山東誠凱工程項目管理有限公司規(guī)章制度資料

1、山東誠凱工程項目管理有限公司規(guī)章制度0 一二年一月目錄第一章 總則第二章公司組織架構(gòu)第三章人事制度第四章行政管理制度第五章財務(wù)管理制度第六章檔案管理制度第七章勞動合同管理第八章工資福利與社會保險第九章 勞動安全衛(wèi)生與勞動保護第十章勞動紀律與員工守則第十一章獎勵與懲罰第十二章附則第一章 總則第 1 條為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本規(guī)章制定。第 2 條本規(guī)章制度使用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工；包括試用期員工和正式員工；特殊職位的員工另有規(guī)定的除外。第 3 條員工享有取得勞動報酬

2、、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利，同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制定和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。第 4 條公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同時享有勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。董事長第二章 公司組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理（招標）辦公室（總經(jīng)辦）副總經(jīng)理（造價）財務(wù)總監(jiān)第三章 人事管理制度總則為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化， 特制定本制度。第五條 人事管理機構(gòu)及內(nèi)容1、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。2、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負責，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導

3、、服務(wù)的關(guān)系。第六條 人事管理的主要內(nèi)容是：1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質(zhì)和工作能力；統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；6、保存員工的個人檔案資料；為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出員工培訓（考核）報告，為公司儲備和提供人才。第七條 員工招聘山東誠凱工程項目管理有限公司將遵循公平、平等、 競

4、爭、 擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。1、聘用的基本條件a 思想品德端正，遵紀守法，作風正派。b 具有大專以上文化程度（其中本科以上者占2/3 以上） ， 并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識，能力和技術(shù)知識、水平。c 有開拓創(chuàng)新意識，有事業(yè)心和責任感。d 身體健康、五官端正、舉止文明。2、招聘程序a 員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后實施。b 應(yīng)聘人員填寫求職申請表，并附上工作簡歷，職稱證書、第一學歷和最高文憑（A4紙）復印件。c 初試（筆試）：由辦公室和部門經(jīng)理進行監(jiān)考、面試、審查、簽署意見。d

5、復試：副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見。e 批準錄用后，由辦公室安排簽訂試用期合同。3、員工培訓a 崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門一般業(yè)務(wù)知識的培訓。b 在職培訓：即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進行培訓。c 離職培訓：即對部分員工進行新技術(shù)、新項目的培訓，對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進行深化訓練。d 外出參觀學習：即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術(shù)及市場進行考察、學習、實習。4、培訓方法a 崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓計劃并組織實施；b 離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓計劃，報總經(jīng)理批準，辦公室組織實施；c 員工的培訓考核由辦

6、公室備案，將作為員工考核、獎勵、 提拔等根據(jù)之一。d 由公司出資培訓（含境內(nèi)、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限，因人為原因辭職或自行離職的，需按公 司規(guī)定承擔違約責任，賠償培訓費用。第八條 獎懲員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報懂事會批準，部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進行。二、員工升職升職條件A 現(xiàn)任職位出現(xiàn)空缺；b 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或

7、職位；c 其他原因引起的職位空缺等。升職者應(yīng)具備的條件a 具有在公司工作的良好業(yè)績，經(jīng)濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；b 具有與新任職務(wù)相適應(yīng)的領(lǐng)導能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力；c 具有做好新職工作的自信心、責任心；d 個人品德好，團結(jié)協(xié)作精神強；e 身體健康。升職審批權(quán)限及程序根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫人事任免申請表；升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準；升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報董事會批準。員工 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職手續(xù)：a 調(diào)任新職務(wù)的。b 不能勝任所擔任職務(wù)的。c 違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務(wù)的。d 公司裁

8、減項目、部門、職務(wù)的。e 其他原因等。三、員工的調(diào)配1、調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。2、調(diào)配程序：由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”。3、經(jīng)批準后報辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準。四、員工的解聘有下列情況之一者，公司可以解聘員工：1、雙方一致同意的；2、員工不能勝任；3、員工自行提出變動工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的;4、員工患病1 個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的；5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需 要裁減員工的；6、其他原因。 五、員工的辭職 有下列情況之一者，員工可以申

9、請辭職1、認為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術(shù)專長的； 2、認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的； 3、認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）； 4、認為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的； 5、員工脫產(chǎn)學習或到境外定居的。 六、員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退1、違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的； 2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失 或嚴重后果的； 3、工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡 的； 5、無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到 記過以上處分的。

10、七、員工的除名1、員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。2、員工自行離職（一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。辦理辭職或辭退手續(xù)的程序凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30 天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫員工離職審批表交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表， 送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。3、凡辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負

11、責部門的帳目、文件等。4、凡未按規(guī)定提前30 天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等， 如不按時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。注 : 試用人員一般不宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟責任的工作。第四章行政管理制度總則為保證山東誠凱工程項目管理有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù) 的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。第九條 工作制度1、工作時間公司上班時間:上午8:30 17:30, 下午:13:00 17:30， 12:00 13:00

12、為午餐和休息時間（根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整）凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，按有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況執(zhí)行。午休時間辦公室須安排人員值班。第十條 考勤制度1、各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（附假條，無假條視為曠工）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。4、員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。5、員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事。6、不得隨意串崗

13、、聊天等。如有違反，即作違紀處理。第十一條請銷假制度1、員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。具體要求按考勤及各種假期管理規(guī)定執(zhí)行。2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導?？记谥贫扰c請銷假制度具體細則詳見考勤及各種假期管理規(guī)定。第十二條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定1、員工在工作時不得著奇裝異服、不倫不類影響公司形象的服裝，遇有公司重大活動或其他公司要求的，必需統(tǒng)一著裝，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言

14、。第十三條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度1 各部門應(yīng)負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、 地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。2、各部門均設(shè)專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。第十四條各種辦公設(shè)備的使用制度1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出

15、，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過3 公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。第十五條嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如

16、有違者，公司有權(quán)追究責任。第十六條公司財產(chǎn)、辦公用品管理1、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。2、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、 妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當事人酌情賠償。各部門需購物品須按季度提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照 “合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購買申請，注明購買原因、數(shù)量及預算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批。4、各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得辦公室核準。5

17、、各類物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。6、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。7、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。8、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。第十七條公章、介紹

18、信使用管理1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負責保管。2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。3、印章使用要求（ 1）凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。（ 2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。（ 3）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準，用后立即退回辦公室。（ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準。（ 5）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往

19、來。4、各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。（ 1）介紹信使用要求介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。（ 2）辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。第十八條會議、工作及學習制度為使公司工作正常運轉(zhuǎn)，做到上傳下達、相互溝通，按計劃、有步驟的開展公司經(jīng)營活動，特制定本制度：每周六由經(jīng)理主持召開一次全體員工會議，其內(nèi)容為傳達公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計劃下周工作，聽取大家意見等；每月月底召開一次經(jīng)理會議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計劃及存在的問題；有關(guān)公司的重大問題

20、，經(jīng)理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解決對策；每次全體員工會議，由辦公室負責記錄，整理會議要點存檔；經(jīng)理會議，由經(jīng)理部指定人員，做會議記錄；公司員工應(yīng)每周、每月向公司提交一份工作總結(jié)及計劃。出差人員每日寫工作記錄和計劃；公司工作管理實行經(jīng)理負責制；公司根據(jù)各部門的實際需要，安排技術(shù)、管理等培訓課程；全體職員除參加公司組織的各種培訓外，還應(yīng)該積極開展自學相互學習活動，取長補短，逐步提高知識及業(yè)務(wù)水平。第十九條具體日常工作管理：一、復印管理1、有行政辦公室安排專人負責復印機的維護與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不得有故意損壞機器的行為。2、復印機發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機，行政辦公室須做好標識注明，并第一時

21、間通知維修公司前來維修，待復印機完全修好后方可作業(yè)。3、行政辦公室人員應(yīng)擔保復印紙張供應(yīng)及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。4、節(jié)約用紙，復印完后，注意保持復印區(qū)域整潔。5、各部門復印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購，復印時行政辦公室要監(jiān) 督復印人員節(jié)約。6、行政辦公室人員上下班時應(yīng)檢查復印機的開關(guān)情況。二、電話管理1、公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負責人同意后方可使用。2、正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說，提高效率。通話時間應(yīng)控制在3 分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過5 分鐘。3、公司對長途電話進行嚴格控管，一般分機電話只可拔打市話。4

22、、電話鈴響3 聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。5、接聽電話須認真仔細聽取對方講述的內(nèi)容，必要時可禮貌要求對方重復，重要事項要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。三、管理人員手機使用管理1、對于公司管理人員（包括特殊職位人員），其手機必須7:30-22：00 手機為開機狀態(tài)。2、管理人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號碼。3、管理人員不應(yīng)頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼及時通知行政辦公室更新后公布。4、管理人員手機必須保持有話費，不足時應(yīng)及時繳費或充值。5、參加會議或培訓時，手機一律關(guān)機或調(diào)為振動，中途需要接打電話須向會議主持或培訓講師舉手請假

23、，同意后方可外出接打電話。6、手機補助話費按公司規(guī)定的職級標準發(fā)放，根據(jù)職級、工作性質(zhì)的變動而調(diào)整。第五章財務(wù)管理制度為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、政策法規(guī)，結(jié)合公司管理制度具體情況，制定本規(guī)章制度。公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主管協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)各項工作。財務(wù)管理工作要遵守勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張必 須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨， 財務(wù)管理浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二十條 公司日常財務(wù)管理制度（一）現(xiàn)金管理制度 。.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫 借款申請單工經(jīng)總經(jīng)理審批后到 財務(wù)支取。.凡現(xiàn)金借款金額在1000元以上的必須提前與出納

24、約定，以便 提前準備。.每天所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當天下班之前交財 務(wù)出納統(tǒng)一管理，不準挪用。不得坐支現(xiàn)金。.庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符， 銀行存款余款與銀 行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、 銀行存款總賬數(shù) 額相符。5.嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。（二）財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、 內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬

25、。（三）財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于 違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。（四）財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，不 得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、 報表、賬目、 款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須有財務(wù)負責人和有關(guān) 人員監(jiān)交。（五）公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、 會計憑證和賬目、內(nèi)部審計和財產(chǎn) 清查、成本清查等事項的規(guī)定。（六）記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則

26、采用權(quán)責發(fā)生制，以人民 幣為記賬本位幣。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載， 數(shù)字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或簽字筆，不得用 鉛筆及圓珠筆書寫。（七）銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單 位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單 位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務(wù) 需要不準外泄。（八）銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人 臨時出差由其委托他人代管。（九）銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬，不準多筆匯總高收，也不準以 收抵支記賬

27、。按月與銀行對賬單核對，未達收支，應(yīng)做出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平 衡。（十）財務(wù)人員要按時向國稅、地稅部門申報報表（十一）領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報正式單據(jù)，（印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章）一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證；報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)， 嚴禁空白支票 在使用前先蓋上印章。（十二）未經(jīng)股東會批準，嚴禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔保貸款。（十三）嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損 失負連帶賠償責任。（十四）按照上

28、級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。（十五）財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充。（十六）自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。（十七）出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管，以及收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作（十八）會計憑證應(yīng)按月、按序號每月裝訂成冊，表明起止時間（年度、季度、月份及日期）、序號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋 章（包括制單、審核、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。 歸檔前應(yīng)加以裝訂。（十九）本制度自發(fā)布之日起生效。第二十一條費用申請及報

29、銷（一）出差人員開支費用需經(jīng)總經(jīng)理審批。送達財務(wù)后，方可申請項目開支費用。（二）工程項目費用的報銷：必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手 人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責人報總經(jīng)理審批后予以報銷。（三）差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫差旅費報銷單”，經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理（部門經(jīng)理）簽字，由財務(wù)負責人報總經(jīng)理 審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的，不得預支下一次差旅借 款；如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的， 需寫明原因, 由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。出差人員的住宿費超支自理， 交通費按實際發(fā)生報銷（寫明時間，事由）,差旅補助按實際出差天數(shù)計 算。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準

30、借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清， 不得拖欠，否則暫從工資中扣除。（四）報銷時間及報銷憑證的規(guī)定.所有當月發(fā)生的費用應(yīng)于當月報銷，最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財務(wù)予以報銷。.所有填制的報銷單據(jù)，應(yīng)字跡清楚、不能涂改，否則財務(wù)不予 受理。.所有由外部取得的報銷憑證，必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī) 定使用的。.凡購置金額在500元以上的辦公等各種費用需在發(fā)票背后注明 收款單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。（五）購置辦公用品及支付辦公費用，需有人員根據(jù)購置、審批計劃， 由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)財務(wù)審核并由財務(wù)負責人報總經(jīng) 理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金 或支票。費用的報銷，

31、必須有正式發(fā)票，印章齊 全，且在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門負責人簽字，報財務(wù)審核并由 總經(jīng)理審批后予以報銷。具體規(guī)定詳見財務(wù)報銷制度 第二十二條招標中心財務(wù)制度一、招標文件及圖紙費用1、招標文件費用招標文件費用是不予退還的，根據(jù)會計崗開具的收據(jù)（銷售會計 開具的發(fā)票）收款檢查收據(jù)開具的金額正確、 大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章將 收據(jù)第聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬一登記票據(jù)傳遞登記本）將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證。注：原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的，核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財

32、務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。2、圖紙費用圖紙的費用分為兩種，一種是直接出售，一種是需要投標單位退還的，具體情況視招標單位意見而定。直接出售的圖紙費用是不予退還的，根據(jù)會計崗開具的收據(jù)（銷售會計開具的發(fā)票）收款檢查收據(jù)開具的金額正確、 大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章一 -將收據(jù)第聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 登記票據(jù)傳遞登記本 將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證。注：原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的，核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相

33、應(yīng)會計崗位。需要投標單位退還的圖紙費用，根據(jù)會計崗開具的收據(jù)收款收收一檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 在收 據(jù)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章并注明“押金”字樣將收據(jù)第聯(lián) 給交款人招標結(jié)束后圖紙退還我單位，費用憑交款收據(jù)退還。注：退還圖紙的時候一定要檢查圖紙的數(shù)量、質(zhì)量，如數(shù)量不全或者損毀嚴重則不予退還圖紙費用。二、投標保證金費用交納的投標保證金費用，根據(jù)會計崗開具的收據(jù)收款檢查 收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章并注明“投標保證金”字樣將收據(jù)第聯(lián) 給交款人 甲乙雙方簽訂合同后未中標單位的投標保證金退還，投標保證金憑交款收據(jù)退還。三、開標過程費用開

34、標過程的費用包括會務(wù)費、餐費、評標專家費、交通費。相關(guān)費用的支出同于會計出納其他費用。四、招標代理費招標代理費根據(jù)代理合同的約定分為投標單位交納和招標單位交納兩種。投標單位交納的情況，待中標單位和招標單位簽訂合同后，招標代理費直接從投標保證金扣除，中標單位憑借投標保證金收據(jù)退還剩余保證金并領(lǐng)取招標代理費發(fā)票。招標單位交納的情況，待甲乙雙方簽訂合同之后，由招標單位交納招標代理費，我單位出示招標代理費發(fā)票。第六章 檔案管理制度第二十三條行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。二、文件檔案的處理1、各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記

35、、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。2、各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。3、政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。4、各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。5、各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。6、各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。7、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。三、各類公文辦理

36、程序1、一般下級報上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復，緊急文件應(yīng)當天回復。2、上級對下級的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。第七章 勞動合同管理第二十四條公司招用員工實行勞動合同制度，自員工轉(zhuǎn)入正式工之日起簽訂勞動合同，勞動合同由雙方簽字蓋章方能生效。第二十五條勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效；勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的，按約定執(zhí)行。第二十六條雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。第二十七條員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)

37、章制度的；嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；對公司利益造成重大損害是指造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失元以上。被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟補償金。第二十八條有下列情形之一，公司提前30 天書面通知員工，可以解除勞動合同：員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，不能勝任工作的情況包括：未能完成工作職責范圍內(nèi)的全部工作；無正當理由經(jīng)常不能按時完成工作職責范圍內(nèi)的工作；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變

38、化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的；法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第二十九條公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的 違約責任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同，應(yīng)賠償公司下列損失：公司錄用員工所支付的費用；公司為員工支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理；因工作失職給公司造成的直接經(jīng)濟損失；勞動合同約定的其他賠償費用。第三十條非公司過錯，員工提出解除勞動合同，應(yīng)當提前30 天以書面形式通知公司。員工自動離職，屬于違法解除勞動合同，應(yīng)當按本規(guī)定第18條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。第三十一條有下列情形之一的，勞動合同終止：

39、勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽的；員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或決定提前解散的；法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。終止勞動合同，公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的除外。第三十二條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、 產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動合同期滿的，勞動合同的期限自動解除（另行規(guī)定的除外）。第三十三條勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的，提前 30 天通知員工，并在30 天內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前通知員工，向員工出具終止勞動合同證明書，并在合同期滿

40、后15天內(nèi)辦理完終止勞動合同手續(xù)。第三十四條公司解除勞動合同，向員工出具解除勞動合同證明書，員工在接到證明書之日起10天內(nèi)辦理完解除勞動合同手續(xù)。解除勞動合同，公司可以不支付員工任何經(jīng)濟補償。第八章 工資福利與勞動保險第三十五條員工最低工資不低于當?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標準， 最低工資不包括加班加點工資和公司為員工繳納的社會保險福利待遇。第三十六條公司實施結(jié)構(gòu)工資制，員工的工資總額包括基本工資、績效工資、工齡工資、崗位工資。工資的決定、計算、績效等事項另行規(guī)定。第三十七條休息日安排員工加班，公司可以安排員工補休而不支付加班工資。第三十八條公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資。第三十九條公

41、司以貨幣形式按月支付員工工資；每月25日前發(fā)放前一個月工資。第四十條公司停工在一個工資支付周期內(nèi)（1 個月內(nèi)）的，按勞動合同約定的標準支付員工工資；停工超過一個工資支付周期的，發(fā)給員工基本生活費，基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。第四十一條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的，其病傷假工資為： 工齡不滿五年者，為本人基本工資的60%； 工齡滿五年不滿十年者， 為本人基本工資的70%； 工齡十年以上者，為本人基本工資的80%。第四十二條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的，停發(fā)病假工資，按下列標準付給病傷救濟費：工齡不滿五年者，為本人工資的50%；工齡滿五年者及以上，為本人工資的60%。

42、第四十三條因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可以要求員工賠償，并可從員工本人工資中扣除。員工因私事請假，事假期間公司不發(fā)放工資。第四十四條有下列情況之一，公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資：代扣代繳員工個人所得稅；代扣代繳員工個人負擔的社會保險費；法院判決、裁定中要求代扣發(fā)撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費；扣除經(jīng)員工確認賠償給公司的費用；扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款；勞動合同約定的可以減發(fā)的工資；依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資；經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資；員工請事假而減發(fā)的工資；法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。第四十五條公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇，改善員工工作條件

43、，增加各項津貼和補貼。第四十六條公司依法為員工辦理社會保險。第九章 勞動安全衛(wèi)生與勞動保護第四十七條公司努力貫徹安全第一，預防為主的方針，為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品。第四十八條公司對員工進行安全教育和培訓，使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識，熟悉安全制度和安全操作規(guī)程，掌握本崗位的安全操作技能。第四十九條公司實行安全責任制，部門經(jīng)理（或部門主管）對本部門的安全問題負責，法定代表人（或總經(jīng)理、安全主任）對全公司的安全問題負責。并簽訂安全責任書協(xié)議。第十章 勞動紀律與員工守則第五十條員工必須遵守如下考勤和辭職制度：按時上、下班，不得遲到、早退；必須自己打卡，不得委托他人

44、打卡或代替他人打卡；因外出、漏打、措打等特殊原因未能打卡的，必須由本部門經(jīng)理或主管簽字方能有效；有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假，不得無故曠工；請假必須事先填寫請假單，并附上相關(guān)證明（病假有醫(yī)生證明），在不得已的情況下，應(yīng)提早電話或委托他人請假，上班后及早補辦請假手續(xù)，考勤人員監(jiān)督執(zhí)行，考勤表后必須附有請假條。一次遲到或早退30 分鐘以上的，應(yīng)辦理請假手續(xù)，否則以曠工處理。未履行請假、虛假、 補假手續(xù)而擅自不到崗者，均以曠工處理。員工因故辭職，應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交辭職通知書，試用期應(yīng)提前一周書面通知；員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準，辭職獲批后，憑人事行政部簽發(fā)的離職通知書辦理移交手

45、續(xù)。具體其他考勤制度規(guī)定由考勤及各種假期管理規(guī)定中補充。第五十一條員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德：敬業(yè)樂業(yè)，勤奮工作，服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排；嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制；工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，不吃零食，不打鬧嬉戲，不大聲說笑、喧嘩等，盡職盡責做好本職工作；平時要養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不亂丟煙頭雜物（辦公區(qū)域內(nèi)不準抽煙），保持公司環(huán)境清潔；保持個人工作區(qū)域整潔，除工作必需用品外不準擺設(shè)其他玩物。愛護公物，小心使用公司工具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，不得盜竊、貪污或故意損壞公物。提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，節(jié)約用水、用電，（中午休息及下班時間要關(guān)閉所有耗電設(shè)備，包括燈、打印機、電腦、空調(diào)，除工作外）嚴禁浪費公物和公物私用。夏季室溫28以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于26（含）以下；冬季室溫在5以下方可開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得高