公司辦公用品管理辦法

1、 辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為加強和規(guī)范集團辦公用品管理，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，根據(jù)集團實際情況，制定本辦法。第二條 辦公用品由各單位辦公室統(tǒng)一管理，在浙建實業(yè)公司能夠提供服務的前提下，由浙建實業(yè)公司負責集中采購供應。第三條 本辦法適用于全集團各層級單位。第四條 本辦法所指的辦公用品包括：日常辦公用品（書寫工具、紙本、文具、名片印制、電腦耗材等）、低值易耗品（辦公家具、小電器等）、固定資產(chǎn)（電腦、小型打印機、大型復印機、其他電子設備等）等辦公用物資。第二章 采購審批程序第五條 日常辦公用品，由本單位各部門根據(jù)實際情況提出申請，經(jīng)本單位辦公室負責人審核辦理。

2、第六條 低值易耗品和固定資產(chǎn)等辦公用品，由本單位各部門根據(jù)實際情況提出申請，經(jīng)辦公室審核，報辦公室分管領導批準，通過貨比三家擇優(yōu)采購。不同價位可以設置不同的審批權限。第七條 新進員工的基本辦公用品采購配備，憑人力資源部的入職工作單，由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。第三章 入庫和使用管理第八條 辦公用品入庫前須進行驗收，驗收合格后由辦公室登記入庫；驗收若不符合要求，由采購人員負責調(diào)換或者退貨處理。第九條 建立辦公用品領用單臺賬，由辦公室負責做好臺賬管理；低值易耗品、固定資產(chǎn)等由辦公室制作入庫單，由財務管理部統(tǒng)一登記并計算其剩余價值。第十條 員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁將辦公用品挪為私用。第十一條 凡

3、屬部門公用辦公用品應指定專人負責保管。第十二條 員工因轉(zhuǎn)崗、離職、退休等變動，應將其申領的辦公用品（除消耗品外）一并退回。第四章 維修和報廢管理第十三條 日常辦公用品如有損壞應以舊換新。第十四條 低值易耗品、通用設備、固定資產(chǎn)等辦公物資如有損壞或故障，根據(jù)實際情況，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)維修處理。第十五條 對于使用年份已久，已嚴重到影響正常工作的固定資產(chǎn)類辦公用品，可以由使用者申請，經(jīng)部門負責人同意和辦公室核準后，報辦公室分管領導批準。第十六條 所有辦公用品原則上以維修為主，個別使用年份已久，已無法維修的物品，由辦公室統(tǒng)一登記申報，由財務管理部統(tǒng)一核算其剩余價值，按程序報批后，作為報廢處理。第五章 附 則第十七條 各單位可根據(jù)本辦法制定相應的辦公用品管理實施細則。相關審批流程要積極應用信息化系統(tǒng)管理。第十八條