2022年檔案管理下半年工作計(jì)劃

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年檔案管理下半年工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想：進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，二、主要工作1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強(qiáng)硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除

2、濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像

3、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。2022年檔案管理下半年工作計(jì)劃（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家_局8_

4、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了中國(guó)檔案報(bào)、中國(guó)檔案等報(bào)刊雜志，及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題，能及時(shí)主動(dòng)地與市_局聯(lián)系，進(jìn)行咨詢請(qǐng)教，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、明確責(zé)任，全面完成立卷歸檔根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及_工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作，抽出專人負(fù)責(zé)。_年度檔案工作計(jì)劃1、_年_月_日前完

5、成_年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。2、_年_月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。3、_年_月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市_局備案。4、爭(zhēng)取完成_年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作?？傊?，一年來(lái)，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進(jìn)步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在_年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。_年，我局(館)將繼續(xù)堅(jiān)持以_和_為指導(dǎo)，深化學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的_會(huì)議精神，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐_，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念和檔案工作全面融入，主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)的

6、原則，以服務(wù)縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要為主題，不斷完善檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，著力推進(jìn)檔案管理模式改革，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使檔案工作更好地為全縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定、編史修志等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省_文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于_年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了_開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作_和潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案。_年，新館建成投入使用后，我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度，_業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟，逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高

7、效的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理，一站式服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。二、堅(jiān)持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)，_年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地_業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實(shí)際操作技能，并貫徹落實(shí)國(guó)家_局第八_，及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八_的精神實(shí)質(zhì)，按照新的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規(guī)定要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提

8、高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。三、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作年檢。為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理，_年，我局將按照省_局要求繼續(xù)開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問(wèn)題的方法，逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。_年，我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)

9、發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提供有效服務(wù)，為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。五、適時(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家_局第八_，及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定，_年，我局將適時(shí)_廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。_年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī)，采取多種形式，大力宣傳檔案法和安徽省檔案管理?xiàng)l例不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)工作。機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。_年，我局將繼續(xù)抓好