提升計(jì)劃優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)評(píng)比方案

1、將計(jì)劃下項(xiàng)目與社聯(lián)現(xiàn)有的機(jī)制相結(jié)合的方案方案一：（評(píng)選每年都有，使用 Plan B）Plan A：（存在社團(tuán)能評(píng)得上十佳和優(yōu)秀社團(tuán)）1、十佳社團(tuán)評(píng)比年：假設(shè)計(jì)劃中存在社團(tuán)能夠最終獲得“十佳社團(tuán)評(píng)比”中最佳文娛體育型社團(tuán)、最佳學(xué)術(shù)實(shí)踐型社團(tuán)、最佳社會(huì)服務(wù)型社團(tuán)、最佳新秀社團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)的，則經(jīng)過(guò)社團(tuán)申請(qǐng)之后，中小社團(tuán)計(jì)劃的優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)中的“優(yōu)秀社團(tuán)”（“優(yōu)秀社團(tuán)”設(shè)立上限為兩個(gè)，下限為一個(gè)，獎(jiǎng)金為每個(gè)社團(tuán) 400 元）；若存在社團(tuán)能夠獲得“十佳社團(tuán)評(píng)比”中的最大進(jìn)步社團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)的，則中小社團(tuán)計(jì)劃的優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)中的“進(jìn)步社團(tuán)”（“進(jìn)步社團(tuán)”設(shè)立上限為兩個(gè)，下限為一個(gè)，獎(jiǎng)金為每個(gè)社團(tuán) 400 元）。2、“優(yōu)秀社

2、團(tuán)評(píng)比”年：存在中的社團(tuán)能夠獲得“優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比”中的“優(yōu)秀社團(tuán)”稱號(hào)，則經(jīng)過(guò)社團(tuán)申請(qǐng)之后，中小社團(tuán)計(jì)劃的優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)（此年不區(qū)分“優(yōu)秀社團(tuán)”和“進(jìn)步社團(tuán)”，設(shè)立上限為四個(gè)，下限為一個(gè)，獎(jiǎng)金為每個(gè)社團(tuán) 300 元）。3、評(píng)比細(xì)則（流程、標(biāo)準(zhǔn)、所需材料等）：均按照華南理工大學(xué)十佳特色學(xué)生社團(tuán)評(píng)比細(xì)則和優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比流程執(zhí)行。4、辦法：除了十佳社團(tuán)和優(yōu)秀社團(tuán)原有的外，還將對(duì)這些社團(tuán)提供獎(jiǎng)金，金額為每個(gè)社團(tuán) 300 元。還將向團(tuán)委申請(qǐng)關(guān)于計(jì)劃所設(shè)榮譽(yù)的認(rèn)證，爭(zhēng)取能頒發(fā)，以此作為對(duì)社團(tuán)的另一個(gè)激勵(lì)。5、申請(qǐng)流程：第一步：從三月份開始，若有符合“十佳社團(tuán)評(píng)比”或“優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比”的社團(tuán)自行按照上述兩項(xiàng)評(píng)比的流

3、程申請(qǐng)和參加評(píng)比；第二步：五月中旬評(píng)比結(jié)果出來(lái)之后，財(cái)務(wù)部應(yīng)向調(diào)研部拿評(píng)比結(jié)果，通知相關(guān)社團(tuán)可以參加計(jì)劃中的優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)評(píng)選。若有符合 Plan A 要求的社團(tuán)可以向社聯(lián)財(cái)務(wù)部遞交一份中小社團(tuán)計(jì)劃“優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)”評(píng)選申請(qǐng)表（附件一）和“十佳”或“優(yōu)秀社團(tuán)”評(píng)比申報(bào)書（不評(píng)分，作為存檔）；（開辟專門的郵箱）第三步：財(cái)務(wù)部接到申請(qǐng)表后核實(shí)相關(guān)資料的準(zhǔn)確性，并提交團(tuán)委老師進(jìn)行；第四步：拿到結(jié)果后，盡快把結(jié)果反饋到對(duì)應(yīng)社團(tuán)，并執(zhí)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。6.其他：原則上計(jì)劃的簽約有效期為一個(gè)學(xué)年，在每學(xué)年第一學(xué)期進(jìn)行簽約。由于今年是第一年實(shí)行計(jì)劃因此有很多社團(tuán)都不太了解，所以開設(shè)了第二學(xué)期的簽約時(shí)間，有效期為一個(gè)學(xué)

4、期。原則上，在一個(gè)學(xué)年內(nèi)有成功簽約的社團(tuán)都有資格參加優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)評(píng)選。Plan B：（不存在社團(tuán)能評(píng)得上十佳或優(yōu)秀社團(tuán)）1、十佳社團(tuán)評(píng)比年：假設(shè)不存在計(jì)劃中的社團(tuán)能評(píng)上十佳中的最佳文娛體育型社團(tuán)、最佳學(xué)術(shù)實(shí)踐型社團(tuán)、最佳社會(huì)服務(wù)型社團(tuán)、最佳新秀社團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)，即在該年無(wú)法借調(diào)研的評(píng)比結(jié)果來(lái)評(píng)選中小社團(tuán)計(jì)劃優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)當(dāng)中的“優(yōu)秀社團(tuán)”；或不存在計(jì)劃中的社團(tuán)能評(píng)上十佳中的最大進(jìn)步社團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)，即該年無(wú)法借調(diào)研的評(píng)比結(jié)果來(lái)評(píng)選計(jì)劃里的“進(jìn)步社團(tuán)”；又或者“優(yōu)秀社團(tuán)”和“進(jìn)步社團(tuán)”都評(píng)不出來(lái)。2、優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比年：該年不存在社團(tuán)能評(píng)上優(yōu)秀社團(tuán)。3、解決辦法：由社聯(lián)、財(cái)務(wù)部、調(diào)研部組成評(píng)議小組，要求想?yún)⒓佑?jì)劃優(yōu)秀

5、進(jìn)步社團(tuán)評(píng)比的社團(tuán)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部提交中小社團(tuán)計(jì)劃“優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)”評(píng)選申報(bào)書（附件二），結(jié)合社團(tuán)綜測(cè)情況和申報(bào)書評(píng)分結(jié)果，在十佳評(píng)比年評(píng)出該年的“優(yōu)秀社團(tuán)”和“進(jìn)步社團(tuán)”（各設(shè)置兩個(gè)名額，金額為每個(gè)社團(tuán) 200 元），在“優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比”年，評(píng)出四個(gè)“優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)”（金額為每個(gè)社團(tuán) 200 元）。4、評(píng)比細(xì)則：申報(bào)書評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參照中小社團(tuán)計(jì)劃“優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)”評(píng)選申報(bào)書評(píng)分表（附件三）；規(guī)定：（1）一次的綜測(cè)比上一次綜測(cè)排名有前進(jìn) 10 名或以上的才可以申報(bào)“優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)”；（2）新成立社團(tuán)或準(zhǔn)社團(tuán)暫時(shí)沒(méi)有綜測(cè)成績(jī)的也可以提交申報(bào)書，參與評(píng)選（此時(shí)申報(bào)書作為唯一一個(gè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該從嚴(yán)打分）。5、辦法：（

6、1）方面的；（2）爭(zhēng)取對(duì)獲得以上獎(jiǎng)項(xiàng)的社團(tuán)在社團(tuán)招新當(dāng)中給予的照顧（比如場(chǎng)地、時(shí)間段、宣傳力度等）；（3）爭(zhēng)取向團(tuán)委申請(qǐng)所評(píng)榮譽(yù)的認(rèn)證，爭(zhēng)取能頒發(fā)；（4）社團(tuán)綜測(cè)加分：被評(píng)上的綜測(cè)加 4分；參與評(píng)選但未被評(píng)上的綜測(cè)加 1 分（待定，需與和會(huì)服部進(jìn)行協(xié)商）6、申請(qǐng)（評(píng)比）流程第一步：社團(tuán)自行參與十佳或優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比。財(cái)務(wù)部在四月底開始籌備，了解調(diào)研的評(píng)比進(jìn)程、做好兩手準(zhǔn)備；五月中旬結(jié)果一出，馬上判斷出應(yīng)該用哪個(gè)方案；第二步：評(píng)比結(jié)果出來(lái)一個(gè)內(nèi)，向符合 Plan B 要求的社團(tuán)發(fā)出通知，開啟申報(bào)通道。社團(tuán)必須在通知的下一個(gè)內(nèi)提交申報(bào)書和有關(guān)材料；第三步：由評(píng)議小組（主要是財(cái)務(wù)和調(diào)研）對(duì)申報(bào)書進(jìn)行打分

7、，然后交由審議，最后交由團(tuán)委。（申報(bào)書控制在 10 份左右，評(píng)分時(shí)間不超過(guò)兩天，審議時(shí)間盡量在兩天之內(nèi)）；第四步：把結(jié)果反饋到社團(tuán)，加第二學(xué)期綜測(cè)分，其余在下一學(xué)期具體執(zhí)行。7、其他方案二：（評(píng)選兩年進(jìn)行一次，只在優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選年進(jìn)行合作，不存在 6RGT (）1、十佳社團(tuán)評(píng)比年：計(jì)劃該年不進(jìn)行優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)評(píng)選。2、優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比年：在優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選當(dāng)中參考十佳社團(tuán)評(píng)比設(shè)立一個(gè)專門針對(duì)計(jì)劃社團(tuán)的獎(jiǎng)項(xiàng)（名額為兩到三個(gè)），可以叫“特別進(jìn)步獎(jiǎng)”之類的。由于現(xiàn)有的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)十分寬松，因此參與計(jì)劃的社團(tuán)和優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選所針對(duì)的社團(tuán)范圍較為一致。作為評(píng)委的一員，同、調(diào)研部、會(huì)員服務(wù)部、南校信息部等一起

8、對(duì)參選社團(tuán)進(jìn)行評(píng)比。最終評(píng)出來(lái)的那兩到三個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)（計(jì)劃中的社團(tuán)），經(jīng)過(guò)社團(tuán)申請(qǐng)之后，即可中小社團(tuán)提升計(jì)劃的優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)，并給予相關(guān)的。3、可參與評(píng)選的社團(tuán)范圍：除了滿足優(yōu)秀社團(tuán)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)該是該年或該年上一年計(jì)劃中的社團(tuán)。（例：2014 年進(jìn)行評(píng)比，社團(tuán)應(yīng)在 2013 或 2014年或兩年都有參與計(jì)劃方可參加）；4、評(píng)比細(xì)則：按優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比流程；5、辦法：除了優(yōu)秀社團(tuán)原有的外，還將給每個(gè)評(píng)上的社團(tuán) 500 元的,并在社團(tuán)招新中給予照顧（場(chǎng)地、時(shí)間段、宣傳等）另外，還要想團(tuán)委申請(qǐng)相關(guān)的榮譽(yù)認(rèn)證。6、申請(qǐng)（評(píng)比）流程：第一步：在調(diào)研部發(fā)優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比通知的同時(shí)，向計(jì)劃社團(tuán)解釋清楚其與計(jì)劃的優(yōu)

9、秀進(jìn)步社團(tuán)評(píng)選之間的區(qū)別和聯(lián)系，鼓勵(lì)社團(tuán)積極參與評(píng)選；第二步：聯(lián)合調(diào)研部等部門進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選，具體流程和評(píng)選細(xì)則按優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)評(píng)比流程等相關(guān)文件；第三步：優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比結(jié)果出了以后，向獲得優(yōu)秀社團(tuán)稱號(hào)的有參與計(jì)劃的社團(tuán)發(fā)出計(jì)劃優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)評(píng)選，請(qǐng)他們?cè)谝粋€(gè)之內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交中小社團(tuán)計(jì)劃“優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)”評(píng)選申請(qǐng)表（附件一）和優(yōu)秀社團(tuán)申報(bào)書（作為留底）；第四步：財(cái)務(wù)部進(jìn)行資料核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤并由團(tuán)委之后，該社團(tuán)即被評(píng)為計(jì)劃的優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)，并執(zhí)行對(duì)應(yīng)的。方案比較和可行性分析方案一有如下優(yōu)點(diǎn)：1、可以借用現(xiàn)有的調(diào)研部主要進(jìn)行的“十佳特色學(xué)生社團(tuán)”和“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”的評(píng)比機(jī)制，評(píng)選機(jī)制較為成熟，評(píng)選結(jié)果也較

10、為科學(xué)。2、Plan A 基本不需要額外增加部門的工作量，只需在結(jié)果出來(lái)后要求獲獎(jiǎng)社團(tuán)再提交一份簡(jiǎn)單的申請(qǐng)表即可完成計(jì)劃的優(yōu)秀進(jìn)步社團(tuán)評(píng)選工作；3、Plan B 評(píng)選過(guò)程也較為簡(jiǎn)單，只需對(duì)申報(bào)書評(píng)分，并獲得綜測(cè)數(shù)據(jù)即可完成評(píng)選。而申報(bào)書模板和申報(bào)書評(píng)分細(xì)則基本上可以沿用現(xiàn)有的。4、分配比較合理。計(jì)劃社團(tuán)在不設(shè)置特別名額的情況下，能評(píng)上十佳或優(yōu)秀社團(tuán)的概率較小，因此金額比較大。方案一有如下：1、時(shí)間比較緊迫；不過(guò)我相信提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，提高效率，還是可以克服的；2、常規(guī)化比較難，由于現(xiàn)在每一年評(píng)的榮譽(yù)都不一樣，也存在多種不同的情況，這就增加了向社團(tuán)解釋的難度；通過(guò)集體，最終的出一個(gè)較為簡(jiǎn)明，盡可能讓社團(tuán)一看就能理解，如果社團(tuán)有疑惑，可以隨時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)部主管詢問(wèn)，這也是可以解決的。3、Plan B 增加了一些額外的工作量，但會(huì)通過(guò)提高申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)限制申報(bào)社團(tuán)的數(shù)量，以減少工作量。方案二有如下優(yōu)點(diǎn)：1、比較好的解決了兩個(gè)機(jī)制的重合和，雖然依然分為了兩個(gè)不同的獎(jiǎng)項(xiàng)，但是把評(píng)選的過(guò)程結(jié)合了起來(lái)，減少了彼此的工作量；2、評(píng)選機(jī)制同樣也比較成熟；3、時(shí)間會(huì)比較充分，常規(guī)化的進(jìn)程