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文檔簡介
1、一、會計檔案的概念和內(nèi)容(一)會計檔案的概念會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算的專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。(二)會計檔案的內(nèi)容1.會計憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。2.會計賬簿類:包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。3.財務(wù)會計報告類:包括中期財務(wù)報告、年度財務(wù)會計報告,財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關(guān)文字說明、其他財務(wù)報告。4.其他類:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊?!纠}單選題】下列各項中不屬于
2、會計檔案的是()。A.會計移交清冊B.原始憑證C.月度財務(wù)計劃D.記賬憑證答疑編號2845080101正確答案C答案解析本題考核會計檔案的相關(guān)內(nèi)容?!纠}多選題】我國的會計檔案分為()。A.會計憑證類B.會計賬簿類C.財務(wù)會計報告類D.其他類答疑編號2845080102正確答案ABCD答案解析本題考核會計檔案的分類。【例題多選題】下列各項中,屬于會計檔案的有()。A.銀行對賬單B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表C.會計檔案保管清冊D.會計檔案銷毀清冊答疑編號2845080103正確答案ABCD答案解析本題考核會計檔案的相關(guān)內(nèi)容。二、會計檔案的歸檔各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,整理立
3、卷、裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。根據(jù)會計檔案管理辦法,各單位當(dāng)年形成的會計檔案,會計年度終了,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)會同會計機構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任?!纠}判斷題】各單位每年形成的會計檔案應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)負責(zé)整理立卷裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊。()答疑編號2845080104正確答案【例題判斷題】為了加強會計檔案的管理,企業(yè)當(dāng)年形成的會計
4、檔案也必須有專門的檔案管理機構(gòu),而不能由會計機構(gòu)暫行管理。()答疑編號2845080105正確答案答案解析根據(jù)會計檔案管理辦法,各單位當(dāng)年形成的會計檔案,會計年度終了,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年?!纠}單選題】當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度結(jié)束以后,可暫由會計機構(gòu)保管()。A.半年B.1年C.2年D.5年答疑編號2845080106正確答案B答案解析當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度結(jié)束以后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,一年期滿后移交給單位的檔案管理部門。三、會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度
5、終了后的第一天算起。保管期限具體內(nèi)容永久保存會計檔案銷毀清冊、會計檔案保管清冊以及年度財務(wù)報告25年的現(xiàn)金和銀行存款日記賬。15年的會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)和輔助賬簿;會計移交清冊;5年的固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單。3年的月、季度財務(wù)報告【例題單選題】根據(jù)會計檔案管理辦法規(guī)定,保管期限為25年的賬簿是()。 A.現(xiàn)金日記賬B.現(xiàn)金總賬C.應(yīng)收賬款總賬D.固定資產(chǎn)總賬答疑編號2845080107正確答案A答案解析現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管期限為25年?!纠}單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為()。A.10年B
6、.15年C.20年D.5年答疑編號2845080108正確答案B答案解析原始憑證和記賬憑證的保管期限為15年?!纠}單選題】下列保管期限為25年的會計檔案是()。A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表B.銀行對賬單C.銀行存款日記賬D.銀行存款總賬答疑編號2845080109正確答案C答案解析選項A和B保管5年,選項D保管15年。四、會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。借出的會計檔案,會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。五、會計檔案的銷毀(一)會計檔案的銷毀程序和辦法會計檔案保管期滿需要銷毀時,應(yīng)按照以下程序
7、銷毀:1.由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。2.單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3.銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告(一式兩份),一份報告本單位負責(zé)人,另一份歸入檔案備查。(二)保管期滿但不得銷毀的會計檔案1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。對于單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀?!纠}單選題】一般企事業(yè)單位會計檔案保管期
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