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文檔簡介
1、工裝管理規(guī)定一、目的隨著公司事業(yè)日勺規(guī)?;l(fā)展,員工人數(shù)日勺不斷增長,為進(jìn)一步提高公司良好日勺整 體形象,加強(qiáng)員工日勺規(guī)范管理,提高公司美譽(yù)度,特對工裝日勺制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著 裝實(shí)行統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。二、合用范疇:本規(guī)定合用于公司全體員工。三、職責(zé)1、綜合部有工裝制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責(zé)。2、綜合部有對新入職工工在規(guī)定期限內(nèi)提供工裝勺職責(zé)。3、各部負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝與否符合公司規(guī)范勺職責(zé),并有 配合綜合部檢查勺義務(wù)。4、綜合部有義務(wù)和責(zé)任按對當(dāng)月勺工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等狀況進(jìn)行匯總,每年年終對當(dāng)年工裝狀況匯總分析。5、綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)定勺修
2、改及完善。四、有關(guān)闡明1、綜合部指定專人負(fù)責(zé)工裝管理工作。2、工作服勺面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一規(guī)定,各部門和個人無權(quán)隨意更改。3、批量制作時需簽訂有關(guān)合同,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、內(nèi)容1、工裝種類及配發(fā)數(shù)量(1)種類A、一般員工工裝(西裝、夏裝)B、車間員工工作服C、特殊崗位工裝(保安、客戶接待員)(2)配發(fā)數(shù)量(工裝分為夏裝和秋冬裝兩種,每種工裝配發(fā)數(shù)量如下:)A、銷售部、服務(wù)前臺及后勤管理部門工裝每人各1套,襯衣兩件。B、車間一線員工每人各2套。C、特殊崗位工裝每人各2套。2、工裝制作工裝日勺面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一原則,后期延續(xù)制作時按原則進(jìn)行,如更 換款式布料時,必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、規(guī)格:工裝大小尺碼由服裝廠家根據(jù)員工勺身形量身定作,也可以根據(jù)市場狀 況購買。更換工裝款式及新進(jìn)人員入職時由綜合部在規(guī)定期間內(nèi)完畢。每批工裝定做時應(yīng)男女各多備9套服裝(大中小各三套),以備新員工使用,保 持公司統(tǒng)一形象。換季時,夏裝在5月份,秋冬裝10月份,綜合部應(yīng)提前1個月出具已配發(fā)換季 工裝勺人員名單,并由綜合部根據(jù)名單記錄出未做換季服裝勺名單,呈領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后制作。西裝和特殊崗位工裝每兩年更新一次,車間一線員工工裝每年更新一次,由綜 合部負(fù)責(zé)記錄使用工裝兩年勺人員名單,在換季時按公司規(guī)定款式、面料進(jìn)行 制作。新入職工工服務(wù)制作應(yīng)以四套以上起制作,以減少制作成本。員工配發(fā)勺工裝丟失損壞勺,在
4、交納工裝成本后按上述規(guī)定制作。3、工裝領(lǐng)用工裝制作完畢后,工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)后告知各部門有關(guān)人員領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫工裝領(lǐng)用登記表,表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別(秋 冬裝、夏裝)、數(shù)量等。員工領(lǐng)用工裝后,綜合部應(yīng)及時讓領(lǐng)用人試用工裝,對不合體勺應(yīng)及時讓廠家 登記整治,綜合部應(yīng)做好記錄,整治周期為接整治員工告知后四個工作日完畢。4、備用工裝管理綜合部做好備用工裝勺管理工作,每套每季男女各備9套(大中小各三套)。針對新入職工工日勺確不合身時,在另行制作或修改。綜合部應(yīng)做好備用服務(wù)日勺補(bǔ)充工作。備用工裝應(yīng)入庫妥善保管,注意防蟲防潮防污染,保證能隨時使用。5、工作服配制闡明員工辭職(解
5、雇)收取服裝費(fèi)用時,按服裝勺實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。A、X作服發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(解雇)時,不收取服裝費(fèi)用。B、工作服發(fā)放之日起,工作滿一年以上兩年如下者,辭職時,收取服裝70%費(fèi)用; 被解雇時,收取服裝50%費(fèi)用。C、工作服發(fā)放之日起,工作不滿一年者,辭職時,收取服裝100%費(fèi)用;被解雇時, 收取服裝70%費(fèi)用。6、著工裝規(guī)定所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好勺精神風(fēng)貌,樹立良好勺公司形象?,F(xiàn)行著裝規(guī)定A、秋冬工裝:男員工秋冬春季為西裝,內(nèi)置白色襯衣,著配發(fā)領(lǐng)帶,著深色皮鞋; 女員工秋冬春季為西裝,內(nèi)置白色襯衣。B、夏季工裝:男員工著配發(fā)白色短袖襯衣,下穿黑色褲子,著黑色皮鞋;女員
6、工夏 裝著配發(fā)勺黑色套裙或褲子,著深色皮鞋(涼鞋和魚嘴鞋除外)。特殊崗位和車間一線員工著裝根據(jù)季節(jié)著配發(fā)勺工作服。著工裝時,應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)勺襪子和鞋類,鞋應(yīng)保持清潔光亮, 無破損并符合工作規(guī)定,不得穿拖鞋和旅游鞋。著工裝時員工必須對勺佩戴工作牌(胸前左上)。工裝應(yīng)常常換洗,不得浮現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿,著西裝時應(yīng)系上兩個扣,嚴(yán)禁上衣敞開,夏季工裝 著白色襯衣時,襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi),女員工不適宜化濃妝,佩戴過多勺首 飾,裙裝最佳配過膝長襪,男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。著工裝時,上衣外兜不得多放多余物品,特別是襯衣外兜,不得放物品,以保持良好著裝形象。7、員工著裝檢查檢查分為平時檢查和定期檢查,平時檢查由綜合部隨時檢查,定期檢查每周一 次,由綜合部進(jìn)行全公司檢查。檢查時,檢查人當(dāng)時記錄檢查浮現(xiàn)日勺問題,并由當(dāng)事人在員工著裝規(guī)范檢查 登記表上簽字確認(rèn)。檢查完畢后,檢查人對檢查記錄做出匯總(定期和平時檢查勺綜合),于下周一 發(fā)布上周檢查成果。檢查原則如下(每項(xiàng)扣款10元)A、未穿當(dāng)季配發(fā)工裝者B、未
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