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文檔簡(jiǎn)介
1、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定為規(guī)范對(duì)講機(jī)使用和管理,提高其使用質(zhì)量,保證工作期間信息 暢通,從而提高工作效率,特制定本規(guī)定。一、使用管理原則1、根據(jù)各崗位工作需要進(jìn)行配備日勺原則;2、熟悉性能、純熟使用日勺原則,即對(duì)講機(jī)使用人必須熟悉其性 能和操作措施,可以純熟使用對(duì)講機(jī);3、合理配備,一機(jī)一崗專(zhuān)用原則,即對(duì)講機(jī)僅限上班時(shí)間、因 崗位工作需要、在公司內(nèi)部使用;4、“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”日勺原則,即因使用或保 管不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞或丟失日勺,必須照價(jià)補(bǔ)償。二、職責(zé)分工調(diào)度室負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)使用籌劃日勺審核,領(lǐng)取、調(diào)配等管理工作;采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)日勺購(gòu)買(mǎi)、故障維修和由于機(jī)器自身質(zhì)量問(wèn)題對(duì)廠(chǎng)商進(jìn)行索賠;各部門(mén)
2、負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)日勺申購(gòu)、發(fā)放、登記和備案;4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督本部門(mén)對(duì)講機(jī)日勺使用狀況和效果;5、配發(fā)對(duì)講機(jī)日勺員工負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)日勺對(duì)日勺使用和妥善保管;6、綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)講機(jī)人為損壞或丟失日勺索賠。三、采購(gòu)領(lǐng)用程序1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)工作需要,向調(diào)度室提交采購(gòu)對(duì)講機(jī)日勺書(shū) 面申請(qǐng),其中應(yīng)注明對(duì)講機(jī)日勺采購(gòu)因由、規(guī)格/型號(hào)、需求數(shù)量等內(nèi) 容;2、調(diào)度室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核評(píng)估,審核通過(guò)日勺及時(shí)將書(shū)面申 請(qǐng)?zhí)釄?bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審核簽批,審核未通過(guò)日勺,退回原單位;3、公司總經(jīng)理審核通過(guò)日勺,由申請(qǐng)單位轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén);審核未通 過(guò)日勺,退回原單位;3、采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)按照既定程序執(zhí)行采購(gòu)籌劃,
3、將對(duì)講機(jī) 準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量采購(gòu)到位,并協(xié)助廠(chǎng)商辦理入庫(kù)手續(xù);4、對(duì)講機(jī)采購(gòu)到位后,由采購(gòu)部告知調(diào)度室,由其憑領(lǐng)料單到 倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,調(diào)度室將對(duì)講機(jī)分派至各需求部門(mén),同步做好移送記錄;5、需求部門(mén)向所屬人員配發(fā)對(duì)講機(jī),接受對(duì)講機(jī)日勺員工在檢查 驗(yàn)證設(shè)備性能和配件無(wú)異常后在對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表中進(jìn)行登記, 并在“對(duì)講機(jī)領(lǐng)用須知(一式兩份)”上簽字確認(rèn)。6、各單位在本批次對(duì)講機(jī)發(fā)放完畢后,將對(duì)講機(jī)領(lǐng)用日勺有關(guān)登 記表單交由專(zhuān)人妥善保管,同步將對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表復(fù)印件和“對(duì) 講機(jī)領(lǐng)用須知”一份交調(diào)度室留存?zhèn)浒?,以便后續(xù)檢查、調(diào)配和索賠 管理。、頻段分派調(diào)度室根據(jù)目前運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況,通過(guò)個(gè)別調(diào)節(jié),現(xiàn)將對(duì)講機(jī)使 用頻段
4、分派如下:1、公共頻段設(shè)定為6頻道,重要用于公司領(lǐng)導(dǎo)呼喊和不同部門(mén) 人員之間互相呼喊,各部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)班負(fù)責(zé)人應(yīng)將對(duì)講機(jī)常設(shè)頻段 保持在6;其她各頻段為部門(mén)內(nèi)部頻段,重要用于各部門(mén)內(nèi)部人員互 相呼喊。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人呼喊本部門(mén)人員時(shí),先變更至內(nèi)部頻段,呼喊使用單位頻道備注公共頻道(調(diào)度室、安環(huán)科、工 藝科、化驗(yàn)室等)612、14通訊信號(hào)干擾較嚴(yán)重,16暫空缺一般作 為吊車(chē)指揮使用。爐窯一車(chē)間爐窯區(qū)域7爐窯一車(chē)間除塵區(qū)域10爐窯二車(chē)間爐窯區(qū)域4爐窯二車(chē)間除塵區(qū)域11爐窯二車(chē)間灰?guī)靺^(qū)域1爐窯三車(chē)間爐窯區(qū)域2爐窯三車(chē)間除塵區(qū)域13原料車(chē)間(上料、出料區(qū)域)8原料車(chē)間(筒倉(cāng)、提質(zhì)煤棚)1原料車(chē)間(翻車(chē)
5、機(jī)區(qū)域)15公輔車(chē)間(化產(chǎn)、煤氣柜區(qū)域)9公輔車(chē)間(供水、制氮區(qū)域)3電儀控車(chē)間5主控室主控室主任和班長(zhǎng)設(shè)立在公共頻道,其她各崗位 根據(jù)相應(yīng)車(chē)間設(shè)立頻道完畢及時(shí)轉(zhuǎn)回6頻段;各部門(mén)人員呼喊本部門(mén)負(fù)責(zé)人,先變更至6頻段進(jìn)行插入呼喊,呼喊完畢及時(shí)轉(zhuǎn)回內(nèi)部頻段;3、表中未波及日勺部門(mén)需選用內(nèi)部頻段日勺,負(fù)責(zé)人需先到調(diào)度室進(jìn)行備案,以免因頻段沖突影響正常通話(huà);4、各部門(mén)不得占用公共頻段長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行通話(huà);5、在緊急狀況下,所有人員均有權(quán)調(diào)至其她部門(mén)日勺內(nèi)部頻段直 接呼喊有關(guān)人員。五、使用規(guī)定1、員工在領(lǐng)取對(duì)講機(jī)之后,必須熟讀使用闡明書(shū),嚴(yán)格按照闡 明書(shū)日勺各項(xiàng)內(nèi)容對(duì)日勺使用對(duì)講機(jī),避免人為損壞。2、員工要愛(ài)惜對(duì)講機(jī),嚴(yán)禁擅自拆卸、隨意拋擲和敲打?qū)χv機(jī) 等不良行為,不可將對(duì)講機(jī)放在多塵、潮濕環(huán)境,不可將對(duì)講機(jī)放置 在加熱裝置附近或陽(yáng)光能直射到日勺地方,以保障對(duì)講機(jī)日勺性能、壽命 和使用效果。3、對(duì)講機(jī)使用負(fù)責(zé)人在調(diào)崗、離職或被解雇時(shí),必須將配備齊 全、功能完好日勺對(duì)講機(jī)連同原包裝一起交還部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。4、配發(fā)對(duì)講機(jī)日勺人員在上班期間必須隨身攜帶對(duì)講機(jī)并保持設(shè) 備啟動(dòng)、電力充足、頻段匹配日勺有效使用狀態(tài),并做到有事必呼,有 呼必應(yīng),有應(yīng)必答;因個(gè)人因素丟失或損害必須及時(shí)上報(bào),并采用補(bǔ)
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