新生入學(xué)管理程序

1、國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)文 件 名 稱：新生入學(xué)治理程序文 件 編 號(hào)：A02P01制 定 單 位：教務(wù)處注冊(cè)組制 定 日 期：89.06.16分發(fā)單位教務(wù)學(xué)務(wù)總務(wù)秘書(shū)會(huì)計(jì)人事技研圖書(shū)電算進(jìn)修進(jìn)修學(xué)院軍訓(xùn)系所修 訂 紀(jì) 錄修訂日期單據(jù)編號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版本/次91.04.16A02P01五、作業(yè)內(nèi)容：原研究所新生入學(xué)部分移出由研究生教務(wù)組另行制定(A版)17B91.04.16A02P015.1.1.5.2條文由A版.試辦取名單。改成草擬錄用名單2/5B91.04.16A02P015.1.1.5.4條文由A版擬定招委會(huì)會(huì)議程改成擬定招委會(huì)議程2/5B91.04.16A02P015.1.2.1.1條文由

2、A版定工作進(jìn)度表草案改為擬定工作進(jìn)度表草案2/5B91.04.16A02P015.1.2.4.2條文由A版.總清冊(cè)送聯(lián)招會(huì)復(fù)審。改成.總清冊(cè)送四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)復(fù)審。3/5B91.04.16A02P015.1.3.6.5.3 條文系由A版?zhèn)淙∩毘稚w有校方教務(wù)處戳章之刪除校方二字5/5BC05P01-02B文件編號(hào)A02P01文 件 名 稱版 本B制定單位注冊(cè)組新生入學(xué)治理程序頁(yè) 數(shù)1/5一、目的：在大學(xué)自主之下，提供多元入學(xué)管道，并依公平公正且公開(kāi)之原則，招收各項(xiàng)新生，特訂定此程序。二、范圍：凡本校招生試務(wù)作業(yè)均適用之三、權(quán)責(zé)：教務(wù)處注冊(cè)組主辦，各系所協(xié)辦。四、定義：依相關(guān)教育法規(guī)、本校

3、四技申請(qǐng)入學(xué)招生簡(jiǎn)章、技術(shù)校院二年制聯(lián)合甄選委員會(huì)招生簡(jiǎn)章、技術(shù)校院二年制聯(lián)合登記分發(fā)委員會(huì)入學(xué)簡(jiǎn)章、技術(shù)校院四年制及?？茖W(xué)校二年制聯(lián)合登記分發(fā)委員會(huì)入學(xué)簡(jiǎn)章及四技二專推舉甄選聯(lián)合招生方法。五、作業(yè)內(nèi)容： 5.1招生考試之試務(wù)工作 5.1.1 二技推舉甄選作業(yè)5.1.1.1 草擬各系組推舉條件及甄選方法 5.1.1.1.1 承辦人員需于九月依二技聯(lián)合甄選委員會(huì)（代號(hào) AA）來(lái)函轉(zhuǎn)發(fā)給各系依招生名額調(diào)查表、甄試項(xiàng)目調(diào)查表送給各系匯填。 5.1.1.1.2 依招生方法復(fù)核各系修訂簡(jiǎn)章，并函送二技聯(lián)合甄選委員會(huì)。 5.1.1.1.3 制作校系簡(jiǎn)介之計(jì)算機(jī)文件。 5.1.1.1.4 校系簡(jiǎn)介送給二技聯(lián)

4、合甄選委員會(huì)。5.1.1.2 報(bào)名及審查作業(yè) 5.1.1.2.1 同意各推舉學(xué)校之報(bào)名資料。（二技聯(lián)合甄選委員會(huì)辦理） 5.1.1.2.2 報(bào)名數(shù)據(jù)依學(xué)系及推舉學(xué)校進(jìn)行匯整及分類。（二技聯(lián)合甄選委員會(huì)辦理） 5.1.1.2.3 依照二技聯(lián)合甄選委員會(huì)匯轉(zhuǎn)推舉本校之考生數(shù)據(jù)檢驗(yàn)報(bào)名文件并通知數(shù)據(jù)有誤之推舉學(xué)校。 5.1.1.2.4 報(bào)名數(shù)據(jù)分送各系，以進(jìn)行推舉資格審查作業(yè)。 5.1.1.2.5 將資格審查不合格名單傳真至二技聯(lián)合甄選委員會(huì)，合格者則由二技聯(lián)合甄選委員會(huì)寄發(fā)準(zhǔn)考證。 5.1.1.2.6 同意推舉學(xué)校申覆資格審查結(jié)果。5.1.1.2.7將確定之申覆結(jié)果通知推舉學(xué)校并副知二技聯(lián)合甄選委

5、員會(huì)。 5.1.1.3 籌備本校招委會(huì)會(huì)議資料5.1.1.3.1 擬定工作進(jìn)度表草案5.1.1.3.2 制作歷年報(bào)名人數(shù)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表。5.1.1.3.3 擬定第一次招生委員會(huì)議程。5.1.1.3.4 發(fā)出第一次招生委員會(huì)議通知。5.1.1.3.5 議訂委員會(huì)組織規(guī)程。5.1.1.3.6 討論工作日程表。5.1.1.4第一時(shí)期甄試 5.1.1.4.1三月份寄出資格審查通過(guò)名單暨未通過(guò)名單給二技聯(lián)合甄選委員會(huì)。 5.1.1.4.2二技聯(lián)合甄選委員會(huì)通知各學(xué)校因報(bào)名資格復(fù)查而異動(dòng)之名單，就此確定報(bào)考名單。 5.1.1.4.3教務(wù)處匯整各系之甄試通知單，將第一、二時(shí)期甄試日期、發(fā)榜日期及復(fù)查

6、截止日期通知總會(huì)。 5.1.1.4.4二技聯(lián)合甄選委員會(huì)寄來(lái)考生數(shù)據(jù)文件及成績(jī)計(jì)算方式、錄用名單樣式與軟件安裝及使用講明。 5.1.1.4.5教務(wù)處匯整二技聯(lián)合甄選委員會(huì)之計(jì)算機(jī)文件，進(jìn)行編排第一時(shí)期甄試。文件編號(hào)A02P01文 件 名 稱版 本B制定單位注冊(cè)組新生入學(xué)治理程序頁(yè) 數(shù)2/5 5.1.1.4.6教務(wù)處洽商考試地點(diǎn)，設(shè)計(jì)考場(chǎng)起迄座位表及考場(chǎng)位置圖。 5.1.1.4.7教務(wù)處匯整各學(xué)系甄試之試題并印制試題、制作答案卷。 5.1.1.4.8 聘請(qǐng)監(jiān)試人員、辦理考前座談、進(jìn)行第一時(shí)期甄試。 5.1.1.4.9考試結(jié)束由閱卷組進(jìn)行閱卷。本組將甄試成績(jī)輸入計(jì)算機(jī)，確定第一 時(shí)期合格名單，并打

7、印成績(jī)通知單以限時(shí)專送寄發(fā)考生。 5.1.1.4.10教務(wù)處將第一時(shí)期的合格名單暨第二時(shí)期甄試成績(jī)登記表給各系，并匯總上述各項(xiàng)成績(jī)報(bào)表供招委會(huì)決定錄用名單。 5.1.1.5 發(fā)榜作業(yè) 5.1.1.5.1 各系聘請(qǐng)專業(yè)教師組成甄試小組，舉辦第二時(shí)期甄試。其后核算甄試成績(jī)。 5.1.1.5.2 教務(wù)處匯整各系第二時(shí)期甄試成績(jī)并制作統(tǒng)計(jì)表，草擬錄用名單。 5.1.1.5.3印制第二時(shí)期成績(jī)單并寄發(fā)。 5.1.1.5.4擬訂第二次招委會(huì)議程。 5.1.1.5.5教務(wù)處依據(jù)第二時(shí)期成績(jī)?cè)囖k分發(fā)及第二次委員會(huì)決議錄用名單，制作計(jì)算機(jī)文件榜單再寄給二技聯(lián)合甄選委員會(huì)。 5.1.1.5.6教務(wù)處寄發(fā)甄選成績(jī)單

8、及錄用通知單（含報(bào)到通知單）給考生。 5.1.1.5.7教務(wù)處在校園內(nèi)榜示錄用名單及開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)查詢。 5.1.1.5.8同意考生成績(jī)復(fù)查及放棄錄用資格之申請(qǐng)。 5.1.1.5.9回復(fù)考生復(fù)查結(jié)果及放棄資格聲明書(shū)第二聯(lián)函寄各推舉學(xué)校。 5.1.1.5.10函報(bào)二技聯(lián)合甄選委員會(huì)完成報(bào)到和放棄錄用資格名單。 5.1.1.6 經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè) 5.1.1.6.1 依第二次招委會(huì)通過(guò)之經(jīng)費(fèi)擬訂預(yù)算，簽請(qǐng)校長(zhǎng)核可后分送各系及相關(guān)單位執(zhí)行并制作印領(lǐng)清冊(cè)。 5.1.1.6.2 匯整各單位之印領(lǐng)清冊(cè)，并簽送相關(guān)單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè)，報(bào)回二技聯(lián)合甄選委員會(huì)。 5.1.1.7 報(bào)到注冊(cè)作業(yè) 5.1.1.7.1 于二技聯(lián)

9、招發(fā)榜后，統(tǒng)一為新生編班及編學(xué)號(hào)。 5.1.1.7.2 寄發(fā)注冊(cè)報(bào)到數(shù)據(jù)。 5.1.1.7.3 制作學(xué)生證及學(xué)籍表。 5.1.1.7.4 進(jìn)行新生報(bào)到及注冊(cè)事宜，繳驗(yàn)學(xué)生身分證及畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件。 5.1.2四技推舉甄選招生作業(yè) 5.1.2.1擬定甄選作業(yè)方法 5.1.2.1.1擬定工作進(jìn)度表草案 5.1.2.1.2制作歷年報(bào)名人數(shù)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表。 5.1.2.1.3擬定第一次招生委員會(huì)議程。 5.1.2.1.4發(fā)出第一次招生委員會(huì)議通知。 5.1.2.1.5議訂委員會(huì)組織規(guī)程。5.1.2.1.6討論工作日程表。 5.1.2.2草擬各系推舉條件及甄選方法 5.1.2.2.1 承辦人員需于

10、九月依四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)來(lái)函轉(zhuǎn)發(fā)給各系依招生名額調(diào)查表、推舉條件及甄選方法表送給各系匯填。 5.1.2.2.2 依招生方法復(fù)核各系修訂招生名額表、推舉條件及甄選方法表，并函送四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)。文件編號(hào)A02P01文 件 名 稱版 本B制定單位注冊(cè)組新生入學(xué)治理程序頁(yè) 數(shù)3/55.1.2.2.3 制作校系簡(jiǎn)介之計(jì)算機(jī)文件。5.1.2.2.4核對(duì)學(xué)校簡(jiǎn)介計(jì)算機(jī)文件。5.1.2.2.5校系簡(jiǎn)介送給四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)。 5.1.2.3報(bào)名及資格審查作業(yè) 5.1.2.3.1 同意各推舉學(xué)校之報(bào)名資料。（四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)辦理） 5.1.2.3.2 報(bào)名數(shù)據(jù)依學(xué)系及推舉學(xué)校進(jìn)行匯整及分類

11、。（四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)辦理） 5.1.2.3.3 依照四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)匯轉(zhuǎn)推舉本校之考生數(shù)據(jù)檢驗(yàn)報(bào)名人數(shù)，進(jìn)行推舉資格審查作業(yè)，并通知數(shù)據(jù)有誤之推舉學(xué)校。 5.1.2.3.4將資格審查不合格名單傳真至四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)，合格者則由四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)寄發(fā)準(zhǔn)考證。 5.1.2.3.5同意推舉學(xué)校申覆資格審查結(jié)果。 5.1.2.3.6將確定之申覆結(jié)果通知推舉學(xué)校并副知四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)。 5.1.2.4.第二時(shí)期甄試（四月十二日到十五日間辦理） 5.1.2.4.1點(diǎn)收四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)轉(zhuǎn)送參加第二時(shí)期指定項(xiàng)目甄試報(bào)名表及備審數(shù)據(jù)。 5.1.2.4.2證照審查：印制得獎(jiǎng)或證照

12、加分合格清冊(cè)，不合格者函送各報(bào)名學(xué)校，總清冊(cè)送四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)復(fù)審。 5.1.2.4.3面試委員、命題委員之聘請(qǐng)。擬定試題、試卷格式。 5.1.2.4.4教務(wù)處匯整各系甄試之試題并印制試題、制作答案卷。. 5.1.2.4.5教務(wù)處匯整各系甄試地點(diǎn)及時(shí)刻，印制通知單寄發(fā)考生。 5.1.2.4.6教務(wù)處洽商考試地點(diǎn)，編排考場(chǎng)起迄座位表及考場(chǎng)位置圖。 5.1.2.4.7聘請(qǐng)監(jiān)試人員、辦理考前座談。 5.1.2.4.8成績(jī)計(jì)算：依四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)寄來(lái)考生數(shù)據(jù)文件及成績(jī)計(jì)算 軟件安裝使用。 5.1.2.4.9考試結(jié)束由閱卷組進(jìn)行閱卷。本組將甄試成績(jī)復(fù)核無(wú)誤后輸入計(jì)算機(jī)，并打印成績(jī)總清冊(cè)復(fù)核成

13、績(jī)。 5.1.2.5發(fā)榜作業(yè) 5.1.2.5.1教務(wù)處打印成績(jī)總清冊(cè)供招委會(huì)決定錄用名單。 5.1.2.5.2印制成績(jī)單、錄用通知（含報(bào)到通知單）于五月六日前，以限時(shí)專送寄送各報(bào)名學(xué)校。 5.1.2.5.3教務(wù)處在校園內(nèi)榜示錄用名單及開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)查詢。 5.1.2.5.4制作考生成績(jī)總表、錄用榜單計(jì)算機(jī)文件寄送四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)。 5.1.2.5.5同意考生成績(jī)復(fù)查及放棄錄用資格之申請(qǐng)?；貜?fù)考生復(fù)查結(jié)果及放棄資格聲明書(shū)第二聯(lián)函寄各推舉學(xué)校。 5.1.2.5.6函報(bào)四技二專聯(lián)合甄選委員會(huì)完成報(bào)到和放棄錄用資格名單。 5.1.2.6經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè) 5.1.2.6.1依經(jīng)費(fèi)擬訂預(yù)算，簽請(qǐng)校長(zhǎng)核可后分送

14、各系及相關(guān)單位執(zhí)行并制作印領(lǐng)清冊(cè)。 5.1.2.6.2匯整各單位之印領(lǐng)清冊(cè)，并簽送相關(guān)單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè)。 5.1.2.7 報(bào)到注冊(cè)作業(yè) 5.1.2.7.1于四技二專聯(lián)招發(fā)榜后，統(tǒng)一為新生編班及編學(xué)號(hào)。 5.1.2.7.2寄發(fā)注冊(cè)報(bào)到數(shù)據(jù)。文件編號(hào)A02P01文 件 名 稱版 本B制定單位注冊(cè)組新生入學(xué)治理程序頁(yè) 數(shù)4/5 5.1.2.7.3制作學(xué)生證及學(xué)籍表。 5.1.2.7.4進(jìn)行新生報(bào)到及注冊(cè)事宜，繳驗(yàn)學(xué)生身分證及畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件。 5.1.3四技申請(qǐng)入學(xué)作業(yè) 5.1.3.1預(yù)備工作 5.1.3.1.1 每年九月初擬定招生方法及簡(jiǎn)章（含正副報(bào)名表、推舉函、大小信封等） 5.1.3.1.2

15、 草擬工作日程表 5.1.3.1.3 召開(kāi)各系協(xié)商會(huì)研討招生相關(guān)規(guī)定事宜 5.1.3.1.4 將招生方法及各系招生名額等資料報(bào)教育部。 5.1.3.2 發(fā)售簡(jiǎn)章及招生公告作業(yè) 5.1.3.2.1召開(kāi)第一次委員會(huì)議，訂定及修改招生簡(jiǎn)章。 5.1.3.2.2 各系將確認(rèn)后之簡(jiǎn)章送教務(wù)處。 5.1.3.2.3 招生簡(jiǎn)章完稿送廠商印制。 5.1.3.2.4 刊登招生廣告。 5.1.3.2.5 寄發(fā)招生簡(jiǎn)章至全國(guó)各高中職學(xué)校。 5.1.3.2.6 分送簡(jiǎn)章至各系及相關(guān)單位。 5.1.3.2.7 元旦起招生簡(jiǎn)章由警衛(wèi)室開(kāi)始發(fā)售。 5.1.3.2.8 處理函購(gòu)簡(jiǎn)章事宜。 5.1.3.3 聘請(qǐng)甄試委員 5.1

16、.3.3.1 各系成立甄選小組。 5.1.3.3.2 各系推舉甄試與命題委員。5.1.3.3.3 各系將委員名單送教務(wù)處。5.1.3.3.4 由教務(wù)處發(fā)聘書(shū)給各系委員。 5.1.3.4 第一時(shí)期甄試（書(shū)面資料審查） 5.1.3.4.1 報(bào)名作業(yè) 5.1.3.4.1.1受理第一時(shí)期通訊報(bào)名。 5.1.3.4.1.2 報(bào)名資料每天由收發(fā)室送至教務(wù)處點(diǎn)收。 5.1.3.4.1.3 教務(wù)處審查甄試生報(bào)名資格，合格者通知各系領(lǐng)取，不合格者退件。 5.1.3.4.1.4 將報(bào)名費(fèi)繳交出納組，并編列預(yù)算。 5.1.3.4.2 書(shū)面資料審查 5.1.3.4.2.1 各系布置審查數(shù)據(jù)場(chǎng)地。 5.1.3.4.2.

17、2 審查甄試生書(shū)面資料。 5.1.3.4.2.3 書(shū)面資料審查之成績(jī)?cè)u(píng)定與核計(jì)。 5.1.3.4.2.4 各系將審查成績(jī)送教務(wù)處。 5.1.3.4.3 寄發(fā)成績(jī)單及復(fù)查成績(jī) 5.1.3.4.3.1 教務(wù)處將甄試成績(jī)輸入計(jì)算機(jī)。 5.1.3.4.3.2 核對(duì)成績(jī)及打印成績(jī)單。 5.1.3.4.3.3 合格甄試生寄發(fā)面試通知并請(qǐng)其向各系報(bào)名參加第二時(shí)期面試；不合格者寄發(fā)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)之通知。 5.1.3.4.3.4 同意考生復(fù)查成績(jī)，并回函。 5.1.3.5第二時(shí)期甄試（面試） 5.1.3.5.1 報(bào)名及面試 5.1.3.5.1.1甄試生將成績(jī)通知單影印本、通知用信封兩個(gè)及報(bào)名費(fèi)寄至各系報(bào)名二時(shí)期甄試。

18、 文件編號(hào)A02P01文 件 名 稱版 本B制定單位注冊(cè)組新生入學(xué)治理程序頁(yè) 數(shù)5/5 5.1.3.5.1.2 報(bào)名資料每天由收發(fā)室送至各系點(diǎn)收。 5.1.3.5.1.3 各系布置面試場(chǎng)地。 5.1.3.5.1.4 甄試生報(bào)到并開(kāi)始面試。第二時(shí)期除面試外，各系得以實(shí)作或筆試測(cè)驗(yàn)為之，甄試時(shí)刻為一至兩天，由各系自行決定。 5.1.3.5.1.5 面試成績(jī)核計(jì)（高中生可列備取，高職生不列） 5.1.3.5.1.6 各系將面試成績(jī)送至教務(wù)處。（按高低分順序排名） 5.1.3.5.2寄發(fā)成績(jī)單及復(fù)查成績(jī) 5.1.3.5.2.1 教務(wù)處將面試成績(jī)輸入計(jì)算機(jī)。 5.1.3.5.2.2 核對(duì)成績(jī)、打印成績(jī)通知單。 5.1.3.5.2.3 寄發(fā)成績(jī)通知單。 5.1.3.5.2.4 同意考生復(fù)查成績(jī)。 5.1.3.6發(fā)榜 5.1.3.6.1 召開(kāi)第二次委員會(huì)議，決定錄用名單。 5.1.3.6.2 寄發(fā)錄用通知單并上網(wǎng)供查詢。 5.1.3.6.3 受理考生放棄錄用資格。 5.1.3.6.4 正取生報(bào)到 5.1.3.6.4