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文檔簡介

1、痛風(fēng)的飲食治療及護理康復(fù)概述18090%痛風(fēng)發(fā)作是由于腎臟對尿酸排泄下降,僅有10-20%來由于尿酸生成增多正常血尿酸20%來自富含嘌呤的食物,80%來自體內(nèi)嘌呤生物合成正常人在普通飲食的情況下每日的嘌呤攝入總量大約150200mg,而每日體內(nèi)代謝生成的嘌呤總量大約為600700mg,即使能嚴(yán)格限制嘌呤地攝入,血尿酸的水平最多下降15%20 % 飲食控制有無必要概述2 代謝產(chǎn)生的嘌呤與從食物中攝入的嘌呤最終結(jié)局差異甚大機體代謝產(chǎn)生的嘌呤大部分合成核酸,被組織細(xì)胞重新利用,少部分分解成尿酸;而食物來源的嘌呤絕大部分生成尿酸,很少能被機體利用。食物中攝取嘌呤量的多少直接影響血液中尿酸的水平,甚至誘

2、發(fā)痛風(fēng)急性發(fā)作各種飲食與尿酸的關(guān)系一般膳食中嘌呤的含量吸煙與飲酒脂肪碳水化合物蛋白質(zhì)的攝入水果蔬菜食鹽不同食物嘌呤的含量根據(jù)食物中嘌呤含量的多少,將食物分為以下四類: 無嘌呤食物, 低嘌呤食物:每100g嘌呤含量75mg中嘌呤食物:每100g嘌呤含量75150mg, 高嘌呤食物:每100g嘌呤含量150 1000mg 。 食物中嘌呤的含量規(guī)律為:內(nèi)臟肉、魚干豆、堅果葉菜谷類淀粉類、水果嘌呤含量少或不含嘌呤的食物精白米、精白面包、饅頭、面條、通心粉、蘇打餅干、玉米卷心菜、胡蘿卜、芹菜、黃瓜、茄子、甘藍(lán)、萵苣、南瓜、西葫蘆、西紅柿、蘿卜、山芋、土豆各種牛奶、奶酪、酸奶、各種蛋類各種水果及干果類各種

3、飲料包括汽水、茶、巧克力、咖啡、可可等各種油脂、果醬、泡菜、咸菜等嘌呤含量5075mg 蘑菇等菌菇類、花菜、蘆筍、菠菜、豌豆、四季豆、青豆、菜豆、麥片、雞肉、羊肉、白魚、花生、花生醬、豆類及制品嘌呤含量75150mg 鯉魚、帶魚、鱈魚、鱔魚、大比目魚、鱸魚、梭魚、鯖魚、鰻魚、貝殼類水產(chǎn)熏火腿、豬肉、牛肉、鴨、鵝、鴿子、鵪鶉、扁豆、干豆類(黃豆、蠶豆等)嘌呤含量1501000mg 動物肝臟、腎臟、胰臟、腦、沙丁魚、鳳尾魚、魚子、蝦類、蟹黃、酵母、火鍋湯、雞湯、肉湯、肉餡吸煙與飲酒血清尿酸值與飲酒量呈高度正相關(guān),飲酒是血清尿酸值升高的重要原因之一 乙醇代謝產(chǎn)生的乳酸,可抑制腎臟對尿酸的排泄;酒精飲

4、料中含有嘌呤,在體內(nèi)代謝生成尿酸等。 嘌呤含量依酒精飲料種類不同而各異,一般規(guī)律為:陳年黃酒啤酒普通黃酒白酒。沒有直接證據(jù)證明吸煙能升高血尿酸水平或誘發(fā)痛風(fēng)性關(guān)節(jié)炎急性發(fā)作脂肪碳水化合物蛋白質(zhì)的攝入碳水化合物為痛風(fēng)病人熱能的主要來源,熱量不足導(dǎo)致脂肪分解動員,產(chǎn)生酮體等酸性代謝產(chǎn)物,抑制尿酸排泄,誘發(fā)痛風(fēng)發(fā)作。能量攝入增多,嘌呤代謝加速導(dǎo)致血尿酸濃度升高 蛋白質(zhì)的攝入應(yīng)以植物蛋白為主,有腎臟病變者應(yīng)采用低蛋白飲食。動物蛋白可選用不含核蛋白的牛奶、奶酪、脫脂奶粉、蛋類的蛋白部分水果、蔬菜蔬菜水果多屬堿性食物,可以增加體內(nèi)堿儲量,使體液pH值升高。防止尿酸結(jié)晶形成并促使其溶解,增加尿酸的排出量,防

5、止形成結(jié)石并使已形成的結(jié)石溶解。蔬菜水果多富含鉀元素,而鉀可以促進腎臟排出尿酸,減少尿酸鹽沉積。新鮮蔬菜和水果的攝入與高尿酸血癥呈顯著負(fù)相關(guān),是高尿酸血癥的保護因素鹽的攝入鈉鹽有促使尿酸沉淀的作用,痛風(fēng)多并有高血壓病、冠心病及腎病變等,所以痛風(fēng)患者應(yīng)限制每日鈉鹽攝入。飲食控制原則(三低一高) 飲食控制原則(三低一高)低嘌呤或無嘌呤飲食,可使血尿酸生成減少。實驗表明采用無嘌呤飲食7天后血尿酸可下降6072mol/L (),尿液中尿酸排除量減少1/4低熱量攝入以消除超重或肥胖低鹽飲食大量飲水,每日尿量應(yīng)達到2000ml以上,有利于尿酸排泄,防止尿酸在腎臟沉積 不同階段的飲食治療無癥狀期急性期間歇期

6、慢性期 無癥狀高尿酸血癥期的飲食原則 限制熱量。避免營養(yǎng)過剩、熱量攝取過多維持理想體重,防止超重、肥胖。限制嘌呤的攝人均衡營養(yǎng)素的攝人養(yǎng)成多飲水的習(xí)慣。盡可能少喝酒,努力戒酒痛風(fēng)急性期的飲食原則嚴(yán)格限制嘌呤的攝人。選擇低嘌呤食物,禁食高嘌呤食物維持基本熱量,均衡攝取碳水化合物、蛋白質(zhì)、脂肪。攝取充足的水分。多食蔬菜、水果以供給豐富維生素B 、C 及礦物質(zhì)。尤其是堿性水果、蔬菜可提高尿酸鹽溶解度,有利于尿酸的排出。禁飲酒及食用刺激性食品。限鹽。每日食鹽量不超過10g,以每天56g為好。 痛風(fēng)非急性發(fā)作期(間歇期和慢性期)的飲食方案飲食要點:此期飲食治療的目標(biāo)是將血尿酸值長期控制在正常范圍內(nèi)。嘌呤

7、的限制可適當(dāng)放寬,因為過分限制會造成蛋白質(zhì)攝人不足而導(dǎo)致營養(yǎng)不良。養(yǎng)成多喝水的習(xí)慣,盡可能戒酒。限制熱量,控制體重,有助于減輕關(guān)節(jié)負(fù)荷,保護關(guān)節(jié)功能。低鹽、優(yōu)質(zhì)蛋白飲食,保護腎功能。痛風(fēng)的護理與康復(fù)一般護理康復(fù)護理心理護理 (一)一般護理無癥狀的高尿酸血癥時期急性痛風(fēng)性關(guān)節(jié)炎階段間歇性痛風(fēng)階段痛風(fēng)石階段無癥狀的高尿酸血癥時期 (普及知識,掌握飲食)介紹疾病的發(fā)展過程,發(fā)現(xiàn)高尿酸血癥時,應(yīng)進一步檢查有無其他疾病,如腎功能不全、血液疾病等。及時防治高血壓、冠心病、糖尿病和肥胖,避免受寒、勞累感染、創(chuàng)傷和進高嘌呤飲食等誘發(fā)因素。低嘌呤飲食,其目的是減少外源性尿酸生成,促進體內(nèi)尿酸的排出。監(jiān)測尿的pH

8、值、尿酸排出量,保持血尿酸在正常范圍。家族人員應(yīng)及早普查,因痛風(fēng)常有家族史。急性痛風(fēng)性關(guān)節(jié)炎階段觀察疼痛的部位、性質(zhì)和程度。痛風(fēng)性關(guān)節(jié)炎的病人要防止關(guān)節(jié)過度活動,抬高患肢,避免負(fù)重,已發(fā)炎的關(guān)節(jié)處保持局部休息,日常所需物盡量放置床邊以利患者取用。急性發(fā)作時絕對臥床休息至疼痛緩解后72h按醫(yī)囑給予秋水仙堿止痛,口服給藥消化道反應(yīng)較重,靜脈給藥應(yīng)注意注射速度要慢,嚴(yán)防漏出血管外。及時去處誘發(fā)因素?;颊叨嘤袘?yīng)激、緊張、焦慮,而精神創(chuàng)傷時易誘發(fā)痛風(fēng),應(yīng)告知病人勞逸結(jié)合,保證睡眠,生活要有規(guī)律,以消除各種心理壓力。注意患者有無使用藥物后的合并癥,如胃腸出血、腹瀉等。急性發(fā)作時可用空針抽出關(guān)節(jié)液送檢,對于

9、鑒別不清的關(guān)節(jié)炎顯得尤為重要。間歇性痛風(fēng)階段避免精神緊張、過度勞累、尿路感染、風(fēng)寒感冒、關(guān)節(jié)外傷等導(dǎo)致痛風(fēng)急性發(fā)作的誘因。治療高血壓、高血脂癥、肥胖、糖尿病、動脈硬化和冠心病等伴隨病癥??刂艬MI在25以下使用降尿酸藥物。服用適當(dāng)藥物促進尿酸排出(如苯溴馬龍50mg,每日兩次)和抑制尿酸形成(如別嘌呤醇,200600mg,每日3次),定期復(fù)查血尿酸避免使用減少尿酸排出的藥物雙氫克尿塞、速尿、阿斯匹林、煙酸等痛風(fēng)石無傷口的痛風(fēng)石關(guān)節(jié)炎:衣物柔軟為佳;保持皮膚清潔及完整,避免受傷;穿著柔軟適當(dāng)?shù)男?切勿任意切開痛風(fēng)石,因其傷口及難愈合;耐心服用降尿酸藥物;注意平日尿量,監(jiān)測血BUN、Cr; 痛風(fēng)

10、石如沉積在腕部,容易造成腕管綜合癥,此時需外科手術(shù)移除痛風(fēng)石或局部注射止痛劑。有傷口的痛風(fēng)石關(guān)節(jié)炎: 傷口常有痛風(fēng)石液體或結(jié)晶流出,換藥時應(yīng)消毒干凈;無菌操作;如傷口合并有感染,需作細(xì)菌培養(yǎng);必要時截肢手術(shù)飲食指導(dǎo)(二)康復(fù)護理健康教育康復(fù)治療健康教育健康教育的目的: 通過有計劃的講解注意事項,預(yù)防措施,飲食及運動指導(dǎo),病情監(jiān)測。使病人及其家屬了解健康知識,提高健康水平,使其行為向有利于健康方面發(fā)展。健康教育的形式: 課堂講座、熱線咨詢、發(fā)放宣傳材料以及傳媒介紹痛風(fēng)的發(fā)病特點及防治方法實踐證明,健康教育無論在痛風(fēng)的治療還是康復(fù)方面都有重要的意義。康復(fù)治療物理療法 熱療或熱敷、電療、石蠟療法 ,

11、此療法一般都應(yīng)該在慢性時期使用,對于發(fā)熱的病人或關(guān)節(jié)炎癥急性發(fā)作時期,都應(yīng)暫時停用,以免使受累關(guān)節(jié)腫痛增加,炎癥加劇功能鍛煉 高尿酸血癥患者:適當(dāng)運動可預(yù)防痛風(fēng)發(fā)作,減少內(nèi)臟脂肪,減輕胰島素抵抗性。劇烈運動可誘使急性痛風(fēng)發(fā)作 痛風(fēng)性關(guān)節(jié)炎患者:保持關(guān)節(jié)動度,避免僵直攣縮;防止肌肉萎縮,保持肌肉張力;促進血液循環(huán),改變局部營養(yǎng)狀態(tài);振奮精神,增強體質(zhì),增強康復(fù)的信心。1.關(guān)節(jié)可動范圍的運動訓(xùn)練, 2.伸張運動3.增強肌力:等張運動等長運動 4.日常生活訓(xùn)練原則:鍛煉后次日不感覺疲勞;盡量在早期進行功能鍛煉(三)心理護理加強對痛風(fēng)的知識宣傳,了解患者的心理活動,減少痛風(fēng)患者心理負(fù)擔(dān),調(diào)動患者的主觀

12、能動性, 進行輔助治療減少病人心理壓力:痛風(fēng)可能與精神因素有關(guān)。精神壓力可導(dǎo)致生活方式改變,導(dǎo)致痛風(fēng)發(fā)生增加。謝謝第一代時間管理基本是備忘錄型。一方面順其自然,另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條,這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情,就可以在備忘錄上劃掉,否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理,叫做備忘錄的時間管理。這種時間管理的優(yōu)點是:重要的事情變化時的應(yīng)變力很強,是順應(yīng)事實的。另一個優(yōu)點就是沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。 但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會漏掉一些事

13、情。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情,這是第一代時間管理的缺點。 第二代時間管理理論強調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”,特色是記事簿。特點是制定時間表,記錄應(yīng)該做的事情,表明應(yīng)該完成的期限,注明開會的日期等等。這種管理模式優(yōu)點是追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達成率比較高。 缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣,找不到思考的空間。 第三代時間管理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。這一代的管理強調(diào)的是價值,制定中長短的目標(biāo)以期實現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動,寫在紙上或者輸入計算機,詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。

14、它主要是為了提高工作和生活效率。第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調(diào)價值觀,以價值為依據(jù),或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果,也能透過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,可以提高生產(chǎn)力;它的效率比較高,可以感到井然有序。 第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。因為它是以價值為導(dǎo)向,你要得到這些東西,你認(rèn)為這是你生命中最重要的,所以在安排 強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,因為人走的多快是一回事,方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走,不是求快,而是怎么向未來的目?biāo)接近。

15、 這種管理理論強調(diào)的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標(biāo)很接近,所以它強調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。 第四代時間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。這種時間管理強調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景,而這種人生遠(yuǎn)景的一個宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來,所以它是一種改變,這種改變是一種思想的改變,而不是行為的改變,是一種思維方式的變革。掌握時間是邁向成功的秘訣: 時間是珍貴的資源; 時間是珍貴的日用品; 時間是你生命的基礎(chǔ); 沒有時間,你什么事都做不成。怎樣才能掌握時間呢? 決定哪一件事情必須馬上去做; 暫時把其他的事情拋開; 把你的全部精力投入到這項活動。 時間的

16、定義時間的基本元素是事件,是過去的事,現(xiàn)在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。圖3-2 單個時間和時間的過去、現(xiàn)在和未來時間管理的關(guān)鍵時間管理的關(guān)鍵就是事件的控制,即把每一件事情都能夠控制得很好。時間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧,例如,如何安排你的生活,怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟,關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時間。 很多人都有一句口頭禪,請他幫一個忙,或者有什么事情找他,一般他總會講:我沒有時間。 那他到底什么時候有時間呢?成功與失敗最大的差異性:失敗者總會說,我沒有時間。而一個成功的人,他一定會說自己能騰出時間來。這就是成功與失敗最大的差異性。 贏

17、得時間,就可以贏得一切。因為時間管理的關(guān)鍵就是事情的控制,所以能夠把事情控制得很好,就能夠贏得時間。因為時間就是生命的本身,連自己生命本身都管理不好,還能管理些什么呢?【管理名言】 不能管理時間的人,就不能夠管理一切。 彼得杜拉克 時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂,因為人生的過程中,不是快樂就是痛苦,所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己,有意識地掌控你自己的生命,這叫做自己做決定。而不是為他人生活,不是為了某一項事情,或者成為被別人利用的一種工具。時間管理的理由時間是不能儲存的 時間不會停止 時間也不可能增加 時間無法轉(zhuǎn)讓 時間是租不到,買不到,也借不到 時間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)

18、,你如何看待時間,如何運用時間,就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時間管理,是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人去鍛煉,重視他的身體健康,他早晨起來去運動或者鍛煉,他就是在善用每一天的這個時段,這是一種好習(xí)慣。有的人有固定思考的時間,把這個時間運用在規(guī)劃未來上,這也是一種運用時間的好習(xí)慣。在時間管理中,存在許多誤區(qū)。那就是忙、盲、茫。要走出時間管理的誤區(qū),就要拋開這三個字。 不要瞎忙,也不要去亂忙,甚至也不是那種茫茫然,走出時間管理的誤區(qū)就是馬上行動,調(diào)整好心態(tài),調(diào)整好自己的思想,改變你的心境。健康的定義 世界衛(wèi)生組織1948年對健康的定義:一個人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會文化的平衡,包括心理健康、

19、精神健康、物質(zhì)健康、社會文化的健康。生理、心理、社會文化以及精神達到了一種完善,而且是一種非常安適的狀態(tài),這叫做健康。心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,還有一種社會文化的需求,是人生的四種需求。這四種需求產(chǎn)生一種互補的作用,帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。寧靜的心靈人生的四種需求,是相互依存的。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會文化的需求,四個重疊,找到最重疊的那部分,就是心靈。追求成功之道里有寧靜的心靈,健康與獲利,愛的關(guān)系,財富的自由,自我肯定,自我實現(xiàn),自我目標(biāo)設(shè)定等等。很多人都認(rèn)為,追求成功最重要的是寧靜的心靈,四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜。這種平靜,

20、好像是軸心點,以此擴散到四大需求,又好像化學(xué)實驗一樣,既能夠融合大家,又能夠分散出去,產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。這就是生命過程中對自己生命的那種熱忱。自然法則著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會的需求一直到自我實現(xiàn)的需求,構(gòu)成了人的需求體系。他把自我實現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗。但是在晚年的時候他做了一個修正,認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗不是自我實現(xiàn),而是自我的超越。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。 第四代的時間管理,強調(diào)的是自然原則。原則不包括做事的原則,工作的原則,或者說對什么采取信念的原則。同樣原則不等于價值,原則不等于慣例,原則也不等于宗教,原則僅是一種播種收割定律,叫做農(nóng)

21、場法則。原則 1原則不等于價值 以價值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時間管理最空幻的地方,它只是純有價值觀,就是知道時間管理是實現(xiàn)它的價值,只知道描繪人生的藍(lán)圖,而沒有目標(biāo),缺乏的是一種真正的方向,所以原則不等于價值。 而第四代時間管理的一個非常重要的觀念是客觀的,不受個人價值觀影響。要有高品質(zhì)的生活,需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質(zhì)的生活不是一個人能夠獨立完成的,唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。 2原則不等于慣例 現(xiàn)代生活瞬息萬變,你更容易抱著那種舊有的慣例、制度,希望它預(yù)測出萬中不變的一面,但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會抹煞掉舊的方法和功效,由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原

22、則不僅要更有效地解決問題,更重要的是,你所做的每一件事情,都要能夠適應(yīng)未來的生活情景。 3原則不等于宗教 原則不等于宗教,而是一種追求生命高品質(zhì),導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則,通過這些原則你才能夠成長。這些觀念提升了,你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。自然法則-農(nóng)業(yè)法則在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律,耕作的時序以及收割多寡,都受自然法則影響。但在談到社會以及企業(yè)文化時,你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則,借此欺騙自己,并希望最后獲得勝利。但這是行不通的。你今天真正應(yīng)該做的,是為未來做準(zhǔn)備,而不是臨時抱佛腳。況且那是沒有效的,所以平時就要付出努力。 無論是國家或者是個人,常常不知道自己的均衡點,這是因為很多人

23、,不知道人與社會之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系,而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處,滿足你心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,以及社會文化的需求。只有把四個需求結(jié)合起來,把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來,才能夠找到你真正的自己。【本講要點】 1.如何進行心理建設(shè) 2.運用時間時應(yīng)注意的層面 3.如何區(qū)分事情的輕重緩急心理建設(shè)的重要性社 心理建設(shè)的重要性社 會文化的需求如人際關(guān)系,是以某些原則為基礎(chǔ)的,其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴,源自于寬容,或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等,甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面,很多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺,而不按部

24、就班地讓自己逐漸地成長。多數(shù)人有一種幻覺,以為人生的意義是一種以自我為中心的,追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng),重點都是我要什么,我要做什么,而千百年來的哲學(xué)告訴人們,實現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。美國一位著名的激勵大師金克拉曾經(jīng)說過: 你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。 如果你能夠協(xié)助別人實現(xiàn)夢想,你才能夠讓你自己美夢成真。 所以,生命的意義就是為了奉獻。幫助別人,很多時間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法,只能達到臨時抱佛腳的效果,而內(nèi)心深處的需求,卻沒有達到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的,付出了多少才會有結(jié)果,不是棉花糖式短暫的滿足,或者是短暫的成功。怎樣

25、進行心理建設(shè)1學(xué)會自覺 自覺是治療的開始。 自己首先要覺醒,也就是將自己抽身出來,檢查自己的思想,自己的動機,自己的過去,還有自己的先天條件,自己的行為、習(xí)慣。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發(fā)展的軌跡,進而拉長這種刺激與匯映的時差。 2透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音:這一輩子到底要的是什么,希望過的是一種什么樣的生活。 3獨立的意志 你在掌握你的生命,你必須要有一種獨立的意志力。心理建設(shè)的策略 1進行心理建設(shè)的原因 世界在不斷變化和更新,每天都有新的事物,新的領(lǐng)導(dǎo)者,新的發(fā)明,新的教育方法,新的市場,新的書籍,新的文學(xué),新的電視節(jié)目,新的電影等等,每一天都在更新。你要跟得

26、上這個時代,關(guān)鍵在于自己。因為人生就是你怎么樣來看待你自己的,人生就注定于你對未來做決定的那一刻。 環(huán)境不會改變,改變之道就是你自己能不能改變你自己。 不是環(huán)境在創(chuàng)造人,而是人在創(chuàng)造環(huán)境。進行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變 環(huán)境不會改變,改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢? 提高你的期待,目標(biāo)要高,目光要遠(yuǎn); 拋開心理方面那些消極的因素,要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念; 從現(xiàn)在開始,改變你的策略,即改變你做事情的方法 進行心理建設(shè)的過程,首先是目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)確定以后,必須去行動,然后進一步端正態(tài)度。這就是成功的3A模式,強調(diào)目標(biāo)、行動、

27、態(tài)度。 成功的3A模式 目標(biāo)(AIM):確定我們行動的目標(biāo) 行動(ACTION):確定時間管美麗的目標(biāo) 態(tài)度(ATTITUDE):善用時間管理的技巧時間管理是一種態(tài)度 大趨勢的作者約翰艾茲彼特,曾經(jīng)說過這么一句話: “我們正站在一個新的起點,兩千年(即2000年),這重要的一年,象征著未來,是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑,變化的速度加快,知道的事情增多,因而我們不得不重省自身,再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣,而這一切,都是個人所為,個人試圖改變這個社會之前,首先要改變自己。”這就是一種心理建設(shè)的過程,其實這句話,早在1905年,一位非常有名的哲學(xué)家威廉詹姆斯就說過:“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn),一個人

28、可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境?!彼械慕Y(jié)果是行動造成的,所有的行動是思考造成的,所有的思考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢? 欲望。你要把事情做好,時間管理好,欲望是不是很強烈? 決定。決定做或時間管理的目標(biāo)是什么?要把時間管理做好,你的目標(biāo)價值,人生的方向很重要。 行動。時間管理是一種技巧,也是一種觀念,跟行為有一定差距,必須不斷地去練習(xí),才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。 決心。時間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí),直到運用自如。如果你把時間管理好,就能夠達到自我的理想,建立自我的形象,進一步提升自我價值。每個人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個時

29、間管理的門外漢,而努力不斷學(xué)習(xí)。 如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時,一個星期就能夠節(jié)省10個小時,一年就能節(jié)省500個小時,這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人,或是有成就的企業(yè),總會把時間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方,源自于他們知道時間大于金錢,時間就是他們生活追尋的一種方向。成就感讓自己更快樂,引發(fā)內(nèi)心的動機,關(guān)鍵就是追求成就感。要成就一件事情,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才能夠把事情做好。要把握現(xiàn)在,專注今天,每一分、每一秒都要好好把握。 假如你是一名銷售員,這個月要做到多少業(yè)績,那是你的目標(biāo)。為實現(xiàn)這個目標(biāo),你必須去拜訪多少位顧客。所以你的工作就是,把時間安排在產(chǎn)品知識和顧客的訪問上,必須

30、把每一分鐘,每一秒鐘利用好。作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物,有兩個關(guān)鍵: 工作表現(xiàn)。有能力去完成工作,而非只強調(diào)其努力是否夠。 重視結(jié)果。在目標(biāo)導(dǎo)向上,還要重視結(jié)果,凡事以結(jié)果定出成績。 所以作為領(lǐng)導(dǎo)人,或者渴求有所成就的人,首先為自己把時間管理好,在時間管理上,怎樣去做到更好的服務(wù),讓更多的人感到滿足,讓大家都感到快樂,你就有辦法去賺到更多的錢。這就如美國的激勵大師金克拉所說一句話:“如果你想實現(xiàn)夢想,你必須學(xué)習(xí)幫助別人實現(xiàn)夢想,你才能夠讓自己美夢成真”。在時間管理的過程中,要從內(nèi)心散發(fā)出誠懇、熱忱,充滿著快樂、喜悅,從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā),滿足別人。這些做到了,你就能得到財富,當(dāng)然你的自我價值

31、也會提高。新一代的時間管理理論,把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類,形成時間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示: 緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要,越有利于實現(xiàn)核心目標(biāo),就越重要。不同類的事情要如何去安排,時間如何加以調(diào)整,加以運用,這些事情讓你去做一個什么樣的人,有四種可以參考。 壓力人(A),認(rèn)為每樣事情都很重要,很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作,你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時間,去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急,但不重要的,那種叫做沒有用的人(C),你總在應(yīng)付一些雜事,做不重要又不緊迫的事的人稱之為

32、懶人(D)。注重哪一類事務(wù),你就成為哪一類人。目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景,為了實現(xiàn)它,人們愿意做些努力。如果說你沒有去做努力,那只不過是一個企圖。 目標(biāo)設(shè)定的理由成功是什么?成功就是目標(biāo)。一個人之所以會成功,是因為他設(shè)定了目標(biāo),他也有信心完成他的目標(biāo)。 設(shè)定目標(biāo)的理由: 讓生活的方向有一種目標(biāo)感。 克服懶惰的心態(tài)。 專心致志。 產(chǎn)生熱忱。 區(qū)分事情的輕重緩急。 節(jié)省很多時間,把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方。 可以省錢。 確認(rèn)價值重要性。 有了目標(biāo)以后,會提高效率。 有助于成長和進步。6、節(jié)省很多時間,把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方。 7、可以省錢。 8、確認(rèn)價值重要性。 9、有了目標(biāo)以后,會提高效率。 10

33、、有助于成長和進步。目標(biāo)設(shè)定的時間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的,那邊是時間管理,這邊是目標(biāo),目標(biāo)的完成必須依靠時間去完成。 強調(diào)選擇 強調(diào)內(nèi)容 強調(diào)時間有效目標(biāo)的特征1、要求難度高2、可以實現(xiàn); 3、具體可以衡量; 4、完成有期限; 5、經(jīng)過完成目標(biāo)者的統(tǒng)一 6、白紙黑字寫下來,注明完成時間表; 7、具備彈性。 8、SMART設(shè)定有效目標(biāo)的五個原則設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用SMART來表示。 設(shè)定目標(biāo)的SMART原則 Specific具體的 Measurable可以計量的 Attainment可以達到的 Reasonable合理的 Time有時間性的重視書面目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。當(dāng)你

34、的目標(biāo)是白紙黑字的時候,你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時候,你的思考是獨立的,你也在鍛煉你的信心;同時,你的目標(biāo)明確,會減低不必要的矛盾心理,你的目標(biāo)明確,會增強你的自尊心;你的目標(biāo)明確,還會使你的注意力更為專注、集中;你的目標(biāo)明確,你就會做良性的決策;你有了這個良性決策以后,你才能更進一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期;當(dāng)你這些都有了,你就會得到高價值的提升。目標(biāo)設(shè)定最好用文字表述出來在設(shè)定目標(biāo)的時候,最好的方法就是找出10個理由,重要的不是做什么,而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn),它能激發(fā)你的行動。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn),沒有目標(biāo),就缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo),即使最好的工作方法也沒有用。

35、 目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù),都以明確的意愿表達出來,并且用文字精確地描述出來,同時你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個目標(biāo)。這個目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來,當(dāng)你集中力量對著這個目標(biāo)時,就容易產(chǎn)生專注,專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果,重要的不是你做什么,而是為什么要做這些事。目標(biāo)的分類目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景,為了實現(xiàn)它,你愿意為它做些努力;如果沒有努力,它只是一種企圖,所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。 目標(biāo)可以按照時間的長短和目標(biāo)的對象進行分類。根據(jù)目標(biāo)的對象分類家庭目標(biāo) 健康目標(biāo) 工作目標(biāo) 財務(wù)目標(biāo) 人際關(guān)系目標(biāo) 學(xué)習(xí)成長目標(biāo) 娛樂目標(biāo) 公益目標(biāo)目標(biāo)在時間管理的作用

36、有很多的目標(biāo)都等你去完成。每一天都是那么多的時間,有的人越做越好,有的人原地踏步,關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo),你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。 目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點上 如果你有意識地有目標(biāo),會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上。 目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求 把精力集中在最重要的事情上,而不會把精力浪費在不重要的事情上。 可以引發(fā)你對工作強烈的自我驅(qū)動力量目標(biāo)搜尋目標(biāo)分析的原則 設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動的目標(biāo) 努力使目標(biāo)清晰目標(biāo)搜尋的四個階段1勾勒出生命遠(yuǎn)景 首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么,這一生到底想完成哪些事情。 2依據(jù)時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分

37、遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 依據(jù)一個時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。一開始,個人的想法是否可以實現(xiàn),或者是空想并不重要。這個觀點以后再作檢討。 3職業(yè)理想的推擬 重要的是要找出什么是求生存,什么是生存決定性的準(zhǔn)繩,進行職業(yè)推擬。 4目標(biāo)清單 開列列出清單,篩選出你認(rèn)為最重要職位,這些職位是你要達到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個標(biāo)準(zhǔn)。第二,想一想,你的愿望和年輕時的夢,與目標(biāo)是不是符合;第三,再想一下,往后推算5年到10年,有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想,而是讓它美夢成真。今天所做的每一種選擇,以及所做的每一個決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果:一種是離你的目標(biāo)越來越近,一種是離你的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。因此,你所

38、做的每一種決定,離目標(biāo)越近,就要去做;離目標(biāo)越遠(yuǎn),就要靈活地去修正。在這個過程中,要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性,就要進行時間規(guī)劃。 時間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)“時間”的經(jīng)濟價值; 時間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的作為中; 時間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。規(guī)劃意義為你實現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備,為你時間效率的最大化作架構(gòu); 在你個人的工作范圍,規(guī)劃使用有限的時間以達到目標(biāo); 規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時間。 時間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則讓自己認(rèn)識到只有將有限的時間預(yù)算來完成你的任務(wù),才能夠達成你的目標(biāo)。規(guī)劃的規(guī)則基本原則60/40 60%的時間可能是在工作,你的收

39、入來源,你的需求;40%的時間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。如果只把你工作時間的特定部分納入計劃,就是60分。60%是你的工作,40%可能都是在延續(xù)你未來的目標(biāo)。 2行事與時間分析表 在做每一天的工作以及時間分析表時,書面記錄要仔細(xì)檢查,你如何以及為什么使用你的時間。 3任務(wù)總表行事計劃表:你要達到目標(biāo),首先就把要達成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務(wù),即任務(wù)總表。 4規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的:根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。 5務(wù)實的規(guī)劃:你要務(wù)實,千萬不要好高鶩遠(yuǎn),只在你實際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。 6學(xué)習(xí)保持彈性:彈性是時間的計劃,是用來實現(xiàn)目標(biāo)的,而不是用來

40、限制自己的。全方位檢查如果目標(biāo)不明確,就沒有辦法做時間規(guī)劃。同時如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進來,把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如,你重視健康,因為你相信健康就是財富,你知道擁有健康的身體,才可以做你能做的事情。第二個角色,你現(xiàn)在是一個什么層次的年齡,你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色,假如你的健康出問題的話,你可能會怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點,因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口,所以你必須讓我自己更快樂,更健康,而且你的健康不只是生理的健康,我還追求心理的健康。你相信,你的鍛煉,你的付出,會讓你的健康更得到充實,

41、讓你的健康狀態(tài)變得更佳,這就是全方位的檢視過程。借此去達到你的目的、價值觀和信念。同時全方位的成功還包括了健康、理財、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作,每一個都不能少。同時全方位的成功還包括了健康、理財、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作,每一個都不能少。 【本講要點】 1、決策的必要性及80/20規(guī)則 2、授權(quán)的基本原則決策的定義決策對優(yōu)先執(zhí)行任務(wù)的種類與規(guī)模作出選擇及設(shè)定優(yōu)先順序 優(yōu)先順序 優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做,哪件事情只能擺在第二位,哪些事情可以延緩來處理,即要有意識地設(shè)定明確的有限順序,以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個順序處理計劃里的任務(wù)。決策的必要性1只做重要而且是必要的任務(wù)

42、在生活中,不管是工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等,你只做重要而且是必要的任務(wù)。 作為一名職業(yè)經(jīng)理人,他的工作大部分時間是用在規(guī)劃、組織、用人、指導(dǎo)、控制上。 作為一名銷售經(jīng)理,他的工作可能就是把產(chǎn)品的知識傳授給屬下,統(tǒng)計整個單位的業(yè)績,走訪一些重要的顧客,把下級的一些意見反映給上級等。 作為一個銷售人員,他的優(yōu)先順序就是打 約見客戶,然后準(zhǔn)備銷售的工具以及材料,到客戶那去,向客戶介紹產(chǎn)品,最后簽訂定單。 所以每一個人,因為他工作的角色不同,只做重要及必要的任務(wù)。決策的必要性安優(yōu)先許順每一次只集中在一件 事情上每個人的角色不同,在當(dāng)時的狀況之下設(shè)定目標(biāo),應(yīng)以每一次仍能夠最完美的完成目標(biāo)為原則,這樣在計劃周

43、期結(jié)束時,每個人至少都處理了重要事情。時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果,最后的結(jié)果占了80%的大部分。因此,在你的工作或生活中,你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上。你使用或準(zhǔn)備的時間占80%,即次要的多數(shù)問題占80%,造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的時間占20%,即重要的少數(shù)問題,造成的成果卻占80%。成果產(chǎn)出的過程中,使用時間的前20%(投入)造就了80%的成果(產(chǎn)出);相對的,使用其余80%的時間,只有20%的效果。ABC分析法確定優(yōu)先順序ABC分析法這個技術(shù)是來自于經(jīng)驗,也就是重要和次重要的任務(wù)。在所有任

44、務(wù)的集合中,由不同任務(wù)所組成的百分比通常是固定的。字母A、B、C將不同的任務(wù),依照它們對達成職業(yè)與個人目標(biāo)的重要性分成三個等級。特別重要的稱為A,比較重要的為B,不重要的為C。 ABC分析法基礎(chǔ)一天里最重要的一件事情,可能占很少數(shù),稱為A級任務(wù),次等重要的B級任務(wù)不多,其他都是不重要的,是C級任務(wù)。從功能有效的達成角度去看,C級任務(wù)的成果比較低,次要任務(wù)成果平平,而重要任務(wù)的成果比較大,這就是ABC法則。任務(wù)價值觀消耗了20%的時間可創(chuàng)造80%的效益,可有時往往消耗了80%的時間,只創(chuàng)造了20%的效益,這叫做80/20的任務(wù)價值圖,也就是說當(dāng)你從事最重要的任務(wù),用最少的作為就能夠達到最大的成果

45、。 最重要的任務(wù)A占15%,因為作為領(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)總和差不多是15%,而這些任務(wù)的本身價值就占達成目標(biāo)貢獻的65%。一個單位經(jīng)理是很少的,他是關(guān)鍵的少數(shù),決定了關(guān)鍵多數(shù)的事情,這也就是80/20規(guī)則中的A級任務(wù)。中等任務(wù)B任務(wù),占一個領(lǐng)導(dǎo)人的綜合的比例是20%,相當(dāng)于它也只有20%的價值。較不重要的C任務(wù),反而占到65%的時間,但是他的價值很小,只有15%。C任務(wù),雖然數(shù)量多但是它的貢獻很小。所以對于A任務(wù),是必須做的,應(yīng)該投入更多的時間。B任務(wù)是應(yīng)該做的,而C類任務(wù)是不值得做的。授權(quán)的基本原則授權(quán)是指管理者職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)或者轉(zhuǎn)移到一個部屬的身上與工作托付的同時專業(yè)范圍內(nèi)完成任務(wù)所需要的權(quán)限與

46、責(zé)任也應(yīng)該一并授權(quán),管理者保留其管理行為責(zé)任。授權(quán)的規(guī)則5W1HWhat什么? Who誰? Why為什么? How如何? Which用什么? When何時?浪費時間的外在因素使用相同的時間,不同的人有不同的結(jié)果。在時間管理中有多項因素干擾時間的有效利用,其中包括外部因素和內(nèi)部因素。首先分析這些干擾因素浪費時間的原因,然后針對其原因,提出具體的解決辦法。 浪費時間的外部因素,包括 干擾、不速之客、用人不當(dāng)、社交閑談、權(quán)責(zé)混淆、溝通不良、進度失控、資料不全、會議耽擱、文件復(fù)雜、工作擱置、安排旅行等。針對各項因素浪費時間的原因,然后提出相應(yīng)的解決方法。 浪費時間的內(nèi)在因素包括危機應(yīng)付、計劃欠妥、貪求

47、過多、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等。這些內(nèi)在因素都是人為的因素,而人為的因素絕大多數(shù)是取決于他的心態(tài)和習(xí)慣。因此解決之道就是讓自己培養(yǎng)更積極心態(tài)、養(yǎng)成良好習(xí)慣。因此,浪費時間的內(nèi)在因素的解決辦法就是,學(xué)習(xí)做你自己,做到自律、自控、自覺,唯有自律、自控、自覺,以誠實負(fù)責(zé)的心態(tài)來面對自己,你的工作在未來才會更有效率。 所有的解決辦法只要有心,丟棄那種茫然,丟棄那種每天瞎忙,甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做計劃,有心就是讓自己內(nèi)心有一股對生命的熱愛,對工作多一份執(zhí)著。 你所安排的一切事情必有兩種結(jié)果,一個是離你的目標(biāo)很遠(yuǎn),一個是離你的目標(biāo)很近,怎么做?關(guān)鍵在乎于心,關(guān)鍵在于

48、你自己的選擇與決定。 干擾的解決方法1、浪費時間的原因 干擾會浪費很多時間。許多經(jīng)理人認(rèn)為 經(jīng)常占據(jù)他們大量的時間。與 有關(guān)的許多問題都牽涉到人性,牽涉到人的心理。接 的強烈欲望不是來自 ,而是來自于人的心理, 之所以會吸引你有很多原因,例如你假設(shè)每次 都來的名正言順,需要你注意,而如果你不中斷自己的工作去接 ,就是不負(fù)責(zé)任的結(jié)論。你總有這種錯覺,不管來電者想要做什么,他的需要都比你當(dāng)時所做的事來得重要。1)害怕冒犯別人 你之所以在不該接 的時候接 ,而且講 的時間比應(yīng)講的時間要久,是因為害怕,如果不接的話會讓來電者覺得不愉快。 2)希望保持消息靈通 不想漏掉任何情形,例如助理接 時,許多管理

49、者會下意識地停下工作旁聽。 3)自我膨脹 別人打 來向你索取資料或者信息,你會有一種好像身價不凡的感覺,這就叫自我膨脹。 4)享受社交的樂趣 有些人無法抗拒社交的誘惑,把每次 變成社交活動的工具,還有當(dāng)成現(xiàn)成的借口。如果你不愿意承擔(dān)某項艱巨或乏味的工作,接重要的 便可以成為光明正大的拖延時間的借口。1)阻絕干擾 很多人就是因為不了解過濾 ,不知道如何處理 ,以至于他在一天的時間里往往都浪費在接 上。學(xué)會過濾 ,阻絕干擾有幾個步驟。 (1)處理 如果有可能盡量由助理回答來電者的需求,并記下有關(guān)的信息。 (2)轉(zhuǎn)接 如果助理無法處理 ,下一步就是把 轉(zhuǎn)給團隊里其他能夠協(xié)助的人。 (3)暫緩 如果遇

50、到只有你能處理的狀況,助理要試著寫下留言,避免使你受到打擾,你可以下一步再去處理這個事情。 (4)速辦 如果來電者合乎你們事先約定好的原則,緊急事或者重要人物的 可以直接接聽,速辦可以把時間壓縮更短。圓滑過濾 的一些訣竅,例如可以說: (處理)你稍微等一下,我翻一下我們的檔案。 (轉(zhuǎn)接)我們的企劃主任今天下午正在著手這個計劃,要不要我把您的 轉(zhuǎn)給他? (暫緩)我想他11點左右就可以回你的 ,這樣可以嗎? (速辦)我看我可不可以去打斷他一下。 如果你沒有助理怎么辦? 那么,你就必須與同事互相幫助接 ,安裝留言系統(tǒng)。如果有開關(guān)你可以暫時切斷,或?qū)?移到視線以外,關(guān)鍵性的時間索性拔掉 的插頭,甚至把

51、你的工作帶到?jīng)]有 的地方。 2)集合所有 在某時間段把 一起回掉,同時去做別的事情。就是說在這個時間你同時在回 ,就不會受到 的干擾。 良好的 交談技巧,有幾個簡單的方法: 暗示他談話即將結(jié)束,盡量簡短扼要。 提到您有時間限制時,就說待會兒得開一個會,開會之前有一分鐘的時間,問對方還需要任何幫助嗎? 坦率直言:拜托,等一下我得走了,老板要我?guī)追昼娭畠?nèi)到達他辦公室,明天見。不速之客的處理方法突然有人來拜訪你,只借用你一分鐘時間可以嗎?或者說你是一個經(jīng)理人,你把門大開著,就是歡迎來打擾。不速之客會造成你時間管理不當(dāng)。對于突然造訪的不速之客,及由于敞開門戶而來的不速之客,有不同的解決方法。一個高效率

52、的現(xiàn)代人,要學(xué)習(xí)如何去應(yīng)對不速之客。1.解決的方法 突然有人來造訪你,“只借用你一分鐘時間可以嗎?”只占用你一分鐘時間,這絕不表示你會只花一分鐘的時間解決問題。 應(yīng)對這種情況可以有以下幾個解決方法。 (1)延后處理 遇到不速之客干擾時,如果需要可以另外安排談話的時間,即延后處理。你可以說:“對不起,我們改天或者什么時候再來討論這件事情?!蹦憧梢援?dāng)場把約定的談話時間記在記事本上,表示你會守信用。 (2)把訪客轉(zhuǎn)交給別人 經(jīng)常是訪客來找到你,明明不是你的事情,那你可以轉(zhuǎn)交給別人來處理。如果可能,鼓勵部屬自己去尋找答案,或?qū)で笳移渌耐聨椭?(3)另外安排時間 可以另外安排時間,重新安排與不速之客見面的時間。要定一個時間上限,這樣你可先安排好多次談話的時間,訪客在你結(jié)束見面之前也才不會感到意外,如果你對談話的時間沒有把握的話,絕對不要因為遲疑而不敢發(fā)問。 (4)長話短說2.回答問題 對于有很多人說我可以打擾你一分鐘嗎?在你回答有或沒有之前,永遠(yuǎn)要問:什么事?對于不速之客的問題,回答時應(yīng)注意: (1)簡明扼要 如果你可以回答而不至于打斷正從事的工作,千萬要扼要地回答,然后雙方都可以繼續(xù)做自

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