電子演示文稿PowerPointPresent

1、第5章 PPT電子演示文稿5.1考試內(nèi)容與要求PPT的基本知識(shí)PPT的基本操作PPT的格式操作PPT的自定義動(dòng)畫操作第一頁(yè)，共二十頁(yè)。5.2 知識(shí)要點(diǎn)5.2.1 PPT的基本知識(shí)1. PPT的基本功能和運(yùn)行環(huán)境PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的優(yōu)秀軟件工具。PPT的功能是用于組織、創(chuàng)建5類文稿：、電子演示文稿 、投影幻片燈 、35毫米幻燈片 、演講者備注、觀眾講義和文件大綱 、web演示文稿第二頁(yè)，共二十頁(yè)。2. PPT元素的概念和操作方法 元素包括文字、表格、圖片、動(dòng)畫、聲音、影片和按鈕等。 操作包括選擇、組合、添加、刪除、復(fù)制

2、、移動(dòng)、設(shè)置動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置等。 3. PPT文件的放映與設(shè)置放映方式具體由3種放映方式：全屏播放，以觀眾自行瀏覽方式播放和以展臺(tái)瀏覽方式播放。4. PPT文件的儲(chǔ)存格式演示文稿默認(rèn)的文件存儲(chǔ)格式為.PPT。 直接播放的格式為.PPS 另外還有很多種格式，見(jiàn)Page204表5-1第三頁(yè)，共二十頁(yè)。5. PPT文件的打印操作頁(yè)面設(shè)置 包括幻燈片大小、寬度和高度、幻燈片編號(hào)起始值、方向等。打印預(yù)覽與打印第四頁(yè)，共二十頁(yè)。6. PPT文件的打包操作PPT的打包可以使沒(méi)有安裝PPT程序的計(jì)算機(jī)運(yùn)行幻燈片?！按虬蒀D”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD，以便在其他計(jì)算機(jī)上演示觀看。第五頁(yè)

3、，共二十頁(yè)。5.2.2 PPT的基本操作啟動(dòng)方法“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)桌面上的快捷方式啟動(dòng)已有的演示文稿啟動(dòng)退出方法打開(kāi)【文件】-【退出】命令 雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo) 單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕第六頁(yè)，共二十頁(yè)。1. PPT新建演示文稿的基本操作（1）使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建運(yùn)行 PowerPoint 時(shí)，選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?。“?nèi)容提示向?qū)А笨蓜?chuàng)建一個(gè)具有標(biāo)題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А钡谄唔?yè)，共二十頁(yè)。（2）利用“設(shè)計(jì)模版”創(chuàng)建在 PowerPoint 的啟動(dòng)對(duì)話框中，請(qǐng)選擇“設(shè)計(jì)模板”以便為演示文稿挑選合適的外觀。單擊不同的設(shè)計(jì)模板

4、并在預(yù)覽窗口中進(jìn)行預(yù)覽，直到獲得最滿意的模板為止。 選擇“設(shè)計(jì)模板”第八頁(yè)，共二十頁(yè)。（3）用“空演示文稿” 創(chuàng)建單擊“文件”新建”，選擇“空演示文稿”選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)彈出“新幻燈片”對(duì)話框。第九頁(yè)，共二十頁(yè)。2. PPT的視圖普通視圖包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格?；脽羝瑸g覽視圖可以在窗口中同時(shí)看到演示文稿中的多張幻燈片?；脽羝庞骋晥D即演示文稿的計(jì)算機(jī)全屏放映模式。第十頁(yè)，共二十頁(yè)。3. 幻燈片元素的操作(1) 文字操作占位符文本文本框文本自選圖形中添加文本藝術(shù)字文本第十一頁(yè)，共二十頁(yè)。(2)表格操作“插入”“表格”，設(shè)置表格“行(列)數(shù)”，確定。選擇一種帶有表格占位符的版式，單擊“插入”

5、“表格”。(3)圖片操作圖片來(lái)源有四種，通過(guò)“插入”“圖片”“來(lái)自文件”插入圖片。(4)圖表操作“插入”“圖表”。選擇一種帶有表格占位符的版式，在占位符中插入圖表。第十二頁(yè)，共二十頁(yè)。4. 聲音、影片元素的基本操作插入聲音操作 “插入”影片和聲音”剪輯管理器中的聲音（或文件中的聲音、錄制聲音）”。插入視頻操作 “插入”影片和聲音”剪輯庫(kù)（或來(lái)自文件）”。插入Flash操作第十三頁(yè)，共二十頁(yè)。6. 幻燈片放映設(shè)置與放映操作(1)放映方式設(shè)置放映類型、放映選項(xiàng)、放映幻燈片、換片方式等(2)自定義放映(3)將演示文稿存為放映方式 “文件”另存為”，在“保存類型”中選“PowerPoint放映(*.p

6、ps)”。第十四頁(yè)，共二十頁(yè)。7. PPT文件的存儲(chǔ)、打包（1）文件的存儲(chǔ)文件保存文件另存為常用工具欄上的保存按鈕快捷鍵Ctrl+S（2）文件的打包文件打包成CD命令第十五頁(yè)，共二十頁(yè)。5.2.3 PPT的格式操作1.背景設(shè)置的操作簡(jiǎn)單的背景“格式”背景”鮮艷的背景“格式”背景”，在背景對(duì)話框下拉框中選擇“填充效果”。配色方案“格式”幻燈片配色方案”第十六頁(yè)，共二十頁(yè)。2. 幻燈片設(shè)計(jì)模版的操作3.幻燈片頁(yè)號(hào)、頁(yè)眉與頁(yè)腳 視圖頁(yè)眉頁(yè)腳4.幻燈片母板設(shè)計(jì)及配色方案的基本操作 幻燈片母板包括幻燈片母板、備注母板和講義母板。第十七頁(yè)，共二十頁(yè)。5.2.4 PPT動(dòng)畫操作1. 幻燈片自定義動(dòng)畫和動(dòng)畫效

7、果“幻燈片放映”自定義動(dòng)畫”2. 動(dòng)作設(shè)置及動(dòng)作按鈕“幻燈片放映”“動(dòng)作設(shè)置”“幻燈片放映”動(dòng)作按鈕”第十八頁(yè)，共二十頁(yè)。3.超級(jí)鏈接基本操作使用“超級(jí)鏈接”命令 “插入”超級(jí)鏈接”使用動(dòng)作設(shè)置4.幻燈片間切換效果設(shè)置幻燈片放映幻燈片切換第十九頁(yè)，共二十頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)第5章 PPT電子演示文稿。3. PPT文件的放映與設(shè)置放映方式。具體由3種放映方式：全屏播放，以觀眾自行瀏覽方式播放和以展臺(tái)瀏覽方式播放。打印預(yù)覽與打印。PPT的打包可以使沒(méi)有安裝PPT程序的計(jì)算機(jī)運(yùn)行幻燈片。用于制作演示文稿CD，以便在其他計(jì)算機(jī)上演示觀看。運(yùn)行 PowerPoint 時(shí)，選擇“內(nèi)容提示向?qū)А薄！皟?nèi)容提示向?qū)А笨蓜?chuàng)建一個(gè)具有標(biāo)題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。在 PowerPoint 的