他人代勞，否則記錄在案并采取扣分處理。二是嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)員工遲到、早退、出差、請(qǐng)假等情況的處理辦法，一般來說，全體職工只有在打卡登記后方能外出辦理業(yè)務(wù)，并且在公司正式上班后5分鐘到30分鐘內(nèi)才打卡等級(jí)的員工按遲到處理，如果超過30分鐘，則以曠工半天論處員工，而無(wú)故曠工半日者，給予扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)處理以及一次警告處分；當(dāng)月曠工累計(jì)3天者，則扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分；無(wú)故曠工達(dá)一周及以上

3、員工，直接除名；而職員外出辦公也必須登記相關(guān)表格，并經(jīng)過有關(guān)管理部門審批通過后才能進(jìn)行，否則不予報(bào)銷出差費(fèi)用，并給予相應(yīng)處分。當(dāng)然，具體的公司條案還有許多細(xì)節(jié)要求，也是結(jié)合不同企業(yè)的管理特色和員工構(gòu)成結(jié)構(gòu)來制定的，就不一一贅述了?？傊?，企業(yè)對(duì)全體職工的日常行為規(guī)范都有明確的明文要求，而在月度、季度或者年度的員工工資支付工作也主要依據(jù)員工在此計(jì)分制度下的表現(xiàn)來進(jìn)行的。2.考勤標(biāo)識(shí)多種多樣對(duì)于企業(yè)員工的日常工作行為規(guī)范遵守情況，通常采用表格統(tǒng)計(jì)，而其中的考勤標(biāo)識(shí)非常多樣化，這主要是由于企業(yè)崗位的復(fù)雜性以及考勤表格需要考量生活工作中的不同情況而產(chǎn)生的。而其一般采用漢語(yǔ)拼音的英文縮寫來代替漢語(yǔ)表示，能

4、減少一定的工作量，如在員工請(qǐng)假方面的考勤標(biāo)識(shí)就包括，計(jì)生假(JS)、婚假(H)、喪假(SJ)、帶薪年休假(D)、探親假(T)，療養(yǎng)假(LY)、工傷(GS)、借出(JC)、休息(X)、事假(SH)、病假(BT)、產(chǎn)假(CJ)、哺乳假(BR)、公假(GJ)、公出(GC)、工時(shí)假(GSH)、護(hù)理假(HL)等，而因?yàn)槌鲜龈黝愒蛲獾那闆r則用QT表示，同時(shí)在處理這些特殊的請(qǐng)假情況時(shí)要注意在相應(yīng)考勤標(biāo)識(shí)后注明原因，并且由于考勤管理統(tǒng)計(jì)的最后結(jié)果關(guān)系到對(duì)于員工的工資結(jié)算，所以在這一方面的工作要十分規(guī)范和科學(xué)化。3.工時(shí)計(jì)算工作復(fù)雜對(duì)于員工總體工時(shí)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作也是考勤管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而在實(shí)際工

5、作中，由于輪班情況時(shí)常發(fā)生且有一定的復(fù)雜性，如二班一轉(zhuǎn)、三班一轉(zhuǎn)、三班二轉(zhuǎn)、四班一轉(zhuǎn)、四班二轉(zhuǎn)、四班三轉(zhuǎn)以及員工之間協(xié)定的在規(guī)定允許下的替班情況等，導(dǎo)致了對(duì)于員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作的不易操作和復(fù)雜性。并且，在不同行業(yè)企業(yè)的具體工作環(huán)境中，處理這類問題也要有不同的針對(duì)性，如在餐飲行業(yè)員工的輪班情況具有較強(qiáng)的不穩(wěn)定性；并且在一些大型企業(yè)中，由于崗位繁多且職能復(fù)雜，對(duì)于員工工時(shí)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作要耐心、細(xì)致，需要在合理、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法下，進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，從而確保員工的具體權(quán)益以及企業(yè)的科學(xué)規(guī)范化管理工作合理開展。二、當(dāng)前企業(yè)員工考勤管理中的主要問題1.考勤管理理念、制度需要更新一個(gè)成功的改革往往是從理

6、念的求變上開始的，就目前我國(guó)大部分企業(yè)員工考勤管理工作而言，管理理念方面還有諸多需要改進(jìn)的地方?？记诠ぷ饕粋€(gè)重要的職能是管理企業(yè)全體職工，其中包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工，但目前存在的現(xiàn)象就是視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為絕對(duì)權(quán)威，官本位思想嚴(yán)重，缺乏透明度，且缺乏管理效率和服務(wù)意識(shí)，沒有完全做到公平公正處理企業(yè)中大大小小的問題，從而引起了部分員工的不滿，服務(wù)意識(shí)和辦事效率都不足，這是當(dāng)前存在于考勤工作中的一個(gè)嚴(yán)重問題。并且在相關(guān)管理部門的具體考勤工作中也存在著管理分工不明確的現(xiàn)象，企業(yè)在發(fā)展的過程中新業(yè)務(wù)涌現(xiàn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)繁多，而現(xiàn)今大部分存在于企業(yè)辦公室的現(xiàn)象是工作繁細(xì)分工不明確，很大程度上處于混沌狀態(tài)，再就是管理人員

7、的職能重復(fù)導(dǎo)致效率降低，從而會(huì)使管理人員的積極性不高，而進(jìn)一步使得管理工作進(jìn)程受阻。而在實(shí)際考勤管理工作中，應(yīng)該秉承以人為本的具體方針，能做到公平對(duì)待，以真誠(chéng)的態(tài)度來解決企業(yè)員工的具體問題；從而營(yíng)造出一個(gè)比較和諧的管理環(huán)境，并就在當(dāng)前考勤管理制度上存在的一些問題進(jìn)行改善，才能高效率的完成對(duì)于企業(yè)全體職工的考勤管理工作。2.考勤系統(tǒng)不夠科學(xué)、統(tǒng)一當(dāng)前部分企業(yè)的考勤管理具體操作方法還在依靠手工登記這一方式，而隨著社會(huì)日新月異的高速發(fā)展，考勤系統(tǒng)也必須具備科學(xué)化、信息化的特點(diǎn)，而人工登記這一方式不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化進(jìn)行員工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程，已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代高度信息化、自動(dòng)化的管理方法。如今科

8、學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)，在考勤技術(shù)的變革中也產(chǎn)生了射頻IC卡打卡考勤，指紋打卡考勤、人臉識(shí)別考勤等科學(xué)方法，它們?cè)谔幚韻徫徊块T繁多、職能范圍復(fù)雜的大企業(yè)時(shí)，員工上班報(bào)到時(shí)考勤登記工作簡(jiǎn)單，并且對(duì)于員工出勤情況的考勤工作也易于實(shí)施，同時(shí)也方便管理部門查詢、統(tǒng)計(jì)和分析等工作的進(jìn)行，這樣才能幫助管理人員準(zhǔn)確地掌握員工出勤情況，從而有效地管理企業(yè)員工的工作行為。當(dāng)然，由于電腦的判決能力取決與其信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)支撐，如果單一使用電子系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)員工考勤，難免會(huì)產(chǎn)生一些不可避免的失誤，所以應(yīng)該在一定程度上輔之以手動(dòng)登記方法，才能進(jìn)一步保證員工考勤工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。總之，管理人員要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度

9、，結(jié)合自身的不同情況和經(jīng)濟(jì)環(huán)境，合理制定考勤系統(tǒng)實(shí)施方案。3.考勤規(guī)定不明確如果考勤規(guī)定中存在較大的爭(zhēng)議，有不規(guī)范的現(xiàn)象并有失偏頗，那么其則會(huì)嚴(yán)重影響到員工的工作態(tài)度和積極性。而在實(shí)際的企業(yè)員工考勤工作中，考勤制度中對(duì)于工作時(shí)間計(jì)算、工作時(shí)間安排、輪班轉(zhuǎn)換等的具體條例存在著一些問題，企業(yè)和員工之間主要存在的還是雇傭關(guān)系，而工作時(shí)間方面的問題直接影響到企業(yè)員工的經(jīng)濟(jì)收入，如果處理不當(dāng)，會(huì)大幅度降低企業(yè)運(yùn)行的效率。而在當(dāng)前大部分企業(yè)的考勤規(guī)定沒有具體規(guī)范和制定工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及計(jì)算方法，而由于在實(shí)際工作中輪班情況時(shí)常發(fā)生以及不同企業(yè)工作環(huán)境的差異性使得對(duì)于員工工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作有著較大的難度，

10、如果在這方面沒有明文規(guī)定的話，將大大增加爭(zhēng)議發(fā)生的可能性，并且使得員工的工作精神狀態(tài)都不會(huì)處在積極向上的層面。而在另一方面，在企業(yè)考勤規(guī)定中，對(duì)休息時(shí)間安排的合理性沒有引起管理人員的高度重視。如果員工每天工作9小時(shí)，并且沒有規(guī)定休息時(shí)間，那么員工的工作狀態(tài)必然得不到良好的保持，并且也會(huì)對(duì)此產(chǎn)生異議以及開小差等現(xiàn)象，這種情況下違反了考勤規(guī)定應(yīng)該是制度本身的責(zé)任，而不是員工的問題，所以對(duì)于工間休息時(shí)間必須有合理明確的規(guī)定。4.考勤信息統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確，并且疏于保管員工因病假、事假等而缺勤是常有的事，而考勤管理存在的意義就是保證對(duì)于員工請(qǐng)假有明確的.標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)于其請(qǐng)假原因也在記錄在案，確保員工請(qǐng)假緣由

11、屬實(shí)。但在實(shí)際情況中，這方面的工作還不夠系統(tǒng)和全面，如果長(zhǎng)期缺乏相應(yīng)的缺勤記錄，不僅影響到了其他員工的工作狀態(tài)，企業(yè)也要為缺勤員工的人身安全負(fù)上一定的責(zé)任。并且，缺勤記錄應(yīng)注明事由，記錄上也必須要有本人簽名核對(duì)，并由有關(guān)部門審核通過并簽字后才能生效。這樣才能有效的維持企業(yè)的工作紀(jì)律，對(duì)于曠工等不良現(xiàn)象才能進(jìn)行有效的扼殺，而且，考勤記錄的最后結(jié)果關(guān)系到員工的工資結(jié)算、休假等權(quán)益，要保證請(qǐng)假者事由的真實(shí)性，并由大家共同監(jiān)督，并且保存好請(qǐng)假條，以便之后進(jìn)行驗(yàn)證，總之要保證考勤記錄的準(zhǔn)確性和有效性。所以，要十分注意對(duì)于請(qǐng)假條等有關(guān)考勤記錄的文件，以便產(chǎn)生勞資糾紛后充當(dāng)有關(guān)證據(jù)，并且在員工發(fā)現(xiàn)考勤結(jié)果和

12、自身情況嚴(yán)重不相符時(shí)，也可以拿來進(jìn)行對(duì)照；但在目前的工作中，對(duì)于考勤記錄文件的保護(hù)管理非常疏忽，沒有成套的保存方案，這也是值得當(dāng)前我們急需改進(jìn)的地方，只有在大部分的工作細(xì)節(jié)上做的足夠好，才能擁有一個(gè)讓大多數(shù)人足夠滿意的結(jié)果。三、結(jié)語(yǔ)企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，考勤管理的主要目標(biāo)則是最終能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。而考勤管理工作的核心目標(biāo)是通過加強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和工作效率來提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。而在當(dāng)前大部分企業(yè)的考勤管理工作中，不僅在考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件管理、考勤規(guī)定等一些工作細(xì)節(jié)上有一些不足之處，而在管理理念和方法上也或多或少存在這一些問題。在新時(shí)代的現(xiàn)代化管理策略中，考勤管理應(yīng)該不僅是止于管理，也同樣是一項(xiàng)服務(wù)于企業(yè)員工的工作，應(yīng)秉承著“理解人、關(guān)心人、尊重人”的原則來處理實(shí)踐管理工作中產(chǎn)生的一些實(shí)際問題，并能做到公平對(duì)待，以真誠(chéng)的態(tài)度來解決企業(yè)員工的具體問題；從而營(yíng)造出一個(gè)比較和諧的管理環(huán)境；進(jìn)