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文檔簡(jiǎn)介
1、工作禮儀與行為規(guī)范教材理念和心態(tài)“樹(shù)干”是職業(yè)化的方法和技能以及有關(guān)的工具;形象和禮儀“枝葉部分”則是職業(yè)化的形象和禮儀職業(yè)化“樹(shù)型結(jié)構(gòu)”“根部”就是職業(yè)化的理念和心態(tài);ZHANGYL20112做職業(yè)人,在任何時(shí)候你必須保持最佳狀態(tài)!最佳狀態(tài)需要內(nèi)外兼修 需要一言一行的規(guī)范 需要從心態(tài)到行為的改變 需要從職場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)做起, 從自我做起ZHANGYL20113課程主要內(nèi)容:一、工作禮儀規(guī)范二、行為規(guī)范修煉ZHANGYL20114一、工作禮儀規(guī)范 在經(jīng)濟(jì)生活和商務(wù)活動(dòng)中,工作禮儀和行為規(guī)范不僅代表著個(gè)人形象,也直接影響一個(gè)團(tuán)體、單位的形象,關(guān)系到辦事的成敗。 在商務(wù)活動(dòng)中不僅要“知禮、懂禮”而
2、切要“習(xí)禮、用禮”,有“禮”走遍天下,無(wú)“禮”寸步難行。ZHANGYL20115 工作禮儀和行為規(guī)范 在商務(wù)活動(dòng)中的三個(gè)主要功能 1、展示良好的教養(yǎng)和優(yōu)雅的風(fēng)度; 2、對(duì)人的敬意和友好; 3、塑造單位最佳形象和提高知名度、 美譽(yù)度。 ZHANGYL20116商務(wù)場(chǎng)合的形象價(jià)值為什么一個(gè)不經(jīng)意的稱(chēng)呼,讓客戶(hù)永遠(yuǎn)不再光顧您的公司?為什么一個(gè)習(xí)以為常的細(xì)微動(dòng)作,竟然使您即將簽定的幾百萬(wàn)協(xié)議化為泡影?禮儀是世界上最廉價(jià),卻能得到最大收益的禮物。提升個(gè)人素質(zhì),提升企業(yè)形象,形象就是效益,讓禮儀為我們的事業(yè)加分,創(chuàng)造百萬(wàn)價(jià)值。你的禮儀價(jià)值百萬(wàn)ZHANGYL20117工作禮儀規(guī)范從哪里抓起?從頭抓起從語(yǔ)言抓
3、起從穿衣戴帽抓起從文明禮貌抓起從待人接物抓起從公關(guān)交往抓起. ZHANGYL20118 儀容、儀表和儀態(tài)要求 1 、得體的儀容、儀表:頭腳利落,面部清潔,著裝得體,給人以良好的外貌感覺(jué)。 (麥當(dāng)勞為了建立家庭餐廳的形象,清潔制度的嚴(yán)格和細(xì)致程度讓人吃驚,員工必須多長(zhǎng)時(shí)間理一次發(fā),剪一次指甲都規(guī)定的非常清楚) (從發(fā)型可以判斷出人的職業(yè)、身份、受教育的程度和生活狀況、生活習(xí)慣.男士的胡須要理凈女士化妝不濃眉艷抹) 要想改變個(gè)人形象,首先要從“頭”做起。 商務(wù)場(chǎng)合著裝,女士應(yīng)莊重而不失優(yōu)雅,男士應(yīng)盡顯男士風(fēng)度。(著裝要符合身份,儀表裝重典雅) 第一印象至關(guān)重要 ZHANGYL20119 儀容、儀表
4、和儀態(tài)要求2、合適的儀態(tài):舉止、動(dòng)作、姿勢(shì)、體態(tài),給人以精神煥發(fā)的感覺(jué)。 (要站有站相,坐有坐姿,IBM、惠普大公司出來(lái)的職員,談話時(shí)的手勢(shì)、眼神、甚至坐著時(shí)放腿的地方都不一樣。) (不合適的儀態(tài):二郎腿不能隨意翹,坐時(shí)不能雙膝向兩邊打開(kāi),雙腿不能顫抖,與人交談不能斜視,嚴(yán)禁跨騎椅子的坐姿習(xí)慣和仰、斜倚在椅子上,嚴(yán)禁腳放在桌子上.) ZHANGYL201110一個(gè)人不能選擇容貌,但可以展現(xiàn)笑容。(微笑也是合適儀態(tài)的體現(xiàn))ZHANGYL201111應(yīng)有一個(gè)微笑的神態(tài),有一個(gè)微笑著的心態(tài)。 你也許還沒(méi)有養(yǎng)成微笑的習(xí)慣,用以下方法去培養(yǎng)微笑的習(xí)慣: 心情要愉快:一天的心情在于晨,一起床就下決心不為瑣
5、事煩心,暗示自己要度過(guò)愉快而舒暢的一天,面對(duì)鏡子給自己一點(diǎn)自信。 心胸要寬廣:走路不要眼瞅地,要抬頭挺胸,昂首闊步。和外界打成一片,多看事物好的一面,即使上司找你的麻煩也有他好的一面,一切都顯得那么美好。 ZHANGYL201112應(yīng)有一個(gè)微笑的神態(tài),有一個(gè)微笑著的心態(tài)。能夠接受批評(píng):偶爾受到批評(píng),不氣餒,不找借口,把批評(píng)看成是善意的,是激勵(lì)自己的力量。不要隨便責(zé)難別人:不故意給人難堪,對(duì)人不吹毛求疵,與人為善,多去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)。在工作中尋找樂(lè)趣:工作充滿(mǎn)激情,不僅在成功中尋找樂(lè)趣,也要在失敗中尋找樂(lè)趣。 微笑是一種品格,也是一種技巧,它能成為巨大能源、財(cái)富。 (日本有的公司把每人上班時(shí)的微
6、笑狀態(tài)都掃描到電腦里,每天觀察每人的情緒.)ZHANGYL201113 基本禮儀要求社交禮儀的基本原則等級(jí)原則(在官方禮儀中這一點(diǎn)表現(xiàn)的尤為突出)對(duì)等原則(違反了禮儀的對(duì)等性,就是失禮行為)尊重原則(在交往中,有禮讓才有尊重,有禮讓才有和諧。尊重除了禮讓他人,還有自尊這一層含義,真正自尊的人才會(huì)真正尊重他人)ZHANGYL201114 基本禮儀要求1、待人接物自我介紹要注意: 時(shí)機(jī)要得體 ; (地位比較低時(shí)或者希望別人認(rèn)識(shí)自己時(shí)要自我介紹。要注意場(chǎng)合,盡量不要在行進(jìn)中介紹)先遞名片再介紹;(因?yàn)槊项^銜職務(wù)寫(xiě)的很白)時(shí)間要短;(長(zhǎng)話短說(shuō),短話少說(shuō))內(nèi)容要完整。(一般掌握四個(gè)要點(diǎn),單位、部門(mén)、
7、職務(wù)、姓名)ZHANGYL201115 基本禮儀要求介紹他人要注意:誰(shuí)當(dāng)介紹人;(一般是公關(guān)、文秘、辦公室主任等)介紹他人認(rèn)識(shí)之前要了解雙方的意愿;(盡量找一個(gè)雙方都認(rèn)識(shí)的人去了解)注意先后順序。(先介紹主人,因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),這是對(duì)客人的尊重)ZHANGYL201116 基本禮儀要求賓主握手要注意:專(zhuān)心致志;(面帶笑意,有所表示“您好”,“歡迎光臨”,“我們又見(jiàn)面了”,不要默默無(wú)語(yǔ))停留時(shí)間和力度;(三秒結(jié)束,用力七分)伸手的前后順序;(如是客人和主人,客人來(lái)時(shí)主人先伸手,走時(shí)客人先伸手,是讓主人留步。)(男士和女士握手,女士先伸手;上級(jí)和下級(jí)握手,上級(jí)先伸手。實(shí)際上是前者對(duì)后者的接納。
8、)不能跨門(mén)檻握手,不能坐著握手,右手握手,左手不能放在口袋里。ZHANGYL201117 基本禮儀要求交換名片要注意:遞名片;(名片夾應(yīng)放在上衣口袋里,不應(yīng)從褲子口袋掏出,遞名片最好用左手;把自己的名字正對(duì)著對(duì)方)接名片;(接過(guò)名片一定要好好看,誦讀一遍,表示對(duì)方的重視。對(duì)接受的名片要鄭重的放好,給人以尊重的感覺(jué))名片不可涂改,隨意涂改會(huì)給人不講究的印象;名片頭銜不宜過(guò)多,最多兩個(gè),身兼數(shù)職可印幾種,針對(duì)不同對(duì)象使用不同名片。ZHANGYL201118 基本禮儀要求用好交際的稱(chēng)呼; (要稱(chēng)呼客人“女士”、“先生”或者冠以職務(wù),不能直呼其名;稱(chēng)呼要恰當(dāng),這直接影響著你這次交際的成敗)避免稱(chēng)呼的“
9、張冠李戴”; (注意觀察對(duì)方的特征,掌握記憶方法,注意掌握主要人物) 例: 在某市的一次經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)洽談會(huì)上,一方的負(fù)責(zé)人竟連續(xù)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,引起了另一方的注意,覺(jué)得這樣的合作者頭腦不清晰,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力不可信賴(lài),從而取消了合作的打算??梢?jiàn),對(duì)張冠李戴的現(xiàn)象必須引起注意,因?yàn)樗墙浑H活動(dòng)的障礙。遵時(shí)守約。 (一般要比客人早到幾分鐘,不能遲到,也不能早退。“守時(shí)”能展現(xiàn)個(gè)人的良好品德 )ZHANGYL201119 基本禮儀要求交談的禮節(jié)說(shuō)好第一句話(注意使用禮貌語(yǔ)言);談話要注意選擇大家共同感興趣的話題;談話的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體;談話時(shí)手勢(shì)動(dòng)作不要過(guò)大,不要手舞足蹈,不能大聲
10、喧嘩,切忌唾沫四濺;ZHANGYL201120 基本禮儀要求對(duì)方講話時(shí)注意傾聽(tīng),不要打斷對(duì)方講話,少說(shuō)多聽(tīng);正確對(duì)待不同來(lái)訪者,不能泄露公司機(jī)密或尚不公開(kāi)的情報(bào);私人問(wèn)題五不問(wèn); 不問(wèn)收入財(cái)產(chǎn);不問(wèn)年齡大??;不問(wèn)婚姻家庭; 不問(wèn)健康狀況;不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷。不談一些荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情;ZHANGYL201121 基本禮儀要求對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要追問(wèn),對(duì)方反感的問(wèn)題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題;交談中要全神貫注,不接打 或處理其他事務(wù);一般談話不批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人員,不議論東道主的內(nèi)政;不譏笑、諷刺他人,也不要隨便議論宗教問(wèn)題。ZHANGYL201122 基本禮儀要求2、接打 是公司
11、與客戶(hù)溝通中非常重要的一項(xiàng)工具,我們每天都應(yīng)用 禮儀,處理好每一個(gè) 。 在辦公場(chǎng)所,接打 要注意善始善終,禮貌接打,吐字清楚,語(yǔ)音適中,注意應(yīng)對(duì)中的呼應(yīng),養(yǎng)成左手接打 右手記錄的好習(xí)慣,重要內(nèi)容要復(fù)誦確認(rèn)。ZHANGYL201123 基本禮儀要求打好 提前寫(xiě)好備忘錄(將要與對(duì)方說(shuō)明的事項(xiàng)按順序簡(jiǎn)單羅列在記事本上,并要逐一核對(duì)是否有遺漏。);準(zhǔn)備好通話時(shí)所需的文件和相關(guān)資料,以及隨時(shí)記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;通話中要熱情有禮貌地說(shuō):“您好!我是.”,如告知的內(nèi)容較復(fù)雜,應(yīng)主動(dòng)提醒對(duì)方做好記錄;通話要簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、要點(diǎn);講求效率,圍繞公務(wù)主題;通話結(jié)束,確認(rèn)對(duì)方放下話筒,再掛斷 。ZH
12、ANGYL201124 基本禮儀要求接好 “如何接 ”這是國(guó)際上許多大公司作為培訓(xùn)其員工職業(yè)化程度的一項(xiàng)內(nèi)容。 一位學(xué)者說(shuō)過(guò)這樣一段話:“不管是在公司還是在家庭里,憑這個(gè)人在 里的講話方式,就可基本判斷出其教養(yǎng)的水準(zhǔn)”。ZHANGYL201125 基本禮儀要求接聽(tīng) 要注意:鈴響三聲內(nèi)接起;語(yǔ)調(diào)要溫和,要使用“您好”、“請(qǐng)講”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等詞語(yǔ),要有禮節(jié);若陌生人打來(lái) ,要問(wèn)明其姓名、單位名稱(chēng)、聯(lián)系方式,以便轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;如果確定不是本部門(mén)的事情,應(yīng)禮貌的告訴其應(yīng)該聯(lián)系的人員或 ;接到打錯(cuò)的 ,要客氣的告訴本公司名稱(chēng),告訴對(duì)方打錯(cuò)了 ,但不能訓(xùn)斥、摔 。ZHANGYL201126 基本禮
13、儀要求3、參加宴會(huì) 出席宴會(huì)、酒會(huì)是社交的一方式,在宴會(huì)上,吃得文明、喝得禮貌是商務(wù)人員自身教養(yǎng)的展示,同時(shí)也是對(duì)主人以及其他用餐者的尊重。注意自己餐前的一切表現(xiàn),要文明禮貌、大方得體。應(yīng)等長(zhǎng)者坐定后,方可入座;席上如有女士,應(yīng)等女士坐定后,方可入座;如鄰座是女士,應(yīng)招呼女士;坐姿要端正,與餐桌的距離保持適宜,腳不隨意伸,手不隨意放。 ZHANGYL201127 基本禮儀要求席間舉止、談吐應(yīng)端莊,文雅得體。用餐要從容安靜,不能急躁,口中有食物時(shí),應(yīng)避免說(shuō)話;在餐桌上不能只顧自己,要注意照顧關(guān)心別人;為別人夾菜要用公用筷(匙);如是自助餐,要多次少取;ZHANGYL201128 基本禮儀要求切忌
14、用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,用手或手帕遮??;避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏;主食進(jìn)行中,不宜吸煙,如想吸煙,須征得鄰座的同意;弄臟嘴巴時(shí),一定要用餐巾擦拭,避免用手或自己的手帕擦。離席時(shí),應(yīng)幫助鄰座長(zhǎng)者或女士拖拉座椅。ZHANGYL201129 基本禮儀要求4、公關(guān)交往 公關(guān)交往是商務(wù)活動(dòng)中很重要的一項(xiàng)工作,要很好把握。公關(guān)交往要注意:謙恭之道;(謙虛禮貌待人是搞好人際關(guān)系的一條重要法則)以誠(chéng)取信于人;(誠(chéng)是取信于人的基礎(chǔ))ZHANGYL201130 基本禮儀要求與他人協(xié)調(diào)合作;(沒(méi)有萬(wàn)事不求人的,必須學(xué)會(huì)與他人合作,在合作要主動(dòng),尊重合作者)讓別人對(duì)自己有好感;(謙恭有禮,穿著得體,要常面帶微笑,要記住
15、對(duì)方的姓名,要專(zhuān)心傾聽(tīng)對(duì)方談話,適時(shí)贊同對(duì)方的言論,不要吝嗇贊美對(duì)方)禮尚往來(lái)。(要適事適時(shí)恰到好處,以加深印象,增進(jìn)友誼為目的) 分析送禮對(duì)象,禮物選擇,禮物輕重,禮物表心意,送禮時(shí)間,送禮禁忌,送禮方法要得當(dāng)。ZHANGYL201131二、行為規(guī)范修煉行為規(guī)范修煉從何開(kāi)始 從里到外 從思到行 從行到煉 反復(fù)修煉養(yǎng)成習(xí)慣ZHANGYL201132二、行為規(guī)范修煉 培訓(xùn)教育不是萬(wàn)能,行為規(guī)范的修煉很多時(shí)候要依靠自己。 古人的“修身、齊家、治國(guó)、平天下”的理想,首先就得從修身開(kāi)始,最后才能平天下。 管理者提升個(gè)人素養(yǎng)也必須從修身開(kāi)始,從做人開(kāi)始,不斷加強(qiáng)道德方面的修養(yǎng),規(guī)范自己的行為。ZHANG
16、YL201133行為規(guī)范修煉待人方面的行為規(guī)范有親和力、包容心、與人為善 ; 有緣才會(huì)相聚,要彼此包容,彼此尊重,真誠(chéng)的對(duì)待別人。(要關(guān)注下屬的需求,幫助他們解決困難,善待為本,不逆反,不抬杠,不猜疑,將心比心,做到小事不計(jì)較,大事能論理 )清除等級(jí)觀念、建立平等意識(shí); 建立平等、尊重、信任、寬容的人際關(guān)系。(對(duì)人不能太苛刻,不要成了孤家寡人)ZHANGYL201134行為規(guī)范修煉不拉關(guān)系,結(jié)幫派,不搞裙帶關(guān)系,親屬回避; (要把復(fù)雜的關(guān)系,呈現(xiàn)在陽(yáng)光下.)公正、公平,一視同仁,寬以待人,嚴(yán)以律己 ; (管理者應(yīng)公正、公平的處理一切事務(wù),對(duì)己要嚴(yán),從而樹(shù)立你的威信,否則下屬對(duì)你是沒(méi)有信心的,.
17、)要努力收斂自己的大脾氣,控制好自己的情緒; (得要人處且饒人,有沖突時(shí)不宜說(shuō)過(guò)頭話,不能把事做絕,要注意留下感情補(bǔ)償?shù)挠嗟?,要學(xué)會(huì)忍耐,適時(shí)來(lái)點(diǎn)幽默可以化解敵意,化解緊張的氣氛 )ZHANGYL201135行為規(guī)范修煉職業(yè)操守方面的行為修煉 如聯(lián)想操守準(zhǔn)則中的聯(lián)想天條: 1、不利用工作之便謀取私利; 2、不收受紅包; 3、不從事第二職業(yè); 4、工薪保密; 5、不泄露公司機(jī)密。 受人之托,忠人之事,公私分明,不謀私利,在事業(yè)中不摻個(gè)人利益。 ZHANGYL201136行為規(guī)范修煉在職期間不能兼任其它公司的職務(wù),不能為其它公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)業(yè)務(wù)。不做損害公司利益和聲譽(yù)的事;在原材物料采購(gòu)方面,要公開(kāi)透
18、明,不利用職務(wù)之便對(duì)特定對(duì)象給與特殊待遇,不收回扣傭金;嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不能挪用公款,或?qū)⒐举Y金私自借貸他人;不能接受來(lái)自業(yè)務(wù)關(guān)系的昂貴款待或奢侈娛樂(lè),不能利用公款為個(gè)人和小團(tuán)體吃喝或謀福利。ZHANGYL201137行為規(guī)范修煉工作紀(jì)律方面的行為修煉忠于職守,遵規(guī)守紀(jì),聽(tīng)從指揮,工作相關(guān)事宜要逐級(jí)報(bào)告(特殊情況例外),不能有敷衍塞責(zé)的行為,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng);工作時(shí)間不能擅自離開(kāi)工作崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)假獲準(zhǔn)后方可離開(kāi);上班時(shí)間要集中精力、全神貫注,不看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志、上網(wǎng)閑聊、打私人 等個(gè)人活動(dòng);ZHANGYL201138行為規(guī)范修煉工作時(shí)間內(nèi),一般不能安排接見(jiàn)親
19、友或與來(lái)賓參觀者閑談,如確有重要事情必須會(huì)客時(shí),經(jīng)主管人員批準(zhǔn),并有時(shí)限要求;愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施,嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密。不能濫用公司名義對(duì)外進(jìn)行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán),不能向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料;出席會(huì)議要準(zhǔn)時(shí),會(huì)間要關(guān)閉通訊工具,不喧嘩,不竊竊私語(yǔ),不隨意走動(dòng),不早退,不能隨意打斷主持者的講話,做好會(huì)議記錄。ZHANGYL201139行為規(guī)范修煉服務(wù)客戶(hù)方面的行為修煉心中有他人,愛(ài)他人,要關(guān)注客戶(hù)的關(guān)鍵時(shí)刻,創(chuàng)造感動(dòng)僅讓客戶(hù)滿(mǎn)意是不夠的,要提供超越客戶(hù)期望的,令客戶(hù)動(dòng)心的超標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),使客戶(hù)為我們震撼、傾倒。為客戶(hù)創(chuàng)造更多的價(jià)值,把為他人著想,為他人創(chuàng)造價(jià)值落到實(shí)處。(海景服務(wù)員的姜湯、
20、花生米.)把客戶(hù)當(dāng)家人、親人,用感情去彌補(bǔ)距離的空缺,用親情服務(wù)打動(dòng)客戶(hù),用真誠(chéng)服務(wù)打動(dòng)客戶(hù)(要培養(yǎng)換位思考的習(xí)慣,學(xué)會(huì)理解客戶(hù)的立場(chǎng),學(xué)會(huì)站在客戶(hù)的立場(chǎng)上思考和處理問(wèn)題,客戶(hù)的任何疑問(wèn)、要求和抱怨都要積極熱情地給予關(guān)注,與答復(fù)) 通過(guò)心貼心的服務(wù)去牽動(dòng)市場(chǎng),感動(dòng)客戶(hù)。 ZHANGYL201140行為規(guī)范修煉服務(wù)無(wú)止境,給客戶(hù)最需要的,沒(méi)有任何理由拒絕客戶(hù) 服務(wù)沒(méi)有特定的范圍,客戶(hù)的需求就是我們的服務(wù)范圍,就是我們的工作方向。(改掉不良口語(yǔ):“不行,我辦不到”;“這不是我的事”;“你難道沒(méi)有看見(jiàn)我正在忙嗎”)(要經(jīng)常給自己的服務(wù)打分,每一次的分?jǐn)?shù)是多少,進(jìn)行累加,評(píng)估自己的服務(wù).)沒(méi)有給客戶(hù)留
21、下美好感覺(jué)的服務(wù)就是零服務(wù)。簡(jiǎn)單快捷,說(shuō)干就干,雷厲風(fēng)行,高效服務(wù)給客戶(hù)辦事要簡(jiǎn)單快捷,優(yōu)化服務(wù)流程,千方百計(jì)地提高服務(wù)效率。(例:銀行的限時(shí)服務(wù)) 服務(wù)無(wú)限,沒(méi)有時(shí)間和空間的概念,只要客戶(hù)提出的,期待我們幫助解決的,要快速反應(yīng),快速行動(dòng)。ZHANGYL201141行為規(guī)范修煉勤儉節(jié)約方面的行為修煉經(jīng)營(yíng)管理上要有成本意識(shí),要力主節(jié)儉,減少開(kāi)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益;要有勤儉持“家”的精神,摒棄“公”家意識(shí),節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水、為公司節(jié)約每一分錢(qián),開(kāi)源節(jié)流,從點(diǎn)滴做起,降低管理費(fèi)用;發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏等情況人人有責(zé)報(bào)告,及時(shí)處理避免浪費(fèi);節(jié)約時(shí)間,不虛耗,一分一秒講價(jià)值,講效率。ZHANGYL201142行為規(guī)范修煉辦公環(huán)境方面的行為修煉文件整理,分類(lèi)歸納有秩序,立卷建檔要清晰,持之以恒永
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