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文檔簡介

1、保健品公司服務質(zhì)量管理方案xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113221626 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc113221626 h 3 HYPERLINK l _Toc113221627 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113221627 h 6 HYPERLINK l _Toc113221628 三、 國內(nèi)外醫(yī)藥市場發(fā)展概況 PAGEREF _Toc113221628 h 7 HYPERLINK l _Toc113221629 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113221629 h 9 HYPERLINK

2、 l _Toc113221630 五、 服務質(zhì)量差距模型 PAGEREF _Toc113221630 h 10 HYPERLINK l _Toc113221631 六、 服務接觸系統(tǒng) PAGEREF _Toc113221631 h 16 HYPERLINK l _Toc113221632 七、 服務設計過程的質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc113221632 h 26 HYPERLINK l _Toc113221633 八、 調(diào)研與開發(fā)過程的質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc113221633 h 34 HYPERLINK l _Toc113221634 九、 項目風險分析 PAGEREF

3、_Toc113221634 h 37 HYPERLINK l _Toc113221635 十、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113221635 h 39 HYPERLINK l _Toc113221636 十一、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113221636 h 41 HYPERLINK l _Toc113221637 十二、 法人治理 PAGEREF _Toc113221637 h 50 HYPERLINK l _Toc113221638 十三、 組織機構(gòu)及人力資源配置 PAGEREF _Toc113221638 h 61 HYPERLINK l _Toc1132216

4、39 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113221639 h 62項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xx(以選址意見書為準)。(三)項目進度結(jié)合該項目的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項目提出的理由1、符合我國相關產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行業(yè)健

5、康快速發(fā)展。2、項目產(chǎn)品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結(jié)進取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設、營銷網(wǎng)絡管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務進行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與

6、基礎,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設條件已落實,工程技術(shù)方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能力,具備實施的可行性。非處方藥(又稱OTC)是指為方便公眾用藥,在保證用藥安全的前提下,經(jīng)國家衛(wèi)生行政部門規(guī)定或?qū)彾ê螅恍枰t(yī)師或其它醫(yī)療專業(yè)人員開寫處方即可購買的藥品,公眾憑自我判斷,按照藥品標簽及使用說明就可自行使用,其特點是安全、有效、方便、質(zhì)量穩(wěn)定。(五)建設投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資25896.89萬元,

7、其中:建設投資20670.46萬元,占項目總投資的79.82%;建設期利息202.60萬元,占項目總投資的0.78%;流動資金5023.83萬元,占項目總投資的19.40%。2、建設投資構(gòu)成項目建設投資20670.46萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用18055.24萬元,工程建設其他費用2140.40萬元,預備費474.82萬元。(六)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入46300.00萬元,綜合總成本費用40430.61萬元,納稅總額3177.58萬元,凈利潤4260.83萬元,財務內(nèi)部收益率8.03%,財務凈現(xiàn)值-4207

8、.44萬元,全部投資回收期7.69年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元25896.891.1建設投資萬元20670.461.1.1工程費用萬元18055.241.1.2其他費用萬元2140.401.1.3預備費萬元474.821.2建設期利息萬元202.601.3流動資金萬元5023.832資金籌措萬元25896.892.1自籌資金萬元17627.302.2銀行貸款萬元8269.593營業(yè)收入萬元46300.00正常運營年份4總成本費用萬元40430.615利潤總額萬元5681.116凈利潤萬元4260.837所得稅萬元1420.288增值稅萬元156

9、9.029稅金及附加萬元188.2810納稅總額萬元3177.5811盈虧平衡點萬元24201.05產(chǎn)值12回收期年7.6913內(nèi)部收益率8.03%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元-4207.44所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析蘭州,簡稱蘭或皋,古稱金城,是甘肅省省會,國務院批復確定的中國西部地區(qū)重要的中心城市之一、西北地區(qū)重要的工業(yè)基地和綜合交通樞紐、絲綢之路經(jīng)濟帶的重要節(jié)點城市。蘭州地處中國西北地區(qū)、甘肅省中部,位于中國大陸陸域版圖的幾何中心,是中國大西北鐵路、公路、航空的綜合交通樞紐,中國人民解放軍西部戰(zhàn)區(qū)陸軍機關駐地,也是新亞歐大陸橋中國段五大中心城市之一,西部重要的區(qū)域商貿(mào)中心和現(xiàn)代物流基地,享有絲路

10、重鎮(zhèn)、黃河明珠、西部夏宮、水車之都、瓜果名城等美譽。蘭州是古絲綢之路上的重鎮(zhèn),早在5000年前人類就在這里繁衍生息;西漢設立縣治,取金城湯池之意而稱金城;隋初改置蘭州總管府,始稱蘭州;自漢至唐、宋時期,隨著絲綢之路的開通,出現(xiàn)了絲綢西去、天馬東來的盛況,蘭州逐漸成為絲綢之路重要的交通要道和商埠重鎮(zhèn),聯(lián)系西域少數(shù)民族的重要都會和紐帶,是黃河文化、絲路文化、中原文化與西域文化的重要交匯地。2012年8月28日,國務院批復設立西北地區(qū)第一個、中國第五個國家級新區(qū)蘭州新區(qū)。文件中明確提出,要把建設蘭州新區(qū)作為深入實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的重要舉措,并于2020年將蘭州發(fā)展為西北地區(qū)現(xiàn)代化大都市。國內(nèi)外醫(yī)藥市

11、場發(fā)展概況1、全球醫(yī)藥市場穩(wěn)定增長隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)療科技的持續(xù)突破,世界各地人民健康意識的不斷增強以及人均可支配收入的增加,全球醫(yī)藥行業(yè)市場總規(guī)模一直保持穩(wěn)定上升態(tài)勢。2020年,全球醫(yī)藥行業(yè)市場規(guī)模逼近1.40萬億美元。根據(jù)IMS預測,2021年全球藥品消耗量仍將保持3%的增速,高于人口變化和人口結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的速度,且未來幾年全球醫(yī)藥行業(yè)市場規(guī)模仍有望維持在4%-5%的增速。從市場分布情況來看,根據(jù)歐洲制藥工業(yè)協(xié)會聯(lián)合會(EFPIA)的數(shù)據(jù),北美和歐洲合計占據(jù)全球過半的市場份額,銷售額分別占全球醫(yī)藥產(chǎn)品銷售市場的40%和22%,處于主導地位。此外,中國市場醫(yī)藥產(chǎn)品銷售占全球比重已經(jīng)達到

12、20%,日本占比8%。整體來看,全球醫(yī)藥產(chǎn)品市場具有較高的集中度,主要集中在發(fā)達國家及人口較多的發(fā)展中國家。受人口增長、經(jīng)濟發(fā)展以及各類新藥在發(fā)展中國家逐漸普及的影響,新興醫(yī)藥市場發(fā)展速度要顯著快于發(fā)達國家。2、我國醫(yī)藥市場發(fā)展概況受益于我國經(jīng)濟快速增長以及醫(yī)療體制改革,政府部門衛(wèi)生投入持續(xù)加碼等因素,我國醫(yī)藥行業(yè)一直保持較快的增長速度。根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的2020年我國衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報顯示,全國衛(wèi)生總費用預計達72,306.4億元,占GDP的7.12%,相較于2015年全國衛(wèi)生總費用40,587.7億元,占GDP的6.00%,提升了1.12個百分點。國民健康意識的增強,對健康

13、資源的可及性提出了更高要求。與此同時,我國人口老齡化也呈逐年上升趨勢,到2050年我國老齡人口將達到總?cè)丝诘娜种弧kS著人口老年化加劇,我國醫(yī)藥市場需求也將急劇加大。醫(yī)藥行業(yè)是集高附加值和突出社會效益于一體的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),我國也一直將醫(yī)療產(chǎn)業(yè)作為重點支柱產(chǎn)業(yè)予以扶持。2020年初全球新冠疫情爆發(fā),導致醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)增長幅度有所放緩,但依然保持了較快的增長速度。截至2019年,在醫(yī)藥行業(yè)的細分市場中,化學藥品仍是醫(yī)藥行業(yè)最大的細分市場,其市場規(guī)模為8,190億元,占整個行業(yè)的市場份額為50.15%;中藥市場規(guī)模為5,020億元,市場份額為30.74%;生物制藥市場規(guī)模為3,120億元,市場份額為19

14、.11%。在我國醫(yī)藥銷售市場結(jié)構(gòu)中,占主導地位的仍是醫(yī)療機構(gòu)(含醫(yī)院,社區(qū)衛(wèi)生服務站,鄉(xiāng)鎮(zhèn)診所,村衛(wèi)生所等),占比約八成。其次,則為以藥店為代表的各類銷售終端。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。

15、2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。服務質(zhì)量差距模型服務質(zhì)量差距模型是20世紀80年代中期到90年代初,美國營銷學家潘拉索拉曼、隋賽莫爾和貝里等人于1985年提出的一種分析方法或模式,簡稱為5GAP模型。服務質(zhì)量模型首先說明了服務質(zhì)量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關的現(xiàn)象,下半部分涉及與服務企業(yè)內(nèi)部運作

16、有關的內(nèi)容。期望的服務是顧客的實際經(jīng)歷、個人需求及口碑溝通的函數(shù)。另外,也受到企業(yè)營銷溝通活動的影響。實際經(jīng)歷的服務,在模型中稱為感知的服務,它是一系列內(nèi)部決策和內(nèi)部活動的結(jié)果。該模型表明了五種服務質(zhì)量的差距也就是產(chǎn)生服務質(zhì)量問題的可能起源。造成這些差距的原因是質(zhì)量管理過程中的偏差和缺乏協(xié)調(diào)一致,其中顧客期望的服務質(zhì)量與所感知的服務質(zhì)量之間的差距,是由整個過程的其他差距綜合作用引起的。顧客差距(差距5)即顧客期望與顧客感知的服務之間的差距是差距模型的核心。要彌合這一差距,就要對以下四個差距進行彌合?;诜召|(zhì)量差距模型,服務質(zhì)量管理的首要目標就是消除或減少顧客對服務質(zhì)量的實際感知與顧客對服務質(zhì)

17、量的期望之間的差距,從而讓顧客滿意或感受到服務所帶來的價值。服務質(zhì)量除了服務感知與服務結(jié)果間的差距5外,還應包含產(chǎn)生差距5的所有過程差距,服務質(zhì)量差距(差距5)=質(zhì)量差距1十質(zhì)量差距2+質(zhì)量差距3十質(zhì)量差距4,必須消除或減少五種差距,才能達到令人滿意的程度。因此,通過服務質(zhì)量差距模型,可以分析質(zhì)量問題的起源,從而協(xié)助服務組織管理者采取措施,改善服務質(zhì)量。1、差距1(管理層認識差距)管理層認識差距是指顧客期望與管理層對這些期望的感知之間的差異,即管理層沒有準確理解顧客對服務質(zhì)量的預期。通常管理者認為他們知道消費者需要什么,并按他們的估計去設計服務,而實際上消費者的期望可能與其有所不同。例如,航空

18、公司管理人員可能認為旅客要求飛機上提供高質(zhì)量的配餐,但旅客更看重乘務人員的真誠服務。導致該差距產(chǎn)生的原因有:管理層從市場調(diào)查和需求分析中得到的信息不準確;管理層對從市場調(diào)查和需求分析中得到的信息的理解不準確;服務企業(yè)對顧客的需求沒有進行正確的分析;一線員工沒有準確、充分、及時地向管理層反饋顧客的信息;服務企業(yè)的內(nèi)部組織機構(gòu)層次過于復雜,一線員工不能直接向管理層傳遞顧客的信息。縮小這一差距的戰(zhàn)略是改進市場調(diào)查方法,增進管理層與員工之間的交流,減少組織機構(gòu)層次,縮短與顧客的距離。2、差距2(服務質(zhì)量規(guī)范的差距)服務質(zhì)量規(guī)范的差距是指管理層對顧客期望的感知與服務質(zhì)量標準的差異,即服務企業(yè)制定的服務質(zhì)

19、量規(guī)范未能準確反映出管理層對顧客期望的理解,管理者的估計與服務質(zhì)量規(guī)范之間存在差距。管理者可能正確預料了消費者的需要,但沒有建立質(zhì)量標準,或者質(zhì)量標準沒有被詳細規(guī)定說明。再者,管理者建立起清晰的質(zhì)量標準但它不可行。例如,航空公司管理者可能要求值機人員要實行“快速周到”的服務,但無法量化這一要求的標準。導致該差距產(chǎn)生的原因有:企業(yè)對服務質(zhì)量的規(guī)劃還缺乏完善的管理;管理層對企業(yè)的服務質(zhì)量規(guī)劃也缺乏完善的管理;服務企業(yè)本身還沒有一個明確的目標;企業(yè)最高管理層對服務質(zhì)量的規(guī)劃支持力度不夠;企業(yè)對員工承擔的任務不夠標準化;對顧客期望的可行性沒有足夠的認識。縮小這一差距的戰(zhàn)略是管理層首先要重視服務質(zhì)量,要

20、確定服務目標,將服務傳遞工作標準化、規(guī)范化,使員工真正理解管理層希望提供怎樣的服務。3、差距3(服務傳道的差距)服務傳遞的差距是指實際傳遞服務與服務質(zhì)量標準的差異,即服務在生產(chǎn)和供給過程中表現(xiàn)出的質(zhì)量水平,未能達到服務企業(yè)制定的服務規(guī)范。意外事件或較差的管理都會導致服務水平滿足不了服務質(zhì)量規(guī)范。例如,服務人員可能缺乏培訓或勞累過度,以及無能力或不愿意按標準行事;或者服務人員面對互相矛盾的標準,不愿意花時間傾聽旅客的意見和提供快速服務。導致該差距產(chǎn)生的原因主要有:質(zhì)量規(guī)則的制定太復雜或不具體;員工對質(zhì)量標準不習慣或不認同;服務的生產(chǎn)和供給過程管理不完善;新質(zhì)量規(guī)范與企業(yè)現(xiàn)行企業(yè)文化不一致,在企業(yè)

21、內(nèi)部的宣傳、引導也不足,使員工對規(guī)范沒有一致的認識;企業(yè)的設備、體制不利于員工按新質(zhì)量規(guī)范操作;員工尚無能力按質(zhì)量規(guī)范提供服務;員工與顧客、管理層間協(xié)作不力。縮小這一差距的戰(zhàn)略是完善管理的監(jiān)督機制,改變營運系統(tǒng),合理設計工作流程,加強團隊協(xié)作,招聘合格員工,加強培訓,使員工與管理層對規(guī)范、顧客的期望與需求有統(tǒng)一的認識。4、差距4(市場信息傳播的差距)市場信息傳播的差距是指實際傳遞服務與顧客感受的差異,即企業(yè)在市場傳播中關于服務質(zhì)量的信息與企業(yè)實際提供的服務質(zhì)量不一致,對服務的承諾與服務實績之間的差距。企業(yè)運用多種方式方法宣傳自身的服務,然而有時會過分夸大超出實際所能提供的服務水平。這會造成實際

22、提供的服務與經(jīng)過宣傳后預期的服務不符,消費者就會產(chǎn)生不滿。例如,航空公司的廣告展示新型寬體客機和優(yōu)秀的乘務人員,但旅客登機后發(fā)現(xiàn)機艙狹小而服務也難以盡如人意時,這種外部溝通就扭曲了消費者的預期。導致該差距產(chǎn)生的原因主要有:企業(yè)市場營銷規(guī)劃與營運系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)未能奏效;企業(yè)向市場和顧客傳播信息與實際提供的服務活動之間未能協(xié)調(diào)好;企業(yè)向市場和顧客傳播了自己的質(zhì)量標準,但在實際服務中都未按標準進行;企業(yè)在宣傳時承諾過多,夸大服務質(zhì)量,使顧客的實際體驗與宣傳的質(zhì)量不一致??s小這一差距的戰(zhàn)略是企業(yè)在對外宣傳、溝通時不要提出過度承諾,不要過于夸大其詞,要和一線服務人員很好地溝通。5、差距5(服務質(zhì)量感知差

23、距)服務質(zhì)量感知差距是指顧客期望的服務和顧客感知的服務的差異,即顧客體驗和感覺到的服務質(zhì)量未能符合自己對服務質(zhì)量的預期。這是前面一個或多個差距所導致的必然結(jié)果,也就是顧客實際獲得的服務與他們最初所期望的不相符。導致該差距產(chǎn)生的原因是上述四種差距的綜合作用。當顧客體驗和感覺的服務質(zhì)量低于預期的服務質(zhì)量時,會產(chǎn)生以下不良影響:顧客對企業(yè)的服務持否定態(tài)度,并將親身的體驗和感覺向親朋好友訴說,使服務口碑變差,企業(yè)的形象和聲譽遭到破壞,顧客將會流失;反之,當顧客體驗感覺的服務質(zhì)量高于預期的服務質(zhì)量時,顧客在享受了優(yōu)質(zhì)服務的同時,會給進行良好的口碑宣傳,使企業(yè)不僅留住了老顧客,還會吸引更多的新顧客。總體來

24、講,當顧客對組織抱怨不滿時,說明組織提供的服務沒有達到顧客期望的水平,而其中的差距往往會出現(xiàn)在以上五個方面。了解服務質(zhì)量差距模式,在設計服務質(zhì)量時,依據(jù)基本框架考慮基本步驟,然后可以發(fā)現(xiàn)差距的所在,找出改進的方法,提高服務質(zhì)量水平。消除或減少服務質(zhì)量差距,使顧客獲得最大滿足,就是服務質(zhì)量管理的總目標。而要消除或減少服務質(zhì)量差距,就要消除或減少質(zhì)量差距1、質(zhì)量差距2、質(zhì)量差距3、質(zhì)量差距4或差距5,因而要做到以下幾點。(1)要準確了解顧客實際的期望。(2)要使制定的服務標準體現(xiàn)顧客的期望。(3)要使服務實績達到服務標準。(4)要使服務承諾符合服務實績。這是消除或減少服務質(zhì)量差距的4項子目標。服務

25、期望是指顧客心目中服務應達到或可達到的水平。了解顧客對服務的期望對有效的服務影響管理是至關重要的。在不了解顧客期望的情況下:(1)如果顧客的期望高于服務質(zhì)量的標準,那么,即使服務實績達到服務營銷者的標準,顧客也不會滿意;(2)如果顧客的期望低于服務質(zhì)量的標準,那么,服務就可能因服務標準過高而浪費成本。因此,服務質(zhì)量管理不僅要考慮顧客的需要,還要考慮顧客的背景包括顧客對服務的認知、動機、態(tài)度和價值觀等。服務接觸系統(tǒng)服務質(zhì)量的好壞與高低取決于顧客的感知質(zhì)量,顧客感覺中的服務質(zhì)量不僅與服務結(jié)果有關,也與服務過程有關。要提高顧客感覺中的整體服務質(zhì)量,服務企業(yè)通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并制定一組相互關

26、聯(lián)或相互作用的要素,來實現(xiàn)其規(guī)定的質(zhì)量目標。這組相互關聯(lián)或相互作用的要素包括服務策略、服務組織和服務人員。關注它們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質(zhì)量服務。1、服務金三角服務金三角是美國服務業(yè)管理的權(quán)威卡爾艾伯修先生在總結(jié)了許多服務企業(yè)管理實踐經(jīng)驗的基礎上提出來的,“服務金三角”的觀點認為:任何一個服務企業(yè)要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具備三大要素:一套適應市場需要的服務策略;一批能精心為顧客服務、具有良好素質(zhì)的服務人員;一種既適應市場需要,又有嚴格管理的服務組織。簡而言之,服務策略、服務人員和服務組織構(gòu)成了任何一家服務企業(yè)走向成功的基本管理要素。一個核心:顧客。因此,它是一個以

27、顧客為中心的服務接觸系統(tǒng)模式,把這一思想用圖形表現(xiàn)出來,就形成了描述服務企業(yè)服務傳遞過程的“服務金三角”,它簡單清晰地體現(xiàn)了服務企業(yè)最本質(zhì)的顧客主動參與服務生產(chǎn)過程的特征。同時,反映了服務質(zhì)量管理最基本的內(nèi)容。2、顧客顧客是“服務金三角”的核心,這說明服務是建立在以最大限度滿足顧客需求的基礎之上。作為服務企業(yè)必須從顧客的立場出發(fā),時時關心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲得最大的經(jīng)濟效益。顧客是(或應該是)服務企業(yè)所有決策和行動的著眼點。顧客是服務策略、服務組織、服務人員三角組合的中心。從這個角度來說,服務策略是為了服務顧客而存在的,服務組織和服務人員則是為了實現(xiàn)服務流程而

28、存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務企業(yè)一切工作的出發(fā)點,也是一切工作的歸宿。因為服務企業(yè)只有把這種認識貫徹到服務質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)及服務組織的各個方面,并使之成為每個人努力的方向和動力,才能最終達到質(zhì)量目標。3、服務金三角的關鍵要素服務策略、服務人員、服務組織是服務金三角的三大關鍵要素。(1)服務策略。要使服務企業(yè)提供成功的服務,第一個關鍵要素在于企業(yè)必須制定一套明確的服務策略。制定服務策略必須要根據(jù)顧客的期望并加以細分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務的能力相配合,這樣就可以為顧客提供滿意的服務質(zhì)量奠定一個良好的基礎。美國哈佛商學院教授海斯凱特指出:“一項服務不可能使所有人得到所有的滿足。

29、服務組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超過一種形式或水準的服務。對于經(jīng)營者,必須選擇或細分化出某一群顧客,再給予特定的服務,只有按照顧客的需要,并制定出一套服務策略并提供服務者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優(yōu)勢。”實施細分化服務策略最重要的作用在于可以針對不同顧客群的需求,根據(jù)企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務。因為對于顧客來講,如果企業(yè)提供的服務不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是如果你提供顧客的服務遠遠超過了顧客的需求,大大增加了服務成本,那么,即使服務的目標是正確的,也會因為成本太高而使企業(yè)破產(chǎn)。服務這種“產(chǎn)品”是無形的,具有非儲存性。它不能像制造業(yè)那樣可以用庫存的手段來調(diào)

30、節(jié)淡季和旺季的需求之差。對于服務業(yè)來講,解決服務能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務需求細分化,這樣使許多顧客的服務需求可以變得比較容易預測,從而掌握其變化規(guī)律,減少因服務需求的大幅度起伏,造成服務供需之間的不平衡。實施細分化的服務策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一家企業(yè)都可以通過市場細分化,找到屬于自己的目標市場,即某顧客群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細分,劃分出幾個層次,研究每個層次的幾個特征,并制定一套相應的服務策略,以滿足不同顧客的不同需求。服務作為一種非具體的產(chǎn)品,它具有無形性。不同的顧客群有不同的期望,而只要企業(yè)提供的服務與顧客的期望稍有偏離,就會對顧客的

31、滿意程度造成沖擊。尤其是服務沒有具體的產(chǎn)品可供檢驗,顧客往往會把服務和提供服務的系統(tǒng)聯(lián)系在一起,即不同的服務提供系統(tǒng),就會使顧客覺得服務產(chǎn)品的差異。如顧客對提供理發(fā)的員工,不僅要看服務人員是否能理好頭發(fā),而且服務人員的衣著和談吐也影響到顧客對服務的感受。因此,要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧客的期望會五花八門,但是只有屬于“關鍵少數(shù)”的顧客期望才最有代表性;找出企業(yè)所能提供的服務與顧客期望之間的差異,來確定顧客的真正期望;要按顧客的期望加以細分,盡可能對各種期望的顧客提供良好的服務;企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧客的期望。(2)服務人員。要使服務企業(yè)能提供成功的

32、服務,第二個關鍵要素是服務人員。因為對顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過企業(yè)第一線的服務人員來實現(xiàn)的,服務人員既是企業(yè)的代表,又是服務的化身,因此,服務人員素質(zhì)的高低對服務企業(yè)來講極為重要。尤其是員工配備是服務性企業(yè)的一項重要管理工作。管理人員應根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務的要求,配備足夠的前臺服務人員和后臺輔助人員。前臺服務人員直接為顧客服務。他們能夠了解顧客的需要和愿望,最能直接控制服務質(zhì)量,最能及時地發(fā)現(xiàn)服務過程中存在的問題,最能盡快采取補救性措施,糾正服務差錯。服務人員與顧客的每次接觸,都是服務關鍵時刻(真實瞬間)。顧客感覺中的整體服務質(zhì)量,是由服務人員和顧客之間相互交往的結(jié)果決定的。管理人員應根據(jù)本企

33、業(yè)的服務理念,加強企業(yè)文化建設工作,使優(yōu)質(zhì)服務成為全體員工的共同價值觀念、信念和行為,并激勵全體員工自覺地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。行業(yè)的性質(zhì)決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服務人員在提供服務過程中,在很多情況下需要服務人員自行判斷如何解決顧客的問題,有針對性地提供服務。因此,要使企業(yè)能夠提供令顧客滿意的服務質(zhì)量,訓練一支具有良好素質(zhì)的服務員工隊伍是必不可少的。(3)服務組織。每一個服務企業(yè)都必須建立相應的服務組織,其目的是為了保證服務企業(yè)在確定細分化的服務策略以后,通過服務提供系統(tǒng)的建立和對提供服務過程的有效控制,使服務企業(yè)能

34、及時準確地提供服務以達到預定的目標市場中顧客的需求.在服務企業(yè)內(nèi)部建立相應的組織機構(gòu),除了可以起到把最高管理層所規(guī)定的質(zhì)量目標,有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于服務企業(yè)來講,還有其獨特的作用。首先,服務企業(yè)職工本身的行為就構(gòu)成了服務這一產(chǎn)品的組成部分,服務企業(yè)職工的服務行為對顧客所感受到的服務起到了重要的作用,而且越是提供無形服務比重高的服務,顧客的心里感受的分量就越重;其次,由于服務產(chǎn)品具有無形性,不能儲存,所以很難依靠庫存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效的服務組織的管理者合理配置各種資源,以及時消除各種“瓶頸”現(xiàn)象,提高服務企業(yè)的工作效率;再次,由于服務具有生

35、產(chǎn)和消費同時進行的特征,因此,服務企業(yè)的管理者有必要建立強有力的統(tǒng)一服務的標準要求,建立健全各級管理部門,以對高度分散性的服務企業(yè)進行有效的控制;最后,由于服務質(zhì)量難于進行事后把關,所以必須有賴于服務企業(yè)有效組織機構(gòu)的力量來進行事前控制。如果實現(xiàn)不了這一點,僅靠“事后把關”是無法做到提供令顧客滿意的服務質(zhì)量的。(4)關鍵要素的質(zhì)量職能。服務金三角的質(zhì)量職能主要反映了顧客在服務策略、服務人員和服務組織三大關鍵要素中的地位和作用。對于服務策略,必須制定企業(yè)明確的目標,包括選定最適合的市場面、該服務組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應該采用的服務標準等。這些策略內(nèi)容必須充分體現(xiàn)“顧客至上”的理念,以確保企

36、業(yè)在市場競爭中獲勝。對于服務人員,企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務的職工隊伍,因此必須擔負起對這些服務人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責任。首先,要善于調(diào)動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務人員來講是絕對重要的。其次,要加強培訓,除了要向職工灌輸顧客第一的思想外,同時還要進行服務技能的培訓,以提高服務人員的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內(nèi)部的溝通;另一方面是服務人員與顧客的溝通。這些溝通應該成為企業(yè)內(nèi)部調(diào)動職工積極因素的有效手段。對于服務組織,如果要使服務企業(yè)能提供成功的服務,僅靠服務人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需要服務組織內(nèi)各種資源的有效配合

37、及運用。這就必然涉及服務組織中的各種工作流程、服務規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個服務組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務設計過程的一開始,就應該考慮到顧客的需要,如果不是從這點出發(fā),服務組織則無法向顧客提供滿意的服務。4、關鍵要素間的相互作用與聯(lián)系(1)服務策略和服務人員之間的關系。服務策略和服務人員之間的關系連線表達了這樣兩種觀點:一是成功的服務策略必須要得到服務人員的理解、掌握和支持,這是保證服務策略能得以正確實施的基礎。二是表達了位于第一線的服務人員,需要有一套讓他們在工作中得以遵循而明確的服務指導思想。也就是說,企業(yè)的服務人員必須從企業(yè)服務策略出發(fā),來規(guī)范自己的行為,

38、否則要使服務人員提供成功的服務將是十分困難的。(2)服務策略和服務組織之間的關系。服務策略和服務組織之間的關系連線說明這樣一個觀點:企業(yè)整個組織系統(tǒng)的設計、部署都應該隨著服務策略的內(nèi)容制定和展開,否則必然會造成企業(yè)機構(gòu)設置混亂,規(guī)章制度不合理,職工職責不清,工作效率低下。(3)服務人員和服務組織之間的關系。任何一個服務組織得不到服務人員的支持,是難以正常運轉(zhuǎn)的。而服務組織的機構(gòu)設置,規(guī)章制度的建立及崗位安排不妥當,也就不能充分調(diào)動每個職工的工作積極性,期望一個企業(yè)能為顧客提供顧客滿意的服務也是不可能的??傊?,以上三大關鍵因素,即服務策略、服務人員和服務組織三者之間只有互相協(xié)調(diào),才能保證企業(yè)獲得

39、令顧客滿意的服務質(zhì)量。5、三大關鍵要素與顧客之間的關系由于服務過程和消費過程的不可分離性,使得顧客并不是服務的消極消費者,而是服務的積極參與者。在服務過程中,他們必須為服務人員提供必要的信息,配合服務人員的工作,才能獲得優(yōu)質(zhì)的服務。有時,他們還必須親自動手,為自己服務。因此,顧客是服務性企業(yè)的“兼職服務人員”。在不同的服務過程中,顧客的參與程度會有些不同。如與貨運公司的顧客相比較,自選商場的顧客需更積極地參與服務工作,然而,無論是哪一些情況,顧客都是前臺服務中必需的人力資源。(1)服務策略與顧客之間的關系,服務策略與顧客之間的關系連線,表示著企業(yè)的管理者與顧客之間應保持一種溝通,即表示企業(yè)應從

40、顧客的需要出發(fā)制定一套服務策略。服務策略是服務企業(yè)根據(jù)市場需求制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營方式。它必須既能準確地反映出顧客的需求,又能充分滿足顧客的需要。(2)服務人員與顧客之間的關系。服務人員與顧客之間的關系連線代表著一種重要接觸,這種接觸反映了服務企業(yè)的本質(zhì)特征,還反映了服務人員只有與顧客保持良好的接觸,才能使顧客真正感受到服務人員所提供的滿意服務。為此,服務人員既要樹立牢固的顧客第一的思想,同時還要學會掌握與顧客進行接觸的各種技巧,這也是保證使顧客滿意的關鍵所在。做到了這一點,企業(yè)就既有了經(jīng)濟效益,又有了社會效益。(3)服務組織與顧客之間的關系。服務組織與顧客之間的關系連線,表示著企業(yè)的服務組織

41、要針對顧客的利益和需求進行服務設計,否則必將造成許多顧客不滿意的事件發(fā)生。對大多數(shù)企業(yè)來講,大部分服務事故的發(fā)生都是由于服務組織不健全、不完善造成的。如管理的程序混亂、服務標準不規(guī)范及服務設施不完備等。由于服務金三角以它清晰的構(gòu)圖反映了服務業(yè)管理中必須以顧客為中心的最本質(zhì)的特點.同時又指出了加強服務企業(yè)服務質(zhì)量管理的三大關鍵要素,因此,為世界各國服務業(yè)管理界所承認,并把它譽為服務企業(yè)管理的“基石”。服務設計過程的質(zhì)量管理服務設計是服務質(zhì)量體系中的重要因素,是預防質(zhì)量問題的重要保證。服務設計是在服務市場開發(fā)的基礎上解決如何進行服務的問題,服務設計的職責應由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務設計

42、的人員都意識到他們對達到服務質(zhì)量的職責。1、服務設計的職責和內(nèi)容設計的職責是為使服務滿足顧客的需要而進行的作業(yè)確定和解除問題,根據(jù)某一目的要求,預先制訂方案的過程,包括把服務提要的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和服務質(zhì)量控制規(guī)范,同時體現(xiàn)出服務企業(yè)對目標、政策和成本等方面的選擇方案。企業(yè)管理者應確定服務部門的職責,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質(zhì)量的職責。服務設計過程質(zhì)量管理的主要職責有:策劃、準備、編制、批準、保持和控制服務規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范和服務提供規(guī)范的設計;為服務提供過程規(guī)定所需采購的產(chǎn)品和服務的服務準備設計;對服務設計的每個階段進行設計評審;當服務提供過程完成

43、時,確認是否滿足服務提要的要求;根據(jù)反饋或其他外部意見,對服務規(guī)范、服務提供規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范進行修正;在設計服務規(guī)范、服務提供規(guī)范以及質(zhì)量控制規(guī)范時,重點是設計對服務需求變化因素的計劃;預先采取措施防止可能的系統(tǒng)性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務事故的影響,并制訂服務中意外事件的應急計劃。(1)服務規(guī)范。服務規(guī)范規(guī)定了服務應達到的水準和要求,也就是服務質(zhì)量標準。服務規(guī)范是服務體系和服務過程的起點,是對所提供服務的完整闡述,服務規(guī)范的主要內(nèi)容包括:對直接影響服務業(yè)績的服務提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與服務質(zhì)量特性聯(lián)系在一起的服務要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;對

44、每一項服務提供特性的驗收標準,即明確規(guī)定內(nèi)部評價保證活動的有關要求;設備、設施的類型和數(shù)量的資源要求必須滿足服務規(guī)范,要求人員的數(shù)量和技能等的服務準備要求;對提供的產(chǎn)品和服務供方的內(nèi)外部的可依賴程度等。服務規(guī)范中要規(guī)定核心服務和輔助服務,核心服務是滿足顧客首要的需求,另外附加的支持服務是滿足顧客次要需要,高質(zhì)量的服務都包括相關的一系列的合適質(zhì)量的支持服務。服務企業(yè)服務質(zhì)量優(yōu)劣的差別主要在于支持服務的范圍、程度和質(zhì)量,顧客把一些支持服務認為是理所當然的、服務企業(yè)必須要提供的,因而在設計服務規(guī)范時,定義和理解次要服務的潛在需求是必要的。服務規(guī)范對提供的服務的闡述要包括根據(jù)顧客評價服務特性的描述及每

45、一項服務特性的驗收標準,這些服務特性包括等待時間、提供時間和服務過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設施、服務容量和服務人員的數(shù)量等。例如,我國EMS快遞設計的“次晨達”:保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務。(2)服務提供規(guī)范。服務提供規(guī)范規(guī)定了在服務提供過程中應達到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業(yè)的工藝標準,它是指導服務提供過程的標準和考核服務提供質(zhì)量的依據(jù)。依據(jù)服務規(guī)范來制定服務提供規(guī)范,服務提供規(guī)范應明確每一項服務活動怎樣做,才能保證服務規(guī)范的實現(xiàn),也就是要實現(xiàn)服務過程的程序化和服務方法的規(guī)范化。服務企業(yè)在服務提供過程設計時,應考慮服務企業(yè)的目標、政策和

46、能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務提供規(guī)范中,應描述服務提供過程所用方法。對服務提供過程的設計,是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現(xiàn)的。(3)服務質(zhì)量控制規(guī)范。服務質(zhì)量控制規(guī)范是服務過程中實現(xiàn)有效質(zhì)量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務質(zhì)量既達到服務規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制服務的全過程,即怎樣去控制服務質(zhì)量環(huán)的各個階段的質(zhì)量,特別是服務提供過程的質(zhì)量。包括市場開發(fā)設計過程和服務提供過程。質(zhì)量控制的原理是:對影響服務質(zhì)量的關鍵質(zhì)量特性值,運用已度量到的數(shù)據(jù)或事實,預測和分析該質(zhì)量特性值可能出現(xiàn)的趨勢。以便對異?,F(xiàn)象采

47、取預防措施,使得該質(zhì)量特性值保持在服務規(guī)范之內(nèi),實現(xiàn)質(zhì)量維持和控制。有必要時,也可以根據(jù)預測的結(jié)果,采取相應的質(zhì)量改進措施,使服務質(zhì)量達到更滿意的效果。質(zhì)量控制規(guī)范應對每一服務過程進行有效的控制。質(zhì)量控制規(guī)范設計的主要內(nèi)容包括:識別每個過程中對規(guī)定的服務有重要影響的關鍵活動;對關鍵活動進行分析,明確其質(zhì)量特性,對其測量和控制以保證服務質(zhì)量;對所選出的特性規(guī)定評價的方法;建立在規(guī)定界限內(nèi)影響和控制特性的手段。(4)設計評審。設計評審是指對服務質(zhì)量設計進行有組織的、全面的評價和審核,并將評審結(jié)果寫成文件。評審的目的是評價和審核設計結(jié)果是否達到了服務提要中規(guī)定的設計要求,從而發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決的辦

48、法。在設計的每個階段結(jié)束時,都對組織進行設計評審。評審的主要目的是:不僅要站在服務企業(yè)和服務者的立場上,更要站在顧客的立場上來評價和審核所提供服務的質(zhì)量特性。一般要滿足服務規(guī)范中,有關顧客需要和滿意的事項;服務提供的規(guī)范中,保證有關服務要求的事項;有關服務提供過程中,質(zhì)量控制的事項。2、服務準備服務準備主要是指影響和促成服務發(fā)生和傳遞的各項準備,服務準備是保證服務質(zhì)量的基礎,主要包括服務人員的準備、服務資源的準備和服務情景的準備,其中,服務人員的準備主要是指內(nèi)部服務營銷活動,主要包括服務人員的服務意識、服務能力、服務意愿的準備;服務資源的準備主要是指對服務活動進行輔助或支持的各種資源和力量,包

49、括供應系統(tǒng)、配套措施、產(chǎn)生服務的程序等;服務情景的準備主要是指服務企業(yè)及其服務人員對服務活動發(fā)生現(xiàn)場的場所、氛圍等的營造或努力。根據(jù)邁克爾,波特的價值鏈理論和服務價值利潤鏈模型,服務準備的評價指標更多地應從輔助支持活動中提取,意在實現(xiàn)對基本服務活動的價值貢獻,對服務準備指標的評價更多地可以結(jié)合客戶對服務感知來進行,同時,進行內(nèi)部服務滿意度調(diào)查也是測評和提升服務準備質(zhì)量的便捷方法。3、服務藍圖服務藍圖是一種有效描述服務傳遞過程的可視技術(shù),它是一個示意圖,涵蓋了服務傳遞過程的全部處理過程的服務傳遞系統(tǒng)。它精確地描述整個服務流程、顧客和服務人員的作用、服務過程中的有形成分。按照顧客的消費過程,列明服

50、務工作步驟、方法、關鍵點和有形證據(jù)來直觀地展示服務的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊恕⒇?、物與服務組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務藍圖獨具的特點是能夠區(qū)分服務中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更為重要的是顧客與服務人員的接觸點在服務藍圖中被清晰地識別,在設計階段通過服務藍圖有助于確定服務潛在的缺陷,從而達到通過這些接觸點來控制和改進服務質(zhì)量的目的。(1)服務藍圖的結(jié)構(gòu)。服務藍圖的繪制方法、符號的含義、直線數(shù)量、各個組成部分的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下,服務藍圖的主要結(jié)構(gòu)包括顧客的消費活動區(qū)、服務人員的前臺服務活動區(qū)、后臺服務活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務活動區(qū)。第一區(qū)域,旅客入

51、住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入住酒店直至結(jié)賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費和評價服務過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現(xiàn)的一系列行為及與前臺服務人員之間的相互作用來展開。第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應的,酒店服務人員的兩類服務活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務人員活動。旅客與行李員、總服務臺服務員、食品登記員、送警員等旅館服務人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據(jù)。即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為和步驟中,顧客看得見視野分界線部分的前臺員工活動

52、的區(qū)域。第三區(qū)域,旅客無法看到服務活動的一系列后臺服務活動。酒店的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應的食品。行李員需將旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。第四區(qū)域,輔助性服務活動部分包括內(nèi)部服務步驟、后臺員工與前臺服務人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔助性服務活動。例如,酒店財務部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品等。即服務的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務過程中所發(fā)生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務及其步驟和它們之間的相互作用。(2)服務藍圖的作用。有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。服務改進。便于服務機構(gòu)

53、從中發(fā)現(xiàn)有問題的服務環(huán)節(jié)和服務聯(lián)系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯(lián)系進行改進。顧客關系管理。對服務機構(gòu)管理顧客關系和開展關系營銷有重要意義。服務有形化??梢愿鶕?jù)能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象。后勤支持。便于服務機構(gòu)考察后勤服務的質(zhì)量。戰(zhàn)略制定。便于服務機構(gòu)找到成本不合理的服務環(huán)節(jié)或服務聯(lián)系,從而有利于制定成本領先的競爭戰(zhàn)略;便于服務機構(gòu)找到自己特殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯(lián)系或程序安排,從而有利于制定差異化競爭戰(zhàn)略。財務分析。為服務機構(gòu)的財務分析商業(yè)了一種有效的途徑,并且有利于將財務領導與服務領導密切地結(jié)合起來。服務溝通。便于服務機構(gòu)的內(nèi)外溝通。調(diào)研與

54、開發(fā)過程的質(zhì)量管理準確地識別市場與顧客對服務質(zhì)量的需求是組織提供合格服務的基礎。服務企業(yè)市場調(diào),研與開發(fā)的職責是識別和確定顧客對服務的需求和要求,即市場調(diào)研質(zhì)量;形成服務提要,即服務設計建議書,作為服務設計過程的基礎。與一般有形產(chǎn)品的市場調(diào)研相比,服務市場調(diào)研的范圍有所不同,服務市場調(diào)研是傾聽消費者的聲音。其職能被界定為提供解決服務問題的環(huán)境信息、消費者信息等。通過服務企業(yè)市場調(diào)研與開發(fā),可以確定和提升對服務的需求和要求,服務企業(yè)管理人員必須通過市場調(diào)研,深入了解顧客的需要,才能開發(fā)和確定服務策略。1、市場分析與研究的市場調(diào)研質(zhì)量隨著科學技術(shù)的深入發(fā)展,服務市場存在著千差萬別的變化。只有通過各

55、種渠道,經(jīng)常地大量地掌握服務市場的信息,才能知己知彼,長盛不衰。(1)服務市場動態(tài)信息的收集。服務市場動態(tài)信息包括:服務市場顧客需求動向信息。收集顧客對服務市場的意見、要求和期望;同行業(yè)服務市場變化信息。包括服務項目、服務等級、水平、價格和服務特點及趨向的變化;服務市場競爭信息。掌握競爭對手的競爭范圍、影響大小、競爭焦點和手段等;服務市場環(huán)境變化信息。國家政治、經(jīng)濟、技術(shù)政策和法令的變化、調(diào)整等信息;國際服務市場變化信息。對國際服務市場的競爭焦點、競爭價格和競爭發(fā)展動向信息的及時把握。(2)顧客需求的識別。顧客需求是指顧客對服務適用性的要求、愿望和期望的總和。確定顧客對所提供服務的需求和期望是

56、保證市場調(diào)研和分析質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。它貫穿于市場開發(fā)過程的始終,是管理者思路的著眼點和工作的重點。管理者首先要對主要顧客群體進行調(diào)查和分析,了解他們的特點,進而了解他們的需要和期望,如消費者的喜好,需要提供的服務的檔次、等級,顧客所期望的可靠性、可用性,以及顧客沒有明確表示出來的期望或傾向等。了解顧客的需要和途徑是多方面的,一般有:進行顧客需求的專題調(diào)查,對服務企業(yè)的基本顧客要開展專題調(diào)查活動。征求對老服務項目的需求意見,對新開發(fā)項目的愿望和期望;調(diào)查隨機顧客的需求和期望。隨機調(diào)查,包括與顧客接觸過程中進行觀察、詢問等辦法;專題調(diào)查,包括發(fā)放調(diào)查表進行普查、派專人進行典型調(diào)查等;以及其他各種方法

57、。對各種市場進行特征分析,包括顧客對各種服務的需求,各種服務的功能分析,理想的服務特征,顧客找尋服務的方法,顧客的態(tài)度與活動,競爭狀況、市場占有率,市場裝備及競爭趨勢等內(nèi)容;個體服務市場的特征,包括確定顧客對提供的服務的需要和期望,各種輔助性服務,已經(jīng)搜集到的顧客的要求、服務的數(shù)據(jù)及合同信息的分析和評審,服務企業(yè)職能部門相互協(xié)商,以確認它們?yōu)闈M足服務質(zhì)量要求的承諾、服務質(zhì)量控制的應用等。2、服務提要的確定服務市場調(diào)研之后,通過顧客需求、市場動態(tài)信息和數(shù)據(jù)的分析、處理,預測服務市場的發(fā)展趨勢,形成服務提要和服務設計建議書。在服務提要中要準確地傳達顧客的要求,并將顧客的要求和期望轉(zhuǎn)換成初步規(guī)范,作

58、為服務設計的基礎。把市場調(diào)研和分析的結(jié)果及服務企業(yè)對顧客的義務都納入服務提要中。服務提要中規(guī)定了顧客的需要和服務企業(yè)的相關能力,作為一組要求和細則以構(gòu)成服務設計工作的基礎,在提要中還要有組織的責任和義務其中包括組織的質(zhì)量保證文件和能力等,服務提要中應明確包含安全方面的措施、潛在的責任及使人員、顧客和環(huán)境的風險最小的適當方法。優(yōu)秀的服務提要應能夠在滿足法規(guī)要求的前提下,最大限度地滿足顧客要求,同時綜合平衡各方的需求。對服務市場調(diào)研與開發(fā)進行質(zhì)量控制,首先要求做到識別市場調(diào)研與開發(fā)過程中對服務質(zhì)量和顧客滿意有重要影響的關鍵活動,然后對這些確定的關鍵活動進行分析,明確其質(zhì)量特性,對所選出的特征規(guī)定評

59、價的方法,建立影響和控制特征的必要手段,通過對其測量和控制以保證服務質(zhì)量。項目風險分析(一)政策風險本項目符合國家產(chǎn)業(yè)政策。項目實施后,可以向市場提供需要的相關系列產(chǎn)品,同時穩(wěn)定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,增加就業(yè)崗位,保障社會和諧,符合國家發(fā)展和諧社會的要求。根據(jù)市場調(diào)研分析,該系列產(chǎn)品市場空間大,需求旺盛,競爭力強,同時產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,產(chǎn)品靈活,因此政策風險很小。(二)社會風險本項目選址地勢平坦,市政設施配套齊全,交通便捷,是建設該項目的理想地段。周邊無任何文物古跡,礦產(chǎn)資源以煙煤為主,是非生態(tài)脆弱區(qū)。因此,分析該項目社會風險小。(三)經(jīng)濟風險經(jīng)濟因素在項目的全壽命周期內(nèi)長期存在,影響頻率高,交叉作用多

60、見,原因較為復雜。主要有合同風險(如合同履約與變更問題,爭議與索賠,合同的條款確定等)、建設成本風險(包括涉及到項目的建設成本的融資問題、財務問題、利率與匯率波動、通貨膨脹和物價波動問題等)、項目的竣工風險(主要是指項目的進度計劃和竣工時間的不確定性)、稅收政策的風險(指項目在建設期和運營期內(nèi)負擔的稅賦和稅率、稅種變化的不確定性)。而對于以上各種風險,除非不可抗力的原因造成外,大部分風險是人為可控的,如合同風險、項目竣工風險等通常在執(zhí)行過程中通過嚴格的程序化控制,其風險是可以接受的。本節(jié)不做分析。其他風險分析如下:1、稅收風險:目前及未來幾年,由于國家采用的是刺激消費,造福民生的宏觀政策,稅收

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