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1、審計發(fā)現(xiàn)問題分析都有哪些維度?如果審計部門每年都會有很多審計發(fā)現(xiàn)問題,那么審計發(fā)現(xiàn)問題的分析就 顯得很有必要了。審計發(fā)現(xiàn)問題分析的作用:一是能夠發(fā)現(xiàn)問題的規(guī)律、 分布、特點;二是能夠從梳理問題中發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷;三是對照審計發(fā) 現(xiàn)問題和已有的審計流程、程序,可以看出審計流程、程序需要改進、完 善的地方。審計發(fā)現(xiàn)問題有很多分析方法可以用,但首先要了解分析的 維 度都有哪些,先發(fā)散思維,然后聚焦,最后歸納出最有價值的規(guī)律和特點一、分布分析分布分析主要去了解審計發(fā)現(xiàn)的問題都存在于哪些經(jīng)營管理環(huán)節(jié),哪些經(jīng) 營管理環(huán)節(jié)存在較大的風險。分布分析可以從下面幾個方面入手:業(yè)務渠道分布:分析出審計發(fā)現(xiàn)問題在業(yè)務
2、渠道的分布,例如問題是否 集中在主要銷售渠道?問題種類分布:例如,公司治理方面的問題有多少?經(jīng)營管理方面的問 題有多少?制度層面的問題有多少?操作層面的問題有多少?問題該如何 分類,需要考慮審計發(fā)現(xiàn)匯總分析的匯報對象。例如,匯報對象如果是決 策層,他們更關心的問題是政策和制度方面的問題。管理環(huán)節(jié)分布:銷售管理環(huán)節(jié)、運營管理環(huán)節(jié)、財務管理環(huán)節(jié)、行政管 理環(huán)節(jié)等的審計發(fā)現(xiàn)問題分布。業(yè)務流程分布:審計發(fā)現(xiàn)分析的目的之一就是要促進業(yè)務流程的改進, 促進組織整體效率的提高。那么,審計發(fā)現(xiàn)可以從業(yè)務流程進行劃分和分 析。例如,運營方面的業(yè)務流程存在哪些問題,或者哪些控制點存在什么 樣的問題?分支機構分布:
3、大型企業(yè)組織往往有分支機構。每家機構都或多或少存 在審計發(fā)現(xiàn)問題。哪些問題在多數(shù)分支機構里存在?哪些 問題在個別分支 機構里存在?這都能分析出進一步的管理問題。重要性水平分布:有些審計發(fā)現(xiàn)雖然停留在操作層面,但潛在風險大, 發(fā)生損失的可能性大,重要性水平就高。一般來說,重要性水平主要由風 險的大小和發(fā)生的可能性決定。審計發(fā)現(xiàn)可以先按問題種類或業(yè)務流程進 行分類,再按重要性水平進行分類。對于重要性水平比較高的審計發(fā)現(xiàn)需 要提請管理層注意。二、趨勢分析趨勢分析需要審計部門有口徑一致、質(zhì)量可靠的歷史數(shù)據(jù)。數(shù)量變化:審計發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量有什么變化?數(shù)量可以總體數(shù)量,也可 以是某一類問題的數(shù)量。金額變化:
4、重要審計發(fā)現(xiàn)問題涉及金額有什么樣的變化?重要審計發(fā)現(xiàn) 問題涉及的金額降低了?還是增加了?頻率變化:某些審計發(fā)現(xiàn)問題是否重復發(fā)生?重復發(fā)生的頻率有什么變 化?分布變化:在分布分析的基礎上,結合近幾年問題分布的變化對比,發(fā) 現(xiàn)特點和規(guī)律。三、影響分析對內(nèi)部控制的影響:審計發(fā)現(xiàn)的問題是否對組織內(nèi)部控制有影響?影響 程度如何?對風險管理的影響:企業(yè)經(jīng)營面臨各種風險。從大的分類看,可以分為:戰(zhàn)略風險、運營風險、金融風險、信息風險等。這些還能再進一步細 分,例如,信息風險可以再分為:財務風險、操作風險、技術風險等;財 務風險又可以再進一步分為:會計準則風險、預算編制風險、財務報告風 險、稅收風險、監(jiān)管報告
5、風險等??梢园褜徲嫲l(fā)現(xiàn)繪制風險地圖,為管理 層提供風險決策依據(jù)。對經(jīng)營業(yè)績的影響:審計發(fā)現(xiàn)的問題是否對組織內(nèi)部控制有影響?影響 程度如何?對運營效率的影響:審計發(fā)現(xiàn)的問題是否對組織運營效率有影響?影響 程度如何? 四、原因分析 審計發(fā)現(xiàn)問題的原因分析對于審計人員來說,有較大的難度,因為問題發(fā) 生的原因涉及經(jīng)營管理深層次問題。審計人員因為對經(jīng)營管理信息不能全 面掌握以及政策的理解水平有限,而不能透徹地分析出原因。但是,還有 很多問題的原因能夠從控制和風險的角度來進行分析,并且能分析出解決 答案的。其實,如果審計部門經(jīng)常性,例如每年,對某一被審計單位進行 審計,通過多次和多層面的了解,就會更加全面
6、、真實、深入地了解被審 計單位經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境,從而發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的真正動機。五、整改分析本階段的審計發(fā)現(xiàn)問題如果在以前年度也出現(xiàn)過,那么就要分析該問題為 什么沒有能得到有效整改?沒有得到有效整改的 問題之間是否存在某些聯(lián) 系?是不是有的問題整改后,又在新的年度發(fā)生了?如果某一類問題年年 在審計檢查都出現(xiàn),審計人員不僅要分析問題本身,還要衡量評判問題的 標準、制度是否合理。六、例外分析哪些問題以前沒有出現(xiàn)過,而在新的年度初次出現(xiàn),為什么以前沒有出現(xiàn) 而現(xiàn)在出現(xiàn)?新問題的產(chǎn)生和什么有關系?例如,是否和新的 業(yè)務政策有 關系?是否和財務政策調(diào)整有關系?一些例外的問題往往說明企業(yè)組織在 經(jīng)營中出現(xiàn)了新
7、的風險。有些新問題,雖然涉及金額不大、涉及單位不 多,但是可能會影響系統(tǒng)控制,審計人員就要特別關注。還有些新問題, 對于審計發(fā)現(xiàn)是新問題,但實際上早已存在于經(jīng)營管理中,這種情況更要 引起審計人員的反思和總結。七、總體分析總體分析的目的主要為了讓分析成果的閱讀者對審計發(fā)現(xiàn)問題有一個整體 的了解。尤其對于高層管理者來說,更關心全局性的、系統(tǒng)性的問題,而 不是局部的、個性化而且影響程度低的 問題。總體特點可以幾個方面進行 描述:一是審計發(fā)現(xiàn)數(shù)量較上年有什么變化;二是審計發(fā)現(xiàn)涉及的金額較 上年有什么變化;三是審計發(fā)現(xiàn)的分布較上年有什么變化;四是審計發(fā)現(xiàn) 與經(jīng)營管理或市場環(huán)境的變化有什么關聯(lián);五是管理層的經(jīng)營策略對審計 發(fā)現(xiàn)的影響是什么,等等。審計發(fā)
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