編碼規(guī)則標準

1、企業(yè)信息化標準QB/編碼規(guī)則受控狀態(tài) :發(fā)放編號 :版 號 : A/02007-07-01 實施2007-06-08 發(fā)布XXXXXX有限公司發(fā)布XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/公司組織機構(gòu)編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù) XXXXXXXX有X 限公司對組織機構(gòu)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草部門： XXXXXXXX有X限公司信息系統(tǒng)部。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX有X 限公司組織機構(gòu)的分級、代碼管理。本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司組織的管理、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2 術(shù)語公司: 具有獨立法人資格或需要獨立核算管理的分支機構(gòu)或企業(yè)，可以定義為

2、公司。部門: 有明確的職能范圍和工作職責的組織。3分類原則本標準根據(jù)企業(yè)需要不設(shè)分類。編碼方法本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分五層，最長碼為 9 位，第一層以一位阿拉伯數(shù)字 表示 , 代表集團號；第二層以 2 位阿拉伯數(shù)字表示，代表集團部門，其中 99 表示分廠 ; 第 三層以兩位阿拉伯數(shù)字表示 , 表示集團部門下屬機構(gòu)或分廠的序號 ; 第四層以兩位阿拉伯 數(shù)字表示， 表示分廠下屬部門 ; 第五層以兩位阿拉伯數(shù)字表示， 表示分廠下屬部門班組。 其分類結(jié)構(gòu)如下：0”。第五層、四、五層的分類不再細分時，其代碼后不需補各層X均留有適當X空X碼，以備X增X加或調(diào)整X時X 使用XX編碼部門名稱是否公司第

3、是四否層末級備注0第Y三層XXXXXXXX有X限公司Y001第Y二層總經(jīng)辦002第Y一層資財部003人力資源部004市場部00401業(yè)務(wù)室Y00402開發(fā)室0040201Y005生產(chǎn)部00501調(diào)度00502粗刻099分支機構(gòu)09901一分廠YY0990101一分廠財務(wù)Y0990102一分廠生產(chǎn)Y5 組織機構(gòu)代碼表 （ 例 ）XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/員工代碼編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對員工管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX有X 限公司員工的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、崗位的分類

4、。 本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司員工的管理、工資核算、考勤、獎懲、登記、統(tǒng) 計及會計核算等工作。2 術(shù)語崗位 泛指職位，執(zhí)行一定職務(wù)的位置。職級 員工對應(yīng)的工資等級 , 與員工崗位技能相關(guān)。3分類原則 根據(jù)企業(yè)管理的需要，人員編碼不按特定意義區(qū)分，所有的分類以屬性方式加以描 述。4 崗位編碼本標準采用等長 3位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以3位阿拉伯數(shù)字表示， 表示順序號。其分類結(jié)構(gòu) 如下： XXX所有崗位代碼均采用 3 位編碼，必須保證編碼第的一唯層一性。崗位代碼表（例）代碼名稱職類職種001總經(jīng)理01002技術(shù)副總經(jīng)理01003行政副總經(jīng)理01004總經(jīng)辦主任01005資財部經(jīng)理01006

5、人力資源部經(jīng)理01007市場部經(jīng)理01008供應(yīng)部經(jīng)理01009生產(chǎn)部經(jīng)理01010設(shè)備部經(jīng)理01011技術(shù)部經(jīng)理01代碼名稱職類職種043前臺接待0305044任務(wù)管理0306045調(diào)度0306046制單0307047產(chǎn)品技術(shù)0408048母楦管理0408049品檢0409050信息管理0410051網(wǎng)絡(luò)管理0410052機修0411053電工0411012品管部經(jīng)理01054開發(fā)作業(yè)0512013信息系統(tǒng)部經(jīng)理010553D作業(yè)0513014生產(chǎn)調(diào)度長01056量具0513015總務(wù)科科長01057精加工0614016業(yè)務(wù)室經(jīng)理01058翻版0614017開發(fā)室經(jīng)理01059掃描06140

6、18品檢班長01060粗加工0614019精加工班長01061注塑0615020粗加工班長01062裝配0616021裝配班長01063鋸刨0616022銼臺班長01064制鐵片0616023磨臺班長01065銼修0617024附件班長01066磨修0617025包裝班長01067手工0617026注塑班長01068配料0618027備料班長01069粉碎0618028運輸班長01070包裝0619029炊事班長01071印字0619030保安班長01072轉(zhuǎn)運0619031會計0201073補膠0619032出納0201074分揀0619033核算0201075資料庫管0620034統(tǒng)計02

7、01076物資庫管0620035采購0202077成品庫管0620036企業(yè)管理0203078粗坯庫管0620037文秘0203079司機0721038培訓(xùn)管理0204080廚師0722039薪酬管理0204081廚工0722040招聘管理0204082采買0722041績效考核0204083保安0723042業(yè)務(wù)0305084保潔0724職類編碼本標準采用等長 2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)， 以 2位阿拉伯數(shù)字表示， 表示順序號。 其分類結(jié)構(gòu) 如下： XX所有職類代碼均采用 2 位編碼，必須保證編碼第的一唯層一性。 職類代碼表（例）編碼職類名稱備注01管理類02職能類03業(yè)務(wù)類04技術(shù)類05開發(fā)類06生

8、產(chǎn)類07工勤類職種編碼本標準采用等長 2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)， 以 2位阿拉伯數(shù)字表示， 表示順序號。 其分類結(jié)構(gòu) 如下： XX所有職種代碼均采用 2 位編碼，必須保證編碼第的一唯層一性。 職種代碼表（例）編碼職種名稱所屬職類備注01財務(wù)0202采購0203企業(yè)管理0204人力資源0205業(yè)務(wù)0306任務(wù)0307制單0308技術(shù)管理0409質(zhì)量管理0410信息管理0411設(shè)備管理0412開發(fā)0513CAD0514數(shù)控0615注塑0616機加工0617手工0618備料0619輔工0620庫管0621司機0722炊事0723保安0724保潔07人員編碼方法本標準采用等長 5 位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)， 共分 2

9、層，第一層以一位阿拉伯數(shù)字表示， 表示公 司號；第二層以 4 位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXX第二層 員工代碼原則上只能按順序增加，不能重復(fù)使用。 所有員工代碼均采用 5 位編碼，必須保證編碼的唯一性。員工代碼表（例）編碼姓名性別部門崗位職類職種職級備注00001楊總男0010010100100002副總男0010020020000300020楊宇男XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/ 客戶代碼編碼規(guī)則 本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對客戶管理的需要，結(jié)合實際情況制定。 本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX

10、有X 限公司客戶的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、區(qū)域的分類。本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司客戶的管理、應(yīng)收款核算、統(tǒng)計及會計核算等工 作。術(shù)語 區(qū)域 客戶所在的城市或地區(qū)，是企業(yè)為便于進行貨物配送、銷售分析等對客戶的管 理而進行的區(qū)分。3分類原則 根據(jù)企業(yè)管理的需要，客戶編碼根據(jù)從事的具體工作不同，劃分為貿(mào)易商或鞋廠。4 客戶編碼本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)， 分2層,共 6位，第一層以 3位取客戶區(qū)域后三位電話 區(qū)號，表示行政區(qū)域信息； 第二層以 3位阿拉伯數(shù)字表示， 表示順序號。 其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX XXX第二層第一層客戶代碼根據(jù)企業(yè)需要按所在區(qū)域劃分， 。 所有客戶代碼均采用

11、6 位編碼，必須保證編碼的唯一性。4 4 區(qū)域代碼表（例）編碼區(qū)域名稱備注020廣州755深圳756珠海757佛山.769東莞5 客戶代碼表（例）編碼客戶名稱備注020001廣州 xxxx 鞋廠020002廣州 xxxx 鞋廠755001深圳 XXX 貿(mào)易商769001東莞 XXXX鞋廠769002東莞 XXXX鞋廠.XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/ 供應(yīng)商編碼規(guī)則 本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對供應(yīng)商管理的需要，結(jié)合實際情況制定。 本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX有X 限公司供應(yīng)商的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息。本標準適

12、用于 XXXXXXXX有X 限公司供應(yīng)商的管理、應(yīng)付款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2 術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，供應(yīng)商編碼不需要采用分類。4 供應(yīng)商編碼本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分 2層,共 6位，第一層以 2位，采用固定字符 SU， 表示供應(yīng)商；第二層以 4 位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XX XXXX所有供應(yīng)商代碼均采用 6 位編碼，必須保證編碼的唯一性。 第二層 4 4 供應(yīng)商代碼表（例）編碼供應(yīng)商名稱備注SU0001廣州 XXX制釘廠SU0002深圳SU0003珠海.佛山XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/ 母楦資料編碼規(guī)則 本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公

13、司對母楦資料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。 本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX有X 限公司母楦資料的代碼、 關(guān)鍵描述信息及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。 本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司母楦資料的管理、維護、統(tǒng)計等工作。2分類原則 根據(jù)企業(yè)管理的需要，母楦資料主要劃分為本廠和客戶 , 每個編號必須標識型號、客 戶、版本、電腦編號等信息。母楦資料編碼本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分 5層,共 11位，第一層以 3位，采用數(shù)字或字母， 表示客戶簡碼；第二層以 3 位數(shù)字或字母組合表示，代表該客戶的資料順序號；第三層 用 - 表示，表示分隔符；第

14、四層用 1位數(shù)字描述，表示尺碼標準 （C 中國、F法國、J 日本、U美國） ；第五層用 3 位數(shù)字描述，表示尺碼，對于不足三位的尺碼在前面補 0； 其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX XXX - X XXX 第五四層 第三層 第一層母楦資料按 3D掃描電腦編號為唯一編號，關(guān)聯(lián)型號、客戶、版本等信息第。二層所有母楦資料代碼均采用 10 位編碼，必須保證編碼的唯一性板卡資料代碼采用原有編碼方式，保持不變4 母楦資料代碼表（例）電腦編碼型號客戶長度寬度備注A10P76-F060A10P77-F060A10P77-F065A11P70-J225B12101-C040B12102-C045.XXXXXXXXX有限公

15、司企業(yè)編碼標準QB/ 物料編碼規(guī)則 本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對物料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。 本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX有X 限公司物料的分類、代碼及計量單位。本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司物料的管理、清查、登記、統(tǒng)計及會計核算等工 作。2 術(shù)語物料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的原材料、半成品、輔助材料、備品備件、低值易耗品等。成品 經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已制造完工，檢驗合格成為商品的產(chǎn)品。半成品 經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已檢驗合格但尚未制造完工成為商品的產(chǎn)品，仍需繼續(xù) 加工的中間產(chǎn)品。原材料用于制造產(chǎn)品的材料

16、。輔助材料用于制造產(chǎn)品中所使用的其他輔助型材料。備品備件 用于生產(chǎn)設(shè)備維護保養(yǎng)所使用的各項配件。低值易耗品 用于除直接生產(chǎn)使用以外的其他消耗品。3分類原則 本標準按物料的基本屬性分類，適當兼顧企業(yè)管理的需要。 物料以使用范圍劃分為原材料、備品備件、輔助材料、低耗三類，從功能上各大類 又可劃分為小類，事備品備件劃分為鉆頭、皮帶、電機等。物料分類編碼方法本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共 3 位，分三層，第一層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表 示， 表示大類包括（備品備件、物料、低值易耗） ； 第二層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示， 表 示明細分類； 第三層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示， 表示末級明細類 。其分類結(jié)

17、構(gòu)如下：各層X均留有適X當空碼，以X備增加或調(diào)整時使用。第三層物料分類與代碼表編碼備注 第二層名稱是否末級備注1原材料Y第一層4備品備件41機械類411鉆頭Y412軸承Y42電器類421繼電器Y422發(fā)電機Y49專用件 / 非標件491注塑機492粗刻機5輔助材料51工具類511鋸條Y512沙輪Y52輔料521鐵通Y522釘Y6低值易耗61辦公用品Y62勞保用品Y5 物料編碼方法本標準采用等長 8 位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分 3 層，第一層以 3 位阿拉伯數(shù)字表示，代表 物料的分類碼；第二層以 2位阿拉伯數(shù)字表示， 對于專用件和非標件來說表示設(shè)備的代號， 對于其他類型的分類與第三層共同組成順序碼，第

18、三層以 3 位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序 碼，表示專用件和非標件的順序碼，對于其他物料分類則與第二層共同組成 5 位順序碼； 外其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX XX XXX各層均留有適當空碼，以備增加或調(diào)整時使用。 第三層第一層物料分類的編碼如果不足三位，在其分類代碼后補“0”，第直二至層補足三位。如物料分類代碼為 1，則該分類下的物料編碼為 100XXXX。X第一層物料代碼表編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格計量單位說明10000001聚縮醛樹脂噸41100001鉆頭11mm根41100002鉆頭12mm根42100001水泵電機個49101001螺桿1 號注塑機492010011 號粗刻機頂針51100001鋸條C型

19、卷52100001鐵通1030個52100002鐵通28個61000001鐳射記號筆水紅盒61000002筆記本B5本XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/ 固定資產(chǎn)編碼規(guī)則 本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對資產(chǎn)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。 本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX有X 限公司資產(chǎn)的分類、資產(chǎn)代碼及關(guān)鍵描述信息。本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司資產(chǎn)的管理、維護、統(tǒng)計及會計核算等工作。2 術(shù)語3分類原則 根據(jù)企業(yè)管理的需要，固定資產(chǎn)按國家標準進行分類管理。4 資產(chǎn)分類編碼本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分 3層,

20、共 3位，第一層以 1位數(shù)字表示；第二層以 1 位阿拉伯數(shù)字表示；第三層以 1 位阿拉伯數(shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：固定資產(chǎn)分類按國家標準分類執(zhí)行，編碼采用數(shù)字方式。 第三層固定資產(chǎn)分類代碼表（例）編碼分類名稱折舊第年一層限備注1通用設(shè)備部分11機械設(shè)備10-14 年12動力設(shè)備11-18 年13傳導(dǎo)設(shè)備15-28 年14運輸設(shè)備8-14 年15自動化控制及儀器儀表151自動化、半自動化控制設(shè)備8-12 年152電子計算機4-10 年153通用測試儀器設(shè)備7-12 年16工業(yè)窯爐7-13 年17工具及其他生產(chǎn)用具9-14 年18非生產(chǎn)用設(shè)備及器具181設(shè)備工具18-22 年182電視機、復(fù)印機、

21、文字處理機5-8 年2專用設(shè)備部分21冶金工業(yè)專用設(shè)備9-15 年22電力工業(yè)專用設(shè)備221發(fā)電及供熱設(shè)備12-20 年222輸電線路30-35 年223配電線路14-16 年224變電配電設(shè)備18-22 年225核能發(fā)電設(shè)備20-25 年23機械工業(yè)專用設(shè)備8-12 年24電子儀表電訊工業(yè)專用設(shè)備5-10 年25建材工業(yè)專用設(shè)備6-12 年26公用事業(yè)企業(yè)專用設(shè)備261自來水15-25 年262燃氣16-25 年3房屋、建筑物部分31房屋311生產(chǎn)用房30-40 年312受腐蝕生產(chǎn)用房20-25 年313受強腐蝕生產(chǎn)用房10-15 年314非生產(chǎn)用房35-45 年315簡易房8-10 年32

22、建筑物321水電站大壩45-55 年322其他建筑物15-25 年5資產(chǎn)編碼本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分 2段共 7位，第一層以 3位數(shù)字表示，取資產(chǎn)分類代碼，不足三位在其后補 0，直至三位；第二層以 4 位阿拉伯數(shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX XXXX固定資產(chǎn)編碼采用數(shù)字方式。第二層固定資產(chǎn)代碼表（例）第一層編碼資產(chǎn)名稱所屬分類備注1400001汽車143140001辦公樓314XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/鞋楦型體編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對型體組成管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XX

23、XXXXXX有X 限公司型體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵描述信息。本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司型體的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2 術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，型體分別由性別、統(tǒng)型、工藝型體、附加工藝四個部分進行 組合描述。4 型體組成編碼本標準分別對構(gòu)成型體的四個部分進行編碼規(guī)定，均采用數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，具體分類結(jié) 構(gòu)如下：性別共分為三類，用 1 位數(shù)字表示，如下表編碼性別0女1男2童統(tǒng)型用 2 位數(shù)字表示，如下表編碼統(tǒng)型01低統(tǒng)02高統(tǒng)03特高統(tǒng)工藝型體根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對鞋楦的工藝型體可以采用1 位數(shù)字表示 ,如下表：編碼工藝型體備注01固定式02C型03彈簧楦附加工藝 根

24、據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后， 對鞋楦的附加可以采用 2位數(shù)字表示 ,如下 表：編碼附加工藝備注01色塞02前鐵片03后鐵片型體由上述四部分組合而成，其中前三項為基本項，必須從中選擇一個；第四項是附 加工藝，根據(jù)客戶的需要增加選擇 , 可以多選。型體決定著產(chǎn)品的加工過程和加工周期， 因此必須要保證型體選擇的準確性。型體選擇舉例（例）性別統(tǒng)型工藝型體附加工藝型體描述0020101,02女高統(tǒng)固定式加色塞、前鐵片1010202,03男低統(tǒng) C 型加前后鐵片XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/ 工序資料編碼規(guī)則 本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對工序管理的需要，結(jié)合實際情況制定。 本標準起草單位： XXXXXXXX有X限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXX有X 限公司工序結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵信息。本標準適用于 XXXXXXXX有X 限公司工序的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2 術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，對工序的管理不需要進行分類管理。4 工序編碼本標準采用數(shù)字代碼或字母組成，共 3 位兩層，第一層以 1 位數(shù)字或字母表示，第 層以 2 位數(shù)字或字母表示，具體分類結(jié)構(gòu)如下：XX本標準根據(jù)需要設(shè)定，可以只設(shè)一層工序用 1 位數(shù)字第或二字層母表示。 工序代碼表（例） 第一層編碼