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1、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)步經(jīng)營管理體制摘要:隨著改革事業(yè)的開展,企業(yè)過去在方案經(jīng)濟(jì)體制下的管理制度和方法已不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,客觀上要求必須進(jìn)展制度創(chuàng)新。內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營活動賴以順利進(jìn)展的基矗隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和逐步完善,市場競爭的日趨劇烈,為了增強(qiáng)企業(yè)在改革浪潮中的競爭實(shí)力,進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要求企業(yè)必須強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度,進(jìn)步經(jīng)營程度,完善管理體制。關(guān)鍵詞:企業(yè)管理一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題1.指導(dǎo)層對內(nèi)部控制重視缺乏,觀念落后內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上的外表文章,制度的落實(shí)存在很大的問題。遇到詳細(xì)問題的處
2、理,以強(qiáng)調(diào)靈敏性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事廠長經(jīng)理說了算,無視會計法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),造成內(nèi)部控制嚴(yán)重失效。由于企業(yè)管理層對內(nèi)部控制認(rèn)識缺乏,故對內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中起的作用不甚理解,尚未認(rèn)識到內(nèi)部控制的意義,故而對建立內(nèi)部控制不重視。2.信息系統(tǒng)失真,信息不流暢在我國企業(yè)中存在這樣的現(xiàn)象:企業(yè)的信息不管從縱向還是橫向流通都非常不暢,許多有關(guān)企業(yè)的信息被管理當(dāng)局控制,而企業(yè)的員工對此一無所知。還有企業(yè)內(nèi)部各個部門各自為政,部門與部門的信息溝通缺失,員工對企業(yè)信息理解微乎其微,往往局限于自身所處的部門。一個良好的信息與溝通系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中每個人均清楚地知道其所承當(dāng)?shù)奶?/p>
3、定職務(wù)和應(yīng)該承當(dāng)?shù)呢?zé)任,以及自己在企業(yè)中所扮演的角色。3.制度不完善,執(zhí)行不得力,控制環(huán)境薄弱(1)企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程系通過納入管理過程的大量制度及活動實(shí)現(xiàn)的。由于管理體制和管理方式的問題,我國企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)視很薄弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)沒有起到應(yīng)有的作用。(2)內(nèi)部控制虛設(shè),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、不完善公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理班子,但是,在實(shí)際工作中,董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,經(jīng)常只有一個“虛職,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu)。(3)缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒涌刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其針對“使企業(yè)目的不能達(dá)成的風(fēng)險采取了
4、必要行動,旨在幫助企業(yè)管理當(dāng)局保證其控制目的的實(shí)現(xiàn)。而我國目前許多企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?,造成了大量的造假行為,致使會計信息?yán)重失真,從而破壞了社會經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.風(fēng)險評估缺乏、意識薄弱環(huán)境控制和風(fēng)險評估,是進(jìn)步企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。從我國企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風(fēng)險意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理層人員的思想中缺乏風(fēng)險概念,許多企業(yè)沒有設(shè)置風(fēng)險管理機(jī)制,因此抗風(fēng)險才能低下。由于社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越劇烈,企業(yè)的經(jīng)營管理睬面臨來自各方面的經(jīng)營風(fēng)險,如籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、開拓市場的風(fēng)險、擔(dān)保風(fēng)險、信譽(yù)風(fēng)險等。5.人員素質(zhì)較低、誠信度缺乏主要表現(xiàn)管理人員素質(zhì)較低,誠信度低,
5、許多管理人員普遍未受過正規(guī)的專業(yè)教育,企業(yè)亦未對這些管理者進(jìn)展管理培訓(xùn)。這樣的管理者即使有全心全意為企業(yè)效勞的意識,也因其才能所限而無法真正地管理好企業(yè)。由于企業(yè)常常把企業(yè)的盈利和管理人員的工作好壞進(jìn)展嚴(yán)密的掛鉤,致使許多經(jīng)營管理者出于自身利益的考慮,虛列本錢、虛計收入、虛報盈余;有些企業(yè)對財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)步不夠重視,致使財務(wù)人員發(fā)生操作性、原理性錯誤的概率大增,如亂用會計科目、隨意改變賬戶對應(yīng)關(guān)系、會計確認(rèn)及計量工作混亂等。二、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,完善經(jīng)營管理完善現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制,是進(jìn)步經(jīng)營程度,完善管理的保證。主要從以下幾方面:1.更新觀念,進(jìn)步認(rèn)識。更新觀念,進(jìn)步認(rèn)識,走出誤區(qū),包
6、括:(1)走出“控制就是牽制的誤區(qū),確立現(xiàn)代控制觀念;(2)走出“控制越緊越好的誤區(qū),防止高度集權(quán)、僵化運(yùn)作、效率低下;(3)走出“放任自流的誤區(qū),防止目的不明、責(zé)任不清;(4)走出“控制就是處分的誤區(qū),防止以處分代替控制。任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中。2.建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系及檢查考核和評價機(jī)制。企業(yè)的組織構(gòu)造。組織構(gòu)造是企業(yè)進(jìn)展方案、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)視經(jīng)營活動而建立的整體架構(gòu)及職責(zé)分工的框架體系。企業(yè)組織構(gòu)造建立的好壞,直接影響著企業(yè)經(jīng)營成果及內(nèi)部控制的效果,故企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營思想、經(jīng)營特點(diǎn)、經(jīng)營規(guī)模、管理形式等來建立符合自己企業(yè)的組織構(gòu)造。企業(yè)在設(shè)置組織構(gòu)造
7、時,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制的角度考慮其內(nèi)部架構(gòu)和各個機(jī)構(gòu)的職能及其互相間的關(guān)系,即要做到內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、職能明確、互相溝通、互相制約,保證企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動通過各機(jī)構(gòu)職能的履行得到有效開展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營管理目的。有了科學(xué)、合理的組織構(gòu)造,還需要有與之相適應(yīng)的人員來落實(shí),故要求企業(yè)在各內(nèi)部機(jī)構(gòu)中裝備與其承當(dāng)?shù)呢?zé)任、相適應(yīng)的并具備良好素質(zhì)和足夠的知識及豐富經(jīng)歷的主管人員,由他們帶著機(jī)構(gòu)不折不扣地履行好職能,這樣才能保證組織構(gòu)造的正常有效運(yùn)行。健全企業(yè)制度,包括:(1)建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部控制制度的德才兼?zhèn)涞?、有利于人才脫穎而出的人才管理機(jī)制;(2)制定恰當(dāng)?shù)膯T工工作標(biāo)準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn),作為考
8、核員工的根據(jù);(3)建立富有良好鼓勵機(jī)制的職務(wù)晉升和工資晉級制度,防止以貌取人、隨意用人、任人唯親、排擠異己行為的發(fā)生;(4)對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),各個部門制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,并在各項規(guī)章制度實(shí)行過程中,對于偏離既定政策和程序的情況,要建立補(bǔ)救措施,發(fā)現(xiàn)問題,有及時行動進(jìn)展糾正的機(jī)制。3.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,從企業(yè)的角度或從企業(yè)財務(wù)管理的角度來說,更應(yīng)關(guān)注企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,因?yàn)樗鼘ζ髽I(yè)財務(wù)管理目的的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)財產(chǎn)的平安有重要的直接影響。建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是執(zhí)行平安、有效的財務(wù)管理的基矗4.建立良好的控制活動。控制活動出如今整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,涉及的控制對象
9、包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各方面。企業(yè)必須制定控制的政策及程序,并予以執(zhí)行,以幫助管理階層保證“為保證其控制目的的實(shí)現(xiàn),其用以識別并用以處理風(fēng)險所必須采取的行動已有效的落實(shí)。而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制,不僅要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實(shí)行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,并且要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。面的控制與點(diǎn)的控制要有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效率。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立良好的控制活動,而控制活動是針對關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)制定控制活動時關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。5.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控。要確保內(nèi)部控制制度被實(shí)在地執(zhí)行,且執(zhí)行的效果良好。內(nèi)部控制過程
10、就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)視,通過監(jiān)視活動在必要時對其加以修正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的監(jiān)視檢查工作,建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)視體系,并由專門機(jī)構(gòu)或指定的專門人員詳細(xì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)視檢查。同時,為確保發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)視作用,促進(jìn)內(nèi)部控制的嚴(yán)格執(zhí)行,必須加強(qiáng)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員的管理,進(jìn)步審計人員的素質(zhì),并賦予他們一定的獨(dú)立權(quán)限,以確保審計的獨(dú)立性、客觀性。6.加強(qiáng)風(fēng)險評估,進(jìn)步風(fēng)險意識。隨著經(jīng)濟(jì)的開展、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜化,以及企業(yè)間競爭的日益劇烈,企業(yè)風(fēng)險不斷地進(jìn)步。風(fēng)險一般可分為經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。所謂經(jīng)營風(fēng)險是指因消費(fèi)經(jīng)營的許多方面都會受到來源于企業(yè)外部和內(nèi)部的諸多因素的
11、影響,具有很大的不確定性。由于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的不確定性,如資產(chǎn)風(fēng)險、信息系統(tǒng)風(fēng)險、兼并重組風(fēng)險等,要加強(qiáng)董事會各專業(yè)委員會的作用,及早地進(jìn)展風(fēng)險評價,確定風(fēng)險領(lǐng)域,防患于未然?,F(xiàn)代企業(yè)是一個充滿競爭的社會,每一個企業(yè)都面臨著成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險,風(fēng)險影響著每個企業(yè)的生存和開展,企業(yè)管理者必須親密注意企業(yè)可能遭到的風(fēng)險,并采取有效措施。因此,企業(yè)要樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險進(jìn)展全面的防范和控制。我國企業(yè)的風(fēng)險意識總的來說比擬低,投資者風(fēng)險意識普遍淡保針對這種情況,必須加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險意識,公司及上級管理部門應(yīng)對廣闊外部投資者和公司員工進(jìn)展知識培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,形成一種人人參與控制的良好人文環(huán)境。7.不斷進(jìn)步人員素質(zhì),建立良好的企業(yè)文化。一個再好的制度仍然需要有高素質(zhì)的人來貫徹執(zhí)行,否那么這個制度也無法發(fā)揮它應(yīng)有的作用。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)步企業(yè)人員的素質(zhì),以便保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行。因此,企業(yè)高層指導(dǎo)人除了自身起表率作用以外,還要引導(dǎo)其員工做道德范圍以內(nèi)的事。所以進(jìn)步企業(yè)管理人員的素質(zhì)相當(dāng)重要。企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營活動中逐漸形成的,企業(yè)文化能
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