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文檔簡介

1、公司各部門工作中存在問題匯總一、電氣事業(yè)部工作中存在的問題1、運(yùn)行人員的責(zé)任心還需要加強(qiáng),后續(xù)工作中要嚴(yán)格、認(rèn) 真的監(jiān)盤,才能保證設(shè)備在客觀上由現(xiàn)的問題及早發(fā)現(xiàn),及 早處理。2、今年入職的新員工技術(shù)、能力提升工作非常艱巨,需要 花長時(shí)間,大力氣去做培訓(xùn)。3、重抓員工思想工作,提高員工的工作積極性,發(fā)揮基層 員工的主觀能動(dòng)作用,力爭將檢修、運(yùn)行工作做的更由色。4、輔助材料的采購及時(shí)性不能滿足要求,采購力度需要加 大。5、生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化程度越來越高,對電氣人員的技術(shù)素質(zhì) 要求更高,高技術(shù)人才缺口很大,熟練工招收困難。6、部門管理范圍越來越大,管轄的設(shè)備也越來越多,人員 分布廣泛,管理權(quán)限交叉且不明

2、確。7、改擴(kuò)建、新建、維護(hù)等工作量不斷增大,工作責(zé)任和安 全越來越重,但人員收益卻未做相應(yīng)調(diào)整。電器事業(yè)部各崗 位工資自2014年8月以來,幾乎未做調(diào)整,員工調(diào)整工資 待遇呼聲較高,從目前套改薪酬薪檔上來看,調(diào)整幅度不均 衡,不利于人心穩(wěn)定和配合績效考核辦法的實(shí)施??删庉媤ord,供參考版!8、由和君管理咨詢公司為電氣事業(yè)部制定的績效考核辦法 有不合理的地方,電氣事業(yè)部已用書面形式反饋到企管部和 和君公司陳老師處,希望盡快做由調(diào)整。9、中、基層管理人員在實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,管理權(quán)限受 限,沒有靈活的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。新試行的績效考核辦法,沒有考 慮到這一點(diǎn),希望考核辦法得到進(jìn)一步完善。二、生產(chǎn)技術(shù)部工

3、作中存在的問題生產(chǎn)技術(shù)部最主要的君泰公司礦棉生產(chǎn)、經(jīng)營及新設(shè)備的安裝,其次就是礦熱爐硅鎰合金、銀鐵合金、燒結(jié)配料, 再就是公司現(xiàn)有基建設(shè)施的管理。生產(chǎn)技術(shù)部在公司內(nèi)所管 轄的范圍比較大也比較雜,大部分人都有自己的崗位以及崗 位職責(zé)所要求的工作,但還有個(gè)別人沒有做到人盡其用,沒 有發(fā)揮由自己的價(jià)值來,這樣長久下去會(huì)使員工失去了對工 作的熱情,同時(shí)公司也沒有在這些人身上得到回報(bào),希望公 司在人員的任用上做到合理分配,做到人盡其用,不養(yǎng)閑人。三、吉元君泰礦棉車間存在的問題礦棉車間在過去的幾個(gè)月里雖然做了很多工作,也取得了 一定的成績,但還是存在較多的問題, 主要有以下幾方面: 1、生產(chǎn)質(zhì)量:公司巖棉

4、工藝方面還不夠成熟,產(chǎn)品質(zhì)量檔 次偏低,制約了銷售渠道和品牌效應(yīng)的建立,在產(chǎn)品質(zhì)量研 發(fā)、人才引進(jìn)方面,投入力度不夠。措施:加大產(chǎn)品質(zhì)量研發(fā)力度,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),通過引可編輯word,供參考版! 進(jìn)資源、企業(yè)合作來引進(jìn)設(shè)備、人才、技術(shù)來改善產(chǎn)品質(zhì)量, 做到請進(jìn)來,走由去。2、生產(chǎn)現(xiàn)場管理:產(chǎn)品的生產(chǎn)沒有完整的作業(yè)指導(dǎo)書和操 作標(biāo)準(zhǔn),都是邊摸索邊改進(jìn),造成生產(chǎn)現(xiàn)場胡亂,從業(yè)人員 專業(yè)水平教低,現(xiàn)場缺少經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員和生產(chǎn)技術(shù)指 導(dǎo)人員。措施:隨著生產(chǎn)線不斷投產(chǎn),現(xiàn)急需聘請一位經(jīng)驗(yàn)豐富, 管理能力強(qiáng)的生產(chǎn)廠長,并盡快培養(yǎng)一批管理技術(shù)人才,規(guī) 范現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)。3、生產(chǎn)人員管理:工作現(xiàn)場環(huán)境差,員

5、工健康和安全存在 隱患,其次是薪資水平滿足不了車間員工期望,造成人員流 動(dòng)性大,投產(chǎn)到目前為止又 200-300人流失,生產(chǎn)車間新員 工較多,對設(shè)備構(gòu)造、性能不能完全掌握,必然存在較大的 安全隱患,最近礦棉車間發(fā)生兩起安全事故,其中工人缺乏 安全意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足是主要因素。人員緊缺,部分崗位 由現(xiàn)一人多職現(xiàn)象,員工個(gè)人精力有限,不能保質(zhì)保量的完 成工作。生產(chǎn)線安裝人手不足導(dǎo)致安裝進(jìn)度緩慢,拖延了正 常投產(chǎn)時(shí)間。措施:及時(shí)了解員工的訴求,盡力滿足員工生產(chǎn)生活需求, 投入設(shè)備整治現(xiàn)場衛(wèi)生狀況, 調(diào)整崗位薪酬,做到能者多勞, 勞者多得。提高加班費(fèi)用,減少工人對加班的抵觸情緒,既 保證工作質(zhì)量,同時(shí)

6、也變相的增加工人工資。可編輯word,供參考版!4、銷售方面:礦棉產(chǎn)品銷售渠道不暢,模式單一,對市場 行情把握不到位,銷售跟不上造成了庫存積壓,自己開拓銷 售渠道困難大,人員、經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品不成熟。措施:加大對銷售渠道的拓展,增加銷售人員,加強(qiáng)產(chǎn)品 培訓(xùn),建立品牌效應(yīng),同時(shí)通過其他企業(yè)銷售渠道,盡快的 對市場行情準(zhǔn)確的把握,并建立自己的銷售渠道。5、采購和物資:隨著 2#線投產(chǎn),其他幾條生產(chǎn)線相繼進(jìn)行 安裝,輔材需求量急劇增加,給物資的采購造成巨大壓力, 對于備品備件的需求量擴(kuò)大,對采購價(jià)格和采購質(zhì)量的把控 難度大。措施:增加采購人員,保證采購工作順利進(jìn)行,多方比價(jià), 降低成本,對于商品型號(hào)、規(guī)格

7、、數(shù)量把控更加到位,建立 備品備件臺(tái)賬,進(jìn)由明細(xì),掌握輔材的消耗量,有計(jì)劃的采 購,保證質(zhì)量。四、鎰系事業(yè)部存在的問題1、生產(chǎn)過程中對安全管理工作不重視,要求不嚴(yán)格,致使 發(fā)生了安全事故。2、對生產(chǎn)管理工作管理不到位,疏忽生產(chǎn)過程中細(xì)節(jié)管理, 造成了生產(chǎn)指標(biāo)差。3、鎰系管理人員對硅鎰冶煉工藝不能深入的掌握,知識(shí)欠 缺,不能在生產(chǎn)過程中很好的掌握冶煉方法4、對部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作不夠重視,要求不夠嚴(yán)格,沒有可編輯word,供參考版! 針對性的培訓(xùn)。五、財(cái)務(wù)部工作中存在的問題1、目前原鎮(zhèn)鐵成品庫存尚有 4000多噸,市場目前仍未有大 起色,積壓的成品成本相對較高,以目前售價(jià)計(jì)算,潛虧仍 然較大。2、

8、差動(dòng)燒結(jié)機(jī)產(chǎn)量較低,相關(guān)效益未完全發(fā)揮,燒礦成本 較高,后期需提高其運(yùn)行效率。3、本年按公司總體規(guī)劃,對公司股權(quán)架構(gòu)重新進(jìn)行了設(shè)立 梳理,目前公司只有君泰巖棉及中鐵物流兩個(gè)全資子公司, 公司已不滿足集團(tuán)條件,股權(quán)結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步完善,后期變 更牽扯問題較多。4、吉元循環(huán)發(fā)展公司雖已成立,但沒有具體的集團(tuán)化管控 的實(shí)施方案及管理方式,未實(shí)現(xiàn)任何業(yè)務(wù),目前在稅務(wù)作零 中報(bào),需盡快明確相關(guān)職能,建立組織架構(gòu),切實(shí)開展業(yè)務(wù)。5、溝口土地過戶及土地使用稅的問題需盡快協(xié)商解決6、中鐵土地權(quán)屬及土地使用稅的問題需盡快明確7、本年未開票運(yùn)輸費(fèi)用較大,需盡快想辦法解決8、揚(yáng)州伏爾特、寧夏三友的設(shè)備開票問題需盡快解

9、決9、君泰巖棉使用集團(tuán)鎰渣需盡快商定開票問題10、總廠由租的租賃費(fèi)需盡快收回并取得相關(guān)發(fā)票處理帳務(wù)。11、融資成本較高,融資結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化,融資渠道需進(jìn)一步 拓寬??删庉媤ord,供參考版!12、需理性分析市場,合理規(guī)劃銷售及礦石等大宗采購,避 免礦價(jià)高位站崗,售價(jià)低谷生貨較多等問題。13、生產(chǎn)電耗及礦耗等均有上升,生產(chǎn)應(yīng)多分析相關(guān)原因, 進(jìn)一步控制好生產(chǎn)成本。14、鎮(zhèn)系啟動(dòng)再生產(chǎn),各相關(guān)核算及管理人員應(yīng)配合有序, 保證生產(chǎn)有序進(jìn)行,數(shù)據(jù)真實(shí)有效。六、安環(huán)部工作中存在的問題1、安環(huán)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)和提高。 現(xiàn)有安環(huán)部人員配備不合理, 文化層次偏低,工作協(xié)調(diào)與執(zhí)法溝通上還有待進(jìn)一步明確管理職 責(zé)。

10、目前公司的安全管理人員專業(yè)技能還不夠,不能確保在日常的管理工作中發(fā)現(xiàn)細(xì)微的安全隱患, 對于出現(xiàn)的緊急情況如果不 能給出專業(yè)性、指導(dǎo)性的意見,將影響安全管理在企業(yè)中的地位, 不是安全不重要,而是管理人員的專業(yè)技能還不夠。 公司相關(guān)單 位班組長以上管理人員素質(zhì)有待提高。2、安全管理人員工資待遇偏低,崗位工資不明確,工資檔位設(shè) 置不合理,現(xiàn)場安全員和專職安全員工資一樣,體現(xiàn)不出業(yè)務(wù)能力的差距,致使專職安全員工作積極性提不起來,人員思想波動(dòng)大,三年以來人員流失嚴(yán)重。3、安環(huán)部部門定位不明確,公司沒有相關(guān)文件對部門定位進(jìn)行 劃分,在福利及休假方面也沒有明確說明,如劃到生產(chǎn)系統(tǒng),生 產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行的績效考核獎(jiǎng)

11、懲應(yīng)與安環(huán)部人員工資掛鉤。4、環(huán)保專業(yè)技術(shù)人員欠缺,對及時(shí)解決環(huán)保政策法規(guī)、設(shè)備方 面問題只能停留在上傳下達(dá)上, 公司環(huán)保設(shè)備設(shè)施監(jiān)管上處于真可編輯word,供參考版!空狀態(tài)5、安全管理制度建設(shè)始終未引起公司重視,安全管理工作是一 項(xiàng)系統(tǒng)管理,從財(cái)務(wù)。后勤、行政到生產(chǎn)系統(tǒng)都要統(tǒng)一思想,群 策群力,安全工作不是一個(gè)部門的事。七、供銷部工作中存在的問題:1、銷售過程中,資金占用利息及承兌貼現(xiàn)業(yè)務(wù)混亂,業(yè)務(wù) 操作程序及審批不規(guī)范,個(gè)別情況任由客戶來要求,因種種 原因和特殊情況我們只能被動(dòng)的接受,希望盡快完善,以減 少不必要的經(jīng)濟(jì)損失和業(yè)務(wù)量(例如:山西創(chuàng)峰,貼息貼現(xiàn) 程序不規(guī)范,有許多遺留問題一直未

12、解決)。2、硅鎰合金成品現(xiàn)場的排水設(shè)施,因及時(shí)的解決,每次下雨期間,雨季平均每月 4-6天因加工現(xiàn)場雨水倒灌造成的成 品不能加工量約在 5000噸左右,嚴(yán)重影響發(fā)貨進(jìn)度,加工 進(jìn)度慢直接造成發(fā)貨延緩交貨超生交貨期被扣罰,間接的也 延長了資金回籠周期。3、銷售合同的簽訂過程中,不能因價(jià)格上漲一味的去追求 價(jià)格最高,報(bào)由大大超生市場預(yù)期價(jià)格,而造成客戶流失, 從而錯(cuò)過簽訂合同鎖定價(jià)格和利潤的機(jī)會(huì)。4、采購流程、發(fā)貨流程還有待完善,各環(huán)節(jié)的溝通還存在 問題。5、在付款和提貨的計(jì)劃性還有待提高,密切關(guān)注生產(chǎn)用量??删庉媤ord,供參考版!6、領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情執(zhí)行力度太差,匯報(bào)不及時(shí)。八、綜合部工作中存在

13、的問題1、人員調(diào)動(dòng)頻繁:2017年1-9月份綜合管理部人員流動(dòng)較大,一是辦公室人員先后調(diào)動(dòng) 3人,在內(nèi)部人員培養(yǎng)、業(yè)務(wù) 對接方面造成一定的困難和影響;二是餐廳人員流動(dòng)頻繁, 給管理帶來一定的影響,存在一定的安全隱患。2、后勤人員工資普遍太低,鍋爐、澡堂安排兩個(gè)人上班,不僅要燒鍋爐還要管理澡堂打掃衛(wèi)生,每人每天上12小時(shí),工作量大,勞動(dòng)強(qiáng)度大,但是工資一直維持2000元沒有調(diào)整,鍋爐工反映多次,綜合管理部一直做工作維持到現(xiàn)在, 本次績效工資沒有將后勤這一塊列入,請公司在效益好轉(zhuǎn)的 情況酌情考慮后勤人員,尤其是鍋爐工的工資的問題。3、國家對節(jié)能工作督查非常嚴(yán)厲,考核指標(biāo)也越來越嚴(yán)格, 不能總是由綜

14、合管理部當(dāng)成一種副業(yè)窮于應(yīng)付各種考核,節(jié) 能工作要有專人來抓,不僅有利于公司降本增效,同時(shí)規(guī)避 國家政策風(fēng)險(xiǎn)。九、企管部工作中存在的問題1、鎰系事業(yè)部績效考核情況自5月份開始,鎰系事業(yè)部執(zhí)行了由和君公司制定的新 的考核方案,所有人員在基礎(chǔ)工資不變的情況下,針對產(chǎn)量、礦耗、電耗三項(xiàng)指標(biāo)分別進(jìn)行考核,完成一項(xiàng)給予一項(xiàng)考核 獎(jiǎng),而在原考核方案中,管理人員完成一項(xiàng)考核一項(xiàng),一線可編輯word,供參考版!員工則三項(xiàng)指標(biāo)均完成才能拿到考核獎(jiǎng),新考核方案的執(zhí)行 就彌補(bǔ)了原考核方案中的不足之處,加大了一線員工的激勵(lì) 性,體現(xiàn)了 “各司其職、各得其所、多勞多得”的職工理念。 在執(zhí)行原考核方案時(shí),只是一味的獎(jiǎng)勵(lì)管

15、理人員,而新的考 核方案則排除了原方案中由現(xiàn)的不合理考核方式及方法,并 且使一線工人能夠切身體會(huì)到多勞多得的考核理念,從中受 益,在公司利益增加的情況下,工人也能拿到自己該拿的那 部分考核獎(jiǎng),從而加大干勁,讓企業(yè)與自己共同發(fā)展。從1月-8月,產(chǎn)量完成情況較好,礦耗完成情況一般, 電耗完成情況較差,除1月份6號(hào)爐、6月份1#爐完成電耗 外,其他各月各爐均未完成電耗,這就給公司帶來了極大的 損失。而在考核辦法中,關(guān)于各指標(biāo)連續(xù)幾月未完成的晉升 淘汰機(jī)制,由于各方面原因,暫未執(zhí)行,這就使考核辦法存 在弊端,只有獎(jiǎng)沒有罰,沒有達(dá)到獎(jiǎng)罰分明的原則。2、電氣事業(yè)部績效考核情況自7月份開始,電氣事業(yè)部執(zhí)行了

16、由和君公司制定的新 的考核方案,由原來的打分制考核到針對各車間適合的的生 產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行考核,按照和君公司制定的薪級薪檔對原工資進(jìn) 行上調(diào),然后按照各崗位所占的固浮比確定崗位績效工資, 最后按照各個(gè)車間所考核的指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重分配。在考核方案執(zhí)行后,車間員工有很多意見反饋,一是對上調(diào)可編輯word,供參考版!工資的比例調(diào)整不均衡; 二是固浮比的分配浮動(dòng)工資占工資總 額的比重太大;三是考核指標(biāo)中,與本部門工作關(guān)聯(lián)度高的指 標(biāo)占權(quán)重較低,比如,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率所占權(quán)重25%四是車間有可能會(huì)以犧牲一項(xiàng)指標(biāo)的方式來確保另一項(xiàng)指標(biāo)的完成, 并且 這樣會(huì)給公司造成一定的損失,比如:耗氣量與日發(fā)電量之間的關(guān)系;五是在檢修期間,所有男工執(zhí)行基礎(chǔ)崗位工資, 合理 性欠缺。對考核中部門及員工反應(yīng)的問題及時(shí)與和君老師進(jìn)行溝通 并做由調(diào)整及在不增加企業(yè)人工成本的基礎(chǔ)上,制定更加適合公司目前生產(chǎn)狀況及經(jīng)濟(jì)形勢的考核方案,確保公司與員工利益最大化,更大限度的提高員工工作積極性;對于未完成績效考核的部門督促和君公司盡快做由切實(shí)可行 的考核方案。十、保衛(wèi)科工作中存在問題1、整個(gè)保安隊(duì)伍的素質(zhì)有待提高,平均年齡偏高2、由

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