k3cloud v2.0產(chǎn)品培訓-基礎組織變更

1、K/3產(chǎn)品部K/3 Cloud V2.0產(chǎn)品培訓 - 組織變更課程簡介： 本課程介紹K/3 Cloud 的組織變更，包括組織變更的檢查與操作，以及相應的基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務單據(jù)變更。 講師：課件編制：周軍課程說明：業(yè)務背景變更檢查規(guī)則組織變更基礎資料的變更業(yè)務單據(jù)的變更提綱業(yè)務背景 當企業(yè)運營一段時間后，可能會對其組織架構進行調(diào)整，可能會開設新的分支機構，也可能對現(xiàn)有組織進行撤銷、拆分、合并等處理。 組織變更，也就意味著組織職能屬性的調(diào)整。當一個組織失去一項或多項組織職能屬性時，該組織下正在進行中的特定業(yè)務應該先做好相應的善后工作。 變更業(yè)務：組織撤銷組織職能調(diào)整組織拆分組織合并組織新增組織變更業(yè)務

2、組織變更形式（4種）：組織撤銷、組織職能調(diào)整、組織拆分、組織合并。 組織變更只能由administrator處理，主要功能：變更檢查規(guī)則：維護組織變更的檢查條件組織變更向導：管理組織變更的整個過程組織變更方案：查詢組織變更的歷史方案組織變更過程中要處理業(yè)務數(shù)據(jù)的組織變更，由具有權限的用戶來執(zhí)行，主要功能：基礎資料組織變更業(yè)務單據(jù)組織變更組織變更整體業(yè)務背景變更檢查規(guī)則組織變更基礎資料的變更業(yè)務單據(jù)的變更提綱概述新增組織/組織添加組織職能，對現(xiàn)有業(yè)務的執(zhí)行無影響。取消組織的組織職能/禁用組織，都需要考慮對現(xiàn)有業(yè)務的后續(xù)執(zhí)行影響。因此，系統(tǒng)提供相應的統(tǒng)一接口，來配置相應的檢查條件與提示信息。系統(tǒng)預

3、置了檢查規(guī)則。支持用戶自行增加檢查規(guī)則。應用執(zhí)行組織變更向導時；直接對組織機構進行屬性調(diào)整時。變更檢查規(guī)則變更檢查規(guī)則1、系統(tǒng)預置了組織變更的變更類型（10個）。2、檢查規(guī)則分三部分： 1）檢查規(guī)則：變更類型相關的檢查對象及檢查條件； 2）自定義規(guī)則：自定義的插件規(guī)則； 3）前置檢查：需要在當前規(guī)則之前檢查的變更類型。3、控制強度：提示/強制4、檢查條件：針對具體業(yè)務對象定義的檢查條件。業(yè)務背景變更檢查規(guī)則組織變更基礎資料的變更業(yè)務單據(jù)的變更提綱概述通過組織變更向導，逐步指導用戶處理組織變更業(yè)務。在變更過程中，進行業(yè)務數(shù)據(jù)檢查，并支持引出檢查結果?？梢栽诹斜碇胁榭礆v史變更記錄。變更操作流程1、

4、執(zhí)行向導前，應讓業(yè)務人員停止業(yè)務操作，并備份數(shù)據(jù)。2、選擇相應的變更方式：撤銷、合并、拆分、職能調(diào)整3、選擇變更對象4、執(zhí)行變更檢查規(guī)則，必要時導出檢查結果進行分析5、根據(jù)檢查報告通知對應業(yè)務人員調(diào)整業(yè)務數(shù)據(jù)6、完成組織變更。組織變更組織變更向導執(zhí)行步驟：1、選擇變更形式。2、選擇變更組織。3、執(zhí)行檢查。4、執(zhí)行變更：執(zhí)行變更時會再次檢查，以避免業(yè)務數(shù)據(jù)變動影響組織變更。組織變更形式1、組織撤銷2、組織職能變更3、組織拆分4、組織合并組織變更方案1、列表顯示所有的組織變更歷史記錄。2、對于未執(zhí)行的組織變更方案，可以刪除/再次執(zhí)行。業(yè)務背景變更檢查規(guī)則組織變更基礎資料的變更業(yè)務單據(jù)的變更提綱業(yè)務

5、場景因為組織職能調(diào)整，導致由某個組織（A組織）負責創(chuàng)建/維護的基礎資料，需要轉移到另外一個組織（B組織）進行創(chuàng)建/維護。實現(xiàn)原理：系統(tǒng)將選定基礎資料的創(chuàng)建組織變更為變更后的組織（從A變?yōu)锽）?；A資料的組織變更基礎資料組織變更的控制共享型、分配型的基礎資料支持變更，私有型的不支持。共享型基礎資料：創(chuàng)建組織變更。分配型基礎資料：1）不存在于變更后組織（B組織），需要先將該基礎資料分配到變更后組織（B組織）后再變更；2）存在于變更后組織（B組織）但未審核，需要先將該基礎資料審核后再變更；3）存在于變更后組織（B組織）已審核，則可以直接變更。基礎資料組織變更的控制基礎資料組織變更1、選擇需要變更的組

6、織：變更前創(chuàng)建組織。2、選擇變更的對象：具體基礎資料。3、選擇變更目標組織：變更后創(chuàng)建組織。4、過濾選擇需要變更的具體基礎資料：基礎資料編號/名稱。5、執(zhí)行變更。業(yè)務背景變更檢查規(guī)則組織變更基礎資料的變更業(yè)務單據(jù)的變更提綱業(yè)務場景因為組織職能調(diào)整，業(yè)務單據(jù)上的一個或多個協(xié)同業(yè)務組織的后續(xù)業(yè)務處理。例如：A組織采購訂單上的收貨組織為B組織，現(xiàn)在B組織取消了庫存屬性或者被禁用，B組織的收貨工作將由C組織接管。 實現(xiàn)原理：系統(tǒng)將選定業(yè)務單據(jù)的協(xié)同業(yè)務組織變更為變更后的組織（從B變?yōu)镃）業(yè)務單據(jù)的組織變更業(yè)務單據(jù)組織變更的控制業(yè)務單據(jù)的主業(yè)務組織的不能變更。 例如：采購訂單的采購組織、入庫單的庫存組織

7、業(yè)務單據(jù)上的其他協(xié)同業(yè)務組織可以變更 例如：采購訂單的收貨組織/結算組織1）直接將該業(yè)務組織字段進行更新。2）將那些按此組織字段過濾的基礎資料字段更新。業(yè)務單據(jù)組織變更的控制業(yè)務單據(jù)組織變更1、選擇需要變更的組織：變更前組織。2、選擇變更的對象：業(yè)務單據(jù)。3、選擇要變更的組織字段：單據(jù)上組織。4、選擇要變更目標組織：變更后組織。4、過濾選擇需要變更的具體業(yè)務單據(jù)：業(yè)務單據(jù)編號。5、執(zhí)行變更。特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件

8、產(chǎn)品包含有其它軟件供應商 的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 動態(tài)ServerTM 是國際商業(yè)機器公司在美國或其他公司的商標

9、。ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標。UNIX是UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED的注冊商標、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標。Citrix、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標或注冊商標。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注冊商標，DHTML、XML和XHTML 是W3C、World Wide Web 協(xié)會、計算機科學實驗室的商標或注冊商標，PureXML是國際商業(yè)機器公司的注冊商標。JAVA 是甲骨文美國有限公司的注冊商標。JAVASCRIPT是甲骨文美國有限公司的注冊商標，由其技術開發(fā)和實施商Netscap