倉(cāng)儲(chǔ)部規(guī)范化管理培訓(xùn)課程

1、 .DOC資料. 倉(cāng)儲(chǔ)部規(guī)范化管理目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc249928265 第一章 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) PAGEREF _Toc249928265 h 5 HYPERLINK l _Toc249928266 第一節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc249928266 h 5 HYPERLINK l _Toc249928267 一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能 PAGEREF _Toc249928267 h 5 HYPERLINK l _Toc249928268 二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc249928268 h 6 HYPERLI

2、NK l _Toc249928269 第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán) PAGEREF _Toc249928269 h 10 HYPERLINK l _Toc249928270 一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé) PAGEREF _Toc249928270 h 10 HYPERLINK l _Toc249928271 二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力 PAGEREF _Toc249928271 h 11 HYPERLINK l _Toc249928272 第三節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928272 h 11 HYPERLINK l _Toc249928273 一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé) PAGEREF _Toc24992

3、8273 h 11 HYPERLINK l _Toc249928274 二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928274 h 13 HYPERLINK l _Toc249928275 第二章 物資驗(yàn)收管理 PAGEREF _Toc249928275 h 14 HYPERLINK l _Toc249928276 第一節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928276 h 14 HYPERLINK l _Toc249928277 一、入庫(kù)驗(yàn)收主管崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928277 h 14 HYPERLINK l _Toc249928278 二

4、、入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928278 h 15 HYPERLINK l _Toc249928279 第二節(jié) 物資驗(yàn)收管理制度 PAGEREF _Toc249928279 h 15 HYPERLINK l _Toc249928280 一、物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度 PAGEREF _Toc249928280 h 15 HYPERLINK l _Toc249928281 五、物料緊急放行控制制度 PAGEREF _Toc249928281 h 19 HYPERLINK l _Toc249928282 第三節(jié) 物資驗(yàn)收管理表格 PAGEREF _Toc249928282 h

5、21 HYPERLINK l _Toc249928283 一、到貨交接單 PAGEREF _Toc249928283 h 21 HYPERLINK l _Toc249928284 二、物資驗(yàn)收單 PAGEREF _Toc249928284 h 21 HYPERLINK l _Toc249928285 五、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表 PAGEREF _Toc249928285 h 23 HYPERLINK l _Toc249928286 七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc249928286 h 24 HYPERLINK l _Toc249928287 第三章 物資入庫(kù)管理 PAGEREF _To

6、c249928287 h 25 HYPERLINK l _Toc249928288 第一節(jié) 物資入庫(kù)崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928288 h 25 HYPERLINK l _Toc249928289 一、入庫(kù)主管崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928289 h 25 HYPERLINK l _Toc249928290 二、入庫(kù)專(zhuān)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928290 h 25 HYPERLINK l _Toc249928291 三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928291 h 26 HYPERLINK l _Toc249928292

7、 第二節(jié) 物資入庫(kù)管理制度 PAGEREF _Toc249928292 h 27 HYPERLINK l _Toc249928293 一、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度 PAGEREF _Toc249928293 h 27 HYPERLINK l _Toc249928294 二、物料入庫(kù)管理制度 PAGEREF _Toc249928294 h 32 HYPERLINK l _Toc249928295 第三節(jié) 物資入庫(kù)管理表格 PAGEREF _Toc249928295 h 37 HYPERLINK l _Toc249928296 一、物料類(lèi)別編號(hào)表 PAGEREF _Toc249928296 h 37 HYPE

8、RLINK l _Toc249928297 二、物料編號(hào)一覽表 PAGEREF _Toc249928297 h 38 HYPERLINK l _Toc249928298 三、物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表 PAGEREF _Toc249928298 h 38 HYPERLINK l _Toc249928299 四、物料入庫(kù)通知單 PAGEREF _Toc249928299 h 39 HYPERLINK l _Toc249928300 第四章 物資儲(chǔ)存保管管理 PAGEREF _Toc249928300 h 40 HYPERLINK l _Toc249928301 第一節(jié) 物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé) PAGEREF

9、_Toc249928301 h 40 HYPERLINK l _Toc249928302 一、倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928302 h 40 HYPERLINK l _Toc249928303 二、保管員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928303 h 41 HYPERLINK l _Toc249928304 三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928304 h 41 HYPERLINK l _Toc249928305 四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928305 h 42 HYPERLINK l _Toc249928306 五、

10、安全管理員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928306 h 43 HYPERLINK l _Toc249928307 第二節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理制度 PAGEREF _Toc249928307 h 44 HYPERLINK l _Toc249928308 一、物資儲(chǔ)存保管制度 PAGEREF _Toc249928308 h 44 HYPERLINK l _Toc249928309 二、物資陳列管理制度 PAGEREF _Toc249928309 h 46 HYPERLINK l _Toc249928310 三、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 PAGEREF _Toc249928310 h 50 HYP

11、ERLINK l _Toc249928311 四、倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理細(xì)則 PAGEREF _Toc249928311 h 53 HYPERLINK l _Toc249928312 八、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度 PAGEREF _Toc249928312 h 55 HYPERLINK l _Toc249928313 第三節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理表格 PAGEREF _Toc249928313 h 57 HYPERLINK l _Toc249928314 一、倉(cāng)庫(kù)溫濕度表 PAGEREF _Toc249928314 h 57 HYPERLINK l _Toc249928315 二、倉(cāng)庫(kù)巡查記錄表 PAGERE

12、F _Toc249928315 h 57 HYPERLINK l _Toc249928316 五、倉(cāng)庫(kù)安全日志表 PAGEREF _Toc249928316 h 58 HYPERLINK l _Toc249928317 第五章 物資盤(pán)點(diǎn)管理 PAGEREF _Toc249928317 h 59 HYPERLINK l _Toc249928318 第一節(jié) 物資盤(pán)點(diǎn)崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928318 h 59 HYPERLINK l _Toc249928319 一、倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928319 h 59 HYPERLINK l _Toc2499

13、28320 二、倉(cāng)庫(kù)賬管員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928320 h 59 HYPERLINK l _Toc249928321 三、盤(pán)點(diǎn)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928321 h 60 HYPERLINK l _Toc249928322 六、抽查員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928322 h 61 HYPERLINK l _Toc249928323 第二節(jié) 物資盤(pán)點(diǎn)管理制度 PAGEREF _Toc249928323 h 61 HYPERLINK l _Toc249928324 一、物料盤(pán)點(diǎn)管理制度 PAGEREF _Toc249928324 h 61

14、 HYPERLINK l _Toc249928325 四、復(fù)盤(pán)人員操作規(guī)范 PAGEREF _Toc249928325 h 64 HYPERLINK l _Toc249928326 第三節(jié) 物資盤(pán)點(diǎn)管理表格 PAGEREF _Toc249928326 h 65 HYPERLINK l _Toc249928327 一、物資盤(pán)存單 PAGEREF _Toc249928327 h 65 HYPERLINK l _Toc249928328 二、物資盤(pán)點(diǎn)卡 PAGEREF _Toc249928328 h 66 HYPERLINK l _Toc249928329 三、物資盤(pán)點(diǎn)記錄表 PAGEREF _To

15、c249928329 h 66 HYPERLINK l _Toc249928330 六、盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表 PAGEREF _Toc249928330 h 66 HYPERLINK l _Toc249928331 第六章 物資庫(kù)存控制管理 PAGEREF _Toc249928331 h 67 HYPERLINK l _Toc249928332 第一節(jié) 物資庫(kù)存控制崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928332 h 67 HYPERLINK l _Toc249928333 一、庫(kù)存控制主管崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928333 h 67 HYPERLINK l _Toc24992

16、8334 二、庫(kù)存控制專(zhuān)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928334 h 68 HYPERLINK l _Toc249928335 第二節(jié) 物資庫(kù)存控制管理制度 PAGEREF _Toc249928335 h 68 HYPERLINK l _Toc249928336 一、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量管理制度 PAGEREF _Toc249928336 h 68 HYPERLINK l _Toc249928337 二、庫(kù)存呆廢料管理制度 PAGEREF _Toc249928337 h 71 HYPERLINK l _Toc249928338 第三節(jié) 物資庫(kù)存控制管理表格 PAGEREF _Toc2499

17、28338 h 74 HYPERLINK l _Toc249928339 一、庫(kù)存計(jì)劃表 PAGEREF _Toc249928339 h 74 HYPERLINK l _Toc249928340 二、存量管制表 PAGEREF _Toc249928340 h 74 HYPERLINK l _Toc249928341 三、存貨調(diào)節(jié)表 PAGEREF _Toc249928341 h 75 HYPERLINK l _Toc249928342 八、安全存量警示表 PAGEREF _Toc249928342 h 75 HYPERLINK l _Toc249928343 第七章 物資出庫(kù)管理 PAGERE

18、F _Toc249928343 h 76 HYPERLINK l _Toc249928344 第一節(jié) 物資出庫(kù)管理崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928344 h 76 HYPERLINK l _Toc249928345 一、出庫(kù)主管崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928345 h 76 HYPERLINK l _Toc249928346 二、出庫(kù)專(zhuān)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928346 h 77 HYPERLINK l _Toc249928347 三、倉(cāng)庫(kù)理貨員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928347 h 77 HYPERLINK l _Toc24

19、9928348 四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc249928348 h 78 HYPERLINK l _Toc249928349 第二節(jié) 物資出庫(kù)管理制度 PAGEREF _Toc249928349 h 79 HYPERLINK l _Toc249928350 一、物資出庫(kù)管理辦法 PAGEREF _Toc249928350 h 79 HYPERLINK l _Toc249928351 二、物料發(fā)放管理細(xì)則 PAGEREF _Toc249928351 h 82 HYPERLINK l _Toc249928352 五、成品發(fā)貨管理制度 PAGEREF _Toc249928352

20、h 83 HYPERLINK l _Toc249928353 第三節(jié) 物資出庫(kù)管理表格 PAGEREF _Toc249928353 h 87 HYPERLINK l _Toc249928354 二、限額發(fā)料單 PAGEREF _Toc249928354 h 87 HYPERLINK l _Toc249928355 三、物資提貨單 PAGEREF _Toc249928355 h 88 HYPERLINK l _Toc249928356 六、出庫(kù)復(fù)核記錄表 PAGEREF _Toc249928356 h 88 HYPERLINK l _Toc249928357 七、材料借出記錄表 PAGEREF

21、_Toc249928357 h 89 HYPERLINK l _Toc249928358 九、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨通知單 PAGEREF _Toc249928358 h 89第一章 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類(lèi)原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)1對(duì)企業(yè)所采購(gòu)各類(lèi)物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。2檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情況，做好記錄。3將入庫(kù)前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部，以便采購(gòu)部及時(shí)做出相應(yīng)處理

22、。（二）物資出入庫(kù)管理1對(duì)出入庫(kù)前的各類(lèi)物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。2辦理各類(lèi)物資的出入庫(kù)手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù)。3嚴(yán)把出入庫(kù)物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)的物資才可入庫(kù)；對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)。4優(yōu)化出入庫(kù)流程，保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲(chǔ)保管1倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類(lèi)物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉(cāng)容及各類(lèi)資源。2各類(lèi)物資的分類(lèi)存放、整理和保管。3各類(lèi)庫(kù)存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類(lèi)物資受潮、變質(zhì)等）。5倉(cāng)庫(kù)的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。（四）物資定期盤(pán)點(diǎn)1統(tǒng)計(jì)每日

23、出入庫(kù)物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表，為采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。2定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，記錄在庫(kù)物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向財(cái)務(wù)部提交庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。3處理盤(pán)盈、盤(pán)虧、損失等情況。（五）庫(kù)存控制1核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫(kù)存合理。2對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購(gòu)需求報(bào)告。3對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理1做好各類(lèi)物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)。2做好各類(lèi)物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。3做好庫(kù)內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)。4做好叉車(chē)、運(yùn)輸車(chē)輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。二、倉(cāng)儲(chǔ)

24、部組織結(jié)構(gòu)按倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資的不同類(lèi)型設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理櫥柜盤(pán)點(diǎn)員櫥柜保管員安全員核對(duì)員檢驗(yàn)組入庫(kù)管理組檢驗(yàn)主管制單員入庫(kù)員入庫(kù)主管櫥柜檢驗(yàn)專(zhuān)員倉(cāng)儲(chǔ)保管組倉(cāng)儲(chǔ)主管庫(kù)存控制組庫(kù)存主管出庫(kù)管理組出庫(kù)員出庫(kù)主管理貨員電器檢驗(yàn)專(zhuān)員電器保管員電器盤(pán)點(diǎn)員圖1-5 按存儲(chǔ)對(duì)象設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖1-9所示。職責(zé)1倉(cāng)儲(chǔ)部各類(lèi)管理制度的制定與貫徹實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)所購(gòu)各類(lèi)物資入庫(kù)前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫(kù)前的質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦理出入庫(kù)作業(yè)并提出處理意見(jiàn)各類(lèi)物資的出

25、入庫(kù)管理各類(lèi)物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理，為采購(gòu)、生產(chǎn)等運(yùn)營(yíng)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)合理處理滯料、廢料倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃，合理利用倉(cāng)容及各種資源，各類(lèi)物資擺放得當(dāng)各類(lèi)物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫(kù)存，盡量減少庫(kù)存損失職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8各類(lèi)物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理各類(lèi)在庫(kù)物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作職責(zé)9職責(zé)10倉(cāng)庫(kù)消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故倉(cāng)庫(kù)叉車(chē)、吊車(chē)等裝卸、搬運(yùn)工具的管理職責(zé)11職責(zé)12圖1-9 倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力如圖1-10所示。權(quán)力1有權(quán)參與企業(yè)相關(guān)制度、政策的制定，并提出相應(yīng)建議有權(quán)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理、采購(gòu)工作提出意見(jiàn)和建議有權(quán)拒絕辦理手續(xù)

26、不全、質(zhì)量不合格的物資的出入庫(kù)作業(yè)有對(duì)不合格品、變質(zhì)品、廢品進(jìn)行處理的建議權(quán)有提交改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力其他相關(guān)權(quán)力有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部組織機(jī)構(gòu)建立，員工聘任、考核、解聘的建議權(quán)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部員工違規(guī)行為及影響倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的人員提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8圖1-10 倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力第三節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的組織和管理，保證物資及時(shí)供應(yīng)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。其具體職責(zé)如圖1-11所示。職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體要求，制定庫(kù)房管

27、理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉(cāng)儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人定期組織盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見(jiàn)參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量體系實(shí)施情況核定和掌握倉(cāng)庫(kù)各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫(kù)存、合理使用掌握各類(lèi)物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)，審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫(xiě)倉(cāng)儲(chǔ)工作分析報(bào)告，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，對(duì)呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見(jiàn)，并協(xié)助實(shí)施做好倉(cāng)儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、

28、配備、培訓(xùn)和績(jī)效考核工作職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部與其他職能部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)事宜完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開(kāi)展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識(shí)職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13圖1-11 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖1-12所示。職責(zé)1協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理制定、修訂倉(cāng)儲(chǔ)管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)規(guī)章制度協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理制定、完善倉(cāng)儲(chǔ)部的各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理，提出改進(jìn)工作的合理化建議負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部各類(lèi)文件的草擬、成文及發(fā)放負(fù)責(zé)收集各類(lèi)存儲(chǔ)

29、物資庫(kù)存情況報(bào)表、出入庫(kù)情況報(bào)表，匯總后上報(bào)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理對(duì)本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)管理等進(jìn)行檢查與督導(dǎo)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部工作會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理做好部訂內(nèi)員工的工作安排、調(diào)撥等職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理完成與其他職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作完成倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作職責(zé)9職責(zé)10圖1-12 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)第二章 物資驗(yàn)收管理第一節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé)一、入庫(kù)驗(yàn)收主管崗位職責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收主管主要負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-1所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)制定所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施組織所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，并出具入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

30、妥善處理因存在異常問(wèn)題而不得入庫(kù)的物資協(xié)助采購(gòu)部做好不合格材料、貨物的退換工作參與供應(yīng)商、協(xié)作廠商的績(jī)效評(píng)審工作完成倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖2-1 入庫(kù)驗(yàn)收主管的崗位職責(zé)二、入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員崗位職責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-2所示。職責(zé)1協(xié)助驗(yàn)收主管制定物資入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行負(fù)責(zé)所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，并如實(shí)填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)驗(yàn)收單識(shí)別和記錄物資的質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)商的包裝、運(yùn)輸及其他方面提出改進(jìn)建議拒絕不合格材料、貨物的入庫(kù)做好物資驗(yàn)收記錄，對(duì)物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)上報(bào)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)職

31、責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖2-2 入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員的崗位職責(zé)第二節(jié) 物資驗(yàn)收管理制度物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度以下是*公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度。制度名稱物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章 總則第1條 目的為了確保所有入庫(kù)物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止不合格物資入庫(kù)、投入使用或流向市場(chǎng)，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的物資的驗(yàn)收。第3條 相關(guān)定義入庫(kù)驗(yàn)收是對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證入庫(kù)物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。第4條 相關(guān)部門(mén)職責(zé)1倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀情況。2質(zhì)量管理部質(zhì)量檢

32、驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有物資的質(zhì)量狀況。第2章 入庫(kù)驗(yàn)收的規(guī)劃第5條 入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容1核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。2檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。3開(kāi)包檢查物資有無(wú)損壞。4物資的分類(lèi)是否恰當(dāng)。5所購(gòu)物資的數(shù)量、尺度比較。6物資的氣味、顏色、手感等。第6條 入庫(kù)驗(yàn)收的方式1入庫(kù)驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對(duì)大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。2若采用抽驗(yàn)的方式，則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。下表列出了一些常見(jiàn)的例子。入庫(kù)驗(yàn)收抽驗(yàn)比例舉例表驗(yàn)收項(xiàng)目抽驗(yàn)比例規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)1帶包裝的金屬材料，抽驗(yàn)5%10%，無(wú)包裝的金屬材料全部目測(cè)查驗(yàn)210臺(tái)以內(nèi)的機(jī)

33、電設(shè)備，驗(yàn)收率為100%，100臺(tái)以內(nèi)驗(yàn)收不少于10%3外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗(yàn)率為100%4對(duì)于供貨穩(wěn)定，質(zhì)量、信譽(yù)較好的廠家產(chǎn)品，特大批量貨物可以通過(guò)抽查進(jìn)行檢驗(yàn)9進(jìn)口貨物原則上逐件檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)110臺(tái)以內(nèi)的機(jī)電設(shè)備，驗(yàn)收率為100%，100臺(tái)以內(nèi)驗(yàn)收不少于10%第7條 入庫(kù)驗(yàn)收的方法1視覺(jué)檢驗(yàn)在充足的光線下，利用視力觀察貨物的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況，檢驗(yàn)是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結(jié)塊等損害情況，對(duì)質(zhì)量加以判斷。2聽(tīng)覺(jué)檢驗(yàn)通過(guò)搖動(dòng)、搬運(yùn)、輕度敲擊等操作，聽(tīng)取聲音，以判斷物資的質(zhì)量。3觸覺(jué)檢驗(yàn)利用手感鑒定貨物的光滑度、細(xì)度、黏度和柔軟度等，判定質(zhì)量。4嗅覺(jué)、味覺(jué)檢驗(yàn)通過(guò)貨物特有的

34、氣味、滋味，測(cè)定、判定質(zhì)量。5運(yùn)行檢驗(yàn)對(duì)某些特殊貨物，如車(chē)輛、電器等進(jìn)行運(yùn)行撿驗(yàn)，確保其能夠正常運(yùn)行。第8條 入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)間1對(duì)于外觀等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn)，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。第3章 物資驗(yàn)收的程序第9條 處理采購(gòu)單入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員一收到采購(gòu)部轉(zhuǎn)來(lái)的“采購(gòu)單”，即應(yīng)按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分類(lèi)歸檔存放。第10條 物資標(biāo)簽在物資待驗(yàn)入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)于外包裝上貼好標(biāo)簽，并詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及到達(dá)日期，且將該物資與已驗(yàn)收的物資分開(kāi)堆放（一般可放置在“待驗(yàn)區(qū)”）。第11條 內(nèi)購(gòu)物資驗(yàn)收1物資入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)對(duì)照“采購(gòu)單”，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量、送貨單位和發(fā)票等進(jìn)

35、行一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員及主管。在這種情況下，原則上不予接受入庫(kù)；如果采購(gòu)部要求入庫(kù)，則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際驗(yàn)收狀況，并要求采購(gòu)部相關(guān)人員在“驗(yàn)收單”上會(huì)簽。第12條 外購(gòu)物資驗(yàn)收1外購(gòu)物資入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員即會(huì)同質(zhì)量管理部依“裝箱單”、“采購(gòu)單”開(kāi)柜（箱）核對(duì)物資名稱、規(guī)格及數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2開(kāi)柜（箱）后，如果發(fā)覺(jué)所裝載的材料與“裝箱單”、“采購(gòu)單”所記載的內(nèi)容不同，應(yīng)通知辦理購(gòu)入手續(xù)的采購(gòu)人員及時(shí)進(jìn)行處理。3若發(fā)覺(jué)所裝載的物資有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮

36、等異?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)先初步計(jì)算損失。（1）對(duì)于損失超過(guò) 元以上（含）者，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行處理或由其通知供應(yīng)商前來(lái)處理，并盡可能維持異常狀態(tài)以利于處理作業(yè)。（2）若損失未超過(guò) 元，則依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收，并于“驗(yàn)收單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況。4經(jīng)供應(yīng)商代表人員確認(rèn)后，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員開(kāi)具“索賠處理單”，呈相關(guān)主管審核后，送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)督促辦理。第13條 入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)果的處理1合格物資的處理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫(kù)作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識(shí)辦理合格品入庫(kù)定位手續(xù)；入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員于每日工作結(jié)束時(shí)，將本日所收物資的數(shù)量匯總填入“驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表”，

37、以作為“入賬消單”的依據(jù)。2不合格物資的處理對(duì)不合格物資，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，并于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”上注明不合格原因，同時(shí)向相關(guān)主管請(qǐng)示處理辦法，然后轉(zhuǎn)采購(gòu)部相關(guān)人員處理并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。3交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分，原則上應(yīng)予以退回。但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。4交貨數(shù)量短缺處理經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購(gòu)量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。第14條 緊急物資入庫(kù)處理對(duì)于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)

38、部仍未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)事先詢問(wèn)采購(gòu)部相關(guān)人員。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)。第15條 退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開(kāi)具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為異常物資出廠憑證。第4章 附則第16條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改、解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第17條 本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。制度名稱物料緊急放行控制制度編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1條 目的為了使“緊急放行”得到合理的利用，并對(duì)其進(jìn)行控制，特制定本制度。第

39、2條 緊急放行的定義所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收就讓來(lái)料入庫(kù)并投入生產(chǎn)的做法。第3條 緊急放行的條件1對(duì)緊急放行的來(lái)料，要明確做出標(biāo)識(shí)和記錄。這樣，一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的物料，能及時(shí)追回和更換。2一般在下述情況下才允許緊急放行。（1）來(lái)料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。（2）來(lái)料若不合格，在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。（3）來(lái)料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。第4條 在物料驗(yàn)收程序中應(yīng)對(duì)緊急放行作出規(guī)定：規(guī)定緊急放行情況的審批人、責(zé)任人；規(guī)定可追溯性標(biāo)識(shí)的標(biāo)記方法；規(guī)定識(shí)別記錄的內(nèi)容及記錄由誰(shuí)保存等。第5條 緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)，在保存期內(nèi)不得丟失和擅

40、自銷(xiāo)毀。第6條 當(dāng)來(lái)料進(jìn)廠后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任部門(mén)（一般為采購(gòu)部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫(xiě)“物料緊急放行申請(qǐng)表”，報(bào)經(jīng)授權(quán)人審批。物料緊急放行申請(qǐng)表進(jìn)料名稱料號(hào)批量規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)批號(hào)供應(yīng)商名稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人職務(wù)/聯(lián)系方式申請(qǐng)緊急放行的原因申請(qǐng)人日期審批意見(jiàn)批準(zhǔn)人日期第7條 對(duì)緊急放行的來(lái)料要做出可追溯性標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好識(shí)別記錄，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來(lái)料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)識(shí)方法和供應(yīng)商的名稱及所提供的證據(jù)。第8條 在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。第9條 應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)木o急放行的停止點(diǎn)（停止點(diǎn)是指相應(yīng)文件規(guī)定的某點(diǎn)，未經(jīng)指定組織授權(quán)批準(zhǔn)，不

41、能越過(guò)該點(diǎn)繼續(xù)實(shí)施緊急放行），對(duì)于流轉(zhuǎn)到停止點(diǎn)上的緊急放行來(lái)料，在接到證明該批產(chǎn)品合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，才能將來(lái)料放行。第10條 若發(fā)現(xiàn)緊急放行的來(lái)料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)及識(shí)別記錄，及時(shí)、快速地將不合格品追回。第11條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后，自頒布之日起執(zhí)行。 編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 物資驗(yàn)收管理表格一、到貨交接單編號(hào)： 日期： 年 月 日收貨人發(fā)站發(fā)貨人貨物名稱標(biāo)志標(biāo)記單位件數(shù)重量貨物存放處車(chē)號(hào)運(yùn)單號(hào)提料單號(hào)備注提貨人： 經(jīng)辦人： 接收人：二、物資驗(yàn)收單1驗(yàn)收單編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日承制廠商編 號(hào)送貨日期品 名交貨數(shù)量箱 數(shù)實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量

42、點(diǎn)收人點(diǎn)收日期質(zhì)量驗(yàn)收方式 全檢 抽檢 免檢項(xiàng) 次檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)格值實(shí)測(cè)值判定123綜合判定 允收 特采 選別 拒收備注質(zhì)量管理部倉(cāng)儲(chǔ)部主管檢驗(yàn)員主管經(jīng)辦2貨物驗(yàn)收單訂購(gòu)單編號(hào)： 編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日編號(hào)名稱訂購(gòu)數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨 是 否會(huì)計(jì)科目廠商供應(yīng)合計(jì)檢查方式抽樣（ %不合格）驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員全數(shù)（ 個(gè)不合格）總經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)主管核算員倉(cāng)儲(chǔ)主管驗(yàn)收專(zhuān)員采購(gòu)主管制單員五、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表編號(hào)： 日期： 年 月 日檢驗(yàn)主管制表人國(guó)外來(lái)料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別國(guó)內(nèi)來(lái)料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供

43、應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別本日備注七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表月份： 日期： 年 月 日序號(hào)交貨單編號(hào)料名料號(hào)數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào)交貨日不良內(nèi)容處理方法123合計(jì)主管： 制表：第三章 物資入庫(kù)管理第一節(jié) 物資入庫(kù)崗位職責(zé)一、入庫(kù)主管崗位職責(zé)入庫(kù)主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫(kù)的管理，并編制相關(guān)庫(kù)房報(bào)表。其具體工作職責(zé)如圖3-1所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫(kù)事宜定期編制入庫(kù)物資的入庫(kù)臺(tái)賬根據(jù)庫(kù)存以及物資情況對(duì)庫(kù)房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫(kù)房報(bào)表完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖3-1 入庫(kù)主管崗位職責(zé)二、入庫(kù)專(zhuān)員

44、崗位職責(zé)入庫(kù)專(zhuān)員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管核對(duì)相關(guān)入庫(kù)憑證，按時(shí)完成物資入庫(kù)工作。其具體工作職責(zé)如圖3-2所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)對(duì)擬入庫(kù)的物資進(jìn)行入庫(kù)登記，與驗(yàn)收人員辦理入庫(kù)交接手續(xù)根據(jù)庫(kù)房規(guī)劃，合理安排貨物的存放地點(diǎn)，做好相關(guān)入庫(kù)報(bào)表的編制、單據(jù)整理和貨位編號(hào)工作負(fù)責(zé)核對(duì)成品或物料的入庫(kù)憑證，并核查相關(guān)入庫(kù)手續(xù)、單證協(xié)助入庫(kù)主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布置工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4圖3-2 入庫(kù)專(zhuān)員崗位職責(zé)三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé)入庫(kù)制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管制作各類(lèi)入庫(kù)單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫(kù)工作。其具體工作職責(zé)如圖3-3所示。職責(zé)1根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量，填制“采購(gòu)入庫(kù)單”，并根據(jù)物料適用范

45、圍選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)核對(duì)采購(gòu)物料的單價(jià)是否有較大浮動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更改并重新填制“采購(gòu)入庫(kù)單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，暫估價(jià)格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號(hào)、數(shù)量、所屬倉(cāng)庫(kù)，填制“產(chǎn)成品入庫(kù)單”職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4負(fù)責(zé)其他入庫(kù)單的制作職責(zé)5圖3-3 入庫(kù)制單員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資入庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度以下是某公司的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度，供讀者參考。制度名稱倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章 總則第1條 目的為了提高倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理，使倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容利用率最大化，特制定本制度。第2條 適用范圍適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)。第3條 權(quán)責(zé)1入庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃進(jìn)行合理

46、安排。2入庫(kù)專(zhuān)員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫(kù)主管報(bào)告?zhèn)}庫(kù)利用情況。第2章 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃第4條 了解倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的構(gòu)成倉(cāng)庫(kù)區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲(chǔ)存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域構(gòu)成用途表倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲(chǔ)存區(qū)儲(chǔ)貨區(qū)庫(kù)房?jī)?chǔ)存貨物的封閉式建筑，它主要用來(lái)儲(chǔ)存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道路倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車(chē)或其他搬運(yùn)工具行駛裝卸站臺(tái)單獨(dú)站臺(tái)供火車(chē)或汽車(chē)裝卸貨物的平臺(tái)，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫(kù)邊站臺(tái)輔助生產(chǎn)區(qū)車(chē)庫(kù)貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車(chē)間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)

47、變電室維修車(chē)間包裝材料間行政生活區(qū)倉(cāng)庫(kù)行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域第5條 儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求1符合作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)等相對(duì)便利，從而提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率。2減少搬運(yùn)距離倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員的運(yùn)動(dòng)距離，以提高倉(cāng)儲(chǔ)勞動(dòng)效率，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。3減少無(wú)效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。4合理利用空間倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物的空間，杜絕倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。5安排配

48、套設(shè)施倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉(cāng)庫(kù)的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。6注重倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉(cāng)儲(chǔ)物資、倉(cāng)儲(chǔ)人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的安全。第6條 各儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃在對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)該考慮合理安排庫(kù)房、貨棚及貨場(chǎng)的位置，然后再通過(guò)規(guī)劃儲(chǔ)貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來(lái)。1確定儲(chǔ)貨區(qū)的布局（1）確定庫(kù)房的位置庫(kù)房位置的選擇要按照其儲(chǔ)存貨物吞吐量大小、搬運(yùn)的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無(wú)火災(zāi)危險(xiǎn)性、吞吐量較大和出入庫(kù)頻繁的庫(kù)房，要布置在庫(kù)區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫(kù)房，布置在庫(kù)區(qū)的兩

49、翼和后部；有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫(kù)房，宜布置在庫(kù)區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲(chǔ)存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫(kù)待運(yùn)的場(chǎng)所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫(kù)房。如果是站臺(tái)庫(kù)房，貨棚與庫(kù)房應(yīng)連接起來(lái)，以起到防雨的作用。（3）確定貨場(chǎng)的位置貨場(chǎng)布置應(yīng)充分考慮鐵路專(zhuān)用線的走向，專(zhuān)用線應(yīng)盡量貫穿貨場(chǎng)。同時(shí)，應(yīng)盡量利用行車(chē)（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實(shí)行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2規(guī)劃庫(kù)區(qū)道路規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時(shí)間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉(cāng)庫(kù)的道路，規(guī)劃時(shí)必須注意以下三個(gè)問(wèn)題。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車(chē)，在不影響存儲(chǔ)面積的情況

50、下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫(kù)區(qū)內(nèi)車(chē)輛的行駛。（2）安排好停車(chē)的位置要考慮貨車(chē)可能會(huì)因暫時(shí)無(wú)法卸貨而必須?？吭趲?kù)區(qū)的情況，為這些車(chē)輛劃出一定的停靠地點(diǎn)，避免因?yàn)檐?chē)輛的無(wú)序?？慷斐傻缆返亩氯?。（3）規(guī)劃車(chē)輛的運(yùn)行方向?yàn)榱耸惯M(jìn)入庫(kù)區(qū)的車(chē)輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時(shí)確定一定的運(yùn)行方向，保障車(chē)輛在庫(kù)區(qū)內(nèi)順利行駛。第3章 倉(cāng)庫(kù)布局及倉(cāng)位規(guī)劃第7條 倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1了解有效存儲(chǔ)面積倉(cāng)庫(kù)的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉(cāng)庫(kù)面積的定義及計(jì)算方法如下表所示。倉(cāng)庫(kù)面積定義及計(jì)算方法倉(cāng)庫(kù)面積定義計(jì)算方法建筑面積庫(kù)房所占用的土地面積庫(kù)房外墻線所圍的水平面積使

51、用面積庫(kù)房?jī)?nèi)可供使用的面積庫(kù)房?jī)?nèi)墻線所圍成的面積減去庫(kù)房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實(shí)際用來(lái)存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過(guò)道、垛距、墻距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等區(qū)域后所剩的面積2有效面積規(guī)劃（1）倉(cāng)庫(kù)通道規(guī)劃、設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)通道的設(shè)計(jì)要求是保證貨物能夠有效存取、搬運(yùn)及裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉(cāng)庫(kù)通道的種類(lèi)及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。倉(cāng)庫(kù)通道種類(lèi)與設(shè)計(jì)要求通道類(lèi)型作用說(shuō)明設(shè)計(jì)要點(diǎn)設(shè)計(jì)順序工作通道貨品放入或移出存儲(chǔ)區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過(guò)庫(kù)房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時(shí)連接主要交叉通道約34.

52、5米首先設(shè)計(jì)電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道其次設(shè)計(jì)設(shè)施通道為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)的進(jìn)出通道根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置人行通道便于倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員及裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū)域在必要的情況下設(shè)計(jì)，盡量減少所占面積及其對(duì)主要通道的影響最后設(shè)計(jì)服務(wù)通道為存貨或檢驗(yàn)提供大量貨物進(jìn)出的通道盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對(duì)主要通道的影響（2）其他非存儲(chǔ)面積規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)中其他的非儲(chǔ)存空間主要包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲(chǔ)存貨物的保管空間。3倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置規(guī)劃出倉(cāng)庫(kù)的有效使用面積后，

53、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員還須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的需要，將倉(cāng)庫(kù)中可存儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲(chǔ)存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲(chǔ)區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置倉(cāng)庫(kù)區(qū)域標(biāo)識(shí)顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過(guò)程中的貨物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)合格品儲(chǔ)存區(qū)綠色標(biāo)識(shí)保存合格的貨物倉(cāng)庫(kù)的主要存儲(chǔ)區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物在倉(cāng)庫(kù)的出口附近，便于貨物的搬運(yùn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需要

54、，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫(kù)備貨區(qū)等。第8條 倉(cāng)位規(guī)劃1倉(cāng)位的布置方法倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（1）橫列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個(gè)庫(kù)房布局。2布置倉(cāng)位時(shí)需要注意的問(wèn)題（1）根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)備定額，規(guī)劃其在倉(cāng)庫(kù)中的倉(cāng)位。對(duì)于儲(chǔ)備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉(cāng)位對(duì)其進(jìn)行存放；對(duì)于儲(chǔ)備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉(cāng)位。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉(cāng)位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于那

55、些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉(cāng)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運(yùn)的位置；而對(duì)那些使用頻率低的貨物，可以將其倉(cāng)位確定在倉(cāng)庫(kù)的中央。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉(cāng)位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對(duì)貨物的倉(cāng)位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類(lèi)保存。（4）根據(jù)貨物分類(lèi)目錄規(guī)劃倉(cāng)位為了便于倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存貨物的管理，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類(lèi)目錄對(duì)其倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對(duì)建筑材料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜

56、防護(hù)勞保用品類(lèi)等，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)保存。第4章 附則第9條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第10條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料入庫(kù)管理制度以下是某公司的物料入庫(kù)管理制度，供讀者參考。制度名稱物料入庫(kù)管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫(kù)的操作，確保入庫(kù)物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條 凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章 物料入庫(kù)的程序第3條 協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。第4條 安排入庫(kù)物料的貨位。1本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2安排貨位時(shí)考慮物料自身的自

57、然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。4以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。第5條 監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。1監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來(lái)，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。2一般來(lái)說(shuō)，分類(lèi)工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合，在裝車(chē)啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。3對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料，分類(lèi)工作一般可由入庫(kù)專(zhuān)員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。4搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。5對(duì)有些批量大、包裝整齊

58、，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料，要爭(zhēng)取送貨單位的配合，利用托盤(pán)實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車(chē)時(shí)間，加速物料入庫(kù)。第6條 選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡(jiǎn)介優(yōu)點(diǎn)適用范圍垛堆方式1指對(duì)包裝物料或大（長(zhǎng)）件物料進(jìn)行堆碼2操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉(cāng)容利用率，有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專(zhuān)用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過(guò)貨架能夠提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，減少物料存取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料第7條 物料正式堆垛時(shí)，必須具備

59、以下五個(gè)條件。1物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。2物料包裝完好，標(biāo)志清楚。3外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。4受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。第9條 物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。1合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.50.8米，

60、主要通道約為2.54米。2牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。3定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。4整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。5節(jié)約堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。1計(jì)算物料的占地面積。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。占地面積（總件數(shù)可堆層數(shù)）該件物料