QP740200供應(yīng)商評(píng)審程序

1、文件號(hào) QP7442010200版 次 1.0編寫日期 2001-03-1001-04-29共 NUMPAGES 7頁 第 PAGE 7頁供應(yīng)商評(píng)審程序編寫: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 日期: 日期: 1.目的的建立供應(yīng)應(yīng)商評(píng)審審程序，以選擇擇出能夠夠滿足公公司物資資需求的的的供應(yīng)應(yīng)商，并并持續(xù)監(jiān)監(jiān)督供應(yīng)應(yīng)商的交交貨能力力和供貨貨質(zhì)量。2.范圍圍適用于對(duì)對(duì)提供原原輔材料料及服務(wù)務(wù)的供應(yīng)應(yīng)商評(píng)審審及協(xié)調(diào)調(diào)評(píng)審作作業(yè)。3.定義義(無)4.職責(zé)責(zé)4.1 供應(yīng)商商評(píng)審小小組負(fù)責(zé)責(zé)：評(píng)審審新供應(yīng)應(yīng)商；供供應(yīng)商的的平時(shí)考考核。4.2 管理部部負(fù)責(zé)：提供供供應(yīng)商來來貨交貨貨期及質(zhì)質(zhì)量表現(xiàn)現(xiàn)；保持持合格供供應(yīng)商

2、名名單并及及時(shí)更新新。需要要時(shí)，要要求供應(yīng)應(yīng)商對(duì)供供貨質(zhì)量量改進(jìn)；對(duì)供應(yīng)應(yīng)廠商基基本情況況及產(chǎn)品品類型進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審。4.3 品管部部負(fù)責(zé)：對(duì)供應(yīng)應(yīng)商的技技術(shù)/專專業(yè)能力力、質(zhì)量量保證能能力/專專業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)資格的的評(píng)審；向管理理部提供供來貨檢檢驗(yàn)情況況。4.4生生產(chǎn)部負(fù)負(fù)責(zé)：對(duì)對(duì)供應(yīng)商商的服務(wù)務(wù)/設(shè)備備能力進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審。4.5 總經(jīng)理理或其授授權(quán)代表表負(fù)責(zé)：對(duì)供應(yīng)應(yīng)商評(píng)審審結(jié)果的的最終確確認(rèn)。 5.工作作程序5.1 總則5.1.1 管管理部應(yīng)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)所需的的材料供供應(yīng)商按按照本程程序的要要求進(jìn)行行評(píng)審（5.11.2所所出現(xiàn)的的情況可可除外），并進(jìn)進(jìn)行持續(xù)續(xù)的監(jiān)督督，確保保采購的的產(chǎn)品符符合公司司

3、規(guī)定的的要求。5.1.2 特特殊的供供應(yīng)商可可不經(jīng)評(píng)評(píng)審直接接列為合合格供應(yīng)應(yīng)商。A.國家家法定的的部門或或機(jī)構(gòu)：如計(jì)量量部門、海關(guān)、商檢等等。B. 獨(dú)獨(dú)家經(jīng)營(yíng)營(yíng)的供應(yīng)應(yīng)商； 客戶指指定的供供應(yīng)商。C. 取取得質(zhì)量量體系認(rèn)認(rèn)證或產(chǎn)產(chǎn)品認(rèn)證證（僅購購買該產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)使使用）的的公司。 D. 海海外或市市外供應(yīng)應(yīng)商，經(jīng)經(jīng)樣品承承認(rèn)合格格而能提提供出貨貨質(zhì)量保保證者。5.2 成立供供應(yīng)商評(píng)評(píng)審小組組5.2.1 供供應(yīng)商評(píng)評(píng)審小組組由總經(jīng)經(jīng)理或授授權(quán)代表表、管理理部、品管部部和生產(chǎn)產(chǎn)部組成成。5.2.2 供供應(yīng)商評(píng)評(píng)審小組組運(yùn)作：A. 由由管理部部主管負(fù)負(fù)責(zé)按需需要定期期、不定定期召開開會(huì)議，對(duì)新供供應(yīng)商

4、評(píng)評(píng)審。B. 由由管理部部主管負(fù)負(fù)責(zé)在每每年年底底組織一一次對(duì)合合格供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行復(fù)審。C. 按按需要及及供貨質(zhì)質(zhì)量情況況，復(fù)審審會(huì)議可可經(jīng)常進(jìn)進(jìn)行。D. 評(píng)評(píng)審小組組可以因因供貨質(zhì)質(zhì)量隨時(shí)時(shí)召開復(fù)復(fù)審會(huì)議議。E. 評(píng)評(píng)審/復(fù)復(fù)審方式式可以是是召集評(píng)評(píng)審小組組成員開開會(huì)討論論，也可可以是以以文件傳傳遞，由由各評(píng)審審成員根根據(jù)資料料對(duì)供應(yīng)應(yīng)商評(píng)審審。5.3 供應(yīng)商商評(píng)審程程序：5.3.1 由由管理部部主管負(fù)負(fù)責(zé)收集集新供應(yīng)應(yīng)商的資資料：A. 收收集資料料方法可可以是查查詢、問問卷、實(shí)實(shí)地到訪訪、公司司小冊(cè)、商業(yè)登登記、業(yè)業(yè)績(jī)報(bào)告告，第三三者資料料或委托托驗(yàn)證等等；B. 評(píng)評(píng)審之前前，管理理部提供

5、供“供應(yīng)商商調(diào)查評(píng)評(píng)審表”作為供供應(yīng)商評(píng)評(píng)審的基基本資料料和供應(yīng)應(yīng)商質(zhì)量量體系保保證依據(jù)據(jù)。5.3.2 評(píng)評(píng)審由供供應(yīng)商評(píng)評(píng)審小組組依據(jù)“供應(yīng)商商調(diào)查評(píng)評(píng)審表”對(duì)供應(yīng)應(yīng)商的供供貨能力力，技術(shù)術(shù)能力，產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量，質(zhì)質(zhì)量保證證能力進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審。5.3.3 供供應(yīng)商須須經(jīng)“評(píng)審小小組”確認(rèn)通通過，方方可列為為合格供供應(yīng)商，評(píng)審結(jié)結(jié)果有以以下幾種種：A. 通通過新供應(yīng)應(yīng)商列入入合格供供應(yīng)商名名單；B. 不不通過新供供應(yīng)商除除非作出出改善及及再提交交評(píng)審，否則不不被采用用；C. 待待決定資料料不足，證據(jù)有有猜疑，改善觀觀察中，必要時(shí)時(shí)，待決決定可交交由總經(jīng)經(jīng)理或其其授權(quán)代代表作最最終審批批。5.3.4管

6、理理部負(fù)責(zé)責(zé)登錄及及更新“合格供供應(yīng)商名名單”。5.4 供應(yīng)商商持續(xù)監(jiān)監(jiān)察5.4.1 供供應(yīng)商評(píng)評(píng)審小組組應(yīng)持續(xù)續(xù)對(duì)供應(yīng)應(yīng)商供貨貨質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行監(jiān)察察，每年年依據(jù)管管理部提提供的有有關(guān)交貨貨質(zhì)量和和交貨期期方面的的資料，組織一一次對(duì)供供應(yīng)商的的復(fù)審，監(jiān)察的的目的是是確保供供貨質(zhì)量量，若有有異常時(shí)時(shí)，應(yīng)提提出相應(yīng)應(yīng)的糾正正改善要要求。5.4.2 考考核評(píng)分分：每年由管管理部根根據(jù)供應(yīng)應(yīng)商交貨貨質(zhì)量情情況，依依據(jù)供應(yīng)應(yīng)商交貨貨期對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行考核核評(píng)分，計(jì)算如如下：A.每年年依據(jù)供供應(yīng)商交交貨期表表現(xiàn)由采采購人員員對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行核算評(píng)評(píng)分，交交貨期評(píng)評(píng)分按照照下列方方法計(jì)算算：交貨貨期得分分100

7、0累累計(jì)扣分分 交貨貨情況 延遲供供貨1至3天 延遲供供貨4至5天 延遲供供貨6天以上上 評(píng)分分標(biāo)準(zhǔn) 每延遲遲一天扣扣0.55分 每延遲遲一天扣扣1分 每延遲遲一天扣扣1.55分注：由于于本公司司的原因因和不可可抗拒的的原因?qū)?dǎo)致延遲遲的除外外。B. 管管理部依依據(jù)供應(yīng)應(yīng)商每年年的交貨貨質(zhì)量情情況，對(duì)對(duì)供應(yīng)商商供貨質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行核算評(píng)評(píng)分，計(jì)計(jì)算方法法如下：到貨質(zhì)質(zhì)量得分分(一次檢檢驗(yàn)合格格率2000)1000C. 綜綜合考核核評(píng)分：綜合考考核得分分到貨貨質(zhì)量得得分60交貨期期得分40D.根據(jù)據(jù)考核評(píng)評(píng)分及總總體評(píng)定定,供應(yīng)商商評(píng)審小小組可按按照下表表作出決決定。分供方級(jí)級(jí)別分 數(shù)評(píng) 價(jià)復(fù) 審結(jié)

8、論95很好增加采購購不須附附加條件件80-995好采購不須須附加條條件65-880良好限量采購購，須督督導(dǎo)改善善50-665差僅緊急時(shí)時(shí)采購，須另擇擇供應(yīng)商商50不接受不采購，取消供供應(yīng)商資資格，選選擇新的的供應(yīng)商商5.4.3 評(píng)評(píng)審結(jié)果果A. 對(duì)對(duì)評(píng)價(jià)為為良好（含良好好）以上上供應(yīng)商商繼續(xù)選選用，名名單保留留于合格格供應(yīng)商商名單中中；B. 對(duì)對(duì)需改進(jìn)進(jìn)供應(yīng)商商，管理理部主管管負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)供應(yīng)商商提出改改善要求求，供應(yīng)應(yīng)商名單單保留于于合格供供應(yīng)商名名單；C. 對(duì)對(duì)多次要要求改善善而沒答答復(fù)、沒沒行動(dòng)、沒有改改善的供供應(yīng)商，評(píng)審小小組可將將此供應(yīng)應(yīng)商從合合格供應(yīng)應(yīng)商名單單中刪除除，管理理部主管管負(fù)責(zé)更更新合格格供應(yīng)商商名單。D. 否否決現(xiàn)有有供應(yīng)商商時(shí)應(yīng)考考慮：同同類行業(yè)業(yè)所能提提供的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、市場(chǎng)場(chǎng)供求情情況及對(duì)對(duì)公司所所帶來負(fù)負(fù)擔(dān)：合合同約束束、物資資政策、需貨情情況、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換時(shí)間間/成本、質(zhì)量成成本等。6.參考考資料6.1 采購程程序(QQP74401000)6.2 質(zhì)量記記錄控制制程序(QP44202200)7.報(bào)告告