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文檔簡介
1、工程項(xiàng)目資料登記、驗(yàn)收與歸檔辦法 PAGE 9版本號(hào):A 修改狀態(tài):0 生效日期:2009年8月28日 (五) 工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料登記、驗(yàn)收與與歸檔辦辦法第一章 總 則第一條 為使使我公司司工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料完整、準(zhǔn)確、安全保保管并有有效利用用,根據(jù)據(jù)國家家重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理登記記辦法(檔發(fā)發(fā)字119977155號(hào))、重大大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收辦辦法(檔發(fā)2000622號(hào))、國家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范(DA/T288-20002)及相關(guān)關(guān)規(guī)定,結(jié)合我我公司實(shí)實(shí)際情況況,特制制定本辦辦法。第二章 職責(zé)責(zé)劃分第二條 部門門職責(zé)(一) 公司經(jīng)經(jīng)營管理理部門職職責(zé)負(fù)責(zé)
2、向檔檔案室及及時(shí)提供供工程中中標(biāo)項(xiàng)目目信息,公司與與項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)人人簽訂“項(xiàng)目管管理目標(biāo)標(biāo)責(zé)任書書”的同時(shí)時(shí),一并并簽訂“項(xiàng)目歸歸檔責(zé)任任書”(附件件1)。未提供供信息,發(fā)生漏漏簽項(xiàng)目目,扣罰罰經(jīng)營管管理部門門負(fù)責(zé)人人的兌現(xiàn)現(xiàn)獎(jiǎng)。(二) 公司工工程管理理部門職職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)所屬項(xiàng)項(xiàng)目部工工程項(xiàng)目目資料登登記的督督辦工作作,并負(fù)負(fù)責(zé)向檔檔案室及及時(shí)提供供工程項(xiàng)項(xiàng)目竣工工信息。2、負(fù)責(zé)責(zé)工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料檢查與與驗(yàn)收的的牽頭組組織工作作。3、負(fù)責(zé)責(zé)竣工資資料齊全全、各項(xiàng)項(xiàng)記錄數(shù)數(shù)據(jù)是否否準(zhǔn)確的的審核、簽字移移交工作作,對(duì)竣竣工資料料審核把把關(guān)不嚴(yán)嚴(yán)就簽字字蓋章,造成不不可補(bǔ)救救損失和和未及時(shí)時(shí)提供工
3、工程竣工工信息、不按期期移交工工程項(xiàng)目目資料,扣罰工工程管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)人的的兌現(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)。(三) 公司檔檔案管理理部門職職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)匯總與與掌握工工程項(xiàng)目目資料登登記情況況。2、負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目資資料的檢檢查與驗(yàn)驗(yàn)收,并并向預(yù)算算考核部部門提供供歸檔情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)考核意意見,預(yù)預(yù)算考核核部門在在未接到到檔案部部門的考考核意見見之前,不得計(jì)計(jì)發(fā)兌現(xiàn)現(xiàn)獎(jiǎng)。3、對(duì)符符合歸檔檔要求的的工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料,進(jìn)行行接收并并歸檔;對(duì)不符符合歸檔檔要求的的情況,提出限限期整改改意見。4、擅自自接收未未經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人審核、簽字蓋蓋章不齊齊全、不不合格資資料歸檔檔的,扣扣罰檔案案管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)人的兌兌現(xiàn)獎(jiǎng)和和檔案管管理
4、人員員當(dāng)月獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。(四) 項(xiàng)目部部職責(zé)1、項(xiàng)目目部一經(jīng)經(jīng)成立,項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理和項(xiàng)項(xiàng)目總工工應(yīng)提前前劃定各各崗位責(zé)責(zé)任人的的資料收收集、整整理范圍圍,提出出數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、責(zé)任要要求等,并同時(shí)時(shí)指定一一名兼職職檔案員員報(bào)公司司檔案主主管部門門備案,填寫“項(xiàng)目檔檔案員名名單登記記表”(附件件2)。若因機(jī)機(jī)構(gòu)調(diào)整整、人事事變動(dòng)等等原因應(yīng)應(yīng)及時(shí)對(duì)對(duì)兼職檔檔案員予予以調(diào)整整。2、項(xiàng)目目部兼職職檔案員員要把好好檔案形形成的第第一關(guān),并依照照工程的的進(jìn)度,即前期期準(zhǔn)備、施工過過程中與與竣工驗(yàn)驗(yàn)收等不不同階段段,做好好各種文文件材料料的收集集、整理理和保管管工作,確保項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的齊全全、完整整、準(zhǔn)確確。第三章
5、 工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料登記第三條 公司項(xiàng)項(xiàng)目部負(fù)負(fù)責(zé)按項(xiàng)項(xiàng)目隸屬屬關(guān)系做做好本年年度內(nèi)新新建、在在建、即即將竣工工工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料的登記記工作。第四條 項(xiàng)目部部自成立立一周內(nèi)內(nèi),由指指定專人人負(fù)責(zé)填填寫中中交天津航道局局有限公司工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料登記表表(附附件3),報(bào)公公司檔案案部門備備案。先先施工后后簽定合合同的工工程項(xiàng)目目,待合合同簽定定并下發(fā)發(fā)后一周周內(nèi)進(jìn)行行登記。 第第四章 工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料檢查與與驗(yàn)收第五條 工程項(xiàng)項(xiàng)目所屬屬單位分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對(duì)本單單位項(xiàng)目目部的資資料歸檔檔工作負(fù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任,對(duì)對(duì)歸檔資資料的數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量和“歸檔驗(yàn)驗(yàn)收評(píng)定定統(tǒng)計(jì)表表”內(nèi)容是是否齊全全負(fù)核查查之責(zé)。對(duì)已竣竣
6、工項(xiàng)目目在未接接到檔案案主管部部門出據(jù)據(jù)的“項(xiàng)目檔檔案歸檔檔驗(yàn)收評(píng)評(píng)定表”(附件件4)之之前,不不得簽批批該項(xiàng)目目的兌現(xiàn)現(xiàn)獎(jiǎng)罰意意見。第六條 工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料檢查驗(yàn)驗(yàn)收組由由工程、檔案部部門聯(lián)合合組成,工程部部門負(fù)責(zé)責(zé)人分管管負(fù)責(zé)。第七條 工程程項(xiàng)目資資料檢查查驗(yàn)收組組對(duì)施工工過程中中或已竣竣工項(xiàng)目目需歸檔檔的文件件材料進(jìn)進(jìn)行檢查查驗(yàn)收,檢查驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)容容見中中交天津津航道局局有限公公司疏??9こ添?xiàng)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍圍(見見附件55)、中交天天津航道道局有限限公司水水工工程項(xiàng)目目文件材材料歸檔檔范圍(見附附件6)。第五章 工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料整理第八條 遵循循工程文文件材料料的形成成規(guī)律,保持案案
7、卷內(nèi)工工程文件件材料的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系,便便于檔案案的保管管和利用用。第九條 案卷卷內(nèi)工程程文件材材料內(nèi)容容必須準(zhǔn)準(zhǔn)確反映映生產(chǎn)及及其管理理活動(dòng)的的真實(shí)情情況。第十條 工程程項(xiàng)目資資料整理理立卷流流程包括括分類、編號(hào)、編目、裝訂四四個(gè)步驟驟。(一)分分類:詳詳見附件件5、附附件6;(二)編編號(hào):具具體指編編制文件件頁號(hào)。案卷內(nèi)內(nèi)有書寫寫內(nèi)容的的頁面必必須編寫寫頁號(hào)。頁號(hào)編編寫位置置:單面面書寫文文件在右右上角;雙面書書寫文件件,正面面在右上上角,背背面在左左上角;圖樣的的頁號(hào)編編寫在右右上角;各卷之之間不連連續(xù)編頁頁號(hào)。(三)編編目:具具體指編編制科技技檔案卷內(nèi)目錄(見附件件7)、編制科科技檔案案
8、卷目錄錄(見附附件8)、編制制卷內(nèi)備備考表(見附件件9)、編制科科技檔案案案卷封面(見附件件10)、編制制科技檔檔案案卷卷脊背(見附附件111)五項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容。1、科技技檔案卷卷內(nèi)目錄錄編寫要要求序號(hào)號(hào):應(yīng)用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從l起,依次標(biāo)標(biāo)注卷內(nèi)內(nèi)文件的的順序,一個(gè)文文件一個(gè)個(gè)號(hào),如如1,22,3;文件件編號(hào):應(yīng)完整整填寫文文件文號(hào)號(hào)或圖樣樣的圖號(hào)號(hào)或設(shè)備備、項(xiàng)目目代號(hào);責(zé)任任者:應(yīng)應(yīng)填寫文文件形成成部門或或主要責(zé)責(zé)任者;文件件名稱:應(yīng)填寫寫文件標(biāo)標(biāo)題全稱稱;日期期:應(yīng)填填寫文件件形成日日期。如:該份份文件日日期為220022年1月月1日,該項(xiàng)目目則標(biāo)記記為:22002201001;頁次次:應(yīng)填填
9、寫每份份文件首首尾頁上上標(biāo)注的的頁號(hào),如1/3;備注注(注明明原件或或復(fù)印件件)。2、科技技檔案案案卷目錄錄編寫要要求序號(hào)號(hào):應(yīng)用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從l起,依次標(biāo)標(biāo)注案卷卷順序,每卷一一個(gè)號(hào),如1,2,33;檔號(hào)號(hào):空項(xiàng)項(xiàng);案卷卷標(biāo)題:應(yīng)簡明明準(zhǔn)確地地揭示卷卷內(nèi)科技技文件材材料的內(nèi)內(nèi)容,主主要包括括項(xiàng)目名名稱及其其階段的的名稱等等。如:XXXX工程程招投標(biāo)標(biāo)文件(招標(biāo)書書、資質(zhì)質(zhì)材料、投標(biāo)文文件、中中標(biāo)通知知書、公公證書); 案卷卷起止日日期:卷卷內(nèi)科技技文件材材料的起起止日期期。如:該卷卷內(nèi)文件件最早為為20001年11月1日日,最晚晚為20002年年10月月10日日,該項(xiàng)項(xiàng)目則標(biāo)標(biāo)記為:20
10、00101101-2000210010;卷內(nèi)內(nèi)張數(shù):該卷所所含文件件的總頁頁數(shù)。如:該卷卷所含文文件的總總頁數(shù)為為1000,該項(xiàng)項(xiàng)目則填填寫:1100;保管管期限:長期;備注注:空項(xiàng)項(xiàng)。3、卷內(nèi)內(nèi)備考表表編寫要要求盒內(nèi)內(nèi)文件情情況說明明:要標(biāo)標(biāo)明卷內(nèi)內(nèi)文件的的件數(shù)、頁數(shù)。如:文字字材料220件,1000頁,照照片100張,附附圖1張張;整理理人:項(xiàng)項(xiàng)目部兼兼職檔案案人員;檢查查人:項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理;審核核人:公公司工程程部門兼兼職檔案案員;審核核部門負(fù)負(fù)責(zé)人:公司工工程部門門負(fù)責(zé)人人;年月月日:應(yīng)應(yīng)填寫實(shí)實(shí)際完成成立卷的的日期;卷內(nèi)內(nèi)備考表表排列在在卷內(nèi)文文件最后后。4、科技技檔案案案卷封面面編寫
11、要要求檔號(hào)號(hào):空項(xiàng)項(xiàng);檔案案館號(hào):空項(xiàng); 縮微微號(hào):空空項(xiàng);案卷卷題名:即案卷卷標(biāo)題,要求填填寫完整整;編制制單位:項(xiàng)目部部全稱,要求加加蓋項(xiàng)目目部公章章;編制制日期:項(xiàng)目資資料整理理立卷實(shí)實(shí)際日期期;保管管期限:長期;密級(jí)級(jí):空項(xiàng)項(xiàng)。5、科技技檔案案案卷脊背背編寫要要求年度度、保管管期限:暫用鉛鉛筆填寫寫;檔號(hào)號(hào):空項(xiàng)項(xiàng)。(四)裝裝訂:1、項(xiàng)目目文件材材料采用用分卷裝裝訂形式式;2、案卷卷內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有金屬屬物;3、裝訂訂采用線線繩三孔孔一線左左側(cè)裝訂訂,孔距距為8ccm;4、單獨(dú)獨(dú)成冊(cè)、外文資資料應(yīng)保保持原來來的案卷卷及文件件排列順順序、文文號(hào)及裝裝訂形式式。第十一條條 聲像像資料:應(yīng)附文文字
12、說明明,對(duì)事事由、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、人人物、作作者等內(nèi)內(nèi)容逐一一進(jìn)行著著錄。第十二條條 電子子檔案:應(yīng)保存存電子版版施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)、施工工總結(jié)等等重要內(nèi)內(nèi)容,連連同紙質(zhì)質(zhì)檔案一一并歸檔檔。第六章 工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料移交與與歸檔第十三條條 應(yīng)在在工程項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收后后2個(gè)月月內(nèi),經(jīng)經(jīng)系統(tǒng)整整理分類類后,及及時(shí)向工工程部門門移交。同時(shí),將該項(xiàng)項(xiàng)目需歸歸檔的內(nèi)內(nèi)容填寫寫在“項(xiàng)目檔檔案歸檔檔驗(yàn)收評(píng)評(píng)定表”內(nèi),一一并移交交。自項(xiàng)項(xiàng)目部移移交項(xiàng)目目資料后后一周時(shí)時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目所所屬單位位工程部部門負(fù)責(zé)責(zé)及時(shí)向向檔案部部門歸檔檔,雙方方辦理交交接手續(xù)續(xù)。因客客觀因素素造成工工程項(xiàng)目目資料延延期移交交,項(xiàng)目目部
13、應(yīng)以以書面形形式向項(xiàng)項(xiàng)目所屬屬單位工工程管理理部門和和檔案管管理部門門作出說說明。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與與懲罰第十四條條 凡按按時(shí)移交交項(xiàng)目竣竣工檔案案且符合合歸檔要要求的,由檔案案管理部部門協(xié)同同項(xiàng)目主主管部門門對(duì)優(yōu)秀秀竣工資資料進(jìn)行行評(píng)比,并給予予一定的的物質(zhì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條條 各施施工項(xiàng)目目竣工后后,竣工工資料不不能按時(shí)時(shí)移交歸歸檔,項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人年度度兌現(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)推遲到到竣工資資料歸檔檔后,憑憑檔案管管理部門門接收簽簽證單再再行補(bǔ)發(fā)發(fā)。第十六條條 凡發(fā)發(fā)生觸犯犯檔案案法行行為的,除追究究經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任外,還要給給予行政政處分。第八章 附 則第十七條條 本辦辦法由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第十八條條 凡
14、其其它規(guī)定定與本辦辦法有沖沖突之處處以本辦辦法為準(zhǔn)準(zhǔn)。第十九條條 本辦辦法自下下發(fā)之日日起施行行。版本號(hào):A 修改狀態(tài):0 生效日期:2009年8月28日 附件1項(xiàng) 目目 歸歸 檔檔 責(zé)責(zé) 任任 書書(封面)年 度: 項(xiàng)目名稱稱: 依照公司司工程程項(xiàng)目檔檔案責(zé)任任制度的規(guī)定定,簽訂訂“項(xiàng)目歸歸檔責(zé)任任書”并嚴(yán)格格履行。1.責(zé)任任書的主主要責(zé)任任人要明明確一名名分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或主主任工程程師分管管項(xiàng)目資資料工作作,并配配備一名名專(兼兼)職檔檔案員具具體負(fù)責(zé)責(zé),各單單位在簽簽訂本責(zé)責(zé)任書的的同時(shí),將檔案案員名單單報(bào)公司司檔案管管理部門門備案(人員如如有變動(dòng)動(dòng)及時(shí)調(diào)調(diào)整補(bǔ)報(bào)報(bào))。2.竣工工驗(yàn)收時(shí)時(shí),應(yīng)
15、保保證所驗(yàn)驗(yàn)收項(xiàng)目目竣工資資料,符符合向公公司移交交歸檔要要求,并并按規(guī)定定時(shí)間由由主管部部門審核核合格后后,向公公司檔案案管理部部門移交交檔案。3.項(xiàng)目目竣工后后,竣工工資料不不能按時(shí)時(shí)移交歸歸檔,項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人年度度兌現(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)推遲到到竣工資資料歸檔檔后,憑憑檔案室室接收簽簽證單再再行補(bǔ)發(fā)發(fā)。4.凡按按時(shí)移交交項(xiàng)目竣竣工檔案案且符合合歸檔要要求的,檔案室室協(xié)同項(xiàng)項(xiàng)目主管管部門對(duì)對(duì)優(yōu)秀竣竣工資料料進(jìn)行評(píng)評(píng)比,給給予一定定的物質(zhì)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。5.違反反本規(guī)定定,接收收不齊全全、不合合格檔案案資料歸歸檔的,扣罰檔檔案管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)人的的兌現(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)和檔案案管理人人員當(dāng)月月獎(jiǎng)金。6.凡發(fā)發(fā)生觸犯犯檔案案法行行
16、為的,除追究究經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任外,還要給給予行政政處分。本保證書書一式三三份,項(xiàng)項(xiàng)目部、項(xiàng)目主主管部門門、檔案案管理部部門各執(zhí)執(zhí)一份。項(xiàng)目部蓋蓋章: 項(xiàng)目目主管部部門蓋章章:項(xiàng)目行政政負(fù)責(zé)人人簽字: 項(xiàng)目黨組組織負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字: 項(xiàng)項(xiàng)目主管管部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字:檔案部門門蓋章: 檔案管管理部門門負(fù)責(zé)人人簽字:本保證書書簽訂日日期: 年 月 日版本號(hào):A 修改狀態(tài):0 生效日期:2009年8月28日 附件2項(xiàng)目檔案案員名單單登記表表項(xiàng)目名稱稱:序號(hào)姓 名名年齡職 稱參建項(xiàng)目目名稱項(xiàng)目開工工/竣工工時(shí)間備 注注工程項(xiàng)目資料登記、驗(yàn)收與歸檔辦法 PAGE 11版本號(hào):A 修改狀態(tài):0 生效日期:2009年
17、8月28日 附件3中交天津津航道局局有限公公司工程程項(xiàng)目資資料登記記表項(xiàng)目名稱稱合同工期期實(shí)際開/竣工日期期合同工程量合同工作量項(xiàng)目檔案案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)兼 職檔案人員員項(xiàng)目地址址聯(lián)系方式式 項(xiàng)目目部名稱稱(公章章): 項(xiàng)項(xiàng)目部負(fù)負(fù)責(zé)人(簽字): 填表人人:工程項(xiàng)目資料登記、驗(yàn)收與歸檔辦法 PAGE 17版本號(hào):A 修改狀態(tài):0 生效日期:2009年8月28日 附件4項(xiàng)目檔案案歸檔驗(yàn)驗(yàn)收評(píng)定定表工程項(xiàng)目目名稱: 共 頁頁 第第 頁序號(hào)名 稱稱應(yīng)歸檔時(shí) 間間歸檔卷數(shù)照片卷數(shù)光盤數(shù)量實(shí)際歸檔檔時(shí)間備 注注123456項(xiàng)目主管管部門意意見:歸檔評(píng)定定意見:考核兌現(xiàn)現(xiàn)部門意意見:項(xiàng)目所屬屬單位分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意
18、見:附件5中交天津津航道局局有限公公司疏浚浚工程項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料歸歸檔范圍圍序號(hào)歸檔文件件備注1招標(biāo)書(招標(biāo)文文件)、資質(zhì)材材料、投投標(biāo)文件件、中標(biāo)標(biāo)通知書書、公證證書原件2承包、分分包合同同及協(xié)議議、施工工合同及及協(xié)議、采購材材料等合合同及協(xié)協(xié)議;履履約保函函;反擔(dān)擔(dān)保證書書原件3工程地質(zhì)質(zhì)報(bào)告、水文地地質(zhì)報(bào)告告、踏勘勘報(bào)告4質(zhì)量交底底、環(huán)保保交底、職業(yè)健健康安全全交底5施工許可可證、開開工報(bào)告告、航行行通告原件6施工預(yù)算算、施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)、設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙、重大大的設(shè)計(jì)計(jì)變更與與洽商7項(xiàng)目管理理目標(biāo)責(zé)責(zé)任書、項(xiàng)目考考評(píng)結(jié)果果8我方與業(yè)業(yè)主及監(jiān)監(jiān)理就工工程質(zhì)量量、安全全、進(jìn)度度、造價(jià)價(jià)、索賠賠
19、、項(xiàng)目目重大增增減、設(shè)設(shè)計(jì)變更更等事宜宜的業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系單單、對(duì)外外聯(lián)系函函件及其其它技術(shù)術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要原件9測量技術(shù)術(shù)總結(jié)、測定報(bào)報(bào)告、船船上報(bào)的的施工旬旬報(bào)表、施工日日志、簡簡報(bào)10竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告(竣工圖圖、竣工工結(jié)算、決算清清單、質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定表表)原件11竣工工程程項(xiàng)目情情況一覽覽表原件12工程總結(jié)結(jié)13被評(píng)為局局級(jí)優(yōu)質(zhì)質(zhì)優(yōu)效工工程、優(yōu)優(yōu)秀文明明經(jīng)理部部、 優(yōu)優(yōu)秀施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)和施施工預(yù)算算、優(yōu)秀秀工程總總結(jié)、優(yōu)優(yōu)秀測量量成果的的評(píng)比材材料14聲像資料料(包括括施工照照片)15電子檔案案(包括括施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)、施工工總結(jié))附件6中交天津津航道局局有限公公司水工工工程項(xiàng)項(xiàng)目文件件材
20、料歸歸檔范圍圍序號(hào)歸檔文件件備注一、按期期向檔案案部門歸歸檔的內(nèi)內(nèi)容招標(biāo)書(招標(biāo)文文件)、投標(biāo)文文件、工工程合同同和設(shè)計(jì)計(jì)圖紙、中標(biāo)通通知書、公證書書原件踏勘報(bào)告告、施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)(施施工方案案)、施施工設(shè)計(jì)計(jì)變更文文件和圖圖紙,施施工預(yù)算算開工報(bào)告告、竣工工報(bào)告(包括??G皥D、竣工圖圖、驗(yàn)收收表、工工程量計(jì)計(jì)算書)、重大大事件報(bào)報(bào)告原件施工月報(bào)報(bào)、工程程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議文件件竣工工程程項(xiàng)目情情況一覽覽表原件工程總結(jié)結(jié)、測量量技術(shù)總總結(jié)、測測定報(bào)告告、施工工日志、施工周周報(bào)、技技術(shù)交底底資料對(duì)外聯(lián)系系單、各各種對(duì)外外聯(lián)系函函件原件新材料、新工藝藝、新技技術(shù)、新新設(shè)備的的“四新”工藝總總結(jié)材料料項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任書書及項(xiàng)目目考評(píng)結(jié)結(jié)果被評(píng)為局局級(jí)優(yōu)質(zhì)質(zhì)有效工工程、優(yōu)優(yōu)秀文明明項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部、優(yōu)秀施施工組織織設(shè)計(jì)和和施工預(yù)預(yù)算、優(yōu)優(yōu)秀工程程總結(jié)的的評(píng)比材材工程結(jié)算算單原件二、按期期向業(yè)主主單位提提交的項(xiàng)項(xiàng)目資料料(一)竣工綜合資料1、工程程竣工說說明2、開工工報(bào)告3、竣工工報(bào)告、竣工圖圖紙4、工程程交工驗(yàn)驗(yàn)收證書書5、工程程竣工數(shù)數(shù)量清單單6、工程程結(jié)算
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