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文檔簡介
1、客戶服務(wù)實(shí)務(wù)教學(xué)大綱課程名稱:客戶服務(wù)實(shí)務(wù) 課程類型::專業(yè)必修課 總 學(xué) 時(shí):32講課學(xué)時(shí):16實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí):16其他學(xué)時(shí):0學(xué) 分:2適用專業(yè):電子商務(wù)、英語、服裝、商務(wù)英語、網(wǎng)絡(luò)營銷等 先修課程:電子商務(wù)基礎(chǔ) 一、課程性質(zhì)、目的與任務(wù) 課程性質(zhì):客戶服務(wù)實(shí)務(wù)是電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營銷等專業(yè)必修課程之一。通過課程的教授, 主要完成人才培養(yǎng)規(guī)格中客戶服務(wù)技能和溝通的培養(yǎng)任務(wù),以及對(duì)學(xué)生服務(wù)意識(shí) 的培養(yǎng)。課程目的:1、總體目標(biāo):建立扎實(shí)的“以客戶為中心”的客戶服務(wù)思想意識(shí),掌握客戶服 務(wù)相關(guān)工作的核心內(nèi)容,能夠具體完成客戶服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)崗位工作。2、具體目標(biāo):通過明晰職業(yè)客戶服務(wù)人員的工作態(tài)度、掌握規(guī)范
2、的客服語言以 及溝通基本常識(shí),能夠理解客戶的真實(shí)意圖并準(zhǔn)確記錄下來,能夠采用規(guī)范的語 言與客戶積極交流;通過學(xué)習(xí)掌握呼入業(yè)務(wù)處理的流程,能夠靈活應(yīng)用3F法那么, 正確匹配客戶交流氣氛,積極主動(dòng)引導(dǎo)客戶完成呼入業(yè)務(wù)的處理.;通過學(xué)習(xí)掌握 呼出業(yè)務(wù)處理的流程和方法,能夠熟練應(yīng)用FAB法那么,用職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)語言處理呼出 業(yè)務(wù);通過學(xué)習(xí)話術(shù)撰寫的原那么和行業(yè)規(guī)范,能夠辨識(shí)正確話術(shù),并根據(jù)行業(yè)特 征撰寫客服腳本和疑難口徑腳本;掌握滿意度和忠誠度的關(guān)系以及影響因素并能 夠辨識(shí)客戶忠誠和客戶滿意;了解客戶服務(wù)信息的價(jià)值,能夠進(jìn)行簡單的客戶信 息處理和應(yīng)用,能夠借助網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶畫像。3.課程任務(wù):針對(duì)目前企
3、業(yè)對(duì)從業(yè)人員客服意識(shí)的重視,從客戶服務(wù)理念入手,強(qiáng)化客戶 服務(wù)意識(shí),打造新時(shí)期商業(yè)經(jīng)營從業(yè)者的培養(yǎng)學(xué)生工作中的服務(wù)能力、溝通能力、 處理客訴能力、客戶關(guān)系維護(hù)能力等。課程設(shè)置以服務(wù)意識(shí)提升和服務(wù)技能培養(yǎng) 為目標(biāo),貫穿客戶服務(wù)所有崗位和職責(zé),針對(duì)一線操作崗位、基層管理崗位和中 在客戶產(chǎn)生廉價(jià)、劃算的感覺。2.答案:(1)優(yōu)點(diǎn):互動(dòng)性;個(gè)性化;即時(shí)性;融通性;經(jīng)濟(jì)性;普遍性。(2)缺點(diǎn):多種溝通技巧得不到充分利用; 營銷人員很容易被拒絕; 溝通雙方精力容易分散; 營銷利用程度有限。模塊五客戶服務(wù)運(yùn)營管理一、單項(xiàng)選擇題CDACAA二、多項(xiàng)選擇題ABCDABCDCABCDABCDABCD三、簡單題.答
4、案:從客戶的角度出發(fā);多用正面詞語;使用更具說服力的詞語;“先講明原 因”的技巧;口語化;對(duì)話式、互動(dòng)式。.答案:每天的班前會(huì)和班后會(huì)需要根據(jù)當(dāng)天實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在班前會(huì)上,班組 長應(yīng)要求成員在上班時(shí)及時(shí)報(bào)告工作中的非正常情況并對(duì)工友進(jìn)行監(jiān)護(hù)。班組長 也要在班中查處違章作業(yè)行為。班中檢查時(shí)聯(lián)系班前會(huì)和班后會(huì)的中間環(huán)節(jié),沒 有這個(gè)環(huán)節(jié),班前會(huì)和班后會(huì)就會(huì)徒有其名。班后會(huì)對(duì)一個(gè)班次當(dāng)日的工作進(jìn)行 小結(jié),表揚(yáng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,批評(píng)出現(xiàn)過失的情況。.答案:專門化分工原那么;權(quán)責(zé)對(duì)等原那么;統(tǒng)一指揮原那么;適度控制原那么;集權(quán) 與分權(quán)原那么;柔性經(jīng)濟(jì)原那么。.客觀性原那么;可比性原那么;全面性原那么;適
5、用性原那么;有效性原貝L.關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)是衡量組織內(nèi)部流程等一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo), 是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。模塊六 客戶服務(wù)質(zhì)量管理一、單項(xiàng)選擇題CAA二、多項(xiàng)選擇題ABCDBCDABCDEABCDE三、簡答題.答案:第一類差距:客戶的期望與服務(wù)管理人員對(duì)顧客期望的理解之間的差距。 第二類差距:服務(wù)管理人員的認(rèn)識(shí)與所制定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。 第三類差距:服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)人員提供的服務(wù)之間的傳遞差距。第四類差距:提供服務(wù)與外部溝通之間的差距。第五類差距:企業(yè)認(rèn)知的服務(wù)和顧客期望的服務(wù)之間的感知差距。.答案:(1)客戶滿意是影響客戶忠
6、誠的重要因素(2)客戶因忠誠獲得利益的多少(3)客戶的轉(zhuǎn)移本錢(4)客戶的信任和情感因素(5)管理因素(6)其他因素模塊七互聯(lián)網(wǎng)下重塑卓越客戶服務(wù)一、單項(xiàng)選擇題1.D2.C3.BCBC二、多項(xiàng)選擇題ADABCDABABCABDAC三、簡答題.答案:客戶畫像是根據(jù)客戶社會(huì)屬性、生活習(xí)慣和消費(fèi)行為等信息而抽象出的標(biāo)簽 化的客戶模型,可以簡單理解成根據(jù)客戶的目標(biāo)、行為、觀點(diǎn)等海量數(shù)據(jù),抽取 出典型特征并賦予人口統(tǒng)計(jì)學(xué)要素、場景等描述,最后形成一個(gè)完整人物原型的 過程??蛻舢嬒裼珊芏嗟臉?biāo)簽組成,表達(dá)了客戶的自然特征、社會(huì)特征、偏好特征 和消費(fèi)特征。每個(gè)標(biāo)簽都規(guī)定了觀察、認(rèn)識(shí)、描述客戶的角度??蛻舻臉?biāo)簽
7、信息 包含靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息兩種。.答案:各級(jí)員工描述客戶服務(wù)流程現(xiàn)狀,進(jìn)行崗位職責(zé)描述,繪制客戶服務(wù)流程, 分析并找出阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的制約因素,設(shè)計(jì)客戶服務(wù)流程優(yōu)化方案,研討與分析 比擬新的客戶服務(wù)流程的效率、效益及可行性,實(shí)行客戶服務(wù)流程改善方案。.答案:(1)產(chǎn)品開發(fā)定位。(2)確定開發(fā)類型。(3)確定開發(fā)方向。(4)確認(rèn)創(chuàng)意產(chǎn)生方法。(5)產(chǎn)品推出方法。層管理崗位三個(gè)層次,融合知識(shí)、能力、素質(zhì)培養(yǎng)為一體,為學(xué)生能力進(jìn)階和職 業(yè)開展奠定堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。二、教學(xué)內(nèi)容及要求本課程主要有客戶服務(wù)意識(shí)、客戶服務(wù)基本技能、呼入型客服業(yè)務(wù)處理、呼 出型客服業(yè)務(wù)處理、客戶服務(wù)運(yùn)營管理、客戶服務(wù)質(zhì)
8、量管理、互聯(lián)網(wǎng)下重塑卓越 客戶服務(wù)七個(gè)模塊內(nèi)容。三、教學(xué)方法1、課堂講授:以理論體系為基礎(chǔ),將需要講授的內(nèi)容進(jìn)行具體的描述。使 學(xué)生掌握基本的理論體系。2、案例教學(xué)法:每章以開篇案例為引導(dǎo),并以身邊的案例作為擴(kuò)展案例。 引導(dǎo)學(xué)生了解信息系統(tǒng)在當(dāng)今社會(huì)中的地位,從而提出該章節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。并且 在各個(gè)章節(jié)的講授中,屢次進(jìn)行多個(gè)案例的穿插描述。通過這些案例,讓學(xué)生參 與其中。3、課堂討論:通過對(duì)客戶服務(wù)熱點(diǎn)問題的討論、辯論,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積 極性和參與性,提高學(xué)生獲取知識(shí)能力、思維能力和分析解決問題的能力。四、正文第1章客戶服務(wù)意識(shí)目的要求熟悉:服務(wù)的相關(guān)概念,客戶及客戶服務(wù)的相關(guān)概念。了解:新型
9、互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)工具。掌握:客戶分類、客戶服務(wù)分類、客戶服務(wù)意識(shí)。教學(xué)內(nèi)容1、服務(wù)及服務(wù)革命2、客戶服務(wù)及客戶服務(wù)意識(shí)3、新型互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)工具4、呼叫中心第2章客戶服務(wù)基本技能目的要求熟悉:心理解壓的方法、同理心的使用。掌握:言語溝通技巧、網(wǎng)絡(luò)溝通技巧。教學(xué)內(nèi)容1、緩解和控制工作壓力2、言語溝通技巧3、網(wǎng)絡(luò)溝通技巧4、同理心溝通第3章呼入型客服業(yè)務(wù)處理目的要求熟悉:呼入業(yè)務(wù)的步驟。了解:呼入業(yè)務(wù)的類型。掌握:呼入業(yè)務(wù)服務(wù)技巧,呼入業(yè)務(wù)語言交流技巧,客戶投訴處理技巧。教學(xué)內(nèi)容1、呼入業(yè)務(wù)的步驟及服務(wù)技巧2、呼入業(yè)務(wù)的語言交流方法3、呼入業(yè)務(wù)處理實(shí)務(wù)一一以投訴為例第4章 呼出型客服業(yè)務(wù)處理目的要求了解
10、:呼出業(yè)務(wù)的概念和類型。熟悉:呼出業(yè)務(wù)的步驟。掌握:呼出業(yè)務(wù)的語言交流技巧以及 營銷的流程和處理技巧等。教學(xué)內(nèi)容1、呼出業(yè)務(wù)概述2、呼出業(yè)務(wù)的語言交流方法3、呼出業(yè)務(wù)處理實(shí)務(wù)一一以 營銷為例第5章客戶服務(wù)運(yùn)營管理目的要求了解:客戶服務(wù)部門的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及績效考核體系熟悉:腳本語言撰寫流程。掌握:投訴、回訪、營銷等話術(shù)撰寫的方法及流程、現(xiàn)場管理等內(nèi)容 教學(xué)內(nèi)容1、話術(shù)撰寫與腳本設(shè)計(jì)2、客戶服務(wù)現(xiàn)場管理3、客戶服務(wù)組織管理4、客戶服務(wù)績效考核第6章客戶服務(wù)質(zhì)量管理目的要求了解:客戶服務(wù)質(zhì)量等級(jí)分類方法。熟悉:客戶服務(wù)滿意模型。掌握:客戶滿意影響因素、客戶忠誠與客戶滿意的關(guān)系、如何提升客戶忠誠
11、 度。教學(xué)內(nèi)容1、客戶服務(wù)質(zhì)量2、客戶滿意度及度量模型3、客戶忠誠及其影響因素第7章 互聯(lián)網(wǎng)下重塑卓越客戶服務(wù)目的要求了解:客戶信息分析方法。熟悉:客戶畫像的內(nèi)容??蛻舴?wù)信息的方法。掌握:客戶服務(wù)信息收集、分析、建檔的步驟,具有借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重塑客 戶體驗(yàn)的主動(dòng)性。教學(xué)內(nèi)容1、建立客戶付檔案數(shù)據(jù)庫2、網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)下的客戶畫像3、網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)下的客戶挖掘4、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,重塑客戶體驗(yàn)五.課程考核方式1、考核方式本課程是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的課程,建議采用閉卷考試+實(shí)訓(xùn)考核+過程化考核的形式。2、成績構(gòu)成平時(shí)成績(20%) +實(shí)訓(xùn)成績(20%) +期末卷面成績(60%)。六.課程使用的教材和主要參考書目.
12、使用教材客戶服務(wù)實(shí)務(wù),王鑫主編,.主要參考書客戶忠誠的秘密客戶忠誠的秘密北京大學(xué)出版社服務(wù)的靈魂服務(wù)的靈魂中國出版集團(tuán)東方出版中心變訴為金機(jī)械工業(yè)出版社客戶秒殺術(shù)客戶秒殺術(shù)中國華僑出版社七.附彳為教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時(shí)配表章節(jié)內(nèi)容總學(xué)時(shí)理論實(shí)驗(yàn)其他第1章客戶服務(wù)意識(shí)440第2章客戶服務(wù)基本技能844第3章呼入型客服業(yè)務(wù)處理424第4章呼HI型客服業(yè)務(wù)處理424第5章客戶服務(wù)運(yùn)營管理422第6章客戶服務(wù)質(zhì)量管理422第7章互聯(lián)網(wǎng)下重塑客戶服務(wù)440合計(jì)321616客戶服務(wù)實(shí)務(wù)課后習(xí)題答案模塊一現(xiàn)代客戶服務(wù)理念一、單項(xiàng)選擇題DDC二、多項(xiàng)選擇題ABCDABCDABCDABCD三、簡答題.答案:(1)提供技
13、術(shù)支持。(2)提供咨詢信息。(3)受理客戶訂單。(4)受理客戶投訴。.答案:客戶服務(wù)意識(shí)主要包括“以客戶需求為導(dǎo)向”和“一切為了客戶”。其中“以 客戶需求為導(dǎo)向”的服務(wù)意識(shí)包括:便利的需求、參與感的需求、提供及時(shí)信息的需求和J情感認(rèn)同的需求?!耙磺袨榱丝蛻簟钡姆?wù)意識(shí)包括客戶至上和客戶 永遠(yuǎn)都是J的兩個(gè)方面。模塊二客戶服務(wù)基本技能一、單項(xiàng)選擇題CCDBD二、多項(xiàng)選擇題ABCABCDABCDEFABCDEFABCEABABACDACAC三、判斷題VJXJXVXXXJ三、簡答題.答案:(1)永遠(yuǎn)都不要打斷客戶的談話。(2)清楚地辨識(shí)對(duì)方的談話重點(diǎn)。(3)適時(shí)地表達(dá)自己的意見。(4)肯定對(duì)方的談話價(jià)
14、值。(5)配合恰當(dāng)?shù)谋砬楹椭w語言。(6)防止虛假的反響。.答案:改善工作環(huán)境;進(jìn)行心理輔導(dǎo);加強(qiáng)過程管理;加強(qiáng)員工關(guān)懷。.答案:第一級(jí):漠視他人的觀點(diǎn)和感受。第二級(jí):理解他人的觀點(diǎn),但漠視感受。第三級(jí):理解他人的觀點(diǎn),也理解他人的感受。第四級(jí):完全了解對(duì)方的內(nèi)容和感受,而且比對(duì)方更深入。模塊三呼入型客服業(yè)務(wù)處理一、單項(xiàng)選擇題BD二、多項(xiàng)選擇題. ABD2.2.ABCDEDec c B B BAA 工4.5.(1)保持冷靜:多聽,少說,集中精力聽客戶所說的每一句話。(2)積極回應(yīng):聽的過程中時(shí)時(shí)給予發(fā)出訊息者以積極的反響。(3)設(shè)身處地:認(rèn)同對(duì)方的感受或設(shè)身處地從對(duì)方的角度考慮問題。(4)澄清
15、事實(shí):聽的過程當(dāng)中充分了解事實(shí)的真相,可以進(jìn)一步延續(xù) 對(duì)話。(5)確認(rèn)事實(shí):對(duì)于不明白的問題通過反響給信息發(fā)出者以確認(rèn),或以 修正的方式重復(fù)對(duì)方的話語。(6)以靜默等待的方式對(duì)待猶豫不決的人。.答案:(1)了解自己的身份,隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助。絕對(duì)不可以用“不關(guān)我的事, 不是我們部門負(fù)責(zé)的”來推脫責(zé)任。(2)當(dāng) 必須交給另外一個(gè)同事處理時(shí),要盡量減少客戶的等候時(shí)間,并向同事提供的所有信息。(3)不要與投訴的客戶進(jìn)行爭論或辯論,要成認(rèn)問題已經(jīng)發(fā)生并且盡量站在客戶的立場來考慮問題。要懂得使用禮貌用語來稱呼客戶。(4)不要老是和客戶說這點(diǎn)做不到,那點(diǎn)做不到。要記得多向他強(qiáng)調(diào)你可 以提供幫助的地方。(5)耐心詢問客戶確保你所得到的資料是準(zhǔn)確的。在沒有得到足夠信息之 前,不要輕易下任何結(jié)論。(6)勇于成認(rèn)錯(cuò)誤并且及時(shí)抱歉。千萬不能在客戶面前抱怨計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、 公司其他員工或者公司政策。(7)使用清晰明了的語言回答客戶問題,盡量防止使用術(shù)語或者技術(shù)性名 詞。(8)不要輕易承諾。只有在非常有把握的前提下才可以對(duì)客戶進(jìn)行承諾。模塊四呼出型客服業(yè)務(wù)處理一、單項(xiàng)選擇題DCA 二、多項(xiàng)選擇題ABCDABCABCDBCD三、簡單題1.答案
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