PPT制作技巧教學(xué)課件

1、我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論:“PPT很簡(jiǎn)單，就是把 HYPERLINK /word/ t /_blank Word里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見、摸不著、晦澀難懂的 HYPERLINK /naoli/chouxiangsiwei/ t /_blank 抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受:一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其

2、中的邏輯關(guān)系;但人們看電影就輕松許多，只需要跟著 HYPERLINK /gushi/ t /_blank 故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛;如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記;而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧!把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提

3、煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問:“如果PPT沒有文字，你讓我講什么?”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn):1、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪!2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二:20分鐘是快樂的極限傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，無(wú)論我

4、們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究 HYPERLINK /fanwen/baogao/ t /_blank 報(bào)告，也沒有人去聽你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品!演示的核心內(nèi)容是什么?觀點(diǎn)!在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了

5、解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。絕招三:清晰比什么都重要PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)觀眾容易迷失思路。為什么?一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握;二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的 HYPERLINK /fanwen/banfa/ t /_blank 辦法有兩個(gè):一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要;二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括:一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)

6、、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)(本書第3章將詳細(xì)介紹);二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄(除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題);三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。絕招四:沒有設(shè)計(jì)就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面;設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)讓觀眾賞心悅目:美女養(yǎng)眼，精

7、美的PPT養(yǎng)神。(2)讓觀眾產(chǎn)生好感:愛美之心人皆有之，漂亮的PPT HYPERLINK /mengjian/ziran/ t /_blank 自然能讓觀眾多看幾眼。(3)贏得觀眾的信任:人總是有偏見的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。(4)贏得 HYPERLINK /success/ t /_blank 成功的機(jī)會(huì):在 HYPERLINK /news/zhichang/ t /_blank 職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑:(1)善用專業(yè)素材:專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美;專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美;專業(yè)的PPT圖片(包括JPG、PNG、AI等格式)讓你的PPT充滿生機(jī)。(2)掌握排版的基本原則:每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可