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文檔簡介
1、PAGE - 0 -石元建筑筑工程項項目管理理分公司司管理制制度匯編編寧夏石元元建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司文 件件寧夏石元元項管字字【20012】15號關(guān)于印發(fā)發(fā)寧夏石石元建筑筑工程有有限公司司項目管管理分公公司管理理制度匯匯編的的通 知公司各部部門、各各代建項項目部:現(xiàn)將寧寧夏石元元建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司管理制制度匯編編印發(fā)發(fā)給你們們,望遵遵照執(zhí)行行。 二0一一二年三三月十六六日主題詞:印發(fā) 制度匯匯編 通知 抄送送:公司司各領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 各部部門 各代建建項目部部 目 錄一、管理理制度 HYPERLINK 制度匯編.doc 441、經(jīng)營營管理部部管理制制度55 1
2、)、合同同管理辦辦法 2)、投標標管理辦辦法 3)、招標標管理辦辦法 4)、代建建項目投投資控制制辦法 5)、工程程代建管管理大綱綱編制辦辦法 6)、工程程代建管管理方案案編制辦辦法2、代建建前期工工作部管管理制度度18 1)、代建資資料管理理辦法 2)、代建項項目前期期工作辦辦事指南南3、代建建項目管管理部管管理制度度37 1)、代建建項目部部工作制制度 2)、代建建項目設(shè)設(shè)計管理理辦法 3)、代建建項目部部施工現(xiàn)現(xiàn)場管理理工作細細則4、財務(wù)務(wù)部制度度70 財務(wù)務(wù)管理(試行)辦法5、辦公公室管理理制度744 1)、人力力資源管管理制度度 2)、公文文處理辦辦法 3)、印信信管理辦辦法 4)、
3、司務(wù)務(wù)會議事事規(guī)則 5)、行政事事務(wù)管理理辦法二、項目目管理分分公司組組織機構(gòu)構(gòu)及各部部門職責(zé)責(zé)9441、項目目管理分分公司組組織機構(gòu)構(gòu)圖9952、項目目管理分分公司各各部門職職責(zé)998三、各級級管理人人員崗位位職責(zé)11041、公司司領(lǐng)導(dǎo)1005 經(jīng)理理、副經(jīng)經(jīng)理、總總工程師師2、辦公公室1107 主主任、副副主任、職員3、財務(wù)務(wù)部1109 部部長、副副部長、出納4、經(jīng)營營管理部部111 部部長、副副部長、職員5、代建建前期工工作部1113 部部長、職職員6、代建建項目管管理部1114 部部長、職職員7、代建建項目部部1188 土土建工程程專責(zé)、安裝工工程專責(zé)責(zé)、信息息資料專專責(zé)、 經(jīng)經(jīng)營預(yù)決
4、決算專責(zé)責(zé)四、附件件 (一)寧寧夏回族族自治區(qū)區(qū)人民政政府令(第133號) 寧夏回回族自治治區(qū)非經(jīng)經(jīng)營性政政府投資資項目代代建制管管理 辦法法 (二)、自治治區(qū)政府府投資項項目代建建制管理理辦法實實施細則則寧發(fā)改基基建(220122)666號管理制度度經(jīng)營管理理部管理理制度寧夏石元元建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司文 件件寧夏石元元項管字字【20012】12號號關(guān)于印發(fā)發(fā)經(jīng)營營管理部部相關(guān)制制度的的通 知知公司各有有關(guān)部門門、各代代建項目目部: 經(jīng)營管理理部相關(guān)關(guān)制度已已經(jīng)公司司經(jīng)理辦辦公會討討論通過過,現(xiàn)印印發(fā)給你你們,望望認真學(xué)學(xué)習(xí)并遵遵照執(zhí)行行。附:合合同管理理辦法、投投標管理理
5、辦法 招標管管理辦法法、代建項項目投資資控制辦辦法 工程代代建管理理大綱編編制辦法法 工程代代建管理理方案編編制辦法法二一二二年三月月一日主題詞: 印發(fā)發(fā) 工工作制度度 通通知 抄送送:公司司各領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。PAGE - 0 - 本資料來自 - 本資料來自 -合同管理理辦法一、適用用范圍本辦法適適用公司司所有工工程合同同。二、管理理歸口(一)經(jīng)經(jīng)營管理理部負責(zé)責(zé)協(xié)助主主管項目目的項目目經(jīng)理起起草簽訂訂合同。(二)經(jīng)經(jīng)營管理理部是合合同的歸歸檔部門門,負責(zé)責(zé)合同的的檔案管管理。三、合同同簽訂(一)簽簽訂合同同要做到到:主要要條款完完備,經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任任明確,文字敘敘述清楚楚,簽訂訂手續(xù)齊齊全。(二)合合同
6、起草草完成后后,要嚴嚴格按照照公司合合同會簽簽評審記記錄表內(nèi)內(nèi)容進行行評審,并按照照評審意意見修改改后,匯匯同主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽訂合同同,打印印分發(fā),做好合合同檔案案管理工工作。(三)簽簽訂合同同必須經(jīng)經(jīng)三方簽簽字蓋章章后方能能生效,并必須須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔交交財務(wù)部部貼好印印花稅票票。(四)施施工和監(jiān)監(jiān)理合同同簽訂后后由經(jīng)營營管理部部將合同同全部交交予前期期部到造造價站備備案,備備案后由由經(jīng)營管管理部下下發(fā)各相相關(guān)單位位。四、合同管管理(一)簽簽訂合同同范圍1、代建建合同22、勘察察合同33、設(shè)計計合同44、審圖圖合同55、招投投標代理理合同66、監(jiān)理理合同77、施工工合
7、同(二)由由經(jīng)營管管理部負負責(zé)組織織對合同同進行會會簽、洽洽談、評評審和簽簽訂工作作,并負負責(zé)對合合同進行行編號存存檔及分分發(fā)。(三)合合同簽署署后按照照合同規(guī)規(guī)定條款款分發(fā)至至有關(guān)部部門,嚴嚴格監(jiān)督督履行合合同完成成。(四)經(jīng)經(jīng)營管理理部應(yīng)按按季度檢檢查合同同的簽訂訂、履行行、建檔檔等工作作。(五)合合同簽訂訂程序1.代建建合同(1)簽簽訂三方方合同:項目委委托方項目代代建方項目使使用方(2)項項目委托托方或代代建方起起草、三三方簽字字、蓋章章(正本本一式四四份,具具有同等等法律效效力,三三方各執(zhí)執(zhí)一份,寧夏自自治區(qū)財財政廳備備案一份份;副本本8份,由三方方分執(zhí);不同地地區(qū)相應(yīng)應(yīng)調(diào)整)2.勘
8、察察合同(1)簽簽訂三方方合同:建設(shè)方方發(fā)包人人勘察人人(2)勘勘察人起起草、三三方簽字字、蓋章章(一式式8份,建設(shè)方方1份,發(fā)包人人3份其其中一份份送審圖圖中心,勘察人人4份)3.設(shè)計計合同(1)簽簽訂三方方合同:建設(shè)方方發(fā)包人人設(shè)計人人(2)設(shè)設(shè)計人起起草、三三方簽字字、蓋章章(一式式13份份,建設(shè)設(shè)方1份份,發(fā)包包人100份其中中1份送送審圖中中心,設(shè)設(shè)計人22份)(建設(shè)方方1份、發(fā)包人人1份、設(shè)計人人2份)4.審圖圖合同簽簽訂程序序(1)簽簽訂三方方合同:建設(shè)方方發(fā)包人人審圖中中心(2)審審圖中心心起草、三方簽簽字、蓋蓋章(一一式6份份,建設(shè)設(shè)方1份份,發(fā)包包人4份份,審圖圖中心11份
9、)5.招投投標代理理合同(1)簽簽訂三方方合同:建設(shè)方方發(fā)包人人施工咨咨詢(2)招招投標代代理單位位起草、三方簽簽字、蓋蓋章(建建設(shè)方11份,發(fā)發(fā)包人44份,咨咨詢單位位1份)(3)領(lǐng)領(lǐng)用登記記建立合合同檔案案6.監(jiān)理理合同(1)簽簽訂三方方合同:建設(shè)方方發(fā)包人人監(jiān)理單單位(2)監(jiān)監(jiān)理單位位起草、三方簽簽字、蓋蓋章(一一式122份,建建設(shè)方33份、發(fā)發(fā)包人55份、監(jiān)監(jiān)理4份份)(3)領(lǐng)領(lǐng)用登記記建立合合同檔案案7.施工工合同(1)簽簽訂三方方合同:建設(shè)方方發(fā)包人人施工單單位(2)施施工單位位起草、三方簽簽字、蓋蓋章(一一式122份,正正本3份份,三方方各執(zhí)11份;副副本9份份,使用用方1份份,
10、發(fā)包包人5份份,承包包人3份份。)(3)領(lǐng)領(lǐng)用登記記建立合合同檔案案投標管理理辦法一、適用用范圍本辦法適適用于公公司所有有代建項項目的工工程投標標。二、管理理歸口(一)經(jīng)經(jīng)營管理理部是投投標管理理歸口,經(jīng)營副副經(jīng)理是是工程投投標工作作的主管管領(lǐng)導(dǎo)。(二)辦辦公室及及經(jīng)營管管理部負負責(zé)組織織工程投投標活動動的人員員協(xié)調(diào),對外聯(lián)聯(lián)系和開開標工作作。(三)經(jīng)經(jīng)營管理理部負責(zé)責(zé)標書技技術(shù)部分分代建大大綱及施施工進度度計劃和和商務(wù)部部分人員員證書和和代建業(yè)業(yè)績標書書制作包包裝。三、工作作內(nèi)容(一)對對工程招招標文件件的確認認1.經(jīng)營營管理部部領(lǐng)取招招標文件件及有關(guān)關(guān)資料,由經(jīng)營營經(jīng)理組組織相關(guān)關(guān)人員參參
11、加開會會,熟悉悉招標文文件并組組織分工工。2.經(jīng)營營管理部部組織有有關(guān)人員員分析招招標文件件和匯總總招標信信息,并并把匯總總的信息息報經(jīng)營營經(jīng)理,按批準準后的招招標文件件編寫標標書。3.經(jīng)營營管理部部組織有有關(guān)人員員按時參參加招標標文件中中的問題題答疑并并及時與與業(yè)主聯(lián)聯(lián)系協(xié)商商解決。(二)經(jīng)經(jīng)營管理理部及相相關(guān)人員員編制標標書過程程中的具具體程序序。1.公司司根據(jù)代代建項目目的性質(zhì)質(zhì)、規(guī)模模由公司司經(jīng)營經(jīng)經(jīng)理、總總工程師師負責(zé),經(jīng)營管管理部及及有關(guān)部部門對項項目進行行全面的的分析。2.對項項目分析析的內(nèi)容容(1)代代建方式式和代建建內(nèi)容(2)技技術(shù)和標標準要求求(3)項項目質(zhì)量量控制和和進度
12、計計劃(4)工工程交付付的時間間和狀況況(5)工工程報價價(6)工工程風(fēng)險險和質(zhì)保保條款(7)財財務(wù)及法法律條款款3.公司司各相關(guān)關(guān)部門根根據(jù)對投投標項目目的分析析按各自自的業(yè)務(wù)務(wù)分工收收集、整整理、編編制投標標資料,必要時時進行市市場調(diào)查查或現(xiàn)場場考察。4.經(jīng)營營管理部部按照領(lǐng)領(lǐng)取的招招標文件件,圖紙紙和有關(guān)關(guān)資料要要求,匯匯總整理理各部門門提供的的資料,編制標標書形成成投標文文件。(1)標標書按照照招標文文件的要要求進行行編制,一般分分為技術(shù)術(shù)標和商商務(wù)標兩兩部分,技術(shù)標標由總工工審批,商務(wù)標標由經(jīng)營營經(jīng)理負負責(zé)審批批。(2)技技術(shù)標由由經(jīng)營管管理部負負責(zé)編制制,要按按照招標標文件要要求和
13、代代建大綱綱相應(yīng)內(nèi)內(nèi)容進行行編制并并體現(xiàn)出出對代建建工程投投資控制制措施等等優(yōu)勢。(3)投投標報價價由經(jīng)營營管理部部負責(zé)匯匯報公司司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進行行決策投投標,嚴嚴格執(zhí)行行招標文文件規(guī)定定,合理理、準確確的編制制能夠適適應(yīng)市場場競爭的的投標報報價書。(三)經(jīng)經(jīng)營管理理部負責(zé)責(zé)填寫投投標書和和單項工工程投標標書。(四)經(jīng)經(jīng)營管理理部負責(zé)責(zé)封標、封標標標準要符符合招標標文件要要求。(五)經(jīng)經(jīng)營管理理部負責(zé)責(zé)送標,按業(yè)主主要求的的時間、地點及及時送達達。(六)經(jīng)經(jīng)營管理理部負責(zé)責(zé)填寫法法人證明明書或法法授權(quán)委委托書,組織有有關(guān)人員員按業(yè)主主要求人人數(shù)按時時參加開開標會,共同處處理開標標過程中中的有關(guān)
14、關(guān)事宜。招標管理理辦法一、適用用范圍本辦法適適用于公公司所有有代建項項目的工工程招標標。二、管理理歸口(一)經(jīng)經(jīng)營管理理部是招招標管理理歸口,經(jīng)營經(jīng)經(jīng)理是工工程招標標工作的的主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。(二)經(jīng)經(jīng)營管理理部負責(zé)責(zé)組織工工程招標標活動的的對外聯(lián)聯(lián)系和招招標工作作。三、工程程招標流流程(一)施施工招標標流程代建項目目投資控控制辦法法一、適用用范圍本辦法適適用于公公司所有有代建項項目的工工程。二、管理理歸口(一)經(jīng)經(jīng)營管理理部是代代建項目目投資控控制的管管理歸口口,經(jīng)營營經(jīng)理是是工程投投資控制制的主管管領(lǐng)導(dǎo)。(二)經(jīng)經(jīng)營管理理部和項項目部共共同負責(zé)責(zé)工程投投資控制制。三、代建建項目投投資控制制方法(
15、一)項項目前期期階段控控制1.項目目策劃和和決策階階段的投投資控制制方法為有利于于項目投投資控制制,在項項目前期期可行性性研究階階段應(yīng)注注重以下下兩個方方面:(1)合合理確定定項目規(guī)規(guī)模,充充分利用用規(guī)模效效益來合合理確定定和有效效控制工工程造價價。(2)合合理確定定建設(shè)標標準和建建設(shè)內(nèi)容容,堅持持適用、經(jīng)濟、安全原原則,能能定量的的應(yīng)盡量量給出建建設(shè)標準準指標。2.合理理確定建建設(shè)項目目的投資資估算為了保證證項目投投資估算算的準備備和估算算質(zhì)量,代建單單位應(yīng)組組織內(nèi)部部審核,在審核核時應(yīng)注注意以下下兩點:(1)審審核投資資估算的的編制內(nèi)內(nèi)容與規(guī)規(guī)定、規(guī)規(guī)劃要求求的一致致性;(2)審審核投資資
16、估算的的費用項項目、費費用數(shù)額額的符合合性。(3)推推行限額額設(shè)計對設(shè)計單單位進行行限額設(shè)設(shè)計管理理,在設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書中明明確設(shè)計計投資的的控制目目標,要要求設(shè)計計時按照照分項指指標進行行設(shè)計,層層把把關(guān)。(4)加加強設(shè)計計合同管管理通過合同同管理方方式加強強設(shè)計單單位的投投資控制制意識,具體在在設(shè)計合合同條款款中應(yīng)明明確以下下有利于于投資控控制的條條款:1.明確確限額設(shè)設(shè)計指標標,并設(shè)設(shè)定限額額設(shè)計的的具體獎獎懲條款款;2.鼓勵勵選用節(jié)節(jié)約投資資方案;3.將設(shè)設(shè)計違約約責(zé)任量量化。(5)多多層面審審核設(shè)計計圖紙調(diào)動監(jiān)理理單位、施工單單位、使使用單位位和代建建單位進進行圖紙紙評審工工作。通通過
17、參考考各方的的多層面面審核,可以有有效減少少施工圖圖文件中中的錯、漏、缺缺問題,增強圖圖紙的經(jīng)經(jīng)濟性、合理性性及可實實施性。(二)項項目實施施階段的的投資控控制1.項目目招標階階段的投投資控制制方法加強對工工程量清清單的審審核。在在工程量量清單的的編制過過程中,要做到到不重不不漏,更更不能發(fā)發(fā)生重大大的計算算錯誤。工程量量的錯誤誤會給業(yè)業(yè)主帶來來損失,一旦被被承包商商發(fā)現(xiàn)和和利用,承包商商會通過過不平衡衡報價來來獲得超超額利潤潤。2.項目目施工階階段的投投資控制制方法(1)事事前控制制,根據(jù)據(jù)工作分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)制定項項目投資資控制計計劃。在在施工圖圖設(shè)計及及標底編編制后,制定項項目投資資控制計計
18、劃,作作為分項項招投標標及采購購的限額額標準。(2)事事中控制制,加強強設(shè)計變變更洽商商的預(yù)控控和審批批管理。變更洽洽商是施施工階段段費用增增加的主主要途徑徑,必須須嚴格設(shè)設(shè)計變更更的審批批程序,并重點點加強變變更洽商商的預(yù)防防工作,將變更更洽商控控制在合合理的范范圍內(nèi)。(3)事事后控制制,注重重索賠預(yù)預(yù)防,嚴嚴格索賠賠處理程程序。關(guān)關(guān)于控制制索賠費費用,關(guān)關(guān)鍵在于于索賠預(yù)預(yù)防,并并注意做做好日常常記錄,為可能能發(fā)生的的索賠提提供證據(jù)據(jù)。嚴格格審查承承包商的的施工組組織設(shè)計計和安全全環(huán)保組組織設(shè)計計,對于于主要施施工技術(shù)術(shù)方案進進行全面面的技術(shù)術(shù)技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟分析析,防止止在技術(shù)術(shù)方案中中隱含增增
19、大工程程費用漏漏洞的存存在。嚴嚴格索賠賠審批程程序,明明確索賠賠實效、索賠證證據(jù)、索索賠審批批負責(zé)人人等具體體事項。(三)項項目竣工工驗收階階段的投投資控制制方法根據(jù)工程程進度總總控制計計劃及實實際工程程進展情情況,及及時準確確、公平平公正地地組織工工程竣工工結(jié)算工工作,通通過細致致的結(jié)算算審核,保證投投資控制制目標的的實現(xiàn)。1.通過過現(xiàn)場工工程師參參與結(jié)算算的方式式提高竣竣工結(jié)算算質(zhì)量;2.結(jié)合合合同條條款,重重點關(guān)注注變更減減項、重重疊項和和反索賠賠內(nèi)容。3.結(jié)合合全過程程質(zhì)量管管理的理理論,提提出了政政府投資資代建項項目的投投資控制制方法:4.項目目策劃和和決策階階段科學(xué)學(xué)確定投投資估算
20、算,經(jīng)評評審后確確定合理理投資目目標;5.設(shè)計計階段運運用合同同管理、限額設(shè)設(shè)計、設(shè)設(shè)計過程程控制、圖紙審審核等手手段,有有效提高高政府投投資代建建項目投投資的控控制效果果;6.項目目施工階階段通過過加強招招投標管管理,運運用日常常項目管管理手段段,加強強投資控控制;工程代建建管理大大綱編制制辦法一、適用用范圍本辦法適適用于公公司所有有代建項項目的工工程。二、管理理歸口(一)經(jīng)經(jīng)營管理理部是工工程代建建管理大大綱編制制歸口,按招標標文件要要求進行行編制,經(jīng)營經(jīng)經(jīng)理是工工程代建建管理大大綱編制制審核的的主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。(二)工工程代建建管理大大綱有科科員編制制,部長長審核,有總工工、經(jīng)營營經(jīng)理審審核
21、,總總經(jīng)理批批準執(zhí)行行。三、編制制程序(一)當(dāng)當(dāng)代建招招標文件件下來后后,認真真閱讀招招標文件件中有關(guān)關(guān)該工程程的各類類信息并并做好記記錄,明明確當(dāng)中中的重點點要點所所需資料料和各個個注意事事項,摘摘錄下來來做好代代建大綱綱編制工工作計劃劃并按照照計劃逐逐步逐項項完成。(二)在在代建大大綱編制制過程中中,嚴格格履行招招標文件件中的要要求及格格式,按按照所提提供的內(nèi)內(nèi)容認真真準確的的編制,填好工工程概況況、施工工期限及及投標報報價情況況,謹小小慎微,做到每每一句每每一字的的精確到到位。(三)按按照工程程概況及及工程規(guī)規(guī)模制定定項目管管理組織織結(jié)構(gòu),配置管管理資源源,繪制制工作結(jié)結(jié)構(gòu)分解解圖及組組
22、織結(jié)構(gòu)構(gòu)分解圖圖,明確確項目代代建管理理人員及及各部門門職責(zé)。(四)編編制好合合同管理理、安全全管理、環(huán)境管管理、 組織協(xié)協(xié)調(diào)及現(xiàn)現(xiàn)場檢查查制度。(五)編編制工程程成本控控制計劃劃、分部部分項工工程的成成本控制制計劃,并分析析成本計計劃控制制的具體體手段和和措施。(六)按按照所代代建工程程的建設(shè)設(shè)規(guī)模和和投資規(guī)規(guī)模繪制制工程進進度橫道道圖,并并按照橫橫道圖編編制工程程進度控控制目標標,寫明明工程進進度控制制原則及及合理性性,分析析關(guān)鍵節(jié)節(jié)點與工工程工期期的匹配配性并進進行選取取,編制制施工進進度計劃劃檢查的的方法、控制措措施及后后備措施施,(七)編編制工程程質(zhì)量目目標和計計劃,組組織成立立質(zhì)量
23、管管理小組組,擬寫寫關(guān)鍵工工序、主主要技術(shù)術(shù)的管理理措施,繪制質(zhì)質(zhì)量保證證體系圖圖及質(zhì)量量檢查組組織機構(gòu)構(gòu)圖。(八)編編制工程程組織策策略評審審,進行行項目管管理難點點重點分分析,建建立風(fēng)險險的識別別、防范范與控制制計劃。(九)編編制項目目竣工驗驗收和保保修階段段管理制制度以及及工程回回訪和保保修服務(wù)務(wù)期間的的服務(wù)制制度。(十)做做完后細細心檢查查多遍并并報送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核,在投投標前,認真檢檢查投標標文件的的包封情情況,收收集好投投標所需需資料及及各類證證件,確確保做到到準確無無誤,萬萬無一失失,打好好投標仗仗。代建前期期工作部部管理制制度寧夏石元元建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司文
24、件件寧夏石元元項管字字【20012】13號號關(guān)于印發(fā)發(fā)代建資資料管理理辦法、代建項項目前期期工作辦辦事指南南的通 知知公司各有有關(guān)部門門、各代代建項目目部: 代建資資料管理理辦法、代代建項目目前期工工作辦事事指南已經(jīng)公公司經(jīng)理理辦公會會討論通通過,現(xiàn)現(xiàn)印發(fā)給給你們,望認真真學(xué)習(xí)并并遵照執(zhí)執(zhí)行。附:代代建資料料管理辦辦法 代建項項目前期期工作辦辦事指南南二一二二年三月月一日主題詞:印發(fā) 資料管管理辦法法 辦事事指南 通知 抄送送:公司司各領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。PAGE - 0 -代建資料料管理辦辦法一、代建建資料管管理的內(nèi)內(nèi)容(一)負負責(zé)工程程準備階階段和竣竣工驗收收階段的的工程資資料的管管理工作作,按有有關(guān)
25、部門門的規(guī)定定和要求求進行報報批,保保證開工工、竣工工手續(xù)內(nèi)內(nèi)容齊全全,資料料完整,設(shè)專人人對工程程準備階階段文件件和竣工工驗收文文件進行行收集、整理和和歸檔。(二)在在工程招招標及與與工程各各參建單單位簽訂訂合同或或協(xié)議時時,應(yīng)對對工程資資料和工工程檔案案的編制制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和和移交期期限等提提出明確確要求。(三)向向參與工工程建設(shè)設(shè)的勘察察、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等單位位提供與與建設(shè)工工程有關(guān)關(guān)的資料料。(四)建建設(shè)單位位采購的的建筑材材料、構(gòu)構(gòu)配件和和設(shè)備應(yīng)應(yīng)符合設(shè)設(shè)計文件件和合同同要求,保證相相關(guān)物資資文件的的完整、真實和和有效。(五)監(jiān)監(jiān)督和檢檢查工程程各參建建單位工工程資
26、料料的形成成、積累累、著錄錄和立卷卷工作。也可委委托監(jiān)理理單位檢檢查工程程資料的的形成、積累、著錄和和立卷工工作。(六)在在應(yīng)簽認認的工程程資料上上簽署意意見。(七)組組織勘察察、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等單位位進行工工程竣工工驗收,并形成成竣工驗驗收文件件。(八)收收集和匯匯總勘察察、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等單位位立卷的的資料,編制工工程建設(shè)設(shè)檔案。(九)工工程竣工工驗收后后,向備備案機構(gòu)構(gòu)提供相相關(guān)工程程備案文文件,辦辦理備案案手續(xù)。(十)負負責(zé)組織織竣工圖圖的繪制制工作,可委托托施工單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位或設(shè)計計單位繪繪制,并并按相關(guān)關(guān)規(guī)定承承擔(dān)費用用。(十一)列入城城建檔案案館接受受范圍的
27、的工程文文件資料料檔案,代建項項目部應(yīng)應(yīng)在組織織工程驗驗收前,提請城城建檔案案館對工工程檔案案進行預(yù)預(yù)驗收,未取得得建設(shè)設(shè)工程竣竣工檔案案預(yù)驗收收意見的,不不得組織織工程竣竣工驗收收。(十二)工程竣竣工驗收收后三個個月內(nèi)向向城建檔檔案館報報送一套套符合規(guī)規(guī)定的工工程建設(shè)設(shè)檔案,并辦理理移交手手續(xù)。二、代建建工程管管理資料料目錄:1、代建建前期工工作資料料:資料編目目資料名稱稱A工程準備備階段及及竣工驗驗收資料料卷A1決策立項項階段文文件A1-11項目建議議書A1-22項目建議議書審批批意見及及前期工工作通知知書A1-33可行性研研究報告告及附件件A1-44可行性研研究報告告審批意意見A1-55
28、工程立項項的會議議紀要及及領(lǐng)導(dǎo)講講話A1-66工程立項項的專家家建議材材料A1-77工程調(diào)查查資料及及項目的的評估研研究資料料A1-88計劃任務(wù)務(wù)書審批批文件A2建設(shè)用地地、征地地、拆遷遷文件卷卷A2-11選址申請請及選址址規(guī)劃意意見通知知書A2-22用地申請請報告及及縣級以以上人民民政府城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)用地批批準書A2-33拆遷安置置意見、協(xié)議、方案等等A2-44建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證及及附件A2-55劃撥、拍拍賣競標標建設(shè)用用地文件件A2-66國有土地地使用證證A3勘察、測測繪、設(shè)設(shè)計文件件卷A3-11工程地質(zhì)質(zhì)勘察報報告A3-22水文地質(zhì)質(zhì)勘察報報告、自自然條件件、地震震調(diào)查A3-33建設(shè)用
29、地地釘樁通通知單(書)A3-44地形測量量和撥地地測量成成果報告告A3-55申報的規(guī)規(guī)劃設(shè)計計條件和和規(guī)劃設(shè)設(shè)計條件件通知書書A3-66初步設(shè)計計圖紙和和說明A3-77技術(shù)設(shè)計計圖紙和和說明A3-88審定設(shè)計計方案通通知書及及審查意意見A3-99建設(shè)行政政主管部部門對初初步設(shè)計計的批準準意見A3-110有關(guān)行政政主管部部門(人人防、環(huán)環(huán)保、消消防、交交通、園園林、河河湖、市市政、文文物、通訊、保保密、教教育、白白蟻防治治、衛(wèi)生生等)批批準文件件或協(xié)議議文件A3-111施工圖及及其說明明A3-112設(shè)計計算算書A3-113施工圖設(shè)設(shè)計審查查合格書書及意見見A4勘察設(shè)計計招投標標文件A4-11勘察
30、設(shè)計計招投標標文件A4-22勘察設(shè)計計承包合合同A4-33施工招投投標文件件A4-44施工承包包合同A4-55監(jiān)理招投投標文件件A4-66監(jiān)理委托托合同A5開工審批批文件卷卷A5-11建設(shè)項目目列入年年度計劃劃申報文文件A5-22建設(shè)項目目列入年年度計劃劃批復(fù)文文件或年年度計劃劃項目表表A5-33規(guī)劃審批批申請表表及報送送的文件件和圖紙紙A5-44建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證及及附件A5-55建筑工程程開工審審查表A5-66建筑工程程施工許許可證A5-77投資許可可證、審審查證明明及交納納相關(guān)建建設(shè)費用用證明A6工程質(zhì)量量監(jiān)督手手續(xù)卷A6-11建設(shè)工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督申報報表A6-22建設(shè)工程程質(zhì)量整整
31、改通知知書A6-33建設(shè)工程程質(zhì)量局局部停工工通知書書A6-44建設(shè)工程程質(zhì)量整整改結(jié)果果報告、建設(shè)工工程質(zhì)量量復(fù)工申申請報告告A6-55建設(shè)工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督報告告A7工程安全全條件備備案與施施工安全全評價卷卷A7-11安全條件件備案表表A7-22建筑工程程施工階階段安全全評價表表A7-33建筑工程程施工安安全評價價表A7-44安全事故故調(diào)查材材料A7-55安全事故故處理意意見材料料A8財務(wù)文件件卷A8-11工程投資資估算材材料A8-22工程設(shè)計計概算材材料A8-33工程施工工圖預(yù)算算材料A8-44工程施工工預(yù)算材材料A9建設(shè)、施施工、監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)及其負負責(zé)人A9-11工程項目目管理機機構(gòu)(項
32、項目經(jīng)理理部)及及負責(zé)人人名單A9-22工程項目目監(jiān)理機機構(gòu)(項項目監(jiān)理理部)及及負責(zé)人人名單A9-33工程項目目施工管管理機構(gòu)構(gòu)(施工工項目經(jīng)經(jīng)理部)及負責(zé)責(zé)人名單單A10工程竣工工驗收資資料卷A10-1工程概算算A10-2工程竣工工總結(jié)A10-3單位(子子單位)工程質(zhì)質(zhì)量竣工工驗收記記錄A10-4單位(子子單位)工程質(zhì)質(zhì)量控制制資料核核查記錄錄A10-5單位(子子單位)工程安安全和功功能檢查查資料核核查及主主要功能能抽查記記錄A10-6單位(子子單位)工程觀觀感質(zhì)量量檢查記記錄A10-7建設(shè)工程程竣工驗驗收報告告A10-8建設(shè)工程程竣工驗驗收備案案表A10-10工程竣工工專項驗驗收鑒定定書
33、A10-10-1規(guī)劃驗收收認可文文件A10-10-2公安消防防驗收意意見書A10-10-3環(huán)保驗收收合格證證A10-10-4其它專項項驗收認認可證明明A10-11工程開工工、施工工、竣工工錄音、錄像、照片、光盤等等資料A10-12交付使用用財產(chǎn)總總表和財財產(chǎn)明細細表A11其他文件件A11-1工程質(zhì)質(zhì)量保修修書(僅商品品住宅提提供)、住宅宅使用說說明A11-2沉降觀測測記錄2、代建建項目部部現(xiàn)場資資料:A3勘察、測測繪、設(shè)設(shè)計文件件卷A3-11工程地質(zhì)質(zhì)勘察報報告A3-22水文地質(zhì)質(zhì)勘察報報告、自自然條件件、地震震調(diào)查A3-33建設(shè)用地地釘樁通通知單(書)A3-66初步設(shè)計計圖紙和和說明A3-7
34、7技術(shù)設(shè)計計圖紙和和說明A3-88審定設(shè)計計方案通通知書及及審查意意見A3-111施工圖及及其說明明A4勘察設(shè)計計招投標標文件A4-11勘察設(shè)計計招投標標文件A4-22勘察設(shè)計計承包合合同A4-33施工招投投標文件件A4-44施工承包包合同A4-55監(jiān)理招投投標文件件A4-66監(jiān)理委托托合同A5開工審批批文件卷卷A5-44建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證及及附件(復(fù)印件件)A5-55建筑工程程開工審審查表(復(fù)印件件)A5-66建筑工程程施工許許可證(復(fù)印件件)A6工程質(zhì)量量監(jiān)督手手續(xù)卷A6-11建設(shè)工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督申報報表A6-22建設(shè)工程程質(zhì)量整整改通知知書A6-33建設(shè)工程程質(zhì)量局局部停工工通知書書
35、A6-44建設(shè)工程程質(zhì)量整整改結(jié)果果報告、建設(shè)工工程質(zhì)量量復(fù)工申申請報告告A6-55建設(shè)工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督報告告A7工程安全全條件備備案與施施工安全全評價卷卷A7-11安全條件件備案表表A7-22建筑工程程施工階階段安全全評價表表A7-33建筑工程程施工安安全評價價表A7-44安全事故故調(diào)查材材料(復(fù)復(fù)印件)A7-55安全事故故處理意意見材料料(復(fù)印印件)A9建設(shè)、施施工、監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)及其負負責(zé)人A9-11工程項目目管理機機構(gòu)(項項目經(jīng)理理部)及及負責(zé)人人名單A9-22工程項目目監(jiān)理機機構(gòu)(項項目監(jiān)理理部)及及負責(zé)人人名單A9-33工程項目目施工管管理機構(gòu)構(gòu)(施工工項目經(jīng)經(jīng)理部)及負責(zé)責(zé)人名單單
36、A10工程竣工工驗收資資料卷A10-2工程竣工工總結(jié)A10-3單位(子子單位)工程質(zhì)質(zhì)量竣工工驗收記記錄A10-4單位(子子單位)工程質(zhì)質(zhì)量控制制資料核核查記錄錄A10-5單位(子子單位)工程安安全和功功能檢查查資料核核查及主主要功能能抽查記記錄A10-6單位(子子單位)工程觀觀感質(zhì)量量檢查記記錄代建工程程項目現(xiàn)現(xiàn)場進度度、質(zhì)量量、安全全、投資資、文明明施工等等管理資資料及監(jiān)監(jiān)理資料料按寧寧夏建筑筑工程資資料管理理規(guī)程DB664/2266-20110的要要求執(zhí)行行。三、其它它管理用用表:1、會議議簽到表表;2、發(fā)文文登記表表;3、收文文登記表表;4、(資資料盒內(nèi)內(nèi))目錄錄;5、考勤勤表;6、備
37、忘忘錄;7、工程程聯(lián)系單單;8、停工工令;9、復(fù)工工申請表表;四、代建建項目現(xiàn)現(xiàn)場資料料歸檔目目錄第一部分分:招投投標文件件1、勘察察、設(shè)計計、監(jiān)理理、施工工單位招招標文件件2、勘察察、設(shè)計計、監(jiān)理理、施工工單位投投標文件件第二部分分:合同同文件1、勘察察、設(shè)計計、監(jiān)理理、施工工單位合合同文件件第三部分分:收發(fā)發(fā)文登記記及會議議簽到記記錄1、收文文登記表表2、發(fā)文文登記表表3、會議議簽到表表4、會議議記錄第四部分分:勘察察及設(shè)計計文件1、地勘勘報告2、靜載載實驗記記錄3、地基基驗槽記記錄4、圖紙紙會審紀紀要5、設(shè)計計變更聯(lián)聯(lián)系單第五部分分:投資資控制文文件1、工程程預(yù)付款款文件2、工程程款支付
38、付及工程程量審核核第六部分分:進度度控制文文件1、項目目管理計計劃及各各分計劃劃(安全全、質(zhì)量量、進度度管理計計劃)2、項目目進度計計劃及各各施工承承包單位位(單體體)進度度計劃3、施工工承包單單位每周周報表及及工程進進展匯報報第七部分分:工程程施工文文件1、工程程開工報報告2、各分分部工程程開工報報告3、施工工組織設(shè)設(shè)計4、施工工專項方方案第八部分分:工程程監(jiān)理文文件1、監(jiān)理理規(guī)劃2、監(jiān)理理細則3、專項項方案第九部分分:政府府政策、公司來來往文件件1、政府府、主管管部門及及其他上上級文件件2、公司司來文(包括代代建項目目部人員員授權(quán)書書及崗位位職責(zé))3、自備備檢測設(shè)設(shè)備年檢檢報告4、工程程聯(lián)
39、系單單第十部分分:代建建項目部部給公司司、委托托人等上上級部門門的發(fā)文文1、專題題報告2、備忘忘錄3、項目目報告4、工程程聯(lián)系單單第十一部部分:代代建項目目部對監(jiān)監(jiān)理單位位發(fā)文1、備忘忘錄2、工程程聯(lián)系單單第十二部部分:代代建項目目部對施施工單位位發(fā)文1、通知知2、停工工令3、備忘忘錄4、工程程聯(lián)系單單第十三部部分:監(jiān)監(jiān)理單位位報送文文件1、監(jiān)理理工程師師通知單單2、停工工令3、監(jiān)理理月報4、監(jiān)理理其它報報表(文文件)5、工程程聯(lián)系單單第十四部部分:施施工單位位報送文文件1、各施施工承包包單位資資格證書書、主要要及特殊殊上崗人人員資格格證書2、施工工承包單單位檢測測設(shè)備年年檢報告告3、材料料、
40、半成成品/成成品 構(gòu)構(gòu)配件 設(shè)備等等材料質(zhì)質(zhì)量證明明書、出出廠合格格證送檢檢單及檢檢測報告告第十五部部分:會會議紀要要1、監(jiān)理理例會紀紀要2、專題題會議紀紀要3、其他他會議紀紀要第十六部部分:質(zhì)質(zhì)量管理理文件具體內(nèi)容容按寧寧夏回族族自治區(qū)區(qū)建筑工工程資料料管理規(guī)規(guī)程DDB644/2666-220100的要求求執(zhí)行。第十七部部分:安安全管理理文件具體內(nèi)容容按寧寧夏回族族自治區(qū)區(qū)建筑工工程資料料管理規(guī)規(guī)程DDB644/2666-220100的要求求執(zhí)行第十八部部分:其其他文件件1、項目目現(xiàn)場考考勤表2、項目目代建管管理日志志會 議 簽 到到 表會議名稱稱: 編編 號: 姓 名部 門職 務(wù)姓 名部
41、門職 務(wù) 年 月 日日序號文件編號號文 件件 名名 稱稱收文單位位收件人收件日期期備 注發(fā) 文 登 記記 表收 文 登 記記 表序號文件編號號文 件件 名名 稱稱來文單位位接收人接收日期期備 注(資料盒盒內(nèi))目目 錄序號編 號號文 件件 名名 稱稱備 注注考 勤勤 表表項目部名名稱:項項目部 年年度: 月月份: 日日姓 期名12345678910111213141516171819202122232425262728293031- 本資料來自 -PAGE - 0 - 本資料來自 - 本資料來自 -備 忘忘 錄錄項目名稱稱: 編編號:致:(單單位名稱稱)內(nèi)容:寧夏石元元工程有有限公司司項目管管理
42、分公公司(章章)負責(zé)人: 年 月 日工程聯(lián)系系單項目名稱稱: 編號號:致:(單單位名稱稱) 內(nèi)內(nèi)容:會 簽簽 欄欄代建單位位(蓋章章)簽字:日期:設(shè)計單位位(蓋章章)簽字:日期:監(jiān)理單位位(蓋章章)簽字:日期:施工單位位(蓋章章)簽字:日期:注:本表表一式四四份,項項目代建建單位、設(shè)計單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、施工工單位各各執(zhí)一份份。停 工工 令令工程名稱稱: 編編號: 致:事由: 鑒于部部位存在在的安全(質(zhì)量)隱患,我公司司要求你你公司自自開始暫暫停部位位的施工工,我公公司希望望,整改完完畢后書書面報請請我公司司復(fù)工,未收到到該部位位的復(fù)復(fù)工通知知書,你公司司不得復(fù)復(fù)工。望遵照執(zhí)執(zhí)行。寧夏石元元
43、建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司 負責(zé)人人: 日日期:施工承包包單位回回復(fù)意見見:施工單位位:(蓋蓋章) 項目經(jīng)經(jīng)理: 日期:監(jiān)理單位位復(fù)查意意見 監(jiān)理理單位:(蓋章章) 總監(jiān)監(jiān)理工程程師:日日期:項目代建建單位復(fù)復(fù)查意見見:寧夏石元元建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司 負責(zé)人人: 日日期:注:本表表一式三三份,施施工承包包單位、監(jiān)理單單位、代代建單位位各執(zhí)一一份。復(fù) 工 申 請請 表工程名稱稱: 編編號:致:寧夏夏石元建建筑工程程有限公公司項目目管理分分公司 根據(jù)貴貴公司年年月日簽發(fā)發(fā)的停工工令(編編號:)的要求求,我公公司已遵遵照執(zhí)行行,經(jīng)過過我公司司采取的的措施,該該部位安
44、安全(質(zhì)質(zhì)量)隱隱患已消消除,特特申請復(fù)復(fù)工,望望批準。 附件:停工整整改情況況匯報及及證明材材料施工單位位:(蓋蓋章) 項項目經(jīng)理理簽字:日期:監(jiān)理單位位復(fù)查意意見:監(jiān)理單位位: 總監(jiān)監(jiān)理工程程師:日日期:事由: 根據(jù)你你公司的的書面申申請,我我公司經(jīng)經(jīng)過核查查后同意意你公司司恢復(fù)該該部位的的施工。寧夏石元元建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司 負負責(zé)人: 日期期:注:本表表一式三三份,施施工承包包單位、監(jiān)理單單位、代代建單位位各執(zhí)一一份。代建項目目前期工工作辦事事指南代建項目目管理部部管理制制度寧夏石元元建筑工工程有限限公司項項目管理理分公司司文 件件寧夏石元元項管字字【20012】1
45、4號號關(guān)于印發(fā)發(fā)項目目管理部部相關(guān)工工作制度度的通 知知公司各有有關(guān)部門門、各代代建項目目部: 項目管理理部相關(guān)關(guān)工作制制度已經(jīng)經(jīng)公司經(jīng)經(jīng)理辦公公會討論論通過,現(xiàn)印發(fā)發(fā)給你們們,望認認真學(xué)習(xí)習(xí)并遵照照執(zhí)行。附:項項目管理理部工作作制度 代建項項目設(shè)計計管理辦辦法代建項項目部施施工現(xiàn)場場管理工工作細則則二一二二年三月月一日主題詞: 印發(fā)發(fā) 管管理制度度 通通知 抄送送:公司司各領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。代建項目目部工作作制度第一章 總則第一條 為規(guī)規(guī)范代建建項目部部的管理理行為,特制定定本制度度。第二條 代建建項目部部是公司司派駐施施工現(xiàn)場場的工作作機構(gòu),以完成成委托代代建合同同賦予的的項目目目標為目目的,以以項
46、目建建設(shè)的管管理協(xié)調(diào)調(diào)為中心心,確保保項目建建設(shè)實施施順利。第二章 代建項項目部職職能及主主要工作作流程第三條 項目目部主要要職能:1、嚴格格貫徹執(zhí)執(zhí)行國家家和各級級地方政政府有關(guān)關(guān)工程建建設(shè)管理理的法律律法規(guī)和和方針政政策,遵遵循基本本建設(shè)程程序,依依據(jù)委托托代建合合同依法法進行項項目建設(shè)設(shè)管理工工作。2、協(xié)助助公司辦辦理項目目建設(shè)過過程中各各項報建建手續(xù)。3、協(xié)助助公司進進行項目目相關(guān)的的招投標標等工作作。4、檢查查監(jiān)督項項目現(xiàn)場場參建方方管理體體系應(yīng)完完善、項項目成員員應(yīng)合規(guī)規(guī)到崗。5、負責(zé)責(zé)工程項項目的質(zhì)質(zhì)量控制制、進度度控制、造價控控制等目目標管理理工作。6、負責(zé)責(zé)工程項項目的現(xiàn)現(xiàn)場
47、管理理、安全全生產(chǎn)等等協(xié)調(diào)管管理工作作,參與與項目的的外部協(xié)協(xié)調(diào)管理理工作。7、負責(zé)責(zé)檢查、督促工工程項目目的工序序驗收、竣工驗驗收等工工作。8、參與與工程項項目的決決算、審審計等工工作。9、負責(zé)責(zé)編制每每周/月月工作計計劃、報報告等,并報代代建項目目管理部部審核。10、負負責(zé)編制制每月的的工程款款支付計計劃并報報公司審審批。11、負負責(zé)并督督促工程程建設(shè)項項目中各各種檔案案資料的的收集、整理、歸檔等等工作,協(xié)助公公司辦理理竣工驗驗收備案案,并按按規(guī)定送送到城建建檔案館館管理。12、負負責(zé)監(jiān)督督執(zhí)行工工程建設(shè)設(shè)項目中中的各類類管理制制度,如如:例會會制度、工地巡巡檢制度度、來往往函件登登記制度
48、度、考勤勤制度、材設(shè)進進出場登登記制度度、報驗驗制度、見證制制度、工工作細則則編制制制度、工工作日記記制度等等。第四條 項目目部工作作流程:項目經(jīng)理理日工作作安排的的主要內(nèi)內(nèi)容即安安排當(dāng)天天的工作作計劃、任務(wù)和和需要解解決的問問題;1、落實實、完成成當(dāng)天的的工作計計劃,組組織現(xiàn)場場巡查;2、監(jiān)督督處理協(xié)協(xié)調(diào)現(xiàn)場場各項工工作,就就巡查所所發(fā)現(xiàn)的的緊急問問題立即即要求施施工單位位整改,并書面面要求監(jiān)監(jiān)理單位位監(jiān)督施施工單位位整改到到位;3、熟悉悉施工圖圖,掌握握現(xiàn)場的的施工完完成情況況和需要要解決的的問題;4、填寫寫工作日日志。對對現(xiàn)場代代建管理理工作中中一些關(guān)關(guān)鍵事件件及重要要資料數(shù)數(shù)據(jù)進行行及
49、時記記錄。第三章 現(xiàn)場場管理準準備工作作第五條 項目開開工前期期,代建建項目部部管理人人員應(yīng)做做好以下下準備工工作:1、研究究委托代代建合同同、委托托監(jiān)理合合同,工工程建設(shè)設(shè)施工合合同等,掌握各各方責(zé)任任、權(quán)利利和義務(wù)務(wù),做好好全過程程項目建建設(shè)合同同管理的的基礎(chǔ)工工作。2、熟悉悉工程設(shè)設(shè)計文件件,掌握握工程建建設(shè)場地地的狀況況,包括括工程地地質(zhì)、地地下管網(wǎng)網(wǎng)及臨近近建(構(gòu)構(gòu))筑物物等,協(xié)協(xié)調(diào)處理理有關(guān)事事宜。負負責(zé)將工工程確定定的坐標標點及水水準點書書面移交交給施工工單位。工程定定位以后后,要進進行實際際復(fù)測、驗定。明確項項目的基基礎(chǔ)、主主體、裝裝修等主主要分部部的類型型、技術(shù)術(shù)指標、控制措
50、措施。3、閱讀讀了解工工程招投投標文件件,審核核施工組組織設(shè)計計(施工工方案),完成成施工用用水、用用電及電電話的管管線引入入,滿足足工程施施工需要要。4、閱讀讀委托監(jiān)監(jiān)理合同同、監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)理實實施細則則等,了了解項目目監(jiān)理工工作。5、閱讀讀了解相相關(guān)國家家規(guī)范、標準及及地方性性法規(guī)等等。6、參加加代建工工作交底底會,了了解現(xiàn)場場代建管管理工作作的控制制重點。7、組織織召開工工地第一一次例會會,宣布布項目建建設(shè)中的的各項制制度、工工作流程程、各類類表格及及重要的的任命、授權(quán)等等,介紹紹現(xiàn)場各各參建方方的管理理人員,并熟悉悉項目現(xiàn)現(xiàn)場工作作環(huán)境。8、代建建項目部部應(yīng)當(dāng)建建立管理理臺帳,設(shè)置專
51、專人據(jù)實實填寫項項目進展展情況。管理臺臺帳主要要內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括: (1)項項目招投投標情況況登記表表主要統(tǒng)計計各項目目(標段段)勘察察、設(shè)計計、監(jiān)理理、施工工、貨物物采購、安裝等等招標公公告時間間、資格格審查方方式及公公告結(jié)果果時間、開標時時間、投投標單位位及報價價、中標標單位資資質(zhì)及中中標價、中標通通知書及及合同備備案、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督及安全全施工措措施備案案等。(2)工工程建設(shè)設(shè)大事記記包括項目目重大方方案變更更、會議議紀要等等事件,記錄內(nèi)內(nèi)容為參參與人員員、單位位、時間間、相關(guān)關(guān)資料、成果和和存在問問題等。(3)工工程款支支付臺帳帳(4)安安全檢查查、文明明施工檢檢查臺帳帳。(5)質(zhì)質(zhì)量管理理
52、、檢查查記錄臺臺帳。(6)會會議紀要要、簡報報臺帳。(7)圖圖紙臺帳帳。第四章 現(xiàn)場場“四控兩兩管一協(xié)協(xié)調(diào)”工作第六條 項目目部應(yīng)嚴嚴格執(zhí)行行合同約約定的建建設(shè)方的的部分職職責(zé)。編編制代建建項目的的管理方方案。主主動進行行 “四控兩兩管一協(xié)協(xié)調(diào)”的管理理工作,即工程程進度、質(zhì)量、投資及及安全的的控制,工程合合同和工工程信息息資料的的管理,以及現(xiàn)現(xiàn)場各參參建單位位之間的的工作協(xié)協(xié)調(diào)。第七條 現(xiàn)場場質(zhì)量、安全控控制及管管理工作作1、應(yīng)熟熟悉圖紙紙及規(guī)范范要求,加強現(xiàn)現(xiàn)場施工工過程的的監(jiān)督檢檢查。2、對現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)生生的重大大質(zhì)量、安全問問題,應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定在第一一時間上上報有關(guān)關(guān)部門。3、對隱隱蔽工程程
53、,應(yīng)要要求施工工單位加加強自檢檢,監(jiān)理理單位加加強過程程檢查監(jiān)監(jiān)督,并并在監(jiān)理理單位檢檢查驗收收合格的的基礎(chǔ)上上進一步步檢查并并簽認。4、應(yīng)督督促監(jiān)理理單位發(fā)發(fā)揮在現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量量和安全全方面的的管控作作用,重重點監(jiān)控控進場材材料報驗驗、見證證取樣、抽樣檢檢測、旁旁站監(jiān)理理、現(xiàn)場場巡視等等環(huán)節(jié)的的工作。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)監(jiān)理工工作做不不到位的的地方,應(yīng)及時時要求整整改。5、應(yīng)加加強對關(guān)關(guān)鍵結(jié)構(gòu)構(gòu)部位、重要施施工工藝藝和質(zhì)量量控制點點的監(jiān)控控,督促促有關(guān)單單位建立立科學(xué)的的工作監(jiān)監(jiān)督流程程。6、應(yīng)加加強日常常巡查并并做好代代建巡查查工作記記錄。對對巡查中中發(fā)現(xiàn)的的質(zhì)量、安全問問題,應(yīng)應(yīng)當(dāng)即要要求施工工單位及及
54、時整改改,并書書面要求求監(jiān)理單單位認真真督促其其整改到到位。7、應(yīng)檢檢查施工工方案的的實施情情況,抽抽查施工工單位的的質(zhì)保內(nèi)內(nèi)業(yè)資料料。 8、應(yīng)做做好甲供供材料的的進場驗驗收工作作并建立立臺帳制制度;9、組織織項目竣竣工驗收收,參與與綜合驗驗收;10、負負責(zé)項目目保修期期的跟蹤蹤服務(wù)。第八條 現(xiàn)場場造價控控制及管管理工作作1、代建建項目部部應(yīng)在第第一次工工地會議議明確有有關(guān)現(xiàn)場場經(jīng)濟簽簽證的確確認程序序、工程程款支付付申請的的要求以以及監(jiān)理理單位審審核確認認的要求求。2、代建建項目部部應(yīng)熟悉悉招投標標文件、工程量量清單、施工合合同、圖圖紙及相相關(guān)規(guī)范范,做好好準確辦辦理現(xiàn)場場簽證審審核的基基礎(chǔ)
55、工作作。3、對施施工單位位提出的的經(jīng)濟簽簽證申請請,項目目部應(yīng)在在第一時時間派人人到現(xiàn)場場進行踏踏勘確認認,并做做完整記記錄。對對于暫時時無法確確定損失失的簽證證申請,可上報報代建項項目管理理部,按按公司規(guī)規(guī)定的工工作程序序進行審審核。4、現(xiàn)場場經(jīng)濟簽簽證及工工程款的的計算不不應(yīng)采用用估算方方法。對對于不合合格的經(jīng)經(jīng)濟簽證證資料應(yīng)應(yīng)退回并并要求重重報。5、應(yīng)嚴嚴格依據(jù)據(jù)施工合合同和現(xiàn)現(xiàn)場實際際施工進進度對工工程進度度款支付付申請進進行審核核,重點點審查:(1)施施工單位位是否按按施工合合同及實實際施工工進度計計量;(2)計計量過程程是否采采用細項項計算或或估算;(3)監(jiān)監(jiān)理單位位審核采采用的是
56、是逐項工工程量審審核還是是估算審審核;(4)工工程款支支付申請請資料是是否完整整。對明顯不不符合要要求的,應(yīng)及時時予以退退回并要要求其完完善后重重新申請請。審核核完成后后應(yīng)有詳詳細審核核說明,并按公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定上上報有關(guān)關(guān)部門。6、應(yīng)做做好代建建日記,及時記記錄有關(guān)關(guān)索賠事事件的情情況,采采集和收收集相關(guān)關(guān)資料信信息(圖圖片、影影像等),為現(xiàn)現(xiàn)場經(jīng)濟濟簽證的的審核、工程進進度款支支付申請請的審核核以及反反索賠申申請準備備詳實的的資料。7、協(xié)助助經(jīng)營管管理部進進行項目目投資控控制;參參與編制制代建項項目資金金使用計計劃;按按項目進進度向建建設(shè)單位位提出項項目用款款申請。參與代代建項目目招投標標
57、文件專專用條款款的討論論,并參參與相關(guān)關(guān)合同的的談判與與簽訂工工作。8、協(xié)助助經(jīng)營管管理部做做好工程程結(jié)算工工作。9、及時時向公司司報告造造價控制制信息,為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供決決策依據(jù)據(jù)。 第九條 現(xiàn)場場進度控控制及管管理工作作1、工程程實施過過程中,應(yīng)要求求監(jiān)理單單位定期期對施工工單位投投入的人人員、機機械、材材料等進進行統(tǒng)計計,根據(jù)據(jù)合同要要求進行行檢查。當(dāng)發(fā)生生工期延延誤時,應(yīng)要求求監(jiān)理單單位準確確分析工工期延誤誤原因、并制訂訂趕工措措施。2、應(yīng)加加強日常常巡查并并做好代代建巡查查工作記記錄。對對巡查中中發(fā)現(xiàn)的的有關(guān)進進度問題題,如現(xiàn)現(xiàn)場工作作面未能能按計劃劃展開、施工資資源未能能及時到到位等,
58、應(yīng)立即即要求施施工單位位及時整整改,并并書面要要求監(jiān)理理單位認認真督促促其整改改到位。3、項目目部應(yīng)及及時監(jiān)測測項目實實際工程程進度,并與施施工進度度計劃進進行比較較,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)偏差,應(yīng)及時時要求施施工單位位調(diào)整,并要求求監(jiān)理單單位發(fā)揮揮監(jiān)理手手段督促促糾偏。4、項目目部每月月應(yīng)編制制代建工工作月報報和月計計劃,報報代建項項目管理理部審批批后向委委托人報報送。第十條 合同同及信息息資料管管理1、項目目部應(yīng)當(dāng)當(dāng)指定專專人負責(zé)責(zé)代建項項目相關(guān)關(guān)資料的的歸集、整理、保管及及移交工工作。并并結(jié)合代代建項目目特點制制定相應(yīng)應(yīng)的檔案案管理辦辦法。2、項目目部應(yīng)建建立工程程信息管管理制度度。對施施工圖紙紙、技術(shù)
59、術(shù)處理意意見、設(shè)設(shè)計變更更、技術(shù)術(shù)商務(wù)文文件、合合同各方方的來往往函件等等應(yīng)在第第一時間間及時進進行登記記、收發(fā)發(fā)并做好好詳細記記錄。3、項目目部應(yīng)協(xié)協(xié)助經(jīng)營營管理部部做好代代建項目目下各類類合同的的管理工工作。第十一條條 協(xié)協(xié)調(diào)工作作項目部對對代建項項目中的的各項協(xié)協(xié)調(diào)事項項采取現(xiàn)現(xiàn)場協(xié)調(diào)調(diào)與會議議協(xié)調(diào)相相結(jié)合的的方式。項目部部應(yīng)當(dāng)定定期組織織現(xiàn)場各各單位多多方參與與的工作作例會。通過會會議形式式討論項項目管理理中存在在的問題題和需協(xié)協(xié)調(diào)事項項,形成成多方簽簽字的會會議紀要要,以此此作為事事項協(xié)調(diào)調(diào)與處理理的指導(dǎo)導(dǎo)文件。第五章 與各各參建單單位的工工作關(guān)系系處理第十二條條 與與監(jiān)理單單位主要
60、要工作關(guān)關(guān)系處理理如下:1、現(xiàn)場場工程隱隱蔽、現(xiàn)現(xiàn)場簽證證及進度度款審核核,均應(yīng)應(yīng)在監(jiān)理理單位審審核簽認認意見明明確的基基礎(chǔ)上進進一步審審核確認認。2、所有有的質(zhì)量量技術(shù)資資料文件件均由監(jiān)監(jiān)理單位位簽署后后,轉(zhuǎn)交交代建項項目部簽簽署,再再退回監(jiān)監(jiān)理單位位轉(zhuǎn)分發(fā)發(fā)。3、代建建項目部部要監(jiān)督督監(jiān)理單單位依據(jù)據(jù)有關(guān)法法律、法法規(guī),監(jiān)監(jiān)理合同同、施工工合同和和設(shè)計圖圖紙等文文件開展展監(jiān)理工工作。如如監(jiān)理單單位存在在不作為為的情況況,應(yīng)及及時書面面發(fā)函要要求其認認真履約約,并向向委托人人報告監(jiān)監(jiān)督情況況。4、代建建項目部部可就現(xiàn)現(xiàn)場存在在的施工工質(zhì)量、進度、安全文文明等問問題向監(jiān)監(jiān)理單位位發(fā)文要要求其督
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