XX食品公司物流信息系統(tǒng)技術(shù)改造資金申請報告

1、廣東省XXX食品集團(tuán)團(tuán)有限公司司冷藏食品物物流信息系系統(tǒng)技術(shù)改改造資金申申請報告二六年年七月三十十一日一、項(xiàng)目申申請單位基基本情況和和財務(wù)狀況況廣東省XXX食品集團(tuán)團(tuán)有限公司司是廣東省省食品行業(yè)業(yè)大型國營營企業(yè)，是是一家以經(jīng)經(jīng)營冷藏食食品物流，食食品加工，農(nóng)農(nóng)牧生產(chǎn)和和紙品包裝裝等為主體體，集商、工、農(nóng)、貿(mào)、冷藏藏、加工服服務(wù)于一體體的多元化化、多層次次、多功能能的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營企業(yè)，公公司擁有近近20家控控股，參股股企業(yè)；公公司銀行信信用等級為為AA-；20055年實(shí)現(xiàn)主主營業(yè)收入入5億元，利利潤30000萬元，繳繳納稅金5558萬元元；目前，控制制的資產(chǎn)超超過10億億元，年?duì)I營業(yè)額近330億元

2、,。連續(xù)多多年被評為為中國肉類類食品行業(yè)業(yè)50強(qiáng)企企業(yè)。公司擁有55座儲藏能能力2.66萬噸的冷冷庫，2座座共60000噸常溫溫倉，倉儲儲總?cè)萘繛闉?.2萬萬噸，庫容容量在華南南地區(qū)個體體規(guī)模最大大，年吞吐吐能力在440萬噸左左右，并在在全國同行行業(yè)中率先先通過ISSO90001質(zhì)量管管理認(rèn)證，是是行業(yè)的龍龍頭企業(yè)；擁有2000多個鋪鋪位、占地地面積50000多平平方米的凍凍品批發(fā)市市場，年交交易額在222億元左左右，是省省的22家家重點(diǎn)農(nóng)產(chǎn)產(chǎn)品批發(fā)市市場之一，是目前廣東省凍品交易的集散中心；食品貿(mào)易的年購銷量為4.5萬噸，大約占全省凍品經(jīng)營的15%。二、項(xiàng)目的的基本情況況我公司的冷冷藏信息化

3、化應(yīng)用始于于上世紀(jì)880年代，主主要用于凍凍品的進(jìn)銷銷存管理、冷庫的出出租管理和和財務(wù)電算算化，系統(tǒng)統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行行過升級，目目前在冷庫庫群及各辦辦公樓之間間已經(jīng)基本本建立起以以光纖為主主干的局域域網(wǎng)絡(luò)，硬硬件設(shè)備條條件基本具具備，經(jīng)過過多年的實(shí)實(shí)際使用，管管理和業(yè)務(wù)務(wù)人員都已已對信息系系統(tǒng)的應(yīng)用用具有了較較好的認(rèn)識識和操作水水平，同時時還培養(yǎng)了了一些經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)豐富的軟軟硬件管理理人員?？梢哉fXXX食品集團(tuán)團(tuán)下屬冷庫庫的信息化化重建項(xiàng)目目的基礎(chǔ)條條件是非常常良好的。三、項(xiàng)目需需求分析和和必要性分分析企業(yè)要增強(qiáng)強(qiáng)“核心競爭爭力”，就必需需挖掘先進(jìn)進(jìn)的管理理理念，應(yīng)用用先進(jìn)的計計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)去整整合企業(yè)

4、現(xiàn)現(xiàn)有的生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制制造、管理理，及時地地為企業(yè)的的“三層決策策”系統(tǒng)（戰(zhàn)戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)戰(zhàn)略層、決決策層）提提供準(zhǔn)確而而有效的數(shù)數(shù)據(jù)信息，以以便對需求求做出迅速速的反應(yīng)。因此，進(jìn)進(jìn)行冷庫信信息化建設(shè)設(shè)是對傳統(tǒng)統(tǒng)的倉儲冷冷藏貿(mào)易向向現(xiàn)代物流流轉(zhuǎn)型一個個新課題，必必將起到技技術(shù)革新的的帶頭示范范作用，可可為國家的的經(jīng)濟(jì)建設(shè)設(shè)作貢獻(xiàn)。依據(jù)為：1、低溫冷冷藏物流是是關(guān)聯(lián)性、帶動性較較強(qiáng)的行業(yè)業(yè)，它把冷冷凍、物流流和信息技技術(shù)融為一一體，把低低溫物流配配送、倉儲儲理貨、分分裝與加工工和車輛調(diào)調(diào)度各功能能環(huán)節(jié)，按按照第三方方物流或第第四方物流流服務(wù)的需需求，客戶戶物流系統(tǒng)統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)發(fā)展規(guī)劃的的需求，

5、實(shí)實(shí)現(xiàn)客戶集集成低溫物物流服務(wù)的的物流市場場需求資源源信息量的的最大化。它能夠滿滿足公眾社社會對食品品衛(wèi)生的保保障要求，起起到有利于于保障包括括食品衛(wèi)生生在內(nèi)的社社會穩(wěn)定秩秩序和低溫溫商品流通通的質(zhì)量的的作用，是是“菜籃子工工程”的重要一一環(huán)。2、近年來來，低溫冷冷藏行業(yè)的的競爭日趨趨激烈，我我國加入WWTO以后后，要逐漸漸與世界接接軌，企業(yè)業(yè)將更直接接地面對國國際競爭的的挑戰(zhàn)，在在全球知識識經(jīng)濟(jì)和信信息化高速速發(fā)展的今今天，信息息化是決定定企業(yè)成敗敗的關(guān)鍵因因素，也是是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制制經(jīng)營的重重要前提。3、現(xiàn)代物物流是物資資流通與信信息流通的的結(jié)合，對對企業(yè)信息息化程度的

6、的要求很高高，離開了了信息的支支持，就不不可能構(gòu)筑筑起現(xiàn)代物物流系統(tǒng)。只有將企企業(yè)的信息息化建設(shè)好好，才能穩(wěn)穩(wěn)步地朝現(xiàn)現(xiàn)代物流的的方向邁進(jìn)進(jìn)，有效地地提高企業(yè)業(yè)的核心競競爭力。4、目前真真正的凍品品物流配送送企業(yè)在市市場上還是是鳳毛麟角角，我們通通過向現(xiàn)代代物流轉(zhuǎn)型型，并進(jìn)行行信息化配配套建設(shè)，不不但可大大大提高市場場占有率和和企業(yè)的競競爭力，還還將在全省省、乃至全全國食品行行業(yè)開創(chuàng)物物流配送的的先河。5、通過對對冷庫的自自動化改造造,對冷庫庫的溫度全全面實(shí)行信信息自動化化控制，可可以提高商商品的儲存存質(zhì)量，提提升商品儲儲存的檔次次，并探索索舊型冷庫庫改造的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。同時時，也達(dá)到到節(jié)能降耗耗的

7、目的，溫溫度的自動動控制與目目前的人工工控制相比比，年可節(jié)節(jié)約水電費(fèi)費(fèi)約13.57萬元元。四、項(xiàng)目建建設(shè)目標(biāo)、主要內(nèi)容容和方案項(xiàng)目建設(shè)目目標(biāo)：通過信息系系統(tǒng)的重組組業(yè)務(wù)流程程，提高工工作效率和和管理水平平。實(shí)現(xiàn)財財務(wù)業(yè)務(wù)系系統(tǒng)一體化化，為管理理層的經(jīng)營營決策提供供幫助。逐逐步為客戶戶提供網(wǎng)上上查詢、下下單甚至結(jié)結(jié)算等電子子商務(wù)應(yīng)用用。預(yù)計該該項(xiàng)目完工工后，可提提高企業(yè)的的工作效率率，拓寬了了業(yè)務(wù)范圍圍，冷藏貨貨物的年周周轉(zhuǎn)次數(shù)提提高2次，使企業(yè)新增加冷藏費(fèi)、處置費(fèi)等營業(yè)收入200萬元，新增利潤總額96萬元，其中新增凈利潤64.4萬元，新增稅金31.6萬元；節(jié)約能源13.57萬元。2、主要內(nèi)內(nèi)容

8、：（1）企業(yè)業(yè)資源管理理系統(tǒng)（EERP）功功能：對企企業(yè)內(nèi)部人人、財、物物結(jié)合實(shí)際際業(yè)務(wù)流程程進(jìn)行全程程的計劃管管理，包括括倉儲、貿(mào)貿(mào)易、物流流業(yè)務(wù)管理理系統(tǒng)、財財務(wù)管理子子系統(tǒng)、辦辦公自動化化系統(tǒng)、人人力資源管管理系統(tǒng)。（2）客戶戶關(guān)系管理理系統(tǒng)（CCRM）功功能：電子子商務(wù)模塊塊、信息管管理模塊功功能、客戶戶資源管理理，銷售活活動管理、業(yè)務(wù)管理理、競爭對對手分析，銷銷售統(tǒng)計，市市場信息，市市場調(diào)研。（3）地理理、定位信信息系統(tǒng)（GGGMN）功功能：包括括地理信息息系統(tǒng)，定定位系統(tǒng)、對貨物實(shí)實(shí)施全程管管理，優(yōu)化化物流網(wǎng)絡(luò)絡(luò)流設(shè)計及及物流網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)布局最優(yōu)優(yōu)設(shè)置，實(shí)實(shí)時獲得在在途配送商商品的位置置

9、等信息。（4）決策策支持系統(tǒng)統(tǒng)（DSSS）功能：綜合各個個業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)，建建立數(shù)據(jù)倉倉庫，應(yīng)用用先進(jìn)的決決策模型知知識庫對企企業(yè)管理進(jìn)進(jìn)行靈活多多變的分析析，并提出出量化的決決策信息。軟件邏輯結(jié)結(jié)構(gòu)圖如下下： 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖圖如下： 內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng) 外部網(wǎng)網(wǎng) 數(shù)據(jù)服務(wù)器器 應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器器 信息服務(wù)務(wù)器 Innteneet用戶 防 火 墻備用服務(wù)器器（2臺） 分分公司 辦公系統(tǒng) 財務(wù)管理理 門店 物流管理 倉倉儲管理 配送客客戶 貿(mào)易管理 人事管管理3、方案基于公司的的實(shí)際情況況和下一步步發(fā)展的需需要，計劃劃將公司的的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)絡(luò)建成以光光纖線路為為主干，終終端速度達(dá)達(dá)100MM的局域網(wǎng)網(wǎng)，通過一一臺信息

10、服服務(wù)器為IInterrnet用用戶提供信信息服務(wù)，加加設(shè)防火墻墻；軟件系系統(tǒng)的功能能覆蓋整個個公司各個個部門，并并對合作伙伙伴提供接接入，為客客戶提供信信息和在線線服務(wù)。項(xiàng)目計劃分分三階段實(shí)實(shí)現(xiàn)整個冷冷庫管理信信息化系統(tǒng)統(tǒng)的建設(shè)：第一階段：完善網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，冷庫制制冷PLCC系統(tǒng)改造造、企業(yè)資資源管理系系統(tǒng)（ERRP）和客客戶關(guān)系管管理系統(tǒng)（CCRM）。第二階段是是：連鎖公公司配送及及門店信息息管理系統(tǒng)統(tǒng)、地理、定位信息息系統(tǒng)（GGGMN）和和決策支持持系統(tǒng)（DDSS）。第三階段是是：逐步完完善客戶網(wǎng)網(wǎng)上查詢、下單甚至至結(jié)算等電電子商務(wù)應(yīng)應(yīng)用。五、投資估估算與資金金籌措1、投資預(yù)預(yù)算內(nèi) 容容投資預(yù)

11、算（萬萬元）冷庫制冷PPLC系統(tǒng)統(tǒng)改造50內(nèi)部管理系系統(tǒng)（ERRP）應(yīng)用用55客戶關(guān)系管管理系統(tǒng)(CRM)10地理、定位位信息系統(tǒng)統(tǒng)（GGMMN）70決策支持系系統(tǒng)（DSSS）40采購基地信信息管理系系統(tǒng)45連鎖公司配配送及門店店信息管理理系統(tǒng)30內(nèi)部、外部部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)，內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)以光纖纖為骨干，建建立1000M速度網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)；外部部網(wǎng)連接以以專線與電電訊網(wǎng)絡(luò)連連接20網(wǎng)絡(luò)設(shè)備40工程設(shè)計及及安裝費(fèi)160不可預(yù)測費(fèi)費(fèi)20建設(shè)期利息息60合計6002、資金籌籌措項(xiàng)目總投資資估算為人人民幣6000萬元。其中固定定資產(chǎn)投資資 3600萬元，工工程設(shè)計及及安裝費(fèi)1160萬元元，不可預(yù)預(yù)測費(fèi)200萬元，建建

12、設(shè)期利息息60萬元元。項(xiàng)目所所需資金擬擬由企業(yè)自自籌2400萬元，銀銀行貸款 360萬萬元。六、投資項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效效益分析投資回報期期 = 投投資總額/年平均凈凈利潤=600/64.44=9.33年 投資利潤率率 = （年年平均凈利利潤/投資資總額）100% =100.7%投資利稅率率 = 年年平均利稅稅額 / 投資總額額100% =166%財務(wù)分析結(jié)結(jié)果表明，本本項(xiàng)目具有有良好的投投資環(huán)境，市市場前景廣廣闊。從項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效效益分析表表明，企業(yè)業(yè)的財務(wù)收收益良好，投投資回收能能力強(qiáng)，經(jīng)經(jīng)營風(fēng)險較較小，從社社會效益分分析，可為為國家擴(kuò)大大稅源，可可為行業(yè)提提供示范作作用。七、項(xiàng)目實(shí)實(shí)施與進(jìn)度度計劃

13、安排排：整個項(xiàng)目分分三階段實(shí)實(shí)施：第一階段：完善網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，冷庫制制冷PLCC系統(tǒng)改造造、企業(yè)資資源管理系系統(tǒng)（ERRP）和客客戶關(guān)系管管理系統(tǒng)（CCRM），建建設(shè)期20005年11月20005年月112月，預(yù)預(yù)計20006年1月月1日正式式投入使用用。第二階段是是：連鎖公公司配送及及門店信息息管理系統(tǒng)統(tǒng)、地理、定位信息息系統(tǒng)（GGGMN）和和決策支持持系統(tǒng)（DDSS）, 建設(shè)期期20066年1月11日20007年6月月，20007年下半半年投入運(yùn)運(yùn)行。第三階段是是：逐步完完善客戶網(wǎng)網(wǎng)上查詢、下單甚至至結(jié)算等電電子商務(wù)應(yīng)應(yīng)用，建設(shè)設(shè)期20007年6月月20007年月112月，22008年年1月投入

14、入運(yùn)行。八、項(xiàng)目風(fēng)風(fēng)險分析與與控制：項(xiàng)目風(fēng)險主主要包括：項(xiàng)目規(guī)劃劃階段的風(fēng)風(fēng)險、系統(tǒng)統(tǒng)切換階段段的風(fēng)險和和持續(xù)運(yùn)行行階段風(fēng)險險，針對這這些階段的的出現(xiàn)的風(fēng)風(fēng)險，我們們主要采取取以下控制制策略：1、項(xiàng)目規(guī)規(guī)劃階段的的風(fēng)險控制制：我們專專門成立了了項(xiàng)目小組組，由企業(yè)業(yè)第一把手手親自抓此此項(xiàng)工作，成成員由熟悉悉業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)技術(shù)人人員組成，經(jīng)經(jīng)過近8個個月的時間間，通過仔仔細(xì)的產(chǎn)品品演示和分分析討論，最最后才定下下具體的項(xiàng)項(xiàng)目供應(yīng)商商，并與各各階層管理理和具體業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)進(jìn)行溝通和和討論，定定下具體需需求作為驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，避避免需求分分析的不確確定性。2、系統(tǒng)切切換階段的的風(fēng)險控制制系統(tǒng)切切換階段的的工

15、作量是是非常大的的，此階段段我們會將將老系統(tǒng)與與新系統(tǒng)同同時并行一一段時間，這這樣必將導(dǎo)導(dǎo)致操作人人員工作量量大幅度的的增長，我我們將經(jīng)過過較長時間間的試運(yùn)行行后才進(jìn)行行系統(tǒng)切換換，盡量使使此階段不不要太長，要要讓使用人人員真正明明白工作暫暫時繁忙的的背后，即即將是信息息化的時刻刻，明白到到目的是為為了方便以以后的工作作，而且可可以給企業(yè)業(yè)帶來更大大的效益，可可以提高員員工的素質(zhì)質(zhì)等，讓他他們從被動動的接受短短時間工作作量增多的的心態(tài)，變變?yōu)橹鲃拥牡慕邮苄膽B(tài)態(tài)。3、持續(xù)運(yùn)運(yùn)行階段風(fēng)風(fēng)險控制此階段主要要工作是要要發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)中出現(xiàn)的的不足和問問題，并加加以修改，增增加必要的的功能，同同時通過總總結(jié)對下階階段的信息息化進(jìn)行規(guī)規(guī)劃調(diào)整。我公司已有有多年的信信息系統(tǒng)使使用經(jīng)驗(yàn)，公公司各階層層人員對信信息系統(tǒng)對對企業(yè)發(fā)展展的幫助有有較深的理理解，同時時培養(yǎng)了一一批經(jīng)驗(yàn)豐豐富、工作作認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)的管理和和維護(hù)人員員，相信在在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的重視下下，