企業(yè)ERP信息系統(tǒng)初步分析案

1、PAGE PAGE 9ERP系統(tǒng)統(tǒng)初步分析析前言為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)代管理，減減少人為造造成的錯(cuò)誤誤，盡量控控制生產(chǎn)中中的各個(gè)關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)，及及時(shí)產(chǎn)生各各類報(bào)表，提提高工作效效率，降低低庫存量，減減少原材料料對資金的的占用，從從而降低成成本，開發(fā)發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)信息管理理系統(tǒng)(MMIS)很很有必要?，F(xiàn)代企業(yè)業(yè)的MISS系統(tǒng)，不不是簡單的的信息共享享系統(tǒng)，而而應(yīng)該能夠夠收集盡量量多的信息息，為企業(yè)業(yè)管理者提提供決策依依據(jù)。二、信息化化歷程和選選擇在企業(yè)信息息化過程中中，圍繞著著降低成本本、提高效效率的目標(biāo)標(biāo)，經(jīng)過了了庫存訂貨貨點(diǎn)控制、MRP、MRP-II、ERP等發(fā)發(fā)展歷程。庫存訂貨點(diǎn)點(diǎn)控制為每每種物料設(shè)設(shè)置了

2、一個(gè)個(gè)最大庫存存量和安全全庫存量，目目標(biāo)是當(dāng)物物料到貨時(shí)時(shí)，物料的的消耗剛好好到了安全全庫存量，但但受到眾多多條件的限限制，而且且不能反映映物料的實(shí)實(shí)際需求，往往往為了滿滿足生產(chǎn)需需求而不斷斷提高訂貨貨點(diǎn)的數(shù)量量，從而造造成庫存積積壓，庫存存占用的資資金大量增增多，產(chǎn)品品成本隨之之較高，使使企業(yè)缺乏乏竟?fàn)幜?。MRP（物物料需求計(jì)計(jì)劃）的出出現(xiàn)，就是是為了解決決這個(gè)問題題，它反映映了“在需要的的時(shí)候，提提供需要的的數(shù)量”的思想。任何產(chǎn)品品最終由原原材料構(gòu)成成，加工、裝配成中中間件，最最終成為產(chǎn)產(chǎn)品。因此此產(chǎn)品構(gòu)成成了層次（由由BOM物料料清單定義義），在生生產(chǎn)和組裝裝時(shí)就存在在一定的順順序，這個(gè)

3、個(gè)順序就形形成了加工工計(jì)劃，其其邏輯圖如如下：主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃物品庫存信息產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息(BOM)物料采購計(jì)劃安排加工計(jì)劃MRP邏輯流程圖MRP的信信息是單向向的，企業(yè)業(yè)很難對投投入和產(chǎn)出出進(jìn)行控制制，不能及及時(shí)獲得反反饋信息作作出計(jì)劃調(diào)調(diào)整，與管管理思想不不太一致。在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上，推出出了MRPP-II（制造造資源計(jì)劃劃）。MRRP-III系統(tǒng)是一一個(gè)圍繞企企業(yè)的基本本經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)，以生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃為主主線，對企企業(yè)制造的的各種資源源進(jìn)行統(tǒng)一一計(jì)劃和控控制的有效效系統(tǒng)，也也是企業(yè)的的物流、信信息流和資資金流并使使之暢通的的動(dòng)態(tài)反饋饋系統(tǒng)。MMRP-III集成了了應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、成本本及總帳的的財(cái)務(wù)

4、管理理。通過對對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)成本和資資金運(yùn)作過過程的掌握握，調(diào)整企企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃劃和生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃，因而而得到更為為可行、可可靠的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。MRP-III的發(fā)展展與應(yīng)用，對對世界范圍圍內(nèi)的企業(yè)業(yè)的管理產(chǎn)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)遠(yuǎn)的影響，但但隨著市場場競爭日趨趨激烈和科科技的進(jìn)步步，MRPP-II也也逐步顯示示出其局限限性，主要要表現(xiàn)在：1）、隨隨著企業(yè)競競爭范圍的的擴(kuò)大，要要求在企業(yè)業(yè)的各個(gè)方方面加強(qiáng)管管理，并要要求企業(yè)有有更高的信信息化集成成，要對企企業(yè)的整體體資源進(jìn)行行集成管理理，而不僅僅僅對制造造資源進(jìn)行行集成管理理；2）、企業(yè)規(guī)模模不斷擴(kuò)大大，多集團(tuán)團(tuán)、多工廠廠要求協(xié)同同作戰(zhàn)，同同意部署；3）、信

5、信息全球化化趨勢的發(fā)發(fā)展尤其是是Inteernett的發(fā)展和和應(yīng)用，要要求企業(yè)之之間加強(qiáng)信信息交流和和信息共享享，企業(yè)之之間既是競競爭對手，也也是合作伙伙伴，信息息管理要求求擴(kuò)大到整整個(gè)供應(yīng)鏈鏈的管理。ERP（企企業(yè)資源計(jì)計(jì)劃）就是是在這種情情況下提出出來的。EERP系統(tǒng)統(tǒng)采用客戶戶機(jī)/服務(wù)務(wù)器體系結(jié)結(jié)構(gòu)和分布布式數(shù)據(jù)處處理技術(shù)，支支持Intterneet/Inntrannet/EExtraanet、電子商務(wù)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了了對整個(gè)供供應(yīng)鏈信息息進(jìn)行集成成管理。因因此ERPP系統(tǒng)是建建立在信息息技術(shù)基礎(chǔ)礎(chǔ)上，利用用現(xiàn)代企業(yè)業(yè)的先進(jìn)管管理思想，全全面地集成成了企業(yè)的的所有資源源信息，并并為企業(yè)提提供決

6、策、計(jì)劃、控控制與經(jīng)營營業(yè)績評估估的全方位位和系統(tǒng)化化的管理平平臺(tái)，它是是從MRPP-II發(fā)發(fā)展、擴(kuò)展展起來的，主主線是計(jì)劃劃，管理重重心轉(zhuǎn)移到到財(cái)務(wù)上，在在整個(gè)經(jīng)營營運(yùn)做過程程中貫穿了了財(cái)務(wù)成本本控制的概概念，進(jìn)一一步提高了了企業(yè)的管管理水平和和競爭力。根據(jù)以上對對各種方法法的描述，可可以選擇MMRP-III或ERP進(jìn)行行實(shí)施?？伎紤]廠方的的實(shí)際需求求，采用以以MRP-II為基基礎(chǔ)，充分分考慮集成成各種資源源，實(shí)現(xiàn)EERP思想想的技術(shù)方方案。創(chuàng)佳企業(yè)的的需求總體目標(biāo)：滲透先進(jìn)進(jìn)管理理念念，有效減減少庫存量量，降低成成本，及時(shí)時(shí)收集反饋饋信息，調(diào)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃，提高高企業(yè)競爭爭力。能夠?qū)崿F(xiàn)訂訂

7、單和合同同的存儲(chǔ)、跟蹤、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)據(jù)訂單、合合同的期限限和產(chǎn)品，以以及根據(jù)市市場實(shí)際情情況，制定定采購計(jì)劃劃和生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃，并盡盡可能跟蹤蹤、控制采采購、生產(chǎn)產(chǎn)的每一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)，及及時(shí)反饋訂訂單的完成成情況，有有效控制庫庫存量。訂訂單的產(chǎn)品品完成后，進(jìn)進(jìn)行銷售處處理、成本本核算、工工資核算等等處理。對對產(chǎn)品進(jìn)行行售后跟蹤蹤，及時(shí)反反饋產(chǎn)品的的使用情況況和用戶意意見，作為為產(chǎn)品研發(fā)發(fā)決策的參參考。采購計(jì)劃主主要涉及到到材料倉庫庫管理，要要與供應(yīng)商商打交道，系系統(tǒng)可以根根據(jù)訂單中中的產(chǎn)品，分分離出材料料，根據(jù)在在庫供應(yīng)商商的信息，給給出參考采采購計(jì)劃。倉庫管理理可以讓管管理者實(shí)時(shí)時(shí)查出庫存存情況。生

8、生產(chǎn)計(jì)劃涉涉及原料加加工、半產(chǎn)產(chǎn)品加工、產(chǎn)品驗(yàn)收收、布產(chǎn)命命令、半成成品出入庫庫、成品入入庫等操作作。銷售處理主主要處理成成品的出庫庫、退貨、銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)等操作。包括對訂訂單、合同同的處理和和突發(fā)性業(yè)業(yè)務(wù)的調(diào)配配。售后服務(wù)可可以針對批批發(fā)商，也也可以針對對最終用戶戶，可以通通過電話、信函、問問卷調(diào)查、Inteernett等形式，進(jìn)進(jìn)行反饋。系統(tǒng)的運(yùn)行行環(huán)境和邏邏輯模型系統(tǒng)主要運(yùn)運(yùn)行在局域域網(wǎng)中，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作系系統(tǒng)為Wiindowws 20000 AAdvannced Servver，前前臺(tái)操作系系統(tǒng)為Wiindowws98/Me/22000/XP。系系統(tǒng)采用CC/S、B/S計(jì)算算模式，后后臺(tái)數(shù)據(jù)庫

9、庫為Ms-SQL Servver，安安裝在Wiindowws 20000 AAdvannced Serrver中中，前臺(tái)為為各個(gè)部門門的業(yè)務(wù)程程序，安裝裝在各自的的計(jì)算機(jī)中中，或者安安裝在Wiindowws 20000 AAdvannced Serrver中中共享出去去。配合網(wǎng)站的的建設(shè)，系系統(tǒng)可以擴(kuò)擴(kuò)展到Innternnet中，介介紹產(chǎn)品，接接收訂單和和用戶的反反饋信息，業(yè)業(yè)務(wù)員、管管理員的部部分業(yè)務(wù)可可以遠(yuǎn)程辦辦理。系統(tǒng)邏輯圖圖如下：數(shù)據(jù)庫1財(cái)務(wù)部合作單位最終用戶數(shù)據(jù)庫2生產(chǎn)部對外數(shù)據(jù)庫中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫12設(shè)備維護(hù)部系統(tǒng)邏輯圖外部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商代理商管理員遠(yuǎn)程系統(tǒng)維護(hù)人員業(yè)務(wù)員Inte

10、rnet防火墻ERP系統(tǒng)調(diào)度中心數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫11數(shù)據(jù)庫10數(shù)據(jù)庫9數(shù)據(jù)庫8數(shù)據(jù)庫7數(shù)據(jù)庫6數(shù)據(jù)庫5數(shù)據(jù)庫4信息技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃部采購部售后服務(wù)部質(zhì)檢部辦公室銷售部倉庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)采用分布布式計(jì)算模模式，各個(gè)個(gè)部門有自自己獨(dú)立的的本地?cái)?shù)據(jù)據(jù)庫，通過過調(diào)度中心心，有條不不紊地共享享信息，一一方面滿足足安全性的的需要，一一方面可以以平衡網(wǎng)絡(luò)絡(luò)負(fù)載。各各個(gè)數(shù)據(jù)庫庫的功能如如下：數(shù)據(jù)據(jù)庫1面向向財(cái)務(wù)部，存存儲(chǔ)有關(guān)財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表，核核算標(biāo)準(zhǔn)等等信息。數(shù)數(shù)據(jù)2記錄錄生產(chǎn)計(jì)劃劃和生產(chǎn)過過程的信息息。數(shù)據(jù)庫庫3記錄一一些質(zhì)量檢檢測標(biāo)準(zhǔn)和和產(chǎn)品信息息。數(shù)據(jù)庫庫4記錄一一些日常辦辦公信息和和有關(guān)檔案案、文件材材料，包括

11、括人事信息息、考勤信信息、固定定資產(chǎn)信息息、車輛使使用情況、會(huì)議記錄錄、操作員員信息等等等。數(shù)據(jù)庫庫5記錄了了客戶、銷銷售商、代代理商、批批發(fā)商的基基本信息，交交易歷史、訂單等信信息。數(shù)據(jù)據(jù)庫6記錄錄成品半成成品信息、原材料信信息、物料料清單信息息等等。數(shù)數(shù)據(jù)庫7記記錄售后產(chǎn)產(chǎn)品的使用用情況和用用戶的反饋饋信息，產(chǎn)產(chǎn)品銷售的的地區(qū)分布布情況等。數(shù)據(jù)庫88記錄供應(yīng)應(yīng)商信息、供應(yīng)記錄錄等信息。數(shù)據(jù)庫99記錄采購購計(jì)劃和生生產(chǎn)計(jì)劃信信息。數(shù)據(jù)據(jù)庫10記記錄一些有有關(guān)決策數(shù)數(shù)據(jù)和報(bào)表表。數(shù)據(jù)庫庫11記錄錄備份數(shù)據(jù)據(jù)、維護(hù)日日志等。數(shù)數(shù)據(jù)庫122記錄設(shè)備備基本信息息、維修記記錄等信息息。中心數(shù)數(shù)據(jù)庫記錄

12、錄一些通用用的可以共共享的信息息。對外數(shù)數(shù)據(jù)庫是一一些產(chǎn)品信信息和其他他可以對外外公布的信信息。系統(tǒng)的功能能模塊根據(jù)MRPP-II、ERP的原原理和廠方方的需求，把把系統(tǒng)劃分分為如下模模塊：(11).訂單單管理模塊塊、(2).客戶管管理模塊、(3).供應(yīng)商（包包括原材料料和半產(chǎn)品品供應(yīng)商）管管理模塊、(4).物料清單單(BOMM)管理模模塊、(55).生產(chǎn)產(chǎn)工藝過程程（生產(chǎn)環(huán)環(huán)節(jié)、工作作流）管理理模塊、(6).采采購計(jì)劃制制訂模塊、(7).生產(chǎn)計(jì)劃劃制訂模塊塊、(8).倉庫（包包括原材料料、半產(chǎn)品品、成品）管管理模塊、(9).產(chǎn)品評價(jià)價(jià)分析模塊塊、(100).銷售售管理模塊塊、(111).成本

13、本管理模塊塊、(122).應(yīng)收收帳管理模模塊、(113).應(yīng)應(yīng)付帳管理理模塊、(14).帳務(wù)管理理模塊、(15).人力資源源管理模塊塊、(166).工資資管理模塊塊、(177).固定定資產(chǎn)管理理模塊、(18).設(shè)備管理理模塊、(19).系統(tǒng)管理理模塊。以下是對各各個(gè)模塊的的功能進(jìn)行行簡要的描描述。1、訂單管管理模塊 訂訂單采用手手工錄入，也也可以通過過Inteernett填寫，由由銷售部確確定后入庫庫。2、客戶管管理模塊 對對銷售的對對象也即簽簽訂單、合合同的對象象進(jìn)行管理理，可以對對客戶的基基本情況進(jìn)進(jìn)行管理，給給出報(bào)價(jià)單單，統(tǒng)計(jì)客客戶的銷售售情況。3、供應(yīng)商商（包括原原材料和半半產(chǎn)品供應(yīng)應(yīng)

14、商）管理理模塊 包括括原材料供供應(yīng)商管理理和半成品品供應(yīng)商管管理。4、物料清清單(BOOM)管理理模塊 記錄錄成品、半半成品的組組成樹結(jié)構(gòu)構(gòu)，借此可可以制訂采采購和生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。5、生產(chǎn)工工藝過程（生生產(chǎn)環(huán)節(jié)）管管理模塊 記記錄各種產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)過程，從從原材料到到半成品、成品的加加工過程、加工地點(diǎn)點(diǎn)、加工時(shí)時(shí)間等信息息。6、采購計(jì)計(jì)劃制訂模模塊 制訂采采購原材料料的計(jì)劃。7、生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃制訂模模塊 制訂布布產(chǎn)計(jì)劃。8、倉庫（包包括原材料料、半產(chǎn)品品、成品）管管理模塊 可可以讓管理理者實(shí)時(shí)查查出當(dāng)前庫庫存情況。9、成品、半成品評評價(jià)分析模模塊 布產(chǎn)后后的產(chǎn)品、半產(chǎn)品完完成后，入入庫前必須須有一個(gè)評

15、評價(jià)的過程程，得出入入庫或退貨貨的決定。10、銷售售管理模塊塊 對訂單和和合同進(jìn)行行最后的處處理。包括括對客戶的的退貨進(jìn)行行處理。11、成本本管理模塊塊 跟蹤記錄錄產(chǎn)品的生生產(chǎn)過程，得得出產(chǎn)品的的成本。12、應(yīng)收收帳管理模模塊 13、應(yīng)付付帳管理模模塊 收收支分別處處理。14、帳務(wù)務(wù)管理模塊塊 設(shè)置財(cái)務(wù)務(wù)套帳，進(jìn)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)形成成財(cái)務(wù)報(bào)表表。15、人力力資源管理理模塊16、工資資管理模塊塊 17、固定定資產(chǎn)管理理模塊 對工廠的的房產(chǎn)、辦辦公材料、車輛等一一般固定資資產(chǎn)進(jìn)行維維護(hù)。18、設(shè)備備管理模塊塊 維護(hù)昂昂貴精密設(shè)設(shè)備的基本本信息、維維修記錄。19、系統(tǒng)統(tǒng)管理模塊塊 包括操作作員管理（操操作權(quán)限管管理）、輔輔助數(shù)據(jù)表表管理、數(shù)數(shù)