淺析高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

1、淺析高校人事管理信息化建立的重要性淺析高校人事管理信息化建立的重要性社會經(jīng)濟(jì)的飛速開展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，任何企業(yè)和單位的行政管理事務(wù)都在日益增加，高校也不例外，行政事務(wù)紛繁復(fù)雜，由此，高校各部門要處理的信息量就越來越大，按照最早的那種傳統(tǒng)的手工處理形式遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代工作的需求。從而，我們運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動化，進(jìn)步工作質(zhì)量和效率，最后到達(dá)科學(xué)管理，已經(jīng)是我們高校從事行政管理工作所需要去采納的必然趨勢。那什么是高等學(xué)校人事管理信息化呢？顯而易見，高校人事信息化是指高校人事部門在日常工作中，借助先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛搜集各行業(yè)、各類別的人事信息，充分利用并深化開發(fā)，最后促進(jìn)了

2、本單位人事管理工作形式從傳統(tǒng)型到現(xiàn)代型的明顯轉(zhuǎn)變，這個過程也將不斷進(jìn)步管理的效率和決策的程度。另外，高校的人事管理工作還有以下縱多特點(diǎn)，如工作信息量大，信息涉及面廣，管理內(nèi)容繁多等等。綜合上述的多種原因，加強(qiáng)高校人事工作信息化管理既可以減少日常工作中資源浪費(fèi)，又可以節(jié)約辦公的本錢，最重要的是可以進(jìn)步工作人員的辦事效率，又能緊跟時代前進(jìn)的步伐。這一切都為高校的快速開展提供了優(yōu)越的條件并奠定了堅實(shí)的基矗下面我將從工作實(shí)際情況出發(fā)，談?wù)勀壳氨救丝吹降囊恍┣闆r。一、目前高校人事管理信息現(xiàn)狀及管理中存在的問題一認(rèn)識不到位。目前，仍有不少高校的工作人員對實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建立缺乏深度的理解和全新的認(rèn)識，對

3、實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建立最終到達(dá)的效果不確定，對最終到達(dá)的目的就更不明確，簡單的把人事信息化管理看成是如今流行計算機(jī)了，無非就是用操作計算機(jī)來替代人的手動形式。因此，只認(rèn)為購置硬件設(shè)備，把電腦買回來就完事，而無視軟件系統(tǒng)在電腦中的應(yīng)用。二人事管理信息化存在非統(tǒng)一性。承上啟下，是高校人事部門最顯著的作用，既為上層管理的指導(dǎo)們提供較準(zhǔn)確的信息，以便關(guān)鍵時刻起著決策參考作用。另外，人事管理部門也擔(dān)負(fù)著本單位在崗人員的根本信息的搜集、信息的整理、信息傳遞等等責(zé)任。就目前高校的情況來看，人事部門多伴以工作類別來劃分的。比方人事處的師資科主要是負(fù)責(zé)教職工的職稱申報、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及各種資格申報；人事科主要

4、是負(fù)責(zé)學(xué)人員進(jìn)出，以及校內(nèi)空缺崗位及新增崗位的調(diào)劑和管理；勞資科主要是負(fù)責(zé)員工工資核算及發(fā)放，福利待遇審核及發(fā)放、社會保險業(yè)務(wù)辦理以及人事檔案的集中管理等等。另外，除了以上提到的幾個科室的詳細(xì)工作，人事部門還存在著許許多多臨時性的工作本文由論文聯(lián)盟搜集整理，如每年的年度數(shù)據(jù)上報，各種評估材料的填寫以及上級各部門要求的對應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。往往，各科室之間數(shù)據(jù)又不能共享，這就造成了在各項(xiàng)信息統(tǒng)計時，要求工作人員需對不同的數(shù)據(jù)庫分類管理，無形中導(dǎo)致了工作人員的勞動重復(fù)，又加大出錯的比例。各部門之間的數(shù)據(jù)不能互相共享，在重新錄入和更新信息的過程中，需要對每個數(shù)據(jù)庫進(jìn)展操作的同時又需再一次進(jìn)展維護(hù)。

5、三人事管理信息化的準(zhǔn)確性過低。據(jù)本人調(diào)研發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)一部分的高校人事信息系統(tǒng)是近期才建立起來的。剛建立時往往因?yàn)楹芏喱F(xiàn)實(shí)的原因，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完好性?；蛘呤卿浽紨?shù)據(jù)卻沒有對信息的準(zhǔn)確度加以審核，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完全準(zhǔn)確。另外，在建立數(shù)據(jù)的過程中各部門之間由于缺乏有效的溝通和數(shù)據(jù)的及時上報，也會對職工的信息變動的掌握太過緩慢，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，從而嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。四人事管理信息化的管理人員素質(zhì)有待進(jìn)步。我認(rèn)為人事工作人員除了精通原始的檔案管理業(yè)務(wù)以外，還需要熟悉與人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策。當(dāng)然，還需要純熟地掌握計算機(jī)根底知識，掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識，這方面的才能主要是集中表現(xiàn)為對信息技術(shù)的操

6、作才能以及對和電腦技術(shù)問題的處理。對于人事管理實(shí)現(xiàn)信息化建立這一話題來說，負(fù)責(zé)人事工作的詳細(xì)人員素質(zhì)的上下顯得至關(guān)重要作用，所以對高校人事工作人員的素質(zhì)，提出了比一般行政崗位的工作人員更高的要求?？稍谖覀儸F(xiàn)實(shí)情況來看，理解了一些高校人事、師資工作隊伍，絕大多數(shù)還都是從不同專業(yè)的行政人員轉(zhuǎn)崗到這個部門來工作的，真正從事管理，學(xué)人力資源出身，懂相關(guān)政策法規(guī)又能純熟操作計算機(jī)的就更是少之又少了二、實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化的對策在當(dāng)前這種新形勢下，要想實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化建立，已經(jīng)不能再走形式了，各高校必須縱觀全局，明確高校人事工作的全局與改革開展方向，同時要為學(xué)校的信息化建立提供準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)，要制訂

7、出一套科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。開展中的高校，人事部門應(yīng)該做到能掌握和利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一個準(zhǔn)確度高、更新及時、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、確何高效、信息平安的人事信息管理新系統(tǒng)，為此，新時期高校信息化建立成為高校需要著手做重要工作。針對以上高校人事信息管理方面存在的許多問題，個人就如何做好這方面的工作提出以下幾種優(yōu)化方案：一從思想上，高度重視人事管理信息化建立的重要性。人事管理信息化建立在高校中地位到底要放到什么程度，這個需要我們?nèi)ザㄎ坏?，首先，高校人事信息管理工作不再只是單純的人事信息?shù)據(jù)的記錄，就這一點(diǎn)，大家需要有清醒的認(rèn)識，更其次，人事數(shù)據(jù)管理，不僅僅只是對數(shù)據(jù)進(jìn)展加工與處理，我們要根據(jù)人事部門的有關(guān)數(shù)

8、據(jù)，可以為學(xué)校將來幾年的開展提供有效的數(shù)據(jù)，提供科學(xué)的分析決策，因此必須高度重視起來，認(rèn)真地對待人事管理信息化工作，將這項(xiàng)工作與學(xué)校的建立，學(xué)校的開展嚴(yán)密地聯(lián)絡(luò)在一起。二從觀念上，真正進(jìn)步人事管理信息化建立資源共享的意識。隨著高校這幾年的快速開展和壯大。人事信息化建立對人事部門也將起著越來越大的作用，特別對管理認(rèn)識、管理的組織、管理有哪些好的方法等也提出了更新更高的新要求，傳統(tǒng)的管理形式，也將迎來網(wǎng)絡(luò)管理信息形式的劇烈沖擊。因此一定要先樹立全局觀念，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，借助媒體及傳播等手段，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，做到真正意義地進(jìn)步了工作的效率。三從制度建立上，做到真正意義地標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化。認(rèn)真地

9、標(biāo)準(zhǔn)制度，進(jìn)步進(jìn)度。高校人事信息建立中，要把握好動態(tài)性數(shù)據(jù)，并做好信息的平安保密工作。同時，盡量防止數(shù)據(jù)重復(fù)性，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，減少偏向。四從引才出發(fā)，加大人事管理信息隊伍人員的建立。新世紀(jì)的競爭，關(guān)鍵是人才的競爭。人事管理信息化建立成功與否與工作人員也有著親密的關(guān)系。但人事信息繁瑣，一切決定性因素關(guān)鍵在于工作人員的態(tài)度與工作質(zhì)量。因此，我認(rèn)為，要進(jìn)步人事管理信息化程度，還需做好以下幾點(diǎn)：首先，學(xué)校在對人事工作人員的選聘上要嚴(yán)格把好關(guān)，引進(jìn)具有既有人事管理經(jīng)歷又懂得計算機(jī)操作程度的人員到其崗位上。其次，加強(qiáng)對人事工作者信息技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案管理技術(shù)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、外語知識告等等。最后，要求人事管理人員思想政治素質(zhì)較高，工作謙虛慎重，又有良好的職業(yè)道德，這就是所謂的，在企業(yè)和單位中