檔案工作人員年度總結(jié)

1、 12/12檔案工作人員年度總結(jié)科學技術(shù)的飛速開展越來越多地應(yīng)用于檔案管理。檔案工作是一項根底性、操作性很強的工作，它涉及到工作的方方面面。 下面是邊肖為大家整理的檔案工作者年度總結(jié)。喜歡的話可以和身邊的朋友分享。 檔案工作人員年度總結(jié)1 本人有上進心，老實自律，自覺加強政治理論學習。幾年來，我們堅持將務(wù)實的職業(yè)道德融入高校檔案管理。在我校的檔案管理崗位上，我們始終牢記為人民效勞的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度為師生和北部灣經(jīng)濟區(qū)建設(shè)效勞。 如果說近年來我校檔案工作有所突破和成績，取得這些成績的主要原因有三點： 第一，為了提高我們學校檔案工作的質(zhì)量，我已經(jīng)能夠?qū)Ｐ闹轮?、安心地從事自己的工作?二是

2、在繁瑣的檔案工作中與我共事數(shù)年、支持我工作的部門工作人員，在?？埔院蟮倪^渡期內(nèi)，逐步改善和完善了我校檔案工作的缺乏，以自身的專業(yè)技能，特別是檔案工作者崇高的思想境界和敬業(yè)精神，促進了我校檔案工作的開展。 第三，學校各級領(lǐng)導(dǎo)都大力支持和配合我和我們的檔案工作。 對我在這個崗位工作以來的簡要總結(jié)，這里是以我的工作作風為切入點形成的自我評價，我們檔案工作的內(nèi)容重點是我們學校檔案工作中需要解決的問題。在以下幾個方面的自我闡述： 一是有較強的組織協(xié)調(diào)能力，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題，虛心聽取意見，客觀辯證地處理事情；積極思考，思路清晰，勇于改良，大膽創(chuàng)新。 這幾年，在自己的崗位上，面對工作中出現(xiàn)的問題，積極思

3、考，集思廣益，從唯物辯證的角度采取相應(yīng)的方法解決。 由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作的根底十分薄弱。目前，依法管理檔案仍然困難，這也是短期內(nèi)需要突破的瓶頸。檔案工作根底薄弱給我國當前檔案管理帶來的壓力主要來自于師生的檔案意識。因此，如何增強我校師生的檔案意識，使我校檔案工作走上正常開展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖然受到諸多因素的影響，到目前為止我們還沒有采取更好更大膽的措施，通過各種渠道從各方面加強師生的檔案意識，但是在我們能做到最好的地方，我們不顧別人的誤解，做了以下工作： (一)在學校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，做好檔案的標準化管理和規(guī)章制度建設(shè)。 我在工作中追求的精神和原那

4、么是，當我做某件事的時候有一個位置。在我擔任這個職位的幾年里，在學校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我和我的部門工作人員制定并發(fā)布了相關(guān)的文件和規(guī)定，如高等學校檔案工作標準 高等學校檔案管理方法。根據(jù)有關(guān)工作要求，我們成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，確定并公布了學校各單位兼職檔案員(名單)，并制定了日常檔案工作標準等。并認真改良了它們。 (二)通過不同方式，千方百計做好檔案宣傳教育工作，積極營造有利于我校檔案工作的環(huán)境，為提高檔案管理質(zhì)量鋪平道路，為縮短與同類兄弟院校管理水平差距消除一切障礙。 除了日常的檔案工作外，檔案工作人員總是抓住小時機給別人做小宣傳教育，通過派工作人員給學生講課，在部門網(wǎng)站上開

5、設(shè)檔案工作專欄，給師生翻開檔案宣傳教育的大門。 二是工作認真務(wù)實，敢于承當責任，秉公辦事；著眼長遠，考慮問題，顧全大局。text-indent: 2em; text-align: left;(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承當責任，在工作中以身作那么，克服困難，做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的效勞質(zhì)量為科室、部門及學校爭取榮譽。(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文

6、件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領(lǐng)導(dǎo)、為廣闊師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的開展效勞的作用落到實處。三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動，團結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽。(一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的時機，還加強了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構(gòu)建一個文明、和諧的工作部門。(二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，經(jīng)過不懈努力，在學校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，2022年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高

7、校文件歸檔質(zhì)量評比活動中，我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱贊。四、存在問題與缺乏業(yè)務(wù)理論有待于加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按高等學校檔案工作標準執(zhí)行工作，未能嚴格依照高等學校檔案管理方法的規(guī)定處理問題。檔案工作人員年度總結(jié)2對照本單位年度工作要點、吉林大學20-年工作要點以及吉林大學中長期改革與開展規(guī)劃綱要確定的各項任務(wù)，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責的原那么，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分表達檔案的育人、效勞和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：一、加強檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。1、完成了檔案館中

8、長期開展規(guī)劃綱要的編撰工作，修訂了檔案館辦公會議制度檔案館大宗物品采購管理方法等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程、“中英文認證材料制作流程等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、標準化水平。2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了吉林大學檔案分類暫行規(guī)定，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，根本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到局部珍貴史

9、物，如，唐敖慶先生的局部用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。3、以“69國際檔案日為契機，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比照，將檔案文化與校園文化相融合，為學?？茖W開展營造良好氣氛。二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案效勞能力意識，推動檔案管理效勞升級。1、加強館內(nèi)根底效勞設(shè)施建設(shè)，增強效勞能力，開設(shè)檔案查、借閱效勞大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰

10、明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣闊師生創(chuàng)造良好的效勞環(huán)境。2、按照最大程度方便師生的原那么，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢效勞，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。3、通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。

11、4、加強館內(nèi)文化建設(shè)，完成了吉林大學檔案全宗指南的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動，根本完成年度預(yù)定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè)務(wù)能力，增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設(shè)。1、完成了吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增

12、合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。四、做好校史館、科學技術(shù)館的管理和效勞工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。1、成立校史館、科學技術(shù)館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。2、通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館，完成了批次的2022級新生

13、參觀校史館任務(wù)，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣闊校友的接待任務(wù)，共計84個團體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術(shù)館展示學校科學開展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣闊師生傳播校史文化。1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機，制作了校史人物饒斌同志誕辰紀念專集，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限思念。2、

14、完成了輝煌足跡吉林大學校史畫冊的編輯工作，畫冊較為全面、生動地展示了學校的開展歷史和輝煌成就。3、完成了吉大榮耀一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)，是對師生開展愛校教育的極好素材。4、完成了3D電子校史館的設(shè)計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。六、存在的問題和缺乏1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。2、檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與局部高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實際檔案工作的開展。4、檔案文化

15、建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。七、今后的工作思路1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業(yè)開展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進效勞機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。3、強化檔案文化建設(shè)意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質(zhì)文明，實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。檔案工作人員

16、年度總結(jié)3這一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作效勞，為基層單位效勞的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風，進一步加強檔案標準化和信息化建設(shè)?，F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：一、邊干邊學，努力做好本職工作本著為教育工作效勞的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。第一、為廣闊教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。第六、做好教師資格認定審批表的歸

17、檔工作。第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。二、加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)能力在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作，老師指導(dǎo)我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及平安、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。三、健全制度，強化管理一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更標準化、

18、科學化。二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、標準化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新效勞，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開展，更好地為廣闊教師效勞，為教育工作效勞。檔案工作人員年度總結(jié)4本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務(wù)實地開展工作，為學校實現(xiàn)為學

19、目標做好根底性和效勞性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回憶一學年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：一、具體開展工作：1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：按照檔案工作的根本原那么與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。2、建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，防止檔案的泄密和喪失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。3、加強根底建設(shè)，做好常規(guī)管理。檔案保管條件要求高，要做到“六防。可是學校檔案室以及專用設(shè)備條件差，墻上時有

20、石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設(shè)備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導(dǎo)性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。5、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重檔案收集、整理工作。開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。6、認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。加強檔案建設(shè)的目的，是為了促進學校科學管理

21、，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用到達較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料。在學校改革開展和管理中發(fā)揮了較大的作用。二、今后檔案工作的努力方向。檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，催促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的效勞。檔案工作人員年度總結(jié)5我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求，在認真執(zhí)行檔案法的根底上，結(jié)合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。我院現(xiàn)在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案密集架一套，有檔案20000多卷，并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的根底上，并沒有放松對該項工作的管理，我院已到達三級檔案達標單位，今年投入9000元購置了