房地產(chǎn)公司行政后勤管理?xiàng)l例

1、行政后勤勤管理?xiàng)l條例為規(guī)范和和提高公公司的行行政效率率和后勤勤資源使使用效果果，適應(yīng)應(yīng)公司發(fā)發(fā)展的需需要，特特制定本本規(guī)定。本規(guī)定未未列明的的事項(xiàng)，按照有有相關(guān)行行政權(quán)的的機(jī)構(gòu)或或職務(wù)的的決策執(zhí)執(zhí)行。本制度適適用于某某某房地地產(chǎn)開(kāi)發(fā)發(fā)有限責(zé)責(zé)任公司司，集團(tuán)團(tuán)其它企企業(yè)可以以參照本本制度執(zhí)執(zhí)行。本條例由由行政后后勤部負(fù)負(fù)責(zé)管理理和解釋釋。第一章 會(huì)議議及會(huì)議議室管理理第一條 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)：是是由總經(jīng)經(jīng)理本人人或委托托人定期期召開(kāi)的的工作例例會(huì)。一、參加加人員為為總經(jīng)理理、行政政總經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)總經(jīng)理理、項(xiàng)目目總經(jīng)理理及相關(guān)關(guān)的部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人。二、時(shí)間間原則上上定為每每周五下下午。三、例會(huì)會(huì)由

2、行政政后勤部部轉(zhuǎn)發(fā)通通知，并并安排時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)；參參會(huì)人準(zhǔn)準(zhǔn)備會(huì)議議議題。四、會(huì)議議紀(jì)要由由行政后后勤部負(fù)負(fù)責(zé)整理理；并于于次周一一呈總經(jīng)經(jīng)理審閱閱后發(fā)放放至各有有關(guān)部門(mén)門(mén)。第二條 部門(mén)門(mén)例會(huì)：是由各各部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人定定期召開(kāi)開(kāi)的工作作例會(huì)。例會(huì)時(shí)間間由各部部門(mén)根據(jù)據(jù)部門(mén)工工作特點(diǎn)點(diǎn)合理安安排，原原則為不不影響日日常工作作的正常常進(jìn)行。 部門(mén)聯(lián)聯(lián)席會(huì)議議：是由由總經(jīng)理理或行政政總經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)總經(jīng)理理、項(xiàng)目目總經(jīng)理理發(fā)起召召開(kāi)的跨跨部門(mén)協(xié)協(xié)調(diào)、協(xié)協(xié)作專(zhuān)題題會(huì)議。會(huì)議由行行政后勤勤部轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)通知，并安排排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)紀(jì)要由行行政后勤勤部負(fù)責(zé)責(zé)整理；并于次次周一呈呈總經(jīng)理理審閱后后發(fā)放至至各有

3、關(guān)關(guān)部門(mén)。會(huì)議室管管理會(huì)議室由由行政后后勤部負(fù)負(fù)責(zé)管理理，各部部門(mén)如因因會(huì)議需需要使用用公司會(huì)會(huì)議室，須事先先向行政政后勤部部登記申申請(qǐng)，由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)籌安排排。第二章 印章章及介紹紹信的使使用與管管理公司各類(lèi)類(lèi)印章的的管理單單位為行行政后勤勤部，公公司所有有印章須須在行政政后勤部部辦理印印模備案案；公司印章章、公司司合同專(zhuān)專(zhuān)用章由由總經(jīng)理理負(fù)責(zé)保保管；公司財(cái)務(wù)務(wù)專(zhuān)用章章及相關(guān)關(guān)印鑒由由財(cái)務(wù)總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)，并并按照財(cái)財(cái)務(wù)安全全管理要要求指定定經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)的專(zhuān)人人保管；公司其它它業(yè)務(wù)專(zhuān)專(zhuān)用章由由行政總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)，并并指定專(zhuān)專(zhuān)人保管管；公司印章章的使用用，須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或其授授權(quán)人核核

4、準(zhǔn)，并并在行政政后勤部部備案登登記；公司合同同專(zhuān)用章章的使用用，首先先必須按按照合同同審核流流程完成成審核后后，經(jīng)總總經(jīng)理或或其授權(quán)權(quán)人核準(zhǔn)準(zhǔn)，并在在行政后后勤部備備案登記記；公司財(cái)務(wù)務(wù)專(zhuān)用章章非財(cái)務(wù)務(wù)專(zhuān)用的的使用，須經(jīng)總總經(jīng)理或或其授權(quán)權(quán)人核準(zhǔn)準(zhǔn)；并在在行政后后勤部備備案登記記；公司其它它業(yè)務(wù)專(zhuān)專(zhuān)用章的的使用，須經(jīng)行行政總經(jīng)經(jīng)理或其其授權(quán)人人核準(zhǔn)；并在行行政后勤勤部備案案登記；公司各類(lèi)類(lèi)印章的的刻制，由需求求部門(mén)提提出申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理；公司各類(lèi)類(lèi)印章的的廢止或或更換，由管理理部門(mén)提提出申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理，并按按照法律律

5、程序要要求由行行政后勤勤部辦理理公告申申明；介紹信（含加蓋蓋公司印印章的便便函）由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)一登記記備案管管理；領(lǐng)用空白白介紹信信（含加加蓋公司司印章的的空白便便函）須須經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)審審核，總總經(jīng)理核核準(zhǔn)；使使用完畢畢返回公公司3個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)，到到行政后后勤部核核銷(xiāo)，核核銷(xiāo)內(nèi)容容包括：交回未使使用介紹紹信（含含加蓋公公司印章章的便函函）；已使用介介紹信（含加蓋蓋公司印印章的便便函）的的使用登登記；第三章 保密密管理公司保密密管理范范疇：財(cái)財(cái)務(wù)憑證證、會(huì)計(jì)計(jì)賬簿、員工檔檔案、經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同、會(huì)議議紀(jì)要、內(nèi)部管管理制度度、客戶(hù)戶(hù)資料及及檔案、規(guī)劃方方案及設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙、內(nèi)部部文件等等均屬公公

6、司保密密管理范范疇；公司保密密分三級(jí)級(jí)：秘密密、機(jī)密密、絕密密；密級(jí)級(jí)的劃分分標(biāo)準(zhǔn)由由行政總總經(jīng)理制制訂，總總經(jīng)理核核準(zhǔn)；凡劃分為為保密管管理的文文件、資資料，按按照密級(jí)級(jí)在文件件、資料料的第一一頁(yè)加蓋蓋密級(jí)章章；秘密級(jí)文文件、資資料的查查閱須經(jīng)經(jīng)行政總總經(jīng)理核核準(zhǔn)；借借閱須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)；機(jī)密及絕絕密級(jí)文文件、資資料的查查閱須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)，不得借借閱；保密工作作的管理理單位為為行政后后勤部；并負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)員工工進(jìn)行保保密培訓(xùn)訓(xùn)。第四章 行文文、辦文文規(guī)定根據(jù)有利利于工作作、有利利于歸檔檔、有利利于保密密的文秘秘工作原原則，對(duì)對(duì)公司的的行文工工作程序序和格式式做統(tǒng)一一要求，以便逐逐漸建立立起

7、規(guī)范范化的行行文工作作程序。行文規(guī)則則不越級(jí)行行文；呈報(bào)的公公文應(yīng)一一文一事事；正式行文文及簽署署合同的的均應(yīng)使使用公司司的全稱(chēng)稱(chēng)。行文格式式與要求求無(wú)論對(duì)外外、對(duì)內(nèi)內(nèi)的行文文要使用用統(tǒng)一的的文發(fā)紙紙和文件件審批表表；標(biāo)題簡(jiǎn)要要明確，注明文文件種類(lèi)類(lèi)（發(fā)文文、請(qǐng)示示、合同同審查及及其他）；抬頭（部部門(mén)、稱(chēng)稱(chēng)呼、職職務(wù)）要要注明報(bào)報(bào)送單位位；行文、發(fā)發(fā)文文號(hào)號(hào)對(duì)外行文文編號(hào)為為：（字字型為標(biāo)標(biāo)宋，字字號(hào)為四四號(hào)）某某文年度第*號(hào)內(nèi)部行文文編號(hào)統(tǒng)統(tǒng)一為：（字型型為標(biāo)宋宋，字號(hào)號(hào)為小四四號(hào)）某某（人人）文年度字第*號(hào)號(hào)某某（辦辦）文年度字第*號(hào)號(hào)凡正式打打印的文文書(shū)，一一律使用用公司統(tǒng)統(tǒng)一格式式 。

8、凡上報(bào)政政府部門(mén)門(mén)的文書(shū)書(shū)、其大大標(biāo)題使使用標(biāo)宋宋體，小小標(biāo)題使使用黑體體，正式式使用仿仿宋體，其他文文書(shū)可使使用宋體體、隸書(shū)書(shū)和楷體體。行文及發(fā)發(fā)文程序序?qū)ν庑形奈挠蓴M稿稿人擬稿稿、打印印后，填填寫(xiě)文件件審批單單，交由由行政后后勤部和和各擬稿稿部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人核核稿、登登記、編編號(hào)后，轉(zhuǎn)呈公公司總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)，行政政后勤部部存檔。以公司名名義向公公司內(nèi)部部發(fā)通知知、決定定等內(nèi)部部行文，由承辦辦部門(mén)擬擬文、打打印、核核稿，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽發(fā)后后，由行行政后勤勤部登記記、編號(hào)號(hào)發(fā)送。公司下屬屬部門(mén)向向公司系系統(tǒng)發(fā)出出請(qǐng)示文文件的內(nèi)內(nèi)部行文文，由承承辦人以以部門(mén)名名義擬文文、打字字、核稿稿，填寫(xiě)寫(xiě)“文件

9、審審批表”，經(jīng)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字同意后后，交行行政后勤勤部登記記編號(hào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送。經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審閱簽簽字后，行政后后勤部根根據(jù)批示示意見(jiàn)下下發(fā)到有有關(guān)部門(mén)門(mén)并存檔檔。部門(mén)之間間備忘錄錄等內(nèi)部部行文，由承辦辦人擬稿稿、打印印、核稿稿，經(jīng)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字同意后后，交行行政后勤勤部登記記，轉(zhuǎn)送送有關(guān)部部門(mén)和上上級(jí)負(fù)責(zé)責(zé)人并存存檔。收文辦理理程序凡署名公公司的函函電，由由行政后后勤部拆拆封、登登記，并并按業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)分分揀，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送公司司領(lǐng)導(dǎo)或或有關(guān)部部門(mén)。凡署名部部門(mén)或個(gè)個(gè)人的函函電，由由行政后后勤部分分發(fā)至部部門(mén)或個(gè)個(gè)人。第五章 鑰匙管管理為了保證證公司各各項(xiàng)工作作的正常常運(yùn)行，保障公公司內(nèi)部部聯(lián)絡(luò)快

10、快捷、暢暢通，加加強(qiáng)鑰匙匙的管理理，特制制定以下下辦法：各部室、宿舍及及辦公桌桌、柜等等鑰匙原原則上由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)一配置置，任何何員工無(wú)無(wú)權(quán)私自自配置，特殊情情況需請(qǐng)請(qǐng)示主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)同意意方可配配置。各部室、宿舍及及辦公桌桌、柜等等鑰匙由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)一登記記、發(fā)放放。持鑰匙人人持鑰匙匙期間若若出現(xiàn)丟丟失、失失竊、機(jī)機(jī)密走失失等情況況，由持持鑰匙人人負(fù)責(zé)。會(huì)議室、小餐廳廳等公司司公共場(chǎng)場(chǎng)所的鑰鑰匙由行行政后勤勤部統(tǒng)一一保管，各部、室如有有需要，需向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)申請(qǐng)，獲準(zhǔn)方方可登記記借用。各部室、宿舍鑰鑰匙行政政后勤部部均有備備份、留留存，以以備急用用。行政后勤勤部指定定有高度度的

11、責(zé)任任心，具具備良好好的思想想品德的的專(zhuān)人管管理鑰匙匙；并有有權(quán)對(duì)公公司員工工的鑰匙匙管理情情況做不不定期檢檢查。第六章 計(jì)算機(jī)機(jī)及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理規(guī)規(guī)定計(jì)算機(jī)及及網(wǎng)絡(luò)管管理實(shí)施施專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)制，每臺(tái)計(jì)計(jì)算機(jī)由由專(zhuān)人來(lái)來(lái)負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)的的負(fù)責(zé)人人定期對(duì)對(duì)機(jī)器進(jìn)進(jìn)行擦拭拭，確保保熒光屏屏與機(jī)箱箱無(wú)灰塵塵。未經(jīng)過(guò)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，不可以以向計(jì)算算機(jī)亂安安裝軟件件，未經(jīng)經(jīng)計(jì)算機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)人人同意不不許使用用他人計(jì)計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)共共享資源源不許亂亂改亂刪刪，要正正確對(duì)計(jì)計(jì)算機(jī)進(jìn)進(jìn)行操作作。在不使用用計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)要關(guān)關(guān)閉主機(jī)機(jī)和顯示示器，斷斷開(kāi)電源源，做到到人走機(jī)機(jī)器關(guān)。個(gè)人不許許私自將將計(jì)算機(jī)機(jī)機(jī)箱拆拆開(kāi)，如如私自拆

12、拆開(kāi)機(jī)箱箱出現(xiàn)的的后果由由本人負(fù)負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)出出現(xiàn)故障障應(yīng)及時(shí)時(shí)找管理理員，修修理計(jì)算算機(jī)時(shí)計(jì)計(jì)算機(jī)負(fù)負(fù)責(zé)人要要在場(chǎng)，修理完完計(jì)算機(jī)機(jī)要填寫(xiě)寫(xiě)計(jì)算機(jī)機(jī)維修單單。如果計(jì)算算機(jī)需要要安裝軟軟件時(shí)，計(jì)算機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)人人要填寫(xiě)寫(xiě)申請(qǐng)安安裝軟件件單，經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意并簽字字后找計(jì)計(jì)算機(jī)管管理員安安裝所需需要的軟軟件。在操作計(jì)計(jì)算機(jī)遇遇到問(wèn)題題的時(shí)候候要找管管理員，以免造造成不必必要的故故障。計(jì)算機(jī)負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)要保管管好，如如有人為為損壞按按原價(jià)賠賠償。每月由管管理員對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)進(jìn)行系系統(tǒng)測(cè)試試，測(cè)試試每臺(tái)計(jì)計(jì)算機(jī)的的性能。每月由管管理員對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)軟件使使用情況況進(jìn)行檢檢查一次次，測(cè)試試軟件能能

13、否正常常運(yùn)行。每周由管管理員對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)的衛(wèi)生生情況進(jìn)進(jìn)行一次次檢查，看計(jì)算算機(jī)上有有無(wú)灰塵塵。每月由管管理員檢檢查一次次計(jì)算機(jī)機(jī)的配件件，如發(fā)發(fā)現(xiàn)丟失失按原價(jià)價(jià)賠償，如果發(fā)發(fā)生人為為損壞視視情節(jié)輕輕重予以以20%600%處罰罰。第七章 檔案管管理檔案管理理工作的的管理單單位為行行政后勤勤部；公司設(shè)立立四個(gè)檔檔案管理理點(diǎn)，分分管公司司各類(lèi)文文件、資資料檔案案；工程程技術(shù)部部負(fù)責(zé)工工程建設(shè)設(shè)過(guò)程所所需各類(lèi)類(lèi)文件、資料及及制度的的建檔及及管理；人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)公司司所有人人員及制制度的建建檔及管管理；財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)所有有財(cái)務(wù)文文件、資資料及制制度的建建檔及管管理；行行政后勤勤部負(fù)責(zé)責(zé)其他文文件、

14、資資料及制制度的建建檔及管管理，同同時(shí)負(fù)責(zé)責(zé)其他部部門(mén)移交交檔案的的管理；當(dāng)文件、資料在在歸屬管管理上出出現(xiàn)分歧歧時(shí)，由由行政總總經(jīng)理裁裁定；各檔案點(diǎn)點(diǎn)管理的的文件、資料及及制度各各部門(mén)不不得隨意意處置；由行政政后勤部部定期歸歸檔統(tǒng)一一處理行政后勤勤部有權(quán)權(quán)隨時(shí)抽抽查或檢檢查各檔檔案點(diǎn)的的檔案管管理情況況；并有有權(quán)出具具檔案管管理整改改意見(jiàn)提提交總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)；各檔案管管理點(diǎn)的的管理細(xì)細(xì)則，由由行政后后勤部會(huì)會(huì)同各檔檔案管理理點(diǎn)的管管理部門(mén)門(mén)制訂，經(jīng)行政政總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后實(shí)施。第八章 書(shū)籍、刊物借借閱流通通管理凡在行政政后勤部部借閱書(shū)書(shū)籍、刊刊物的人人員，都都需履行行登記手手續(xù)。借閱期為為一

15、周，若因需需要不能能按期歸歸還者，需辦理理續(xù)借手手續(xù)。借閱者因因事離開(kāi)開(kāi)公司、出差或或外出之之前，應(yīng)應(yīng)將所借借書(shū)籍歸歸還行政政后勤，以利流流通周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，否則則過(guò)時(shí)按按超期處處理。超過(guò)期限限收取超超期費(fèi)，每本00.500元/日日。借閱書(shū)籍籍應(yīng)當(dāng)面面檢查，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)缺頁(yè)、污損等等請(qǐng)及時(shí)時(shí)向管理理人員說(shuō)說(shuō)明，由由負(fù)責(zé)借借閱人員員加蓋印印記，否否則，還還書(shū)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞、缺頁(yè)、裁剪等等應(yīng)由借借書(shū)人負(fù)負(fù)責(zé)。丟失書(shū)籍籍按原價(jià)價(jià)23倍賠賠償。能能購(gòu)得原原書(shū)籍的的盡可能能用新書(shū)書(shū)賠還。丟失成成套書(shū)中中一冊(cè)或或數(shù)冊(cè)的的需按全全套書(shū)價(jià)價(jià)格賠償償。罰款款交納手手續(xù)限在在半個(gè)月月內(nèi)辦完完，若催催罰無(wú)效效，通知知財(cái)務(wù)部部

16、從下月月工資中中扣除。借閱者在在借閱過(guò)過(guò)程中需需切實(shí)愛(ài)愛(ài)護(hù)書(shū)籍籍，不得得撕毀、亂涂亂亂畫(huà)、裁裁剪書(shū)籍籍，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以罰罰款，每每本510元元直至原原價(jià)。書(shū)刊管理理機(jī)構(gòu)為為行政后后勤部并并指定專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)。第九章 通訊器器材使用用及管理理手機(jī)及BBP機(jī)為提高工工作效率率，保證證公司高高級(jí)管理理人員及及個(gè)別重重要崗位位上的員員工與公公司總部部聯(lián)絡(luò)暢暢通，公公司將根根據(jù)工作作需要為為高層管管理人員員或個(gè)別別重要崗崗位上的的員工配配備手機(jī)機(jī)及BPP機(jī)。手機(jī)的配配備根據(jù)工作作需要，手機(jī)將將配備到到公司下下屬各部部部門(mén)經(jīng)經(jīng)理一級(jí)級(jí)。如確確有特別別項(xiàng)目需需要，可可以給某某些崗位位上的個(gè)個(gè)別人員員破例配配

17、備手機(jī)機(jī)，但需需要由部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人填寫(xiě)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)報(bào)告交行行政后勤勤部，由由行政后后勤部上上報(bào)到總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。當(dāng)當(dāng)項(xiàng)目結(jié)結(jié)束或人人員調(diào)離離項(xiàng)目后后，手機(jī)機(jī)應(yīng)立即即交回行行政后勤勤部。BP機(jī)的的配備如有個(gè)人人無(wú)條件件解決又又確有工工作需要要者，BBP機(jī)可可配備到到主管崗崗位。如如個(gè)別人人員因崗崗位需要要配備BBP機(jī)，各部門(mén)門(mén)須填寫(xiě)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)報(bào)告交行行政后勤勤部，由由行政后后勤部送送至該部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后，并并在總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)上通通報(bào)。配備手機(jī)機(jī)和BPP機(jī)的手手續(xù)凡持有公公司配備備的手機(jī)機(jī)、BPP機(jī)者，需與行行政后勤勤部辦理理借用手手續(xù)，當(dāng)當(dāng)持有者者的職務(wù)務(wù)或工作作性質(zhì)發(fā)發(fā)生變化化時(shí)，需需將手機(jī)

18、機(jī)、BPP機(jī)交回回行政后后勤部。手機(jī)和BBP機(jī)的的使用凡持有公公司配備備的手機(jī)機(jī)、BPP機(jī)者，應(yīng)使其其通訊器器材自66:300222:000保持開(kāi)開(kāi)通狀態(tài)態(tài)，有義義務(wù)隨時(shí)時(shí)回復(fù)公公司的傳傳呼或電電話(huà)。個(gè)個(gè)別重要要崗位的的人員將將根據(jù)工工作需要要由行政政后勤部部通知全全天244小時(shí)開(kāi)開(kāi)機(jī)。通訊器材材的保管管及修理理一、所有有持有公公司配備備的通訊訊器材者者，都有有責(zé)任義義務(wù)對(duì)其其妥善保保管、愛(ài)愛(ài)護(hù)，嚴(yán)嚴(yán)禁將通通訊器材材轉(zhuǎn)借他他人使用用，如違違反規(guī)定定，公司司將酌情情處置。二、當(dāng)通通訊器材材在使用用中受到到損害，持有人人應(yīng)立即即報(bào)告行行政后勤勤部，由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)修理，并視具具體責(zé)任任

19、原因而而決定當(dāng)當(dāng)事人是是否需要要承擔(dān)責(zé)責(zé)任。三、凡有有遺失通通訊器材材的現(xiàn)象象發(fā)生，由責(zé)任任者個(gè)人人負(fù)責(zé)按按實(shí)價(jià)酌酌情賠償償。電話(huà)管理理公司各部部門(mén)配備備的辦公公電話(huà)及及配備到到個(gè)人的的手機(jī)只只能因公公使用，公司的的辦公電電話(huà)實(shí)行行IC卡卡管理，每月由由行政后后勤部對(duì)對(duì)員工的的電話(huà)費(fèi)費(fèi)額匯總總，員工工通話(huà)時(shí)時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)簡(jiǎn)意賅、厲行節(jié)節(jié)約，IIC卡各各自保管管，遺失失照價(jià)賠賠償并申申請(qǐng)補(bǔ)辦辦。打國(guó)國(guó)內(nèi)電話(huà)話(huà)需經(jīng)過(guò)過(guò)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人的的批準(zhǔn)同同意，在在指定的的電話(huà)機(jī)機(jī)通話(huà)后后在行政政后勤部部長(zhǎng)途電電話(huà)登記記簿上登登記，并并注明通通話(huà)性質(zhì)質(zhì)（因公公因私私）。行行政總經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)總經(jīng)經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目總經(jīng)經(jīng)理及以

20、以上級(jí)別別崗位人人員因工工作特點(diǎn)點(diǎn)不受此此限制。國(guó)內(nèi)長(zhǎng)長(zhǎng)話(huà)登記記簿由行行政后勤勤部專(zhuān)人人管理。通訊費(fèi)用用的管理理行政后勤勤部每月月對(duì)所有有的電話(huà)話(huà)賬單、長(zhǎng)途電電話(huà)登記記簿做出出監(jiān)督、檢查、匯總并并及時(shí)上上報(bào)。對(duì)對(duì)不正常常的電話(huà)話(huà)費(fèi)用的的出現(xiàn)，行政后后勤部將將有權(quán)責(zé)責(zé)令當(dāng)事事人做出出解釋?zhuān)⒁暰呔唧w情況況令當(dāng)事事人承擔(dān)擔(dān)電話(huà)費(fèi)費(fèi)用。公司批準(zhǔn)準(zhǔn)和配備備的因公公使用的的手機(jī)，手機(jī)費(fèi)費(fèi)每月定定額為2200元元，超過(guò)過(guò)2000元時(shí)報(bào)報(bào)銷(xiāo)2000元，多余話(huà)話(huà)費(fèi)自理理；不足足2000元時(shí)，按收據(jù)據(jù)上實(shí)際際話(huà)費(fèi)報(bào)報(bào)銷(xiāo)。公司批準(zhǔn)準(zhǔn)和配備備的因公公使用的的BP機(jī)機(jī)，BPP機(jī)費(fèi)每每年由行行政后勤勤部統(tǒng)一一匯總、繳納

21、。第十章 辦公用用品的管管理公司日常常辦公用用品由各各部門(mén)員員工按月月提出計(jì)計(jì)劃，填填寫(xiě)辦公公用品申申領(lǐng)單，由部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人簽字后后，送行行政后勤勤部，由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)，無(wú)計(jì)計(jì)劃的一一律不發(fā)發(fā)放。各各部門(mén)計(jì)計(jì)劃應(yīng)于于每月前前10天天報(bào)行政政后勤部部并于每每月5號(hào)號(hào)發(fā)放。原則上日日常用品品每月發(fā)發(fā)放一次次。領(lǐng)用用辦公用用品的地地點(diǎn)為行行政后勤勤部。各部門(mén)所所報(bào)計(jì)劃劃要本著著實(shí)際需需要嚴(yán)格格控制，如有浪浪費(fèi)現(xiàn)象象，行政政后勤部部有權(quán)進(jìn)進(jìn)行刪減減。行政后勤勤部建立立公司辦辦公用品品購(gòu)置、使用檔檔案，凡凡屬公司司購(gòu)置的的辦公用用品均應(yīng)應(yīng)登記入入冊(cè)，同同時(shí)注明明領(lǐng)用情情況。此此項(xiàng)工作作由行政

22、政后勤部部指定專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)。公司辦公公用品由由行政后后勤部統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)置置，日常常辦公用用品有一一定的庫(kù)庫(kù)存，對(duì)對(duì)專(zhuān)業(yè)辦辦公用品品零庫(kù)存存。部門(mén)門(mén)因特殊殊情況需需要自行行購(gòu)置時(shí)時(shí)，需經(jīng)經(jīng)行政后后勤部批批準(zhǔn)，并并按規(guī)定定進(jìn)行登登記。分配至各各部門(mén)使使用的辦辦公用品品要專(zhuān)人人管理，不得無(wú)無(wú)故缺損損，任何何部門(mén)不不得擅自自與其他他部門(mén)調(diào)調(diào)換。辦公用品品中耐用用品的發(fā)發(fā)放，除除首次領(lǐng)領(lǐng)取外，應(yīng)以舊舊換新。個(gè)人使用用的辦公公桌、椅椅、柜、計(jì)算器器等辦公公用具由由個(gè)人保保管使用用，人員員調(diào)動(dòng)時(shí)時(shí)，由行行政后勤勤部負(fù)責(zé)責(zé)清點(diǎn)收收回并做做好回收收、分配配、增減減登記。各部門(mén)閑閑置的辦辦公用品品，應(yīng)上上交行政政后勤

23、部部統(tǒng)一保保管。辦公用品品（價(jià)格格在200元以上上的）正正常使用用發(fā)生的的損壞時(shí)時(shí)，要及及時(shí)的向向行政后后勤部報(bào)報(bào)告，由由行政后后勤部安安排修理理，如不不報(bào)告或或擅自將將損壞的的辦公用用品丟棄棄，使用用者個(gè)人人按非正正常使用用損壞照照價(jià)賠償償。公司對(duì)辦辦公用品品的使用用情況，實(shí)行年年內(nèi)不定定期檢查查，年末末普查的的檢查制制度，檢檢查工作作由行政政后勤部部負(fù)責(zé)。第十一章章 禮品品管理禮品的收收受及較較貴重的的禮品的的發(fā)送均均由行政政后勤部部統(tǒng)一管管理。凡因工作作關(guān)系個(gè)個(gè)人或部部門(mén)收到到的禮品品，應(yīng)將將所收禮禮品上交交行政后后勤部，由行政政后勤部部辦理登登記，由由公司對(duì)對(duì)禮品進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一支配。凡因

24、工作作關(guān)系要要送出的的較貴重重的禮品品（10000元元以上），需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，公司統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配配或購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)后，交交行政后后勤部辦辦理領(lǐng)用用手續(xù)。第十二章章 機(jī)動(dòng)動(dòng)車(chē)使用用管理為了對(duì)公公司的機(jī)機(jī)動(dòng)車(chē)輛輛實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一管理理，加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)機(jī)動(dòng)動(dòng)動(dòng)車(chē)輛輛的使用用管理，特制定定本規(guī)定定。 因業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展的需需要，公公司車(chē)輛輛可階段段性的配配備給公公司的下下屬各部部門(mén)，配配備的車(chē)車(chē)輛由部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)調(diào)派。遇有公司司的重要要活動(dòng)，行政后后勤部可可無(wú)條件件地調(diào)用用配備給給部門(mén)用用的車(chē)輛輛。某些部門(mén)門(mén)因業(yè)務(wù)務(wù)需要，出現(xiàn)突突發(fā)性用用車(chē)情況況，行政政后勤部部可在部部門(mén)間局局部協(xié)調(diào)調(diào)調(diào)配車(chē)車(chē)輛，各各部門(mén)應(yīng)應(yīng)以公司司利益

25、為為重，互互相配合合。任何部門(mén)門(mén)和個(gè)人人不能利利用工作作之便，公車(chē)私私用。司機(jī)未經(jīng)經(jīng)公司行行政后勤勤部批準(zhǔn)準(zhǔn)不得將將機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)私自開(kāi)開(kāi)回家，否則發(fā)發(fā)生車(chē)輛輛被盜或或損壞，造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失由司機(jī)機(jī)承擔(dān)。為確保公公司人員員及車(chē)輛輛的安全全，公司司要求各各部門(mén)使使用車(chē)輛輛一定要要由專(zhuān)職職司機(jī)駕駕駛；對(duì)對(duì)于一切切由非專(zhuān)專(zhuān)職司機(jī)機(jī)（包括括部長(zhǎng)及及所有員員工）駕駕駛的公公司車(chē)輛輛所發(fā)生生的交通通事故，其經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失及及人身安安全責(zé)任任均由專(zhuān)專(zhuān)職司機(jī)機(jī)承擔(dān)。發(fā)生公司司車(chē)輛被被盜事件件，追究究直接責(zé)責(zé)任人的的責(zé)任。直接責(zé)任任人的定定義為：車(chē)輛停停放在公公司辦公公樓前，直接責(zé)責(zé)任人為為駕駛員員和公司司行政負(fù)負(fù)責(zé)人；

26、車(chē)輛停停放在其其他地點(diǎn)點(diǎn)，直接接責(zé)任人人為駕駛駛員。第十三章章 交通通安全和和駕駛員員的管理理行政后勤勤部要定定期的組組織司機(jī)機(jī)進(jìn)行交交通安全全宣傳教教育，讓讓司機(jī)們們建立安安全行車(chē)車(chē)意識(shí)，自覺(jué)的的遵守交交通法，牢記駕駕駛員的的行車(chē)規(guī)規(guī)范，杜杜絕“十二種種嚴(yán)重違違章行為為”，不發(fā)發(fā)生任何何事故。加強(qiáng)對(duì)車(chē)車(chē)輛的管管理，保保證車(chē)輛輛的完好好狀態(tài)，做好車(chē)車(chē)輛的換換季保養(yǎng)養(yǎng)，為每每輛車(chē)建建立保養(yǎng)養(yǎng)檔案，司機(jī)班班每月公公布油耗耗、維修修費(fèi)。事故性質(zhì)質(zhì)的劃分分造成責(zé)任任事故損損失費(fèi)在在10000元30000元為為一般事事故；造成責(zé)任任事故損損失費(fèi)在在30000元60000元為為大事故故；造成責(zé)任任事故損損失費(fèi)在在60000元90000元為為重大事事故；造成責(zé)任任事故損損失費(fèi)在在90000元以以上的為為惡性事事故；處罰司機(jī)凡因因違章、違紀(jì)受受處罰，罰款單單不得報(bào)報(bào)銷(xiāo)。凡有一般般事故、大事故故、重大大事故、惡性事事故的責(zé)責(zé)任司機(jī)機(jī)取消當(dāng)當(dāng)年的安安全獎(jiǎng)和和評(píng)選年年度先進(jìn)進(jìn)的資格格。機(jī)動(dòng)車(chē)駕駕駛員責(zé)責(zé)任事故故處罰標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)事 故 性 質(zhì)質(zhì)賠償經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失一般事故故5%220%大事故5%220%重大事故故5%220%惡性事故故5%220%非司機(jī)開(kāi)開(kāi)車(chē)、司司機(jī)酒后后開(kāi)車(chē)