OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)

1、辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)（OOA）建設(shè)設(shè)項(xiàng)目用戶使用手冊(cè)版本：1.0目 錄錄TOC o 1-3 h z引言編寫(xiě)目的：普通用用戶的使用用指南，主主要用戶群群是OA的的所有用戶戶。項(xiàng)目背景：略。定義略。參考資料 無(wú)。用途功能登錄系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏瀏覽器，在在地址欄中中輸入htttp:/1922.1688.1.11/，輸入入用戶名和和密碼并按按“登錄”，就可以登錄錄系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)組組成登錄系統(tǒng)后后進(jìn)入主界界面：左側(cè)側(cè)為相應(yīng)菜菜單項(xiàng)，點(diǎn)點(diǎn)擊即可打打開(kāi)相應(yīng)的的系統(tǒng)功能能頁(yè)面；右邊為待辦辦事宜及待待閱文檔。以下分開(kāi)開(kāi)來(lái)介紹。待辦事宜、待閱文檔檔用戶在系統(tǒng)統(tǒng)主界面中中，看到自自己的待辦辦/待閱記記錄（系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)是按按流

2、程類型型進(jìn)行折疊疊，并顯示示各類型的的待辦/待待閱數(shù)目）。點(diǎn)擊相應(yīng)的的流程類型型以展開(kāi)/折疊該類類型的待辦辦/待閱，并并單擊需要要處理的文文檔，以打打開(kāi)文檔進(jìn)進(jìn)行查看和和處理。如某一文檔檔處理完成成，并提交交到下一環(huán)環(huán)節(jié)，回到到系統(tǒng)主界界面后，點(diǎn)點(diǎn)擊“主頁(yè)刷新新”，剛辦理理完畢的待待辦記錄將將從您的主主頁(yè)消失。對(duì)于待閱文文檔，您可可以在主界面面選擇相應(yīng)應(yīng)的一個(gè)、多個(gè)或一一類文檔，一一次性按“已閱”按鈕處理理完成。也也可以點(diǎn)擊擊相關(guān)文件件進(jìn)入文件件里“已閱”。主要菜單項(xiàng)項(xiàng)新建菜單菜單項(xiàng)的第第一條即為為“新建菜單單”。點(diǎn)擊后后選擇相應(yīng)應(yīng)的文檔類類型，可以以進(jìn)入一個(gè)個(gè)新窗口顯顯示該類型型新創(chuàng)建的的文

3、檔。待辦文檔菜單項(xiàng)中中的“待辦文檔檔”，點(diǎn)擊可可看到 “按流程類類型”、“按到達(dá)時(shí)時(shí)間”、“按要求完完成時(shí)間”三個(gè)子菜菜單，可根根據(jù)需要點(diǎn)點(diǎn)擊相關(guān)菜菜單，查看看待辦文件件不同的排排序顯示方方式。已辦文檔菜單項(xiàng)中的的“已辦文檔檔”，點(diǎn)擊相相應(yīng)的文檔檔類型，系系統(tǒng)將在右右面的頁(yè)面面顯示該類類型的本人人所有的已已辦文檔，選選擇相應(yīng)的文檔檔點(diǎn)擊打開(kāi)開(kāi)，在已辦辦文檔中，用用戶可以查查看當(dāng)前文文檔的狀態(tài)態(tài)和處理意意見(jiàn)。待閱文檔菜單項(xiàng)中的的“待閱文檔檔”，可按流流程類型查查看不同類類型的待閱閱文件。已閱文檔菜單項(xiàng)中的的“已閱文檔檔”，可按流流程類型查查看不同類類型的已閱閱文件。選選擇相應(yīng)的的文檔點(diǎn)擊擊打開(kāi)，

4、在在已閱文檔檔中，用戶戶可以查看看已閱文檔檔的相關(guān)人人員的傳閱閱意見(jiàn)。個(gè)人事務(wù)個(gè)人郵箱點(diǎn)擊可進(jìn)入入該用戶的的個(gè)人郵箱箱，進(jìn)行收收發(fā)郵件等等操作。出差授權(quán)此項(xiàng)操作可可將登錄用用戶的部分分權(quán)限分配配給其他人人員，主要要用于用戶戶出差時(shí)，可可由其他人人代為處理理出差期間間的工作。點(diǎn)擊“新建授權(quán)權(quán)”進(jìn)去，選選擇“授權(quán)對(duì)象”、“授權(quán)時(shí)間間”，即可在在指定的時(shí)時(shí)間內(nèi)將本本該給授權(quán)權(quán)人員的公公文轉(zhuǎn)給授授權(quán)對(duì)象來(lái)來(lái)處理。修改個(gè)人資資料可以修改姓姓名、職務(wù)務(wù)、電話等等等個(gè)人相相關(guān)信息。公務(wù)郵箱此項(xiàng)菜單僅僅公務(wù)可以以看到。收收到的各項(xiàng)項(xiàng)公文，可可進(jìn)行收文文登記、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)公文等等操作。常用按鈕說(shuō)說(shuō)明標(biāo)簽/按鍵鍵操作說(shuō)

5、明從查看狀態(tài)態(tài)進(jìn)入處理理環(huán)節(jié)進(jìn)行行處理保存自己的的修改記錄錄，結(jié)束自自己的待辦辦，送下一一節(jié)點(diǎn)處理理保存自己的的修改記錄錄，但保留留自己的待待辦查看當(dāng)前傳傳閱件的在在閱和已閱閱意見(jiàn)查看當(dāng)前文文檔處理環(huán)環(huán)節(jié)和處理理意見(jiàn)填寫(xiě)的處理理意見(jiàn)查看對(duì)應(yīng)流流程的流程程圖查看該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的操作說(shuō)說(shuō)明結(jié)束當(dāng)前頁(yè)頁(yè)面，返回回上一頁(yè)面面，但不保保存彈出對(duì)應(yīng)字字段的選擇擇框清除對(duì)應(yīng)字字段選擇的的值保存填寫(xiě)的的處理意見(jiàn)見(jiàn)按鈕。不同環(huán)節(jié)的的操作人對(duì)對(duì)正文內(nèi)容容修改后有痕痕跡顯示在成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)，顯顯示文檔的的排序編號(hào)號(hào)。在正文編輯輯時(shí)，把本本機(jī)原有的的WORDD文檔粘貼貼到正文在成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)，把把正文套入入設(shè)定的文文件模板

6、中中，以規(guī)范范格式本地上載公公章到系統(tǒng)統(tǒng)在成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)，生生成Adoobe AAcrobbat 55.0軟件件格式。生成Adoobe AAcrobbat 55.0軟件件格式。顯示所選擇擇的發(fā)文單單位紅燈表示該該文檔已超超時(shí)黃燈表示該該文檔必須須于當(dāng)天處處理處理完完成，否則則就超時(shí)。能看到文件件傳閱的發(fā)發(fā)起人、在在閱和已閱閱的情況。轉(zhuǎn)他人傳閱閱后，通過(guò)過(guò)查看意見(jiàn)見(jiàn)可以查看看哪些人未未閱，哪些些人已閱及及他們的意意見(jiàn)分別是是什么對(duì)當(dāng)前文檔檔進(jìn)行已閱閱把選中的一一個(gè)或多個(gè)個(gè)傳閱文進(jìn)進(jìn)行已閱把當(dāng)前傳閱閱件送本部部門(mén)他人傳傳閱 添加附件時(shí)時(shí)，首先點(diǎn)點(diǎn)擊“瀏覽”，可以查查看并選擇擇本機(jī)的文文件，然后后必

7、須點(diǎn)擊擊“上載”，才可以以把本地選選中的文件件附加到文文檔中。每每個(gè)附件的的大小不得得超過(guò)100M.刪除附件：首先選中中附件列表表中的一個(gè)個(gè)附件，然然后點(diǎn)擊“刪除”，把選中中的附件刪刪除。功能模塊發(fā)文管理新建打開(kāi)系統(tǒng)主主界面左面面導(dǎo)航條中中的新建文文檔菜單條條，點(diǎn)擊新新建發(fā)文按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打打開(kāi)一個(gè)窗窗口顯示所所建文檔。選擇此次次發(fā)文是一一級(jí)局文還還是二級(jí)部部文，點(diǎn)擊擊流程確定定按鈕，確確定流程。編輯公文處理單單如下圖所示示可編輯的的內(nèi)容包括括按鈕操作作以及文字字的輸入；編號(hào)框在在成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯輯。必須操操作的幾處處：發(fā)文紅紅頭、發(fā)文文字號(hào)、發(fā)發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文單位位、主題詞詞

8、。正文officce控件的的使用功能能類似一般般的worrd操作。正文的按按鈕使用說(shuō)說(shuō)明如下圖圖所示。單擊此按鈕可復(fù)制硬盤(pán)上已排版好的文件。單擊此按鈕可顯示每個(gè)環(huán)節(jié)的處理人對(duì)正文的修改所留下的痕跡。成文封發(fā)發(fā)文管理的的成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)按鈕鈕操作說(shuō)明明：編號(hào)按鈕，單單擊會(huì)彈出出方框提供供手動(dòng)的錄錄入編號(hào)數(shù)數(shù)，也可選選擇默認(rèn)的的編號(hào)。使用模板按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)有默認(rèn)模模板,直接接單擊就可使使用。蓋章按鈕，復(fù)復(fù)制本地的的印章到正正文。生成PDFF按鈕，直直接單擊就可使使用，應(yīng)用用后會(huì)生成成公文預(yù)覽覽按鈕?？煽梢远啻问故褂么税粹o鈕，方便用用戶修改正正文的內(nèi)容容。公文預(yù)覽按按鈕，單擊擊查看模板板樣式，并并且內(nèi)

9、容不不會(huì)被修改改。成文封發(fā)按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示“封發(fā)當(dāng)前前文檔，是是否繼續(xù)？”按確定。封發(fā)記錄按按鈕，封發(fā)發(fā)記錄后出出現(xiàn)此按鈕鈕，記錄發(fā)發(fā)送單位是是否發(fā)送成成功。提交按鈕，文文檔提交結(jié)結(jié)束。收文管理登記手工登記登錄系統(tǒng)，主主界面左面面導(dǎo)航條中中點(diǎn)擊新建建文檔收文文登記按鈕鈕。點(diǎn)擊流程確確定按鈕，確確定局級(jí)、部室、縣縣局收文流流程。公文處理單單：如下圖圖所示可編編輯的內(nèi)容容包括按鈕鈕操作以及及文字的輸輸入。必須須操作的幾幾處：文件件標(biāo)題、收收文流水號(hào)號(hào)。公務(wù)郵箱轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)登記以公務(wù)身份份登錄系統(tǒng)統(tǒng)，在主界界面菜單欄欄中選擇公公務(wù)郵箱。單擊文件查查看。查看看完畢，關(guān)關(guān)閉文件，回回到公務(wù)郵郵箱。在收到的公公

10、文前的方方框打勾在按鈕條條單擊登記記錄入，確確定后系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示“已正確發(fā)發(fā)送到待辦辦事宜中”。登記公公文后，刷刷新頁(yè)面。擬辦在公文處理理單中，點(diǎn)點(diǎn)擊主辦單單位的按鈕鈕選擇主要要辦理的單單位；點(diǎn)擊擊協(xié)辦單位位的按鈕選選擇多個(gè)協(xié)協(xié)助部門(mén)辦辦理的。選選擇單位如如下圖所示示。確定主辦、協(xié)辦單位位后，點(diǎn)擊擊提交按鈕。則將此文文檔分發(fā)給給所選擇的的主辦、協(xié)協(xié)辦部門(mén)辦辦理。電子函件新建打開(kāi)系統(tǒng)主主界面左面面導(dǎo)航條中中的新建文文檔菜單條條，點(diǎn)擊電電子函件按鈕，系系統(tǒng)將另外外打開(kāi)一個(gè)個(gè)窗口顯示示所建文檔檔。點(diǎn)擊流流程確定按按鈕，確定定局級(jí)或部部室函件流流程。編輯公文處理單單如下圖所示示可編輯的的內(nèi)容包括括按鈕操

11、作作以及文字字的輸入；編號(hào)框在在成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯輯。必須操操作的幾處處：函件標(biāo)標(biāo)識(shí)、函件件字號(hào)、函函件單位。正文officce控件的的使用功能能類似一般般的worrd操作。正文的按按鈕使用與與發(fā)文管理理相同。成文封發(fā)電子函件的的成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)按鈕鈕操作說(shuō)明明：編號(hào)按鈕，單單擊會(huì)彈出出方框提供供手動(dòng)的錄錄入編號(hào)數(shù)數(shù)，也可選選擇默認(rèn)的的編號(hào)。使使用模板按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)有默認(rèn)模模板,直接接單擊就可使使用。生成PDFF按鈕，直直接單擊就可使使用，應(yīng)用用后會(huì)生成成公文預(yù)覽覽按鈕。可可以多次使使用此按鈕鈕，方便用用戶修改正正文的內(nèi)容容。公文預(yù)覽按按鈕，單擊擊查看模板板樣式，并并且內(nèi)容不不會(huì)被修改

12、改。成文封發(fā)按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示“封發(fā)當(dāng)前前文檔，是是否繼續(xù)？”按確定。封發(fā)記錄按按鈕，封發(fā)發(fā)記錄后出出現(xiàn)此按鈕鈕，記錄發(fā)發(fā)送單位是是否發(fā)送成成功。提交按鈕，文文檔提交結(jié)結(jié)束。會(huì)議管理新建打開(kāi)系統(tǒng)主主界面左面面導(dǎo)航條中中的新建文文檔菜單條條，點(diǎn)擊會(huì)會(huì)議通知按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打打開(kāi)一個(gè)窗窗口顯示所所建文檔。點(diǎn)擊流程程確定按鈕鈕，確定會(huì)會(huì)議流程。編輯如下圖所示示可編輯的的內(nèi)容包括括按鈕操作作以及文字字的輸入；編號(hào)框在在成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯輯。必須操操作的幾處處：會(huì)議名名稱、會(huì)議議內(nèi)容、發(fā)發(fā)文單位、會(huì)議人員員。通知與會(huì)人人會(huì)議管理的的通知與會(huì)會(huì)人環(huán)節(jié)按按鈕操作說(shuō)說(shuō)明：通知與會(huì)人人按鈕，打打開(kāi)

13、文檔，點(diǎn)點(diǎn)擊頁(yè)面最最上方的通通知與會(huì)人人按鈕，確確認(rèn)后即將將表單中所所選的發(fā)文文單位和參參加會(huì)議人人員則會(huì)在在待閱文檔檔中收到此此文檔。封發(fā)記錄按按鈕，封發(fā)發(fā)記錄后出出現(xiàn)此按鈕鈕，記錄發(fā)發(fā)文單位和和參加會(huì)議議人是否發(fā)發(fā)送成功。提交按鈕，文文檔提交結(jié)結(jié)束。會(huì)議紀(jì)要新建打開(kāi)系統(tǒng)主主界面左面面導(dǎo)航條中中的新建文文檔菜單條條，點(diǎn)擊會(huì)會(huì)議紀(jì)要按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打打開(kāi)一個(gè)窗窗口顯示所所建文檔。編輯公文處理單單如下圖所示示可編輯的的內(nèi)容包括括按鈕操作作以及文字字的輸入；編號(hào)框在在成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)才能能進(jìn)行編輯輯。必須操操作的幾處處：紀(jì)要標(biāo)標(biāo)識(shí)、紀(jì)要要字號(hào)、文文件標(biāo)題、會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn)、參加人人員、主題題詞。正文o

14、fficce控件的的使用功能能類似一般般的worrd操作。正文的按按鈕使用與與發(fā)文管理理相同。成文封發(fā)會(huì)議紀(jì)要的的成文封發(fā)發(fā)環(huán)節(jié)按鈕鈕操作說(shuō)明明：編號(hào)按鈕，單單擊會(huì)彈出出方框提供供手動(dòng)的錄錄入編號(hào)數(shù)數(shù)，也可選選擇默認(rèn)的的編號(hào)。使用模板按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)有默認(rèn)模模板,直接接單擊就可使使用。蓋章，復(fù)制制本地的印印章到正文文。生成PDFF按鈕，直直接單擊就可使使用，應(yīng)用用后會(huì)生成成公文預(yù)覽覽按鈕?？煽梢远啻问故褂么税粹o鈕，方便用用戶修改正正文的內(nèi)容容。公文預(yù)覽按按鈕，單擊擊查看模板板樣式，并并且內(nèi)容不不會(huì)被修改改。成文封發(fā)按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示“封發(fā)當(dāng)前前文檔，是是否繼續(xù)？”按確定。封發(fā)記錄按按鈕，封發(fā)發(fā)記

15、錄后出出現(xiàn)此按鈕鈕，記錄發(fā)發(fā)送單位是是否發(fā)送成成功。提交按鈕，文文檔提交結(jié)結(jié)束。請(qǐng)示匯報(bào)新建打開(kāi)系統(tǒng)主主界面左面面導(dǎo)航條中中的新建文文檔菜單條條，點(diǎn)擊請(qǐng)請(qǐng)示匯報(bào)按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將另外打打開(kāi)一個(gè)窗窗口顯示所所建文檔。編輯如下圖所示示可編輯的的內(nèi)容包括括按鈕操作作以及文字字的輸入。必須操作作的幾處：請(qǐng)示標(biāo)題題、請(qǐng)示內(nèi)內(nèi)容。承辦查看文檔，根根據(jù)實(shí)際情情況修改文文檔且給予予意見(jiàn)。辦辦理完后，到到文檔的最最下方，輸輸入相關(guān)的的處理意見(jiàn)見(jiàn)，然后單單擊按頁(yè)面面上方的提提交，下一一環(huán)節(jié)只有有一個(gè)人有有權(quán)限處理理，則此文文檔直接提提交；如果果有多人處處理，則選選擇相應(yīng)處處理人后，按按確定，完成成文檔的操操作。性能

16、精度 略。時(shí)間特性 略。 靈活性 略。安全保密 略。運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)要要求WINN20000或以上，瀏瀏覽器要求求ie6.0或以上上。硬設(shè)備普通PC機(jī)機(jī)即可支持軟件操作系統(tǒng)：推薦使用用Win22000 Pro Winn20000Svr WiinXP WWin20003Officce版本：要求offficee20000或以后的的版本offficee XP/offiice20003Acrobbat DDistiillerr 5.00（OA收收發(fā)員）Adobee Acrrobatt 5.00（普通用用戶）殺毒軟件：使用趨勢(shì)勢(shì)殺毒軟件件防火墻：沒(méi)沒(méi)有限制，安安全級(jí)別不不要設(shè)太高高IE攔截工工具：全部部卸載Officce控件：登陸主頁(yè)頁(yè)面后，點(diǎn)點(diǎn)擊“控件下載載”，選擇“offiice控件件”，下載安安裝即可。瀏覽器版本本：要求IIE6.00+SP11使用過(guò)程安裝與初始始化相關(guān)控件通過(guò)系統(tǒng)提提供的鏈接接地址下載載并安裝oofficce控件。相關(guān)設(shè)置瀏覽器安全全設(shè)置：打開(kāi)ie66.0，選選擇工具-iinterrnet選選項(xiàng)選擇安全-受信