淺析基于Ｓｈａｒｅｐｏｉｎｔ的團(tuán)隊(duì)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺

1、淺析基于的團(tuán)隊(duì)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺摘要團(tuán)隊(duì)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為有效的組織形式之一，團(tuán)隊(duì)溝通的效率與效果是團(tuán)隊(duì)有效協(xié)同工作的主要影響因素，本文分析了團(tuán)隊(duì)溝通平臺的根本作用，介紹用先進(jìn)的協(xié)作工具sharepint構(gòu)建團(tuán)隊(duì)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢。關(guān)鍵詞團(tuán)隊(duì)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺sharepint一、引言伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來、信息技術(shù)的飛速開展以及各種組織之間互相協(xié)作的日益增多，團(tuán)隊(duì)成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為有效的組織形式。盡管團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出先天性優(yōu)于傳統(tǒng)組織構(gòu)造的特點(diǎn)，但同時(shí)也對團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各類信息的交流、傳遞與共享提出了更高的要求，團(tuán)隊(duì)的溝通渠道是否完善，直接影響到團(tuán)隊(duì)的溝通效率與效果，并在很大程度上決定了團(tuán)隊(duì)的工作成果。share

2、pintservies是irsft公司提供的集文檔管理、文檔索引/檢索和協(xié)同工作功能于一身的企業(yè)門戶解決方案。作為一種協(xié)作工具，sharepint可以便捷地構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，無縫地把員工、團(tuán)隊(duì)和知識連接起來，協(xié)同團(tuán)隊(duì)工作。二、團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的優(yōu)勢在需要多種領(lǐng)域的知識、多種經(jīng)歷技能的工作任務(wù)中，團(tuán)隊(duì)的組織形式能更好地平衡員工的工作，實(shí)現(xiàn)人力、信息、技術(shù)等各項(xiàng)資源的整合與優(yōu)化配置，從而發(fā)揮其最大的價(jià)值。在快速變化的外部環(huán)境下，團(tuán)隊(duì)的組織形式具有更好的靈敏性與適應(yīng)性，可以快速調(diào)整并適應(yīng)新的形勢與環(huán)境，使得環(huán)境變化對任務(wù)的影響程度降到最低。而對于那些牽涉到跨組織、跨地區(qū)，甚至跨國界合作的任務(wù)而言，團(tuán)隊(duì)的組織

3、形式更是以其良好的延展性和它所具有的人才優(yōu)勢、本錢優(yōu)勢而受到世界上大局部組織的親睞。三、團(tuán)隊(duì)溝通平臺的主要作用團(tuán)隊(duì)的溝通效率取決于信息的傳遞渠道、傳遞效率以及信息的及時(shí)更新。同時(shí)，信息的組織構(gòu)造是否明晰也會影響到團(tuán)隊(duì)成員對信息的理解和使用。因此，一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺必須具備以下功能：1.提供團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息資源集中與整合的平臺：團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部信息紛繁龐雜，文檔、表單、圖片、幻燈片等各類形式都有，因此團(tuán)隊(duì)溝通平臺必須可以將所有信息進(jìn)展構(gòu)造化、條理化的分類與整合，形成一個(gè)科學(xué)的信息系統(tǒng)，管理并發(fā)布各類信息供團(tuán)隊(duì)成員和共享。2.互相交流：團(tuán)隊(duì)成員借助溝通平臺，理解團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的方方面面，并在需要的時(shí)候可以

4、與其他團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)交流。同時(shí)平臺也將梳理各類信息，為成員提供個(gè)性化的信息效勞，從而為全體團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)造一個(gè)高效的協(xié)作環(huán)境。3.平臺應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶管理功能，對不同用戶設(shè)定不同權(quán)限，更好地維護(hù)信息的平安與保密。四、sharepint搭建團(tuán)隊(duì)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢1.本錢低廉。sharepint是微軟公司免費(fèi)提供的,只要團(tuán)隊(duì)平臺的效勞器運(yùn)行有inds2022sever就可以下載安裝使用，不會額外增加本錢。2.進(jìn)步溝通效率。雖然團(tuán)隊(duì)成員可以借助電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會議等先進(jìn)的交流工具工作，但是sharepint可以讓團(tuán)隊(duì)的工作更為高效。工作安排，信息的上傳、維護(hù)等都可以在平臺上直接完成，并為所有成員共享。這樣無

5、疑大大降低了工作的重復(fù)度，進(jìn)步了團(tuán)隊(duì)溝通的效率。3.創(chuàng)立和管理試圖。sharepint的視圖管理提供了查看庫中最重要或最合適某種用處的工程。用戶可以根據(jù)工作需要對信息進(jìn)展挑選，表達(dá)共享與個(gè)性化的組合。4.使用共享日歷、警報(bào)和通知協(xié)調(diào)工作。借助sharepint出色的日歷功能，團(tuán)隊(duì)可以很好地規(guī)劃任務(wù)的進(jìn)程，制定完善的方案，并將工程節(jié)點(diǎn)或者重要事件的截至日期明晰地標(biāo)識。有了日歷和各種通知、報(bào)警功能，團(tuán)隊(duì)成員可以在第一時(shí)間得知任務(wù)的進(jìn)展情況，調(diào)整當(dāng)前任務(wù)，從而進(jìn)步團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作效率。5.優(yōu)化信息的組織形式。大量的團(tuán)隊(duì)協(xié)作信息必須經(jīng)過整理與分類才能交付團(tuán)隊(duì)成員使用，否那么會導(dǎo)致信息的雜亂無章以及成員的

6、錯(cuò)誤決策。sharepint門戶包含了多種內(nèi)容組件，包括列表、文檔等各種信息載體，擁有集成文檔管理功能；同時(shí)也擁有用來組織信息以及可以協(xié)助成員順利查找信息組織組件。這些組件使得團(tuán)隊(duì)可以從各種角度來組織信息，允許將各種信息資源組織成為多種視圖，方便信息的查找和共享。6.在線討論。討論是團(tuán)隊(duì)協(xié)作中不可缺少的一局部，sharepint為團(tuán)隊(duì)成員提供了在線討論的功能。團(tuán)隊(duì)成員可以發(fā)表個(gè)人的不同意見，集思廣益，作出正確的決策。團(tuán)隊(duì)成員甚至可以創(chuàng)立自己的調(diào)查，輪詢其他成員對某個(gè)問題的看法，通過工作組投票來做決策。五、結(jié)語借助sharepint構(gòu)建的團(tuán)隊(duì)溝通網(wǎng)絡(luò)平臺，為團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通交流提供良好的環(huán)境，為團(tuán)隊(duì)的信息管理以及整合提供了高效的手段，是完善團(tuán)隊(duì)溝通渠道、進(jìn)步團(tuán)隊(duì)溝通效率的理想工具和手段。參考文獻(xiàn):1施彬:使