OA需求分析說明書

1、PAGE 第 PAGE 54頁(yè) LOGO商密LOGO廣州市建筑機(jī)械施工有限公司OA項(xiàng)目需求分析說明書文檔編號(hào)TEMCO-OA-GZJZ-006狀 態(tài)正式日 期2003-9-27版 本 號(hào)2.0廣州市天工遠(yuǎn)科信息技術(shù)有限公司目 錄TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc52383996 1引言 PAGEREF _Toc52383996 h 33 HYPERLINK l _Toc52383997 1.1編寫寫目的 PAGEREF _Toc52383997 h 3 HYPERLINK l _Toc52383998 1.2背景景 PAGEREF _Toc52383998 h 3 H

2、YPERLINK l _Toc52383999 1.3定義義 PAGEREF _Toc52383999 h 3 HYPERLINK l _Toc52384000 1.4參考考資料 PAGEREF _Toc52384000 h 4 HYPERLINK l _Toc52384001 2任務(wù)概述述 PAGEREF _Toc52384001 h 5 HYPERLINK l _Toc52384002 2.1系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo) PAGEREF _Toc52384002 h 5 HYPERLINK l _Toc52384003 2.2用戶戶的特點(diǎn) PAGEREF _Toc52384003 h 5 HYPERLINK

3、 l _Toc52384004 2.3應(yīng)用用范圍 PAGEREF _Toc52384004 h 5 HYPERLINK l _Toc52384005 2.4假定定和約束 PAGEREF _Toc52384005 h 5 HYPERLINK l _Toc52384006 2.5系統(tǒng)統(tǒng)平臺(tái)及應(yīng)應(yīng)用軟件開開發(fā)總體需需求 PAGEREF _Toc52384006 h 5 HYPERLINK l _Toc52384007 3需求規(guī)定定 PAGEREF _Toc52384007 h 6 HYPERLINK l _Toc52384008 3.1應(yīng)用用軟件總體體構(gòu)成 PAGEREF _Toc52384008

4、h 6 HYPERLINK l _Toc52384009 3.2對(duì)功功能的規(guī)定定 PAGEREF _Toc52384009 h 8 HYPERLINK l _Toc52384010 3.2.11電子郵件件 PAGEREF _Toc52384010 h 8 HYPERLINK l _Toc52384011 3.2.22信息發(fā)布布 PAGEREF _Toc52384011 h 9 HYPERLINK l _Toc52384012 3.2.22.1電子子公告 PAGEREF _Toc52384012 h 9 HYPERLINK l _Toc52384013 3.2.22.2電子子論壇 PAGEREF

5、 _Toc52384013 h 9 HYPERLINK l _Toc52384014 3.2.22.3電子子期刊 PAGEREF _Toc52384014 h 10 HYPERLINK l _Toc52384015 3.2.33公文流程程 PAGEREF _Toc52384015 h 11 HYPERLINK l _Toc52384016 3.2.33.1收文文管理 PAGEREF _Toc52384016 h 11 HYPERLINK l _Toc52384017 3.2.33.2發(fā)文文管理 PAGEREF _Toc52384017 h 14 HYPERLINK l _Toc52384018

6、 3.2.33.3呈批批件管理 PAGEREF _Toc52384018 h 16 HYPERLINK l _Toc52384019 3.2.33.3呈批批件管理 PAGEREF _Toc52384019 h 17 HYPERLINK l _Toc52384020 3.2.33.4函件件管理 PAGEREF _Toc52384020 h 20 HYPERLINK l _Toc52384021 3.2.33.5傳真真電報(bào)管理理 PAGEREF _Toc52384021 h 23 HYPERLINK l _Toc52384022 3.2.44會(huì)議管理理 PAGEREF _Toc52384022 h

7、 26 HYPERLINK l _Toc52384023 3.2.55業(yè)務(wù)辦公公 PAGEREF _Toc52384023 h 27 HYPERLINK l _Toc52384024 3.2.55業(yè)務(wù)辦公公 PAGEREF _Toc52384024 h 28 HYPERLINK l _Toc52384025 3.2.55.1車輛輛管理 PAGEREF _Toc52384025 h 28 HYPERLINK l _Toc52384026 3.2.55.2報(bào)表表傳遞 PAGEREF _Toc52384026 h 31 HYPERLINK l _Toc52384027 3.2.55.3合同同管理 P

8、AGEREF _Toc52384027 h 34 HYPERLINK l _Toc52384028 3.2.55.4會(huì)議議室資源管管理 PAGEREF _Toc52384028 h 36 HYPERLINK l _Toc52384029 3.2.55.5業(yè)務(wù)務(wù)文件審批批管理 PAGEREF _Toc52384029 h 38 HYPERLINK l _Toc52384030 3.2.66檔案管理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc52384030 h 39 HYPERLINK l _Toc52384031 3.2.66檔案管理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc52384031 h 40 HYPERL

9、INK l _Toc52384032 3.2.66.1文書書檔案管理理 PAGEREF _Toc52384032 h 40 HYPERLINK l _Toc52384033 3.2.66.2歸檔檔文件管理理 PAGEREF _Toc52384033 h 40 HYPERLINK l _Toc52384034 3.2.77待辦事宜宜 PAGEREF _Toc52384034 h 41 HYPERLINK l _Toc52384035 3.2.88個(gè)人辦公公服務(wù) PAGEREF _Toc52384035 h 42 HYPERLINK l _Toc52384036 3.2.88.1用戶戶認(rèn)證 PAG

10、EREF _Toc52384036 h 42 HYPERLINK l _Toc52384037 3.2.88.2密碼碼修改 PAGEREF _Toc52384037 h 42 HYPERLINK l _Toc52384038 3.2.88.3個(gè)性性設(shè)置 PAGEREF _Toc52384038 h 42 HYPERLINK l _Toc52384039 3.2.88.4外出出設(shè)置 PAGEREF _Toc52384039 h 42 HYPERLINK l _Toc52384040 3.2.88.5常用用意見 PAGEREF _Toc52384040 h 42 HYPERLINK l _Toc5

11、2384041 3.2.88.6日程程安排 PAGEREF _Toc52384041 h 42 HYPERLINK l _Toc52384042 3.2.88.7個(gè)人人通訊錄 PAGEREF _Toc52384042 h 42 HYPERLINK l _Toc52384043 3.2.88.8任務(wù)務(wù)指派 PAGEREF _Toc52384043 h 43 HYPERLINK l _Toc52384044 3.2.99系統(tǒng)界面面 PAGEREF _Toc52384044 h 44 HYPERLINK l _Toc52384045 3.2.99.1系統(tǒng)統(tǒng)登錄界面面 PAGEREF _Toc5238

12、4045 h 44 HYPERLINK l _Toc52384046 3.2.99.2系統(tǒng)統(tǒng)功能界面面 PAGEREF _Toc52384046 h 44 HYPERLINK l _Toc52384047 3.2.99.3常用用界面元素素與圖片 PAGEREF _Toc52384047 h 44 HYPERLINK l _Toc52384048 3.2.110系統(tǒng)維維護(hù) PAGEREF _Toc52384048 h 45 HYPERLINK l _Toc52384049 3.2.110.1人人員與組織織 PAGEREF _Toc52384049 h 45 HYPERLINK l _Toc523

13、84050 3.2.110.2工工作崗位 PAGEREF _Toc52384050 h 45 HYPERLINK l _Toc52384051 3.2.110.3組組織機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc52384051 h 45 HYPERLINK l _Toc52384052 3.2.110.4流流程配置 PAGEREF _Toc52384052 h 45 HYPERLINK l _Toc52384053 3.2.110.5檢檢索配置 PAGEREF _Toc52384053 h 45 HYPERLINK l _Toc52384054 3.2.110.6流流程日志 PAGEREF _Toc523

14、84054 h 45 HYPERLINK l _Toc52384055 3.3對(duì)性性能的規(guī)定定 PAGEREF _Toc52384055 h 46 HYPERLINK l _Toc52384056 3.4輸人人輸出要求求 PAGEREF _Toc52384056 h 46 HYPERLINK l _Toc52384057 3.5數(shù)據(jù)據(jù)管理能力力要求 PAGEREF _Toc52384057 h 46 HYPERLINK l _Toc52384058 4運(yùn)行環(huán)境境規(guī)定 PAGEREF _Toc52384058 h 47 HYPERLINK l _Toc52384059 4.1設(shè)備備 PAGERE

15、F _Toc52384059 h 47 HYPERLINK l _Toc52384060 4.2支持持軟件 PAGEREF _Toc52384060 h 471引言1.1編寫寫目的本文檔是對(duì)對(duì)廣州市建建筑機(jī)械施施工有限公公司辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)推廣的需需求進(jìn)行詳詳盡地分析析和說明，是是系統(tǒng)詳細(xì)細(xì)設(shè)計(jì)的基基礎(chǔ)，是甲甲乙雙方對(duì)對(duì)開發(fā)任務(wù)務(wù)的界定，以以及簽定合合同的依據(jù)據(jù)。1.2背景景在計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用于管理理領(lǐng)域的330多年里里，發(fā)生了了驚人的變變化：信息息系統(tǒng)開發(fā)發(fā)與應(yīng)用方方面的進(jìn)展展相當(dāng)神速速，從單一一文件處理理到信息管管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)資源源計(jì)劃系統(tǒng)統(tǒng)的開發(fā)，乃乃至當(dāng)今“信息高速速公

16、路”、“信息港”的建設(shè)，一一浪高過一一浪；信息息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的三大支支柱（管理理科學(xué)、信信息技術(shù)、系統(tǒng)理論論）的新成成果不斷涌涌現(xiàn)，尤其其是信息技技術(shù)（包括括信息理論論、計(jì)算機(jī)機(jī)科學(xué)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通信技技術(shù)）的發(fā)發(fā)展更是日日新月異。我們正處處在從“工業(yè)社會(huì)會(huì)”向“信息社會(huì)會(huì)”過渡的偉偉大時(shí)代！隨著我國(guó)國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的的飛速發(fā)展展、信息技技術(shù)的不斷斷進(jìn)步，信信息資源的的開發(fā)和利利用已成為為企業(yè)發(fā)展展和參與激激烈市場(chǎng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)的重要要戰(zhàn)略因素素。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司是位列全全國(guó)“中國(guó)國(guó)的脊梁”國(guó)有企業(yè)業(yè)500強(qiáng)強(qiáng)，廣州地地區(qū)企業(yè)（集集團(tuán)）綜合合實(shí)力1220強(qiáng)第二二名的廣州州市建筑集集團(tuán)有限公公司的全資

17、資子公司。是廣州市市大型國(guó)有有建筑機(jī)械械施工企業(yè)業(yè)，履行“優(yōu)質(zhì)、快快速、履約約、服務(wù)好好”的經(jīng)營(yíng)營(yíng)宗旨，以以優(yōu)良的服服務(wù)和優(yōu)質(zhì)質(zhì)的質(zhì)量深深受用戶的的信賴和贊贊譽(yù),為廣廣州城市建建設(shè)作出了了巨大貢獻(xiàn)獻(xiàn)，獲得多項(xiàng)榮榮譽(yù)稱號(hào)。為強(qiáng)化企企業(yè)內(nèi)部管管理，提高高企業(yè)辦公公效率，公公司領(lǐng)導(dǎo)高高瞻遠(yuǎn)矚，審審時(shí)度勢(shì)，在在集團(tuán)公司司的統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào)下，決決定在全公公司推廣辦辦公自動(dòng)化化。廣州市建筑筑集團(tuán)有限限公司為了了保證辦公公自動(dòng)化系系統(tǒng)的成功功實(shí)施，派派出了由主主管OA的技術(shù)術(shù)人員和廣廣州市天工工遠(yuǎn)科信息息技術(shù)有限限公司項(xiàng)目目組成員組組成的調(diào)研研組赴廣州州市建筑機(jī)機(jī)械施工有有限公司進(jìn)進(jìn)行OA系統(tǒng)需需求調(diào)研，取取得

18、了許多多寶貴資料料，為辦公公自動(dòng)化系系統(tǒng)的實(shí)施施奠定了基基礎(chǔ)。1.3定義義為了便于閱閱讀理解本本文，在此此解釋一些些在本文中中用到的簡(jiǎn)簡(jiǎn)寫和專業(yè)業(yè)術(shù)語(yǔ)：廣廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司，以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱機(jī)施公公司或公司司；廣州市市天工遠(yuǎn)科科信息技術(shù)術(shù)有限公司司，以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱天工公公司；辦公公自動(dòng)化系系統(tǒng)，以下下簡(jiǎn)稱OAA系統(tǒng)；現(xiàn)現(xiàn)在正在集集團(tuán)公司使使用的辦公公自動(dòng)化系系統(tǒng)，以下下簡(jiǎn)稱舊OOA系統(tǒng)或或舊系統(tǒng)。1.4參考考資料本文擋的編編寫所依據(jù)據(jù)的參考資資料如下：.集團(tuán)本部部舊系統(tǒng)；.舊系統(tǒng)詳詳細(xì)設(shè)計(jì)說說明書；.天工公司司需求分析析說明書編編寫規(guī)范；2任務(wù)概述述2.1系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)廣州市建筑筑機(jī)械施工工有

19、限公司司將以現(xiàn)有有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)臺(tái)為基礎(chǔ)，結(jié)結(jié)合集團(tuán)公公司舊OAA系統(tǒng)的特特性與機(jī)施施公司辦公公業(yè)務(wù)的實(shí)實(shí)際情況，全全面考慮辦辦公自動(dòng)化化的功能、性能、可可操作性和和可視性，使使得設(shè)計(jì)的的新系統(tǒng)能能夠克服舊舊系統(tǒng)中的的不足，增增強(qiáng)舊系統(tǒng)統(tǒng)的功能，為為公司決策策層提供輔輔助決策的的辦公平臺(tái)臺(tái)，為各職職能部門辦辦公人員實(shí)實(shí)現(xiàn)無紙化化和移動(dòng)辦辦公。在設(shè)設(shè)計(jì)實(shí)施的的過程中盡盡量要做到到吸收和繼繼承舊系統(tǒng)統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，保保留舊系統(tǒng)統(tǒng)好的操作作習(xí)慣，新新系統(tǒng)還應(yīng)應(yīng)具有良好好的擴(kuò)展性性、易用性性，安裝、實(shí)施、管管理簡(jiǎn)便，運(yùn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)費(fèi)用低的特特點(diǎn)。通過過辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)的的建設(shè)和應(yīng)應(yīng)用，逐步步實(shí)現(xiàn)廣州州市建筑機(jī)機(jī)械施

20、工有有限公司辦辦公無紙化化、信息電電子化、辦辦公事務(wù)處處理并行化化，以提高高辦公效率率和辦公質(zhì)質(zhì)量為最高高目標(biāo)。2.2用戶戶的特點(diǎn)廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司有局域網(wǎng)網(wǎng)和服務(wù)器器，集團(tuán)公公司有Innternnet固定定IP，機(jī)施施公司是撥撥號(hào)上網(wǎng)，集集團(tuán)公司和和機(jī)施公司司之間暫時(shí)時(shí)是以撥號(hào)號(hào)的方式相相互連接。2.3應(yīng)用用范圍本期系統(tǒng)的的應(yīng)用范圍圍為: 廣州市市建筑機(jī)械械施工有限限公司。2.4假定定和約束機(jī)施公司至至少有一臺(tái)臺(tái)OA專用服服務(wù)器，要要求內(nèi)存至至少1G，硬盤盤至少有330G空閑閑空間；機(jī)施公司和和集團(tuán)公司司之間網(wǎng)絡(luò)絡(luò)必須保證證通TCPP/IP協(xié)協(xié)議，至少少要求有11M帶寬；集團(tuán)公

21、司和和機(jī)施公司司必須有完完備的局域域網(wǎng)；在硬件和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)能及時(shí)時(shí)保障的情情況下，機(jī)機(jī)施公司辦辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)建設(shè)設(shè)必須在22003年年底基本完完成。2.5系統(tǒng)統(tǒng)平臺(tái)及應(yīng)應(yīng)用軟件開開發(fā)總體需需求1、網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)器:本期工工程機(jī)施公公司采用PPC服務(wù)器器作為系統(tǒng)統(tǒng)的應(yīng)用服服務(wù)器2、操作系系統(tǒng)與系統(tǒng)統(tǒng)軟件平臺(tái)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)操作作系統(tǒng):WWindoows 22000 Servver 群群件數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù):采用Lottus DDominno 5.011企企業(yè)版客戶端安置置:支持Winndow 20000、Winddow XXP、Winddows 98瀏覽器:采采用IE 6.03、應(yīng)用軟軟件系統(tǒng)總總體開發(fā)說說明(1).新新

22、的OA系統(tǒng)將將采用B/S模式，實(shí)實(shí)現(xiàn)公文流流程和業(yè)務(wù)務(wù)流程處理理的自動(dòng)化化，對(duì)辦公公流程可進(jìn)進(jìn)行環(huán)節(jié)定定義、路徑徑設(shè)置以及及路徑規(guī)則則的描敘，從從而實(shí)現(xiàn)辦辦公流程依依照規(guī)則可可靈活配置置，如流程程回退，流流程的跳躍躍，流程路路徑的增加加等，同時(shí)時(shí)還可對(duì)辦辦公流程進(jìn)進(jìn)行流程監(jiān)監(jiān)控；(2).通通過電子郵郵件系統(tǒng)實(shí)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)內(nèi)部員工與與外部用戶戶自由通信信和交流；(3).系系統(tǒng)通過對(duì)對(duì)使用者的的注冊(cè)和驗(yàn)驗(yàn)證，來確確保系統(tǒng)一一級(jí)的安全全性，防止止非法用戶戶進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)，系統(tǒng)通通過對(duì)權(quán)限限的定義和和分配，防防止用戶對(duì)對(duì)系統(tǒng)越權(quán)權(quán)操作；(4).對(duì)對(duì)個(gè)人到來來的郵件、公務(wù)通知知提供了聲聲音或視覺覺提醒，方方便

23、用戶即即時(shí)處理郵郵件和公文文；(5).由由系統(tǒng)管理理員對(duì)用戶戶操作導(dǎo)致致的流程死死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行行疏通，保保證公文流流程和業(yè)務(wù)務(wù)流程的暢暢通，提高高系統(tǒng)運(yùn)行行的容錯(cuò)性性和可靠性性。當(dāng)主文文檔發(fā)生錯(cuò)錯(cuò)誤時(shí)，由由系統(tǒng)管理理員對(duì)出錯(cuò)錯(cuò)的文檔進(jìn)進(jìn)行修正，并并保證主文文檔修正后后，其相關(guān)關(guān)的傳閱、會(huì)簽的文文檔的正確確。有效的的防止錯(cuò)誤誤文檔的擴(kuò)擴(kuò)散；(6).可可進(jìn)行網(wǎng)上上公告信息息的發(fā)布，網(wǎng)網(wǎng)上電子討討論；(7).新新系統(tǒng)將增增強(qiáng)文檔編編輯功能，擬擬采用woord作為為超文本的的編輯器。提高OAA的文字的的處理功能能，如插入入圖表、文文字、的排排版，增加加紅頭文件件加蓋電子子印章等；(8).新新系統(tǒng)將增增強(qiáng)文

24、件的的查詢功能能，提供多多種文件分分類和多條條件的組合合查詢，支支持跨庫(kù)查查詢。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)公司和和部門各種種資料、文文檔、檔案案的分類保保存和方便便快捷的查查找，達(dá)到到信息的完完全共享；(9).增增加系統(tǒng)的的穩(wěn)定性，防防止出現(xiàn)壞壞文檔和死死文檔，強(qiáng)強(qiáng)化文件的的并行處理理能力，有有效解決文文件的加鎖鎖和解鎖問問題；(10).對(duì)數(shù)據(jù)量量大的系統(tǒng)統(tǒng)分時(shí)間段段建庫(kù)，以以提高系統(tǒng)統(tǒng)的處理速速度；(11).對(duì)公文流流程處理和和業(yè)務(wù)流程程處理環(huán)節(jié)節(jié)設(shè)置處理理時(shí)限，對(duì)對(duì)超時(shí)的處處理進(jìn)行提提醒和督促促，從而提提高辦公效效率；(12).對(duì)公文流流程處理和和業(yè)務(wù)流程程處理可進(jìn)進(jìn)行授權(quán)，使使得外出時(shí)時(shí)，工作可可交他人代

25、代理；(13).新系統(tǒng)提提供個(gè)性化化的服務(wù)，如如：個(gè)人操操作界面，個(gè)個(gè)人常用意意見等；(14).打破部門門間的藩籬籬，實(shí)現(xiàn)公公文流程和和業(yè)務(wù)流程程在部門間間的協(xié)作和和交流；(15).實(shí)現(xiàn)集團(tuán)團(tuán)公司與機(jī)機(jī)施公司之之間的文件件收發(fā)回執(zhí)執(zhí)功能，以以避免文件件收發(fā)有遺遺漏；(16).對(duì)附件文文檔修改后后可以直接接保存，而而不必拆離離。3需求規(guī)定定3.1應(yīng)用用軟件總體體構(gòu)成電子郵郵件(收件件箱、發(fā)件件箱、草稿稿、廢紙簍簍) 信息發(fā)布布 電電子公告(公司公告告、常用信信息、人員員外出)電子論壇（技技術(shù)交流、員工天地地、企業(yè)文文化論壇、焦點(diǎn)話題題）電子期刊(企業(yè)文化化、領(lǐng)導(dǎo)講講話、精彩彩回放) 公公文流程收

26、文管理(公司收文文、部門收收文)發(fā)文管理(公司發(fā)文文、部門發(fā)發(fā)文、會(huì)議議紀(jì)要)呈批件管理理(公司請(qǐng)請(qǐng)示、部門門請(qǐng)示、公公司報(bào)告、部門報(bào)告告)函件管理（公公司函、部部門函）傳真電報(bào)管管理（公司司傳真電報(bào)報(bào)、部門傳傳真電報(bào)） 會(huì)議管理理(計(jì)劃內(nèi)內(nèi)會(huì)議、計(jì)計(jì)劃外會(huì)議議) 業(yè)務(wù)辦公公車輛管理報(bào)表傳遞合同管理業(yè)務(wù)文件審審批 會(huì)會(huì)議室資源源管理檔案管理 文書檔檔案管理 歸檔文文件管理 待辦事宜宜(待辦文文件、待閱閱文件、已已辦工作) 個(gè)人辦公公服務(wù)用戶認(rèn)證修改密碼個(gè)性設(shè)置外出設(shè)置常用意見日程安排排 個(gè)個(gè)人通訊錄錄 任任務(wù)指派系統(tǒng)界面系統(tǒng)登錄界界面系統(tǒng)功能能界面模塊界面元元素與圖片片系統(tǒng)維護(hù)人員與組織織工作

27、崗位組織機(jī)構(gòu)流程配置檢索配置流程日志3.2對(duì)功功能的規(guī)定定3.2.11電子郵件件在公司的OOA網(wǎng)上，用用戶可在全全公司和各子子公司范圍圍內(nèi)相互收收發(fā)電子郵郵件，郵件件系統(tǒng)內(nèi)具具有收件箱箱、發(fā)件箱箱、草稿、廢紙簍功功能，在系系統(tǒng)內(nèi)可對(duì)對(duì)郵件進(jìn)行行轉(zhuǎn)發(fā)、刪刪除、保存存、回執(zhí)等等多種操作作，此外還還需達(dá)到如如下要求：(1).當(dāng)當(dāng)有新郵件件到達(dá)時(shí)，系系統(tǒng)以聲覺覺和視覺的的形式對(duì)收收件人進(jìn)行行提醒；(2).OOA郵件可可通過Innternnet發(fā)出出，也可接接收Intterneet上的郵郵件；(3).可可以將郵件件歸到設(shè)定定的文件夾夾內(nèi)，也可可將郵件歸歸到本地（OOutLoook）保保存；(4).可可對(duì)

28、郵件按按時(shí)間、人人員排序查查尋；(5).可可對(duì)郵箱大小小進(jìn)行限制制；(6).可可在郵件系系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行行個(gè)人的工工作計(jì)劃或或任務(wù)的日日程安排，并并可自動(dòng)提提醒；(7).外外出時(shí)，可可對(duì)別人發(fā)發(fā)來的郵件件進(jìn)行自動(dòng)動(dòng)應(yīng)答；(9).發(fā)發(fā)送郵件時(shí)時(shí)，可通過過地址本選選定發(fā)送人人和群組，也也可通過按按部門和科科室選定發(fā)發(fā)送人和群群組，查詢?cè)內(nèi)航M成員員可通過查查詢基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)。3.2.22信息發(fā)布布3.2.22.1電子公公告公司公告:在OA系統(tǒng)統(tǒng)中，對(duì)公公司級(jí)和部部門級(jí)的一一些告示、通知等公公告信息進(jìn)進(jìn)行管理，為為企業(yè)提供供公告信息息的編輯、審批、播播發(fā)、清除除等功能，其其設(shè)計(jì)要求求如下：(1).由由系統(tǒng)管理理

29、員設(shè)定公公告信息管管理員群組組，公告信信息管理員員群組成員員可維護(hù)；(2).只只有公告信信息管理員員群組中的的成員才能能編輯、播播發(fā)、清除除公告信息息；(3).公公告信息管管理員群組組中的成員員編輯的公公告信息必必須經(jīng)過領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批才才能進(jìn)行發(fā)發(fā)布；(4).系系統(tǒng)可將超超過播發(fā)期期限的公告告信息做自自動(dòng)清除；(5).公公告信息可可在屏幕上上循環(huán)滾動(dòng)動(dòng)播發(fā)，同同時(shí)滾動(dòng)播發(fā)的速度度可設(shè)定。人員外出:在OA系統(tǒng)統(tǒng)中，為員員工提供其其他員工外外出授權(quán)信信息的查詢?cè)?。?dāng)公司司某些員工工由于特殊殊原因不能能及時(shí)登陸陸OA系統(tǒng)統(tǒng)處理日常常公務(wù)時(shí)，在在其外出前前能在OAA系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置一個(gè)或或多個(gè)員工工代理其處處

30、理日常公公務(wù)，在其其外出設(shè)置置完成后，其其他員工可可以查閱到到外出員工工的信息。常用信息:在OA系統(tǒng)統(tǒng)中，為員員工提供常常用信息（旅旅游信息、酒店信息息、火車時(shí)時(shí)刻信息等等）地編輯輯、發(fā)布、查詢功能能。由系統(tǒng)統(tǒng)管理員設(shè)設(shè)定常用信信息發(fā)布群群組，只有有常用信息息發(fā)布群組組中的成員員才能編輯輯和發(fā)布公公司常用信信息，同時(shí)時(shí)可以及時(shí)時(shí)修改相關(guān)關(guān)信息，一一般員工只只能查閱信信息。3.2.22.2電子子論壇在OA網(wǎng)內(nèi)內(nèi)部，為員員工提供討討論、交流流的園地, 其設(shè)計(jì)計(jì)要求如下下：(1).員員工可在電電子論壇上上發(fā)表意見見或針對(duì)別別人的意見見與之討論論；(2).討討論主題由由設(shè)定的管管理員定期期刪除；(3)

31、.討討論的空間間分四種：技術(shù)交流流、員工天天地、企業(yè)業(yè)文化、焦焦點(diǎn)話題；(4).為為增強(qiáng)電子子論壇的嚴(yán)嚴(yán)肅性，在在論壇上參參與討論的的員工全部部簽署真實(shí)實(shí)姓名。技術(shù)交流: 員員工對(duì)公司司內(nèi)部相關(guān)關(guān)技術(shù)方面面的問題在在技術(shù)交流流中建立相相關(guān)主題，方方便其他員員工實(shí)時(shí)參參與討論和和交流，及及時(shí)解決相相關(guān)技術(shù)方方面的難點(diǎn)點(diǎn)或疑點(diǎn)。員工天地:員工將自己己對(duì)工作、學(xué)習(xí)、生生活等方面面感興趣的的問題在員員工天地中中建立相關(guān)關(guān)主題，方方便其他員員工實(shí)時(shí)參參與討論和和交流，以以便增進(jìn)員員工間的相相互了解。企業(yè)文化論論壇:員工對(duì)公司司企業(yè)文化化建設(shè)方面面的問題提提出相關(guān)主主題，方便便其他員工工實(shí)時(shí)參與與討論和交

32、交流，讓公公司每個(gè)員員工對(duì)公司司企業(yè)文化化建設(shè)出謀謀劃策，以以便提高公公司整體競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力。焦點(diǎn)話題:員工對(duì)當(dāng)今今社會(huì)比較較關(guān)注的話話題在焦點(diǎn)點(diǎn)話題中建建立相關(guān)主主題，方便便其他員工工實(shí)時(shí)參與與討論和交交流。3.2.22.3電子子期刊為公司和部部門提供需需要對(duì)所有有員工發(fā)布布的規(guī)章制制度、企業(yè)業(yè)文化、技技術(shù)資料等等在OA網(wǎng)網(wǎng)上發(fā)布的的空間，方方便員工及及時(shí)學(xué)習(xí)和和了解公司司規(guī)章制度度、企業(yè)文文化、技術(shù)術(shù)資料。系系統(tǒng)管理員員可以設(shè)定定電子期刊刊管理員群群組，只有有電子期刊刊管理員群群組中的成成員才能編編輯、修改改期刊信息息，一般員員工只能查查詢相關(guān)信信息。企業(yè)文化:電子期刊管管理員定期期將公司企企業(yè)

33、文化建建設(shè)方面的的信息發(fā)布布到企業(yè)文文化專欄，方方便員工及及時(shí)了解公公司的企業(yè)業(yè)文化。領(lǐng)導(dǎo)講話:電子期刊管管理員定期期將公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在一些些大型會(huì)議議上的講話話發(fā)布到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話專專欄，讓員員工隨時(shí)有有機(jī)會(huì)領(lǐng)會(huì)會(huì)公司會(huì)議議精神。精彩回放:電子期刊管管理員定期期將公司一一些大型活活動(dòng)中記錄錄的文字、圖片、視視頻等資料料在精彩回回放專欄中中發(fā)布，供供員工瀏覽覽查詢，以以便提供公公司集體榮榮譽(yù)感和員員工凝聚力力。3.2.33公文流程程3.2.33.1收文文管理對(duì)公司和部部門收到上上下級(jí)公司司、或其它它單位的來來文后所進(jìn)進(jìn)行的一系系列處理過過程進(jìn)行計(jì)計(jì)算機(jī)管理理，收文管管理分為公公司收文和和部門收文文兩種

34、，公公司收文基基本處理環(huán)環(huán)節(jié)包括登登記、擬辦辦、批示、分發(fā)、部部門簽收、部門批示示、部門辦辦理和傳閱閱等處理環(huán)環(huán)節(jié)，部門門收文基本本處理環(huán)節(jié)節(jié)包括登記記、部門批批示、部門門辦理和傳傳閱等處理理環(huán)節(jié)。其其設(shè)計(jì)要求求如下：收文管理為為分公司收收文和部門門收文兩種種。收文環(huán)節(jié)節(jié)和路徑可可由管理員員自行設(shè)定定，默認(rèn)可可設(shè)為登記記、擬辦、批示、分分發(fā)、部門門簽收、部部門批示、部門辦理理、傳閱、督辦、歸歸檔等。其其默認(rèn)工作作流程如圖【公司司收文業(yè)務(wù)務(wù)流程圖】和和【部門收文文業(yè)務(wù)流程程圖】所示示；收文原件支支持多種形式的的文檔格式式，對(duì)紙質(zhì)質(zhì)文件可直直接掃描引引入；可自動(dòng)形成成收文登記記流水號(hào)，對(duì)對(duì)文件分類

35、類、來文單單位等有一一定規(guī)律的的欄目，應(yīng)應(yīng)做到選擇擇和輸入方方式相結(jié)合合；對(duì)涉密文件件，系統(tǒng)可可以只填寫收收文登記表表，而不引引入原件；可按收文處處理狀態(tài)、文件類型型、文件字字號(hào)、來文文單位等進(jìn)進(jìn)行查詢，并并提供全文文檢索；文件在辦理理的過程中中，要求承承辦者與協(xié)協(xié)辦者相互互之間可動(dòng)動(dòng)態(tài)查閱，辦辦理完畢后后督辦人可可查看承辦辦與協(xié)辦意意見和結(jié)果果，并可視視辦理情況況可打回承承辦者和協(xié)協(xié)辦者重新新辦理，或或送交歸檔檔；文件傳閱者者傳閱完畢畢應(yīng)可簽傳傳閱意見和和簽名，傳傳閱文件的的分發(fā)者應(yīng)應(yīng)可感知文文件傳閱人人的傳閱意意見和簽名名；文件在歸檔檔狀態(tài)后應(yīng)應(yīng)在設(shè)定的的時(shí)間內(nèi)保保留，超過過時(shí)間后系系統(tǒng)自

36、動(dòng)清清除；當(dāng)流程進(jìn)行行中遇到死死結(jié)點(diǎn)時(shí)，收收文系統(tǒng)管管理員應(yīng)可可通過意外外事件處理理系統(tǒng)對(duì)死死結(jié)點(diǎn)進(jìn)行行疏通，以以保證流程程的通暢；系統(tǒng)可進(jìn)行行監(jiān)控督辦辦文件的辦辦理情況，對(duì)對(duì)到期和逾逾期未辦的的文件，系系統(tǒng)能自動(dòng)動(dòng)催辦。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司（部門）收收文處理單單收文日期收文序號(hào)來文單位文件字號(hào)來文標(biāo)題收文主題詞詞文件類型緊急程度份 數(shù)性質(zhì)密 級(jí)收文流水號(hào)號(hào)擬辦意見承辦部門協(xié)辦部門擬辦意見批示意見辦理情況【公司收文文業(yè)務(wù)流程程圖】函件數(shù)據(jù)收集庫(kù)A登記B擬辦C協(xié)辦K承辦擬辦F協(xié)辦擬辦J承辦G督辦H分發(fā)E批示D傳閱L歸檔IA：從函件數(shù)據(jù)收集庫(kù)中文件轉(zhuǎn)入收文系統(tǒng)，如果是紙制文件，則掃描文

37、件B：辦公室收發(fā)員將文件登記編號(hào)C：辦公室領(lǐng)導(dǎo)或秘書擬辦來文，提出流轉(zhuǎn)意見D：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來文進(jìn)行批示E：辦公室收發(fā)員將文件發(fā)放給相關(guān)部門，發(fā)放形式有三中：承辦、協(xié)辦、傳閱，根據(jù)文件性質(zhì)具體發(fā)放形式由領(lǐng)導(dǎo)和收發(fā)員決定F：承辦部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件提出處理意見，指定人員辦理G：承辦人員辦理具體事宜H：辦公室相關(guān)人員對(duì)文件進(jìn)行督辦I：辦公室相關(guān)人員將文件送入檔案室J：協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)擬辦文件K：協(xié)辦人員辦理具體事宜L：傳閱部門和人員傳閱文件【部門收文文業(yè)務(wù)流程程圖】A：從函件數(shù)據(jù)收集庫(kù)中文件轉(zhuǎn)入部門收文系統(tǒng)，如果是紙制文件，則掃描文件B：部門收發(fā)員將文件進(jìn)行登記C：部門領(lǐng)導(dǎo)擬辦來文，提出流轉(zhuǎn)意見D：部門收發(fā)員將

38、文件發(fā)放給相關(guān)人員，發(fā)放形式有三中：承辦、協(xié)辦、傳閱，根據(jù)文件性質(zhì)具體發(fā)放形式由部門領(lǐng)導(dǎo)和收發(fā)員決定E：傳閱人員傳閱文件F：部門收發(fā)員對(duì)文件進(jìn)行督辦G：承辦人員辦理具體事宜H：協(xié)辦人員辦理具體事宜I：部門收發(fā)員將文件送入檔案函件數(shù)據(jù)收集庫(kù)A登記B擬辦C協(xié)辦H承辦G督辦F分發(fā)D傳閱E歸檔I3.2.33.2發(fā)文文管理對(duì)公司名義義發(fā)出和部部門名義發(fā)發(fā)出的紅頭頭文件的處處理過程進(jìn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)機(jī)管理，發(fā)發(fā)文管理分分為公司發(fā)發(fā)文和部門門發(fā)文兩種種，公司發(fā)發(fā)文基本處處理環(huán)節(jié)包包括擬稿、部門審核核、會(huì)簽、辦公室核核稿、簽發(fā)發(fā)、成文、發(fā)布、歸歸檔等處理理環(huán)節(jié)，部部門發(fā)文基基本處理環(huán)環(huán)節(jié)包括擬擬稿、辦公公室核稿、部

39、門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)、成成文、發(fā)布布、歸檔等等處理環(huán)節(jié)節(jié)。其默認(rèn)認(rèn)工作流向向如圖【公公司發(fā)文業(yè)業(yè)務(wù)流程圖圖】和【部門發(fā)文文業(yè)務(wù)流程程圖】所示示。設(shè)計(jì)要要求如下：公司發(fā)文和和部門發(fā)文文流程環(huán)節(jié)節(jié)和路徑可可自行設(shè)定定，默認(rèn)可可設(shè)為擬稿稿、部門審審核、會(huì)簽簽、辦公室室核稿、簽簽發(fā)、成文文、發(fā)布、歸檔等處處理環(huán)節(jié)；支持加蓋與與日期合成成的電子公公章；在公文處理理中，增加加文件的密密級(jí)程度和和緊急程度度，并分別別標(biāo)示；發(fā)文文件字字、文件號(hào)號(hào)、部門應(yīng)應(yīng)三者對(duì)應(yīng)應(yīng)，在年末末時(shí)還應(yīng)考考慮文件號(hào)號(hào)的跨年度度問題；發(fā)文流水號(hào)號(hào)可自動(dòng)生生成，也可可指定流水水號(hào)，如果果指定的流流水號(hào)比最最大流水號(hào)號(hào)值（系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)中的的）小，

40、則則指定流水水號(hào)不影響響當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)中的最大大流水號(hào)值值（系統(tǒng)維維護(hù)中的），如如果指定的的流水號(hào)比比最大流水水號(hào)值（系系統(tǒng)維護(hù)中中的）大，則則系統(tǒng)維護(hù)護(hù)中的流水水號(hào)為當(dāng)前前指定的最最大流水號(hào)號(hào)值；發(fā)文會(huì)簽有有串行和并并行二種供供用戶選擇擇，二者都都要求可進(jìn)進(jìn)入流程配配置，會(huì)簽簽人可自己己會(huì)簽、也也可轉(zhuǎn)交他他人會(huì)簽，會(huì)會(huì)簽人不修修改正文，只只填寫會(huì)簽簽意見和簽簽名；當(dāng)流程進(jìn)行行中遇到死死結(jié)點(diǎn)時(shí)，發(fā)發(fā)文系統(tǒng)管管理員應(yīng)可可通過意外外事件處理理系統(tǒng)對(duì)死死結(jié)點(diǎn)進(jìn)行行疏通，以以保證流程程的通暢；文件頭中的的發(fā)文單位位中的主送送單位、抄抄送單位、抄報(bào)單位位應(yīng)與正文文中的主送送單位、抄抄送單位、抄報(bào)單位位一致，

41、并并始終用頓頓號(hào)分隔；可按發(fā)文處處理狀態(tài)、紅頭標(biāo)題題、文件類類型、文件件字號(hào)、發(fā)發(fā)文部門等等進(jìn)行查詢?cè)?，并提供供全文檢索索；單位內(nèi)發(fā)文文所發(fā)到各各部門的文文件作為發(fā)文類型處處理，如有有部門漏發(fā)發(fā)的情況則則可再次補(bǔ)補(bǔ)發(fā)；起草人對(duì)自自己起草的的未發(fā)送文文件有刪除除權(quán)限；發(fā)文正文修修改痕跡和和處理意見見都可保留留。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司（部門）發(fā)發(fā)文擬稿紙紙標(biāo)題：集團(tuán)內(nèi)接受受部門（單單位）：發(fā)文單位：分發(fā)：發(fā)文性質(zhì)：抄報(bào)：使用特殊紅紅頭：抄送：特殊紅頭選選擇：文件分隔線線：是否需要文文號(hào)：是否聯(lián)合發(fā)發(fā)文：【公司發(fā)文文業(yè)務(wù)流程程圖】擬稿A歸檔F成文、分發(fā)E核稿C會(huì)簽G簽發(fā)D審核BA：起草人起

42、草公司發(fā)文B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重?cái)MC：辦公室對(duì)通過審核的文件進(jìn)行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人D：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程E：辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)通過的文件進(jìn)行成文、編號(hào)、發(fā)放等一系列處理F：辦公室對(duì)發(fā)放過的文件送入檔案室G：如果文件需要會(huì)簽，部門領(lǐng)導(dǎo)可以決定將文件送到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)征求意見【部門發(fā)文文業(yè)務(wù)流程程圖】擬稿A歸檔E成文、分發(fā)D核稿B簽發(fā)CA：起草人起草部門發(fā)文B：辦公室文件進(jìn)行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人C：部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程D：辦公室對(duì)簽發(fā)通過的文件進(jìn)行成文、編號(hào)、發(fā)放等一系列

43、處理E：辦公室對(duì)發(fā)放過的文件送入檔案室3.2.33.3呈批批件管理對(duì)公司員工工向公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或部門門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示示、匯報(bào)工工作情況所所進(jìn)行的一一系列處理理過程進(jìn)行行計(jì)算機(jī)管理理，呈批件件分為公司司請(qǐng)示、部部門請(qǐng)示、公司報(bào)告告、部門報(bào)報(bào)告四種。公司請(qǐng)示示和公司報(bào)報(bào)告基本處處理環(huán)節(jié)包包括擬稿、部門審核、公司司審核、返返回申請(qǐng)部部門、歸檔檔等處理環(huán)環(huán)節(jié)；部門門請(qǐng)示和部部門報(bào)告基基本處理環(huán)環(huán)節(jié)包括擬擬稿、部門門審核、返回回申請(qǐng)人、歸檔等處處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計(jì)要要求如下：各級(jí)呈批件件流程環(huán)節(jié)和和路徑可自自行設(shè)定。其默認(rèn)工工作流向如如圖【公司司呈批件業(yè)業(yè)務(wù)流程圖圖】【部門呈批批件業(yè)務(wù)流流程圖】所所示；呈批件流水水號(hào)

44、可自動(dòng)動(dòng)生成，也也可指定流流水號(hào)，如如果指定的的流水號(hào)比比最大流水水號(hào)值（系系統(tǒng)維護(hù)中中的）小，則則指定流水水號(hào)不影響響當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)中的最大大流水號(hào)值值（系統(tǒng)維維護(hù)中的），如如果指定的的流水號(hào)比比最大流水水號(hào)值（系系統(tǒng)維護(hù)中中的）大，則則系統(tǒng)維護(hù)護(hù)中的流水水號(hào)為當(dāng)前前指定的最最大流水號(hào)號(hào)值；呈批件會(huì)簽簽有串行和和并行二種種供用戶選選擇，二者者都要求可可進(jìn)入流程程配置，會(huì)會(huì)簽人可自自己會(huì)簽、也可轉(zhuǎn)交交他人會(huì)簽簽，會(huì)簽人人不修改正正文，只填填寫會(huì)簽意意見和簽名名；當(dāng)呈批件流流程進(jìn)行中中遇到死結(jié)結(jié)點(diǎn)時(shí)，呈呈批件系統(tǒng)統(tǒng)管理員應(yīng)應(yīng)可通過意意外事件處處理系統(tǒng)對(duì)對(duì)死結(jié)點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行疏通，以以保證流程程的暢通；文件在

45、辦理理的過程中中，要求承承辦部門和和承辦者與與協(xié)辦部門門和協(xié)辦者者相互之間間可動(dòng)態(tài)查查閱，辦理理完畢后督督辦人可查查看承辦與與協(xié)辦意見見和結(jié)果，并并可視呈批批件辦理情情況打回承承辦者和協(xié)協(xié)辦者重新新辦理，或或送交歸檔檔；系統(tǒng)可進(jìn)行行監(jiān)控督辦辦文件的辦辦理情況，對(duì)對(duì)到期和逾逾期未辦的的文件，系系統(tǒng)能自動(dòng)動(dòng)催辦；可按呈批件件處理狀態(tài)態(tài)、類型、部門等進(jìn)進(jìn)行查詢，并并提供全文文檢索。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司(部門)內(nèi)部請(qǐng)示示、報(bào)告處處理單自編文號(hào)：發(fā)文單位或或發(fā)文人發(fā)文日期主送領(lǐng)導(dǎo)或或部門抄送領(lǐng)導(dǎo)或或部門領(lǐng)導(dǎo)或部門門批復(fù)、指令令事由【公司呈批批件業(yè)務(wù)流流程圖】擬稿A審核B財(cái)務(wù)總監(jiān)審核D財(cái)務(wù)部審

46、核C歸檔GA：請(qǐng)示或報(bào)告人起草請(qǐng)示或報(bào)告的文件內(nèi)容B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核請(qǐng)示或報(bào)告的文件內(nèi)容，如果需要使用資金，則需進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，如果不使用資金，則直接送公司領(lǐng)導(dǎo)審核C：財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告的文件進(jìn)行審核D：財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告的文件進(jìn)行審核E：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告的文件進(jìn)行審核，公司領(lǐng)導(dǎo)包括分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理F：將審核結(jié)果返回請(qǐng)示或報(bào)告人K：將文件送檔案作資料保存回復(fù)擬稿人F公司領(lǐng)導(dǎo)審核E【部門呈批批件業(yè)務(wù)流流程圖】A：請(qǐng)示或報(bào)告人起草請(qǐng)示或報(bào)告的文件內(nèi)容B：部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告的文件內(nèi)容進(jìn)行審核C：部門領(lǐng)導(dǎo)將審核結(jié)果回復(fù)起草人D：將文件送入檔案作資料保存擬稿A審核B回復(fù)C歸檔D3.2.33.4函

47、件件管理對(duì)以公司名名義或部門門名義所發(fā)發(fā)出的函件件的形成過過程進(jìn)行計(jì)計(jì)算機(jī)管理理，函件管管理分公司司函件和部部門函件兩兩種類型，公公司函件流流程基本包包括擬稿、部門審核核、會(huì)簽、綜合部核核稿、簽發(fā)發(fā)、成文、發(fā)布、歸歸檔等處理理環(huán)節(jié)，部部門函件基基本流程包包括擬稿、部門簽發(fā)發(fā)、成文、發(fā)布、歸歸檔等處理理環(huán)節(jié)。其其設(shè)計(jì)要求求如下：函件管理流流程環(huán)節(jié)和和路徑可由由系統(tǒng)管理理員自行設(shè)設(shè)定，各級(jí)級(jí)便函流程程節(jié)點(diǎn)名稱稱可自行設(shè)設(shè)定，其默默認(rèn)工作流流如圖【公公司函件業(yè)務(wù)流程程圖】【部部門函件業(yè)務(wù)流程程圖】所示示；函件文件字字、文件、部門應(yīng)三三者對(duì)應(yīng)，在在年末時(shí)還還應(yīng)考慮文文件號(hào)的跨跨年度問題題；函件流水號(hào)號(hào)

48、可自動(dòng)生生成，也可可指定流水水號(hào)，如果果指定的流流水號(hào)比最最大流水號(hào)號(hào)值（系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)中的的）小，則則指定流水水號(hào)不影響響當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)中的最大大流水號(hào)值值（系統(tǒng)維維護(hù)中的），如如果指定的的流水號(hào)比比最大流水水號(hào)值（系系統(tǒng)維護(hù)中中的）大，則則系統(tǒng)維護(hù)護(hù)中的流水水號(hào)為當(dāng)前前指定的最最大流水號(hào)號(hào)值；函件會(huì)簽有有串行和并并行二種供供用戶選擇擇，二者都都要求可進(jìn)進(jìn)入流程配配置，會(huì)簽簽人可自己己會(huì)簽、也也可轉(zhuǎn)交他他人會(huì)簽，會(huì)會(huì)簽人不修修改正文，只只填寫會(huì)簽簽意見和簽簽名；當(dāng)流程進(jìn)行行中遇到死死結(jié)點(diǎn)時(shí)，函函件系統(tǒng)管理理員應(yīng)可通通過意外事事件處理系系統(tǒng)對(duì)死結(jié)結(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏疏通，以保保證流程的的暢通；以公司名義義發(fā)到各

49、部部門的函件件，在各部部門內(nèi)應(yīng)作為部門門的收文流流程處理；可按函件處處理狀態(tài)、類型、部部門等進(jìn)行行查詢，并并提供全文文檢索；抄送單位、部門或人人員之間一一律始終用用頓號(hào)“、”分開。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司（部門）函函件擬稿紙紙事 由：正 文：發(fā)文單位：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：擬稿人：發(fā)文 字 號(hào)號(hào)總頁(yè)數(shù)分 發(fā)：抄 報(bào)：抄 送：發(fā)出時(shí)間：廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司【公司函件件業(yè)務(wù)流程程圖】擬稿A歸檔F成文、分發(fā)E核稿C會(huì)簽G簽發(fā)D審核BA：起草人起草公司函B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重?cái)MC：辦公室對(duì)通過審核的文件進(jìn)行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人D：

50、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程E：辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)通過的文件進(jìn)行成文、編號(hào)、發(fā)放等一系列處理F：辦公室對(duì)發(fā)放過的文件送入檔案室G：如果文件需要會(huì)簽，部門領(lǐng)導(dǎo)可以決定將文件送到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)征求意見【部門函件件業(yè)務(wù)流程程圖】擬稿A歸檔E成文、分發(fā)D核稿B簽發(fā)CA：起草人起草部門函B：辦公室文件進(jìn)行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人C：部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程D：辦公室對(duì)簽發(fā)通過的文件進(jìn)行成文、編號(hào)、發(fā)放等一系列處理E：辦公室對(duì)發(fā)放過的文件送入檔案室3.2.33.5傳真真電報(bào)管理理對(duì)以公司名名義或部門門名義所發(fā)發(fā)出的傳真真電報(bào)的形形成過程進(jìn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)機(jī)管理，傳傳真

51、電報(bào)管管理分公司司傳真電報(bào)報(bào)和部門傳傳真電報(bào)兩兩種類型，公公司傳真電電報(bào)基本包包括擬稿、部門審核核、會(huì)簽、綜合辦核核稿、簽發(fā)發(fā)、成文、發(fā)布、歸歸檔等處理理環(huán)節(jié)，部部門傳真電電報(bào)基本包包括擬稿、部門簽發(fā)發(fā)、成文、發(fā)布、歸歸檔等處理理環(huán)節(jié)。其其設(shè)計(jì)要求求如下：傳真電報(bào)流流程環(huán)節(jié)和和路徑可由由管理員自自行設(shè)定，其默認(rèn)工作流向如圖【公司傳真電報(bào)業(yè)務(wù)流程圖】【部門傳真電報(bào)業(yè)務(wù)流程圖】所示；傳真電報(bào)文文件字、文文件號(hào)、部部門應(yīng)三者者對(duì)應(yīng)，在在年末時(shí)還還應(yīng)考慮文文件號(hào)的跨跨年度問題題；傳真電報(bào)流流水號(hào)可自自動(dòng)生成，也也可指定流流水號(hào)，如如果指定的的流水號(hào)比比最大流水水號(hào)值（系系統(tǒng)維護(hù)中中的）小，則則指定流水

52、水號(hào)不影響響當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)中的最大大流水號(hào)值值（系統(tǒng)維維護(hù)中的），如如果指定的的流水號(hào)比比最大流水水號(hào)值（系系統(tǒng)維護(hù)中中的）大，則則系統(tǒng)維護(hù)護(hù)中的流水水號(hào)為當(dāng)前前指定的最最大流水號(hào)號(hào)值；傳真電報(bào)會(huì)會(huì)簽有串行行和并行二二種供選擇擇，二者都都要求可進(jìn)進(jìn)入流程配配置，會(huì)簽簽人可自己己會(huì)簽、也也可轉(zhuǎn)交他他人會(huì)簽，會(huì)會(huì)簽人不修修改正文，只只填寫會(huì)簽簽意見和簽簽名；當(dāng)流程進(jìn)行行中遇到死死結(jié)點(diǎn)時(shí)，傳真電報(bào)系統(tǒng)管理員應(yīng)可通過意外事件處理系統(tǒng)對(duì)死結(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通；以公司名義義發(fā)到各部部門的傳真真電報(bào)，在在各部門內(nèi)內(nèi)應(yīng)作為部門門的收文流流程處理；可按傳真電電報(bào)處理狀狀態(tài)、類型型、部門、文件字號(hào)號(hào)等進(jìn)行查

53、查詢，并提提供全文檢檢索；抄送單位、部門或人人員之間一一律始終用用頓號(hào)“、”分開。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司公司(部門)傳真電報(bào)報(bào)擬稿紙事 由：正 文：發(fā)文單位：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：擬稿人：發(fā)文 字 號(hào)號(hào)總頁(yè)數(shù)分 發(fā)：抄 報(bào)：抄 送：發(fā)出時(shí)間：廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司【公司傳真真電報(bào)業(yè)務(wù)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔F成文、分發(fā)E核稿C會(huì)簽G簽發(fā)D審核BA：起草人起草公司傳真電報(bào)B：部門領(lǐng)導(dǎo)審核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重?cái)MC：辦公室對(duì)通過審核的文件進(jìn)行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人D：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程E：辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)通過的文件進(jìn)行成文、

54、編號(hào)、發(fā)放等一系列處理F：辦公室對(duì)發(fā)放過的文件送入檔案室G：如果文件需要會(huì)簽，部門領(lǐng)導(dǎo)可以決定將文件送到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)征求意見【部門傳真真電報(bào)業(yè)務(wù)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔E成文、分發(fā)D核稿B簽發(fā)CA：起草人起草部門傳真電報(bào)B：辦公室文件進(jìn)行文字審核，如果不符合要求，可以退回起草人C：部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也可以終止發(fā)文過程D：辦公室對(duì)簽發(fā)通過的文件進(jìn)行成文、編號(hào)、發(fā)放等一系列處理E：辦公室對(duì)發(fā)放過的文件送入檔案室3.2.44會(huì)議管理理對(duì)計(jì)劃會(huì)議議和日常的的會(huì)議審批批過程進(jìn)行行計(jì)算機(jī)管管理，同時(shí)時(shí)可以發(fā)會(huì)會(huì)議通知，會(huì)會(huì)議審批流流程為起草草、部門審核、辦公室室審核、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核、預(yù)定會(huì)議議室、發(fā)會(huì)會(huì)議通

55、知、歸檔等處處理環(huán)節(jié)，會(huì)會(huì)議審批流流程如【會(huì)議審批批業(yè)務(wù)流程程圖】。其其設(shè)計(jì)要求求如下：會(huì)議管理審審批流程環(huán)環(huán)節(jié)和路徑徑可自行設(shè)設(shè)定，默認(rèn)認(rèn)可設(shè)為起起草、部門審核、辦公室室審核、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核、預(yù)定會(huì)議議室、發(fā)會(huì)會(huì)議通知、歸檔等處處理環(huán)節(jié)；能夠以圖形形化的方式式查看會(huì)議議室的使用用和預(yù)定情情況，以便便能夠了解解會(huì)議室的的空閑便于于預(yù)定會(huì)議議室；可對(duì)會(huì)議的的內(nèi)容(會(huì)會(huì)議名稱、召開部門門、日期、會(huì)期、地地點(diǎn)、參加加范圍、費(fèi)費(fèi)用預(yù)算等等)進(jìn)行一一系列審批批；可發(fā)邀請(qǐng)函函到部門或或個(gè)人參加加會(huì)議，并并可接收邀邀請(qǐng)回執(zhí)；會(huì)議管理會(huì)會(huì)簽有串行行和并行二二種供用戶戶選擇，二二者都要求求可進(jìn)入流流程配置，會(huì)會(huì)簽人

56、可自自己會(huì)簽、也可轉(zhuǎn)交交他人會(huì)簽簽，會(huì)簽人人不修改正正文，只填填寫會(huì)簽意意見和簽名名；當(dāng)流程進(jìn)行行中遇到死死結(jié)點(diǎn)時(shí)，會(huì)會(huì)議計(jì)劃管管理員應(yīng)可可通過意外外事件處理理系統(tǒng)對(duì)死死結(jié)點(diǎn)進(jìn)行行疏通，以以保證流程程的通暢；可按會(huì)議計(jì)計(jì)劃處理狀狀態(tài)、類型型、部門等等進(jìn)行查詢?cè)?，并提供供全文檢索索；可對(duì)會(huì)議的的召開過程程和決議進(jìn)進(jìn)行記錄（如如基本情況況、人員出出席、議題題討論、會(huì)會(huì)議發(fā)言），并并可整理形形成會(huì)議紀(jì)紀(jì)要。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司會(huì)議審批批表單擬稿人員：擬稿部門：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議參與人人數(shù)：會(huì)議緊急程程度：召開會(huì)議主主題：會(huì)議詳細(xì)描描述：【會(huì)議審批批業(yè)務(wù)流程程圖】開始部門審核B辦公室

57、審核C領(lǐng)導(dǎo)審核D預(yù)定會(huì)議室E發(fā)會(huì)議通知F歸檔處理G擬稿AA會(huì)議申請(qǐng)人針對(duì)會(huì)議情況起草會(huì)議申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫會(huì)議相關(guān)信息B會(huì)議申請(qǐng)人的部門領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議申請(qǐng)C辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議申請(qǐng)D公司領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議申請(qǐng)E 會(huì)議起草人為會(huì)議預(yù)定會(huì)議室并準(zhǔn)備會(huì)議資料F會(huì)議起草人對(duì)參加的部門和人員發(fā)放會(huì)議通知G處理完畢的流程后臺(tái)歸檔處理H紅線表示可以退回的環(huán)節(jié)3.2.55業(yè)務(wù)辦公公3.2.55.1車輛輛管理主要對(duì)公司司車輛使用用申請(qǐng)、司司機(jī)基本情情況、及車車輛使用情情況進(jìn)行計(jì)計(jì)算機(jī)管理理。車輛申申請(qǐng)的基本本處理環(huán)節(jié)節(jié)包括：申申請(qǐng)人填寫寫申請(qǐng)單、部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批、辦辦公室派車車、申請(qǐng)單單反饋等。其設(shè)計(jì)要要求如下：車輛基本

58、信信息管理：內(nèi)容包括括詳細(xì)記錄錄車輛的型型號(hào)、車號(hào)號(hào)、駕駛員員等信息，形形成車輛臺(tái)臺(tái)帳；車輛調(diào)度管管理：管理理各部門的的用車調(diào)度度情況，包包括用車申申請(qǐng)、審批批及派車單單樣式記錄錄，派車單單樣式包括括車輛、部部門、用車車人、目的的地、里程程情況、用用油情況等等記錄并可可根據(jù)部門門、車輛等等條件進(jìn)行行分類統(tǒng)計(jì)計(jì)；車輛管理模模塊需具備備必要的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能，完完成指定車車輛在指定定時(shí)間段中中，用油，年年檢，行駛駛里程，駕駕駛員綜合合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)數(shù)，路橋費(fèi)費(fèi)用等相關(guān)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表；在用戶申請(qǐng)請(qǐng)用車時(shí)，在在用戶指定定時(shí)間段內(nèi)內(nèi)，無法使使用的車輛輛應(yīng)該不在在選擇的范范圍內(nèi)；車輛申請(qǐng)人人員在用車車結(jié)束后應(yīng)應(yīng)可以對(duì)

59、用用車情況，服服務(wù)質(zhì)量，司司機(jī)態(tài)度等等方面給予予評(píng)價(jià)，給給定的相關(guān)關(guān)評(píng)價(jià)將成成為相關(guān)指指標(biāo)的依據(jù)據(jù)；車輛申請(qǐng)單單在指定時(shí)時(shí)應(yīng)成為日日后生成，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，查詢?cè)兿嚓P(guān)報(bào)表表的數(shù)據(jù)來來源；系統(tǒng)應(yīng)具備備相關(guān)的提提醒功能，例例如車輛的的年檢日期期前指定天天數(shù)以郵件件或短信息息方式給車車輛管理員員提示信息息；車輛使用完完畢后，對(duì)對(duì)應(yīng)的車輛輛應(yīng)該由系系統(tǒng)設(shè)置為為可用車輛輛；領(lǐng)導(dǎo)使用的的車輛應(yīng)該該不在一般般用戶用車車申請(qǐng)的范范圍內(nèi)；對(duì)使用超時(shí)時(shí)的車輛，應(yīng)應(yīng)由管理員員人為處理理延時(shí)使用用，或取消消其出車安安排；所有的派車車申請(qǐng)單需需要良好的的查詢功能能，以方便便歷史數(shù)據(jù)據(jù)的查找。同時(shí)需要要按用戶的的需要以多多種視圖

60、展展示。廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司車輛登記記單車輛牌照：車輛型號(hào)：車輛上次年年檢日期：車輛下次年年檢日期：車輛發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)號(hào)：車輛歸屬：車輛詳細(xì)說說明：廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司司機(jī)情況況單司機(jī)姓名：年齡：性別：牌照類型：駕駛證號(hào)：身份證號(hào)：目前指定駕駕駛車輛：歸屬單位：司機(jī)詳細(xì)說說明：廣州市建筑筑機(jī)械施工工有限公司司車輛管理理申請(qǐng)派單單申請(qǐng)信息申請(qǐng)部門：申請(qǐng)人名：隨行人員數(shù)數(shù)目：抵達(dá)地點(diǎn)：用車開始時(shí)時(shí)間：用車結(jié)束時(shí)時(shí)間：預(yù)計(jì)里程：申請(qǐng)用途：派車信息車輛牌照：車輛型號(hào)：車輛駕駛?cè)巳藛T：本次實(shí)際油油量：車輛實(shí)際里里程：本次行駛里里程：本次實(shí)際路路橋費(fèi)用：用戶評(píng)價(jià)司機(jī)服務(wù)評(píng)評(píng)分：車輛情況：