集團公司行政部管理制度匯編參考范本

1、目 錄 行政部制度(7)人力部制度(38)財務(wù)部制度(52) 第一節(jié) 集團財務(wù)部制度(52) 第二節(jié) 商務(wù)酒店財務(wù)部制度(61)綜合部制度(68) 第一節(jié) 儲運部制度(68) 第二節(jié) 物業(yè)部制度(76) 第三節(jié) 政府事務(wù)制度(88)采購部制度(89)質(zhì)管部制度(93)醫(yī)藥部制度(113)醫(yī)藥河北部制度(115)商務(wù)酒店管理制度(118) 第一節(jié) 酒店行政制度(118) 第二節(jié) 酒店客房制度(124) 第三節(jié) 酒店餐廳制度(138) 第一章 行政部制度為使總部日常管理制度化、規(guī)范化，保證總部日常辦公正常運行，并最大限度的節(jié)約成本。特制訂本制度。 本管理制度所指包括：印章管理、日常文件管理、檔案管

2、理、公司資質(zhì)及委托書管理、日常考勤管理、公司接待管理、日常辦公室紀律管理、衛(wèi)生管理、車輛管理、會議管理、員工出差管理、員工用餐管理、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、名片及公司其它品牌提示物管理、集團公司各制度及工作流程檢查管理、企業(yè)VI管理、公司獎懲制度管理以及公司保密制度管理制度。 第一節(jié) 公司印章管理規(guī)定為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。第一條：印章管理由行政部負責(zé)，部門章由部門專人負責(zé)。第二條：公司公章由行政部主管負責(zé)保管。第三條：公司法人章和財務(wù)章、發(fā)票專用章由財務(wù)部專人負責(zé)保管，行政部負責(zé)監(jiān)督。第四條：公司合同章由采購部專人負責(zé)保管，行政部負責(zé)監(jiān)督。第五條: 公司儲運部的出

3、入庫章由儲運部庫管員負責(zé)保管，行政部負責(zé)監(jiān)督。第六條：公司公章的使用由行政部主管負責(zé)，嚴格控制用印范圍，用于公司業(yè)務(wù)往來的銷售資質(zhì)和質(zhì)量文件直接由保管人行政主管蓋章使用，并做好登記；其他公章使用，需由公章保管人行政主管申請行政人力總監(jiān)同意后蓋章使用，用印完畢后使用人應(yīng)將用章情況予以記錄，填寫印章使用登記表。 第七條：公司其他印章使用前，應(yīng)注明印章用途，并由使用人簽字，用于公司業(yè)務(wù)往來的銷售資質(zhì)和質(zhì)量文件直接由保管人代其蓋章使用，并做好登記。其他文件征得部門總監(jiān)簽字同意后，由保管人代其蓋章使用，并由使用人簽字；行政部負責(zé)監(jiān)督并定期檢查。 第八條：需要加蓋公章的文件必須符合公司要求，對于不符合公司

4、要求的文件，需征得行政人力總監(jiān)審核，不得私自給他人提供。 第九條：各部門嚴禁將印章攜帶外出。有特殊情況需請示部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十條：如有公章需攜帶外出使用時，公章保管人行政主管必須向董事長請示備案，詳細說明用章用途和使用時間，使用人返公司后及時歸還行政部主管并做好登記。第十一條：管理印章人員要將印章放于安全、嚴密的地方，管好印章，以確保安全，行政部定期檢查、監(jiān)督。第十二條：公司公章、法人章、財務(wù)章、發(fā)票專用章和合同專用章應(yīng)分別建立印章使用登記臺賬。 第十三條：公司任何印章的更換、刻制和銷毀需到行政部備案，報行政人力總監(jiān)審批后行政部制作或銷毀，并做好相應(yīng)的備案記錄。 第二節(jié) 公司日常文件起草、歸

5、檔管理規(guī)定第十四條：公司以集團名義下發(fā)的文件由行政部行政主管根據(jù)上級指示負責(zé)起草，行政人力總監(jiān)審核，董事長簽發(fā)；公司以各部門名義下發(fā)的文件由各部門負責(zé)起草，行政部審核備案，屬于集團內(nèi)部文件的，由行政部負責(zé)簽發(fā)；屬于各分公司文件的，由各分公司總經(jīng)理簽發(fā)。特殊文件和各部門需要董事長簽發(fā)的文件由董事長簽發(fā)。第十五條：文件簽發(fā)后，統(tǒng)一由行政部安排打印、校對、張貼、傳達和收回。一般的文件在公司內(nèi)部公告欄里張貼一周；特殊文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求張貼時間。第十六條：收回的文件和原稿，由行政部行政專員分類歸檔，保存?zhèn)洳椤５谑邨l：屬于秘密的文件，應(yīng)確定報送范圍。秘密文件分為高級和一般兩種。報送范圍到董事會或公司高管的

6、秘密文件由行政人力總監(jiān)直接印制和報送；其他一般秘密的文件由行政專員印制和報送。未經(jīng)許可不得傳閱、復(fù)印。第十八條：傳閱文件由行政部負責(zé)收回，并送回行政專員備案，一并填寫借閱單。第十九條：紅頭文件格式只適用于遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、任命等，其他文件用一般格式打印即可。 檔案管理規(guī)定第二十條：公司文件檔案包括以下類別：行政類：本公司內(nèi)部管理制度、規(guī)定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀要及公司各類證照由行政部保管。公司法律文件：公司章程、董事會構(gòu)成、董事會決議等文件、批準證書、營業(yè)執(zhí)照正副本、驗資報告、審計報告、企業(yè)組織機構(gòu)代碼正副本、稅務(wù)登記正副本等所有子公司的法律文件原件

7、以及企業(yè)變更登記信息等由行政部負責(zé)管理。音像類：公司重大事跡及反映公司重要活動的簡報、照片、錄像等由行政部保管人事類：勞動人事檔案、勞動工資檔案等由人事部保管。財務(wù)類：各種財務(wù)票證、票據(jù)。財務(wù)審計檔案、會計檔案、統(tǒng)計檔案等由財務(wù)部保管。合同類：公司與供應(yīng)商簽訂的采購類合同、協(xié)議書等，由采購部保管。質(zhì)管類：質(zhì)量管理部體系文件由質(zhì)管部專人保管(另：藥監(jiān)局文件由質(zhì)管部交行政部存放保管）。第二十一條：檔案整理標準:1、檔案整理的原則是按類別收集篩選，按時間順序整理。對文件資料進行分類編號、編寫檔案目錄，按類別進行立案，并分類建立電子檔案及電子存檔目錄。2、檔案的目錄應(yīng)表明類別、序號、編號、文件名（以文

8、件標題關(guān)鍵詞注明，以便按編號查找原件）、件數(shù)、生效時間。3、檔案分為密級和普通級。密級檔案是指公司戰(zhàn)略、財務(wù)、人事、商業(yè)機密，泄露后足以引起公司經(jīng)營安全和利益遭受重大損失的文件、資料、報表等。普通檔案：是指具有歷史參考價值、可為未來經(jīng)營管理活動提供參考依據(jù)的文件、文檔、報表等資料。4、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由行政主管編造銷毀清冊，經(jīng)公司 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由行政部永久保存。 第二十二條：檔案的查閱與借閱因工作需要需查閱/借閱普通文檔的，需部門經(jīng)理/總監(jiān)同意后到行政部填寫“重要文

9、件查閱/借閱登記表”方可查閱。查閱絕密檔案必須經(jīng)公司董事長書面批準才能復(fù)印/外借，使用完畢后應(yīng)立即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、劃線。更不能隨意亂放、摧毀、丟失。如出以上現(xiàn)象，借閱人據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)現(xiàn)金處罰，造成損失的需承擔(dān)賠償責(zé)任，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。借閱人歸還時，管理部門應(yīng)認真驗收檔案后歸檔。第二十三條：檔案的保存期限：公司GSP文件檔案要求保存五年以上。公司財務(wù)類賬簿、憑證等檔案要求保存三十年以上。2、公司其他文件檔案要求保存三到五年。第四節(jié) 公司資質(zhì)及委托書管理規(guī)定 為減少我公司資質(zhì)和委托書流失造成的風(fēng)險，保證公司資質(zhì)和委托書安全，特制定本制

10、度。第二十四條：因公司廠家或供應(yīng)商有特殊要求的公司資質(zhì)和委托書由公司質(zhì)管部審核，行政部行政專員保管。為了方便河北的業(yè)務(wù)，河北的資質(zhì)由總經(jīng)辦管理，行政部監(jiān)督。第二十五條：公司資質(zhì)包括公司營業(yè)執(zhí)照正副本、藥品經(jīng)營許可證正副本、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量保證協(xié)議、委托書、銀行開戶許可證、公司印章印模、開票信息、隨貨通行單原件、發(fā)票樣本復(fù)印件、質(zhì)量體系調(diào)查表；銷售業(yè)務(wù)員和采購人員的上崗證和身份證復(fù)印件。第二十六條：公司資質(zhì)裝訂整潔有序，資質(zhì)除應(yīng)蓋公司公章外，還應(yīng)加蓋“復(fù)印無效，僅供某某單位存檔”藍章；公司資質(zhì)裝訂后經(jīng)質(zhì)管部審核無誤后進行編號管理，行政專員對其流向及時準確

11、登記。第二十七條：任何部門和個人，不得私自制作、騙取公司法人委托書。法人委托書由行政部行政專員保管，統(tǒng)一打印、編號；委托書存根保存要超過委托書有效期一年。第二十八條：公司資質(zhì)領(lǐng)用人應(yīng)在行政部行政專員處進行登記，詳細填寫資質(zhì)使用登記表。第五節(jié) 考勤管理規(guī)定 公司考勤分為：日常考勤管理、彈性工作制考勤管理、節(jié)假日考勤管理、加班管理、請假制度管理一、日常考勤管理規(guī)定第二十九條：公司實行40小時工作制。執(zhí)行定時工作制考勤的員工，每周五個工作日，即周一至周五上班，周六、日休息；每日工作八小時，上午上班時間為早8：00-12：00，下午上班時間為13：00-17：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由行政部另行

12、通知。第三十條：員工必須自覺遵守勞動紀律，做到不遲到、不早退，不擅自離崗。第三十一條：行政部負責(zé)管理集團公司的日員工考勤匯總和審核統(tǒng)計月考勤表。第三十二條：河北辦事處的考勤由辦事處前臺（或總經(jīng)辦專人）負責(zé)管理；商務(wù)酒店客房部的考勤由客房部經(jīng)理負責(zé)管理；餐廳部的考勤由廚師長負責(zé)管理。第三十三條：河北辦事處和酒店的各考勤負責(zé)人每天上午8:30之前將部門日考勤情況上報至行政部，由行政部整理匯總后于每日9點上報行政人力總監(jiān)。第三十四條：河北辦事處和酒店各考勤負責(zé)人于次月5日之前將上月考勤統(tǒng)計表報上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后報至行政部審核，行政部于次月10日前將所有考勤表由部門主管審核簽字后上報行政人力總監(jiān)處審核

13、。 第三十五條：凡是公司和各辦事處辦公室人員因工需外出辦事者，需先填寫員工外出登記表，表上應(yīng)如實填寫日期、姓名、外出事由、外出時間及返回時間，若在規(guī)定時間內(nèi)或下班前不能按時返回者，需向部門經(jīng)理請示并說明理由，經(jīng)同意后方可延時或下班時不回來打卡，并通知行政部備案，并及時補寫“未打卡說明”說明情況。否則行政部將按擅自離崗，曠工半日處理。 第三十六條：早晨外出辦事不來公司打卡者，需經(jīng)過部門經(jīng)理同意后并提前到行政部備案,回到公司后及時補寫“未打卡說明”說明情況。沒有考勤備案者按曠工處理。第三十七條：所有員工上下班必須親自簽到，任何人不得代簽，違反者代簽人與被代簽人均視為曠工半天處理。第三十八條：未能在

14、工作時間準時到達崗位者均為遲到，遲到10分鐘以內(nèi)扣發(fā)10元；遲到10分鐘以上半小時以內(nèi)扣發(fā)30元，遲到半小時以上，可以提前以電話方式向部門經(jīng)理請假并向考勤人員備案，到崗后補上請假條。遲到半小時以上未請假的按曠工半天計算。第三十九條：擅自提前離崗為早退；早退10分鐘以內(nèi)扣發(fā)10元，超過10分鐘視同事假全天。第四十條：發(fā)生遲到時，員工應(yīng)按實際到崗時間進行簽到，不得不簽，否則按曠工半天處理。所有遲到情況一律不許用存休沖抵。 第四十一條：曠工：未請示或請示未經(jīng)批準的不在崗行為均為曠工。提供虛假病休證明騙取病假，經(jīng)查實后視為曠工，記大過一次，并通告批評。偽造考勤者，按曠工處理。第四十二條：曠工者罰款雙倍

15、工資。第四十三條：特殊崗位結(jié)合公司實際情況，給予適當(dāng)休息日或者采用倒班制。不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。 第九條:每月的考勤統(tǒng)計表和所有與考勤有關(guān)的請假條和加班表等行政部應(yīng)保存一年。二、彈性工作制考勤管理規(guī)定：第四十四條：彈性工作制者，實行行程、報表和結(jié)果管理制度。第四十五條：行程管理規(guī)定：行程報表應(yīng)做到盡量準確詳盡，行程計劃有變化時及時向部門主管備案調(diào)整。營銷支持專員每周五或下周一將執(zhí)行彈性工作制的員工行程報表報至行政部備案，行政部按上報的各行程報表每月進行不定期行程抽查，發(fā)現(xiàn)一次與行程不符者通報警告一次；兩次與所報行程不符者罰款工資一半處理；三次與所報行程不符者罰款當(dāng)月工資處理；第四次與所報行程不符

16、者開除處理。第四十六條：報表管理規(guī)定：公司各銷售人員每月應(yīng)如實上報負責(zé)區(qū)域銷售內(nèi)的客戶檔案表（需上級簽字確認），此表需上報財務(wù)部和人力部，財務(wù)部嚴格依照各銷售人員上報每月的客戶檔案核算費用，無客戶備案的拒付任何費用。第四十七條: 結(jié)果管理規(guī)定：各銷售人員一季度內(nèi)銷售指標未完成的，需本人寫清未完成指標的原因報告并上報到部門領(lǐng)導(dǎo)，連續(xù)兩個季度未完成銷售指標的，人力部與其部門領(lǐng)導(dǎo)商討其崗位的調(diào)換或改進措施與方案。 三、法定節(jié)假日考勤管理規(guī)定 第四十八條：執(zhí)行定時工作制員工每周休息兩天，星期六、日為休息日。執(zhí)行彈性工作制員工根據(jù)部門工作合理安排休息。 第四十九條：公司按照國家法定假日規(guī)定正常休息。第五

17、十條：節(jié)假日期間由公司行政部根據(jù)需要安排值班人員，值班員工可以選擇調(diào)休或享受國家法定值班工資，未經(jīng)批準拒不值班視為曠工。值班期間按公司正?？记凇?第五十一條：婚假：根據(jù)婚姻法及計劃生育條例規(guī)定，符合法定結(jié)婚年齡的員工領(lǐng)取結(jié)婚證書后，可享受婚假3天。（若連休包含周六日在內(nèi)）。第五十條：喪假：員工直系親屬：父母、配偶、子女，享受一次性喪假3天。其他親屬包括：祖父母、外祖父母、配偶父母、父母兄弟姐妹及配偶視同直系親屬，給予喪假1天。外地員工按實際情況另加路途時間。 第五十二條：產(chǎn)假： (1)已婚女員工正常分娩產(chǎn)假98天，難產(chǎn)者增加15天，每多育一胎者增加15天。生育二胎需要符合一定的實體和程序要件，

18、依法取得再生育證明之后即為計劃內(nèi)生育。除計劃外生育和非婚生育外，只要符合計劃生育政策，均可依法享受相應(yīng)的產(chǎn)假等福利待遇。(2)產(chǎn)前檢查應(yīng)控制在半日內(nèi)，須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。(3)已婚男員工可享受陪產(chǎn)假一胎7天，二胎3天。但不可以連休，休假期間該崗位上有重要或緊急事務(wù)需處理時，隨時回到工作崗位上。第五十三條：哺乳期： （1）女員工哺乳期內(nèi)（嬰兒 未滿一周歲），每天有1小時哺乳時間，視同出勤。經(jīng)與部門領(lǐng)導(dǎo)確定，應(yīng)提前在行政部備案，固定為提前1小時下班或晚上班1小時，不能隨機變化。第五十四條：以上所有假期均需按公司請假流程辦理。第五十五條：特殊崗位元旦、中秋、春節(jié)假日值班期間給予適當(dāng)?shù)膱?zhí)勤補貼。四、

19、請假管理規(guī)定 請假管理制度包括：事假、病假、加班管理制度規(guī)定 1、事假管理規(guī)定 第五十六條：員工因私不能出勤，應(yīng)事先填寫請假條，本人須有職位代理人簽字后，各級領(lǐng)導(dǎo)簽批，報行政部考勤人員備案，無備案者一律按曠工處理。事假可以調(diào)休。第五十七條：如工作需要或請假理由不充分時，部門領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批事假天數(shù)。不服從審批擅自不到崗或延長休假者，按曠工處理。第五十八條：如須續(xù)假情況，必須重新辦理相關(guān)手續(xù)，確實本人不能親自辦理可委托職務(wù)代理人辦理相關(guān)手續(xù)。第五十九條：如果確因突發(fā)事件不能提前辦理請假手續(xù)，須由當(dāng)事人于當(dāng)日早8:00以前向部門領(lǐng)導(dǎo)電話請假，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政部審批備案方可生效。其工作由部門

20、領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員代理，到崗后2日內(nèi)應(yīng)補辦相關(guān)請假手續(xù)。第六十條：事假半天以內(nèi)，部門主管簽批，行政部審批備案；一天以內(nèi)，部門經(jīng)理簽批，行政部審批備案；一天以上三天以內(nèi)總監(jiān)或總經(jīng)理報批，行政部審批備案；超過三天（含3天）者須行政人力總監(jiān)簽批。 2、病假管理規(guī)定第六十一條：員工因病需休病假，如不能提前辦理病假手續(xù)，應(yīng)于病假當(dāng)日早8點上班前通過電話向部門經(jīng)理請假同意后，向行政部考勤人員備案，并在到崗后2日內(nèi)填寫請假單，病假必須附相關(guān)憑證(醫(yī)療機構(gòu)病假證明),經(jīng)部門經(jīng)理簽批后報行政部審核行政人力總監(jiān)簽批，最后交行政部備案。第六十二條：病假期間不能提供醫(yī)院證明的，一律按曠工處理。第六十三條：員工病假期間需

21、委托職務(wù)代理人，保證其工作的正常運行，否則按曠工處理。 3、加班管理規(guī)定 第六十四條：各部門應(yīng)合理安排工作分工，員工在有效工作時間內(nèi)完成本職工作，員工工作期間不提倡加班。第六十五條：因特殊情況需加班的人員，如無特殊理由不得推諉，拒不服從加班安排的按曠工處理。第六十六條：加班時間按實際情況需要申請加班，加班人需填寫“加班申請表”后由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，交行政部審批備案，人力部工資審核，最后由行政人力總監(jiān)審批簽字。 第六十七條：加班必須按正常上下班時間打卡，沒有打卡視為沒有加班。第六十八條：加班按照等量時間調(diào)休， 加班調(diào)休可延長調(diào)休，調(diào)休時間截止到下年2月底，過期作廢。第六十九條： 加班超過3小

22、時不到5小時者為半天，可申請餐費補助10元，加班者于加班次日辦理手續(xù)。 第六節(jié) 公共接待管理規(guī)定第七十條：公司接待分為：電話接待、辦公室接待和會議接待。第七十一條：辦公室人員接聽電話時首先應(yīng)自報家門，并詢問電話對方來電意圖，電話交流用語要簡短明了并使用禮貌用語，應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話做好電話記錄；電話結(jié)束時，注意用結(jié)束語。并等對方掛電話后，自己再輕放話筒，以示對對方的尊敬。需要轉(zhuǎn)接其他部門的告知對方電話和姓名。第七十二條：公司所有訪客需到門衛(wèi)填寫會客單，在門衛(wèi)室等候，門衛(wèi)通知相關(guān)部門同意后指引客人進入辦公區(qū)，車輛停在公司外停車場，如需進入廠區(qū)車輛必須按門衛(wèi)指定位置停放。第七十三條：一般來

23、訪客人由相關(guān)部門迎進辦公室或事先安排好的會議室洽談，來公司參觀考察的客人或迎接政府相關(guān)部門檢查由行政部迎進貴賓室接待，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同。第七十四條：公司會議由舉辦會議部門提前向行政部申請，公司三樓會議室用于公司內(nèi)部管理會議及酒店接待的小型會議。行政部根據(jù)會議情況合理安排接待人員及會場，公司內(nèi)部管理會議由行政部做會議服務(wù)，酒店會議由酒店服務(wù)人員維持好會場秩序，并做好會議服務(wù)。第七十五條：接待事務(wù)分類：1、貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的接待。2、業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶和廠家的接待。3、普通接待。指一般來客的接待。第七十六條：接待方式：1、貴賓接待：行政部迎接來

24、客于公司貴賓室入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待。2、業(yè)務(wù)接待：銷售部門或采購部門主辦人員迎接客戶于會議室或辦公室洽談，以煙茶、飲料、糖果方式招待。如須安排就餐。例如：公司重要客戶、廠家談判等業(yè)務(wù)。3、普通接待：業(yè)務(wù)部門或行政部門接待并服務(wù)，以普通香煙、茶水方式招待。例如：客戶來司提貨、物業(yè)人員談事、公司日?？蛻魜硗葮I(yè)務(wù)。第七十七條：用來接待客戶的煙酒等，公司采購中心統(tǒng)一購買，由儲運部負責(zé)管理。按客戶的級別分為高檔、中檔和一般。第七十八條：公司各部門招待用酒和煙由各自部門領(lǐng)導(dǎo)到儲運部領(lǐng)取，儲運部庫管做好相應(yīng)的出庫手續(xù)，其產(chǎn)生的費用從各領(lǐng)取部門費用中扣除。第七十九條

25、：客戶需要住宿的，首選公司的商務(wù)酒店，如有特別安排需請示董事長后安排其他酒店，公司接待用餐在公司餐廳，接待人員要提前向餐廳報餐，以備準備。第八十條：外來車輛和人員進入廠區(qū)的，門衛(wèi)要檢查車輛并登記來車單位、車牌號碼及人員有效證件并發(fā)放有編號的訪客卡，車輛或人員離開廠區(qū)門衛(wèi)要檢查車輛，并歸還有效證件和訪客卡方可放行。 第七節(jié) 日常辦公紀律管理 一、電話通訊、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第八十一條：公司所有員工應(yīng)保持個人電話：早8點晚10點時間內(nèi)正常開機；經(jīng)理級以上人員應(yīng)保持24小時開機狀態(tài)。（不許把公司相關(guān)電話通過手機設(shè)置功能設(shè)為拒接狀態(tài)。）第八十二條：所有員工不允許拒接公司電話，如有特殊情況需1小時之內(nèi)給予電話

26、回撥。第八十三條：如若有員工的電話打不通或者聯(lián)系不上，可向行政部投訴備案，當(dāng)月備案超過三次者上報人力部扣除該員工本月的通訊補助費用。第八十四條：公司辦公電話主要作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工使用辦公電話打私人電話。第八十五條：員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間，節(jié)約辦公經(jīng)費。第八十六條：各部門的電話費用，由行政部根據(jù)各部門話費標準統(tǒng)一繳納。 第八十七條： 公司GSP系統(tǒng)和財務(wù)軟件由專人使用操作，系統(tǒng)管理員維護，無關(guān)人員嚴禁上機或擅自動用這些軟件相關(guān)的電腦。第八十八條： 電腦操作人員須嚴格執(zhí)行上機操作規(guī)程，愛護機器設(shè)備。未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可，不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備，不

27、得擅自刪除文件或修改設(shè)置，不得擅自瀏覽、備入或安裝外來碟片的內(nèi)容。如確需安裝的，須先經(jīng)系統(tǒng)管理員進行病毒監(jiān)測，由技術(shù)人員通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行安裝。第八十九條：上班期間不得瀏覽于工作無關(guān)網(wǎng)站，嚴禁瀏覽下載非法網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰，造成后果承擔(dān)全部責(zé)任。 二、工裝管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第九十條：公司員工上班應(yīng)著工裝，在上班時間不準穿拖鞋，女士不準濃妝艷抹，男士不準穿短褲；上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。第九十一條：公司每年定制夏、冬季工裝，由人力部提供員工數(shù)量，采購部負責(zé)集中采購定制，行政部負責(zé)工裝的發(fā)放

28、。第九十二條：工裝、工牌代表了公司形象，員工要愛惜，行政部檢查工裝及工牌的穿戴，不按規(guī)定著裝，故意污損工裝、工牌給予相應(yīng)處罰。第九十三條：工裝原則上發(fā)放入職滿一年的員工，入職不滿一年的員工需部門領(lǐng)導(dǎo)批準報行政人力總監(jiān)批準后發(fā)放。第九十四條：如員工因個人原因工作未滿半年（包括半年）離職者，將扣除全部工裝費用，工裝歸個人所有。超過半年未滿一年離職者，扣除50%工裝折舊費，工裝歸個人所有。三、辦公室管理規(guī)定 為加強公司公司整體辦公形象，提高員工素質(zhì)，減少不必要的開支，特制定本制度。 第九十五條：在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。 第九十六條：辦公

29、室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈或辦公電器的，每次部門負責(zé)人罰款10元。 第九十七條：辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。 第九十八條：公司各個辦公室要統(tǒng)一布局，整齊合理，不允許私自調(diào)整，亂擺亂放。辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。 第九十九條：辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時使用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。 第一百條：集中辦公區(qū)內(nèi)嚴禁大聲喧嘩等影響他人辦公的行為。 第一百零一條：工作期

30、間辦公人員禁止嬉戲或聊私人QQ，玩游戲或從事與工作無關(guān)的事情。 第一百零二條：辦公人員辦公期間外出需在行政部填寫（外出登記表），如發(fā)現(xiàn)上班期間不在崗未登記，給予相應(yīng)的處罰。 四、 員工宿舍管理規(guī)定第一百零三條：各辦事處本地員工公司原則上不提供住宿。如需要住宿可向行政部申請，行政部負責(zé)安排員工宿舍。第一百零四條：公司負責(zé)員工宿舍的物業(yè)、水電費用，住宿人員人事部扣除其住宿補貼，業(yè)務(wù)部門辦事處的人員宿舍管理按照各分公司的管理規(guī)定執(zhí)行。第一百零五條：本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職（包括自動辭職、免職、解職、退休等）時，對宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起3天內(nèi)遷

31、離宿舍。第一百零六條：搬出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)行政部或其主管人員檢查后再搬出。第一百零七條：員工對所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。第一百零八條：員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利，并追究其責(zé)任。第一百零九條：有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）的使用，如有人為損壞，酌情由有關(guān)人員負擔(dān)該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。第一百一十條：住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)定：1、服從監(jiān)督管理。2、無正當(dāng)原因，晚10點以前必須回到宿舍，否則公司不承擔(dān)任何責(zé)任。若因工作原因不

32、能10點之前回到宿舍必須到行政部備案，否則查出一次罰款50元。（業(yè)務(wù)人員除外） 3、寢室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。4、寢室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。5、個人床被起床后須疊整齊。6、煙灰、煙蒂不得丟棄地上，易燃物品不得放置寢室。7、電視、收音機的使用，聲音不得過大，以免妨礙他人安寧。8、就寢后不得故意有影響他人睡眠行為。9、貴重物品遺失由各自負責(zé)。第一百一十一條：對水、電的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定： 1、水、電不得浪費，隨手關(guān)燈及水龍頭。 2、淋浴的水、電用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。 3、宿舍在上班的情況下要關(guān)閉宿舍一切電器，節(jié)能減排，避免意外事故等。 第八節(jié) 衛(wèi)生管理規(guī)定公司

33、衛(wèi)生管理包含辦公區(qū)衛(wèi)生管理、宿舍衛(wèi)生管理、園區(qū)衛(wèi)生管 1、辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、辦公室、會議室、廁所及走廊、大廳、電器、門窗等辦公場所及其設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生。 第一百一十二條：衛(wèi)生標準：各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、浮土四周墻壁及其附屬物無蜘蛛網(wǎng)；照明燈、空調(diào)等設(shè)備上無浮塵；廁所墻面面，便池要清潔干凈，無雜物、無異味。 第一百一十三條：衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責(zé)日常打掃。 第一百一十四條：所有員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，珍惜大

34、家的勞動成果。在共用辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，如果需要吸煙請到指定吸煙區(qū)吸煙，以免給他人造成影響。 第一百一十五條： 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌面干凈整齊，不凌亂、無灰塵。 第一百一十六條：辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。 第一百一十七條：公共區(qū)域由專人保潔負責(zé)日常打掃；個人區(qū)域衛(wèi)生由個人保持，禁止雜物過多，文件亂擺亂放。 第一百一十八條：行政部每日檢查，對衛(wèi)生不合格的部門做出相應(yīng)的警告與處罰。 2、宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定 第一百一十九條：污穢、

35、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。 第一百二十條：各房間的清潔由住宿人打掃整理。 第一百二十一條: 住宿人員應(yīng)在指定區(qū)域晾曬衣物，不得亂掛，行政人員有權(quán)利將亂掛衣物收走。 第一百二十二條：宿舍內(nèi)個人物品要按要求秩序擺放，保持個人衛(wèi)生，不得在宿舍墻壁亂涂亂畫。 第一百二十三條：行政部每月不定期檢查員工宿舍衛(wèi)生兩次，如發(fā)現(xiàn)以上行為不合格，給予宿舍人員警告、通報、罰款處分，行為惡劣取消住宿權(quán)利。3、園區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定第一百二十四條：園區(qū)衛(wèi)生有物業(yè)部保潔專人負責(zé)，范圍包括廠區(qū)通道、空地，籃球場、羽毛球場、停車場、景觀池、魚塘。第一百二十五條：保潔人員每天清掃責(zé)任衛(wèi)生區(qū)，保持無污水、無異味、無積塵，每天清

36、理廠區(qū)內(nèi)小垃圾桶內(nèi)垃圾，監(jiān)督車間員工和辦公區(qū)員工的垃圾倒放，確保他們把垃圾倒入廠區(qū)垃圾桶。第一百二十六條：廠區(qū)內(nèi)綠化維護工作由保潔員負責(zé)，對綠植殺蟲時必須在停產(chǎn)或下班后進行，通知車間及辦公室做好防護工作。第一百二十七條：廠區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙，抽煙需到廠區(qū)外或辦公樓內(nèi)吸煙區(qū)。第一百二十八條：物業(yè)部門對廠區(qū)雨水、污水等管道定期清潔維護，保持管道暢通。第一百二十九條：倉庫衛(wèi)生由儲運部負責(zé)，車間衛(wèi)生由工廠負責(zé)，倉庫及車間主管部門需制定衛(wèi)生管理辦法。第一百三十條：行政部每天對園區(qū)衛(wèi)生檢查兩次，衛(wèi)生檢查不達標給予相應(yīng)處罰。 第九節(jié) 駕駛員管理規(guī)定第一百三十一條：公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有

37、關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。公司負責(zé)車輛的燃油費、年審、正常維修、保養(yǎng)及保險（交強險、駕駛員10W、三者30W、不計免）第一百三十二條：駕駛員應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第一百三十三條：駕駛員應(yīng)每天在適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第一百三十四條：出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第一百三十五條：

38、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告總經(jīng)辦，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第一百三十六條：出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第一百三十七條：駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第一百三十八條：駕駛員不準開疲勞車，嚴禁酒后駕車。駕駛車輛時不準打電話、飲食、抽煙、閑談或有其他有礙行車安全的行為。不準穿拖鞋或高跟鞋駕駛車輛。患有妨礙行車安全疾病時不準駕駛車輛。第一百三十九條：上

39、班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公區(qū)域等候出車。有要事確需離開辦公區(qū)域時，要告知部門管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即告知部門管理人員。第一百四十條：駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、斗氣車等)， 不允許公車私用；發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第一百四十一條：駕駛員因違章停車、闖紅燈、不系安全帶或證件不齊全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。第一百四十二條：駕駛員因違規(guī)操作、帶故障行車，不及時維修的，造成車輛損失及費用由駕駛員承擔(dān)。第一百四十三條：駕駛員對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，

40、更不能私自出車。對工作安排有意見的，事后可向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。第一百四十四條：駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。第一百四十五條：駕駛員必須隨身攜帶手機，并且做到24小時開機。第一百四十六條：駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車；發(fā)現(xiàn)一次負罰款100元。第十節(jié)：車輛管理規(guī)定第一百四十七條：總經(jīng)辦對所有車輛不定時檢查。檢查出問題的，提出及時維修和保養(yǎng)意見。不按時保養(yǎng)的，經(jīng)發(fā)現(xiàn)報行政部作出相應(yīng)懲處。第一百四十八條：車內(nèi)不準吸煙。公司人員在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在

41、車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知公司陪同人，但不能直接制止。第一百四十九條：公司其它部門因公用車需該部門經(jīng)理說明用車原因，到行政部填寫用車申請單，如不能說明原因或非因公出車，行政部將拒絕出車.第一百五十條：駕駛員每次出車都必須做好出車記錄。詳細的記錄出車的時間、事由、始發(fā)公里數(shù)、回司公里數(shù)，并有用車部門使用人簽字確認。第一百五十一條：公司車輛如出現(xiàn)交通事故，駕駛員立刻與總經(jīng)辦聯(lián)系，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，如有人員傷亡情況的，馬上報警并積極救助傷者；如肇事責(zé)任是對方的由對方承擔(dān)一切費用，如肇事責(zé)任在我方的（正常行駛），由保險公司負責(zé)承擔(dān)，超出部分由個人和公司平均承擔(dān)；如非正常行駛（超速、酒駕等違法行為）出現(xiàn)交通事故

42、，所產(chǎn)生的一切責(zé)任屬于個人行為，公司不承擔(dān)任何責(zé)任和費用。第一百五十二條：商務(wù)酒店借用公司班車外出時，應(yīng)提前一天向行政部申請。行政司機應(yīng)與用車部門接交人雙方檢查車況并做好登記及相關(guān)證件完整后簽字確認，并辦理鑰匙移交手續(xù)。第一百五十三條：借車部門在借車期間應(yīng)保持車輛清潔，并保管好車輛，確保車輛的安全。借車人在借車期間不得有交通違章記載或因某種原因造成交通事故、車輛損壞等一切責(zé)任和后果由借車人負責(zé)。第一百五十四條：借車人員在歸還車輛后，行政司機檢查車輛的完好后簽字確認并辦理鑰匙交接。并登記好借車部門期間行駛的公里數(shù)，及時與借車部門核算相應(yīng)的油費。第一百五十五條：公司班車的運行和乘坐人員證件的管理，

43、根據(jù)公司、員工、市場需求等實際情況制定、實施。第十一節(jié) 公司郵件收發(fā)、會議管理規(guī)定 第一百五十六條：因公向外發(fā)送的快遞文件及外來的快遞文件統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理發(fā)送或簽收，并分類登記，并負責(zé)轉(zhuǎn)交到文件相關(guān)部門。 第一百五十七條：各部門快遞費用由行政部統(tǒng)一支付。 第一百五十八條：因私快遞公司可以代收發(fā)，但不負責(zé)快遞安全及相關(guān)費用，員工可直接交門衛(wèi)辦理。 第一百五十九條：行政部負責(zé)會議管理，所有使用公司會議室的會議要到行政部登記備案，會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司大會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部

44、服從整體的原則。 第一百六十條：會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須向會議主辦部門請假或經(jīng)總裁批準，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。 第一百六十一條：公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，行政部提前聯(lián)系物業(yè)部做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作，并將需要演示的內(nèi)容復(fù)制到會議電腦。 第一百六十二條：會議之前，行政部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品； 第一百六十三條：特別重大會議，應(yīng)由行政部專人負責(zé)各項準備工作，具

45、體包括以下內(nèi)容： 1、會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； 2、會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3、會議場所布置； 4、會議服務(wù)人員的安排； 5、會議簽到； 6、會后事項安排。 7、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 第一百六十四條：重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 第一百六十五條：與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 第一百六十六條：公司會議的會議紀要由行政管部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與

46、會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。 第一百六十七條：會議結(jié)束后行政部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。 第一百六十八條：要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。 第一百六十九條：所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看

47、報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。 第一百七十條：會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。 第一百七十一條：每季度根據(jù)工作安排由總經(jīng)辦召開兩次辦公會，總經(jīng)辦將參會人員及會議議程提前通知行政部，行政部負責(zé)會議安排。 第十二節(jié) 員工出差標準管理規(guī)定第一百七十二條：各部門應(yīng)切實加強對差旅費的管理，確因工作需要出差的人員應(yīng)做到“五定”，即定任務(wù)、定人數(shù)、定時間、定地點、定路線，以提高辦事效率和工作質(zhì)量。第一百七十三

48、條：業(yè)務(wù)部門出差標準結(jié)合本部門實際情況自定執(zhí)行。第一百七十四條：出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷?；锸迟M實行實報實銷，本著安全節(jié)約的原則。一、出差交通工具標準為：1、董事長 長途客車；一般火車：軟座或軟臥；動車：二等軟座；飛機：經(jīng)濟艙。2、總經(jīng)理、總監(jiān) 長途客車；一般火車：軟座或硬臥；動車：二等軟座，飛機：經(jīng)濟艙。3、部門經(jīng)理 長途客車；一般火車：硬座或硬臥；動車：二等軟座。4、其他員工 長途客車；一般火車：硬座；如夜間或特殊情況請示部門領(lǐng)導(dǎo)安排。5、工作人員出差按照經(jīng)濟、快捷、安全的原則選擇交通工具，合理規(guī)劃行程減少不必要的資源浪費，如需乘坐飛機、高鐵等高

49、規(guī)格交通工具需到行政部備案。二、出差住宿標準為：1、所有員工出差到目的地，若有員工宿舍的，一律住員工宿舍；2、主管、部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理出差應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓緟f(xié)議酒店或當(dāng)?shù)乜旖菥频陿藴书g，費用按照實報實銷。3、董事長出差可選擇四星級以上酒店，費用按照實報實銷。4、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等不予報銷住宿費用。5、工作人員在出差時，省親辦事的，不報銷繞道和在家期間的出差伙食及住宿費。6、工作人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用，均由個人自理。7、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。參加外部會議的人員報銷旅費必須附會議通知，按會議統(tǒng)一安

50、排的標準報銷。8、員工離開工作城區(qū)參加會議（含各類培訓(xùn)），會議統(tǒng)一安排食宿或會議主辦方收取的會務(wù)費、培訓(xùn)資料費中包含安排與會人員住宿、伙食的，公司不再給予報銷與會期間的住宿費、伙食費，僅報銷在途期間的交通費；會議通知明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的，憑會議通知按規(guī)定報銷在途期間和會議期間的交通費、住宿費、伙食費。9、公司駐外的員工，職能部門的員工一個月公司報銷兩次往返回家車票；業(yè)務(wù)部門的依照各部門的制度報銷車票費用。第十三節(jié) 員工用餐管理規(guī)定為了加強就餐管理，保證就餐秩序，營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定做好公司伙食及用餐后勤保障工作。特制定此管理辦法。 第一百七十五條：公司為員工定時

51、供應(yīng)午餐，就餐時間統(tǒng)一規(guī)定為：午餐時間：12:0013:00 （就餐時間隨季節(jié)調(diào)整再行通知）第一百七十六條：嚴格遵守就餐時間，不得提前或滯后用餐，保證在規(guī)定時間段就餐完畢，超過規(guī)定時間，食堂不再提供用餐，避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現(xiàn)。第一百七十七條：公司員工午餐需向行政部簽字備案，食堂按行政部提供人數(shù)做出合理的飯菜數(shù)量，即讓員工吃飽，又不產(chǎn)生浪費。第一百七十八條：公司員工早、晚餐需向工作人員出示飯卡并由食堂工作人員確認后進行刷卡消費，員工卡內(nèi)金額不足時可向酒店前臺繳納現(xiàn)金充值；第一百七十九條：公司員工集體就餐者，餐補直接由人力部直接補貼食堂，不再補貼個人。第一百八十

52、條：自覺維護就餐秩序，按照先后次序排隊取餐。取餐時也要注意保持秩序，做到耐心等待和相互禮讓。第一百八十一條：公司指定就餐地點為餐廳食堂。1、員工均只能在此處就餐，不準在員工餐廳以外的地方用餐,不得將食品帶出員工餐廳，違者罰款10元/次。2、特殊崗位、用餐時間非休息時間、需要堅守崗位者，要盡快領(lǐng)取餐品后，回本崗位就餐。第一百八十二條：用餐時要注意保持安靜，禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款10元/次。第一百八十三條：用餐提倡節(jié)約，支持光盤行動，反對浪費。就餐時所有員工，視自身情況而定，吃多少飯菜打多少量。用餐結(jié)束后，不得浪費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭警

53、告，第二次直接罰款罰款20元/次。第一百八十四條：用餐時，不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上，同時，不得隨地亂扔亂丟。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭警告，第二次直接罰款10元/次。第一百八十五條：用餐結(jié)束后，殘羹倒入垃圾桶內(nèi)，必須在餐廳清洗餐具，不得在其他地方清洗餐具，以免堵塞下水通道，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭警告，第二次直接罰款10元/次。第一百八十六條：對食堂的飯菜質(zhì)量有意見者，可形成書面建議向行政部反映；行政部對收到的建議進行整理、分析，根據(jù)實際情況歸納出好的合理化建議，轉(zhuǎn)送酒店總經(jīng)理。酒店總經(jīng)理及時對好建議進行采納、改進。促進食堂的運營，切實為員工做好后勤保障。第一百八十七條：就餐登記和外來人員就餐規(guī)定

54、： 1、員工憑在行政部簽字備案用餐，外來人員就餐需按食堂管理規(guī)定進行充值消費； 2、食堂每周一早上9:00前將本周菜品報行政部，如有改動提前說明緣由； 3、公司員工每天上午9:00前到行政部備案，行政部于上午9:30前把就餐人數(shù)匯總后報于食堂；另員工個人早、晚餐自行到食堂刷卡就餐。 4、已報餐人員必須在公司食堂用餐，以免造成食堂飯菜的浪費；如員工沒有申報就餐，請員工自覺排隊最后用餐，如工作餐已賣完，員工自行解決就餐或在食堂點餐。 5、與公司有業(yè)務(wù)往來的外來人員就餐（工作餐），一律實行登記報批制度，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請（上午10:00前)報行政部批準后，由行政部通知食堂方可安排就餐（工作餐）。業(yè)務(wù)

55、客戶所產(chǎn)生的招待費用從各部門費用中扣除。 6、公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門招待客戶需在每天上午9:30、下午16:00前報食堂人員，包含標準人員等；如超時食堂采購食材準備不足時需和用餐部門提前說明情況，用食堂現(xiàn)有食材做。第一百八十八條：公司內(nèi)除食堂外禁止燒煮、烹飪等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。 第十四節(jié) 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定為了明確公司的固定資產(chǎn)，掌握各項資產(chǎn)的使用情況，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定：第一百八十九條： 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在500元以上，或使用期限超過1年的，也應(yīng)作

56、為固定資產(chǎn)管理。第一百九十條： 根據(jù)公司內(nèi)部管理結(jié)合實際，固定資產(chǎn)的核算和盤點由財務(wù)部管理；固定資產(chǎn)的購置由采購中心負責(zé)，轉(zhuǎn)移、出售、報廢、編號及日常管理由行政部辦負責(zé)，河北區(qū)可以委托由總經(jīng)辦進行管理。第一百九十一條： 行政部、河北總經(jīng)辦各建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計表，對各固定資產(chǎn)進行分類和編號并登記實際使用情況及使用人。第一百九十二條：行政部應(yīng)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況，為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，行政部及財務(wù)部一季度必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點一次，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責(zé)任部門寫出

57、書面情況，主管部門簽署意見后，報董事長處理，待批復(fù)后，作出相應(yīng)的帳務(wù)處理。第一百九十三條：物業(yè)部負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)，行政部負責(zé)監(jiān)督使用單位做好日常維護，確保設(shè)備完好。第一百九十四條：各使用部門負責(zé)人為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。各部門要確保固定資產(chǎn)的完好、清潔和安全使用。并配合行政部設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳和編號管理。第一百九十五條：各部門根據(jù)辦公需要購置固定資產(chǎn)須提前向行政部提出申請，由主管部門總監(jiān)同意、行政部審核、行政人力總監(jiān)審批后，由采購部負責(zé)購置。第一百九十六條：固定資產(chǎn)購進周轉(zhuǎn)備用的，由庫管人員負責(zé)驗收并入庫。 第一百九十七條：凡列入公司固定資產(chǎn)目錄的資產(chǎn)，未經(jīng)行政部批準，任何部

58、門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。 第一百九十八條：公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須由使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請單”一式三份由主管部門核查批準后，經(jīng)財務(wù)部將其凈損失上報行政人力總監(jiān)和董事長批復(fù)后，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。并將“固定資產(chǎn)報廢申請單”送到行政部門，注銷該部門的“固定資產(chǎn)卡片”。第一百九十九條：凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)主管部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，董事長批準，變價收入上交財務(wù)部。第十五節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 第二百條：行政部是公司辦公用品和耗材管理的主管部門，凡涉及此事宜

59、均由行政部負責(zé)。行政部設(shè)專人負責(zé)，集中采購，加強管理。每月月底21日前，各部門負責(zé)人將該部門次月所需要的“辦公用品購買申請單”提交行政部，行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；由主管總監(jiān)審批后，28日前負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門，由各部門簽字領(lǐng)回。 第二百零一條：行政部專人定期檢查辦公室的辦公用品的庫存，以保證公司各部門的日常辦公正常運行。 第二百零二條：辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用，辦公用品私用按采購價雙倍處罰；所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 第二百零三條：員工領(lǐng)用辦公用品，必須按實際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。 第二百零四

60、條：員工領(lǐng)用辦公用品需到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”，員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。 第十六節(jié) 名片及公司其它品牌提示物制作管理規(guī)定 第二百零五條：公司正式員工因工作所需，凡涉外業(yè)務(wù)人員，經(jīng)部門總監(jiān)審批后交至行政部審核后報行政人力總監(jiān)審批簽字后方可申請制作名片。 第二百零六條：信封、手提袋、不干膠貼、防撞條、燈箱、易拉寶等公司品牌提示物，各使用部門申請經(jīng)部門總監(jiān)批準行政部審核行政人力總監(jiān)審批后方可制作。 第二百零七條：印刷版面統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一地址，統(tǒng)一電話、傳真、郵箱等，由行政部負責(zé)審核后，由總經(jīng)辦在公司指定印刷處印刷。 第二百零八條：確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準確性，所屬部門