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文檔簡介

1、財務制度經費的合理有效使用,特制定此財務制為加強悠悠青春度。一、總則第一條:本社團堅持量入為出的經費使用原則,力求收支平衡 。第二條:社團會長、副會長不得兼任財務。第三條:本社團經費收入支出必須由會長簽字批準后方可執(zhí)行。第四條:社團或更換之前,必須接受的財務檢查。第五條:社團自成立起,建立明確的帳目,由專人負責管理,所有帳目需及時入帳。第六條:每月月底向社團內外公開帳目,實行帳務公開制度。第七條:社團活動過程中產生的任何經費必須出具合法票據,否則不予報賬。由經手人簽字后交由社團行政部、財務部保管。第八條:本社團的合法收入應用于本社團章程規(guī)定的和業(yè)務范圍內的活動,不得挪作他用,的利潤分配。第九條

2、:任何謊報經費開銷,任意、私分和挪用社團經費者,視情節(jié)嚴重,需進行賠償,并其資格。第十條:本社團資產管理接受所有會員監(jiān)督,會員對社團經費收支情況有問詢權,相關管理有義務向會員經費使用情況做出合理解釋。二、收入管理經費來源:會費收入、社會贊助、存款利息及其他合法收入。社團的現(xiàn)金,除按規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。出借帳戶。不屬的經濟往來,不得在的銀行帳戶中辦理結算。社團的收入管理應當實行輪換制度,即會計與出納實行輪換管理。建立現(xiàn)金帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。三、支出管理1.經費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務活動和與本相符的事業(yè),的利潤分配。2.悠悠青春舉辦各種活動須列出明確開支

3、表,應本著合理使用的原則作,詳細注明各款項的金額,用途等。3.報銷(1)悠悠青春報銷賬目包括:日常辦公費用各項活動經費其他經批準的開支項目(2)報銷程序:經社團批準后的各項開支,必須開據或商家有效證據,由經手人(填寫報銷單)在后面簽名。經手人憑簽名后的或有效到會長處申請報銷,后交由財務部登記,然后由出納予以報銷。支出金額在 500 元以上的由會長和副會長共同。以上程序必須在開支后 7 天內進行。四、管理1.每學期期初,財務處根據本學期的活動計劃、收支情況編制收支,并上交于進行監(jiān)督。2.編制收支必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧,保證重點的原則。五、財務監(jiān)督管理及處理1、財務部(1)財務部部長

4、、會計、出納各一名,由辯論中財務管理方面學生優(yōu)先擔任,并由會長直接管理,監(jiān)督。(2)對于社團財務出現(xiàn)的糾紛問題,必須對財務部及會長等成員進行問責。2、財務部分工(1)財務部長負責社團財務工作,做好總財務的管理和匯報工作。(2)會計負責社團對財務收支的賬目登記和憑據的管理,對財務部負責。登記賬簿要清晰、工整,所附原始憑證要求內容真實準確,取得的應為合格有效。對確、不完整的原始憑證予以退回,要求其更正補充;對于不真實、不合法的原始憑證不接受,并向匯報。(3)出納負責對經費的管理,對財務部負責。現(xiàn)金賬做到日清月結,每月將存款賬余額與余額核對一次,以保證賬賬相符、賬實相符。(4)會計和出納的職責權限應

5、當明確,不可私通一氣,徇私枉法,私自核對、修改賬目。并且會計管賬不管錢,出納管錢不管賬。3、財務監(jiān)督(1)和行政部定期對財務處賬目進行核查。(2)財務部發(fā)生變動時,須經會長允許,雙方簽字,做好財務交接手續(xù),進行核對。(3)對于非用品使用過后應交至妥善保管,并由監(jiān)督列出向公開,避免物品的重復。4、對財務部要求(1)賬目收支應明確、詳細。(2)賬目私自改動,填錯時改動應有管理簽名。(3)賬目除本人外他人私自翻閱和保存,必須會計妥善保管,。(4)各種收支憑證應妥善保管,以備核查賬目。(5)社團私自外借和挪用,例外,必須向申請。(6)賬目必須由會計親自填寫、應做到用時入賬,及時登記。(7)出現(xiàn)財務錯誤應及時上報。5、處理條例對于社團出現(xiàn)的財務糾紛問題必須對財務部部長及其成員進行問責。出現(xiàn)下列情況之一的,視情節(jié)對財務予以警告、記過、逐出社團等處分:超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;用虛假憑證報銷的;批準,擅自支付款項的;利用帳戶替其他和個人套取現(xiàn)金的;財務制度,造成財務工作嚴重的;保留帳外款項或挪用款項的;、變造、謊報、隱匿會計憑證、會計帳簿的;利用職務便利,占有或虛報冒領、騙取財物的;弄虛、營私舞弊,謀私,及款項的;在工作范圍內發(fā)生

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