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1、發(fā)票管理實(shí)施細(xì)則文件名稱發(fā)票管理實(shí)施細(xì)則編制文件編號(hào)版次審核編制日期生效日期批準(zhǔn)1.目的為了加強(qiáng)發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票使用,避免給公司造成不必要的損失,特制定本實(shí)施細(xì)則。2.引用標(biāo)準(zhǔn)中船重工()海裝風(fēng)電設(shè)備有限公司發(fā)票管理實(shí)施細(xì)則3.定義發(fā)票:凡對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中收取的發(fā)票必須是稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票。 4.發(fā)票取得4.1對(duì)外收取的發(fā)票,必須是由提供應(yīng)稅銷售方或勞務(wù)方出具的發(fā)票,不得收取除直接銷貨方或勞務(wù)方以外的另一方代開(kāi)的發(fā)票。(因銷售方或勞務(wù)提供方不具有開(kāi)票資質(zhì)而有稅務(wù)局代開(kāi)的除外)4.2不得收取開(kāi)具發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際提供貨物或勞務(wù)不相符合的發(fā)票。3.3對(duì)取得的發(fā)票要妥善保管,不得丟失,不得有損壞
2、和污染票面的行為。4.3凡對(duì)外取得的發(fā)票,原則上在填開(kāi)發(fā)票之日起30日內(nèi),完成內(nèi)部報(bào)銷手續(xù),特殊情況必須在開(kāi)具發(fā)票之日起180天以內(nèi)完成內(nèi)部報(bào)銷手續(xù),如180天內(nèi)仍因各種原因無(wú)法完成內(nèi)部報(bào)銷程序,必須提前將所持對(duì)外收取的發(fā)票到財(cái)務(wù)部完成備案手續(xù)。5.發(fā)票開(kāi)具5.1凡對(duì)外采購(gòu)材料、設(shè)備、工裝、工具等生產(chǎn)性耗用物資必須是一般納稅人開(kāi)具的專用增值稅發(fā)票;運(yùn)輸單位提供運(yùn)輸服務(wù)的,須提供運(yùn)輸單位開(kāi)具的稅率為11%運(yùn)輸專用發(fā)票。5.2.公司因銷售貨物或提供勞務(wù),需對(duì)外開(kāi)具發(fā)票時(shí),經(jīng)辦人須填寫(xiě)增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單(附件1),由公司總經(jīng)理審批。首次向?qū)Ψ介_(kāi)具增值稅專用發(fā)票的單位,還需提供一般納稅人資格證明(一
3、般情況下為蓋有“一般納稅人”字樣的稅務(wù)登記證副本),同時(shí)還須提供銷售合同原件一份。5.3.公司對(duì)外單位開(kāi)具的發(fā)票,經(jīng)辦人在取得發(fā)票后,必須在取得發(fā)票之日起15日內(nèi)交與對(duì)方單位,并完善對(duì)方簽收手續(xù)。如出現(xiàn)對(duì)方退票行為時(shí),無(wú)論任何原因,必須第一時(shí)間告知公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部將根據(jù)不同情況作出處理意見(jiàn)。6.處罰措施6.1對(duì)未按規(guī)定取得發(fā)票,致使公司受到稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰的,則對(duì)直接責(zé)任人和單位主管負(fù)責(zé)人分別處以稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款金額的3%-5%的罰款。6.2對(duì)未按規(guī)定時(shí)間,在出具發(fā)票之日起180日以內(nèi)完善報(bào)銷手續(xù)或備案手續(xù)的,一律一次性給予當(dāng)事人500元的罰款。6.3無(wú)論任何原因,對(duì)超過(guò)發(fā)票有效期(增值稅發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票從開(kāi)票之日起180天以內(nèi))未完善報(bào)銷手續(xù)或備案手續(xù)的,將給予當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人按損失金額5%的罰款,并視其情節(jié)輕重,調(diào)離或辭退其工作崗位。7.附則7.1本細(xì)則由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜,由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部另行制定。7.2本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。8.附件.增值稅發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間經(jīng)辦人該單位是否第一次開(kāi)增值稅專用發(fā)票合同編號(hào)開(kāi)票內(nèi)容及金額開(kāi)票信息單位名稱:稅號(hào):地址
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