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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)高考規(guī)定八種應用文: 書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。(1)關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能和稱呼語同一行。(2)關于正文首行,空兩格開始寫。(3)關于致敬語。結尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內容寫在同一行。在正文之后,轉行空兩格寫“此致”,再
2、轉一行頂格寫“敬禮”?!熬炊Y”之后一般不點標點符號,要寫也只能寫一個嘆號。 (4)另起一行右署名。在正文結尾后的偏右處署名,再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。通知:通知具有廣泛性、周知性、時效性。通知一般由標題、正文和落款三部分組成。(1)標題。(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,可在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫?!纠靠h人民政府關于撤銷縣鹽化廠項目建設指揮部的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各
3、部門:我縣四川省鹽化廠經過建設者們的艱苦努力,已全面竣工投產,其項目建設指揮部的任務已經完成。經研究,決定撤銷鹽化廠項目建設指揮部。撤銷后,指揮部的債權、債務、檔案資料、工程未盡事宜全部移交給大安鎮(zhèn)和四川省鹽化廠,所抽人員一律回原單位。 特此通知。 縣人民政府 一九年月日 【例】下面的會議通知有四處錯誤,請一一指出。通知研究決定,本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議,收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務處3月11日 格式方面的錯誤是: _ _ (2)內容方面的錯誤是: _ _ 【答案】(1)通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行 正文后濫用致敬語 (2)地點不明 代
4、表人數不明請假條【格式內容】1.標題。2.稱謂。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間?!纠空埣贄lxx培訓中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批準! 此致敬禮! xx銀行海珠支行營業(yè)部劉xx 二00六年三月十六日請柬【概念】 請柬是邀請他人參加某種會議,宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度?!靖袷絻热荨扛鞣N請柬內容不同,形式各有區(qū)別,但都必須將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請人寫明白?!纠空?柬XXX: 茲定于2006年3月10日至3月18日
5、,在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會,并于8月10日中午11時30分在華橋大酒家舉行開幕典禮,敬備酒宴恭候。請屆時光臨。 XX電器有限公司敬約 二00六年三月六日【練習】王孝椿準備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日,想請爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦那天中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體,表述簡明,措詞文雅。(不超過40個字)(5分)解題:稱呼得體(如稱“劉伯父伯母”等,表述簡明(如寫明具體時間、地點、邀請緣由等),措辭文雅(如使用“家父”、“壽辰”、“恭請”、”光臨“等【答案】劉伯父、伯母:茲定于6月16日中午12點在陽光飯店為家父過七十壽辰,屆時恭請光臨。
6、 侄王孝椿 恭請 六月十日申請書【說明】 申請書也是一種特殊的書信樣式,一個人或單位想參加什么組織,或者請求上級有關部門幫助解決什么問題,這就要寫個申請書了。申請書是個人對組織、下級對上級、一般單位對主管部門有所請求而寫的。 申請書的格式與書信差不多,它的特殊之處就是重點一定要突出,申請的理由,申請的目的,包括請求上級辦什么事,半點都不能馬虎。【例】入團申請書“因此,我特申請加入中國共產主義青年團。請團組織進一步考驗我,并在條件成熟的時候,批準我的請求?!苯榻B信【例】介紹信 茲介紹,等名同志(系),前往貴處聯系事宜 ,敬請接洽并予以協(xié)助。 此致敬禮! 縣人民政府(章) (有效時間)年 月 日證
7、明信【例】證明信局黨委: 同志,男,現年40歲,一九六四年九月考入我校學習,系教授的研究生 ,一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因,畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書,現即將補發(fā)。 特此證明。 此致敬禮! 大學校長(簽名) 年月日七、借據【例】 借據今向省歌舞團借到男女演出服裝共捌套,大、小鑼各壹面,三天后歸還。此據。 省藝術學校張(經手)蓋章 年月日表揚信【例】表揚信大學: 我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳某自杭州攜三歲的女兒來部隊探親,不慎在某火車站失竊所有的現金和火車票,正當陳某母女倆萬分焦急之時,你校的張某和施某同學向她們伸出援助之手,這兩位同學不僅掏錢為她們買了到某某
8、的火車票,而且一路上為陳某母女倆買飯買菜,遞茶遞水,以后又為她們叫好出租車并預先付了車費,陳某母女倆這才平安到達部隊駐地。 張某和施某同學這種助人為樂的“雷鋒精神”,令我們全體指戰(zhàn)員感動萬分。我們十分感謝張某、施某同學助人為樂的優(yōu)秀行為,我們號召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學學習,在建設四化,保衛(wèi)祖國的工作中奉獻我們的青春,同時也希望學校領導對張某,施某同學予以表揚。 此致敬禮! 某部三連全體官兵 三月十日九、電報稿【說明】電報內容和署名:頂格從左向右寫,一格一字,不留空格,不加標點,阿拉伯數字四字以下占一格,按一字計費,電文內容要簡明,應準確表達信息。正文后連寫姓名或單位?!揪毩暋繑M寫一則電報稿,
9、15字以內: 周小川的父親在北京工作,原訂今年七月小川放暑假時回上海探親。六月中旬,小川得知學校讓他赴北京參加一個夏令營活動,他便與媽媽商量準備母子倆一起去北京,叫父親不要回上海了,還要父親買臺電腦,由母子倆帶回上海,他已將此事告知父親。 以后,他又告知父親他準備在7月15日出發(fā)。 可在7月5日,校方告知小川活動取消;7月6日,媽媽買到了電腦;7月8日,小川的奶奶在上海病危,得立即要父親回上海,并告知母子倆北京不去了,電腦不買了?!敬鸢浮磕棠滩∥K贇w電腦勿購小川 十、說明書【說明】說明書一般分兩種形式:一是條款式,一是短文式,介紹某種產品或某項活動,可用條款式,逐條說明;介紹劇情一般采用短文式
10、。寫作說明書必須注意以下幾點: 語言應通俗易懂;實事求是,不可夸大;對說明的事物不僅要介紹優(yōu)點,而且要說清楚應注意的事項或可能產生的問題;可在正文前加上標題?!纠渴褂谜f明書(真漢子剃須刀)充電:將電源插頭插入AC220V電源之中,視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意:充電時間不要過長,以免影響電池壽命。剃須:將開關鍵上推至(on)開啟位置,即可剃須。為求最佳之刮須效果,請將皮膚拉緊,使胡子成直立狀,然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。修剪刀:如有修剪刀功能的剃須刀,請在剃須前,先將修剪刀推出,修短胡須后再用網刀剃凈。清潔:剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀,用毛刷將胡須屑刷凈。清
11、潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放,避免損壞任何部件。保修條例:保修服務只限于一般正常使用下有效。 保修期外享受終身維修。(維修僅收元器件成本費)剃須刀中內、外刃屬消耗品不在保修范圍內。 保修期:正常使用六個月。 注意事項:充電時間1216小時。 換刀網刀頭時一定要選用原廠配件。啟事【練習】修改下面一則啟事中不夠得體的語言。 啟 事 秋風秋雨愁煞人,沒有雨傘愁上愁。 本人僅有的一把雨傘,昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者送往樓號,本人將適當給予酬謝。 失者 月日【說明】尋人啟事范文評析: 【 范 文 一 】 吳小雪,女,18歲,身高1?6米,瓜子臉,膚白,大眼睛,氣質高雅,身穿淺紅色連衣
12、裙, 白色皮涼鞋。于7月14日離家,至今未歸。本人若見到此啟事,請盡快同家人聯系。有知其 下落者,請與市大學系吳家俊聯系,聯系電話:或請與市 路派出所聯系,聯系人:趙小強,電話:。定重謝。 年月日 二、尋人啟事寫作的注意事項 尋人啟事務必準確地描述走失人的體貌特征、衣著裝束,一般有照片的要附上照片。 尋人啟事要將聯系的方式具體詳細地列出來。 尋人啟事要做到語言精煉,篇幅短小精悍。 三、尋人啟事的寫作格式和基本內容 尋人啟事一般由三部分構成。 (一)標題 尋人啟事的標題通常由文種構成。如“尋人啟事”。要以較大醒目的字體寫于第一行中間 位置。 (二)正文 尋人啟事的正文一般必須包括以下幾項內容: 1.交待走失人的身份、特征 主要包括走失人的姓名、性別、年齡、外貌、衣著裝束、說話口音等內容。這是鑒別走失人 的主要依據,一般要非常詳細,體貌上有明顯特征的要特別指出。 2.交待走失的時間、地點 這項內容,要說明走失人在什么時間,什么地點走失的,同時還需注明失蹤的具體原因。 3.發(fā)現失蹤者時的聯系方式 尋找人應將詳細
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