全國電子行業(yè)發(fā)展可行性分析報告

1、一、全國電子展可行性分析1、行業(yè)市場背景分析全國電子展作為中國最具權(quán)威的綜合性專業(yè)電子展，同時也是中國門類最全、阻礙最為深遠、規(guī)模最大的專業(yè)電子展。全國電子展是我國最大的電子消費品的展覽會，也是電子消費產(chǎn)品頭號訂貨會。眾多來自國內(nèi)外的商務(wù)公司，使全國電子展成為我國最重要的定貨貿(mào)易場所。展覽會既面向業(yè)內(nèi)人士，也服務(wù)于一般大眾。其富有經(jīng)驗的獨到運作手段保證了市場信息的高效率流通。 全國電子展被譽為電子消費產(chǎn)品的“市場晴雨表”。它為電子消費產(chǎn)品行業(yè)確定進展方向，傳遞最新的進展情況，使生產(chǎn)和貿(mào)易行業(yè)清晰地看到這些進展。一系列專業(yè)會議與展覽會相輔相成，通過這些座談會、學(xué)術(shù)討論會、論壇以及特色活動使來賓、

2、參展商和專業(yè)行家隨時掌握著最新的行業(yè)動態(tài)。隨著我國加入WTO,國家各項涉外法律法規(guī)的重新修訂實施，我國社會在政治、經(jīng)濟、文化各方面正在發(fā)生深刻的變化。為加強我國電子信息產(chǎn)業(yè)，特不是中小型企業(yè)、民營企業(yè)把握WTO后面臨的新機遇，應(yīng)對來自國內(nèi)外同行競爭加劇的新挑戰(zhàn)，熟悉WTO和世界各國貿(mào)易現(xiàn)狀的新情況，我們迫切需要為各類信息電子制造企業(yè)提供走向國際市場機會搭建直接參與國際競爭的舞臺。近幾年來,隨著中國經(jīng)濟體結(jié)構(gòu)逐漸完善,我國的國際地位越來越顯著,與我國的經(jīng)濟貿(mào)易也越來越廣泛,中國正在成為世界制造中心,歐美一些信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)達的國家正把目標(biāo)投向我國，加大了行業(yè)的市場競爭。電子信息行業(yè)也必將越來越市場化

3、,不再單獨由國家壟斷。另外，依照我國海關(guān)的統(tǒng)計，去年，我國電子信息產(chǎn)業(yè)的進出口總額為182.35億美元，電子信息產(chǎn)業(yè)的出口額達到68.57億美元，同比上升了45.8，其中有94是東部沿海地區(qū)貢獻的。上海、廣東、浙江、江蘇位列全國前四。因此，我們結(jié)合各類企業(yè)產(chǎn)品對外目標(biāo)市場的不同需要，組織國內(nèi)外企業(yè)參加各類目標(biāo)電子展。隨著華東地區(qū)電子產(chǎn)業(yè)的蓬勃進展，在上海舉辦的2008年首屆上海全國電子展必能為中國的電子信息行業(yè)在引進高新技術(shù)及拓展商機方面作出貢獻。2、同類競爭展覽會分析在國際上,以信息電子產(chǎn)業(yè)為國家支柱產(chǎn)業(yè)的德國、日本、韓國、俄羅斯等,其舉辦的展覽會規(guī)模為世界最大,阻礙最廣。特不是亞洲的日本、

4、韓國、印度，他們的信息化越發(fā)達,程度越高,對我國的阻礙就越大,直接阻礙我國的經(jīng)濟進展。同類競爭展會分析：展會名稱舉辦時刻舉辦地點展會類不展品范圍舉辦周期印度國際電子元器件、材料及生產(chǎn)設(shè)備展覽會2月68日新德里/印度電子元器件電子元器件及生產(chǎn)技術(shù)，測試測量設(shè)備每年一屆莫斯科國際電子、電子工業(yè)技術(shù)設(shè)備及原料展4月25-28日莫斯科/俄羅斯電子元器件電子元器件及生產(chǎn)技術(shù)，測試測量設(shè)備每年一屆巴西國際電子元器件、材料及生產(chǎn)設(shè)備展覽會4月23-27日圣保羅/巴西電子元器件電子元器件及生產(chǎn)技術(shù)，測試測量設(shè)備、激光技術(shù)每年一屆拉斯維加斯消費類電子產(chǎn)品展覽會（CES）1月8-11日拉斯維加斯/美國電子綜合消費

5、類電子，電子元器件每年一屆日本電子高新科技博覽會（CEATEC JANPAN）10月2-6日東京千葉/日本電子綜合電子元器件及生產(chǎn)技術(shù)，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，消費類電子產(chǎn)品每年一屆韓國電子展（KES）10月09-13日首爾/韓國電子綜合電子元器件及生產(chǎn)技術(shù)，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，消費類電子產(chǎn)品每年一屆香港春季電子產(chǎn)品展覽會電子產(chǎn)品館、品牌薈萃廊4月14-17日香港/中國電子綜合電子元器件及生產(chǎn)技術(shù)，消費類電子，通訊產(chǎn)品，安防產(chǎn)品，個人護理產(chǎn)品每年一屆香港春季電子產(chǎn)品展覽會燈飾產(chǎn)品館4月14-17日香港/中國電子綜合照明系統(tǒng)應(yīng)用，照明產(chǎn)品及系統(tǒng)設(shè)計、生產(chǎn)及服務(wù)，燈光設(shè)計，展覽會照明每年一屆香港國際資訊科技博覽（

6、ICT EXPO）4月14-17日香港/中國電子綜合IT產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品及治理應(yīng)用軟件，數(shù)碼消費產(chǎn)品每年一屆海峽兩岸電子展春季4月2-5日秋季10月9-13日臺北/中國電子綜合電子元器件及生產(chǎn)技術(shù)，消費類電子，通訊產(chǎn)品，安防產(chǎn)品每年兩屆中國機械電子產(chǎn)品（泰國）展覽會8月曼谷/泰國電子綜合電子產(chǎn)品、機械產(chǎn)品每年一屆莫斯科家用電器和消費電子展覽會（CEM4月11-14日莫斯科/俄羅斯電子綜合家用電器；視聽技術(shù)；HI-FI，HI-END，DVD；車載電子產(chǎn)品；家用電話與移動通訊等每年一屆烏克蘭國際消費電子及家用電器展（CEM KYIV）10月基輔/烏克蘭電子綜合家用電器及消費類電子每年一屆烏克蘭信息通

7、訊技術(shù)、數(shù)字視頻及消費品博覽會（IT-EXPO）10月基輔/烏克蘭電子綜合電腦產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)、商務(wù)辦公軟件、游戲服務(wù)器、個人數(shù)碼產(chǎn)品每年一屆由上表能夠看出, 在地理位置上,世界上大部分以電子為名的展覽會要緊分部在亞洲,而且差不多上我國的鄰國。他們舉辦的展覽會歷史悠久，阻礙深遠，規(guī)模宏大,類不齊全，并在國際上有了一定的聲望,而這次舉辦的展覽會是首屆展覽會,種類單一，無品牌效應(yīng)。不管是在規(guī)模依舊品牌上，這些同類主題的展覽會勢必會對首屆展覽會構(gòu)成一定的壓力,如何把這次展覽會辦得更好,更有特色,依舊是個嚴峻的問題。3、辦展資源條件20世紀90年代以后，上海積極探究具有“中國特色、時代特征、上海特點”的

8、進展新路，抓住浦東開發(fā)的歷史機遇，以體制創(chuàng)新和科技進步為動力，以經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級為基礎(chǔ)，保持國民經(jīng)濟快速增長。19922001年的10年中，上海每年的經(jīng)濟平均增幅達到125。2001年，第一產(chǎn)業(yè)增加值855億元，與上年相比增長3；第二產(chǎn)業(yè)增加值235553億元，增長12；第三產(chǎn)業(yè)增加值250981億元，增長87。增加值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重接著提高，達到507。三類產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟增長貢獻率的差異，也表明上海調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的進展戰(zhàn)略已見成效。表1 上海三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的國際比較 單位：%第一產(chǎn)業(yè)第二產(chǎn)業(yè)制造業(yè)第三產(chǎn)業(yè)世界平均5342061低收入國家平均21412938下中等收入國家平均123652上中等

9、收入國家平均7352257高收入國家平均2331965上海（1980年）3.275.77421.1（1990年）4.363.859.131.9（2000年）1.84843.850.2據(jù)統(tǒng)計，近年來在上海進行的會展數(shù)量以每年20%的速度遞增,專業(yè)的會展公司、搭建公司、運輸公司已逾百家，去年上海會展業(yè)更進一步，會展直接收入達到全國總量的45%，交易額達550億元,會展業(yè)規(guī)模已高居全國前列。此次展覽的舉辦地上海新國際博覽中心目前有九個展廳和兩個入口大廳，室內(nèi)面積為8.05萬平方米，室外2萬平方米。每個展廳為70米185米，面積為11547平方米。上海新國際博覽中心的入口大廳，明亮氣派，可安排來賓登記

10、、信息查詢和洽談。整個場館高挑寬敞，設(shè)施先進齊全。該中心還設(shè)有商務(wù)中心，提供郵電、銀行、報關(guān)、運輸、速遞、廣告等各種服務(wù)。通過其成熟的組織經(jīng)驗，展會將讓世界范圍內(nèi)所有對亞洲及中國市場有興趣的業(yè)內(nèi)企業(yè)及人士有機會涉足。4、展會SWOT分析展會SWOT分析法是一種對展會的市場環(huán)境進行整體分析和綜合評估的方法，它從展會內(nèi)部的競爭優(yōu)勢、劣勢，外部的機會、威脅四方面展開。即：SWOT分析表 內(nèi)部內(nèi)部環(huán)境外部內(nèi)部優(yōu)勢(S)內(nèi)部劣勢(W)外外部機會(O)SO戰(zhàn)略依靠內(nèi)部優(yōu)勢利用外部機會WO戰(zhàn)略利用外部機會改進內(nèi)部劣勢部環(huán)境外部威脅(T)ST戰(zhàn)略依靠內(nèi)部優(yōu)勢回避外部威脅WT戰(zhàn)略克服內(nèi)部劣勢回避外部威脅 1)競

11、爭優(yōu)勢(Superiority)1.國內(nèi)類似電子展的龐大的專業(yè)買家數(shù)據(jù)庫，觀眾邀請函有的放矢；特有的買家組織渠道：國家各部委組織的中央需方，各省市組織的地點需方，海外合作機構(gòu)組織的國際買家。屆時大批來自航空、航天、郵電、通信、廣播電視、各大高校、船舶、氣象、汽車、核工業(yè)、兵器等領(lǐng)域的專業(yè)觀眾將光臨盛會； 2.一貫重視對展會品牌的宣傳，40余家專業(yè)媒體及網(wǎng)站長期廣告宣傳，定期夾帶觀眾邀請函，牢牢吸引潛在觀眾的關(guān)注； 3.協(xié)助展商邀請專業(yè)買家、重點客戶到會，并提供VIP觀眾注冊通道；4.與各重點行業(yè)協(xié)會緊密合作，邀請有質(zhì)量的買家到會； 5.展前充分調(diào)動長三角地區(qū)大眾媒體的力量，通過戶外廣告、電視臺

12、、電臺、報紙、網(wǎng)站構(gòu)筑立體宣傳體系，為展會渲染造勢。本屆展覽會共有5大亮點：a與歷來舉辦的電子類展會相比（如香港國際資訊科技博覽（ICT EXPO）、海峽兩岸電子展等），本次展會舉辦的規(guī)模是最大的，可能達60000平方米，2500余家參展企業(yè)，分布在9個室內(nèi)館區(qū)和室外臨時館內(nèi)。b順應(yīng)目前電子信息產(chǎn)業(yè)信息化程度的不斷加深，本屆展覽會將以染整設(shè)備新技術(shù)為重點，可能占整個展出比例的85%。c本屆展覽會的貿(mào)聯(lián)工作一改以往電子類展覽會的常規(guī)舉措，除了重視海外展品的留購?fù)猓瑫r也重視國內(nèi)新開發(fā)的設(shè)備和新技術(shù)的出口貿(mào)易。d依照國家宏觀調(diào)控對環(huán)境能源的愛護，本屆展會又一側(cè)重點便是節(jié)能，環(huán)保新設(shè)備，新技術(shù)。e本

13、屆展覽會在注重專業(yè)性之余，將會更注重服務(wù)性。我們在展前將會開通觀眾的網(wǎng)上預(yù)登記系統(tǒng)，展館現(xiàn)場也會專門設(shè)立新聞中心，高技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目和企業(yè)認定辦公室，知識產(chǎn)權(quán)辦公室，貿(mào)易聯(lián)絡(luò)部等為展商和觀眾服務(wù)的區(qū)域。展會的同期不僅將進行多場專題交流會和專題研討會，還將開發(fā)專門的空間給有意向的公司作現(xiàn)場電子琴設(shè)備演示區(qū)域。本屆展會在展商分布方面將突破性地以產(chǎn)品類不劃分，與上述提到過的各展會以展商國家作區(qū)分有專門大的差不。當(dāng)中設(shè)立多個產(chǎn)品專區(qū)，包括電子材料專區(qū)、電子元器件專區(qū)、集成電路專區(qū)、生產(chǎn)設(shè)備專區(qū)、測控儀器專區(qū)、再到汽車電子、光電顯示專區(qū)等。2)競爭劣勢（Weakness）a本次展覽會是第一次舉辦，經(jīng)驗不

14、足,盡管具有地域和電子行業(yè)前景寬廣的優(yōu)勢，但與其他電子類展覽會相比，仍不為展商和觀眾所熟悉，因此他們會更情愿把金鈔票和精力投入到所熟悉的展會中去。b專業(yè)化程度不夠。創(chuàng)品牌展會的一個重要方式是與專業(yè)化緊密結(jié)合。專業(yè)化其歸結(jié)為三句話，那確實是“內(nèi)容差異化、治理流程化、形式藝術(shù)化”。相比較其他較為成熟的電子產(chǎn)品展，我們所舉辦的寵物展從機制、服務(wù)、規(guī)模、設(shè)施、活動等方面上都還不夠成熟。 3)競爭機會（Opportunity）a我國加入WTO以后，改革進一步深入，市場運作更加規(guī)范化，成熟化,國際進展環(huán)境改善，與其他國家的貿(mào)易更加頻繁,越來越多的國家關(guān)注中國,積極地與中國開展合作。b近幾年來,我國經(jīng)濟持續(xù)

15、高速進展,GDP增長持續(xù)保持在10%以上,開發(fā)與環(huán)境的不斷改善,越來越多的外商企業(yè)情愿到我國來投資設(shè)廠。c中國與歐洲特不是德國，兩國的貿(mào)易越來越廣泛，經(jīng)濟聯(lián)系越來越緊密。德國專門多高新技術(shù)企業(yè)如西門子，手機網(wǎng)絡(luò)運營商、地鐵運營商等進駐上海，為上海舉辦展覽會提供了機會。 4)面臨威脅（Threat）a國內(nèi)展覽會的策劃和舉辦差不多越來越成熟，但電子展覽仍太過淡薄和稚嫩。隨著中國加入了WTO，經(jīng)濟的進展越來越全球化，電子信息設(shè)備也必須面對更多來自國外的挑戰(zhàn)。因此我們關(guān)于這次展會的策劃、預(yù)備和實施過程中，需要更加小心慎重，因為稍有一些差錯，就有可能導(dǎo)致展商和觀眾對我們的展會失去信心。b國外電子展覽會歷

16、史悠久，阻礙深遠，規(guī)模宏大,類不齊全，并在國際上有了一定的聲望,而這次舉辦的展覽會是首屆展覽會,種類單一，無品牌效應(yīng)。不管是在規(guī)模依舊品牌上，這些同類主題的展覽會勢必會對首屆展覽會構(gòu)成一定的壓力。分析：從展會上述四個方面能夠看出，本次展會應(yīng)采取SO策略，即充分利用內(nèi)部的優(yōu)勢，如重視對展會品牌的宣傳, 與各重點行業(yè)協(xié)會緊密合作，邀請有質(zhì)量的買家到會，抓住外部的機會，特不是我國加入WTO以后，改革進一步深入。盡管是首次舉辦電子展,經(jīng)驗不足，面臨的挑戰(zhàn)嚴峻，壓力大,但我國經(jīng)濟不斷的進展，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會人文環(huán)境、投資環(huán)境的改善，國家地位的不斷提高，都為這次電子展的舉辦制造了優(yōu)勢。三、總體安排1、差不多

17、事項（1）展覽會名稱（全稱、簡稱、英文）全稱：2008全國電子產(chǎn)品展覽會暨2008中國(上海)國際電子展覽會英文: The 1st China Electronics Fair 2008 International Electronics Expo (IEE Shanghai 2008)簡稱：全國電子展（2）舉辦日期 布展時刻：2008年11月10日至2008年11月13日展覽時刻：2008年11月14日至2008年11月17日（3）舉辦地點：上海新國際博覽中心 （上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）展覽場館：Hall W1-Hall W5號館（4）參展范圍：電子材料、基礎(chǔ)元器件、集成電路、測試儀器

18、儀表、電子工具、電源、 專用設(shè)備、汽車電子、光電子產(chǎn)品、消費類電子產(chǎn)品。（5）展會主題：完美展示電子產(chǎn)業(yè)鏈中國正在成為全球制造中心，“中國制造”波及全球，供應(yīng)鏈協(xié)同成為電子制造業(yè)進展的關(guān)鍵因素。全國電子展參展企業(yè)和展品范圍從電子材料、電子元器件、集成電路，到生產(chǎn)設(shè)備、測控儀器，再到汽車電子、光電顯示、IT配件和消費類電子，覆蓋整條電子制造產(chǎn)業(yè)鏈。這一巨大的優(yōu)勢將使全國電子展成為電子制造業(yè)真正意義上的“交流平臺”。（6）展區(qū)設(shè)置：W1號館：亞洲電子展區(qū)(AEES2007) W2號館：國際展區(qū)、電子生產(chǎn)設(shè)備區(qū)、電源展區(qū)、光電展區(qū)、 W3號館：測試測量展區(qū)、工具展區(qū) W4號館：連接器展區(qū)、繼電器展區(qū)

19、、元件百強展區(qū)、汽車電子展區(qū)、電子設(shè)備展區(qū)、特種元器件館 W5號館：綜合元器件館(7) 參展費用 國際展商：標(biāo)準展位（3m3m）：2520美元/個光地（最小36m）：260美元/m 國內(nèi)展商展館標(biāo)準展位（3m3m）（RMB 元/個）光地（最少36m）（RMB 元/m）亞洲電子展（W1館）15,0001,300W2號館10,0001,000W3、W4、W5號館8,000800注：兩面開展位加收10%a標(biāo)準展位：包括：三面圍板、楣板、接待桌一張、照明燈、坐椅兩把b室內(nèi)空場地：500元/平方米(30平方米起租)c室外空場地：1，500元/平方米(100平方米起租)d門票廣告： 正面：RMB 20，0

20、00元 反面：RMB 5，000元e會刊廣告： 會刊為大16K本，彩色精印，圖文并茂，要緊派送給農(nóng)業(yè)各政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、參觀商等。封面：RMB 12，000元封二：RMB 6，000元封三：RMB 5，000元 封底：RMB 8，000元內(nèi)頁：RMB 3，000元 中央跨頁:RMB 10，000元f會務(wù)費：￥300元/人，包括會議資料、紀念品、會期午餐飲料、酒會等。g其它廣告項目：參 觀 券 背面全版廣告 ￥3000元/1萬張 商務(wù)請柬背面全版廣告 ￥5000 元/1萬張彩色氣球含條幅廣告一條 ￥2000 元/個 彩虹門 代制作廣告內(nèi)容 ￥3000元/個條幅廣告 ￥800元/條 巨型布幅

21、 818博覽中心前墻體 ￥8000元/個（8）主辦單位：中國電子器材總公司承辦單位：中電會展與信息傳播有限公司組織招展單位 : 廣州中展偉業(yè)展覽策劃有限公司協(xié)辦單位 ：香港貿(mào)易進展局 臺灣區(qū)電機電子工業(yè)同業(yè)公會 韓國IPRFORUM 韓國NEXFAIL 中國電子元件行業(yè)協(xié)會 中國電子儀器行業(yè)協(xié)會 中國電子專用設(shè)備協(xié)會 中國電子材料行業(yè)協(xié)會 中國半導(dǎo)體行業(yè)協(xié)會 中國光電子行業(yè)協(xié)會光電器件分會 中國光學(xué)學(xué)會激光加工專業(yè)委員會 中國真空電子行業(yè)協(xié)會贊助商：1.冠名贊助商：100,000元享有以下要緊權(quán)益：享有此次活動冠名權(quán)，主流媒體軟件文報道中體現(xiàn)贊助商品牌整個活動期間，在官方網(wǎng)站上給予冠名贊助商至

22、少一個banner的廣告空間，并鏈接贊助商主頁在活動的宣傳DM、橫幅等要緊宣傳品上均提供贊助商至少20%篇幅的廣告宣傳版位向獲獎?wù)吆蛥⑴c短信、網(wǎng)絡(luò)投票評選的觀眾贈送贊助商的產(chǎn)品。2.特約贊助商：30,000元享有以下權(quán)益：(1)、整個活動期間，在官方網(wǎng)站上給予贊助商網(wǎng)站鏈接(2)、在活動的宣傳DM、橫幅等要緊宣傳品上均體現(xiàn)贊助商的品牌LOGO(3)、向獲獎?wù)吆蛥⑴c短信、網(wǎng)絡(luò)投票評選的觀眾贈送贊助商的產(chǎn)品3.實物贊助商：物品贊助價值10,000元以上享有以下權(quán)益：1、整個活動期間，在官方網(wǎng)站上介紹獎品贊助商名稱2、在活動的宣傳DM上體現(xiàn)贊助商的品牌LOGO3、向獲獎?wù)吆蛥⑴c短信、網(wǎng)絡(luò)投票評選的觀

23、眾贈送贊助商的產(chǎn)品（9）財務(wù)預(yù)算列表如下： 收人（單位：元） 支出（單位：元） 收入科目 金額 支出科目 金額 廣告收入 250 000 餐飲費用 100 000 贊助費 600 000 住宿費用 100 000 門票收入 450 OOO 交通費用 150 000 展位收入 1500 000 場地費用 800 000 贈款和合同收入 100 000 廣告費用 600 000 商業(yè)銷售收入 600 000 視聽費用 200 000 相關(guān)活動收入 150 000 治理費用 500 000 總金額 3650 000 總金額 2650 000利潤：1200 000（10）舉辦展覽會的目的：在國內(nèi)，眾多

24、沿海地區(qū)的電子信息企業(yè)希望能在家門口選購國內(nèi)外先進的電子設(shè)備。在國外，專門多展商和觀眾希望能夠有一個更大的貿(mào)易平臺供給他們來交流電子信息機械設(shè)備的制造和技術(shù)。此次展覽會的舉辦正是為了順應(yīng)國內(nèi)外展商和觀眾的需求，它將被打造成為一個市場貿(mào)易平臺，一個為寬敞電子信息企業(yè)提供寶貴技術(shù)信息資源的平臺，這將為中國電子信息行業(yè)的全面技術(shù)升級作出重要的貢獻。2、人員組織分工（1）領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及職能組委會：2007年7月1日前成立 負責(zé)電子展重大問題的決策和重大事宜的協(xié)調(diào)，負責(zé)總體方案的審定，領(lǐng)導(dǎo)電子展的籌備及舉辦工作。（2）聯(lián)絡(luò)機構(gòu)及職能2007年7月15日開始工作組委會辦公室： 在組委會領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)展會的總體策

25、劃和組織工作；負責(zé)實施電子展開幕式；承擔(dān)組委會的日常工作；督促檢查各部門工作進展和任務(wù)完成情況； （3）展覽部1.依照展覽會展覽需要提出各類展品的需求打算；2.負責(zé)提出各參展單位籌備展品的品種、數(shù)量及規(guī)格要求，并組織好布展；3.維護好展廳內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施，并及時提出維修建議；4.抓好各展廳的勞動治理及環(huán)境整治工作；（4）設(shè)計部1.負責(zé)各展廳展覽主題的創(chuàng)意和策劃，并確定展覽模式；2.搞好各展廳展覽展示平面布局的規(guī)劃與設(shè)計；3.依照宣傳部主會場形象宣傳的要求搞好相關(guān)設(shè)計工作；4.負責(zé)開幕式舞臺背景的設(shè)計與施工監(jiān)督；5.依照各部需要搞好宣傳、招商等材料及各類證件的設(shè)計工作；6.負責(zé)展覽會網(wǎng)站的建設(shè)、日

26、常維護、內(nèi)容更新及網(wǎng)站聯(lián)系推介等的技術(shù)性操作工作；7.負責(zé)做好重要活動影象資料的記錄與存檔；（5）宣傳部1.負責(zé)展覽會會刊的編輯印刷宣傳工作；2.負責(zé)展覽會新聞宣傳、廣告宣傳的策劃、設(shè)計和組織實施工作；3.負責(zé)形象宣傳的創(chuàng)意策劃、方案制定、資料籌集和組織實施工作；4.負責(zé)新聞公布會的組織籌備工作；5.負責(zé)展覽會宣傳報導(dǎo)資料的收集整理，并匯編成冊；（6）招商部1.負責(zé)展覽會室內(nèi)外展位的聯(lián)絡(luò)招商工作；2.負責(zé)展覽會戶外廣告的招商工作；3.負責(zé)展覽會參觀人數(shù)、簽約項目和貿(mào)易情況的統(tǒng)計分析和信息公布工作；4.負責(zé)展位設(shè)施、參展單位的聯(lián)絡(luò)、洽談、搭建及展覽期間的牽頭治理工作；5.負責(zé)主承辦單位領(lǐng)導(dǎo)、參會

27、客商及其他來賓的登記工作；（7）綜合部1.負責(zé)組委會及組委會辦公室所有文字材料的起草、初審和印發(fā)工作并對組委會及組委會辦公室所有文檔資料的收集、整理、歸檔治理和使用服務(wù)工作；2.負責(zé)組委會及組委會辦公室各種會議的通知、記錄和紀要；3.負責(zé)上級來電來文及來信的記錄登記，提出辦理意見并負責(zé)傳遞4.全面掌握各部工作進度情況,制定進度表（8）后勤保障部1.負責(zé)主會場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護；2.負責(zé)做好水、電、暖、車輛、通訊等設(shè)施設(shè)備的治理維護和安全運行保障工作；3.負責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生的治理與保潔，會場會務(wù)安全保障工作；4.負責(zé)辦公設(shè)施及辦公用品的保障供應(yīng)；5.負責(zé)開幕式舞臺、展廳內(nèi)地毯鋪設(shè)及開幕式會場觀眾席

28、的搭建與治理工作；6.負責(zé)展覽會會展期間室外攤位的秩序治理工作；3、工作日程安排 決策組從5月份起，每周一上午10：00召開籌備會議，布置這周的工作內(nèi)容，并聽取各組上周的工作小結(jié)。關(guān)于可能面臨或差不多出現(xiàn)的問題提出解決方案。市場調(diào)查組據(jù)展覽2024周，20人分成5組。第一組：10人，到人群密集處，做面對面的市場問卷調(diào)查第二組：4人，打電話詢問可能參展的企業(yè)或團體，確定名單第三組：2人，依照資料做可行性分析第四組：2人，整理市場問卷和電話詢問的資料第五組：2人，依照資料上的數(shù)據(jù)，做數(shù)據(jù)統(tǒng)計并記錄其結(jié)果行政組距展覽2024周起，籌備會議資料統(tǒng)籌、建檔；每周對會議記錄進行整理、分送給各組距展覽182

29、0周，報名表、邀請卡、參展手冊、日程安排設(shè)計/印刷距展覽1618周，向可能參展的企業(yè)或團體，郵寄邀請卡距展覽1216周，向確定參加展覽的企業(yè)或團體發(fā)放報名表距展覽8周，統(tǒng)計并確定參展商的名單距展覽14周，向參展商發(fā)放參展手冊總務(wù)組距展覽1216周，會場安排協(xié)調(diào)、場地簽約事宜距展覽3天，參展資料運送至?xí)黾鞍l(fā)放財務(wù)組距展覽2024周，各組預(yù)算審核距展覽48周，贊助商協(xié)調(diào)聯(lián)系；贊助款項收取展覽結(jié)束后12周，財務(wù)結(jié)算會場治理組距展覽48周，與協(xié)作商聯(lián)絡(luò)、議價、協(xié)調(diào)距展覽23周，會場布置事宜規(guī)劃；現(xiàn)場布置時刻及相關(guān)事宜協(xié)調(diào)安排距展覽5天，布置物檢視、驗收；距展覽3天，咨詢；人員接待；參展商報到的相關(guān)事

30、宜距展覽2天，參展商進/撤場事宜協(xié)調(diào)距展覽1天，參展活動安排展覽期間，會場的掌控及協(xié)調(diào)并每天匯報展覽結(jié)束當(dāng)天，布置物撤出檢視宣傳節(jié)目組距展覽2024周，建立在線形象距展覽1216周，開始印刷宣傳品，包括發(fā)送新聞稿；宣布展覽發(fā)起人信息距展覽8周，進行展覽贊助商、展覽表演人員的電視、電臺采訪活動；向特定區(qū)域離專門有可能參加展覽的目標(biāo)觀眾直接郵寄展覽宣傳資料；公布社會團體贊助廣告，廣告持續(xù)到展覽開始距展覽4周，在報紙上刊登廣告；向有關(guān)報紙發(fā)送新聞稿件距展覽23周，進行電視和電子媒體廣告宣傳活動距展覽5天，開始在報紙和電視、電臺直接進行宣傳距展覽1天，召開新聞公布會和媒體招待會、剪彩活動展覽第2和3天

31、，通過媒體廣告吸引更多的觀眾參加11月14日9：00展會開幕式10：002008年亞洲數(shù)字電視論壇12：002008年RFID應(yīng)用高級研討會14：00第六屆中國電子制造服務(wù)產(chǎn)業(yè)高峰論壇16：002008年中國SMT國際論壇11月15日10：002008年第五屆汽車電子論壇12：002008年國際電子測試與測量專業(yè)研討會14：00第三屆中國國際電子采購大會16：002008便攜式數(shù)碼技術(shù)和產(chǎn)品高峰論壇11月16日10：00第四屆超高亮度發(fā)光二極管(LED)半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)進展與應(yīng)用論壇14：00中國數(shù)字電視產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)論壇暨數(shù)字電視應(yīng)用技術(shù)交流會11月17日10：00中國(上海)國際平板顯示技術(shù)應(yīng)用

32、與產(chǎn)業(yè)進展論壇14：00撤展四、營銷策劃一、展會招展策略 1、招展方案的制作招展方案是在分析了展位營銷特點的基礎(chǔ)上而制定的具體執(zhí)行方案。它是對展會招展工作的整體規(guī)劃和部署，是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。編制展會的招展方案，要在營銷環(huán)境分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合展會的定位，參考展覽題材所在行業(yè)的特點，對各項招展工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)安排。招展方案包含的內(nèi)容要緊有以下幾個方面：（1）產(chǎn)業(yè)分布特點。從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業(yè)在全國的分布特點，指出各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)進展?fàn)顩r，介紹該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)狀況及分布情況。這些內(nèi)容是制定招展方案的重要依據(jù)。因此，該部分內(nèi)容一定要緊密結(jié)合產(chǎn)業(yè)實際，力求科學(xué)準確；否則

33、，以此為依據(jù)制定的招展方案就會脫離實際，沒有可操作性。例如，假如對產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)基地的分析有誤，打算的招展重點地區(qū)就會出現(xiàn)偏差，打算的招展宣傳的重點地區(qū)就會名不符實，實際招展工作就會受到干擾。（2）展區(qū)和展位劃分。介紹展會對展區(qū)和展位的劃分和安排情況，并附上展區(qū)和展位劃分平面圖。展區(qū)和展位的合理劃分，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位。（3）招展價格。列明展會的招展價格及制定該價格的依據(jù)。招展價格是招展方案的核心內(nèi)容之一，涉及到客戶的感知成本。對此要加以研究重視。（4）招展函的編制與發(fā)送。介紹招展函的內(nèi)容、編制方法和發(fā)送范圍與方法。在做招展函的編制打算時，要考慮到招展函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問

34、題。（5）招展分工。對展會的招展工作分工做出安排，包括招展單位分工安排、本單位內(nèi)招展人員及分工安排、招展地區(qū)分工安排等。（6）招展代理。對展會招展代理的選擇、指定和治理等做出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權(quán)限等做出規(guī)定。（7）招展宣傳推廣。對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動做出規(guī)劃和安排。（8）展位營銷方法。提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體方法及實施措施，對招展人員的具體招展工作做出指引。（9）招展預(yù)算。對各項招展工作的費用支出做出初步預(yù)算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。（10）招展總體進度安排。對展會的各項招展工作進度做出總體規(guī)劃和安排，以便操縱展會

35、招展工作的進程，確保展會招展成功。2、招展過程中常用的營銷方法 招展的過程從本質(zhì)上講是一種銷售的過程，因此銷售的各種策略、方法均能夠用在展位營銷當(dāng)中，下面本文就一些常用的方法做下介紹。（1）關(guān)系營銷策略。會展企業(yè)關(guān)系營銷是指會展企業(yè)與顧客以及展會服務(wù)中間商等建立和保持緊密的關(guān)系，并通過彼此交換和履行共同的承諾，使有關(guān)各方都實現(xiàn)各自的營銷目的的各種營銷行為。關(guān)系營銷能夠分成三個層次：1）財務(wù)性關(guān)系營銷。是指營銷人員要緊以價格為手段，通過價格因素來與企業(yè)建立起某種關(guān)系，并通過這種關(guān)系來刺激和鼓舞企業(yè)參加展會，如對老參展客戶實行一定的價格優(yōu)惠。2）社會性關(guān)系營銷。是指那些以個性化的服務(wù)和在財務(wù)關(guān)系的

36、基礎(chǔ)上尋求與客戶建立起某種社會性聯(lián)系的營銷策略。3）系統(tǒng)性關(guān)系營銷。是指通過將企業(yè)參展和展會服務(wù)設(shè)計成一個服務(wù)價值傳遞系統(tǒng)，會展企業(yè)通過那個系統(tǒng)而不僅僅是營銷人員個人與客戶建立起緊密的關(guān)系。系統(tǒng)性關(guān)系營銷的服務(wù)價值傳遞系統(tǒng)常常是以顧客價值為基礎(chǔ)而設(shè)計的，它往往能給顧客帶來更大的利益。其抗干擾能力相比前兩種更強。（2）合作營銷策略。會展企業(yè)合作營銷是指會展企業(yè)有選擇地與一些機構(gòu)和單位合作，采取一些有效的策略，共同來對展會展位進行營銷的一種營銷策略。合作營銷的目的是通過與有關(guān)機構(gòu)和單位的合作來揚長避短，優(yōu)勢互補，拓寬營銷渠道和營銷范圍，擴大營銷覆蓋的地域，取得更好的營銷效果。合作營銷的合作伙伴要緊

37、有以下一些機構(gòu)和單位：1）行業(yè)協(xié)會和商會。行業(yè)協(xié)會和商會在行業(yè)里有重要的阻礙和強大的號召力，它們一般都擁有一定數(shù)量的會員單位，行業(yè)信息靈通，關(guān)系廣泛，是會展企業(yè)理想的合作營銷伙伴。2）國內(nèi)外聞名展覽主辦機構(gòu)。每一個展覽主辦機構(gòu)都有自己擅長的領(lǐng)域和自己的營銷渠道，也有自己獨特的營銷技巧和營銷手段，與這些單位合作，能專門好地優(yōu)勢互補。3）專業(yè)報刊雜志。行業(yè)內(nèi)的專業(yè)報刊雜志對本行業(yè)有一定的阻礙，也有一批熟悉的客戶，對行業(yè)進展趨勢比較了解，聯(lián)系比較廣泛，不僅能夠充當(dāng)營銷宣傳的喉舌，還能夠直接招展。4）國際組織。一些相關(guān)的國際組織具有一定的權(quán)威性，在國際上有較強大的號召力，與它們合作往往能專門好地帶動國

38、外企業(yè)參展。5）各種招展代理。招展代理是與會展企業(yè)緊密合作的專門的招展單位，適當(dāng)?shù)剡M展招展代理對展會招展專門有好處。6）行業(yè)知名企業(yè)。行業(yè)知名企業(yè)在行業(yè)里有一定的號召力，它們的參展對行業(yè)企業(yè)有一種專門好的示范效應(yīng)，會帶動一批企業(yè)參展。7）國外同類展會。由于距離較遠和展會定位不同，不同國家里舉辦的展會，有專門多彼此之間的競爭并不是專門強。我們能夠與國外同類展會合作，在各自的展會上推廣對方的展會，或采取其他合作方式爭取彼此合作、營銷互贏。8）外國駐華機構(gòu)。外國駐華使館和領(lǐng)館以及其他機構(gòu)如貿(mào)易代表處、辦事處等不僅對該國較熟悉，聯(lián)系方便，而且對所在國也專門了解，它們向該國企業(yè)推舉的展會一般專門能取得該

39、國企業(yè)的信任。9）政府有關(guān)部門。盡管政府部門正在逐漸淡出經(jīng)濟事務(wù)，但政府的行業(yè)主管部門對行業(yè)的阻礙仍然專門大，與它們合作，不僅有利于招展，還能取得專門多其他便利。10）網(wǎng)絡(luò)。（3）直復(fù)營銷策略。直復(fù)營銷是一種互動的營銷系統(tǒng)，它使用一種或多種廣告媒體,以實現(xiàn)在任何地點產(chǎn)生能夠度量的回應(yīng)和(或)達成交易的目的。其最要緊的特征是會展企業(yè)與客戶之間的“互動”，彼此之間能夠以雙向交流的方式傳遞信息；另一個特點是其營銷效果是能夠測量的，會展企業(yè)能夠確切地明白對營銷進行回復(fù)的顧客的比例，還明白他們回復(fù)的內(nèi)容是什么。因此，直復(fù)營銷的效率特不高。常見的直復(fù)營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、同類展會現(xiàn)場推廣、

40、直接訪問客戶以及其他媒體營銷等。這些方式能夠單獨使用，也能夠組合使用。（4）網(wǎng)絡(luò)營銷策略。網(wǎng)絡(luò)營銷是以國際互聯(lián)網(wǎng)為媒介進行展位營銷的一種營銷方式。網(wǎng)絡(luò)營銷是隨著電子商務(wù)的進展而進展起來的一種新興的營銷方式，會展企業(yè)幾乎能夠?qū)⒂嘘P(guān)展會的所有信息都“搬”到網(wǎng)上去供客戶選用。網(wǎng)絡(luò)營銷的優(yōu)勢在此不做論述。（5）公關(guān)關(guān)系營銷策略。會展企業(yè)公關(guān)關(guān)系營銷是會展企業(yè)利用各種傳播手段，與包括參展商、觀眾、展會服務(wù)商、一般大眾、政府機構(gòu)和新聞媒體在內(nèi)的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和營銷環(huán)境的活動。其目的要緊是為了樹立會展企業(yè)和展會的良好形象，并希望通過那個良好形象的樹立來改善展會的經(jīng)營環(huán)境。公關(guān)關(guān)系營銷

41、通常能夠采納以下一些方式：1）新聞宣傳。會展企業(yè)能夠通過新聞公布會、人物專訪、記事特寫、新聞報道等形式，通過媒體對外進行新聞宣傳。2）公關(guān)關(guān)系廣告。這種廣告與一般的廣告不同，要緊是以宣傳會展企業(yè)和展會的整體形象為內(nèi)容，是以提高會展企業(yè)和展會的知名度和美譽度為目的，它不僅僅是為了擴大銷售。3）社會交往。會展企業(yè)能夠通過擴大和社會有關(guān)方面的交往來擴大展會的阻礙，如組織聯(lián)誼會、進行行業(yè)研究、對有關(guān)方面進行禮節(jié)性和策略性的訪問等，通過擴大社會交往來與各有關(guān)方面建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。4）公益或事件贊助。會展企業(yè)能夠以展會的名義對一些富有新聞價值的事件或者公益事業(yè)進行贊助，借以提高展會的知名度和美譽度。3、

42、 展商的吸引（1）信息公布我們將運用國際電子信息導(dǎo)報強大的市場號召力將本次展會的信息對外公布，并聯(lián)合解放日報、東方早報、都市商報及多家地點電視臺強力宣傳本屆電子展。通過新聞公布會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材，開展與展會有關(guān)的各項廣告征集，從側(cè)面?zhèn)鞑フ箷畔ⅰ＃?）聯(lián)系各類電子展覽會的參展商我們將通過中國電子器材總公司、中電會展與信息傳播有限公司獲得各類電子展的歷屆參展商名錄。我們將先廣發(fā)郵件以吸引他們的注意。關(guān)于與我們展會緊密相關(guān)的（如參加過類似展會的展商）則會已發(fā)傳真、打電話的形式再次發(fā)出邀請。關(guān)于有興趣參與我們展會的展商，我們會向他們郵寄展會的主題、時刻、地點、要緊議程及安排、費用及標(biāo)準等。而關(guān)于猶豫不決的展商，我們則會親自登門訪問，不僅會贈送我們展會的宣傳手冊，還附送展會的企劃書。以此讓展商了解參展的意義及對展會的期望。（3）發(fā)掘潛在參展商我們將利用潛在參展商所在地的行業(yè)協(xié)會、