工作分析計劃書

1、工作分析計劃書一、計劃的目的為高效地開展校團委實踐部的工作分析，科學準確地對校團委實踐部所屬部 門和所屬崗位進行工作分析，特制訂本計劃。二、計劃的目標對校團委實踐部所有部門進行科學的部門工作分析，制訂各部門工作說明 書。對所有崗位進行科學的工作分析，制訂各崗位的職務說明書。建立規(guī)范的工作分析標準和流程。三、計劃職責該計劃主要由實踐部部長負責，各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。四、工作分析的目的說明根據(jù)校團委的相關(guān)規(guī)定，決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的， 是為了配合校團委進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過工作分析來了 校團委實踐部各崗位的工作內(nèi)容和職責、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、

2、能 力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說明確定工作人員數(shù)量了解部門現(xiàn)狀調(diào)整內(nèi)部設(shè)置工作評價職位分類績效評估目標管理計劃工作流程分析組織結(jié)構(gòu)研究制定未來工作目標六、工作分析的內(nèi)容說明根據(jù)校團委實踐部內(nèi)部的實際部門設(shè)置與人員配置狀況，此次工作分析的主 要內(nèi)容包括確認校團委實踐部內(nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認、崗位工作 范圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作關(guān)系等，最終完 成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定。七、工作分析的方法選取說明根據(jù)校團委實踐部的人員配置情況，此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào) 查法、訪談法和觀察法。工作分析流程介紹一、準備階段明確進行工作分析的對

3、象：HR社區(qū)|HR論壇|人力資源管理|HR博客|HR 所需資源包括：實踐部長短期的工作目標、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務及部門內(nèi)的編制崗位等HR分析方法：根據(jù)實踐部實際情況確定工作分析的方法并設(shè)計訪談提綱及問卷內(nèi)容： 問卷調(diào)查法：可廣泛適用于各部門崗位。HR社區(qū)|HR論壇|人力資源管理訪談法：用于工作流程較為復雜，內(nèi)容責任難以界定的工作。二、調(diào)查階段：1 .進行職務分析問卷調(diào)查各干事配合部長考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟與部長、副部長及干事進行面談并做好記錄三、分析階段：1 .根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息，歸納出部門應完成的具體任務根據(jù)任務按事件的性質(zhì)進行分類將主要關(guān)系列出，找出分類中之間的相互關(guān)系

4、步驟一：工作設(shè)計1、設(shè)計的原則：系統(tǒng)性：工作設(shè)計一定要與校團委實踐部組織設(shè)計的思路相適應，不同的崗 位既要有區(qū)別，又要相互依存，應形成一個有機的工作鏈，發(fā)揮最大的效能實用性：在將工作事件與工作目標結(jié)合過程中應充分考慮工作現(xiàn)狀與人員的 能力等方面，既不能要求過高，但也不能過于遷就于任職者的能力，應在一定程 度上讓學生通過學習，努力來適應工作發(fā)展性：崗位設(shè)計時，應考慮崗位的工作量的變化。步驟二：整理分析結(jié)果1 .根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說明書將擬定的工作說明書與實際對比綜合各方面因素，最終確定工作說明書的所有內(nèi)容步驟三：崗位評估對崗位進行成績排行，按崗位重要性確定崗位分級標準。以提供評優(yōu)、獎勵

5、的依 據(jù)工作說明書校團委實踐部職位名稱：校團委實踐部部長管轄人數(shù)：36人一、工作內(nèi)容：1 .編制實踐部的規(guī)章制度。負責選拔、配置實踐部內(nèi)部人員。組織實踐部進行公選和免職。4 .辦理人員變動事宜。5.建立健全的內(nèi)部管理制度。.編制獎勵制度。.做好部門的信息溝通。8.組織部門的工作會議。.負責部門考勤管理。.制訂部門考核制度，定期進行考核。.負責部門人員信息系統(tǒng)的建立。.負責與校團委的溝通。.完成校團委下達的其他工作。二、權(quán)限與責任：權(quán)限：校團委實踐部部長授權(quán)后，可獨立開展人員解除、錄用及安排工作。有權(quán)根據(jù)部門有關(guān)規(guī)定對工作人員進行日?？己瞬⑻岢霆剳鸵庖?；經(jīng)校團委批準 后，執(zhí)行獎懲決定。責任：發(fā)生

6、內(nèi)部爭議時，應承擔協(xié)商處理責任。由于下部人員的工作沒有做到位或出現(xiàn)失職情況應付領(lǐng)導不善責任。負責校團委下達的一切工作的高效有序進行。所受指導：接受校團委相關(guān)教師的行政領(lǐng)導，工作上由團委書記直接指導，具體工作任務和 目標由學生會主席團下達。所予指導：1 .指導實踐部內(nèi)部制定健全的管理制度。指導下屬的干事進行相關(guān)工作。指導副部長并授予相關(guān)權(quán)利。.指導干事進行相關(guān)培訓、學習。三、任職資格：1 .年齡區(qū)間：不限（師院內(nèi)部學生）性別：無特殊要求專業(yè)：不做特殊要求工作經(jīng)驗：至少有一年在校學生會工作的經(jīng)歷技能：具有一定的領(lǐng)導能力。晉升趨勢：暫無（有意可向?qū)W生會主席團靠攏）直接上級：校團委下屬崗位：副部長、干

7、事、實習干事崗位性質(zhì)：負責全面主持本部人員的管理工作四、主要職責：校團委實踐部工作職責及各小組工作職責為使大家更好地了解部門工作，盡早進入工作狀態(tài)，同時更好地推動部門發(fā) 展，現(xiàn)將部門工作職責及各小組工作職責總結(jié)如下。校團委實踐部工作職責負責校內(nèi)外社會實踐和志愿服務活動，管理義務支教服務隊。搭建社會實踐平 臺，建立社會實踐基地，為全校同學提供各種社會實踐機會；負責統(tǒng)籌、開展學校暑期“三下鄉(xiāng)”和寒假社會實踐活動；負責社會實踐評優(yōu)工作；負責社會實踐和志愿服務的理念推廣和文化傳播；負責學生社會實踐有關(guān)資料和數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計。校團委實踐部各工作職能小組職責為更好地開展日常工作，校團委實踐部下設(shè)人事組、秘

8、書組、宣傳組、外聯(lián) 組四個職能小組以及義務支教服務隊。各社區(qū)設(shè)立社區(qū)負責人及社區(qū)助理，配合 校團委實踐部，特別是義務支教服務隊隊長更好開展義務支教愛心接力活動?，F(xiàn) 將各職能小組具體職責總結(jié)如下。（一）人事組工作職能簡介校團委實踐部人事組是實踐部順利開展日常工作、有機組織部門內(nèi)外工作 人員的重要職能小組。具體看來，其日常工作主要包括以下幾方面：1、對于義務支教服務隊新增家庭的考察。（注意：要有嚴格的尺度，注意家 庭的環(huán)境，注意支教學生的意愿，這點很重要?。?、做好志愿者的錄取、分配與調(diào)配工作。（注意：要本著公平公正的原則對 志愿者進行選拔，根據(jù)各個社區(qū)的情況與要求進行志愿者的分配與調(diào)配。）3、志

9、愿者的檔案的整理、完善。（注意：要進行定期、完整地收取與整理。）4、對于志愿者的工作的評定。（注意：要在社區(qū)負責人的參考下，根據(jù)志愿 者的考勤情況及支教情況對志愿者進行公平公正的評定，該評定分數(shù)將成為志愿 者評優(yōu)的重要依據(jù)之一。）5、定期下社區(qū)，了解社區(qū)的情況，及時解決并處理社區(qū)中支教出現(xiàn)的問題。6、對態(tài)度惡劣影響支教工作的家庭進行勸退。（注意：要經(jīng)過深思熟慮，要 經(jīng)過義務支教服務隊隊長的同意，以委婉的說話的方式及措辭對家庭進行勸退。）7、對社區(qū)負責人和其他干事下社區(qū)的情況進行考察，批閱社區(qū)情況調(diào)查表。 （將社區(qū)問題匯總，及時處理問題，不僅批閱還要處理?。?、進行“社會實踐先進個人”評選的相關(guān)

10、工作。（后續(xù)補充）（二）秘書組工作職能簡介校團委實踐部秘書組作為整個部門聯(lián)系的樞紐環(huán)節(jié)，起著十分重要的作用， 其日常工作主要包括以下幾方面：1、會議板塊例會：負責例會的簽到和考勤，做會議記錄，寫會議計劃，準備并整理、打印 大會所需相關(guān)資料。出征儀式、交流會、總結(jié)報告大會、“三下鄉(xiāng)”成果匯報大會及各種其他會議： 安排座次表、借工作證、寫發(fā)言稿、作會議記錄、工作總結(jié)，整理并匯總會議資 料，會議考勤。（必要時可以去秘書處借花，借禮儀服）。例會考勤、簽到。2、辦公室板塊負責早上和中午開辦公室門，收集課表并安排無課表、值班表，負責打印全體 干部干事的通訊錄。整理各類資料，并根據(jù)內(nèi)容分類存檔（紙質(zhì)、電子檔

11、案）。負責辦公室的衛(wèi)生工作。3、志愿者及招新板塊辦理志愿者證、工作證（包括部門干事的），并定期根據(jù)實際情況收志愿者證進 行蓋章。準備招新所需資料。（所需資料根據(jù)招新方案所寫而定，秘書組可單獨總結(jié)）4、其他方面每個月月末對本月部門工作進行總結(jié)，并書寫一份工作總結(jié)；每個學期結(jié)束時 對本學期部門工作進行總結(jié)，并書寫一份工作總結(jié)。定期統(tǒng)計、整理部門辦公用品，如有缺失及時向團委、秘書處上報，按時領(lǐng)取 團委發(fā)放辦公用品。定期整理各個階段的資料，并存檔。（三）宣傳組工作職能簡介校團委實踐部宣傳組主要負責團委實踐部的對內(nèi)對外宣傳工作，是團委實踐部順 利開展日常工作、擴大部門影響力的重要職能小組。具體看來，其日

12、常工作主要 包括以下幾方面：1、團委實踐部各項活動新聞的即時書寫，活動開展時的相片采集，以及活 動后期新聞的上傳工作。（注：上傳方法見后；大型活動要邀請宣傳部或其他宣 傳組織進行報道）2、定期書寫部門工作簡報。一般情況下，一個月書寫一篇工作簡報。（這點 很重要?。?、負責日常所需海報、通知或公示的書寫及整理。（注：海報書寫可請宣傳 部幫忙）4、負責日常工作所需電子資料制作，包括：PPT、視頻或其他電子資料。5、日常工作中，還應注意主動收集部門相關(guān)材料，以便后續(xù)報道使用，特 別是義務支教服務隊相關(guān)報道（特別注意先進事跡的采集）。6、各種會議黑板報的設(shè)計。7、與團委宣傳部聯(lián)系。（四）社區(qū)負責人及助

13、理工作職責社區(qū)負責人及助理是連接志愿者和社區(qū)家庭的重要樞紐，是義務支教愛心接 力活動順利進行的重要職能小組，其主要工作為：1、社區(qū)負責人及助理定期走訪社區(qū)，將社區(qū)領(lǐng)導，支教家庭的意見和建議 及時準確地匯報給服務隊；2、帶領(lǐng)新志愿者下社區(qū)，耐心介紹家庭情況和孩子學習情況，提醒志愿者 安全問題；3、社區(qū)負責人及助理應該經(jīng)常與志愿者聯(lián)系，了解支教情況。（可以多詢問 他們生活、學習上的情況，和他們成為朋友）4、定期上交工作總結(jié)，提出自己工作中遇到的問題或建議5、定期開展社區(qū)交流會，一般為一月一次，氛圍以輕松、愉悅為主。（使志 愿者間彼此認識，可以一同討論孩子教學問題，并且體會到義務支教服務隊對他 們的

14、關(guān)心）6、在招新工作中，對報名的同學進行面試。7、本著公平公正的態(tài)度，以志愿者支教的真實情況為志愿者考核打分。工作分析調(diào)查問卷職務名稱：實踐部部長所屬部門：校團委實踐部主管部門:校團委職位設(shè)置目的：協(xié)助校團委開展工作 您對自己現(xiàn)在職務的喜歡程度（）。A.非常喜歡；B.喜歡；C 一般；在校團委、學生會設(shè)立實踐部您覺得是否有必要（）。A.是；B.否；.實踐部在校團委、學生會中所起的作用大小（）。A.非常大；B.較大；C.一般；.實踐部的工作對您來說是否有壓力（）。A.是；B.否；.現(xiàn)在的工作是否影響到了您的學習？（）。A.是；B.否；.校團委實踐部的工作占用您的時間多嗎？（）。A.較多；B.一般；

15、C.較少；.選擇這樣的職務您最初的想法是？（）。A.鍛煉并提升能力；B.廣交朋友；C.豐富課余生活；.對于部門內(nèi)的工作您認為您做得（）。A.很好；B.較好；C.一般；.現(xiàn)階段部門內(nèi)的工作氛圍是否良好？（）。A.是；B.否；.如果您的下屬在工作中失職了您是否會替他承擔責任？（）。A.是；B.否；你認為你的主要工作職責是什么？請至少列出三項職責。在工作中會碰到哪些問題或困難？您所下屬的部門有哪些？你是如何處理工作壓力的？請對于你的工作成績做出自我評價？目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark1 o Current Document 一、工作分析計劃書1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document （一）計劃的目的1 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document （二）計劃的目標1 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document （三）計劃職責1 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document （四）工作分析的目的說明1 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document （五）工作分析的用途說明1 HYPERLINK l bookmark37 o Current Do