20條竣工資料的歸檔整理心得

1、Word文檔 20條竣工資料的歸檔整理心得 許多項目，過程做資料不留意準(zhǔn)時性、精確性、有效性、真實性和規(guī)范性，一道后期交資料影響了竣工驗收，25%的工程款拿不到，耽擱了大事，今日共享，竣工資料留意的幾件事：或許很長，但很有用！ 聲明：由于各個地方對于竣工資料的歸檔要求稍有不同，僅供參考，不行對號入座。 一、建筑工程竣工驗收資料包含： 工程竣工驗收資料備案表（一式四份）；工程竣工驗收報告；施工許可證；施工圖設(shè)計文件審查看法；施工單位工程竣工報告； 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告；勘察、設(shè)計質(zhì)量檢查報告；城鄉(xiāng)規(guī)劃部門認(rèn)可文件；消防部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件； 環(huán)保部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件；驗收人員簽署的工程竣工驗

2、收看法： 單位工程質(zhì)量驗收文件：地基驗收記錄及樁基檢測認(rèn)證報告；基礎(chǔ)、主體等關(guān)鍵部位驗收記錄； 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄；工程質(zhì)量原始檢測和功能性試驗資料；建設(shè)工程檔案驗收許可證；施工單位簽署的質(zhì)量保修書； 商品住宅住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書；其它有關(guān)資料。 二、竣工資料歸檔的范圍、分類及任務(wù)劃分 1、竣工資料的歸檔范圍：項目建設(shè)的申請報告、上級批文、可行性討論論證報告、談判材料、征遷文件、地質(zhì)勘探報告、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、設(shè)計計算書、設(shè)計圖紙、施工招標(biāo)、投標(biāo)、承發(fā)包合同、協(xié)議書、預(yù)算、決算、設(shè)備訂貨合同、設(shè)備圖紙、設(shè)備說明書、合格證及施工管理全過程中的資料。 2、竣工資料的分類：大體上

3、可分成四個階段的資料：一是項目提出籌備階段的資料；二是勘探階段的資料；三是設(shè)計階段的資料；四是施工及驗收階段的資料。 3、竣工資料整理任務(wù)的劃分：原則上由擔(dān)負(fù)工作任務(wù)的單位和部門按歸檔要求收集、整理，建設(shè)單位或檔案管理部門統(tǒng)一匯總整理歸檔。 三、施工、驗收階段竣工資料歸檔范圍 1、證書類：施工執(zhí)照、資質(zhì)證書、竣工驗收證書和質(zhì)量保修書等。 2、文件材料：開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工大事記、圖紙會審記錄、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、鑒證單、材料代用單、會議紀(jì)要、事故處理報告和設(shè)備說明書等。 3、測量資料：主要有建筑物定位、標(biāo)高、沉降觀測和設(shè)備安裝測試資料。 4、檢查資料：主要有分項工程檢查表

4、、分部工程評定表和單位工程評定表。 5、隱藏工程資料：包括土方驗槽記錄、隱藏工程記錄和樁基施工記錄等。 6、試驗資料：主要有水泥、鋼材復(fù)檢報告，磚瓦灰砂石檢驗報告，防水材料檢驗報告，混凝土、砂漿試件檢驗報告和鋼筋焊接檢驗報告。 7、材料合格證：主要有三材合格證，地材合格證，成品、半成品合格證，設(shè)備及備件合格證等。 8、竣工圖部分：主要包括竣工圖、竣工圖編制說明。 四、竣工圖紙、資料的整理、編制要求 1、竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理。 2、資料要簽字齊全，字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良，保持干凈。 3、分類分項明確，封面、名目、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。 4、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面無

5、油污、無破損、圖字清楚，并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖?？⒐D編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張圖簽字。 5、對結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位根據(jù)實際狀況繪制竣工圖。設(shè)計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。 6、竣工圖等資料整理時，必需按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標(biāo)題欄，以便利查閱 7、圖紙隱藏工程記錄等重要資料，必需用碳素墨水繪制和書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。 8、文字材料以16開紙為準(zhǔn)，如左開本左邊需留出2.5cm寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂。 五、小囑咐 對于工程變化較大的肯定要重新繪制竣工圖，對結(jié)構(gòu)件和

6、門窗重新編號?？⒐D繪制后要請建設(shè)單位建筑監(jiān)理人員在圖簽欄內(nèi)簽字，并加蓋竣工圖章?？⒐D是其它竣工資料的綱領(lǐng)性總圖，肯定要照實地反映工程實況。 設(shè)計變更通知必需是由原設(shè)計單位下達(dá)的，必需要有設(shè)計人員的簽名和設(shè)計單位的印章。 由建設(shè)單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動也屬于變更之列，但必需要有建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人的簽字并還要征得設(shè)計人員的認(rèn)可及簽字方可生效。 各種簽證資料、合同簽證，它打算著工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質(zhì)量獎罰； 現(xiàn)場簽證即施工簽證，包括設(shè)計變更聯(lián)系單及實際施工確認(rèn)簽證：主體工程中隱藏工程簽證； 預(yù)算外的用工、用料或因建設(shè)單位緣由引起的返工費等。 其中主體工程中的隱藏工程準(zhǔn)時簽證尤為重要，這種工程事后根本無法核對其工程量，所以必需是在施工的同時，畫好隱藏圖檢查隱