會計電算化的沖刺課程

1、第一節(jié) 會計電算化概述 會計電算化一詞是1981年8月中國會計學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在長春市召開的財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會上正式提出來的。 1954年，美國通用電氣公司運用計算機進行工資的計算處理，這是計算機在會計領(lǐng)域的首次應(yīng)用。 一、會計電算化的含義 會計電算化按一般理解，會計電算化是一種會計方式的變革，它以電子計算機取代了傳統(tǒng)手工操作。 隨著信息技術(shù)的不斷進展及治理科學(xué)的不斷進步，會計電算化的內(nèi)涵也在不斷地延伸：會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)-會計治理信息系統(tǒng)-會計決策支持系統(tǒng) 會計電算化是現(xiàn)代會計進展史上的又一次重大革命，差不多成為一門融計算機科學(xué)、治理科學(xué)、信息科學(xué)和會計

2、科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。會計電算化使財務(wù)會計治理由事后治理向事中操縱、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。 二、手工會計與電算化會計的共同點 系統(tǒng)目標(biāo)一致。 遵循的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則和財經(jīng)制度一致。 遵循差不多的會計理論與會計方法。 信息系統(tǒng)的差不多功能一致。 編制會計報表一致。 保存會計檔案一致。 三、手工會計與電算化會計的差異 運算工具不同。 信息載體不同。 會計電算化下，存貯介質(zhì)的特點是：不能直觀地看到，必須通過計算機顯示或打印輸出。 簿記規(guī)則不同。 電算化后，進行賬賬核對工作是不必要的，但必須進行賬實核對。 賬務(wù)處理程序不同。 在手工會計核算中，需要依照企業(yè)規(guī)模、會計業(yè)務(wù)繁簡程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實

3、現(xiàn)會計電算化后，則不存在此問題。 手工會計數(shù)據(jù)處理流程是：收集原始數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)處理、會計信息報告、會計數(shù)據(jù)存儲。 電算化會計核算差不多流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報表。 電算化條件下，仍然需要用人工完成的會計處理環(huán)節(jié)是：編制憑證。與手工賬務(wù)處理不一樣，電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)來源于記賬憑證。 會計行使其職能的側(cè)重點不同。 實現(xiàn)會計電算化后，提高了工作效率，財會人員能夠有更多的時刻和精力來進行財務(wù)分析，參與經(jīng)營治理。 會計人員崗位分工不同。 四、從會計電算化的進展角度來看，會計電算化要緊分為：會計核算電算化和會計治理電算化。 五、會計電算化的意義 1）減輕會計人員

4、的勞動強度，提高會計工作效率 2）全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息 3）提高會計人員素養(yǎng)，促進會計工作規(guī)范化 4）促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變 5）促進會計理論和技術(shù)的進展，推進會計治理制度的改革 6）推動企業(yè)治理現(xiàn)代化 六、會計電算化的進展過程 我會計電算化大致分為三個時期。 （1）初始實驗期（20世紀(jì)70年代末-80年代中期）。 我國會計電算化工作于70開始；國外先進的工業(yè)國家，會計電算化工作從20世紀(jì)50年代開始。 （2）有序快速進展期（80年代后期-90年代中期）。 1994年6月，會計電算化治理方法的頒布實施，標(biāo)志著會計電算化治理工作納入了法制化治理的軌道。 （3）會計核算軟件轉(zhuǎn)型期（199

5、6年以后）。 七、我國會計電算化的進展趨勢 我國會計電算化的進展趨勢要緊表現(xiàn)在以下幾個方面： （1）會計電算化由單項會計核算向全面會計核算進展。 （2）會計電算化已緊密地融入到整個企業(yè)的信息化進程。 （3）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化。 （4）信息處理的智能化。第二節(jié) 會計電算化的實現(xiàn) 一、全面規(guī)劃 企業(yè)會計電算化工作按作用期分為長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。 申請用計算機替代手工帳的單位，必須在計算機核算與手工核算同時運行3個月以上，才可申報。關(guān)于符合甩帳條件的單位，甩帳審批工作的順序是：提出書面形式的甩帳申請-進行實地考核工作-下達正式批復(fù)-正式甩帳。 二、軟件的配置 1系統(tǒng)軟件的配置 會計軟件

6、必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統(tǒng)軟件要緊包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)、編程語言等。 商品化會計軟件對計算機軟件環(huán)境的要求要緊指對操作系統(tǒng)的要求、對中文環(huán)境的要求、對數(shù)據(jù)庫的要求。 2會計軟件的配置 會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。 一般單位都采納后一種方式。選購軟件時要緊從以下幾個方面考察： （1）會計軟件的合法性。 財政部于1994年7月公布了會計核算軟件差不多功能規(guī)范，制定會計核算軟件差不多功能規(guī)范的依照是：中華人民共和國會計法和會計電算化治理方法。財政部制定的會計核算軟件差不多功能規(guī)范是對會計軟件的最低要求。 中國境內(nèi)各單位使用的會計核

7、算軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計核算軟件差不多功能規(guī)范的差不多要求。商品化軟件必須通過財政部或省級財政部門的合法評審，只有選用通過財政部門評審的會計軟件，才能用計算機核算代替手工核算。 需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)和其他單位，必須采納通過財政部評審的外國商品化會計軟件。 （2）會計軟件的通用性。 通用性是指商品化會計軟件應(yīng)適應(yīng)不同行業(yè)、不同記賬方法的企事業(yè)或行政單位的核算需要，能適應(yīng)單位本身內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。 （3）操作方便性。 商品化會計軟件操作是否方便，直接阻礙會計軟件的使用，因此應(yīng)對備選會計軟件進行實踐考察。 （4）會計軟件的安全可靠性。 安全性是指會計軟件防止會計信息被泄露和破壞的能力。

8、可靠性是指會計軟件防錯、查錯、糾錯的能力，防止會計工作中產(chǎn)生不正確的會計信息被輸入的能力。考查會計軟件的安全可靠性措施有效性可通過以下方面進行：初始設(shè)置、會計數(shù)據(jù)輸入和輸出、會計數(shù)據(jù)處理和存儲的安全可靠性 （5）售后服務(wù)的可靠性。 會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括日常維護、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品保修與版本更新。 （6）可擴展性。 企事業(yè)單位選擇會計軟件時應(yīng)全面考慮。 三、硬件配置 電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式要緊有三種： 單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。會計電算化硬件系統(tǒng)的進展趨勢是客戶機/服務(wù)器系統(tǒng) 具體硬件設(shè)備的選擇。 計算機的選用。選購時要緊考慮CPU、內(nèi)存和硬盤。 其他硬件的選配。除計算機外，會計電

9、算化系統(tǒng)要選配的其他硬件包括打印機、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和電源設(shè)備等。 四、人員培訓(xùn) 會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)進一步進展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財政部負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全國的會計電算化知識培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)會計電算化人才分為培養(yǎng)高級人才、中級人才和初級人才三個層次。 會計電算化初級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：掌握計算機差不多操作技能和會計電算化的差不多工作過程。 會計電算化中級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)環(huán)境進行一般維護；會計軟件初始設(shè)置；數(shù)據(jù)分析。 會計電算化高級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠進行會計軟件分析設(shè)計。 五、會計數(shù)據(jù)的整理與預(yù)備 在會計工作從手工核算向電算化過渡時，需要整理各賬戶余額

10、，假如在年初建賬時，只需要整理各賬戶期初余額。 六、初始化設(shè)置 系統(tǒng)初始化的目的是把商品化通用會計軟件變成適合本單位使用的專用會計軟件。 會計電算化初始化設(shè)置包括環(huán)境初始化和系統(tǒng)初始化。 賬務(wù)初始化是指把當(dāng)前手工賬簿上的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入到計算機中去。第三節(jié) 會計電算化的治理體系 企業(yè)實現(xiàn)會計電算化以后，建立各種治理制度是保障會計電算化順利進行的最重要的一環(huán)。建立嚴(yán)格的內(nèi)部治理體制是采納電子計算機替代手工記賬的前提條件和必備條件。一、會計電算化的治理 1宏觀治理 會計電算化的宏觀治理是指各級財政部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)的會計電算化工作實施的組織推動、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定制度等治理

11、活動。 2、微觀治理 會計電算化的微觀治理是指基層單位在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進行的組織和治理工作。 二、會計電算化的操作治理 電算化會計中，崗位分工最好是按會計數(shù)據(jù)所處形態(tài)進行設(shè)置。會計電算化后的工作崗位可分為差不多會計崗位和電算化會計崗位。差不多會計崗位可分為會計主管、出納、會計核算崗、稽核、會計檔案治理等工作。 1治理權(quán)限的劃分 （1）系統(tǒng)治理員： 系統(tǒng)治理員具體負責(zé)電算化系統(tǒng)的日常運行治理和監(jiān)督進行系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的維護，操作人員及其權(quán)限治理，負責(zé)系統(tǒng)安全保密工作。 操作員的權(quán)限和口令由系統(tǒng)治理員給予， 口令操作員可自己更改。 系統(tǒng)治理員能夠在賬務(wù)處理系統(tǒng)中添加操作員。 （2）操作員

12、。 操作員一般分為：錄入員、審核員、記賬員。 系統(tǒng)操作員責(zé)任的是：輸入輸出數(shù)據(jù)工作、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)輸入完畢，進行自檢核對工作。 數(shù)據(jù)錄入員通常由會計人員結(jié)合本人所負責(zé)的核算業(yè)務(wù)承擔(dān)其錄入工作，并對錄入數(shù)據(jù)的正確性負責(zé)，有權(quán)拒絕輸入沒有審核的憑證。 數(shù)據(jù)審核員不能由系統(tǒng)操作員兼任。數(shù)據(jù)審核員不能夠由數(shù)據(jù)錄入員同時兼任。 會計電算化環(huán)境下，記賬員的責(zé)任是登記機內(nèi)賬簿。 操作人員的分工應(yīng)幸免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和無權(quán)限的人員進行非法操作、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部操縱制度、保證系統(tǒng)的安全性和會計數(shù)據(jù)的保密性。 （3）數(shù)據(jù)分析員。 （4）文檔治理員。 檔案保管員負責(zé)數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證的存檔保管工作。保管

13、資料、未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。 2操作治理制度 愛護計算機設(shè)備，防止各種非指定人員進入機房操作主機和計算機軟件，保證機內(nèi)的程序與數(shù)據(jù)的安全。 上機操作治理是通過建立與實施各項操作治理制度，確保安全、有效、正常地操作運行。 明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作人密碼要嚴(yán)格治理，定期更換操作員的密碼。賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作員應(yīng)經(jīng)常更新自己的口令。 操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，給無關(guān)人員操作軟件留下機會。 數(shù)據(jù)備份是為了保持會計數(shù)據(jù)的安全與完整，每次上機完畢應(yīng)及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故。 防止計算機病毒。 3會計業(yè)務(wù)處理程

14、序治理 預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證的會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬薄，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。 替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。 期末要按規(guī)定時刻及時結(jié)賬。 三、會計電算化系統(tǒng)的維護 系統(tǒng)維護包括硬件維護、軟件維護和數(shù)據(jù)維護三個方面。 軟件維護員負責(zé)會計程序的維護，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行，必須精通計算機程序設(shè)計和會計業(yè)務(wù)，熟悉系統(tǒng)并有一定的軟件開發(fā)經(jīng)驗。 四、會計電算化的檔案治理 1電算化會計檔案的內(nèi)容 電算化會計檔案，包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是記賬憑證、會計帳簿、會計

15、報表等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。 采納電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求。 2會計檔案的生成與治理 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般應(yīng)于當(dāng)天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。 一般賬簿能夠依照實際情況和工作需要按月或按季、按年打印。 財政部要求實現(xiàn)電算化的單位定期打印賬目，日記賬要天天打印，明細賬、總賬至少每年打印一次。 各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿后，原則上應(yīng)由財務(wù)部門編造清冊移交本單位檔案部門保

16、管。 各單位應(yīng)積極地利用保存的會計檔案，并對外有條件地提供資料，但檔案原件原則上不得外借。 3安全和保密措施 對電算化會計檔案治理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會計檔案應(yīng)預(yù)備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。 采納磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。歸檔用的軟盤用后應(yīng)及時貼好寫愛護標(biāo)簽。會計核算單位以磁盤方式保存會計檔案資料的,應(yīng)每月對磁盤進行數(shù)據(jù)備份。 各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、縮微膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單

17、位。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。第四節(jié) 會計電算化的內(nèi)操縱度 內(nèi)操縱度是一個企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全、會計資料的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的治理方針而在組織內(nèi)采納的一系列制度、方法和手段。 一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部操縱的變化 會計電算化內(nèi)部操縱的一些變化要緊有： （1）差錯的反復(fù)發(fā)生。 （2）數(shù)據(jù)安全性差。 （3）對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識不能力。 （4）輸入差錯的嚴(yán)峻性。 （5）程序被非法調(diào)用篡改。 （6）系統(tǒng)狀況與用戶要求不相適應(yīng)。 二、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部操縱的特

18、點 會計電算化改變了內(nèi)部會計操縱制度的操縱方式、操縱對象和許多具體制度。 會計電算化方式下，內(nèi)部操縱比手工核算會計嚴(yán)密。 1、操縱的重點轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能操縱。 2、操縱的范圍擴大。 3、操縱方式和操作手段由人工操縱轉(zhuǎn)為人工操縱和程序相結(jié)合。 三、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部操縱的功能 預(yù)防性操縱功能、監(jiān)測性操縱功能、校正性操縱功能。 四、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部操縱的類型 會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部操縱一般分為兩類，即一般操縱和應(yīng)用操縱。一般操縱是指對計算機會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進行的操縱。應(yīng)用操縱是指對會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的操縱。 會計電算化系統(tǒng)的一般操縱 一般操縱是應(yīng)用操縱的基

19、礎(chǔ)。要緊包括：組織操縱、操作操縱、安全操縱、系統(tǒng)開發(fā)與進展操縱、內(nèi)部審計。 會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用操縱包括： 業(yè)務(wù)發(fā)生操縱、數(shù)據(jù)輸入操縱、數(shù)據(jù)通信操縱、數(shù)據(jù)處理操縱、數(shù)據(jù)輸出操縱、數(shù)據(jù)存儲和檢索操縱。第五節(jié) 會計軟件介紹 一、會計核算軟件的概念 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采納各種計算機語言編制的適用于會計核算工作的計算機程序。 二、會計核算軟件的分類 財務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。會計軟件一般應(yīng)提供中文，但有的外資企業(yè)能夠提供某種外文的同時要提供中文。會計軟件的組成是計算機程序和文檔資料. 會計軟件系統(tǒng)也是會計電算化檔案。 會計軟件系統(tǒng)按使用范圍可分為通用會計軟件和定點開

20、發(fā)會計軟件；按提供信息的層次可分為核算型會計軟件和治理型會計軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。 1定點開發(fā)會計軟件 定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件，是指僅適用個不單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。其優(yōu)點是比較適合使用單位的具體情況、使用方便。其缺點是受到空間和時刻的限制，只能在個不單位、一定時期內(nèi)使用。 2通用會計軟件 通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件。其優(yōu)點是通用會計軟件實質(zhì)上是一個工具，由用戶自己輸入會計核算規(guī)則，使會計軟件突破了空間上和時刻上的局限性，具有真正的通用性。其缺點是軟件越通用，初始化工作量越大，個

21、不用戶的會計核算工作細節(jié)就越難被兼顧。 3商品化會計軟件 商品化會計軟件是指通過財政部門評審?fù)ㄟ^的在市場銷售的通用會計軟件。商品化會計軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。采納商品化會計軟件的優(yōu)點：見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。其缺點：一是不能全部滿足事業(yè)單位的各種核算與治理要求；二是對會計人員要求較高。 三、會計核算軟件的功能模塊 會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中具備相對獨立的完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。要緊功能包括如下功能模塊： 總賬系統(tǒng)、出納治理、應(yīng)收應(yīng)付賬治理、報表處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、存貨治理、成本核算等。 會計核算軟件是以憑證處

22、理為核心，包括多種功能的有機組合體。 會計核算軟件的核心功能模塊是賬務(wù)處理系統(tǒng)。 四、ERP的進展歷程 ERP是企業(yè)資源打算的簡稱。 ERP是一個有機集成的分布式治理信息系統(tǒng)。 ERP的進展經(jīng)歷了五個重要的時期：MRP、閉環(huán)MRP、MRP、ERP、ERP協(xié)同。第二章 計算機概述 第一節(jié) 計算機的進展概況 一、電子計算機的產(chǎn)生及進展概況 第一臺電子計算機的產(chǎn)生，1946年由美國賓夕法尼亞大學(xué)研制，名稱：ENIAC（埃尼阿克），采納了電子管和電子線路，計算速度每秒5000次。第一臺計算機的發(fā)明是計算機時代的到來的標(biāo)志。 以計算機主機所使用的要緊元器，把計算機的進展經(jīng)歷了四代： 第一代（1946-1

23、957年） 電子管計算機 第二代（1957-1965年） 晶體管計算機 第三代（1965-1972年） 中小集成電路計算機 第四代（1972以后） 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機 計算機進展的方向是以人工智能為特征的第五代計算機。新一代計算機最突出的特點是具有智能。 二、計算機的應(yīng)用 1、科學(xué)計算（數(shù)值計算）：計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域 2、數(shù)據(jù)處理：計算機應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域 計算機目前應(yīng)用于財務(wù)治理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、辦公自動化、情報檢索等領(lǐng)域，這些領(lǐng)域可歸結(jié)為數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。 3、實時操縱 4、計算機輔助工作 CAD-計算機輔助設(shè)計；CAM-計算機輔助制造； CAI-計算機輔助教學(xué)；CAE-計算機輔助工程

24、5、人工智能 三、計算機的特點 1、數(shù)據(jù)處理速度快 2、數(shù)據(jù)存貯容量大 3、能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式 4、信息共享容易實現(xiàn) 5、高效率的計算機輔助開發(fā)手段第二節(jié) 數(shù)據(jù)在計算機中的表示 一、數(shù)據(jù)與信息 數(shù)據(jù)：是計算機中對事實、概念或指令進行描述的一種專門格式。 信息：對數(shù)據(jù)通過加工處理后得到的有用的數(shù)據(jù)。 信息處理的本質(zhì)確實是數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理的要緊目的是獲得有用的信息。 二、數(shù)制 采納特定的數(shù)碼和一定的規(guī)則表示數(shù)的方法稱為數(shù)制 有：十進制數(shù) (D)、二進制數(shù) (B)、八進制數(shù) (O)、十六進制 (H) 進位制之間的轉(zhuǎn)換（參考基礎(chǔ)班的講解） 三、西文字符在計算機中的表示 AS

25、CII碼：美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼，用一個字節(jié)即8位二進制代碼表示一個字符的編碼。在微機中，應(yīng)用最廣泛的字符編碼是ASCII碼。 在ASCII碼文件中一個英文字母占1個字節(jié)。 四、中文在計算機中的表示 1、GB-2312-80 國標(biāo)碼 1981年我國頒布的信息交換用漢字編碼字符集-差不多集常用GB-2312-80表示。GB2312-80編碼簡稱國標(biāo)碼，它規(guī)定每個圖形字符由兩個七位二進制編碼表示，即每個編碼需要占用兩個字節(jié)。 共有7445個差不多字符，一級漢字3755個，按拼音排列 二級漢字3008個，按部首排列 各種圖形符號682個 2、機內(nèi)碼 漢字在計算機內(nèi)部存儲和處理的編碼，國標(biāo)碼的變形碼，將國

26、標(biāo)碼的兩個字節(jié)的最高位由0變成1（分不加十進制數(shù)128），其余位不變。 漢字內(nèi)碼是漢字在計算機內(nèi)部存儲、處理和傳輸用的信息代碼。 3、漢字的輸入碼 漢字輸入碼又稱為外碼是指從鍵盤上輸入漢字時采納的編碼規(guī)則。 漢字的輸入能夠用多種方法，如鍵盤輸入法、語音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 利用專門的書寫工具如手寫的等將其手寫的文字輸入到計算機，稱為手寫輸入。 通過掃描儀對文稿進行掃描，并將其自動轉(zhuǎn)換成計算機能夠識不的文字，稱為掃描輸入。 直接用錄音設(shè)備將語音輸入計算機并轉(zhuǎn)換成文字輸入到計算機，稱為語音輸入。 鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。分四大

27、類 （1）數(shù)字編碼：如電報碼、區(qū)位碼（唯一沒有重碼的） （2）字音編碼：常見的音碼漢字輸入技術(shù)有全拼碼和智能ABC碼。 （3）字形編碼：如五筆字型。字形碼用在輸出時產(chǎn)生漢字形，通常采納點陣字型。 （4）形音編碼： 一個漢字的輸入碼不是唯一的，在同一個計算機漢字系統(tǒng)中，關(guān)于同一個漢字所對應(yīng)的各種漢字碼存在的關(guān)系為輸人碼能夠不同，機內(nèi)碼相同。 漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。 4、字型碼 漢字在計算機輸出時是以字形碼的形式，漢字輸出碼也稱為漢字字型碼。通常采納點陣字形與輪廓字形來顯示漢字。 點陣字形：常用的是1616、2424、4848 如：要求計算一個2424的點陣字

28、形占多大的存貯空間。 直接用2424/8=72字節(jié) 5、常用漢字輸入法簡介 （1）智能ABC輸入法 智能ABC輸入法是一種以拼音為基礎(chǔ)，以詞組輸入為主的普及型漢字輸入法。 利用智能ABC輸入法，關(guān)于漢語拼音拼寫不甚準(zhǔn)確的用戶，能夠使用簡拼輸入方式，但它只適合輸入詞組。 （2）五筆字型漢字輸入法 五筆字型輸入法是一種依照漢字筆劃進行編碼的輸入方法。依照構(gòu)成漢字的各個字根間的位置關(guān)系，五筆字型把漢字結(jié)構(gòu)分為三種類型：左右型、上下型和雜合型。五筆字型的差不多思想是將字劃分為筆劃、字根、單字三個層次。 筆劃是構(gòu)成漢字的最小單位，是一次連續(xù)寫成的線段。五筆字型將漢字的差不多筆劃分為橫豎撇捺折五種。 五筆

29、字型中，字根是組成漢字的差不多單位。通常把組字力強同時在常用漢字中出現(xiàn)頻繁的字根稱為差不多字根。五筆字型輸入法一共選擇了130多個差不多字根。差不多字根安排到5個區(qū)，每區(qū)又分為5個位。 五筆字型單體結(jié)構(gòu)本身確實是一個字根，如：八、用、手、車、馬等，它們的取碼方法有專門規(guī)定，不需推斷字根。 五筆字型將最常用的25個漢字定為一級簡碼，又稱高頻字。 全拼輸入法使用鍵盤上的26個字母代表漢語拼音中相同形狀的聲母和韻母直接從鍵盤輸入。關(guān)于使用漢語拼音比較熟練且發(fā)音較準(zhǔn)確的用戶，能夠使用全拼輸入法。第三節(jié) 計算機硬件 一、計算機系統(tǒng) 計算機系統(tǒng)是由硬件與軟件組成。只有硬件沒有軟件的計算機通常稱為裸機。 二

30、、計算機的邏輯結(jié)構(gòu) 計算機的工作原理：存儲程序與程序操縱-是由美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮諾依曼提出的。 計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運算器和操縱器五大差不多部件構(gòu)成。 （一）輸入設(shè)備 從計算機外部向計算機內(nèi)部傳送信息的裝置。常見的輸入設(shè)備有鍵盤、電傳打字機、光筆、鼠標(biāo)器、條形碼識不器、字符識不器、用于通信的摸數(shù)轉(zhuǎn)換器等。 （二）輸出設(shè)備 將計算機的處理結(jié)果傳送到計算機外部的裝置。常見的輸出設(shè)備有打印機、顯示器、繪圖儀、音箱、數(shù)摸轉(zhuǎn)換器等。 （三）存儲器 要緊負責(zé)對數(shù)據(jù)和操縱信息的存儲，是計算機的經(jīng)歷單元。計算機的存儲器是經(jīng)歷裝置。存儲器的差不多操作：讀操作（從存儲器取出數(shù)據(jù)）；寫操作（

31、將數(shù)據(jù)存入存儲器）。在計算機中程序要緊存放在存儲器中。 存儲器分為兩大類型：內(nèi)存儲器和外存儲器 1、內(nèi)存儲器（也叫主存儲器，簡稱內(nèi)存）：存放正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。 在微機中存取速度最快的存儲器是內(nèi)存，內(nèi)存中每個存儲單元都被給予一個序號，那個序號被稱為地址。 （1）隨機存儲器(RAM),又稱讀寫存儲器,能從存儲器取出數(shù)據(jù)也能存入數(shù)據(jù)（關(guān)機后信息丟失）,有SRAM、DRAM兩種。 微型計算機在工作中尚未進行存盤操作，突然電源中斷，計算機中RAM中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復(fù)。 （2）只讀存儲器(ROM),只能從存儲器中取出數(shù)據(jù),有PROM、EPROM。 ROM中存儲的數(shù)據(jù)在斷電后可不能丟失

32、。 2、外存儲器（也叫輔助存儲器，簡稱外存）：存放臨時不用的程序和數(shù)據(jù)。常用的外存儲器有軟盤、硬盤、光盤和磁帶等。 （1）硬磁盤：簡稱溫盤 新的硬盤在使用前，必須進行格式化處理，格式化分三個層次：低級格式化、分區(qū)、高級格式化。硬盤的存儲容量比軟盤的存儲容量大得多。 （2）軟磁盤： 軟磁盤是一種表面涂有磁性材料的柔性塑料片。新軟盤使用之前必須格式化，一張軟盤理論上大約能存放72萬個漢字。軟盤中的信息，在斷電后一般情況下可不能丟失。 在3.5英寸的軟盤上，有一帶活動滑塊方形小孔，它的作用是寫愛護。對軟盤進行寫愛護后，軟盤中的數(shù)據(jù)能夠讀但不能寫。 主機箱內(nèi)，假如只有一個軟盤驅(qū)動器，則其符號為A：假如

33、有兩個，則分不為A：和B： （3）光盤：CD-ROM只讀光盤，只能從中讀取數(shù)據(jù) WORM，可讀可寫光盤 光盤存儲器與軟盤相比，要緊優(yōu)點是讀取速度快、容量大。內(nèi)存與光盤相比，要緊差不是存取速度快、容量小。 一般磁盤的磁道是同心圓，而CD-ROM光盤上記錄信息的光道是螺旋線。 （4）移動磁盤：使用USB接口技術(shù)與主機相連 3、存儲容量 存儲器的容量反映計算機經(jīng)歷信息的能力。它常以字節(jié)（Byte）為單位來表示。 字節(jié)：（Byte） 八個二進制位數(shù)稱為一字節(jié)（位bit表示信息最小的單位） 千字節(jié) （KB） 1KB=1024B=210B 兆字節(jié) （MB） 1MB=1024KB=220B 千兆字節(jié)（GB）

34、 1GB=1024MB=230B 兆兆字節(jié)（TB） 1TB=1024GB=230B 在中文操作系統(tǒng)中存儲一個漢字要占用2個字節(jié)。 （四）運算器（ALU） 運算器是計算機的核心部件，要緊負責(zé)對信息的加工處理。運算器不斷地從存儲器中得到要加工的數(shù)據(jù)，對其進行算術(shù)運算和邏輯運算，并將最后的結(jié)果送回存儲器中，整個過程在操縱器的指揮下有條不紊地進行。運算器除了進行信息加工外，還有一些寄存器能夠臨時存放運算的中間結(jié)果，節(jié)約了從存儲器中傳遞數(shù)據(jù)的時刻，加快了運算速度。 （五）操縱器 操縱器是計算機的指揮中樞，要緊作用是使計算機能夠自動地執(zhí)行命令。計算機的神經(jīng)中樞和指揮中心。 操縱器從存儲器中將程序取出并進行

35、翻譯，再依照程序的要求向各部件發(fā)出命令；另外，操縱器還從各部件中同意有關(guān)指令執(zhí)行情況的反饋信息，并依此向各部件發(fā)出下一步執(zhí)行命令。 微機中，運算器和操縱器合在一起，稱為中央處理器（CPU），又名微處理器，是計算機的核心，適應(yīng)上常用微處理器的型號來區(qū)不微機的檔次，例如：80486、Pentium、Pentium等差不多上CPU的型號。 通常把CPU和內(nèi)存稱為計算機主機，而把輸入、輸出設(shè)備和外存儲器稱為外部設(shè)備，簡稱外設(shè)。因此，計算機硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下： 三、計算機的工作原理 現(xiàn)在使用的計算機，其工作原理是存儲程序和程序操縱。 指令是指揮計算機硬件工作的命令，一組有序的指令集合就構(gòu)成了程序。 CPU

36、的要緊功能是識不指令和執(zhí)行指令。CPU每執(zhí)行一條指令，就完成一個最差不多的算術(shù)邏輯運算或數(shù)據(jù)的存取操作。外存中的數(shù)據(jù)與指令必須先讀入RAM，然后計算機才能進行處理。CPU憑借地址，準(zhǔn)確地操縱每個內(nèi)存單元，進行數(shù)據(jù)的存取。 四、微機的物理結(jié)構(gòu) 1、微機的物理結(jié)構(gòu) 連接計算機各部件的一組公共通信線稱為總線，它由操縱總線、地址總線和數(shù)據(jù)總線組成。其中數(shù)據(jù)總線負責(zé)在部件間傳送數(shù)據(jù)；地址總線負責(zé)傳輸數(shù)據(jù)存放的地址；操縱總線用來傳輸操縱信號。微機硬件系統(tǒng)中地址總線的寬度對可訪問存儲器的空間大小阻礙最大。 2微機的要緊技術(shù)指標(biāo) （1）主頻：微機的時鐘頻率，單位：兆赫（MHZ）主頻越高，運算速度越快。 （2）

37、字長：同時處理數(shù)據(jù)的二進制位數(shù)，字長越長，精度越高。 （3）內(nèi)存：存儲容量越大，運算速度就越快。 （4）外設(shè)配置 （5）軟件配置 五、微機常用輸入/輸出設(shè)備 在微機中，IO的中文意思是輸入輸出。 1、常用輸入設(shè)備 （1）鍵盤 鍵盤是最要緊的輸入設(shè)備，微機的鍵盤是一種分離式的智能鍵盤，通過電纜與主機連接。使用最多的是美國標(biāo)準(zhǔn)鍵盤-101鍵盤鍵，按101鍵盤上鍵的分布，一般可把鍵盤劃分為：主鍵碼區(qū)、功能鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)和擴展鍵區(qū)。 盤上的換檔鍵是SHIFT。選中多個連續(xù)項目用shfit鍵，選中多個非連續(xù)項目用Ctrl鍵。 字母的大小寫狀態(tài)由鍵操縱，這是一個帶指示燈的鎖定鍵。指示燈亮表示字母為大寫狀態(tài)

38、。 Backspace是退格鍵，用于光標(biāo)左移一格，同時抹去光標(biāo)位置前的字符。 NumLock是帶指示燈的數(shù)字鎖定鍵,當(dāng)指示燈亮?xí)r,表示數(shù)字鍵有效,光標(biāo)鍵無效。 （2）鼠標(biāo)器 鼠標(biāo)器是一種輸入設(shè)備，要緊用于光標(biāo)定位或完成某種特定的輸入。當(dāng)鼠標(biāo)器移動時，鼠標(biāo)器指針也跟著鼠標(biāo)器移動的方向在屏幕上移動。通常能夠通過鼠標(biāo)器指針的形狀判不在鼠標(biāo)器指針?biāo)肝恢蒙夏茏瞿男┎僮鳌?（3）掃描儀 一種輸入圖象與文字的外部設(shè)備，要緊性能指標(biāo)包括:分辨率、色彩、掃描幅面。 2、輸出設(shè)備 我們把計算機向使用者傳遞處理結(jié)果的設(shè)備稱為輸出設(shè)備。 （1）打印機 針式打印機：針式打印機屬點陣式打印機，通過針狀打印頭在電磁鐵吸合

39、驅(qū)動下，通過對色帶撞擊，在打印紙上留下字符。打印速度慢，打出的漢字字形不太美觀。 噴墨打印機：對紙的要求高，墨水的成本高，消耗量大。 激光打印機：速度快，印字質(zhì)量好，噪音低，但價格昂貴。 （2）顯示器 顯示器是一種重要的人機交互設(shè)備,使用計算機離不開使用顯示器。顯示器有單色顯示器和彩色顯示器二種。顯示器的要緊技術(shù)參數(shù)：顯示器的尺寸、顯示器的分辨率、刷新速率。顯示存儲器越大，顯示的色彩就越豐富，顯示速度也越快。顯示器由監(jiān)視器和顯示操縱適配器組成。 依照顯示原理，顯示器的顯示方式可分為字符顯示方式和圖形顯示方式。 顯示器正常工作的前提是要求顯示器與顯示卡配合正確。只有顯示器提供的分辨率大于或等于顯

40、示卡提供的屏幕分辨率時，才認(rèn)為是顯示器與顯示卡配合正確。常用的顯示卡有VGA、SVGA、TVGA等。第四節(jié) 計算機軟件 軟件是計算機的靈魂。沒有安裝軟件的微機稱為裸機，無法完成任何工作。軟件是用戶與硬件之間的接口界面。計算機軟件包括程序及其文檔。 計算機軟件依照其功能和面向的對象分成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件的相互關(guān)系是后者往常者為基礎(chǔ)。 一、系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件一般是指用戶能夠使用計算機而提供的差不多軟件，用于計算機的治理、維護、操縱、運行和語言翻譯處理等，它治理和操縱計算機的各種操作。計算機中系統(tǒng)軟件一般指由一系列完成基礎(chǔ)工作的指令形成的專門軟件。 系統(tǒng)軟件又分為：操作系統(tǒng)

41、、程序設(shè)計語言及其語言處理程序、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)、有用程序和軟件工具等。 1、操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng)是直接運行在裸機上的最差不多的系統(tǒng)軟件，它負責(zé)對各類資源進行統(tǒng)一操縱、治理、調(diào)度和監(jiān)督。操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心。計算機操作系統(tǒng)的作用是操縱和治理系統(tǒng)的軟硬件資源。 常用的操作系統(tǒng)軟件有Dos、Windows、Unix等。 DOS是英文Disk Operating System(磁盤操作系統(tǒng))的首字縮寫。單任務(wù)、單用戶、字符操作系統(tǒng)。 Windows:多任務(wù)、單用戶、圖形操作系統(tǒng)。 Unix:多任務(wù)、多用戶、字符操作系統(tǒng)。UNIX操作系統(tǒng)于70年代在美國電話與電報公司的貝爾實驗室中誕生。 2、程序設(shè)計

42、語言及其語言處理程序 程序設(shè)計語言 機器語言：全部由0、1數(shù)字組成的命令，計算機能直接運行；構(gòu)成機器語言的是二進制編碼。每一條機器指令由操作碼與地址碼組成。 匯編語言：用容易理解的符號編寫指令，面向機器的語言。 高級語言：采納自然語言與數(shù)學(xué)語言編寫指令，通用性好。對計算機用戶來講，最容易同意的是高級語言。用高級語言編寫的源程序，必須通過解釋或編譯處理，計算機才能執(zhí)行。 FORTRAN語言要緊應(yīng)用在科學(xué)計算中，PASCAL和C語言要緊用于系統(tǒng)程序設(shè)計，COBOL語言要緊用于商業(yè)數(shù)據(jù)處理。 語言處理程序 匯編程序：將匯編語言的源程序翻譯成機器語言。匯編語言源程序經(jīng)匯編程序匯編得到機器指令形式的目標(biāo)

43、代碼。 編譯程序 解釋程序 3、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫治理人員、及應(yīng)用程序組成。其中數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)是核心。 數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)分為：關(guān)系型、層次型、網(wǎng)狀型三種。 微機中使用的大多數(shù)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，例如：FoxBase、FoxPro等。 4、有用程序和軟件工具 有用程序是指一些日常使用的公用的工具程序。工具軟件是指一些對軟件開發(fā)特不有用的工具程序。 二、應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件是用高級語言編寫出來的具有特定功能的為解決某一個體問題而開發(fā)的程序。用戶不再編寫程序就能夠直接使用。 1、通用應(yīng)用軟件 文字處理（如Word）、電子表格(如Excel)、圖形圖像

44、處理(如AutoCAD)、簡報軟件（如PowerPoint）、網(wǎng)絡(luò)通信（如UNIX、E-mail）、統(tǒng)計軟件(如TSP、SPSS)等。 2、定制應(yīng)用軟件 三、計算機的病毒防范 是一種人為編制的，破壞計算機功能或者破壞數(shù)據(jù)，阻礙計算機使用并能自我復(fù)制的程序。計算機病毒是一種程序。 1、計算機病毒的特點 隱蔽性、埋伏性、傳染性、破壞性、寄生性、可執(zhí)行性、可觸發(fā)性、不可預(yù)見性。 計算機病毒最大的危害是計算機病毒具有傳染性和破壞性。計算機病毒與正常程序的本質(zhì)區(qū)不為傳染性。 2、病毒的分類 病毒按其危害程度，分為良性病毒和惡性病毒；兩者性質(zhì)之間沒有明顯的界限。 從其隱蔽的方式，分為引導(dǎo)型、文件型。 按其

45、侵害的對象，分為單機型和網(wǎng)絡(luò)型等。不管是單機系統(tǒng),依舊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，都會受到病毒的侵?jǐn)_。 3、計算機病毒的防范 發(fā)生下列情況時，計算機也可能感染了病毒：計算機啟動速度無緣故就變得專門慢、內(nèi)存無緣故大量被占用、經(jīng)常無緣無故地死機、磁盤文件無緣故地變長、磁盤讀寫的時刻變長、出現(xiàn)莫明其妙的顯示信息、程序運行出現(xiàn)不合理的結(jié)果、程序或數(shù)據(jù)突然丟失。 計算機病毒防范能夠從三個方面來進行即：預(yù)防、檢查和消毒。預(yù)防計算機病毒要注意以下幾個環(huán)節(jié)： 創(chuàng)建緊急引導(dǎo)盤和最新緊急修復(fù)盤、使用外來磁盤或其他機器的文件時，要先殺毒再使用、對不需要寫操作的磁盤進行寫愛護、為計算機安裝病毒檢測軟件，定期清查病毒，并注意及時升級、為

46、計算機安裝專門用于防毒、殺毒的病毒防火墻或防護卡。 縱上所述，計算機系統(tǒng)的機構(gòu)是：第五節(jié) 多媒體技術(shù) 一、多媒體差不多概念 1、媒體（Media），又稱介質(zhì)，是存儲、傳播、表現(xiàn)信息的載體，是承載信息的有形物體，是指信息的表現(xiàn)形式。 感受媒體：聲音、文字、圖像 表示媒體：聲音、文字、圖像在計算機中的二進制編碼，顯示器、音響設(shè)備能夠作為計算機中多媒體的表示媒體。 存儲媒體：能存放表示媒體的物理設(shè)備 表現(xiàn)媒體：能使感受媒體與表示媒體相互轉(zhuǎn)換的設(shè)備 傳輸媒體：用于傳輸表示媒體的通信載體 2、多媒體：是指多種媒體的集合，它是以數(shù)字技術(shù)為核心的，將文字、圖像、聲音、視頻與計算機通信融為一體的信息環(huán)境的總稱

47、。 3、多媒體技術(shù)：是指能夠同時采集、處理、編輯、存儲和展示兩個以上不同類型信息媒體的技術(shù)。多媒體技術(shù)是將聲、文、圖、像與計算機集成為一體的技術(shù)，其要緊特點如下：（1）集成性、（2）、交互性（3）、實時性（4）數(shù)字化二、多媒體計算機 多媒體計算機（MPC）：多媒體計算機是指能處理文字、圖形、影像與聲音等信息的計算機。 多媒體計算機軟件要緊有以下三種：支持多媒體計算機工作的操作系統(tǒng)、多媒體編輯工具、多媒體應(yīng)用軟件。 二、多媒體技術(shù)的應(yīng)用：多媒體電子出版物、多媒體與廣播電視、多媒體與通信第三章 Windows 2000操作系統(tǒng) 第一節(jié) Windows的概述 一、Windows的進展 Dos操作系統(tǒng)

48、使用的是字符式用戶界面，是一個單任務(wù)、單用戶、使用較困難的操作系統(tǒng)。 Windows操作系統(tǒng)在用戶使用計算機時每一個任務(wù)以一個一個窗口的形式出現(xiàn)的，稱為視窗操作系統(tǒng)。自問世以來，差不多經(jīng)歷了許多版本。從Windows 1.0Windows 3.xWindowsNTWindows 95Windows 98Windows2000Windows XP。 二、Windows 2000的特點及功能 1、簡便易用的用戶界面 2、方便的資源治理 3、強大的網(wǎng)絡(luò)功能 4、系統(tǒng)性能優(yōu)化 5、更高的可靠性 6、更容易地配置計算機 7、更強的娛樂性Windows 2000的差不多操作 一、Windows 2000的

49、啟動和關(guān)閉 1、Windows 2000的啟動 按下計算機電源開關(guān)，屏幕出現(xiàn)Windows 2000的桌面 假如想重新啟動計算機，只需要單擊開始按鈕，選定重新啟動，單擊確定按鈕即可。 2、Windows 2000的桌面介紹：桌面確實是計算機的整個屏幕。 （1）桌面圖標(biāo)：我的文檔、我的電腦、回收站、網(wǎng)上鄰居、IE掃瞄器 （2）開始菜單 （3）任務(wù)欄 右下角：輸入法按鈕、時鐘按鈕、音量按鈕 左下角：快速啟動按鈕 3、Windows 2000的關(guān)閉 假如想退出系統(tǒng)，只需單擊開始按鈕，然后選定關(guān)機命令，單擊確定按鈕即可。 為保證關(guān)閉Windows2000時不丟失信息，在關(guān)閉系統(tǒng)之前，應(yīng)關(guān)閉所有的應(yīng)用程

50、序。 二、鼠標(biāo)的差不多操作 鼠標(biāo)是操縱屏幕上光標(biāo)的手持式設(shè)備，它是常用的輸入工具。鼠標(biāo)器上一般有兩個或3個按扭。鼠標(biāo)器操縱著屏幕上的一個光標(biāo)，不按鼠標(biāo)的任何鍵，僅移動鼠標(biāo)器，現(xiàn)在鼠標(biāo)器指針也隨之移動。 鼠標(biāo)的差不多操作： （1）單擊：單擊左鍵（2）右擊：單擊右鍵 （3）定點（4）拖動（5）雙擊（雙擊左鍵） 三、Windows 2000窗口及其差不多操作 窗口是用戶操作Windows2000的差不多對象。 1、窗口的組成 HYPERLINK /jscjcongye/d/file/wangxiao/kjds/ccb/2007-07-12/10e1eb990639b6a8b588f94e7d3d3d

51、d1.gif （1）系統(tǒng)菜單:也稱為操縱菜單，位于窗口的左上角，能夠改變窗口的尺寸，移動、放大、縮小和關(guān)閉窗口。 （2）標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口頂部，占窗口一行，顯示應(yīng)用程序名或本窗口的名稱。將鼠標(biāo)器指針移到窗口的標(biāo)題欄上，拖放鼠標(biāo)器到指定位置，便可使窗口在桌面上移動。標(biāo)題欄不能實現(xiàn)操作的是縮放，能實現(xiàn)的操作移動、雙擊最大化、雙擊還原。 （3）菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄的下面，列出了該窗口可用的菜單，文件、編輯、關(guān)心及其其他若干個菜單。通過每個菜單包含一系列命令可完成各種功能。窗口中都有編輯菜單，該菜單中的剪切和復(fù)制功能有時是灰色的，只有當(dāng)選中對象后，這兩個功能才可使用。 （4）工具欄：可按圖標(biāo)選

52、擇，分不實現(xiàn)一定的功能操作。 （5）最大化、最小化、還原按鈕：在窗口右上角，標(biāo)題欄的右邊，有三個按鈕，最左邊有下劃線的按鈕是最小化按鈕。一個窗口一般只占桌面的部分空間，用鼠標(biāo)左鍵單擊最大化按鈕將窗口的大小放大到占滿整個屏幕，使之充滿整個桌面，這稱為窗口最大化。當(dāng)用戶臨時不查看窗口內(nèi)容時，縮為一個按鈕顯示在任務(wù)欄上，這稱為窗口最小化，最小化窗口確實是使相應(yīng)的程序在后臺運行。窗口恢復(fù)按扭和最大化按扭互相轉(zhuǎn)化。在WINDOWS中能使用窗口最大化的操作有操縱菜單框內(nèi)選擇最大化、單擊最大化按鈕、雙擊標(biāo)題欄。 （6）關(guān)閉按鈕 （7）滾動條，單擊滾動條中滾動框以上或以下部分，可上下滾動一屏，當(dāng)窗口無法顯示所

53、有內(nèi)容時，可使用滾動條查看窗口的其它內(nèi)容。 （8）狀態(tài)欄：顯示本窗口的工作狀態(tài)。 2、窗口的操作 窗口操作是指改變窗口的大小、位置，使用鍵盤和鼠標(biāo)器都可完成這些功能。 （1）打開窗口，在多個被打開的窗口中，剛被打開的窗口一定處在最前面。 （2）使用滾動條，一是單擊滾動條的箭頭，二是用鼠標(biāo)拖動滾動塊。 （3）移動窗口，打開窗口的操縱菜單，選擇移動命令，鍵入四個箭頭鍵將窗口移到指定位置后按回車鍵，可使窗口移動。 （4）縮放窗口， （5）切換窗口：對應(yīng)用程序窗口的切換可用Alt+Tab進行。 （6）關(guān)閉窗口，關(guān)閉窗口確實是結(jié)束相應(yīng)的程序任務(wù)。 四、Windows菜單及其操作 1、顯示菜單命令 2、菜

54、單操作 注意菜單中的標(biāo)記 黑色右向箭頭： 表示后面有下級菜單 菜單命令以淺色顯示，表示該菜單命令當(dāng)前不能用。 半個省略號： 單擊該菜單會打開對話框 復(fù)選標(biāo)志： 表示該命令有效 菜單命令前的單選標(biāo)志： 命令集中只能選擇一個 五、Windows對話框的組成及其操作 （1）輸入文本框，把鼠標(biāo)指針移動到文字框中并單擊鼠標(biāo)左鍵，就可把插入光標(biāo)移進文字框，用戶能夠在對話框中的文本框中輸入文字信息。 （2）列表框，列表框通過列舉多個選項供用戶選擇，用戶能夠從一組選項按鈕中選兩個或兩個以上選項。從對話框的列表框中選定多個不連續(xù)項先按CTRL鍵，然后單擊每一個要選定的項。 （3）下拉列表框，下拉式列表框開始是一

55、個矩形框，顯示當(dāng)前選擇的選項。假如單擊其右邊的箭頭按鈕，會出現(xiàn)一個列表框。 （4）復(fù)選標(biāo)志 （5）復(fù)選框 （6）命令按鈕 （7）標(biāo)簽，有的對話框由于內(nèi)容較多，頂部顯示多個標(biāo)簽，單擊標(biāo)簽?zāi)軌蝻@示不同的設(shè)置頁面。 （8）關(guān)閉按鈕 有的對話框還有應(yīng)用按鈕，單擊應(yīng)用按鈕，使選擇的設(shè)置有效，但不關(guān)閉對話框。拖放對話框的標(biāo)題欄，可移動對話框。 對話框與窗口的區(qū)不 對話框不是一個獨立的程序 對話框不能改變大小，窗口能夠改變尺寸。 對話框沒有窗口菜單標(biāo)題欄 HYPERLINK /jscjcongye/d/file/wangxiao/kjds/ccb/2007-07-12/588d2ccd4956caabdfd

56、e4ef76bc2f3c0.gif 六、中英文輸入法的操作 輸入法的切換 1、各種輸入法之間切換 Ctrl+Shift 2、中英文輸入法的切換 Ctrl+空格 3、全角半角的切換 Shift+空格 4、中英文標(biāo)點的切換 Ctrl+. 七開始菜單的操作 .開始按鈕,通常位于桌面的底行左側(cè)，Windows中用于引導(dǎo)用戶完成大多數(shù)日常操作的菜單在開始菜單中。開始菜單能夠啟動應(yīng)用程序、完成系統(tǒng)調(diào)置、聯(lián)機關(guān)心，退出系統(tǒng)、查找文件和打開文檔等。 1、開始菜單的的打開 能夠用鼠標(biāo)單擊桌面左下角的開始按鈕；或Ctrl+Esc 2、要緊由三部分組成： （1）最上面的部分是常用應(yīng)用程序的快捷方式 （2）中間的部分

57、是最重要的部分，它由程序、文檔、搜索、設(shè)置、運行、關(guān)心等幾個命令組成， 用鼠標(biāo)器啟動應(yīng)用程序方法是：單擊開始按鈕，再移動高亮條直到需要的命令單擊之。 鼠標(biāo)器指針指向開始菜單中有向右箭頭命令，將出現(xiàn)另一個菜單。 開始菜單中的設(shè)置命令功能：顯示能更改系統(tǒng)設(shè)置的組件清單。 文檔菜單中最多可放置15個文檔，文檔菜單中由用戶近時期用過的文檔文件名組成，文檔菜單中放滿15個文檔后，還可放入新文檔，但最早放入的文檔將被剔除。 （3）最下面的部分是關(guān)機命令。第三節(jié) 文件夾和文件差不多操作 一、文件夾和文件的概念 1、文件 文件是一組相關(guān)信息的集合，能夠是一個應(yīng)用程序，也能夠是由應(yīng)用程序創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件。文件名一

58、般由兩個部分組成：名字和擴展名。 文件命名規(guī)則： （1）文件名字和擴展名之間用點號.分開。 （2）擴展名最多不得超過三個字符，其功能是對不同類型的文件進行分類。 常用擴展名對應(yīng)的文件類型：txt-沒有格式的文本文件； doc-Word創(chuàng)建的文檔文件；exe-可執(zhí)行應(yīng)用程序文件；bmp-圖片文件；htm-網(wǎng)頁文件；com-可執(zhí)行文件；bak-備份文件；tmp-臨時文件；mp3壓縮音樂文件。 （3）Windows2000同意使用長文件名，即文件名或文件夾名最多可使用255個字符；這些字符能夠是字母、空格、數(shù)字、漢字或一些特定符號；英文字母不區(qū)分大小寫；但不能有以下括號中列出的一些符號：、|、*、/

59、、:、?。 2、文件夾 文件夾是放置文件和子文件夾的容器，能夠放置各種文件，也能夠放置子文件夾。 Windows 2000中采納樹狀結(jié)構(gòu)的文件夾系統(tǒng)來組織和治理文件。 樹-根目錄 A：C：D： 樹枝-子文件夾-子目錄 樹葉-文件 文件夾下可包含文件和文件夾，在一個文件夾下，不能存在兩個同名的文件夾。文件夾樹中單擊+是指展開文件夾文件夾；文件夾樹中單擊-是指折疊文件夾文件夾。 二、文件和文件夾的操作 1、創(chuàng)建新的文件或文件夾 創(chuàng)建新的文件夾或文件有兩中方法： （1）先確定要建立文件或文件夾的位置，然后執(zhí)行文件菜單中的新建文件夾命令，輸入新文件夾名，按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊其他任何地點即可。 (2)在

60、某個文件夾內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出一個快捷菜單，鼠標(biāo)指向新建項的文件夾命令或有關(guān)應(yīng)用程序的文件類型，輸入新文件名，按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊其他任何地點即可。 用戶能夠在文件夾中創(chuàng)建與原文件夾同名的子文件夾。 2、文件和文件夾的選定 （1）選定單個文件或文件夾 （2）選定多個連續(xù)的文件或文件夾方法 Shift （3）選定多個不連續(xù)的文件或文件夾 Ctrl （4）利用鼠標(biāo)左鍵拖曳 （5）選定全部文件，Ctrl+A 3、文件或文件夾的重命名 （1）菜單方法，先選定需重命名的文件或文件夾，然后單擊文件菜單，執(zhí)行重命名命令，這時選定的文件或文件夾的文件名被加上了方框，原文件名呈反色顯示，變成閃耀的光標(biāo)